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中文版Office 2003五合一实用培训教程

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在原有版本的基础上又增加了许多新功能，比如智能化标记、翻译、语音输入等。同时还对原有的功能进行了较大的改进和加强，比如扩大了剪辑库，增加了图表的种类，强化了组织结构图等。从整个Office软件包来看，新版本提高了软件风格的一致性，其界面更加直观、操作更简单、使用更方便，对于用户来说学习更加轻松，办公更加方便快捷。 本书共分26章。第1章～第7章向读者介绍Word 2003的应用。作为人们经常使用的办公软件之一，Word的主要特点就是界面友好，使用方便，特别是在文字处理方面有着非常强大的功能，从处理简单的申请报告到复杂的大型书籍，都可以得心应手。 第8～13章向读者介绍Excel 2003的应用。Microsoft Excel 2003 是专门的表格处理软件。使用它不仅可以实现简单的加、减、乘、除运算，还能使用内置在程序中的全面而完善的函数集完成诸如逻辑判断、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂的运算。Microsoft Excel 2003 还可以将数据表格，通过各式各样的图形、图表的形式表现出来，以增强表格的表现力和感染力，充分地体现出数据中所蕴涵的魅力。 第14～19章向读者介绍Access 2003的应用。作为专门用来处理数据库的大型软件，Access系列软件的功能不断增强。新的Access 2003 版本又扩展和完善了许多功能，具体表现在为开发人员和更富经验的用户提供了新的功能，使他们不仅能够访问和分析重要的数据，而且能够创建功能强大的、新的数据库解决方案。同时，Access 现在还便于初学者进一步发掘和使用现有应用程序的更多功能。 第20～22章向读者介绍PowerPoint 2003的应用。通过该部分的讲解，用户可以轻松地使用 PowerPoint 制作出各种独具特色的演示文稿。现在，PowerPoint 已成为广大用户演讲和进行企业形象宣传、展示产品功能的主要工具。 第23～26章向读者介绍FrontPage 2003的应用。FrontPage是用来制作和发布网站的工具之一。它的主要特点是不需要学习特殊的编程语言，即可完成较为专业的网页制作。新的2003版本扩展了许多新的功能和用途， 对于网站的建设和发布将更加方便和快捷。 本书是集体智慧的结晶，除封面署名的作者外，参加本书编写和制作的人员还有祁春、王淑敏、耿向华、付艳玲、尹辉、程凤娟、酒会东、王静琪、孔祥丰、邱丽、王维、张雪琴、孔祥亮等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书不足之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。 作 者 2003年6月 目录： 009914-01.txt 目 录 第1章 Word 2003使用基础 1 1.1 Word 2003的新增功能 2 1.2 Word 2003的界面组成 2 1.2.1 标题栏 2 1.2.2 菜单栏 3 1.2.3 帮助窗口 3 1.2.4 任务窗格 4 1.2.5 工具栏 4 1.2.6 工作区 4 1.2.7 视图切换区 4 1.2.8 状态栏 4 1.3 创建Word文档 4 1.3.1 输入文本及切换输入法 5 1.3.2 插入符号和特殊符号 5 1.3.3 插入图片、组织结构图和艺术字 6 1.3.4 插入文本框 7 1.4 文档的简单操作 8 1.4.1 选择、移动、复制和删除文本 9 1.4.2 查找和替换文本 10 1.4.3 保护文档 11 1.5 在多种视图下浏览文档 13 1.5.1 普通视图 13 1.5.2 Web 版式视图 13 1.5.3 页面视图 14 1.5.4 阅读版式视图 14 1.5.5 大纲视图 14 1.6 控制文档显示 15 1.6.1 调整文档显示比例 15 1.6.2 显示或隐藏非打印字符 16 1.6.3 显示或隐藏网格线 16 1.6.4 窗口的排列 16 1.7 习题与上机操作 17 1.7.1 填空题 17 1.7.2 选择题 17 1.7.3 问答题 18 1.7.4 上机操作 18 第2章 文本的格式化操作 19 2.1 设置文本样式 20 2.1.1 设置文本字体、字号与颜色 20 2.1.2 设置文本字形 20 2.1.3 设置字符间距 21 2.1.4 设置文本效果 22 2.2 设置文本的段落格式 23 2.2.1 设置段落对齐方式 24 2.2.2 设置段落缩进 24 2.2.3 设置行间距和段间距 25 2.3 项目符号和编号列表 26 2.3.1 添加项目符号或编号 26 2.3.2 创建多级项目符号列表 27 2.3.3 创建多级图片项目符号 28 2.4 设置边框、底纹和文字背景 28 2.4.1 给文字、段落或页面添加边框 28 2.4.2 添加底纹 29 2.4.3 设置表格边框 30 2.4.4 设置背景 30 2.5 习题与上机操作 31 2.5.1 填空题 31 2.5.2 选择题 32 2.5.3 问答题 32 2.5.4 上机操作 32 第3章 创建与编辑表格 33 3.1 创建表格 34 3.1.1 使用“表格”菜单创建表格 34 3.1.2 使用表格绘制工具创建表格 34 3.2 编辑创建的表格 35 3.2.1 插入表格、行、列或单元格 35 3.2.2 删除表格、行、列或单元格 36 3.2.3 合并与拆分单元格 36 3.2.4 绘制斜线表头 37 3.2.5 设置表格属性 37 3.3 在表格中编辑文本 38 3.3.1 在单元格中输入文本 38 3.3.2 移动或复制单元格、行、列中的内容 38 3.4 表格的排序与计算 38 3.4.1 排序方式规则 38 3.4.2 对表格排序 39 3.4.3 在表格中计算 39 3.5 表格与文本的转换 41 3.5.1 将表格转换为文本 41 3.5.2 将文本转换为表格 42 3.6 习题与上机操作 43 3.6.1 填空题 43 3.6.2 选择题 43 3.6.3 问答题 43 3.6.4 上机操作 43 第4章 文本特效与图文混排 45 4.1 创建文本效果 46 4.1.1 设置首字下沉 46 4.1.2 改变文字方向 46 4.1.3 使用中文版式 47 4.2 设置图文混排方式 51 4.2.1 缩放和裁剪图片 51 4.2.2 对多个图片进行组合 53 4.2.3 设置图片的文字环绕方式 53 4.2.4 插入图文框 53 4.3 习题与上机操作 54 4.3.1 填空题 54 4.3.2 选择题 54 4.3.3 问答题 54 4.3.4 上机操作 55 第5章 在文档中插入图表 57 5.1 插入图表 58 5.2 创建数据表 58 5.2.1 编辑数据表数据 58 5.2.2 格式化数据表内容 59 5.3 设置图表类型 60 5.3.1 选择图表类型 60 5.3.2 设置图表选项 60 5.3.3 设置图表三维视图格式 61 5.4 编辑图表格式 61 5.4.1 设置图表区域 62 5.4.2 设置背景墙 62 5.4.3 设置图表数据系列格式字符 63 5.5 习题与上机操作 64 5.5.1 填空题 64 5.5.2 选择题 64 5.5.3 问答题 65 5.5.4 上机操作 65 第6章 文档高级编排技术 67 6.1 应用样式统一文档格式 68 6.1.1 使用样式和格式 68 6.1.2 创建样式和格式 68 6.2 编制目录 69 6.2.1 编制文档目录 69 6.2.2 编制图表目录 71 6.2.3 编制引文目录 71 6.3 使用脚注和尾注 71 6.3.1 插入脚注标记并标注脚注文本 72 6.3.2 脚注和尾注的相互转换 72 6.3.3 控制脚注或尾注的出现位置 73 6.4 使用宏加速文档编辑进程 74 6.4.1 创建和运行宏 74 6.4.2 编辑或删除宏 75 6.4.3 宏病毒的预防与清除 76 6.5 使用书签记录文档位置 77 6.5.1 添加书签 77 6.5.2 利用“书签”对话框进行定位 77 6.6 分页与分节 78 6.6.1 文档强制分页 78 6.6.2 插入分节符 78 6.7 设置分栏 79 6.7.1 设置分栏 79 6.7.2 插入分栏符 79 6.8 添加页眉和页脚 80 6.8.1 使用“页眉和页脚”工具栏 80 6.8.2 插入并编辑页眉和页脚 80 6.9 习题与上机操作 82 6.9.1 填空题 82 6.9.2 选择题 82 6.9.3 问答题 82 6.9.4 上机操作 82 第7章 文档页面设置与打印 83 7.1 设置页面 84 7.1.1 设置页边距 84 7.1.2 设置纸张的大小 84 7.1.3 设置版式 86 7.1.4 设置文档网络 87 7.2 文档打印 89 7.2.1 打印预览 89 7.2.2 设置打印机属性和打印设置 90 7.2.3 暂停和终止打印 91 7.3 习题与上机操作 91 7.3.1 填空题 91 7.3.2 选择题 91 7.3.3 问答题 92 7.3.4 上机操作 92 第8章 Excel 2003使用基础 93 8.1 创建工作簿 94 8.1.1 基本概念 94 8.1.2 创建新的工作簿 95 8.2 输入数据 96 8.2.1 输入文本 96 8.2.2 输入数值 97 8.2.3 输入日期和时间 97 8.3 设置数据有效性 98 8.3.1 指定数据类型 98 8.3.2 数据输入时显示信息 99 8.4 导入外部数据 100 8.4.1 使用Web查询 100 8.4.2 导入文本文件 102 8.5 习题与上机操作 104 8.5.1 填空题 104 8.5.2 选择题 104 8.5.3 上机操作 104 第9章 编辑Excel工作表 105 9.1 选择单元格内容 106 9.1.1 选择一个单元格 106 9.1.2 选择单元格区域 106 9.2 编辑单元格内容 107 9.2.1 删除和更改单元格内容 107 9.2.2 插入行、列和单元格 109 9.2.3 删除行、列和单元格 109 9.2.4 移动和复制单元格数据 110 9.3 操作工作表 111 9.3.1 插入、删除、重命名工作表 111 9.3.2 隐藏或显示工作表 113 9.4 使用批注 114 9.4.1 添加批注 114 9.4.2 设置批注格式 115 9.4.3 删除批注 115 9.5 保护工作簿数据 116 9.5.1 设置工作簿和工作表保护 116 9.5.2 保护单元格和隐藏公式 117 9.5.3 设置工作簿密码保护 118 9.6 习题 119 9.6.1 填空题 119 9.6.2 选择题 119 9.6.3 问答题 120 第10章 格式化工作表样式 121 10.1 设置单元格格式 122 10.1.1 设置单元格格式的方法 122 10.1.2 设置字体 122 10.1.3 设置数字格式 123 10.1.4 设置对齐格式 124 10.1.5 设置边框和底纹 125 10.2 调整行高与列宽 127 10.2.1 调整行高 128 10.2.2 调整列宽 128 10.3 使用条件格式 129 10.4 自动套用格式 131 10.5 使用样式 132 10.5.1 使用内置样式 132 10.5.2 自定义样式 133 10.5.3 删除样式 134 10.6 习题 134 10.6.1 填空题 134 10.6.2 选择题 134 10.6.3 问答题 135 第11章 在表中使用公式和函数 137 11.1 使用公式 138 11.1.1 公式中的运算符 138 11.1.2 公式中的运算顺序 139 11.1.3 进行简单运算 140 11.1.4 引用单元格 140 11.2 使用函数 142 11.2.1 函数概念 142 11.2.2 输入函数 142 11.3 求和计算 145 11.3.1 扩充的自动求和 145 11.3.2 条件求和 146 11.4 使用数组公式 147 11.4.1 创建数组公式 147 11.4.2 编辑数组公式 149 11.5 习题与上机操作 149 11.5.1 填空题 149 11.5.2 选择题 149 11.5.3 问答题 149 11.5.4 上机操作 150 第12章 数据排序、筛选和汇总 151 12.1 了解数据清单 152 12.2 使用记录单 153 12.2.1 创建数据清单 153 12.2.2 使用记录单查找记录 153 12.2.3 修改或删除记录 154 12.3 数据排序 154 12.3.1 对数据清单排序 155 12.3.2 创建自定义排序 156 12.4 数据筛选 158 12.4.1 自动筛选 158 12.4.2 高级筛选 159 12.5 分类汇总 161 12.5.1 创建分类汇总 161 12.5.2 删除分类汇总 162 12.6 数据合并 162 12.6.1 合并计算的方式 162 12.6.2 建立合并计算 163 12.7 习题与上机操作 166 12.7.1 填空题 166 12.7.2 选择题 167 12.7.3 上机操作 167 第13章 创建数据透视表与图表 169 13.1 创建数据透视表 170 13.2 创建数据透视图 173 13.3 创建与编辑图表 175 13.3.1 图表的基本组成 175 13.3.2 创建图表 177 13.3.3 编辑图表 180 13.4 习题与上机操作 182 13.4.1 填空题 182 13.4.2 问答题 182 13.4.3 上机操作 182 第14章 Access 2003使用基础 183 14.1 数据库基础知识 184 14.1.1 什么是数据库 184 14.1.2 关系型数据库 184 14.1.3 数据库与应用程序 185 14.2 Access 2003 新增功能 188 14.2.1 “数据透视表视图”和“数据透视图视图” 188 14.2.2 XML支持 188 14.2.3 SQL Server 2000的扩展属性支持 189 14.2.4 Access 2003 中的其他新增功能 189 14.3 习题与上机操作 191 14.3.1 填空题 191 14.3.2 选择题 191 14.3.3 问答题 191 14.3.4　上机操作 191 第15章 建立数据库及表 193 15.1 建立数据库 194 15.1.1 规划数据库 194 15.1.2 使用“数据库向导”创建数据库 196 15.2 创建数据库表 198 15.2.1 表的设计原则 198 15.2.2 使用“表向导”创建数据库表 199 15.2.3 表的4种视图及数据类型 202 15.3 字段的基本操作 203 15.3.1 添加、删除、更改和移动字段 203 15.3.2 字段的属性及作用 204 15.3.3 设置主关键字及索引 205 15.4 数据的继承及外部数据的使用 207 15.4.1 数据的转换 207 15.4.2 数据的导入与导出 208 15.5 习题与上机操作 209 15.5.1 填空题 209 15.5.2 选择题 209 15.5.3 问答题 209 15.5.4 上机操作 209 第16章 应用数据库表 211 16.1 创建查阅字段 212 16.1.1 在设计视图中创建查阅字段 212 16.1.2 创建用来查阅另一个表中数据的字段 213 16.2 创建表的关系 215 16.2.1 关系的作用及创建 215 16.2.2 设置表之间的连接类型 218 16.2.3 表的优化 220 16.3 创建子数据表 221 16.3.1 创建当前表的子数据表 221 16.3.2 定制数据表的外观 221 16.4 编辑表中的数据 223 16.4.1 使用超链接 223 16.4.2 用OLE类型存放图形、声音和其他对象 224 16.4.3 备注型字段的使用 225 16.5 习题与上机操作 226 16.5.1 填空题 226 16.5.2 选择题 226 16.5.3 问答题 226 16.5.4 上机操作 227 第17章 数据查询 229 17.1 创建查询 230 17.1.1 关于查询 230 17.1.2 用向导创建查询 232 17.1.3 使用设计视图创建查询 234 17.2 操作查询 236 17.2.1 查询的基本操作 236 17.2.2 SQL查询 237 17.3 查询优化 237 17.3.1 查询视图的使用 237 17.3.2 查询优化的规则 237 17.4 习题与上机操作 238 17.4.1 填空题 238 17.4.2 选择题 238 17.4.3 问答题 239 17.4.4 上机操作 239 第18章 窗体设计 241 18.1 窗体概述 242 18.1.1 按作用分类 242 18.1.2 按表现形式分类 244 18.1.3 窗体的构成 247 18.2 窗体的创建 248 18.2.1 使用向导创建窗体 249 18.2.2 自动创建窗体 250 18.2.3 使用图表向导创建图表 251 18.3 通过窗体使用数据 253 18.3.1 浏览及编辑记录中的数据 254 18.3.2 对记录进行筛选及排序操作 254 18.3.3 同步两个窗体中的数据 255 18.4 习题与上机操作 258 18.4.1 填空题 258 18.4.2 选择题 258 18.4.3 问答题 258 18.4.4 上机操作 259 第19章 报表及数据访问页 261 19.1 设计报表 262 19.1.1 报表基础概念 262 19.1.2 使用报表创建工具创建报表 263 19.1.3 报表设计视图的使用 264 19.1.4 在报表中对记录进行分组 266 19.2 总计字段的应用 268 19.2.1 报表中总计的使用 268 19.2.2 计算数据的百分比 270 19.2.3 报表中记录的编号和计数 270 19.3 报表快照及数据访问页 271 19.3.1 创建报表快照 272 19.3.2 利用向导创建数据访问页 272 19.3.3 报表快照及数据访问页的发布 275 19.4 习题与上机操作 276 19.4.1 填空题 276 19.4.2 选择题 276 19.4.3 问答题 277 19.4.4 上机操作 277 第20章 PowerPoint 2003使用基础 279 20.1 PowerPoint 2003概要 280 20.1.1 PowerPoint 2003中的主要新功能 280 20.1.2 PowerPoint 2003的窗体界面 280 20.1.3 PowerPoint 2003中的视图 281 20.2 创建演示文稿 283 20.2.1 创建空演示文稿 283 20.2.2 根据设计模板创建演示文稿 283 20.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 284 20.2.4 根据现有演示文稿创建新演示文稿 285 20.2.5 根据相册创建演示文稿 285 20.3 修改幻灯片 287 20.3.1 添加、移动和删除幻灯片 287 20.3.2 插入一个已存在的幻灯片 287 20.4 使用版式 288 20.4.1 应用幻灯片版式 288 20.4.2 在同一演示文稿中使用纵向和横向版式 288 20.5 设置演示文稿的格式 290 20.5.1 设置字体及字体对齐方式 290 20.5.2 添加项目符号和编号 290 20.5.3 更改幻灯片背景 291 20.6 设置和删除密码 292 20.6.1 为演示文稿添加密码 293 20.6.2 删除或更改密码 293 20.7 习题与上机操作 293 20.7.1 填空题 293 20.7.2 选择题 294 20.7.3 问答题 294 20.7.4 上机操作 294 第21章 创建幻灯片修饰效果 295 21.1 调整演示文稿的外观 296 21.1.1 使用配色方案 296 21.1.2 自定义配色方案 296 21.2 使用母版 297 21.2.1 幻灯片母版 297 21.2.2 讲义母版 297 21.2.3 备注母版 298 21.3 页眉和页脚设置 298 21.3.1 添加页眉和页脚 298 21.3.2 删除页眉和页脚 299 21.4 打印演示文稿 299 21.4.1 打印内容 299 21.4.2 打印讲义 300 21.4.3 设置用于打印的幻灯片大小 300 21.5 使用多媒体效果 301 21.5.1 在幻灯片中添加音乐或声音效果 301 21.5.2 运行演示文稿时播放 CD 302 21.5.3 录制语音旁白 302 21.5.4 在演示文稿中预览旁白 303 21.6 习题与上机操作 303 21.6.1 填空题 303 21.6.2 选择题 304 21.6.3 问答题 304 21.6.4 上机操作 304 第22章 设置放映演示文稿 305 22.1 在幻灯片中插入动画 306 22.2 在幻灯片中插入超链接和动作按钮 306 22.2.1 使用超链接 306 22.2.2 在单张幻灯片中插入动作按钮 306 22.2.3 在每张幻灯片中插入动作按钮 307 22.3 设置幻灯片放映时间 307 22.3.1 手动设置排练时间 308 22.3.2 排练时记录时间 308 22.3.3 设置放映方式 308 22.4 启动幻灯片放映 309 22.4.1 记录即席反应和会议细节 309 22.4.2 使用画笔 310 22.4.3 幻灯片漫游 310 22.5 演示文稿的打包 310 22.5.1 使用“打包向导”打包演示文稿 310 22.5.2 演示打包文稿 311 22.6 习题与上机操作 312 22.6.1 填空题 312 22.6.2 选择题 312 22.6.3 问答题 312 22.6.4 上机操作 312 第23章 FrontPage 2003使用基础 313 23.1 FrontPage 2003的特点及新增功能 314 23.1.1 “所见即所得”的编辑环境 314 23.1.2 多种模板和向导 314 23.1.3 布置主题样式 315 23.1.4 手绘表格 316 23.1.5 支持多种网页技术 317 23.1.6 FrontPage 2003新增特性 317 23.2 管理网站 319 23.2.1 运用站点的文件夹和文件 319 23.2.2 设置站点导航结构 320 23.2.3 管理站点任务 323 23.2.4 查看站点报表 325 23.2.5 发布站点 327 23.3 习题与上机操作 331 23.3.1 填空题 331 23.3.2 选择题 331 23.3.3 问答题 332 23.3.4 上机操作 332 第24章 Web页的创建与特效添加 333 24.1 创建页面并输入文本 334 24.1.1 创建网页 334 24.1.2 输入文本 335 24.1.3 设置段落和文本格式 336 24.1.4 设置网页属性 345 24.2 使用和编辑图像 351 24.2.1 插入图像 351 24.2.2 设置图像属性 354 24.3 增加特效 357 24.3.1 添加网页横幅 357 24.3.2 插入Flash动画 358 24.3.3 加入滚动字幕 360 24.3.4 插入交互式按钮 361 24.3.5 插入预定图片 362 24.4 习题与上机操作 363 24.4.1 填空题 363 24.4.2 选择题 363 24.4.3 问答题 364 24.4.4 上机操作 364 第25章 创建与添加Web页组件 365 25.1 使用表单 366 25.1.1 使用表单网页向导 366 25.1.2 各种表单域 368 25.1.3 创建表单 369 25.1.4 收集表单数据 375 25.1.5 使用搜索表单 378 25.1.6 添加密码域并设置其属性 380 25.2 插入常用组件 381 25.2.1 插入计数器 381 25.2.2 插入目录 382 25.2.3 插入水平线 383 25.3 插入控件和Java小程序 384 25.3.1 插入控件 384 25.3.2 插入Java小程序 386 25.4 习题与上机操作 388 25.4.1 填空题 388 25.4.2 选择题 388 25.4.3 问答题 389 25.4.4 上机操作 389 第26章 页面高级设置与站点发布 391 26.1 应用与修改主题 392 26.1.1 主题的应用范围 392 26.1.2 应用主题 392 26.1.3 修改主题 394 26.2 使用框架 398 26.2.1 创建与保存框架网页 399 26.2.2 拆分框架和删除框架 401 26.2.3 设置框架的属性 402 26.2.4 更改默认目标框架 403 26.2.5 使用嵌入式框架 404 26.3 创建链接栏 405 26.3.1 创建链接栏导航结构 406 26.3.2 在网页上添加链接栏 406 26.3.3 更改链接栏上的网页标签 408 26.4 发布站点 408 26.4.1 什么是发布 408 26.4.2 发布 Web 站点之前的准备 409 26.4.3 发布 Web 站点 411 26.4.4 管理发布过程 411 26.5 习题与上机操作 412 26.5.1 填空题 412 26.5.2 选择题 412 26.5.3 问答题 413 26.5.4 上机操作 413 附录A Office 2003五合一综合测试题 415 附录B 习题与上机操作参考答案 421 附录C Office 2003五合一综合测试题参考答案 437 样章： 课件： 网络资源： 配套教学用书（配套教参、主课本等）： 可替代教学用书： 丛书名称： 图书书评：

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