教 学 篇

第1部分 Word字处理

第1章 Word基础知识5

1.1 Word概述5

1.1.1 Word的启动、退出及界面组成5

1.1.2 Word的界面组成6

1.2 文档的创建和保存9

1.2.1 文档的创建9

1.2.2 文档的保存和安全10

第2章 文档的编辑11

2.1 文本内容输入11

2.2 文字编辑12

2.2.1 选取文字12

2.2.2 文本内容的移动、复制与删除13

2.3 查找与替换14

2.3.1 查找14

2.3.2 替换14

2.3.3 高级查找和替换15

2.3.4 通配符16

2.3.5 撤销与恢复17

第3章 文档的格式化18

3.1 字体设置18

3.1.1 字体和字号18

3.1.2 字形效果19

3.1.3 间距和缩放193.1.4 更改大小写20

3.1.5 更改文字方向20

3.1.6 利用中文版式设置字符特效21

3.1.7 快速复制格式21

3.1.8 字体设置实例22

3.2 设置段落格式23

3.2.1 段落缩进23

3.2.2 行间距24

3.2.3 首字下沉24

3.2.4 段落与分页25

3.2.5 对齐格式26

3.2.6 设置带项目符号和编号的段落格式26

3.2.7 灵活使用制表位26

3.2.8 边框和底纹27

3.2.9 分栏显示29

3.2.10 段落设置实例31

3.3 背景和水印34

第4章 图文混排36

4.1 图片36

4.1.1 插入图片36

4.1.2 编辑图片36

4.2 自选图形37

4.2.1 自选图形的绘制37

4.2.2 自选图形的设置与组合38

4.3 艺术字的应用39

4.3.1 插入艺术字39

4.3.2 编辑艺术字39

4.4 公式的应用40

4.5 文本框40

4.5.1 插入文本框40

4.5.2 设置文本框40

4.6 操作案例41

第5章 轻松制作表格47

5.1 表格的制作47

5.1.1 插入表格47

5.1.2 绘制表格48

5.2 编辑表格48

5.2.1 拆分、合并表格49

5.2.2 合并和拆分单元格49

5.2.3 表头跨页设置50

5.2.4 防止表格跨页断行51

5.2.5 表格的格式51

5.2.6 表格制作实例53

5.3 公式计算和排序54

5.3.1 公式54

5.3.2 排序56

5.3.3 计算学生成绩57

5.4 文本和表格的互换58

第6章 模板的使用与创建60

6.1 创建大纲60

6.2 制作目录60

6.3 长文档中图片和表格的编号61

6.3.1 图片的编号61

6.3.2 表格的编号61

6.4 分隔符62

6.5 拼写和语法错误的检查62

6.5.1 拼写和语法错误的检查62

6.5.2 自动更正64

6.6 模板的使用与创建65

6.6.1 使用内置模板与向导65

6.6.2 创建模板67

第7章 版面设计与打印输出70

7.1 页面设置70

7.1.1 页边距70

7.1.2 页面方向70

7.1.3 纸张设置70

7.1.4 网格线71

7.2 页眉和页脚71

7.3 打印设置72

第2部分 Excel电子表格处理第8章 Excel基础知识77

8.1 Excel界面组成和基本概念77

8.1.1 界面组成77

8.1.2 基本概念78

8.2 工作簿的创建与保护81

8.2.1 工作簿的创建81

8.2.2 保存工作簿81

8.2.3 保护工作簿83

第9章 工作表的制作84

9.1 单元格的基本操作84

9.1.1 输入数据84

9.1.2 编辑单元格86

9.2 工作表的操作87

9.3 编辑工作表数据88

9.3.1 移动和复制数据89

9.3.2 数据的填充90

9.3.3 查找与替换数据92

9.4 添加批注93

第10章 格式化工作表94

10.1 设置单元格格式94

10.1.1 设置单元格格式的方法94

10.1.2 设置单元格格式95

10.2 调整列宽和行高96

10.2.1 调整列宽97

10.2.2 改变行高97

10.3 使用条件格式97

10.4 自动套用格式98

10.5 使用样式99

10.6 使用模板99

10.6.1 创建模板99

10.6.2 应用模板100

第11章 公式和函数应用101

11.1 公式的概述101

11.1.1 运算符101

11.1.2 运算符的优先级102

11.2 工作表中公式的输入102

11.2.1 手工输入公式102

11.2.2 引用单元格输入公式103

11.2.3 公式中函数的插入103

11.3 公式的移动和复制103

11.3.1 引用单元格类型104

11.3.2 绝对引用和相对引用之间的切换105

11.3.3 不同工作簿或工作表中单元格的引用105

11.3.4 引用单元格或区域的更新106

11.3.5 公式的移动和复制107

11.3.6 计算结果与公式之间切换108

11.3.7 公式的隐藏108

11.4 审查公式中的错误109

11.4.1 公式返回的错误值109

11.4.2 审核公式110

11.5 函数的应用111

11.5.1 什么是函数111

11.5.2 函数输入112

11.6 常用函数113

11.7 单变量求解117

第12章 数据管理与数据分析118

12.1 数据筛选118

12.1.1 自动筛选118

12.1.2 高级筛选119

12.2 数据排序120

12.2.1 简单排序120

12.2.2 多关键字排序121

12.2.3 自定义排序121

12.3 分类汇总123

12.4 列表124

12.5 使用数据透视表分析数据124

第13章 图表的使用127

13.1 创建图表127

13.2 格式化图表129

第14章 打印工作表132

14.1 工作表的打印设置132

14.1.1 页面设置132

14.1.2 页边距设置133

14.1.3 页眉和页脚设置133

14.1.4 工作表设置134

14.2 分页预览135

14.3 打印预览135

14.4 打印文档136

第3部分 PowerPoint演示文稿

第15章 PowerPoint基础知识139

15.1 功能概述139

15.2 PowerPoint的界面组成和基本概念139

15.2.1 界面组成140

15.2.2 启动与退出141

15.2.3 基本概念143

15.2.4 视图类型144

第16章 演示文稿的创建与编辑147

16.1 演示文稿的建立147

16.1.1 演示文稿制作的一般原则147

16.1.2 建立演示文稿的方法147

16.1.3 文字的编辑151

16.2 演示文稿的编辑152

16.2.1 新建幻灯片152

16.2.2 编辑幻灯片153

16.2.3 对象的操作154

第17章 演示文稿的修饰162

17.1 母版162

17.1.1 使用幻灯片母版与标题母版163

17.1.2 讲义母版与备注母版166

17.2 配色方案168

17.2.1 应用配色方案168

17.2.2 更改配色方案169

17.3 设计模板170

17.4 幻灯片版式172

第18章 设置演示文稿的播放效果173

18.1 演示文稿中动画效果的设置173

18.1.1 幻灯片切换动画的设置173

18.1.2 自定义动画的设置174

18.2 演示文稿的放映方式178

18.2.1 放映方式的设置178

18.2.2 设置自定义放映方式179

18.2.3 设置交互式幻灯片放映180

18.2.4 幻灯片的放映181

第19章 演示文稿的其他常用操作183

19.1 演示文稿的打印和输出183

19.1.1 页面的设置方法183

19.1.2 页眉和页脚的设置方法184

19.1.3 打印预览及打印演示文稿186

19.2 演示文稿的输出186

19.2.1 演示文稿的输出格式186

19.2.2 演示文稿的打包输出187

19.2.3 将演示文稿存为Web格式188

应 用 篇

第20章 字处理软件的应用191

20.1 概述191

20.2 应用案例191

20.2.1 Word的简单应用191

20.2.2 文档的排版应用192

20.2.3 制作海报194

20.2.4 表格的应用196

20.2.5 毕业论文的模拟设置196

第21章 电子表格处理软件应用198

21.1 概述198

21.2 应用案例198

21.2.1 制作电子表格198

21.2.2 工作表的格式化199

21.2.3 三维工作表之间公式使用200

21.2.4 函数使用202

21.2.5 数据筛选、排序、分类汇总应用202

21.2.6 图表的制作203

第22章 演示文稿软件应用205

22.1 概述205

22.2 应用案例205

22.2.1 个人简历的制作205

22.2.2 摘要幻灯片的应用与制作207

22.2.3 演示文稿动画效果的应用209

22.2.4 幻灯片切换效果的应用211

22.2.5 具有交互功能演示文稿的应用212

第23章 办公自动化概述214

23.1 办公自动化综述214

23.1.1 办公自动化简介214

23.1.2 办公自动化的发展趋势215

23.2 常用办公自动化设备简介215

23.2.1 办公自动化设备的分类215

23.2.2 常用办公自动化设备简介216

第24章 常用办公自动化工具软件221

24.1 Adobe Acrobat Reader阅读工具221

24.1.1 PDF文件格式221

24.1.2 PDF文件制作与转换222

24.2 OCR文字识别工具222

24.2.1 OCR技术的基本原理223

24.2.2 常用OCR软件工具223

24.3 其他常用办公工具软件简介225

24.3.1 图形图像及视频处理工具225

24.3.2 光盘刻录软件226