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第1章 普通文档操作

1.1 制作“活动通知”文档 2

1.1.1 新建Word文档 2

1.1.2 保存Word文档 4

1.1.3 输入文本 5

1.1.4 文本的快速选取 7

1.1.5 文本字体字号的调整 8

1.1.6 文本的复制与粘贴 9

1.2 制作“工作计划”文档 10

1.2.1 输入主体文本 11

1.2.2 文档段落编排 12

1.2.3 段前段后间距调整 15

1.2.4 为条目文本自动添加编号 16

1.2.5 为同级标题文本设置相同的文字格式 18

1.2.6 文档保护 19

1.3 制作“** 报价方案”文档 22

1.3.1 重设文档纸张及页边距 23

1.3.2 为条目文本添加项目符号 24

1.3.3 审核文档时的查找与替换 26

1.3.4 为特殊文本添加下画线或底纹效果 30

1.3.5 专业的页眉页脚效果 31

1.3.6 添加文字水印效果 33

第2章 图文混合文档操作

2.1 制作公司简介 40

2.1.1 设置文本首字下沉效果 40

2.1.2 插入图片及大小位置调整 41

2.1.3 调整图片版式方便移动 43

2.1.4 图片等多对象的快速对齐 45

2.1.5 运用文本框在任意位置输入文本 48

2.1.6 添加图形设计元素并设置图案填充效果 49

2.1.7 设置页面底纹颜色 50

2.2 公司活动流程安排 52

2.2.1 绘制添加任意需要的图形 52

2.2.2 调节图形顶点变换为需要图形 55

2.2.3 在图形上添加文本框输入文本 56

2.2.4 自定义设置图形的边框 58

2.2.5 设置图形的渐变填充效果 59

2.2.6 使用SmartArt图创建图示 61

2.3 公司宣传彩页范例 64

2.3.1 线条（或图形边框）的格式设置 65

2.3.2 绘制任意曲线线条 68

2.3.3 文字的艺术效果 69

2.3.4 文本框中文本行间距自定义设置 70

2.3.5 图片衬于文字下方的底图效果 71

第3章 高级商务文档操作

3.1 制作信息登记表 78

3.1.1 插入指定行列数的表格 78

3.1.2 按表格结构合并单元格 79

3.1.3 按表格的结构调整行高和列宽 80

3.1.4 设置表格中文本对齐方式 82

3.1.5 设置表格文字竖向显示 83

3.1.6 用图形图片设计页面页眉页脚 84

3.1.7 打印信息登记表 86

3.2 简易产品说明（项目介绍）文档 87

3.2.1 为文档制作目录结构 88

3.2.2 添加封面 89

3.2.3 在页眉中合理应用图片 92

3.2.4 创建常用基本信息填写表格 93

第4章 公司特殊文档操作

4.1 公司产品调查问卷 102

4.1.1 添加页面边框 102

4.1.2 绘制下画线 103

4.1.3 添加可用于选中的符号“□” 105

4.1.4 图文结合的小标题设计效果 106

4.1.5 运用制表符编制如表格般对齐文本 110

4.1.6 图片水印效果 113

4.2 制作面试通知单 115

4.2.1 创建基本文档 115

4.2.2 主文档与收件人文档相链接 116

4.2.3 筛选收件人 118

4.2.4 插入合并域 119

4.2.5 进行邮件合并并群发电子邮件 120

第5章 普通表格操作

5.1 应聘人员登记表 126

5.1.1 重命名工作表名称及插入新工作表 126

5.1.2 标题文字的格式设置 129

5.1.3 表格行高列宽的自定义调整 131

5.1.4 插入新行补充新数据 133

5.1.5 表格边框自定义设置 135

5.1.6 表格打印 137

5.2 客户资料管理表 139

5.2.1 序号的快速填充 139

5.2.2 填充以0开头的编号 141

5.2.3 相同文本的快速填充输入 142

5.2.4 输入统一格式的日期 144

5.2.5 为列标识区域设置底纹 146

5.2.6 表格安全保护 146

5.3 差旅费用报销填写单 148

5.3.1 表格文本输入时的强制换行 149

5.3.2 竖排文字 150

5.3.3 通过“数据验证”设置输入提醒 151

5.3.4 对求和的单元格应用“自动求和”按钮 153

5.3.5 设置单元格格式将小写金额转换成大写 155

第6章 数据计算表格操作

6.1 制作产品销售清单表 162

6.1.1 表格外观格式设置 162

6.1.2 长数据的自动换行显示 166

6.1.3 计算单项金额合计、税额、总金额合计 167

6.1.4 设置金额数据区域为“会计专用”格式 173

6.1.5 设置表格除数据区域外其他区域不可编辑 174

6.1.6 打印产品销售清单表 176

6.2 培训成绩统计表 179

6.2.1 计算总成绩、平均成绩、合格情况、名次 180

6.2.2 用特殊标记标出成绩大于90分的员工 184

6.2.3 给优秀成绩插红旗 186

6.2.4 LOOKUP查询任意培训者成绩 188

6.3 加班记录统计表 190

6.3.1 加班性质的选择性输入 191

6.3.2 计算加班时长 192

6.3.3 计算加班费 193

6.3.4 计算每位员工的加班费 195

6.3.5 按加班性质统计加班费 198

第7章 表格中的数据处理与分析

7.1 员工工资数据的分析 206

7.1.1 对工资金额从高到低排序 206

7.1.2 筛选查看指定部门的工资记录 208

7.1.3 筛选查看工资额大于4000元的记录 210

7.1.4 生成工资条 212

7.1.5 打印工资条 216

7.2 员工销售月度统计表分析 217

7.2.1 判断员工销售金额是否达标 218

7.2.2 提成金额的计算 219

7.2.3 筛选出销售额不达标的销售员 220

7.2.4 筛选指定部门中不达标的销售记录 221

7.2.5 按部门分类汇总销售额 223

第8章 创建统计报表及图表

8.1 报表分析销售数据 232

8.1.1 各系列商品销售情况报表统计 233

8.1.2 各店铺销售情况报表统计 236

8.1.3 销售员业绩报表统计 238

8.1.4 创建数据透视图 240

8.2 报表分析员工档案数据 244

8.2.1 从身份证号码中提取出生日期 244

8.2.2 计算工龄 246

8.2.3 员工学历层次分析报表 247

8.2.4 员工年龄层次分析报表 249

8.2.5 制作员工学历分布图 253

8.3 与销售数据相关的图表 255

8.3.1 两种产品各月销量比较 256

8.3.2 各月销量达标评测图 261

8.3.3 计划与实际营销对比图 266

第9章 文本型幻灯片的编排

9.1 创建“年度工作汇报”演示文稿 274

9.1.1 以模板创建新演示文稿 274

9.1.2 下载模板并使用 275

9.1.3 保存演示文稿 277

9.1.4 创建新幻灯片 278

9.1.5 加密保护演示文稿 279

9.2 输入并编辑“研究报告”演示文稿 280

9.2.1 在占位符中输入文本 281

9.2.2 调整占位符的大小及位置 282

9.2.3 利用文本框添加文本 284

9.2.4 快速美化文本框 285

9.2.5 文字格式的设置 286

9.3 排版“商业计划书”演示文稿 288

9.3.1 调整文本的字符间距 288

9.3.2 为文本添加项目符号 289

9.3.3 为条目文本添加编号 290

9.3.4 排版时增加行与行之间的间距 291

9.3.5 为大号标题文字应用艺术字效果 292

9.3.6 为大号标题文字设置填充效果 293

9.3.7 文字的轮廓线效果 297

9.3.8 立体字 298

9.3.9 文字的特殊效果 299

第10章 图文混排型幻灯片的编排

10.1 “公司介绍”演示文稿中应用图形 308

10.1.1 建立“公司介绍”演示文稿的模板 308

10.1.2 向幻灯片中添加形状 313

10.1.3 形状边框及填充效果的调整 319

10.1.4 设置图形的形状效果 323

10.1.5 应用SmartArt图 325

10.1.6 图形图片制作转场页幻灯片 330

10.2 在“产品展示”演示文稿中编排图片 333

10.2.1 插入图片及大小位置调整 333

10.2.2 裁剪图片 335

10.2.3 多图片的快速对齐 337

10.2.4 图片的边框修整 338

10.2.5 图片映射、阴影等效果 339

10.2.6 全图型幻灯片 341