第 7章
设计演示文稿(PowerPoint 2007)


本章介绍使用PowerPoint 2007创建、编辑和播放演示文稿的方法、技巧。通过本章的学习，应完成以下学习目标：
 熟悉PowerPoint 2007的工作界面和特色
 掌握新建、保存、发布PowerPoint演示文档等基本操作
 学会设计幻灯片的页面、主题和背景
 学会在幻灯片中插入文字、表格和多媒体
 掌握幻灯片的播放技巧
 学会审阅演示文稿
7.1  初识PowerPoint 2007
当向听众介绍新产品，或者向上级汇报工作时，PowerPoint是最有效的展示工具，相对于以前版本，PowerPoint 2007更加提升了用户表达自己观点和意图的能力。通过【开始】菜单或直接双击PowerPoint文档，均可以快速启动PowerPoint 2007，其工作界面如图7-1所示。

图7-1  PowerPoint 2007的工作界面
7.1.1  演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题(用来表明演示文稿的主题)和若干文本条目(用来论述演示文稿的主题)。除此之外，幻灯片还可以包含图形、表格等其他有助于论述主题的内容。如果演示文稿由多张幻灯片组成，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，而在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。
7.1.2  演示文稿的设计原则
制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：
● 重点突出
● 简洁明了
● 形象直观
此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味。用户应尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，例如使用图形、图表等方式，还可以加入声音、动画、影片剪辑等来加强演示文稿的表达效果。
7.1.3  演示文稿的视图
视图是指演示文稿编辑区所处的模式，PowerPoint 2007主要有4种视图：普通视图、幻灯片视图、备注页视图和幻灯片放映视图。单击【视图】|【演示文稿视图】下的命令可在不同视图间进行切换，如图7-2所示。

图7-2  切换演示文稿的视图方式
1. 普通视图
普通视图是系统默认的视图模式，用于撰写或设计演示文稿，该视图包括4个工作区域，如图7-3所示。
● 大纲：在该选项卡下，可以由大纲形式显示幻灯片文本。
● 幻灯片：在该选项卡下，可以由缩略图的形式预览幻灯片，用户可以方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果。在这里，用户还可以轻松地重新排列、添加和删除幻灯片。
● 幻灯片窗格：显示当前的幻灯片，可以在幻灯片中添加并设置文本、图形、表格、图表，以及多媒体。
● 备注窗格：可以输入针对当前幻灯片的备注，可以将备注单独打印出来，并在展示演示文稿时进行参考。

图7-3  普通视图
2. 幻灯片浏览视图
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在该视图模式下，可以进行幻灯片顺序的调整、动画设计、放映设置和幻灯片切换设置等，如图7-4所示。

图7-4  幻灯片浏览视图
3. 备注页视图
可以在普通视图下的【备注】窗格中输入幻灯片的备注。但如果用户需要以整页格式查看和使用备注，可切换到该视图，如图7-5所示。
4. 幻灯片放映视图
在该视图下，用户所看到的演示文稿就是观众即将看到的效果，幻灯片将占据整个屏幕，如图7-6所示。
除了上面介绍的4种视图外，在幻灯片母版视图下，可以修改幻灯片的母版，使用母版可以统一幻灯片的标题、正文格式等；在讲义母版视图下，可以编辑讲义时的打印母版，添加页眉、页脚、颜色等；在备注母版视图下，可以设计用于将备注打印出来时的版面设计。
    
图7-5  备注页视图                  图7-6  幻灯片放映视图
7.2  创建与编辑演示文稿
演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储文档，是以.ppt为后缀名的文件。演示文稿可以有不同的表现形式，例如幻灯片、大纲、讲义和备注页等。其中，幻灯片是最常用的演示文稿表现形式。
7.2.1  演示文稿的基本操作
1. 新建演示文稿
单击Office按钮，在下拉菜单中单击【新建】按钮，打开【新建演示文稿】对话框。PowerPoint 2007提供了几乎可以满足用户任何需要的模板，这些模板可以是本地计算机上已经安装的、自定义的，或者是从Microsoft Office Online下载的，如图7-7所示。

图7-7  利用模板来新建演示文稿
用户也可以从一个空白的幻灯片开始来制作演示文稿，而且如果有自己很满意的模板，用户可以将它添加到模板库中。
创建了演示文稿后，如果要向演示文稿中添加幻灯片，将光标定位到要插入幻灯片的位置，可以选择【开始】|【幻灯片】|【新建幻灯片】命令，在列表中单击要添加的幻灯片类型，即可添加到演示文稿中，如图7-8所示。
选中某个幻灯片，如果要改变它在演示文稿中的播放顺序，将其拖动到合适位置即可；如果要重新设计该幻灯片的版式，可单击打开【版式】下拉列表框，重新进行选择；如果要删除该幻灯片，可单击【删除】按钮或直接按Delete键。
2. 打开演示文稿
启动PowerPoint程序后，如果要打开某个演示文稿，可单击Office|【打开】按钮，在【打开】对话框中导航到并选中要打开的演示文稿，单击【打开】按钮即可。
3. 保存演示文稿
PowerPoint 2007支持将现有的演示文稿保存为多种格式，包括PowerPoint文稿、图片、网页等，用户可以打开【保存】或【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表框中进行选择。保存之后，在制作演示文稿的过程中，用户可以通过快速工具栏的【保存】按钮来快速保存修改。
4. 播放演示文稿
演示文稿制作完成后，就可以查看其播放效果了。按F5键可快速进入播放模式，幻灯片将覆盖整个屏幕，单击鼠标，可切换到下一张幻灯片。如果鼠标带有滑轮，可通过滚动滑轮，在多张幻灯片间进行切换。按Esc键，可返回普通视图。
5. 发送演示文稿
用户可以将打开的演示文稿以电子邮件或传真的方式发送给其他用户，只需选择Office|【发送】下的【电子邮件】或【Internet传真】命令即可，但必须确保用户的邮件系统和传真机配置正确。以电子邮件发送时，演示文稿将以附件形式被发送。
6. 发布演示文稿
用户也可以通过PowerPoint 2007的发布功能将演示文稿分发给其他人员，只需选择Office|【发布】下的相关选项即可，如图7-9所示。
     
图7-8  在演示文稿中插入幻灯片                图7-9  选择演示文稿的发布方式
● CD数据包：将已创建的演示文稿复制到可以刻录到CD上的文件夹中，以便可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放。
● 发布幻灯片：可以将演示文稿中自己感兴趣的幻灯片挑选出来，然后进行收藏，以便快速找到自己所需内容。
● 使用Microsoft Office Word创建讲义：如果希望在Word中打开演示文稿，并自定义讲义，则可以选择该项。
● 文档管理服务器：如果用户映射了一个网络服务器作为默认的文档服务器，则选择该项可以直接把用户的演示文稿保存到该文档服务器。
● 创建文档工作区：当用户所属的公司有基于SharePoint技术构建的协作工作区时，选择该项可以帮助用户在SharePoint站点上创建文档工作区，并与别人共同完成演示文稿。
7.2.2  插入文本
幻灯片中的文本可以位于文本框、页眉、页脚等对象中。如果用户在插入幻灯片时，选择的幻灯片布局模板中有文本框、标题等内容，便可以直接在其中添加并设置文本，如图7-10所示。如果新建的是一个空白的幻灯片，而需要插入文本时，可以先选中该幻灯片，然后选择【插入】|【文本】|【文本框】中的【横排】或【竖排】命令，来添加文本框，然后在该文本框中输入所需的文字。
输入完文本后，可以通过【开始】|【字体】中的命令来设置文本的字体、大小、颜色、阴影等格式，对于文本段落，则可以通过【开始】|【段落】中的命令来设置段落格式，如段落缩进、项目符号等。
如果要修改文本，需首先选中需要编辑的幻灯片，然后在要编辑的文本处单击，将出现文本的编辑区，重新输入并设置文本格式即可。
艺术字是PowerPoint 2007中改变较大的一项功能，如果要插入艺术字，可选择【开始】|【文本】|【艺术字】命令，在打开的艺术字类型中单击满意的类型，幻灯片中将插入一个文本框，用户可在其中输入文字，得到所需的艺术字，如图7-11所示。
 
          图7-10  输入文本                            图7-11  插入艺术字
7.2.3  插入插图
PowerPoint 2007提供了6种插图：图片、剪贴画、相册、形状、智能图表(SmartArt)和图表，如图7-12所示，下面分别介绍。

图7-12  PowerPoint 2007提供的插图类型
1. 插入图片和剪贴画
要在幻灯片中插入图片，可单击【图片】命令，打开【插入图片】对话框，导航到并选中要插入的图片，单击【插入】按钮，即可将图片插入幻灯片中。双击图片，可打开图片的动态命令标签，可对图片的形状、边框、大小等进行设置，方法和Word中相似。拖动图片到幻灯片的合适位置，效果如图7-13所示。
剪贴画是Office应用程序自带的一种图片格式，由矢量线条组成，可以平滑地缩放，而图片则是由其他图像处理软件生成的文档，例如BMP、PNG等。要在幻灯片中插入剪贴画，可单击【剪贴画】命令，工作界面右侧将打开【剪贴画】任务窗格，如图7-14所示。在【搜索文字】下输入关键字，单击【搜索】按钮，即可在下面的列表框中列出与此相关的剪贴画，双击其中满意的即可将其插入到幻灯片中。
2. 插入图形
在幻灯片中插入图形的方法与Word文档相似，单击展开【形状】命令的下拉菜单，可根据需要选择要插入的图形类别，例如线条、矩形、公式图形、星、旗帜等。然后在幻灯片中进行绘制，绘制完成后，双击该图形，可打开【绘图工具】动态命令标签，可利用其中的命令设置图形的样式、大小等，还可以利用【插入形状】中的命令继续快速插入其他图形，如图7-15所示。
     
图7-13  插入图片             图7-14  【剪贴画】任务窗格

图7-15  绘图工具
3. 插入相册
PowerPoint相册是可以创建用来显示个人或公司照片的演示文稿，可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果，丰富的背景和主题，以及特定的版式等。用户可以从硬盘驱动器、扫描仪、数码相机中选择喜爱的图片来创建相册，还可以为其添加标题，调整顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至可以应用主题(后面详细介绍)，以便进一步自定义相册的外观。
图7-16显示了相册的布局，其中，①表示具有主题的标题幻灯片。②表示图片。③表示用于提供间距的空文本框。④表示相册的形状。⑤表示照片的标题。
要创建相册，可选择【插入】|【插图】|【相册】|【新建相册】命令，打开【相册】对话框。单击【文件/磁盘】按钮，向相册中添加所要显示的图片。选中【所有图片以黑白方式显示】复选框，照片将只显示黑白两种颜色。单击【创建】按钮，即可创建属于自己的相册，如图7-17所示。
    
图7-16  相册的布局               图7-17  【相册】对话框
要与他人分享您的相册，可将其作为电子邮件的附件来发送，将其发布到Web上，或进行打印均可。
4. 插入图表
PowerPoint中的图表工具与Excel中的相似，可以采用如下两种方式之一将图表插入PowerPoint中：
● 可将图表嵌入到演示文稿中，一旦嵌入，该图表将成为演示文稿的一部分。用户可以在Excel中编辑这些图表和图表所基于的数据，这些修改将自动反映在演示文稿中。Excel工作表随PowerPoint文件一同被保存。
● 可以将图表复制到演示文稿中，建立与Excel中数据的链接。如果要更改演示文稿中的图表，则必须在Excel中对链接的工作表进行更改。该Excel工作表是单独的文件，不随PowerPoint文件一起保存。

PowerPoint 2007支持各种类型的图表，可选择最适合的方式来显示数据。选择【插入】|【插图】|【图表】命令，可打开【插入图表】对话框，选择合适的图表类型，单击【确定】按钮后，PowerPoint将自动启动Excel，在Excel中对数据的更改将即时反映到PowerPoint的图表上，如图7-18所示。

图7-18  在PowerPoint中插入图表
创建完图表后，双击该图表，可打开【图表工具】动态命令标签，可通过其中的命令和工具更新数据，或重新设置图表的样式，如图7-19所示。
 
图7-19  图表的编辑命令
5. 插入智能图表
在PowerPoint中插入智能图表的方法与Word中相似，但PowerPoint中的智能图表拥有一些特殊功能，例如可以将幻灯片文本转换为智能图表，这是将现有幻灯片转换为专业插图的一种快速方法，如图7-20所示。具体方法很简单：选中幻灯片文本，选择【开始】|【段落】|【转换为SmartArt图形】命令，在打开的对话框中选择图表类型，单击【确定】按钮即可。
7.2.4  插入表格
在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，这是因为使用表格可以使得数据和事例都更加清晰。但是在PowerPoint以前的版本中，几乎没有非常好的方法来在演示文稿中表现一个既美观又实用的表格，更不用说从Excel中复制一个现成的表格到PowerPoint中了。



要在PowerPoint中插入表格，可选择【插入】|【表格】|【表格】命令，选择要插入表格的行数和列数后单击，即可在选中幻灯片中成功插入一个空白表格，如图7-21(a)所示，这里插入的是一个6×3的表格。接下来，便可以在表格中输入数据，如图7-21(b)所示。
  
(a)                                     (b)
图7-21  插入表格
双击创建的表格，可打开【表格工具】动态命令标签，可通过其中的命令快速为表格设定应用样式，或设置边框、添加特效等，还可以通过【艺术字样式】命令组的命令为表格中的文字设置艺术字，如图7-22所示。

图7-22  表格的设计工具
如果用户的电脑上安装有Excel 2007，则可以选择【插入】|【表格】|【Excel电子表格】命令，将会在演示文稿中插入一个Excel工作区，在该工作区内，用户完全可以像操作Excel一样来进行数据的排序、计算等工作。编辑完后，在演示文稿的其他位置单击一下即可。
用户也可以把Excel中的单元格区域复制到PowerPoint中，这些内容将以表格的形式在幻灯片中呈现，单元格的格式将得以保存，如图7-23所示。对于复制过来的表格，用户可以在PowerPoint中重新设置其样式。

图7-23  从Excel中复制数据到PowerPoint中

图7-23  (续)
7.2.5  插入声音
选择【插入】|【媒体剪辑】|【声音】|【文件中的声音】命令，打开【插入声音】对话框，如图7-24所示。导航到并选择要插入的声音文件，单击【确定】按钮，将显示图7-25所示的提示框，提示选择声音文件的播放方式。

图7-24  选择插入的声音文件
插入声音文件后，系统将在选中的幻灯片视图中间区域显示如图7-26所示的声音文件图标。该图标和普通图形一样，可以移动其位置，调整其尺寸和边框等。此外，双击声音图标，打开【声音工具】动态命令标签，可通过其中的命令设置声音的音量等播放选项。
演示文稿中的声音分为两种：嵌入的声音和链接的声音。两者的主要区别在于存储位置以及添加到演示文稿后的更新方式。嵌入的声音存储在演示文稿中，而链接的声音则存储在演示文稿之外。另外，当源声音文件发生更改时，链接文件会自动随之更新，而嵌入文件不会自动更新。
 
图7-25  选择声音的播放方式          图7-26  插入到幻灯片中的声音图标
默认情况下，只能在演示文稿中嵌入单个文件小于100KB的.wav声音文件，而大于100KB的所有其他声音文件都将采用链接的方式。要查看插入的声音文件是嵌入的还是链接的，可单击【声音工具】|【选项】|【声音选项】命令组的对话框启动器，打开【声音选项】对话框，在【信息】下的【文件】旁，可看到声音【包含在演示文稿中】(表明是嵌入的声音)或该声音的路径(表明是链接声音)，如图7-27所示。
用户还可以向演示文稿中插入CD音乐。CD中的音乐不会被添加到演示文稿中，因此音乐不会增加演示文稿的大小。不过，用户需要记得在通过演示文稿进行演示时带上相应的CD。
要在演示文稿中插入CD音乐，用户需首先将CD插入电脑的CD驱动器中，然后选中要在其上开始播放的幻灯片，单击【插入】|【媒体剪辑】|【声音】|【播放CD乐曲】命令，打开【播放CD乐曲】对话框，如图7-28所示。
          
图7-27  查看声音的插入方式         图7-28  插入CD音乐
● 在【剪辑选择】下的【开始曲目】和【结束曲目】微调框中分别输入开始曲目和结束曲目的编号，如果只播放一首曲目或曲目的一部分，请在两个微调框中输入相同的编号。
● 在【时间】微调框中设置开始曲目的开始时间和结束曲目的结束时间。默认情况下，开始时间为0，结束时间为CD播放的总时间。
● 选中【播放循环，直到停止】复选框，可重复播放音乐。
● 选中【幻灯片放映时隐藏声音图标】复选框，可在幻灯片放映时，隐藏声音图标。
如果要删除添加到幻灯片中的声音，只需选中它，然后按下Delete键即可。
7.2.6  插入影片
典型的影片是一个演讲者的发言，当与会者无法亲自参加会议并进行演讲时，使用影片进行演示是个不错的选择。影片属于桌面视频文件，格式包括AVI和MPEG，文件扩展名有.avi、.mov、.mpg和.mpeg等。
GIF文件包含动画，其文件扩展名为.gif。虽然从技术上讲，GIF文件不是影片，但它们包含多个图像，且可以按顺序播放产生动画效果，因而，它们也可以以影片的方式插入到演示文稿中。
与图片或图形不同，影片文件始终都链接到演示文稿，而不是嵌入到演示文稿中。插入链接的影片文件时，PowerPoint会创建一个指向影片文件当前位置的链接。如果之后将该影片文件移动到其他位置，则在需要播放时，PowerPoint将找不到该文件。因此最好是在插入影片前将其复制到演示文稿所在的文件夹。PowerPoint会创建一个指向影片文件的链接，只要影片文件位于演示文稿文件夹中，PowerPoint就可以找到该影片文件。
要在选中的幻灯片上添加影片，可选择【插入】|【媒体剪辑】|【影片】|【文件中的影片】命令，打开【插入影片】对话框，导航到并选中要插入的影片，单击【确定】按钮，系统将打开一个提示框，供用户选择影片的播放方式是自动播放还是在单击影片时播放。影片插入以后，幻灯片上将显示影片图标，双击该图标，可打开【影片工具】动态命令标签，如图7-29所示。

图7-29  插入幻灯片中的影片
● 预览影片：在普通视图下，单击幻灯片上要预览的影片的图标，选择【影片工具】|【选项】|【播放】|【预览】命令。或者直接双击影片图标。
● 全屏播放影片：在演示过程中播放影片时，可使影片充满整个屏幕，而不是将其作为幻灯片的一部分进行播放，这称为全屏播放。影片在全屏播放时，可能会发生变形，具体取决于原始影片文件的分辨率。要全屏播放影片，可选择【影片工具】|【选项】|【影片选项】|【全屏播放】命令。
● 跨多张幻灯片播放影片：进入下一张幻灯片时，可能希望继续播放演示文稿中插入的影片，为此，用户需要指定影片应何时停止播放，否则影片将在下次单击时停止播放。选择【影片工具】|【选项】|【影片选项】|【播放影片】|【跨幻灯片播放】命令，这样，影片文件将只播放一次，而不会重复播放。
● 在整个演示文稿中连续播放影片：用户可能希望在整个演示文稿放映期间播放某个影片，或者连续播放影片，直到停止播放为止。如果影片的长度短于演示文稿的长度，可将影片设置为播放结束后重新开始播放，这样，演示期间就总会有影片的某一部分在播放。用户只需单击影片图标，选择选中【影片工具】|【选项】|【影片选项】|【循环播放，直到停止】复选框即可。
从幻灯片中删除影片的方式与删除声音相似，选中后直接按Delete键即可。
除了文件中的声音和影片外，用户还可以方便地在幻灯片中插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片，只需单击【插入】|【媒体剪辑】|【声音】或【影片】中的【剪辑管理器中的声音】或【剪辑管理器中的影片】命令即可，方法与插入文件中的声音和影片相似。
7.2.7  插入旁白
用户可以在进行演示前录制旁白或者在演示过程中录制旁白，并可以同时录制观众的评语。如果不想在整个演示文稿中使用旁白，可以仅在选定的幻灯片上录制评语或关闭旁白，而只在需要时才播放旁白。
向幻灯片添加旁白时，幻灯片上会出现一个声音图标，与操作其他任何声音图标一样，可以单击该图标来播放旁白，或者将旁白设置为自动播放。旁白优先于其他声音，由于在演示期间只能播放一种声音，因此，旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音。但是，对于用户设置为单击时播放的声音，单击其声音图标后，仍会播放该声音。
和声音一样，旁白也分为嵌入旁白和链接旁白两种。嵌入旁白是演示文稿的一部分，并随演示文稿一起移动；而链接旁白则是独立的文件，存储在演示文稿的外部。它们之间的关系和嵌入声音与链接声音相似。
注意：要录制旁白，用户的计算机必须配备有声卡、话筒和扬声器这样一些硬件设备。
1. 录制旁白
录制旁白时，可以排演整个演示文稿并为每张幻灯片单独录制旁白。在录制的过程中，可以暂停录制和继续录制。具体方法如下：
 在普通视图下，选择要开始录制的幻灯片。
 选择【幻灯片放映】|【设置】|【录制旁白】按钮，打开【录制旁白】对话框，单击其中的【设置话筒级别】按钮，打开【话筒检查】对话框，在其中设置话筒级别，如图7-30所示。
 设置完话筒级别后，单击【确定】按钮，返回【录制旁白】对话框。如果要嵌入旁白，直接单击【确定】按钮，如果要链接旁白，则选中【链接旁白】复选框，然后单击【浏览】按钮，选中要链接的旁白文件。
 在幻灯片放映视图中，对话筒讲出旁白的内容。然后单击幻灯片以转到下一张幻灯片继续录制。如果要暂停录制或继续录制旁白，请右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击【暂停旁白】或【继续旁白】按钮。
  
图7-30  录制旁白
 按Esc键，系统弹出消息框，提示旁白已经保存，是否还需要保存排练时间，如图7-31所示。
2. 预览旁白
在幻灯片上单击旁白图标，然后选择【声音工具】|【选项】|【播放】|【预览】命令，或者直接双击旁白图标，均可预览幻灯片上的旁白。
3. 在幻灯片上录制评语
在普通视图下，单击要录制评语的幻灯片。然后选择【插入】|【媒体剪辑】|【声音】|【录制声音】命令，打开【录音】对话框。单击【开始】按钮，开始录音，录制完毕后，单击【停止】按钮，然后在【名称】对话框中输入声音的名称。单击【确定】按钮，幻灯片上将出现一个声音图标，如图7-32所示。
 
                图7-31  录制旁白                       图7-32  为幻灯片录制评语
7.2.8  插入超链接
在PowerPoint 2007中，用户可以通过幻灯片上的文本或图片、图形等其他对象，创建到同一演示文稿中的另一张幻灯片，或不同演示文稿中的另一张幻灯片，或电子邮件地址、网页或文件的超链接。
要插入超链接，可首先在幻灯片中选择要用作超链接的文本或对象，然后选择【插入】|【链接】|【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框，如图7-33所示。具体方法请参阅Excel中9.2.3节讲解插入超链接的方法，两者相似。

图7-33  在幻灯片中插入超链接
插入超链接后，用作超链接的文本颜色会发生改变，单击该超链接后，文本的颜色将变化为另一种颜色，以与没有访问的超链接文本相区别。
7.3  修饰演示文稿
所谓“设计”，其实就是对幻灯片页面、背景、主题，以及幻灯片元素的设计，下面分别进行介绍。
7.3.1  设计幻灯片页面
选择【设计】|【页面设置】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，可通过该对话框设置幻灯片的大小、编号起始值，以及幻灯片的方向。PowerPoint 2007的一个重要改变就是演示文稿的方向并不是一成不变的横排方式，而增加了纵排的页面设置，如图7-34所示。当制作一张很长的流程图时，纵排方式将更为适合。

图7-34  设置幻灯片的页面
7.3.2  设计幻灯片背景
PowerPoint 2007内置了许多背景样式，用户可快速将满意的样式应用到演示文稿中。用户只需选择【设计】|【背景】|【背景样式】命令，从列表中预览背景样式，在满意的样式上单击，即可将其应用到整个演示文稿中，如图7-35所示。

图7-35  预览并应用背景样式
也可以采用以前PowerPoint版本的方法来为幻灯片设置背景色、填充等。选择【设置背景格式】命令，打开【设置背景格式】对话框，如图7-36所示。用户可选择是使用纯色、渐变色还是图案来填充幻灯片，具体方法和设置Word文档背景相似，读者可参阅4.6.3节内容。

图7-36  设计幻灯片背景格式
7.3.3  使用主题
主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体(包括标题字体和正文字体)和一组主题效果(包括线条和填充效果)。通过应用主题，用户可以快速而轻松地设置整个文稿的格式，赋予它专业和时尚的外观。
PowerPoint 2007提供了许多内置的主题，若要为演示文稿应用格式主题，可选择【设计】|【主题】下拉列表，查看和预览主题效果，在自己满意的主题上单击，即可将其应用到整个演示文稿中，如图7-37所示。

图7-37  为演示文稿应用主题
用户还可以设置主题的应用范围，只需右击主题，从弹出的快捷菜单中进行选择即可。如果用户对内置的主题不是很满意，则可以在内置主题的基础上，对主题的颜色、字体和效果进行修改，只需利用【主题】命令组右侧的【颜色】、【字体】和【填充】这3个工具即可。
7.3.4  设计页眉和页脚
如果要将幻灯片编号、时间和日期、公司徽标、演示文稿标题或文件名、演示者姓名等信息添加到演示文稿的每个幻灯片、讲义或备注页的底部，可使用PowerPoint的页眉和页脚功能。
1. 向幻灯片添加页脚
选中希望显示页脚信息的幻灯片，选择【插入】|【文本】|【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】对话框，如图7-38所示。选中【页脚】复选框，并在下面的文本框中输入要显示的页脚文字，单击【应用】按钮，只在选中幻灯片上添加页脚。单击【全部应用】按钮，将在演示文稿中所有的幻灯片上添加页脚。
● 如果希望在幻灯片中添加时间和日期，则选中【日期和时间】复选框，然后设置日期和时间的插入方式：自动更新或固定方式。对于自动更新方式，幻灯片将始终以现在的时间为准；对于固定方式，幻灯片将始终显示用户设置的时间和日期。
● 选中【幻灯片编号】复选框，可为幻灯片添加编号。
● 选中【标题幻灯片中不显示】复选框，则所做的设置不应用于标题幻灯片(第一张幻灯片)。

图7-38  为幻灯片添加页脚
2. 向讲义或备注页添加页眉、页脚或两者
在【页眉和页脚】对话框中打开【备注和讲义】选项卡，选中【页眉】或【页脚】复选框，然后分别输入想在每个备注页或讲义顶部和底部显示的文本，单击【全部应用】按钮即可。
3. 设置页眉和页脚格式，定位和调整其大小
可通过以下方式更改页眉或页脚占位符，选择【视图】|【演示文稿视图】下要更改的母版，例如【讲义母版】，进入母版视图模式，如图7-39所示。

图7-39  设置页眉和页脚的格式
● 要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，指向它的一个尺寸控点(尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点，拖动这些控点可以更改对象的大小)，然后当光标变为双向箭头时，拖动该控点。 
● 要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当光标变为四向箭头时，将该占位符拖动到新位置。 
● 要更改占位符内的文字的字体、字号、大小写、颜色或间距，请选择文字，然后在【字体】命令组中单击所需命令。
要退出母版视图，可选择【关闭】|【关闭母版视图】命令。
7.3.5  设计动画效果
动画是演示中常用的强调和辅助表现手段，可以为幻灯片中的元素设置动画效果，为幻灯片设置切换效果。
1. 为幻灯片元素设置动画效果
通过为声音、超链接、文本、图形、图示、图表等幻灯片元素设置动画，可以突出重点，控制信息流，还可以增添演示文稿的趣味性。例如，让文字以打印机打出形式播放，让图片产生飞入效果等。具体步骤如下：
 选中要设置动画效果的幻灯片元素，如某个图片(或其他元素)。单击展开【动画】|【动画】命令组的【动画】下拉列表框，选中其中一个动画方式，可在幻灯片的编辑区预览效果。单击满意的动画，即可将其应用到选中的图片上。
 用户还可以为选中的幻灯片元素添加更多的动画效果。单击【动画】下拉列表中的【自定义动画】按钮，可打开【自定义动画】窗格，如图7-41左图所示。列表框中列出了应用到选中图片上的动画。可以修改动画的【开始】方式、【方向】和【速度】。单击底部的【播放】按钮，可以预览动画效果。
 要为选中的图片应用更多的动画效果，可单击展开【添加动画】下拉菜单，从中选择具体的动画方式。单击【其他效果】命令，可在打开的对话框中选择更多的动画方式，如图7-40右图所示。
 
图7-40  为幻灯片元素应用动画效果
 应用到幻灯片元素的动画将按照先后顺序逐一播放，要改变它们的播放顺序，可在【自定义动画】任务窗格的播放列表框选中它，单击底部的【重新排序】两边的上升或下降按钮即可。
 可以对动画播放列表中的动画进行修改。选中该动画，单击展开右侧的下拉菜单，可重新设置动画开始的方式。单击【效果选项】命令，可在打开的对话框中对动画的【效果】、【计时】参数重新设置。如果有需要，还可以为动画添加声音等，如图7-41所示。
 
图7-41  修改动画效果
2. 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作
如果希望在光标移过或单击某个对象时，能切换到其他幻灯片，执行某个程序，播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等，可以为该对象设置动作。选中该对象，选择【插入】|【链接】|【动作】命令，打开【动作设置】对话框，可分别设置单击鼠标和鼠标移过时的动作，如图7-42所示。
3. 设计幻灯片切换动画
默认情况下，在放映幻灯片时是通过单击实现在各张幻灯片之间的切换的。通过【动画】|【切换到此幻灯片】命令组的命令和工具可为选中幻灯片设置特殊的打开效果，如图7-43所示。
 
图7-42  为幻灯片元素设置动作                 图7-43  设计幻灯片切换动画
7.4  使用母版统一演示文稿外观
母版是一张可以预先定义背景颜色、文本颜色、字体大小的特殊幻灯片，通过使用母版，可使演示文稿中所有幻灯片具有一致的外观，并控制幻灯片中不同部分的表现形式。对母版所做的修改会直接体现在演示文稿中使用该母版的整体幻灯片上，如果用户需要修改个别幻灯片，直接对其修改即可，而不用修改母版。
7.4.1  PowerPoint的母版类型
PowerPoint提供了4种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、标题幻灯片、讲义页和备注页的格式。
● 幻灯片母版：用于控制幻灯片中的某些文本特征(例如字体、字号、颜色等)、背景颜色和某些特殊效果(例如阴影、项目符号样式等)，以使演示文稿内容具有统一的风格。幻灯片母版中通常包括标题文本、段落文本、日期和时间、脚注信息和幻灯片序号等各种占位符以及背景效果。在演示文稿中应用幻灯片母版后，该母版的所有特性将作用到演示文稿中每一张非标题幻灯片和以后新建的幻灯片上。
● 标题母版：用于控制演示文稿中所有标题幻灯片的外观，对标题母版所做的修改，不会影响到演示文稿中的非标题幻灯片。
● 讲义母版：用来控制所打印的演示文稿讲义外观，在讲义母版中，可以添加或修改讲义的页眉或页脚信息，并对讲义的格式重新设置。当然，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。
● 备注母版：用来控制备注页的版式和格式。
7.4.2  添加幻灯片母版
幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置，文本和对象占位符的大小，文本样式、背景、颜色主题、效果和动画等。如果将一个或多个幻灯片母版另存为单个模板文件，将生成一个可用于创建新演示文稿的模板。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。图7-44显示了一个包含3种版式的幻灯片母版。

图7-44  一个包含3种版式的幻灯片母版

添加幻灯片母版的步骤如下：
 选择【视图】|【演示文稿视图】|【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】动态命令标签。
 选择【编辑母版】|【插入幻灯片母版】命令，即可在演示文稿中插入一个幻灯片母版，如图7-45所示。
 在幻灯片母版的下方单击任意一个幻灯片版式缩略图，如果要删除版式中不需要的默认占位符，单击该占位符的边框，按Delete键即可。
 如果要在选中的版式上添加占位符，可选择【幻灯片母版】|【母版版式】|【插入占位符】命令，单击要使用的占位符，然后在幻灯片中进行绘制即可，如图7-46所示。

图7-45  插入幻灯片母版

图7-46  插入占位符
 用户可修改母版中任一版式中的占位符格式，如字体的颜色、大小、背景等，所做的修改将自动应用到演示文稿中所有应用该版式的幻灯片上。
 可以向幻灯片母版中自定义版式。选择【幻灯片母版】|【编辑母版】|【插入版式】命令，即可向母版中插入一个空白的版式，如图7-47所示。读者可根据需要在该版式中插入占位符，并设置其格式。

图7-47  在幻灯片母版中插入版式
 用户还可以将主题应用于幻灯片母版，该主题将应用于与此幻灯片母版相关联的所有版式。单击【幻灯片母版】|【编辑主题】|【主题】列表中满意的一项即可。
 单击Office按钮，在下拉菜单中选择【另存为】命令，保存所做的修改，注意要将【保存类型】设置为【PowerPoint模板】。
提示：在幻灯片缩略图窗格中，幻灯片母版表示为较大的幻灯片图像，相关的版式位于其下。另外，许多演示文稿包含不止一个幻灯片母版，用户可以通过滚动幻灯片缩略图窗格来找到所需的幻灯片母版。
7.4.3  应用幻灯片母版
1. 向新演示文稿或其他演示文稿应用幻灯片母版
 打开包含要复制的幻灯片母版的演示文稿，并打开要向其中粘贴该幻灯片母版的演示文稿。
 在包含要复制的幻灯片母版的演示文稿中，选择【视图】|【演示文稿视图】|【幻灯片母版】命令。在幻灯片缩略图窗格中，右击要复制的幻灯片母版，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。
 选择【视图】|【窗口】|【切换窗口】命令，然后切换到要向其中粘贴该幻灯片母版的演示文稿。选择【视图】|【演示文稿视图】|【幻灯片母版】命令，在打开的幻灯片缩略图窗格中，单击要放置该幻灯片母版的位置，然后执行：
● 如果目标演示文稿仅包含一个空白幻灯片母版，请选择该空白幻灯片母版。
● 如果目标幻灯片文稿包含一个或多个自定义幻灯片母版，请滚动至最后一个版式所在位置的底部，在该位置下方单击。
 右击幻灯片母版，选择【粘贴】命令，将幻灯片母版应用到目标演示文稿中，如图7-48所示。
 
图7-48  复制幻灯片母版
 在目标幻灯片中粘贴了所需的幻灯片母版后，在向演示文稿中新添幻灯片时，便可以从粘贴的幻灯片母版中选择版式了，如图7-49所示。
2. 向从其他演示文稿中粘贴过来的幻灯片应用幻灯片母版
默认情况下，将幻灯片粘贴到已应用一个幻灯片母版的演示文稿中时，幻灯片会继承该幻灯片母版的格式。如果向目标演示文稿应用了多个幻灯片母版，则粘贴的幻灯片会继承它前面的幻灯片的格式。
在使用不同幻灯片母版的演示文稿之间复制和粘贴幻灯片时，可以在将幻灯片粘贴到目标演示文稿中后，通过【开始】|【幻灯片】|【版式】命令指定该幻灯片要使用的幻灯片母版。
3. 向从幻灯片库中导入的幻灯片应用幻灯片母版
要存储、共享和重用幻灯片库中的幻灯片，PowerPoint 2007必须连接到Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器。要想从幻灯片库中导入的幻灯片应用幻灯片母版，步骤如下：
 打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。
 选择【开始】|【幻灯片】|【新建幻灯片】|【重用幻灯片】命令，打开【重用幻灯片】窗格，如图7-50所示。在【从以下源插入幻灯片】下拉列表框中，执行以下操作之一：
● 输入幻灯片的位置，然后单击箭头找到幻灯片库。
● 单击【浏览】按钮，导航到幻灯片库。
         
图7-49  利用粘贴的幻灯片母版中的版式添加幻灯片     图7-50 【重用幻灯片】任务窗格
 在【所有幻灯片】列表中，单击要添加到演示文稿中的幻灯片。
 如果希望导入的幻灯片保留原始格式，在【重用幻灯片】窗格底部选中【保留源格式】复选框，否则导入的幻灯片将继承目标演示文稿中幻灯片母版的格式。

7.4.4  修改讲义母版和备注母版
对于标题母版和幻灯片母版而言，要修改它们，只需进入幻灯片母版视图，在缩略图窗格中找到所需的幻灯片母版，进行修改即可。
要修改讲义母版，可选择【视图】|【演示文稿视图】|【讲义母版】命令，打开【讲义母版】动态命令标签。系统默认的格式为在一张纸上打印6页幻灯片。在讲义母版的上下两边分别为：页眉区、日期区、页脚区、数字区。如果用户对这些格式不满意，可以修改讲义的方向，每页幻灯片的数量，显示的占位符，背景样式等，还可以为讲义母版应用主题，如图7-51所示。
在利用幻灯片进行讲解时，还可将每张幻灯片单独打印在一张纸上(称为备注页)，以作为自己的讲解提示。选择【视图】|【演示文稿视图】|【备注母版】命令，可设置要打印的备注页的格式，如图7-52所示。
 
            图7-51  修改讲义母版                     图7-52  设置备注母版格式
7.5  放映演示文稿
演示文稿制作完成后，就可以观察一下演示文稿的播放效果了。播放演示文稿的方法有多种，可以将演示文稿打印出来，使用投影机播放，也可以直接在电脑中播放，还可以通过网络播放。PowerPoint 2007提供了丰富的放映控制工具，如图7-53所示。

图7-53  PowerPoint 2007提供的放映工具
7.5.1  开始放映幻灯片
【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】命令组中提供了3种放映方式：从头开始、从当前幻灯片开始和自定义幻灯片放映。
● 从头开始：无论用户现在正在浏览或编辑哪一张幻灯片，都将从第一张幻灯片开始放映。
● 从当前幻灯片开始：从用户正在浏览的幻灯片开始播放。
● 自定义幻灯片播放：组合定义所要播放的幻灯片，用户可以从演示文稿中抽取几张出来，然后重新设置其放映顺序。选择【自定义幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框。单击【新建】按钮，打开【定义自定义放映】对话框，在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选中要放映的幻灯片，单击【添加】按钮，将它们添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中，通过按钮和可调整它们的放映顺序，如图7-54所示。命名好放映后，单击【确定】按钮返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮即可按照设置进行放映。
 
图7-54  自定义放映
7.5.2  设置幻灯片放映
PowerPoint 2007提供了更加灵活的幻灯片放映模式，单击【设置幻灯片放映】按钮，打开【设置放映方式】对话框，如图7-55所示。在【放映类型】选项区设置放映方式，是演讲者控制还是在展台上放映；在【放映幻灯片】选项区设置放映的幻灯片范围；在【放映选项】选项区设置放映时是否放映旁白、动画等；在【换片方式】选项区设置幻灯片的切换方式。
如果演示文稿是在展台上放映的话，单击【录制旁白】按钮，打开【录制旁白】对话框，如图7-56所示。在此可为放映时自动播放的幻灯片添加录音。
    
图7-55  【设置放映方式】对话框           图7-56  【录制旁白】对话框
播放演示文稿的方法是：演讲者在旁边讲述，演示文稿中的幻灯片按照演讲者的讲解速度自动换页。如果演讲者讲解每张幻灯片的时间都是一样的话，则通过设置幻灯片的切换时间就可以控制幻灯片的播放时间。但是，通常情况下，对于不同的幻灯片中的内容，演讲者所用的讲述时间都不相同。为了使演讲者的讲述速度与幻灯片的切换保持同步，可以使用PowerPoint的排练计时功能，预先设置每页幻灯片的播放时间，具体方法如下：
 打开要进行排练计时的幻灯片，选择【幻灯片放映】|【排练计时】命令，幻灯片放映开始，在屏幕左侧出现【预演】对话框，如图7-57所示。
 【预演】对话框中的计时器随着第一张幻灯片的出现开始运行，此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。在排练的过程中，如果出现差错，可以单击【重复】按钮，以便重新开始当前幻灯片的排练计时；单击【暂停】按钮，可以暂停当前的排练，对话框中的计时器将暂停；需要继续排练时，可以再次单击对话框中的【暂停】按钮，计时器将继续工作。
 当前幻灯片的放映时间设置好后，单击即可进入对下一张幻灯片的排练计时。直至完成所有幻灯片的排练计时后，屏幕上将显示如图7-58所示的消息框，告诉演示文稿的总体播放时间。
    
图7-57  【预演】对话框      图7-58  排练计时完毕后的提示框
 单击【是】按钮，则将刚才的设置保存起来，并自动切换到如图7-59所示的幻灯片浏览视图，每张幻灯片的下面显示了播放该幻灯片所需的时间(如果单击【否】按钮，将放弃刚才所做的排练计时)。

图7-59  在幻灯片浏览视图中查看排练计时
7.5.3  在两台监视器上放映演示文稿
用户可以在一台监视器上(例如指挥台)运行PowerPoint演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。
1. 演示者视图概述
虽然用户的电脑能够支持两台以上的监视器，但PowerPoint对于演示文稿则最多支持使用两台监视器。进入演示者视图以后，使用缩略图，用户可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿；预览文本可让用户看到下一次单击会将什么内容添加到屏幕上；演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本；在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始，如图7-60所示。
在演示者视图中，图标和按钮都很大。这样，即使用户使用的是不熟悉的键盘或鼠标，也可以方便地进行导航。图7-61显示了在演示者视图中可以使用的工具。其中：
● ①表示幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。
● ②表示正在向观众演示的幻灯片。
● ③是【结束放映】按钮，用户可随时单击该按钮来结束演示。
● ④是【黑屏】按钮，单击该按钮，观众看到的屏幕将暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。
● ⑤表示观众将要看到的下一张幻灯片。
● ⑥单击这个按钮可在演示文稿前后移动。
● ⑦表示幻灯片编号。
● ⑧显示已放映的时间，以小时和分钟为单位。
● ⑨表示演讲者备注，用户可以将其用作演讲时的脚本。
 
图7-60  演示者视图与观众看到的演示界面           图7-61  演示者视图中的工具
要使用演示者视图，必须满足以下基本条件：
● 用来进行演示的计算机具备多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本电脑具有内置的多监视器功能。
● 已打开多监视器支持功能。
● 已打开演示者视图。
2. 打开多监视器支持
首先请选择第二台监视器，禁用【将Windows桌面扩展到该监视器上】复选框。然后打开要演示的演示文稿，选中【幻灯片放映】|【多监视器】|【使用演示者视图】复选框。打开【显示属性】对话框，在【设置】选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中【使用该设备作为主监视器】复选框。最后单击代表观众监视器的图标，选中【将Windows桌面扩展到该监视器上】复选框。
3. 通过演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
在打开多监视器支持功能后，选择【幻灯片放映】|【设置】|【设置幻灯片放映】命令，打开【设置放映方式】对话框，对放映方式进行设置。完成后，选择【视图】|【演示文稿视图】|【幻灯片放映】命令，开始放映演示文稿。
7.6  审阅演示文稿
通过【审阅】功能区，用户可以对演示文稿进行校对、中文简繁转换、设置批注、保护演示文稿等，如图7-62所示。

图7-62  【审阅】功能区
7.6.1  校对演示文稿
● 拼写检查：用户在输入演示文稿内容时，难免会有输入错误。可以使用拼写检查功能来检索并更改这些错误。选择【拼写检查】命令，打开【拼写检查】对话框，如图7-63所示。列表框中列出了当前检查到的错误单词，单击【忽略】按钮，可忽略该错误；单击【全部忽略】按钮，将忽略演示文稿中所有的此种错误。单击【更改】按钮，可仅对检索到的位置的该错误进行更改；单击【全部更改】按钮，将对整个演示文稿中的此种错误进行更改。更改完毕后，单击【继续】按钮，可继续检索演示文稿中的错误。读者也可以单击【自动更正】按钮，实现关于此种错误的自动更正。
● 信息检索：PowerPoint内置了超级词典，用户可以进行词汇的翻译，同义词的查找等。单击【信息检索】命令，打开【信息检索】窗格，可输入要翻译的词汇进行搜索，如图7-64所示。
       
图7-63  对演示文稿进行拼写检查   图7-64  对演示文稿进行信息检索
● 同义词库：用于建议与用户在演示文稿中所选词汇含义相似的其他词汇。
● 翻译：将所选文字翻译为另外一种指定的语言。
● 语言：设置用于检查所选文字拼写错误的语言。
7.6.2  中文简繁转换
中文简繁转换功能在Word中已被普遍使用，但在PowerPoint中是首次被引入。当想要使用一些繁体中文的幻灯片时，用户就没有必要再借助Word进行转换了，直接在PowerPoint中，选中所需转换的文字，单击【中文简繁转换】命令组对应的命令即可。
7.6.3  使用批注
1. 演示过程中在幻灯片上书写
放映演示文稿时，可以在幻灯片上绘制圆圈、下划线、箭头或其他标记，以强调要点或阐明联系，如图7-65(a)所示。要在演示过程中在幻灯片上书写，可在【幻灯片放映】视图下，右击要在上面书写的幻灯片，选择【指针选项】下的某个绘图工具，然后按住鼠标右键并拖动，即可在幻灯片上书写或绘图，如图7-65(b)所示。
 
                    (a)                                          (b)
图7-65  在幻灯片上书写
2. 在演示文稿中添加、更改或删除批注
批注是可以附加到幻灯片上的某个字母、词语或整个幻灯片上的备注。如果需要用户在审阅完演示文稿后提供反馈，或者当同事对演示文稿提供反馈时，便可以使用批注。
要添加批注，需首先选中幻灯片上要添加批注的文本或对象，然后选择【审阅】|【批注】|【新建批注】命令，然后在批注框中输入批注内容，完毕后在批注框外单击即可，如图7-66所示。用户也可以为幻灯片添加一般批注，添加时只需单击幻灯片上的任意位置。添加完批注后，幻灯片被添加批注的对象旁会显示批注缩略图，并显示批注者姓名的缩写。

图7-66  添加批注
要编辑批注，可单击批注缩略图标记，选择【审阅】|【批注】|【编辑批注】命令，在批注框中重新输入批注内容，然后在批注框外单击。如果幻灯片上没有显示批注缩略图，可选择【审阅】|【批注】|【显示批注】命令以显示它们。
要删除批注，可首先选中它，然后选择【审阅】|【批注】|【删除】命令。要在批注间移动，可选择【审阅】|【批注】命令组中的【上一个】或【下一个】命令。
7.6.4  保护演示文稿
如果希望在企业内部共享演示文稿，而又不希望被散播出去，可以通过【保护演示文稿】功能来限制读者的访问权限，以及管理凭据，这样即使文稿被散播出去，他人也无法打开文稿进行阅读或修改。
	本 章 小 结
演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，幻灯片是PowerPoint文稿的组成元素，可以在幻灯片上插入标题、文字或表格、图片、音频、视频等，并可以对文字及内容设置不同的动画形式，还可以设置幻灯片的切换方式。通过对本章的学习，读者应熟悉使用PowerPoint 2007的整个过程，对每个环节所涉及的问题都比较清楚，包括文档的创建、内容的添加、外观和布局的设计，放映方式的选择，以及演示文稿的批注等。
习    题
填空题
1. 演示文稿是由一张或若干张        组成的，PowerPoint 2007主要有4种视图：普通视图、        视图、        视图和        视图。
2. 与图片或图形不同，影片文件始终都        到演示文稿，而不是嵌入到演示文稿中。
3. 用户可以把Excel中的单元格区域复制到PowerPoint中，这些内容将以        的形式在幻灯片中呈现，单元格的格式将得以保存。
4. 默认情况下，只能在演示文稿中嵌入单个文件小于         KB的.wav声音文件，而大于该体积的所有其他声音文件都将采用链接的方式。
5. 在PowerPoint 2007中，用户可以创建到        、        、         和        的超链接。
6.         是一组格式选项，包括一组颜色、一组字体(包括标题字体和正文字体)和一组效果(包括线条和填充效果)。
7. 母版是一张可以预先定义背景颜色、文本颜色、字体大小的特殊幻灯片，PowerPoint 2007提供了4种母版类型：        、        、         和        。
8. 演示文稿制作完成后，就可以观察一下演示文稿的播放效果了。播放演示文稿的方法有多种，可以将演示文稿打印出来，使用         播放，也可以直接在计算机中播放，还可以通过         播放。
9. 播放演示文稿时，为了使演讲者的讲述速度与幻灯片的切换保持同步，可以使用PowerPoint的
         功能，预先设置每页幻灯片的播放时间。
10. 虽然用户的计算机能够支持两台以上的监视器，但PowerPoint对于演示文稿则最多支持使用         监视器。
11. 如果需要其他用户在审阅完演示文稿后提供反馈，或者当同事对演示文稿提供反馈时，便可以使用PowerPoint的         功能。
选择题
12. PowerPoint默认的，以及用户编辑演示文稿通常所在的视图是(   )。
A. 普通视图      B. 幻灯片浏览视图  C. 备注页视图      D. 幻灯片放映视图
13. 要控制演示文稿中的标题幻灯片，可使用(   )母版。
A. 幻灯片母版    B. 讲义母版        C. 备注母版        D. 标题母版
简答题
14. 如何在两台监视器上放映演示文稿？
15. 如何使用母版来控制演示文稿的外观？
上机操作题
16. 自定义如图7-67所示的幻灯片母版，并在该母版下插入用于各章章首的版式(该母版用于制作图书电子课件)。

图7-67  用于制作图书课件的幻灯片母版
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 计算机应用技术简明教程


 ? 第7章  设计演示文稿(PowerPoint 2007) ?



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