第1部分


应用实例及上机指导
第1章 操作系统Windows XP
1.1 窗口和任务栏的基本操作
一、 目的及要求   
 (1)  熟练掌握开关机方法。
 (2)  熟练掌握桌面和任务栏的设置和使用。
二、 实验内容及操作过程1. 冷启动计算机  按下计算机主机箱上的电源(power)按钮启动计算机称为冷启动计算机。
操作步骤如下。
 (1)  检查电源确实有电。
 (2)  打开计算机主机箱电源开关（一般显示器的电源开关是打开的，不用打开）. 
 (3)  稍等，启动计算机即可成功（一般情况不要求用户注册）. 
提示:  不要频繁启动计算机，否则易造成计算机损坏。但当计算机出现故障不能正常运行时，可以采用重新启动计算机的方法解决。
2. 热启动计算机
热启动又称为重新启动，热启动计算机很有用，当结束某个任务，或者解除计算机假死机状态时，用热启动的方法，可以直接关闭某个正在运行的程序，解除计算机假死机，节约启动计算机的时间。
操作步骤如下。
 (1)  在键盘上同时按下Ctrl+Alt+Delete组合键。
 (2)  如果是要关闭任务（正在运行的应用程序），在弹出的任务窗口，选择要关闭的任务项，单击“关闭任务”按钮即可。
 (3)  如果不是关闭任务，则重新启动计算机。
3. 关闭计算机
当不使用计算机时，要关闭计算机，否则浪费电力，减少计算机寿命。关闭计算机要求使用正确的方法，否则有可能破坏计算机中有关的文件，同时会影响下次启动计算机，延长下次启动计算机的时间。
大学计算机基础（第2版）应用指导第1章 操作系统Windows XP操作步骤如下。
 (1)  退出所有运行的应用程序（关闭所有的窗口）. 
 (2)  单击桌面“开始”图标。
 (3)  选择“关闭计算机”. 
 (4)  单击对话框中“关闭”按钮。
小知识:  当不能正常关闭计算机时，必须采取关闭计算机电源的方法关闭计算机，有时需要将计算机主机箱的电源开关按下几秒，等到计算机的电源真正关闭再抬手。
4. 显示桌面图标
当安装完Windows XP操作系统之后，或者在某些情况下，在桌面上只看到回收站图标，而其他图标不显示，此时需要对桌面属性进行一定的设置，以显示桌面上其他图标。
操作步骤如下。
 (1)  右击桌面空白处，单击弹出菜单中的“属性”项，出现显示属性对话框。
 (2)  在“显示属性”对话框中选择“桌面”选项卡。
 (3)  单击“自定义桌面”按钮，见图1-1. 
 (4)  出现“桌面项目”对话框，见图1-2，选中桌面图标中的各选项。
图1-1 “桌面”选项卡
图1-2 “桌面项目”对话框
 (5)  单击“确定”按钮返回。
5. 隐藏桌面系统设定的图标
桌面的图标，使用者可根据需要进行隐藏。
操作步骤如下。
使用显示桌面图标的步骤，在“桌面项目”对话框中，取消桌面图标中的各选项即可。
说明:  用户桌面上建立的图标不能用以上方法隐藏。
6. 人工排列桌面图标
用户可按自己需要（便于记忆，便于识别，便于寻找）排列桌面图标。
操作步骤如下。
 (1)  右击桌面空白处。
 (2)  在快捷菜单中执行“排列图标”命令。
 (3)  在出现的对话框中取消“自动排列”的选择。
 (4)  用鼠标拖曳桌面图标时，图标即可任意移动。
7. 查看计算机当前日期
有时需要知道当天的日期，计算机可以帮忙解决。
操作步骤如下。
将鼠标放在任务栏右侧通知区域的时钟图标上，即可显示出机内当前日期。
提示:  计算机内的日期是用户提前设置的，如果设置正确，显示的日期也是正确的。
8. 修改计算机当前日期和时间
如果计算机显示的日期和时间不正确，用户可以进行修改。
操作步骤如下。
 (1)  双击任务栏右侧通知区域的时钟图标，出现图1-3. 
图1-3 “日期和时间 属性”对话框
 (2)  在出现的对话框中进行修改。
 (3)  修改结束，单击“确定”按钮返回。
9. 查看某一天是星期几
有时需要知道当天或者某一天是星期几，计算机可以帮忙解决。
操作步骤如下。
 (1)  双击任务栏右侧通知区域的时钟图标。
 (2)  出现如图1-3所示的对话框，在其中选择日期，选择后便可知道是星期几。
10. 计算时差
中国是中午时，美国是半夜，各个城市的时差为多少，利用计算机可以计算出来。
操作步骤如下。
 (1)  单击如图1-3所示对话框中的“时区”选项卡。
 (2)  在“日期和时间 属性”对话框中，在下拉列表中选择一个地区或城市。
 (3)  单击“确定”按钮，通知区域即可显示出当前此地区的时间。
 (4)  用上述方法查出另一个地区或城市当前的时间，两者相减即可求出时差。
11. 改变计算机喇叭音量
计算机喇叭音量或者关闭音量（静音），用户可根据个人需要进行调节。
操作步骤如下。
单击桌面任务栏右方通知区域的音量图标，在出现的音量调节窗口中上下拖动音量滑块，可增加或减少机内喇叭的音量。选中“静音”复选框，可关闭音量。单击窗口空白处，可取消出现的音量调节窗口。
12. 在任务栏通知区域显示当前日期和星期几
将鼠标放在窗口下边任务栏的上边沿，使鼠标形状成为上下箭头，拖动鼠标增加任务栏的高度，即可显示出当前日期和星期几。
13. 解锁任务栏
如果任务栏被锁定，有关任务栏的属性就不能再改变。但锁定的任务栏可以解锁。
操作步骤如下。
右击任务栏空白处，在弹出快捷菜单中执行“锁定任务栏”命令。
提示:  如果要锁定任务栏，使用同样的步骤，选择“锁定任务栏”即可。
14. 重现任务栏的时钟显示
任务栏没有时钟显示，很不方便，按下列操作步骤可解决。
 (1)  右击任务栏，在弹出菜单中执行“属性”命令，出现“任务栏和䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单属性”对话框，见图1-4. 
图1-4 “任务栏和䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单属性”对话框
 (2)  选择“显示时钟”复选框。
 (3)  单击“确定”按钮返回。
提示:  需要隐藏任务栏时钟时，可按照以上步骤取消“显示时钟”即可。 
15. 重显任务栏的音量图标
任务栏没有音量图标，调节音量很不方便，下列操作步骤可解决。
(1) 执行“开始”|“控制面板”菜单命令。
(2) 在“控制面板”对话框中单击“声音、语音和音频设备”. 
(3) 在“声音、语音和音频设备”窗口中单击“声音和音频设备”. 
(4) 在“声音和音频设备 属性”窗口，选择“将音量图标放入任务栏”项。
(5) 单击“确定”按钮返回。
能力扩充： 如果要取消音量图标怎么操作？读者可参照以上步骤。
16. 建立一个新账户
多人共用一台计算机时，每个人可以建立一个独立的账户，每一个账户中的文件相对独立。起到相互隔离、保护和保密作用。
操作步骤如下。
 (1)  执行“开始”|“管理员账户”菜单命令。
 (2)  在出现的用户账户窗口，单击“上一步”按钮。
 (3)  在出现的新窗口中单击“创建一个新账户”按钮。
 (4)  为新账户输入一个账户名字。
 (5)  单击“下一步”按钮。
 (6)  选择账户类型（是管理员还是一般账户）. 
 (7)  单击“创建账户”按钮。
 (8)  关闭窗口返回。
17. 更换当前账户
一台计算机被几个人使用，每人都有自己的账户，如果要进入自己的账户，不用重新启动计算机，可使用更换当前账户的方法进入自己账户。
操作步骤如下。
 (1)  执行“开始”|“注销”|“切换账户”菜单命令。
 (2)  选择账户名称。
18. 查看计算机的CPU型号及其他技术指标
 (1)  执行“开始”|“控制面板”菜单命令。
 (2)  单击“控制面板”对话框窗口左边的“切换到经典视图”选项。
 (3)  双击“控制面板”对话框中的“系统”选项。
 (4)  在“系统属性”对话框中选择“常规”选项卡。
 (5)  此时可看到计算机主频、CPU型号和内存容量等重要参数。
19. 在桌面建立快捷图标
如果要一键就打开应用程序，例如一键就能上网，在桌面建立应用程序的快捷图标可以实现。
操作步骤如下。
方法1:  直接将应用程序图标拖曳到桌面上。
方法2:  使用快捷菜单。
 (1)  右击桌面空白处。
 (2)  在快捷菜单中执行“新建”|“快捷方式”命令。
 (3)  在出现的新窗口单击“浏览”按钮，寻找文件。
 (4)  分别单击“确定”、“下一步”和“完成”按钮。
20. 改变桌面图标的名字
如果要合理、有序、方便地管理桌面图标，可以采用改变桌面图标的名字实现。
操作步骤如下。
 (1)  选择桌面图标。
 (2)  右击鼠标。
 (3)  在出现的快捷菜单中执行“重命名”命令。
 (4)  输入新名称。 
 (5)  按Enter键。
21. 删除桌面图标
不用的桌面快捷图标，可以删除，以使桌面整洁，改善计算机性能。
操作步骤如下。
 (1)  选择桌面图标。
 (2)  右击鼠标。
 (3)  在出现的快捷菜单中执行“删除”命令。
22. 在桌面建立文件夹
如果要快速进入资源管理器窗口，或者要快速进入经常进入的文件夹，在桌面建立文件夹，可以有效提高工作效率。
操作步骤如下。
 (1)  右击桌面。
 (2)  在出现的快捷菜单中执行“新建”|“文件夹”命令。
 (3)  在桌面“新建文件夹”位置输入新文件夹的名字。
 (4)  按Enter键。
23. 将不常用桌面文件夹或文件图标放进桌面文件夹
使用计算机的时间一长，桌面上要放很多文件夹或者文件图标，为了使桌面整洁和提高工作效率，可以将不常用的文件夹或者文件图标放进桌面文件夹。
操作步骤如下。
在桌面建立一个新文件夹，用鼠标将图标或文件图标拖曳到桌面文件夹。
24. 移动任务栏
将鼠标指针放到任务栏，然后按下鼠标左键并将任务栏拖到窗口新的位置后松开左键（只能是窗口的四边），便可看到任务栏改变位置。
思考:  如果任务栏不能改变位置是什么原因？
25. 设置屏幕保护
显示器长期使用会老化，图像不清，特别是显示的图像静止不动时，显示器的老化更快。为了延长显示器的使用寿命，可以设置屏幕保护。
操作步骤如下。
 (1)  右击桌面空白处。
 (2)  在快捷菜单中执行“属性”命令，进入“显示 属性”对话框。
 (3)  选择“显示 属性”对话框中的“屏幕保护程序”选项卡。
 (4)  在“屏幕保护程序”下拉列表框中选择屏幕保护程序文件名。
 (5)  单击“确定”按钮返回。
26. 将文字作为屏幕保护
可将自己的姓名作为屏幕上移动的内容用来保护屏幕。
操作步骤如下。
 (1)  进入“显示 属性”窗口。
 (2)  选择“显示 属性”窗口中的“屏幕保护程序”选项卡。
 (3)  在“屏幕保护程序”列表框中选择并单击“字幕”名。
 (4)  单击“设置”按钮，进入“字幕设置”对话框。
 (5)  在文字栏中输入文字，其他项读者可自己选择。
 (6)  单击“文字格式”按钮后，可改变文字的大小和字体、字形。
 (7)  连续单击“确定”按钮可返回。
27. 在任务栏上添加工具栏
可以将经常使用的盘区、文件夹放进任务栏，使用时就像使用快捷方式那样方便和快捷。
操作步骤如下。
 (1)  右击任务栏空白处。
 (2)  在快捷菜单中执行“工具栏”|“新建工具栏”命令。
 (3)  在“新建工具栏”对话框中选择文件夹的名字或盘区的名字。
 (4)  单击“确定”按钮返回。
 (5)  此时在任务栏可看到新建立的快捷图标，单击图标右侧的按钮，即可立即打开文件夹或盘区。
28. 删除任务栏上的工具栏
 (1)  右击任务栏空白处。
 (2)  在快捷菜单中执行“工具栏”|“新建工具栏”命令。
29. 自定义“开始”菜单
自定义“开始”菜单可以设置“开始”|“所有程序”中的快捷图标的数量和显示方式，此项操作内容比较多，读者可以借用以下步骤扩大知识点和使用范围。
 (1)  右击“开始”菜单按钮，在快捷菜单中执行“属性”命令，进入“任务栏和䥺SymboliCp菜单䥺Symbol{Cp属性”对话框。
 (2)  若选择“经典䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单”，单击“确定”按钮后可以使用以前的Windows样式。
 (3)  单击“自定义”按钮，进入“自定义䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单”对话框。
 (4)  在“自定义䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单”对话框中单击“小图标”按钮，则“开始”菜单中的快捷图标用小图标显示。
 (5)  在“自定义䥺SymboliCp开始䥺Symbol{Cp菜单”对话框中选择“高级”选项卡，可以对“开始”菜单中快捷图标进行添加和取消。
 (6)  若选择结束，可连续单击“确定”按钮返回。
30. 重显任务栏汉字图标
任务栏没有汉字图标，无法启动汉字输入，下列操作方法可解决。
 (1)  从“开始”菜单进入控制面板。
 (2)  单击控制面板窗口左边的“切换到经典视图”图标。
 (3)  选择“区域和语言选项”. 
 (4)  在“区域和语言选项”对话框中选择“语言”选项卡。
 (5)  在“语言”选项卡中选择“详细信息”选项。
 (6)  在“文件服务和输入语言”窗口中单击“语言栏”按钮。
 (7)  在“语言栏设置”窗口选择“在桌面上显示语言栏”项。
 (8)  连续单击“确定”按钮返回。
31.  改变屏幕显示器分辨率
当你使用的应用软件需要高分辨率，或者为了保护眼睛需要低分辨率时，需要改变显示器分辨率。
操作步骤如下。
 (1)  右击桌面，选择快捷菜单中“属性”选项，弹出“显示 属性”对话框。
 (2)  选择“显示 属性”对话框中的“设置”选项卡。
 (3)  用鼠标拖动对话框左下方屏幕分辨率的滑动块，改变显示器的分辨率。
 (4)  分辨率调好后，单击“确定”按钮返回。
32. 使用“帮助”功能，解决遇到的问题
当使用计算机遇到问题时，可以使用Windows的“帮助”功能。其方法如下。
方法1:  利用帮助主题。执行“开始”|“帮助和支持”菜单命令，在弹出的“帮助和支持中心”对话框中选择帮助主题，单击之后即可看到所要了解的相关内容。
方法2:  利用索引查找。在“帮助和支持中心”对话框的工具栏上单击“索引”，在打开窗口的“索引”栏内输入关键字，例如输入“Internet" ,然后在出现的新窗口中继续寻找待解决的问题。直到找到需要的帮助内容。
对于初学计算机的读者，可以在帮助窗口直接选择“Windows基础”. 
1.2 资源管理器及文件操作一、 目的及要求   (1)  掌握资源管理器窗口的使用方法。
 (2)  掌握文件夹、文件的复制、删除、移动、改名、浏览和恢复等操作。
 (3)  掌握建立文件夹的方法和文档文件的关联解除方法。
 (4)  掌握文件、文件夹的压缩和解压缩。
 (5)  掌握启动应用程序的方法和输入汉字方法。
 (6)  掌握改变文件夹、文件属性的方法。
 (7)  掌握资源管理器工具栏自定义方法。
二、 实验内容及操作过程
1. 进入资源管理器
对文件或文件夹的复制、移动、删除、改名、查看属性等操作需要进入资源管理器完成，进入资源管理器的方法有多种。
方法1:  右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中执行“资源管理器”命令。
方法2:  从桌面双击“我的电脑”图标进入。
方法3:  执行“开始”|“所有程序”|“附件”| "Windows资源管理器”菜单命令。
方法4:  使用键盘： Windows（简称WIN或者Windows) +E组合键。
方法5:  从“开始”菜单中进入（提前要将资源管理器图标放入开始菜单）. 
方法6:  从桌面进入（提前在桌面建立快捷图标）. 
2. 程序窗口的最大化、最小化和还原
 (1)  进入资源管理器后，单击窗口右上方最大化、最小化图标。
 (2)  在窗口最大化时，单击“还原”图标，可使窗口还原。
3. 程序窗口的放大、缩小、移动和关闭
 (1)  将鼠标指针放到窗口的边框上，按下鼠标左键拖动可放大、缩小窗口。
 (2)  将鼠标指针放到窗口右下角，按下鼠标左键可同时放大或缩小窗口。
 (3)  在窗口非最大化时，拖动窗口的标题栏可移动窗口。
 (4)  右击任务栏中的程序图标，在弹出的快捷菜单中执行“关闭”命令，可关闭窗口；单击窗口右上方关闭按钮，也可关闭窗口；按Alt+F4组合键，也能关闭窗口。
4. 展开文件夹
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  单击窗口左边文件夹列表窗口中的文件夹名字左边的“+" ，可以展开文件夹。
5. 收拢文件夹
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  单击窗口左边文件夹列表窗口中文件夹名字左边的“-" ，可以收拢文件夹。
6. 移动窗口中的内容
窗口大小有限，要显示的内容如果窗口显示不完，可以采用移动窗口内容的方法显示更多的内容。
方法1:  用鼠标拖动窗口中的垂直、水平滚动条，可以移动窗口中的内容。
方法2:  用鼠标单击滚动条中的垂直、水平微调按钮，也可以移动窗口中的内容。
7. 打开资源管理器窗口左边的文件夹列表窗口
在有些环境下，资源管理器中文件夹列表窗口没有打开，无法对文件夹及其内容进行操作，使用以下步骤打开文件夹列表窗口。
单击菜单栏下方的工具栏中的“文件夹”按钮，可打开“文件夹”窗口。
8. 关闭文件夹窗口
单击工具栏中的“文件夹”按钮，可关闭打开的“文件夹”窗口。
提示:  在使用计算机时，有很多地方使用的是“正操作”和“反操作”，打开文件夹窗口和关闭文件夹窗口就是“正操作”和“反操作”，读者只要掌握了这个技巧，可以用很少时间，掌握许多操作方法和技能。
9. 查看文件夹或文件属性
文件夹或文件属性有3个，即隐藏属性、只读属性和高级属性，将文件和文件夹属性设置成隐藏属性，文件和文件夹的名字被隐藏不再出现，将文件和文件夹属性设置成只读属性，文件和文件夹的内容不能被修改。要知道文件或文件夹是什么属性，可采用以下方法查看。
右击文件夹或文件名字，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令。
10. 修改打开文件夹或文件的方式
进入资源管理器，依次单击“工具”、“文件夹选项”，选择“常规”选项卡，对“打开项目的方式”进行选择，单击“确定”按钮返回。
11. 更改文件或文件夹的名字
 (1)  右击文件夹或文件名字，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令。
 (2)  输入新名字，按Enter键。
12. 以大图标方式显示文件夹目录
显示文件夹的图标有多种方法，有详细信息、缩略图（大图标）、列表等形式，有时要根据显示的需要，对显示方式进行选择。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择资源管理器窗口工具栏中的“查看”选项下的“缩略图”项。
说明:  用此步骤，可以用不同浏览方式浏览文件目录，读者可进行操作感受，在需要时选择使用。
13. 以详细资料方式显示文件目录
以“详细资料”方式显示文件目录或者文件可以查看文件的大小、类型、建立时间及扩展名。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  执行“查看”|“详细信息”菜单命令。
14. 选择文件夹或文件
对文件或者文件夹进行复制、移动或删除等操作，首先要对文件或者文件夹进行选择。选择的方法有多种。
操作步骤如下。
 (1)  选择一个文件或文件夹。单击文件或文件夹名字即可。
 (2)  选择连续多个文件或文件夹。选择第一个文件或文件夹名字后按下Shift键再选择最后一个文件或文件夹的名字。
 (3)  选择多个不连续文件或文件夹。选择第一个文件或文件夹名字后按下Ctrl键再选择另外的文件或文件夹的名字。
15. 将被删文件或文件夹删除后送到回收站
删除后进入回收站的文件或者文件夹，以后需要时还可以还原（恢复）. 
操作步骤如下。
 (1)  选择文件或文件夹。
 (2)  右击鼠标，在快捷菜单中执行“删除”命令。
16. 彻底删除文件或文件夹
文件或文件夹删除后不再送到回收站。
操作步骤如下。
 (1)  选择文件或文件夹。
 (2)  按下Shift键和Delete键。
17. 还原被删除（送往回收站）的文件或文件夹
 (1)  双击桌面“回收站”图标，弹出回收站窗口。
 (2)  选择回收站窗口中要恢复的文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“还原”命令。
说明:  外存上被删除的文件或者文件夹不能还原。
18. 在同一盘区移动文件或文件夹
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择文件或文件夹。
 (3)  将选择的文件或文件夹用鼠标拖动到与源文件或文件夹同一盘区的目标位置。
使用技巧： 在同一窗口，看不到同一盘区另外一个文件夹时，可再打开一个资源管理器窗口。
19. 复制文件或文件夹（无论是否在同一盘区）
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标。
 (4)  在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。
 (5)  选择目标位置。
 (6)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
能力扩充： 也可以在选择文件或文件夹右击鼠标之后，在出现的快捷菜单中执行“发送到”|“目的地址”命令即可。
20. 移动文件或文件夹（无论是否在同一盘区）
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标。
 (4)  在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令。
 (5)  选择目标位置。
 (6)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
21. 建立文件夹
为了将用户使用的文件或者文件夹按照“目录”结构有序存放，建立合理而且便于寻找的文件夹结构是十分必要的。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  在文件夹列表窗口中选择建立文件夹的位置（盘区或文件夹）. 
 (3)  执行“文件”|“新建”|“文件夹”菜单命令。
 (4)  在“新建文件夹”文本框中输入文件夹的名字。
 (5)  按Enter键确认。
能力扩展： 也可以进入某一盘区或文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“新建”|“文件夹”命令，在弹出的对话框中输入文件夹名字，按Enter键确认，同样可以建立新文件夹。
22. 将文件设置成只读属性
为了保护文件不被修改，将文件设置成只读属性。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令。
 (4)  在“属性”窗口，选择“只读”选项。
 (5)  单击“确定”按钮返回。
能力扩展： 如果取消只读属性，使用以上步骤，取消“只读”选项。
23. 将文件或文件夹属性设置成隐藏
凡是隐藏的文件或文件夹在浏览时看不见。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令。
 (4)  在“属性”窗口，选择“隐藏”选项。
 (5)  单击“确定”按钮返回。
能力拓展： 如果取消隐藏属性，也使用以上步骤，取消“隐藏”选项。
24. 建立文档文件的关联
文档建立关联后，只要双击文档的图标，即可启动文档的应用程序，又可以调出文档。例如，用Word建立文档之后，就自动建立了文档与应用程序的关联，只要用鼠标双击文档的名字，即可启动Word应用程序，同时也打开了文档。使用建立文档文件的关联方法，可以改变文档的应用程序。
操作步骤如下。
 (1)  打开资源管理器。
 (2)  右击要关联的文件。
 (3)  在弹出的快捷菜单中执行“打开方式”|“选择程序”命令。
 (4)  在弹出对话框的“程序”列表框中选择要打开的程序。
 (5)  选择“始终用该程序打开”. 
 (6)  单击“确定”按钮返回。
25. 解除文档文件的关联
说明:  如果文档建立关联错误，需要解除关联。
操作步骤如下。
 (1)  打开资源管理器。
 (2)  选择要更改关联的文档。
 (3)  执行“工具”|“文件夹选项”菜单命令。
 (4)  单击“文件夹选项”对话框中的“文件类型”按钮。
 (5)  从“已注册的文件类型”列表框中选择被错误关联的文档。
 (6)  依次单击“删除”、“是”和“关闭”按钮返回。
26. 隐藏地址栏
资源管理器中的地址栏根据需要可以隐藏，也可以不隐藏。
操作步骤如下。
 (1)  打开资源管理器。
 (2)  执行“查看”|“工具栏”菜单命令。
 (3)  取消对“地址栏”的选择。
能力拓展： 如果需要分别完成地址栏重现、锁定工具栏、解除工具栏锁定等，可参考以上方法分别实现。
27. 自定义工具栏
读者可以通过设置，增加或减少工具栏中的工具按钮，该过程被称为自定义工具栏。
操作步骤如下。
 (1)  打开资源管理器。
 (2)  执行“查看”|“工具栏”|“自定义”菜单命令，出现工具栏自定义窗口，见图1-5. 
图1-5 “自定义工具栏”对话框
 (3)  窗口左边是待放进任务栏的图标，右边是已经放进工具栏的图标。
 (4)  选择窗口左边的图标，然后单击“添加”按钮，可向工具栏中添加工具图标。
 (5)  选择窗口右边的图标，然后单击“删除”按钮，可减少工具栏中的工具图标。
 (6)  也可选择当前工具栏按钮，单击“上移”或“下移”来改变工具图标在工具栏中的左右位置。
28. 启动（执行）应用程序
如何使用一个软件，也就是如何让一个软件在计算机上运行起来，此过程称为启动应用程序。启动应用程序之前，首先要将应用程序复制或者安装到计算机上。
方法1:  双击桌面应用程序快捷图标。
方法2:  执行“开始”|“所有程序”菜单命令，双击其中的应用程序快捷图标。
方法3:  进入资源管理器，双击应用程序图标。
方法4:  执行“开始”|“运行”菜单命令，在“打开”的文本框中输入应用程序的文件名字，单击“确定”按钮执行。
说明:  应用程序的程序名字后缀（扩展名）是exe或者是com. 
29. 搜索文件或文件夹
经常使用计算机的读者，计算机外存上常常存储了大量的文件，有时找到一个文件要花费很长的时间，读者可以采用目录结构对文件进行整理和保存，可以有效地节约寻找文件的时间，但有时也可能仍然会忘记文件的存放位置，这种情况可以采用Windows提供的搜索功能寻找文件。
操作步骤如下。
 (1)  执行“开始”|“搜索”菜单命令，出现“搜索结果”对话框，见图1-6. 
图1-6 “搜索结果”对话框
 (2)  在“您要查找什么？”中选择搜索的文件类型，例如选择“文档”. 
 (3)  向下拖动滚动棒，选择时间范围。
 (4)  在文本框中输入文档的名字或部分名字。
 (5)  单击“搜索”按钮。
 (6)  如果找到，即显示在搜索结果窗口的右边窗口。
说明:  双击搜索到的文档，可以直接启动关联的应用程序。
能力拓展： 如果搜索MP3、视频，可选择图片、音乐和视频。
30. 压缩文件或文件夹
有时文件太大，不仅要占用很多外存，而且如果将文件用邮件发送，则很难发送成功。解决这种问题的方法之一就是将文件或文件夹压缩，用压缩软件压缩过的文件叫压缩文件。压缩软件能将文件压缩到多少，一是要看压缩软件，再一个看什么类型的文件。一般情况下，能将文件压缩到原文件的20%～70%. 
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择要压缩的文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标。
 (4)  在弹出的快捷菜单中执行“add to…….rar”命令即可完成压缩。
说明:  要提前在计算机里边安装压缩软件。
31. 解压缩文件或文件夹
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择要解压缩的文件或文件夹。
 (3)  右击鼠标。
 (4)  在弹出的快捷菜单中执行Extract  here命令即可完成解压缩。
32. 生成自解压的压缩文件
如果解压方没有解压软件，生成压缩文件时可以生成为自解压文件，解压时解压方只要双击压缩文件即可将文件解压。
操作步骤如下。
 (1)  在要压缩的文件上右击鼠标。 
 (2)  在弹出的快捷菜单中执行“添加到压缩文件”命令。
 (3)  在弹出的对话框中选择“常规”项。
 (4)  在“压缩选项”选择框中选择“创建自解压格式压缩文件”. 
 (5)  单击“确定”按钮返回。
33. 分卷压缩
如果压缩之后文件仍然很大，那就分卷压缩。每一个分卷包设置为2MB即可。
操作步骤如下。
 (1)  在要压缩的文件上右击。
 (2)  在弹出的快捷菜单中执行“添加到压缩文件”命令。
 (3)  在弹出的对话框中选择“常规”项。
 (4)  压缩方式选“最好”. 
 (5)  确定分卷大小(按字节计算)，填写数字，然后单击“确定”按钮返回。
34. 分卷解压缩
当下载了带有分卷的压缩包后，需要解压缩。 
操作步骤如下。
 (1)  把所有的压缩分卷全部下载完整。
 (2)  所有分卷必须在同一个文件夹内。
 (3)  双击解压第一个分卷即可。
注:  分卷解压缩的文件必须是连续的，若分卷文件未下载完整，则解压时会提示需要下一个压缩分卷。
35. 显示隐藏的文件和文件夹
文件或文件夹隐藏，可以通过设置，重新显示。
操作步骤如下。
 (1)  打开资源管理器。
 (2)  执行“工具”|“文件夹选项”菜单命令，弹出的对话框中选择“查看”选项卡。
 (3)  在“高级设置”列表框中找到“隐藏文件和文件夹”. 
 (4)  选择其中的“显示所有文件”. 
 (5)  单击“确定”按钮返回。
36. 显示文件的扩展名
通过观察文件的扩展名，可以知道该文件是什么类型的文件，知道文件的类型，就可以知道能使用什么方法或者什么软件启动。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  执行“查看”|“文件夹选项”菜单命令。
(3) 在弹出的对话框中选择“文件类型”选项卡。在“已注册的文件类型”列表框中找到并单击要显示的文件类型。
(4) 单击“高级”按钮，在弹出的对话框中单击“编辑”按钮，在弹出的对话框中选择“始终显示扩展名”项。
(5) 依次单击“确定”按钮返回。
37. 清空“回收站”
回收站要占用外存，且回收站满了之后将失去回收的作用，需要时可以将回收站清空，以便回收新的文件。
操作步骤如下。
 (1)  从桌面或者资源管理器窗口进入回收站窗口，在“回收站”窗口中执行“文件”|“清空回收站”菜单命令，屏幕上将显示确认删除的对话框。
 (2)  单击“是”按钮或按Enter键就可清空回收站内所有文件。
读者也可使用选择方法，只清除回收站内部分内容。
1.3 附件及其他一、 目的及要求   (1)  掌握记事本、画图、计算器的使用方法。
 (2)  熟练掌握鼠标、键盘属性的设置方法。
 (3)  掌握软键盘使用方法。
 (4)  掌握特殊符号的输入方法。
 (5)  掌握设置热键的方法。
 (6)  掌握录音的方法。
 (7)  掌握播放歌曲、视频的方法。
 (8)  掌握设计新桌布和更换桌布的方法。
 (9)  掌握检查网络是否连通的方法。
 (10)  掌握文件在局域网上共享的方法。
二、 实验内容及操作过程1. 打开记事本输入一段文字  记事本只有字处理软件Word的部分功能，使用简单，有时使用它感到十分方便。例如，在Word中无法删除文档的格式时，可以将文档复制到记事本即可自动删除文档的格式。
操作步骤如下。
 (1)  执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“记事本”菜单命令。
 (2)  将光标移到记事本窗口。
输入下面内容： 
大学应该培养学生什么，大学应该为学生的终身发展奠定基础，要为他们的幸福奠定基础；应该让学生感受生活的美好，使学校生活成为整个人生美好回忆的巨大源泉和宝库；大学应该培养学生快乐、开朗、积极、乐观的人生态度；培养他们终身学习的愿望、兴趣和独立思考的能力；要求他们掌握人类千百年来积累的基本经验和核心价值；培养他们的学习策略和思考策略；教育他们与他人建立积极的建设型的关系，学会宽容别人、善待别人、尊重别人；学会亲近自然、珍惜我们生活的环境和自然资源；教育要带给学生希望、力量和内心的光明；使每一个人都能成为社会的建设者和创造者。
2. 在记事本中选择文字
无论是删除、复制文字，首先要对文字进行选择。
操作步骤如下。
 (1)  选择一行。行首单击鼠标。
 (2)  选择连续多行。在第一行行首单击，按下Shift键，在末行行首单击鼠标。
 (3)  选择部分内容。按下鼠标左键拖动。
 (4)  选择全部文档。在行首连续三次单击鼠标或直接按Ctrl+A组合键。
3. 在记事本中复制文字
 (1)  选择要复制的文字或段落。
 (2)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。
 (3)  将光标移动到目的位置。
 (4)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
4. 在记事本中删除文字
 (1)  选择要删除的文字或段落。
 (2)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。
5. 在记事本中保存文件（保存记事本中输入的内容）
 (1)  执行“文件”|“保存”菜单命令。
 (2)  在弹出的对话框中输入文件名。
 (3)  单击“确定”按钮返回。
6. 启动计算器，计算下列数学式
25+31/2+sin5. 
 (1)  执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“计算器”菜单命令，打开计算器，见图1-7. 
图1-7 “计算器”运行界面
 (2)  执行“查看”|“科学型”菜单命令。
 (3)  分别单击： 2、x^y、5、+、3、inv、x^2、+、sin、5、=（共10个键）. 
7. 利用计算器，将十进制数31分别转换为二、八、十六进制数
 (1)  在“十进制”方式下，用鼠标输入31. 
 (2)  分别选中“二进制”、“八进制”、“十六进制”项。
8.  利用计算器，将二进制数10011011分别转换为八、十、十六进制数
 (1)  在“二进制”方式下，用鼠标输入10011011. 
 (2)  用鼠标分别选中“八进制”、“十进制”、“十六进制”项 . 
9.  利用计算器，计算下列数学式，并将计算器计算结果粘贴到等号右边
9070/100+2530/100=
 (1)  打开计算器。
 (2)  用鼠标将数学式输入且计算。
 (3)  执行“编辑”|“复制”菜单命令。
 (4)  将鼠标指针返回到数学式“=”右边。
 (5)  右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”菜单命令。
能力拓展： 也可以将写字板中的数字粘贴到计算器。
10.  启动画图程序，绘制图1-8中的图形（图形颜色读者自定，每个图要求有3种颜色）

图1-8 第10题的图片
 (1)  执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“画图”菜单命令，打开画图，见图1-9. 
图1-9 画图的界面环境
 (2)  使用工具箱中工具。
 (3)  单击颜料盒中的一种颜色，使用的颜色为前景颜色，右击颜色，使用的颜色作为背景颜色。
 (4)  画图时，使用鼠标左键，出现的是前景颜色，使用鼠标右键，出现的是背景颜色。
说明:  如果某一步画错，可执行“编辑”|“撤销”菜单命令进行撤销。
11.  利用画图程序，将图1-10设置成桌面

图1-10 原始图片
将自己喜欢的图片再加上艺术字设置成桌面，会给你带来很多惊喜。
操作步骤如下。
 (1)  用Alt+PrintScreen组合键抓图或下载图片。
 (2)  打开画图软件。
 (3)  将图片粘贴到或打开图形文件到画图板。
 (4)  执行“图像”|“不透明处理”菜单命令。
 (5)  使用画图工具栏中文字工具在画图板上画出一个文本框，并向文本框内输入文字。
 (6)  使用工具栏“查看”中的文字工具栏可以对文字进行大小、颜色、字体的设置。
 (7)  用墙纸保存。
12.  输入“二○○八年”（注意o与○的区别）
重要是解决如何输入“○”的问题。
方法1:  
 (1)  进入智能ABC输入法。
 (2)  右击软键盘按钮。
 (3)  在弹出的菜单中选择“单位符号”. 
 (4)  从键盘上输入： EQQU（即二○○八）. 
 (5)  再右击软键盘按钮，在弹出的菜单中取消“单位符号”的选择。
 (6)  输入“年”. 
方法2:  
 (1)  进入智能ABC输入法。
 (2)  从键盘上分别输入i2空格、i0空格、i0空格、i8空格。
 (3)  输入“年”. 
13.  磁盘碎片的整理
作用： 加快C盘数据读写速度，改善系统性能。
操作步骤如下。
 (1)  执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”菜单命令。
 (2)  在“系统工具”对话框的菜单中选择“磁盘碎片整理程序”项。
说明:  磁盘碎片整理需要很长时间。
14.  硬盘清理
作用： 对C盘、D盘进行整理，增大磁盘空间，改善系统性能。
操作步骤如下。
 (1)  进入“我的电脑”窗口，右击要扫描的驱动器，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开“磁盘属性”对话框。
 (2)  选中“工具”选项卡，在“查错”栏，单击“开始检查”按钮，打开“检查磁盘”对话框。
 (3)  选择“检查磁盘”对话框中“自动修复文件系统错误”和“扫描并试图恢复坏扇区”两个选项，以确定在扫描过程中是否自动修复文件系统的错误和坏扇区。设置完毕后单击“开始”按钮即可开始扫描。
 (4)  扫描结束后，单击“确定”按钮。
说明:  磁盘清理需要很长时间。
15.  将文件夹中的内容设置成共享
作用： 在局域网环境中，为了实现文件供多个用户（局域网中的机器）共享，其中一个方法就是将存放文件的文件夹设置成共享文件夹。
操作步骤如下。
 (1)  进入资源管理器。
 (2)  选择共享的文件夹。
 (3)  右击文件夹。
 (4)  在弹出的快捷菜单中执行“共享”命令。
16.  播放音乐
 (1)  用搜索方法搜索音乐文件，或者使用音乐文件的光盘、优盘等。
 (2)  进入资源管理器，找到音乐文件后直接双击即可播放。
说明:   计算机在安装多媒体播放软件（Windows Media Player或RealPlayer）的条件下使用以上方法。
17. 播放视频
 (1)  用搜索方法搜索视频文件，或者使用装有视频文件的光盘、优盘等。
 (2)  进入资源管理器，找到视频文件后直接用鼠标双击即可播放。
说明:  计算机在安装多媒体播放软件的条件下使用以上方法。
18. 录音
 (1)  将麦克风插入主机箱后边声卡的麦克风插孔中。
 (2)  执行“开始”|“所有程序”|“附件”|“娱乐”|“录音机”菜单命令。
 (3)  单击录音机窗口中的“录音”按钮，开始录制声音。
 (4)  单击录音机窗口中的“停止录音”按钮，停止录音。
 (5)  执行“文件”|“保存”菜单命令。
 (6)  输入文件名字，单击“保存”按钮返回。
19. 播放录音
使用多媒体播放软件，像播放音乐文件一样播放录音文件。
20. 进入DOS环境
 (1)  执行“开始”|“运行”菜单命令，在“运行”对话框的文本框中输入cmd或者输入command. 
 (2)  单击“确定”按钮进入DOS窗口。
21. 从DOS退出进入Windows
在DOS窗口输入： exit后按Enter键即可。
22. 简单检查不能上网的原因
作用： 有时不能上网，不知是自己计算机的配置问题，还是网络不通的问题，可用此方法进行检查。
 (1)  在DOS窗口输入： ping<客户机的IP地址>，可以检查本机TCP/IP协议配置是否正确。
 (2)  在DOS窗口输入： ping<服务器的IP地址>，可以检查本机与服务器是否连通。
说明:  如果显示的结果超时（time out) ，说明网络不通。
23. 寻找刚建立或刚保存的文档文件
方法1:  从“开始”|“我最近的文档”菜单中找。
方法2:  从所使用的应用程序的“文件”菜单中找。
方法3:  从资源管理器的时间排序上找。
24. 查找应用程序所在的位置
方法1:  进入文件的属性对话框，可以查到文件的位置。
方法2:  利用搜索，也可查到文件的位置。
25. 任务管理器的使用
作用： 使用任务管理器，可以关闭当前的任务，也可以切换当前的任务，也可以了解系统一些其他参数。
操作步骤如下。
 (1)  右击任务栏。
 (2)  在弹出的快捷菜单中执行“任务管理器”命令。
 (3)  完成相应的操作。
26. 安装应用软件
执行应用程序的setup.exe命令，或者执行应用程序的install.exe命令，根据屏幕提示做必要的回答即可。
第2章
字处理Word 2003 2.1 文档的基本操作一、 目的及要求   (1)  掌握空白文档的创建方法。
 (2)  利用Word本机上的模板创建文档。
 (3)  熟悉Word文档的保存及关闭操作。
二、 内容及操作过程1.  创建空白文档。  创建空白文档，可以直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，将打开一个空白的文档窗口，在此即可输入文字内容并进行编辑排版，如图2-1所示。
2.  利用Word本机上的模板创建如图2-2所示的简历、名片等文件
 (1)  执行“文件”|“新建”菜单命令，打开“新建文档”任务窗格。
 (2)  单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡里的“专业型简历”，如图2-3所示。单击“确定”按钮。
 (3)  在各项目位置处输入详细内容，即可得到一份正规的个人简历。
同样，如果在“模板”对话框中选择了“名片制作向导”，则根据向导提示可生成如图2-2所示的名片。大学计算机基础（第2版）应用指导第2章 字处理Word 2003图2-1 利用空白文档创建文件
图2-2 “简历”文档及“名片”样板
图2-3 “模板”对话框
3.  保存及关闭文档
 (1)  执行“文件”|“保存”菜单命令，或直接单击常用工具栏中的“保存”按钮，弹出如图2-4所示的“另存为”对话框。
图2-4 “另存为”对话框
 (2)  在“保存位置”中选择文件要存放的位置例如D盘，在“文件名”栏里输入文档的新名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”，单击“保存”按钮。
 (3)  执行“文件”|“退出”菜单命令或单击Word程序窗口的“关闭”按钮，关闭该文档，退出Word编辑系统。
2.2 文档的编辑排版一、 目的及要求   (1)  熟悉文档的基本编辑方式： 文本输入、选定、复制移动、查找与替换等。
 (2)  熟悉文本字符的格式化操作： 字体、字号、拼音、首字下沉和样式等。
 (3)  熟悉段落、页面的格式化： 项目符号和编号、分栏、页眉页脚和脚注尾注等应用。
二、 内容及操作过程
例2.1 图2-5所示为一篇介绍互联网的普通文档，文中含有一些特殊符号“TM、䥺SymbolbCp、䥺SymbolcCp" 和能自动更新的时间，并且进行过复制、删除、移动及自动更正等编辑操作。 
图2-5 包含有多种符号且经过编辑的文档
 (1)  标题、分段与复制。
操作步骤如下。
① 插入标题。光标定位到文档的最前面，按Enter键使文档前面增加一空行。输入文字“Internet互联网”. 
② 分离段落。光标定位到正文第二行中“Internet”文字前，按Enter键使文档在此处重新开始新的一段。
③ 复制移动。拖动鼠标选定“信息超市”4个字后单击常用工具栏中的“复制”按钮，光标置于第一段“信息高速公路”后面，再单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，即可把内容复制到新的位置。另外，也可以在按Ctrl键的同时直接拖动选定的文本块实现文本的复制。
 (2)  在文本中插入特殊字符。
常用的数学符号、单位符号、拼音等的插入。执行“插入”|“特殊符号”菜单命令，打开如图2-6所示的“插入特殊符号”对话框，选择所需的符号。
图2-6 “插入特殊符号”对话框
本例中的特殊字符是通过另一“符号”对话框实现的。
操作步骤如下。
① 光标置于目的处，例如“版权所有”文字后面。执行“插入”|“符号”菜单命令，打开“符号”对话框并选择如图2-7所示“特殊字符”选项卡。
图2-7 “符号”对话框中的“特殊字符”选项卡
② 选择“䥺SymbolcCp版权所有”符号，单击“插入”按钮。光标置于文本另一位置“Georgia”后面，再选择列表框中的“TM商标”符号，单击“插入”按钮。
③ 插入完所有的特殊符号后，单击“关闭”按钮，退出“符号”对话框。插入的字符效果如图2-8所示。图2-8 特殊字符䥺SymbolcCp、TM插入后的效果

 (3)  在文本中插入自动更新的日期和时间
操作步骤如下。
① 光标置于欲插入日期时间的位置。
② 执行“插入”|“日期和时间”菜单命令，打开“日期和时间”对话框。
③ 在对话框中的“可用格式”列表框中选择所需的日期形式，在“日期和时间”对话框中选中“自动更新”复选框。
④ 单击“确定”按钮，即以某种格式插入当前的系统时间，而且在以后每次打开文档时都自动更新为系统当前时间。
例2.2 图2-9所示为一篇诗歌，要求题目采用“标题”样式，字体字号突出显示，诗歌正文为两栏排版，“题解”部分带有边框及底纹，“注释”部分要求利用项目符号引导各行内容。
图2-9 诗歌文档的最终效果图
首先，在空白文档中输入所有的文字内容，如图2-10所示，然后进行下列各项编辑排版，逐步达到图2-9所示的最终效果。
图2-10 编辑排版的原始稿
 (1)  设置标题： 内容采用“标题3”样式，位置居中、字体格式设置为华文彩云三号字。
操作步骤如下。
① 选定标题内容。
② 在常用工具栏中的“样式”下拉列表框中选择“标题3”样式。
③ 单击常用工具栏的“字体”栏选择“华文彩云”, “字号”栏选择三号字。
④ 单击常用工具栏中的“居中”按钮，使标题内容的位置居中。
 (2)  设置诗歌正文： 楷体小四号字、1.5倍行间距、设置为两栏（带分割线）. 
操作步骤如下。
① 选定诗歌正文内容。
② 在常用工具栏中的“字体”栏中选择“楷体”, “字号”栏里选择小四号字。
③ 执行“格式”|“段落”菜单命令，在弹出“段落”对话框的“行距”项里选择1.5倍行距，单击“确定”按钮。
④ 执行“格式”|“分栏”菜单命令，在弹出的“分栏”对话框里选择两栏，并且“分割线”项打上对钩，单击“确定”按钮。
 (3)  设置诗歌题解部分： 段落文字加边框线，并且设置含有5%黑点的黄色底纹。
操作步骤如下。
① 选定段落内容。执行“格式”|“边框和底纹”菜单命令。
② 在弹出的“边框和底纹”对话框里选择“边框”选项卡，如图2-11所示， “设置”项选择“方框”, “应用于”项选择“段落”. 
图2-11 “边框”选项卡
图2-12 “底纹”选项卡
③ 选择“底纹”选项卡，如图2-12所示，“填充”项选择黄色；图案里的“样式”选择5%、颜色选择“自动”（即默认的黑色）; “应用于”项选择“段落”. 
④ 单击“确定”按钮完成边框和底纹的设置。
 (4)  设置诗歌注释部分： 每行文字前添加项目符号“䦃WingdingsXCp" . 
操作步骤如下。
① 选定注释部分的3行文字。
② 执行“格式”|“项目符号和编号”菜单命令，在弹出的对话框中选择“项目符号”选项卡。
③ 单击其中的“䦃WingdingsXCp”图例，单击“确定”按钮即可给各行文字加上项目符号。
例2.3 如图2-13所示是一篇古诗，要求题目采用带圈字符，突出显示，正文添加拼音注释。
操作步骤如下。
 (1)  输入诗歌内容，选定全部文本，单击格式工具栏中的“居中”按钮，使全部文字居中排版。
 (2)  利用格式工具栏，设置标题为华文隶书二号字、正文为楷体四号字。
 (3)  选定标题中的“庐”字，执行“格式”|“中文版式”|“带圈字符”菜单命令，弹出如图2-14所示的对话框。在此，“样式”选择“增大圈号”、“圈号”选择三角。单击“确定”按钮。同样方式对标题中的“山”字设置菱形圈号。
图2-13 修饰后的效果图
图2-14 “带圈字符”对话框
 (4)  选定诗歌正文，执行“格式”|“中文版式”|“拼音指南”菜单命令，弹出如图2-15所示对话框。在此，“对齐方式”选择“1-2-1" 、“偏移量”4磅、“字号”11磅。单击“确定”按钮，即可对文字加上拼音注解。
图2-15 “拼音指南”对话框
例2.4 如图2-16所示是一篇期刊格式的文章，要求在页眉处说明期刊名称，对文章作者采用脚注方式进行注解，正文起始处首字下沉。
图2-16 期刊文档的样本效果图
 (1)  设置标题为标题3样式、正文为仿宋体小四号字、行间距为1.5倍。
操作步骤如下。
① 输入文本内容。
② 选定标题，在“格式工具栏”中： 单击“样式”列表框选择“标题3" 、单击“居中”按钮使题目居中排版。
③ 选定作者名，单击“居中”按钮使作者居中排版。
④ 选定正文，“字体”选择仿宋体，“字号”选择小四号字。在“格式”|“段落”菜单命令中设置正文文本行间距为1.5倍行距。
 (2)  设置文档页眉。
操作步骤如下。
① 执行“视图”|“页眉和页脚”菜单命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，此时光标插入点自动定位到页眉处，输入文字“著名散文欣赏”，并设置为楷体四号字居中。如图2-17所示。
图2-17 “页眉和页脚”工具栏及插入页眉操作
② 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，或者在文档正文处双击，即可退出页眉编辑状态。
③ 如果需要插入页脚，可以在编辑完页眉后单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮（图中工具栏中所示），使光标插入点自动定位到页脚处。
 (3)  设置段落首字下沉。
操作步骤如下。
① 光标置于第一段内，执行“格式”|“首字下沉”菜单命令。
② 在打开的“首字下沉”对话框中选择“下沉”, “下沉行数”选择2行，单击“确定”按钮。
 (4)  添加作者脚注。
操作步骤如下。
① 光标定位到作者名后。执行“插入”|“引用”|“脚注和尾注”菜单命令，打开“脚注和尾注”对话框。
 ② 选择“脚注”，位置为“文字下方”（也可选页面底端）, “编号格式”为“1,2,3…" ，单击“插入”按钮，此时光标自动定位到正文下方注释区。
③ 在此输入有关作者的注解文字。以后如果鼠标移动到作者处时，会自动显示出脚注内容的提示框，如图2-18所示。
图2-18 插入脚注后的效果
2.3 图形及页面排版一、 目的及要求   (1)  熟练掌握图片插入、图片编辑。
 (2)  掌握绘制简单的图形和格式化图形。
 (3)  掌握艺术字体的使用。
 (4)  掌握文本框的使用。
 (5)  掌握图文混排、页面排版。
二、 内容及操作过程
例2.5 如图2-19所示是由一篇纯文字内容的文档，经过下列图文混排形成的编排效果。这里首先输入原始文档中的文字内容，进行简单的文字排版，然后再进行以下各项操作。
图2-19 图文混排最终效果图
 (1)  添加艺术字标题 “办公软件简介”. 
操作步骤如下。
① 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在打开的“艺术字”库对话框中选择一种艺术字式样，在“编辑艺术字文字”对话框中输入要成为艺术字的文字“办公软件简介”，单击“确定”按钮，输入的文字就以艺术字的效果插入到文档中。
② 选定艺术字，在弹出的“艺术字”工具栏中，单击“文字环绕”按钮，选择“四周环绕型”. 
③ 拖动艺术字的尺寸控点，改变艺术字的大小和位置，使之放置于标题处且被正文环绕。
 (2)  在正文中插入任意一图片文件，改变图片大小和环绕方式使图片衬于文字下方作为文章背景。
操作步骤如下。
① 单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中的“查找范围”栏里定位图片所在文件夹的位置，在列表窗口中选择图片文件，单击“插入”按钮。
② 拖动图片的尺寸控点，改变图片的大小，拖动图片到正文合适位置。
③ 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”. 
 (3)  在正文中插入一幅“计算机”剪贴画，缩小到60%，放入文本框中，加文字“学习”和边框线。
操作步骤如下。
① 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，调出剪贴画任务窗格。
② 在其中的“搜索文字”栏里输入“计算机”，单击“搜索”按钮。在列出的剪贴画中选择一幅单击，把它插入到当前文本中。
③ 右击剪贴画，在弹出的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令，在打开的对话框中选择“大小”选项卡，在其中的“缩放”项下的“高度”栏中输入60%. 
④ 选定剪贴画，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，把该嵌入式剪贴画放入文本框内。调整文本框大小到合适尺寸。
⑤ 右击文本框，在弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令，在文本框中输入“学习”两字，右击文字，在弹出的快捷菜单中执行“文字方向”|“竖排”命令。
⑥ 单击文本框边框选定文本框，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮，选择双边框线。
 (4)  输入页眉“文字处理系统”，楷体、四号；并将文档的上、下页边距调整为2.4cm，左、右页边距调整为3.2cm；插入页码。
操作步骤如下。
① 执行“视图”|“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”编辑状态。页眉中输入 “文字处理系统”，利用“格式工具栏”设置为楷体、四号，单击“关闭”按钮回到正文编辑状态。
② 执行“插入”|“页码”菜单命令，在打开的对话框中选择合适的页码位置及格式。
③ 执行“文件”|“页面设置”菜单命令，在打开的对话框中选择“页边距”选项卡，在其中的上、下页边距中输入2.4cm，左、右页边距中输入3.2cm，单击“确定”按钮。
经过以上4项修饰，原来单调的文本内容编辑成了如图2-19所示的图文混排的文档。
例2.6 贺卡的制作。在实际工作中，经常需要编辑和打印请柬、贺卡等文档。这些文档往往需要具有优美的外观，这里就以制作如图2-20所示的贺卡为例，讲解这类文档的制作。
操作步骤如下。 
图2-20 贺卡样板
(1) 设置卡片页面大小： 执行“文件”|“页面设置”菜单命令，在打开的对话框中选择“纸张”选项卡，单击“纸张大小”里的“自定义大小”，输入贺卡的宽度和高度数值。
(2) 添加卡片边框： 执行“格式”|“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中单击“艺术型”下拉列表，选择一种边框图案，单击“确定”按钮，就给卡片页面加上了一个边框,如图2-20所示添加了小松树边框。
(3) 插入图片： 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”或“插入图片”按钮插入Office自带的剪贴画或其他的照片。右击图片设置为“四周环绕型”的版式，以便后面进行图片位置的调整。这里插入了一幅手绘画。
(4) 插入艺术字贺词： 单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮，选择一种艺术字式样，输入贺词内容，这里输入“生日快乐”，单击“确定”按钮。
(5) 添加卡片背景： 单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，拖动鼠标，调整矩形的大小和位置使它覆盖整个卡片页面。然后单击“绘图”工具栏的“填充颜色”下拉列表，选择“填充效果”，进入“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，选择一种满意的图片文件后（这里选择一幅红叶图画），单击“确定”按钮。右击插入的图片，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序”|“衬于文字下方”命令，这样就给整个卡片添加了背景。
(6) 插入背景音乐： 执行“插入”|“对象”菜单命令，在打开的对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮选择准备好的音乐文件，然后单击“确定”按钮。此时页面中出现一个与此音乐文件相关的图标，本例中是文字“茉莉花（儿童）.mp3" ，给此图标添加底纹图片，例如图示中的音乐图片。如果双击该图标，Word将会自动调用外部媒体播放程序来播放此音乐文件。
例2.7 示意图、流程图的绘制。工作中经常遇到绘制某一项目的工作原理示意图或流程图，这时就可以利用Word的绘制图形功能来实现。例如，绘制一幅如图2-21所示的“网络电话示意图”. 
图2-21 网络电话示意图
操作步骤如下。
 (1)  单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在打开的菜单里单击要绘制的某种图形的按钮，拖动鼠标画出合适的图形。这里分别画的是任意曲线、云团形、长方形和椭圆形。
 (2)  选定图形，利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮、“线条颜色”按钮、“阴影”按钮和“三维效果”按钮等功能对选定图形进行填色、加框和立体等效果修饰。
 (3)  右击需要书写文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入图形中的文字，例如“电话网”、 "Internet”和“电话网关”等文字。另外，选定文字内容后可利用“格式”工具栏进行字体、字号等修饰。
 (4)  插入剪贴画或图片。单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”或“插入图片”按钮，选择合适的剪贴画或图片插入到文本中。这里插入了一台计算机和一部电话的剪贴画。
2.4 文字表格的制作一、 目的及要求   (1)  熟练掌握表格的建立及内容的输入。
 (2)  熟练掌握表格的编辑和格式化。
二、 内容及操作过程
例2.8 创建如图2-22所示的课程表，了解如何在文档中创建表格、设置表格结构、设置表格边框底纹和编辑表格内容等。
图2-22 文字表格样例
 (1)  创建表格。
① 光标定位到欲插入表格的地方。
② 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖动鼠标确定表格的行列数，例如7×6，抬起左键即可完成一个规则表格的创建。
 (2)  绘制斜线表头。
① 光标置于表格的第1个单元格中，执行“表格”|“绘制斜线表头”菜单命令，打开如图2-23所示的“插入斜线表头”对话框。
图2-23 “插入斜线表头”对话框
② 在对话框的“表头样式”中选择“样式一”，在“行标题”框中输入文字“星期”，在“列标题”框中输入“节次”，在“字体大小”框中选择“五号”. 
③ 单击“确定”按钮关闭对话框，即在表格中绘制了一个如图2-22所示的斜线表头。 
 (3)  编辑表格内容，设置文本字体、字号、对齐方式等。
① 利用Tab键及方向键或者鼠标在表格中定位光标，输入文字内容。
② 右击选定的表格内容，在弹出的快捷菜单中执行 “单元格对齐”|“中部居中”命令。
③ 选定第1行及第1列单元格文本，设置为“小四号”字体，其余设置为五号楷体字。
 (4)  设置表格的边框和底纹。
① 选定整个表格。
② 在“表格和边框”工具栏的 “线型”框中选择粗细双线，“粗细”框中选择3磅，位置选择“外侧框线”，如图2-24所示。
图2-24 设置表格边框线
③ 选定最后两行单元格，同上方式选择双线型、1/2磅、上框线位置，即可把中间的表格线设置为双线，起到分隔作用。
④ 选定第1行及第1列单元格文本，执行“格式”|“边框和底纹”菜单命令，在弹出的对话框的“底纹”选项卡中，“填充”选择黄色、图案“样式”选择10%、“应用于”列表框中选择“单元格”，单击“确定”按钮即可对选定的单元格添加底纹。图2-25 报名登记表效果图

例2.9 建立如图2-25所示的文字表格，掌握表格的各项修饰功能： 文字的对齐及排列方式、单元格的拆分及合并、边框和底纹的设置等。
操作步骤如下。
 (1)  启动Word。新建一空白文档。
 (2)  输入表格标题“报名登记表”，并设置为“华文彩云”三号加粗字体。
 (3)  创建表格。执行“表格”|“插入”|“表格”菜单命令，在打开的“插入表格”对话框中，“行数”为20、“列数”为2，从而创建起一个20×2的规则表。
 (4)  修改表格。单击“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，使鼠标变为绘图笔，拖动鼠标添加表格线，分隔出一些小单元格。单击“擦除”按钮使鼠标变为一个橡皮擦，拖动鼠标擦除多余的表格线。另外也可以通过选中连续的几个小单元格，单击“合并单元格”按钮，使多个小格合并为一个大格，消除一些表格线。
 (5)  编辑表格文字。输入文字内容，利用“格式工具栏”中的“字体”框、“字号”框等按钮对文字进行宋体小五号、楷体小五号等的格式化修饰。
 (6)  设置底纹。按照样表中的要求，按下Ctrl键同时选定多个需加底纹的单元格。通过“边框与底纹”对话框给所选的单元格加上20%的底纹。
 (7)  设置边框。选定表格或单元格，通过“表格和边框”工具栏中的按钮，设置表格的外边框为粗细双边线框、第一行下边框为细双边线、“照片”单元格为双框线。
对表格进行以上编辑排版后，即可得到一个如图2-25所示的报名登记表。
2.5 数据表格的处理一、 目的及要求   (1)  掌握对表格数据进行简单计算及表格数据的排序。
 (2)  学会由表格生成图表。
二、 内容及操作过程
例2.10 建立如图2-26所示的数字表格和数据图表。
图2-26 数据表处理效果图
 (1)  计算各人、各科的平均分，并保留1位小数。
操作步骤如下。
① 按照前面提到的表格编辑及修饰方法，初步建立图2-27所示的数字表格。
② 光标置于“平均分”列的第1个单元格内，执行“表格”|“公式”菜单命令，打开如图2-28所示的“公式”对话框，单击“粘贴函数”列表框按钮，选择其中的AVERAGE函数，函数中的自变量输入“left" ，在“数字格式”列表框中输入“0.0" ，单击“确定”按钮，完成第一个学生的平均分计算。
图2-27 初步建立的数字表格
图2-28 “公式”对话框
③ 选中刚才计算结果所在的单元格，单击“复制”按钮，分别“粘贴”到“平均分”这一列下其余的欲存放计算结果的各个单元格内。
④ 选中整个“平均分”列，按F9功能键，整批更新该域的计算结果，一次得到每个人的平均分值。
⑤ 同样方法计算出各科平均分。计算结果如图2-26所示。
 (2)  按各人的平均分从高到低排序。
操作步骤如下。
如图2-29所示,选定每人的平均分，执行“表格”|“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，选中“降序”选项，单击“确定”按钮。
图2-29 排序操作
 (3)  根据表格内前3个同学的各科成绩，在表格下面生成直方图图表。
操作步骤如下。
① 选定表格标题和前3个学生的姓名和各课程成绩。
② 执行“插入”|“对象”菜单命令，在打开的对话框中，对象类型选择“Microsoft Graph图表”，单击“确定”按钮。此时Microsoft Graph就会在文档中创建一个图表，其中表格第一行文字成为X轴上标签，第一列文字成为数字序列的标签，如图2-26所示。
2.6 公式编辑器的使用一、 目的及要求  掌握公式编辑器的使用方法。
二、 内容及操作过程
例2.11 要求在Word文档中通过“公式编辑器”窗口，创建如下所示的数学公式： p=∫ba(kx2+1)dx+∑100i=1xi+2x+y  操作步骤如下。
 (1)  光标定位在要插入公式的地方。
 (2)  执行“插入”|“对象”菜单命令，在打开的对话框中选择“新建”选项卡。在此选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0" ，单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”窗口和“公式”工具栏。
 (3)  输入“p=" ，然后在“公式”工具栏上单击“积分模板”按钮，选择如图2-30所示的样式，在文本框中插入一个积分符号。在积分符号的3个文本框中分别输入a, b和 (kx2+1) dx等字符，其中输入“x2”中的“2”时，先单击工具栏上的“下标和上标模板”按钮，选择其中的上标类型，再输入字符“2" . 
 (4)  在工具栏上单击“求和模板”按钮，选择如图2-31所示的样式，在文本框中插入一个求和符号。在求和符号的3个文本框中分别输入相应字符。
图2-30 插入积分符号
图2-31 插入求和符号
 (5)  按Tab键将光标定位到公式的正常位置，输入“＋”后，在工具栏上单击“分式和根式模板”按钮，选择如图2-32所示的样式，在根式符号的2个文本框中分别输入2和x+y. 
图2-32 插入根式符号
 (6)  此时数学公式已经创建完毕，在文档空白处单击鼠标返回原来的文档编辑状态。
第3章
数据处理Excel 20033.1 表格数据的输入方法一、 目的及要求   (1)  学习不同类型数据输入的方法，以及数据输入的有效性检验。
 (2)  掌握数据序列输入的方法。
二、 实验内容及操作过程
如图3-1所示是一个含有不同的数据格式的学生档案，此类工作表涉及的知识点如下。
   图3-1 学生档案表   (1)  文本型、数值型、日期型和自定义格式的数据类型。
 (2)  填充序列。
 (3)  数据输入的有效性检验。
1. 在工作表的单元格当中分别输入文本、数值及日期型数据，并观察其特点
 (1)  输入文本型的数据。
方法1:  在英文状态下先输入一单引号，再输入数字。例如输入“ '20070001" . 
方法2:  右击欲输入数据的单元格，如A3单元格，执行快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，在其中“数字”选项卡中选择“文本”格式。以后在A3单元格内输入的数字都为文本类型。例如输入“20070001" . 
 (2)  输入数值型数据。大学计算机基础（第2版）应用指导第3章 数据处理Excel 2003同上面方法。右击欲输入数据的单元格，如H3单元格，执行“设置单元格格式”菜单命令，在对话框的“数字”选项卡中选择“数值”格式，设置“小数位数”为1，以后在H3单元格内输入的数字都为含一位小数的数值型数据。
观察两组数据在单元格内的对齐方式的不同。H3单元格内是数值，默认右对齐；A3单元格内是字符串，默认左对齐。
 (3)  输入日期型数据。
方法1:  直接输入日期格式的数据“1989-5-23”或“1989/5/23" . 
方法2:  选定“出生日期”字段即第D列，右击，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，在对话框的“数字”选项卡中选择“日期”格式，在“类型”列表框中选“2001-3-4”样式。然后在D3单元格内输入“89/5/23" ，或者输入“89-5-23" ，观察单元格所显示的内容。
2. 在工作表中快速输入数据序列
方法1:  产生等差数列。先输入第一个数值，例如在A3单元格内输入“'20070001" 。然后选定该单元格，并且指向单元格右下角的黑点，当鼠标指针变为黑色十字形的填充柄时，拖动鼠标填充数据到所需单元格。此时单击出现在右下角的“自动填充选项”智能按钮，选择其中的“以序列方式填充”，如图3-2所示，观察结果（A3至A12单元格依次递增，产生步长为1的序列）. 
图3-2 利用填充柄产生等差数列
填充序列时，如果先选定的两个连续单元格具有某种规律，则拖动填充柄时，自动按照这两个单元格的数据规律产生一个等差数列。例如图3-3中A列所示，先选定A2∶A3, 再拖动填充柄至A10单元格，则自动产生A2至A10步长值为3的一个等差数列。
方法2:  产生等比数列、日期数列。利用“序列”对话框，对于数值型数据可以自动填充不同步长的等比数列、日期型数据可按不同的日期单位生成不同间隔的日期序列。
操作步骤如下。
 (1)  等比数列。在B1单元格内输入第一个数值“10" ，选定此单元格，执行“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令，打开 “序列”对话框。在对话框中设置“序列产生在”为“列”, “类型”为“等比数列”, “步长值”为5, “终止值”为10000，单击“确定”按钮，将产生如图3-3中所示B列的结果。 
图3-3 利用“序列”对话框产生等比数列、日期序列
 (2)  日期数列。在C1单元格内输入第一个日期值“2008-4-1" ，选定此单元格，执行“编辑”|“填充”|“序列”命令，在打开的“序列”对话框中设置“序列产生在”为“列”, “类型”为“日期”, “日期单位”为“工作日”, “终止值”为“2008/4/15" ，单击“确定”按钮，产生如图3-3中所示C列的结果。
3. 在单元格中进行有效性检验的设置，并观察用户所输入数据的有效性
 (1)  选定“已修学分”字段即第G列，执行“数据”|“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。
 (2)  在对话框中的“设置”选项卡中设置“允许”框中选择“小数”, “数据”框中选择“介于”, “最小值”和“最大值”中分别输入1和5. 
 (3)  在对话框中的“出错警告”选项卡中设置“样式”框中选择“停止”，在“标题”框中输入“学分数据非法”，在“错误信息”框中输入“数据应为1到5之间的小数”. 
 (4)  单击“确定”按钮。
以后如果在“已修学分”字段输入了超出范围之外的数值，则会弹出警告对话框。例如在G5单元格中输入数值8，则弹出如图3-4所示的警告对话框。
图3-4 进行有效性检验的设置效果
3.2 公式与函数一、 目的及要求   (1)  学习使用公式和函数。
 (2)  掌握绝对地址与相对地址。
二、 内容及操作过程
图3-5所示是一个综合成绩单的效果图，其中涉及的知识点有两个： 利用公式与函数处理数据、利用格式化操作修饰边框和底纹。这里先介绍前一个知识点。
图3-5 综合成绩单的效果图
操作步骤如下。
1. 输入表格数据
 (1)  输入总标题。单击单元格A1，在单元格A1中输入标题“环境工程1班综合成绩单”. 
 (2)  输入列标题。在单元格A2～C2中依次输入列标题“学号”、“姓名”、“性别”、D2单元格为“单科成绩”, G2～I2单元格分别为“总分”、“平均分”、“等级”。单元格D3、E3、F3分别为“数学”、“英语”、“计算机”. 
 (3)  输入表格内容。利用上节所讲序列填充功能在A列生成学号序列，再按照图3-5所示的数据信息输入除后4列以外的其他内容，这4列内容将利用公式与函数计算生成。
2. 使用公式
 (1)  在G4单元格中直接输入“= D3+E3+F3" ，或者在窗口编辑栏中输入“= D3+E3+F3" ,  然后按Enter键确认。
 (2)  复制公式。
方法1:  选定单元格G4，拖动其右下角的填充柄把公式复制填充到G5～G13单元格。
方法2:  右击单元格G4，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，然后选定G5～G13单元格，右击，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，实现公式的复制。
观察G列“总分”的计算结果，并分别单击G5～G13单元格，查看编辑栏中的内容。
3. 使用函数
 (1)  选定单元格H4，执行“插入”|“函数”菜单命令或单击编辑栏中的“插入函数”按钮,  打开“插入函数”对话框。
 (2)  在对话框中，“选择类别”里选择“常用”, “选择函数”中选择Average，单击“确定”按钮。
 (3)  在“函数参数”对话框中，直接把Number1中的参数修改为“D4∶F4" ，或在单击Number1框边的按钮后，拖动鼠标选中D4～F4单元格进行参数修改，再次单击按钮，回到“函数参数”对话框，单击“确定”按钮。
 (4)  采用拖动填充柄或者“粘贴/复制”的方法将公式复制到H5～H13. 
 观察H列“平均分”的计算结果，并分别单击H5～H13单元格，查看编辑栏中的内容。
同样方式在I4单元格中插入函数内容“=IF(H4>85,"优",IF(H4<60,"不及格","良"))" ，复制后即可在I4～I13单元格中生成对每个平均分的等级评价。
4. 利用窗口中的工具按钮计算数据
 (1)  选定D4～D13单元格即所有学生的数学成绩，单击常用工具栏中 “自动求和”按钮边的“▼" ，在打开的下拉菜单中执行“平均值”菜单，则在下面D14单元格中自动填入数学平均分。同样方法可以快速地求得所选数据的最大值、最小值、总和及计数。
 (2)  选定D4～F4单元格即第一个学生的3门单科成绩，观察窗口下方状态栏的右侧的显示结果，然后在“求和=”上右击，在弹出的快捷菜单中执行“平均值”命令，观察显示结果。
5. 绝对地址与相对地址的应用
成绩表中J列“相对于分数线”的内容是指每个学生的总分与统一分数线间的差距。因此公式中必然是绝对地址与相对地址的混用，每个学生的总分是相对地址、统一的分数线是绝对地址。这个知识点要注意掌握。
首先选定单元格J4，输入公式内容“=G4-$B$16" ，其中的B16单元格是分数线数值。然后拖动填充柄复制到J5～J13里即可。
观察J列的计算结果，并分别单击J5～J13单元格，查看编辑栏中的内容。思考如果单元格J4的公式内容是“=G4-B16" ，复制后会有什么后果。
3.3 Excel排版与修饰一、 目的及要求   (1)  熟练掌握Excel单元格的排版。
 (2)  熟练掌握Excel工作表的修饰。
二、 内容及操作过程
在上一节的图3-5所示综合成绩单中，列标题需要进行突出修饰、不及格成绩也要求红色突出显示、数据要求小数位，这些就涉及了以下知识点。
 (1)  工作表的格式化修饰。包括单元格合并及居中、字体修饰、边框与底纹的设置等。
 (2)  数字格式的设置。
 (3)  单元格条件格式的设置。
1. 处理表头
如图3-6所示，是表头处理前后的对照效果。
图3-6 工作表表头处理前后的对照效果
操作步骤如下。
 (1)  单元格合并及居中。选定单元格A1∶J1，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮，使标题“环境工程1班综合成绩单”位于整个表格的中部。选定单元格A1∶A3，单击“合并及居中”按钮，使列标题“学号”位于A列表头的中部。同样操作可调整其他列标题的位置。
 (2)  字体格式的修饰。同Word一样，选定文字后，单击格式工具栏上的字体、字号、加粗、倾斜和字体颜色等按钮对文字进行修饰，这里不再赘述。
2. 设置表格边框与底纹
 (1)  选定整个数据表即A2∶J13，执行“格式”|“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。
 (2)  在对话框的“边框”选项卡中进行设置。先在线条样式框中选择双线，再单击“外边框”按钮，为整个数据表添加双线外边框；选择单线再单击“内部”按钮，把数据表内部设置为单线边。
 (3)  选定数据表表头即A2∶J2，执行“格式”|“单元格”菜单命令，在打开的对话框中选择“图案”选项卡，选择某种颜色如“黄色”，即可把所选单元格加上黄色底纹。
3. 数字格式的设置
有些数据要求某些格式限定，比如保留2位小数、带人民币符号“￥" 、正负数要具有正负号等，这些都可通过“单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。这里以成绩表中的“相对于分数线”列数据为例。
操作步骤如下。
 (1)  选定“相对于分数线”字段即J列，执行“格式”|“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。
 (2)  在对话框的“数字”选项卡中，“分类”里选择自定义、“类型”框里输入自定义的格式形式“+#0; -#0" ，单击“确定”按钮。
观察J列的变化结果，可以看到数据显示时都带有正负号。
4. 单元格条件格式的设置
要求对表中单科成绩不及格的分数用红色字突出显示。
操作步骤如下。
 (1)  选定“单科成绩”字段即D4∶F13，执行“格式”|“条件格式”菜单命令，打开“条件格式”对话框。
 (2)  在对话框中先选择前三项分别为“单元格数值”、“小于”、 "60" ，再单击对话框中的“格式”按钮，设置字体颜色为红色。
 (3)  单击“确定”按钮，即可看到图3-5或图3-6表中单科成绩不及格的分数已经用红色突出显示。
3.4 Excel的数据管理功能一、 目的及要求  学习Excel提供的数据管理功能，掌握排序、筛选、分类统计和数据透视。
二、 内容及操作过程
本节利用如图3-7所示的工资统计一览表来熟悉Excel的数据管理功能，涉及了以下新的知识点： 
图3-7 工资统计一览表
 (1)  数据排序；
 (2)  数据筛选；
 (3)  数据分类汇总和数据透视。
1. 根据图3-7所示的工作表，按“职务工资”由高到低降序排列，职务工资相同的按“基本工资”由高到低进行排序
 (1)  选定数据清单即A2∶G12单元格区域，执行“数据”|“排序”菜单命令，打开“排序”对话框。
 (2)  在“主要关键字”下拉列表框里选择“职务工资”，选中“降序”单选按钮。
 (3)  在“次要关键字”下拉列表框里选择“基本工资”，同样选中单选按钮“降序”，单击“确定”按钮。
2. 在筛选显示“电费”高于30的基础上，进一步筛选显示“奖金”为200的所有人员信息。最后取消所有筛选
 (1)  选定数据清单即A2∶G12单元格区域，执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”菜单命令。此时表中字段名边出现筛选按钮“▼" . 
 (2)  单击E2单元格“电费”边的“▼" ，在下拉列表框中选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
 (3)  在对话框中的第一行左侧下拉列表框中选中“大于”，在右侧框中输入“30" ，单击“确定”按钮。
 (4)  单击F2单元格“奖金”边的“▼" ，在下拉列表框中选择“200" ，结果如图3-8所示。
图3-8 进行两次筛选后的效果
取消方法： 再次执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”菜单命令，即可取消所有筛选。
3. 按照“职称”进行分类汇总，其中对英语和数学求平均值，将分类汇总结果显示于表格下方，然后将分类汇总结果全部删除
 (1)  首先按照上面所讲以“职称”为主关键字排序。然后才能在职称基础上分类汇总。
 (2)  执行“数据”|“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框。
 (3)  在对话框中，“分类字段”列表框里选择“职称”、“汇总方式”列表框里选择“平均值”、 “选定汇总项”里选择“电费”和“水费”，选中复选框“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”按钮，生成的汇总结果如图3-9所示。
图3-9 按照“职称”分类汇总水电费的效果
 (4)  分别单击窗口左上角的按钮，查看分类汇总的分级显示效果。
 (5)  执行“数据”|“分类汇总”菜单命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击左下角的“全部删除”命令按钮，清除分类汇总结果。
4. 按照“职称”和“奖金”建立数据透视表，数据区中显示的是“基本工资”和“实发工资”的平均值
 (1)  选定数据清单即A2∶G12单元格区域，执行“数据”|“数据透视图和数据透视表”菜单命令。打开“数据透视图和数据透视表向导”，选择“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮。
 (2)  在打开的“数据透视图和-3步骤之2”对话框中， 单击“下一步”按钮。
 (3)  在打开的“数据透视图和-3步骤之3”对话框中，选择“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。
 (4)  在打开的布局对话框中，将右侧的“职称”按钮拖到左侧的“行”所在框内、“奖金”