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前言

前    言

  由于现代化的办公需求,Office办公软件在各行各业中已经被广泛应用,并且熟练操作Office办公软件已经成为办公人员必具备的技能之一。Office 2010是微软公司最新推出的办公自动化系列软件,由Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010等多个组件组成。新版本的Office 2010不仅在原有功能的基础上进行了较大的改进和增强,而且还增加了许多新的功能。其直观的工作界面使用户的操作更加简单,从而为用户进一步提高工作效率奠定了良好的基础。

  本书深入浅出,图文并茂,以图析文,直观生动,并结合了大量Office办公中常用的应用实例帮助读者理解知识,为读者使用Office办公软件提供了捷径。

  本书主要内容

  本书主要对Office 2010中的各个常用组件进行了详细的介绍。其内容包括Word(文字处理软件)、Excel(电子表格处理软件)、PowerPoint(多媒体演示文稿制作软件)和Outlook(邮件管理软件)的办公应用知识。

  全书共分为10章,各章的内容概括如下所示。

  第1章讲解Office 2010入门知识,介绍了Office 2010的主要特色、新增功能,以及各组件的作用,使用户了解Office 2010强大的帮助功能及语言功能。

  第2章讲解Word 2010基本操作,介绍基础知识。包括Word窗口界面及组成部分、文档文本编辑、设置文本格式、设置段落格式和文档打印预览等内容。

  第3章主要介绍应用图文和表格,包括插入图片、剪贴画、形状、艺术字、表格、SmartArt图形和图表等内容,并且分别介绍了各内容的相关设置。

  第4章介绍Word 2010高级应用,包括文档排版设计、页眉、页脚、文档背景,以及目录和索引,文档的校对和文档保护等内容。

  第5章讲解Excel的基本操作,主要包括初识Excel 2010、工作簿与工作表操作,录入数据、编辑工作表、美化工作表、使用样式和页面设置与打印等内容。

  第6章介绍使用公式、函数和图表,包括单元格引用、公式的使用、使用函数、添加图表等内容。

  第7章介绍Excel数据分析和高级操作,包括数据的排序与筛选、数据的分类汇总、数据的安全与防护等相关内容。

  第8章讲解PowerPoint基础知识,介绍窗口界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超链接和媒体剪辑、设计幻灯片、使用相册和输出演示文稿等内容。

  第9章主要介绍幻灯片的放映和发布,包括创建动作、设置动画效果、放映幻灯片和演示文稿打包等相关内容。

  第10章介绍收发电子邮件与管理事务,介绍Outlook窗口简介,电子邮件基本操作、使用联系人、使用日历、便笺和日记等相关内容。

  本书特色

  本书结合办公用户的需求,详细介绍了Office 2010常用办公软件的应用知识,具有以下特色。

? 丰富实例  本书每章以实例形式演示Office 2010各组件的操作应用知识,便于读者模仿学习操作,同时方便教师组织授课。

? 彩色插图  本书提供了大量精美的实例,在彩色插图中读者可以感受逼真的实例效果,从而迅速掌握Office 2010办公应用软件的操作知识。

? 思考与练习  扩展练习测试读者对本章所介绍内容的掌握程度;上机练习理论结合实际,引导学生提高上机操作能力。

? 配书光盘  本书精心制作了功能完善的配书光盘。在光盘中完整地提供了本书实例效果和大量全程配音视频文件,便于读者学习使用。

  本书适合读者对象

  本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软件课程的教材,并适用于不同层次的国家公务员、文秘和各行各业的办公用户的自学参考书。

  参与本书编写的除了封面署名人员外,还有王敏、马海军、祁凯、孙江玮、田成军、刘俊杰、赵俊昌、王泽波、张银鹤、刘治国、何方、李海庆、王树兴、朱俊成、康显丽、崔群法、孙岩、倪宝童、王立新、王咏梅、辛爱军、牛小平、贾栓稳、赵元庆、郭磊、杨宁宁、郭晓俊、方宁、王黎、安征、亢凤林、李海峰等人。由于时间仓促,水平有限,疏漏之处在所难免,欢迎读者朋友登录清华大学出版社的网站www.tup.com.cn与我们联系,帮助我们改进提高。

  

  编  者

  2007.2 ??  ?

  

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