第一章 总 论 第一节 企业与会计 世界上绝大部分的工作都是通过各个组织来完成的,这些组织是由为实现一个或多个目标而一起工作的人们组成的团体。组织可以大致分为两大类——营利性组织和非营利性组织。营利性组织,也就是我们通常所说的企业,其主要目标是赚取利润;而非营利性组织则有其他的目标,如管理、提供社会服务或从事教育等。本书所讲的组织是企业。 一、企业的性质与类型 我们身边有许多企业,有大型企业,如可口可乐公司、波音公司、中国移动通信公司、中国银行等;也有一些小企业,如马路边的杂货店、饭馆、会计师事务所或诊所等。这些企业都有一个共同的特点:要运用各种资源——劳动力、原材料、房屋以及机器设备投入到工作中。因此,企业是组合和处理诸如原材料和劳动力等资源投入以向顾客提供产品或服务的组织。 企业的目标是利润最大化。利润是企业向顾客收取的服务或商品价值与企业提供这些服务或商品所投入的价值之间的差额。企业就是利用这种方式来使自己的资本增值以达到自己的目标。 (一)不同性质的企业 企业可以根据其性质分为三种:制造企业、商品流通企业和服务业企业,每一种类别的企业都有其独有的特征。 1.制造企业。制造企业是将原始的材料转变为可以销售给消费者的产品的组织。下面是一些制造企业及其生产的产品的例子。 制造企业 产品 通用汽车公司 汽车 波音公司 飞机 可口可乐公司 饮料 耐克公司 运动鞋、运动服 诺基亚公司 手机、通讯产品 2.商品流通企业。商品流通企业向顾客销售商品,但自身并不生产产品,而是通过向其他企业购买产品再销售给顾客,它们将产品和顾客紧密联系起来。下面是一些商品流通企业及其经营产品的例子。 商品流通企业 经营的产品 沃尔玛公司 大型超市、日用百货 亚马逊公司 图书、影碟的网上销售 国美公司 家用电器 3.服务业企业。服务业企业向顾客提供服务而不提供产品。下面是一些服务业企业及其所提供服务的例子。 服务业企业 服务 迪斯尼公司 娱乐 中国国际航空公司 航空运输 毕马威公司 审计与咨询 其实在日常生活中,也有许多与这些大型企业性质一样的小型企业。例如,生产雪糕的小加工厂是制造企业;马路边或居民小区里的小卖店是商品流通企业;街边的修鞋铺、洗衣店也是服务业企业,我们的生活与这些企业息息相关。 (二)企业组织类型 企业的组织类型通常有以下三种:独资企业、合伙企业和公司制企业。 1.独资企业。独资企业是一个个人主体所拥有的企业,通常称之为个体户。独资企业在所有企业中从数量上看占的比重较大,因为其设立容易而且成本较低,但是这些企业的运营能力受到一定的限制,主要是因为个人所拥有的资源是有限的。常见的小餐馆、洗衣店、维修铺、小卖店等都属于独资企业。 2.合伙企业。当独资企业规模逐渐扩大,需要更多资源时,就可以吸收更多的人加入到这个企业,这就可能成为合伙企业。合伙企业就是由两个或两个以上个人主体所拥有的企业。一般来说,汽车维修企业、会计师事务所、医疗诊所、律师事务所、小型服装店等都可以以合伙企业的形式存在。 3.公司制企业。公司是根据国家有关法律法规设立的独立法人,通常包括两种形式:有限责任公司和股份有限公司。公司制企业的主要优点在于它可以通过发行股份获得大量资金,因此,大多数大型企业都以公司制企业的形式存在。例如,前面所举的通用汽车公司、可口可乐公司及中国移动通信公司等。 综上所述,根据企业的经营性质可以将企业分为制造企业、商品流通企业和服务业企业;而企业组织类型也有三种:独资企业、合伙企业和公司制企业。三种企业类型都有可能采用三种组织类型中的任何一种。 二、企业利益相关者 企业利益相关者是其利益与企业的财务状况和经营业绩相关的个人或组织。这些利益相关者通常包括所有者、经营管理者、员工、债权人和政府相关部门。 (一)所有者 所有者将资本投入到企业中,其目的就是为了保证自己的资本能够保值、增值,因此,其利益很明显与企业经营的好坏直接相关。大多数的所有者希望能从投资中收回尽可能多的收益,因而只要企业是盈利的,所有者就可能分享企业的利润;同时,所有者还可能在一定时间决定出售投资,而出售投资的总体经济价值也与所有者的利益息息相关,其中的经济价值既反映企业过去的经营业绩,也反映出对未来经营业绩的预期。 (二)经营管理者 现代企业是所有权和经营权相分离的。经营管理者是所有者授权其经营管理企业的个人或组织。经营管理者能够根据企业的经营业绩得到相应的报酬。而企业经营业绩也是所有者对经营管理者进行评价和考核的依据,经营管理者业绩的好坏也影响到其是否会继续被所有者聘用。 (三)员工 员工向企业提供劳务并获得工资回报。企业经营业绩好就可能给员工更多的工资和更好的福利待遇,而企业也通常以业绩较差为借口降低工资或拒绝提高工资的要求。如果企业濒临倒闭,就会解雇员工。 (四)债权人 债权人与所有者一样,通过信贷等方式将资本投入到企业,他们也关心企业的经营状况。但他们的目的与所有者的区别在于:他们只希望能保证收回本金,并按时收到相应的利息。 (五)政府 政府是经济的宏观管理部门,而税收是政府收入的重要来源。任何级别的政府税收部门都可以根据法律赋予的权限从企业获得税收。企业经营业绩越好,政府收到的税金就越多。除此之外,企业经营得好,还能帮助政府解决失业问题。 除上述利益相关者外,还可能有的利益相关者包括顾客、财务分析师、供应商及社会公众等。 三、企业中的会计 企业需要会计,因为企业有许多的利益相关者,而这些利益相关者需要了解和评价企业的财务状况和经营业绩,以便进行决策。会计就是为利益相关者提供企业财务状况和经营业绩的信息系统。会计对外提供的信息称之为会计信息。 会计信息是一种“商业语言”,任何利益相关者都可以利用这些信息进行决策。例如,可口可乐公司的会计人员提供了一份有关新产品盈利能力的会计报告,这份报告的提供可能会为以下利益相关者使用:可口可乐公司的经营管理者可据此作出是否生产该种产品的决策;潜在的投资者也可以运用这份会计报告决定是否购买可口可乐公司的股票;银行则通过使用会计报告决定是否向可口可乐公司贷款或确定贷款的金额;供应商根据会计报告决定是否认可可口可乐公司的信用以供给原材料;政府税收部门根据会计报告确定可口可乐公司应缴纳的税额。 会计作为一个提供决策所用信息的系统,其向利益相关者提供信息的过程可以用图1-1表示。 图1-1 会计信息系统与企业利益相关者 从图1-1可以看出,首先,企业必须确定它有哪些利益相关者;其次,评价不同利益相关者对信息的不同需求;再次,设计满足利益相关者需求的会计信息系统;最后,对企业发生的经济事项进行记录并向利益相关者编制会计报告。 四、本书的计划 前面已经讲述了企业及企业中的会计,并对会计的作用做了简单的描述。为使读者对会计的背景有进一步的认识,本章将接着对会计的内涵做深入的讲解,主要包括会计的职能与作用、会计对象与会计方法、会计学及其分支等。从第二章开始,我们将以会计核算原理为主线,着重描述会计核算的七种方法。 第二节 会计的职能与作用 一、会计的职能 会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。具体来讲,就是会计是用来做什么的,对于这个问题,马克思曾有过精辟的论述。他指出:“过程越是按社会的规模进行,越是失去纯粹个人的性质,作为对过程进行控制和观念总结的簿记就越是必要。因此,簿记对资本主义生产,比对手工业和农民的分散生产更为必要,对公有生产,比对资本主义生产更为必要。” 可见,马克思把会计的基本职能归纳为反映(观念总结)和监督(控制)。 马克思对会计的这一论述是十分准确的。现代会计的基本职能应当归纳为反映和监督。为了达到反映与监督的目的,现代会计在发展中逐步构建了它的两大工作系统,即会计的信息系统和会计的控制系统。 (一)会计的反映职能 会计的反映职能是指会计能够按照公认会计准则的要求,通过一定的程序和方法,全面、系统、及时、准确地将一个会计主体所发生的会计事项表达出来,以达到揭示会计事项的本质,为经营管理提供经济信息的目的。会计的反映职能具有以下明显的特征: 1.会计是以货币为主要计量单位,从价值量方面反映各单位的经济活动情况。会计在对各单位经济活动进行反映时,主要是从数量而不是从质量的方面进行反映。例如,企业对固定资产进行会计反映时,只记录其数量、成本、折旧等数量或金额变化,而并不反映其技术水平、运行状况等。会计在反映各单位经济活动时主要使用货币量度,实物量单位、其他指标及其文字说明等都处于附属地位。这是因为企业最初的投资总是用货币度量的,所以,对这些投资使用的追踪记录也只能使用货币量度。 2.会计主要是反映过去已经发生的经济活动。会计反映经济活动就是要反映其事实,探索并说明其真相。因此,只有在每项经济业务发生或完成以后,才能取得该项经济业务完成的书面凭证,这种凭证具有可验证性,据以记录账簿,才能保证会计所提供的信息真实可靠。而这项工作必须是在经济业务已经发生或完成之后,至少在传统会计上是这样的。虽然管理会计等具有预测职能,其核算的范围可能扩大到未来的经济活动,但从编制财务会计报告,对外提供会计信息来看仍然是面向过去的。 3.会计反映具有连续性、系统性和全面性。会计反映的连续性,是指对经济业务的记录是连续的,逐笔、逐日、逐月、逐年,不能间断;会计反映的系统性,是指对会计对象要按科学的方法进行分类,进而系统地加工、整理和汇总,以便提供管理所需要的各类信息;会计反映的全面性,是指对每个会计主体所发生的全部经济业务都应该进行记录和反映,不能有任何遗漏。 会计的反映职能在客观上体现为通过会计的信息系统对会计信息进行优化。这一过程又具体体现为记账、算账和报账三个阶段。记账就是把一个会计主体所发生的全部经济业务运用一定的程序和方法在账簿上予以记载;算账就是在记账的基础上,运用一定的程序和方法来计算该会计主体在生产经营过程中的资产、负债、所有者权益、收入、成本费用以及损益情况;报账就是在记账和算账的基础上,通过编制财务会计报告等方式将该会计主体的财务状况和经营成果向会计信息使用者报出。 反映职能是会计核算工作的基础。它通过会计信息系统所提供的信息,既服务于国家的宏观调控部门,又服务于会计主体的外部投资者、债权人和内部经营管理者。这种服务作用是具有能动性的,从这一角度来看,会计的反映职能也在一定程度上体现了管理精神。 (二)会计的监督职能 会计的监督职能是指会计按照一定的目的和要求,利用会计信息系统所提供的信息,对会计主体的经济活动进行控制、监察和督促,使之达到预期的目标。会计的监督职能就是监督经济活动按照有关的法规和计划进行。会计监督职能具有以下显著的特征: 1.会计监督具有强制性和严肃性。会计监督是依据国家的财经法规和财经纪律来进行的,《会计法》不仅赋予会计机构和会计人员实行监督的权利,而且规定了监督者的法律责任,放弃监督,听之任之,情节严重的,给予行政处分;给公共财产造成重大损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任。因此,会计监督以国家的财经法规和财经纪律为准绳,具有强制性和严肃性。 2.会计监督具有连续性。社会再生产过程不间断,会计反映就要不断地进行下去,在整个持续过程中,始终离不了会计监督,各会计主体每发生一笔经济业务,都要通过会计进行反映,在反映的同时,就要审查它们是否符合法律、制度、规定和计划。会计反映具有连续性,会计监督也就具有连续性。 3.会计监督具有完整性。会计监督不仅体现在已经发生或已经完成的业务方面,还体现在业务发生过程中及尚未发生之前,包括事前监督、事中监督和事后监督。事前监督是指会计部门或会计人员在参与制定各种决策以及相关的各项计划或费用预算时,就依据有关政策、法规、准则等的规定对各项经济活动的可行性、合理性、合法性和有效性等进行审查,它是对未来经济活动的指导;事中监督是指在日常会计工作中,随时审查所发生的经济业务,一旦发现问题,及时提出建议或改进意见,促使有关部门或人员采取措施予以改正;事后监督是指以事先制定的目标、标准和要求为依据,利用会计反映取得的资料对已经完成的经济活动进行考核、分析和评价。会计事后监督可以为制定下期计划、预算提供资料,也可以预测今后经济活动的发展趋势。 监督职能在会计行为实施之前就发挥作用,同时又是会计工作的落脚点。它通过会计信息系统与会计控制系统的有机结合,突出地表现了会计在企业单位经营管理中的能动性作用,一定程度上体现了会计是一种管理活动的基本思想。 就会计两大基本职能的关系而言,反映职能是监督职能的基础,没有反映职能提供的信息,就不可能进行会计监督,因为如果没有会计反映提供可靠、完整的会计资料,会计监督就没有客观依据,也就无法进行会计监督;而监督职能又是反映职能的保证,没有监督职能进行控制,提供有力的保证,就不可能提供真实可靠的会计信息,也就不能发挥会计管理的能动作用,会计反映也就失去了存在的意义。因此,会计的反映职能和监督职能是紧密结合、密不可分、相辅相成的,同时又是辩证统一的。 随着社会的发展、技术的进步,经济关系的复杂化和管理理论的提高,会计的基本职能得到了不断的发展和完善,会计的新职能不断出现。会计职能不但有反映和监督两职能说,还有三职能直至九职能学说。目前,在国内会计学界比较流行的是“六职能”说。这一论说认为会计具有“反映经济情况、监督经济活动、控制经济过程、分析经济效果、预测经济前景、参与经济决策”六项职能,并认为这六项职能是密切结合、相辅相成的。其中,两项基本职能是四项新职能的基础,而四项新职能又是两项基本职能的延伸和提高。 二、会计的作用 会计的作用是指会计的各项职能在特定的历史时期、特定的社会经济制度下实现和利用之后所产生的效果。会计作用的发挥取决于两个重要因素:一是会计所处的外部环境因素,即会计工作所处的社会历史时期,社会政治、经济制度;二是与会计自身的内在本质有关的因素,即会计的职能被人们所认识和利用的程度。 从我国目前的会计实践工作来看,会计的作用包括两方面的内容:一方面是会计的正面作用、积极作用;另一方面是会计的负面作用、消极作用。也就是说,会计工作既能完善和加强经济管理,也能弱化经济管理。 会计的正面作用,从目前看主要有以下四点: (1)为国家进行宏观调控、制定经济政策提供信息。 (2)加强经济核算,为企业经营管理提供数据。 (3)保证企业投入资产的安全和完整。 (4)为投资者提供财务报告,以便于其进行正确的投资决策。 可以看出,目前我国的会计工作更多地停留在记账、算账、报账阶段,会计的预算、决策、控制和分析职能还没有得到充分发挥,甚至有些职能还没有真正实施。如何充分地发挥会计职能、更好地实现会计作用已成为我国会计工作中迫切需要解决的问题。 会计的消极作用,当前主要表现为会计信息的失真。会计信息失真直接导致了国有资产流失、偷逃税款等现象的出现。尽管对会计信息失真这一问题的成因和对策尚无定论,但毋庸置疑,会计信息失真是会计工作所产生的一种负效应。这一点是认识会计作用时不应被忽视的。 第三节 会计信息质量特征 会计作为一项管理活动,其主要目的之一是向企业的利益相关者提供反映经营者受托责任和提供投资者决策有用的会计信息。要达到这个目的,就必须要求会计信息具有一定的质量特征。会计信息质量特征也称会计信息质量要求、会计信息质量标准。根据我国最新颁布的《企业会计准则——基本准则》的规定,会计信息质量特征包括以下八项:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。其中,可靠性、相关性、可理解性和可比性是会计信息的首要质量要求,是企业财务报告中所提供会计信息应具备的基本质量特征;实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性是会计信息的次级质量要求,是对可靠性、相关性、可理解性和可比性等首要质量要求的补充和完善,尤其是在对某些特殊交易或者事项进行处理时,需要根据这些质量要求来把握其会计处理原则。另外,及时性还是会计信息相关性和可靠性的制约因素,企业需要在相关性和可靠性之间寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间。这些质量特征要求会计人员在处理会计业务、提供会计信息时,遵循这些对会计信息的质量要求,以便更好地为企业的利益相关者服务。 一、可靠性 《企业会计准则——基本准则》第十二条规定:“企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠,内容完整。” 可靠性,也称客观性、真实性,是对会计信息质量的一项基本要求。因为会计所提供的会计信息是投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众的决策依据,如果会计数据不能客观、真实地反映企业经济活动的实际情况,势必无法满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果以进行决策的需要,甚至可能导致错误的决策。可靠性要求会计核算的各个阶段,包括会计确认、计量、记录和报告,必须力求真实客观,必须以实际发生的经济活动及表明经济业务发生的合法凭证为依据。 在会计实务中,有些数据只能根据会计人员的经验或对未来的预计予以计算。例如,固定资产的折旧年限,对制造费用分配方法的选择等,都会受到一定程度的个人主观意志的影响。不同会计人员对同一经济业务的处理出现不同的计量结果是在所难免的。但是,会计人员应在统一标准的条件下将可能发生的误差降低到最低程度,以保证会计核算提供的会计资料真实可靠。 二、相关性 《企业会计准则——基本准则》第十三条规定:“企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或者预测。” 相关性,也称有用性,它也是会计信息质量的一项基本要求。信息要成为有用的,就必须与使用者的决策需要相关。当信息通过帮助使用者评估过去、现在或未来的事项或者通过确证或纠正使用者过去的评价,影响到使用者的经济决策时,信息就具有相关性。这就要求信息具有预测价值和确证价值(亦称反馈价值)。 信息的预测价值和确证价值是可以统一的。例如,关于企业拥有资产的数量和结构的信息,对使用者来说,既可以用来预测企业利用现有机遇和应付不利形势的能力,也可以证明过去对企业资产数量和结构以及计划经营活动的预测与结果的相一致性。同时,预测未来的财务状况和经营业绩以及股利和工资的支付、证券价格的变动等使用者关心的其他事宜,常常以关于财务状况和过去经营业绩的信息为基础。 三、可理解性 《企业会计准则——基本准则》第十四条规定:“企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。” 可理解性,也称明晰性,是对会计信息质量的一项重要要求。提供会计信息的目的在于使用,要使用就必须了解会计信息的内涵,明确会计信息的内容,如果无法做到这一点,就谈不上会计信息对决策有用。信息是否被使用者所理解,取决于信息本身是否易懂,也取决于使用者理解信息的能力。可理解性是决策者与决策有用性的连接点。如果信息不能被决策者所理解,那么这种信息就毫无用处。因此,可理解性不仅是信息的一种质量标准,也是一个与信息使用者有关的质量标准。会计人员应尽可能传递表达易被人理解的会计信息,而使用者也应设法提高自身的综合素养,以增强理解会计信息的能力。 四、可比性 《企业会计准则——基本准则》第十五条规定:“企业提供的会计信息应当具有可比性。” 为了明确企业财务状况和经营业绩的变化趋势,使用者必须能够比较企业不同时期的财务报表。为了评估不同企业相对的财务状况、经营业绩和现金流量,使用者还必须能够比较不同企业的财务报表。因此,对整个企业及其不同时点以及对不同企业而言,同类交易或其他事项的计量和报告,都必须采用一致的方法。 可比性也是会计信息质量的一项重要要求。它包括两个方面的含义,即同一企业在不同时期的纵向可比,不同企业在同一时期的横向可比。要做到这两个方面的可比,就必须做到:同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策、确保会计信息口径一致、相互可比。 五、实质重于形式 《企业会计准则——基本准则》第十六条规定:“企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。” 如果要真实地反映所拟反映的交易或其他事项,那就必须根据它们的实质和经济现实,而不是仅仅根据它们的法律形式进行核算和反映。交易或其他事项的实质,并非与它们的法律形式的外在面貌相一致。实质重于形式就是要求在对会计要素进行确认和计量时,应重视交易的实质,而不管其采用何种形式。在这一方面,最典型的例子当数对融资租入固定资产的确认与计量。从形式上看,该项固定资产的所有权在出租方,企业只是拥有使用权和控制权。也就是说,该项固定资产并不是企业购入的固定资产。因此,不能将其作为企业的固定资产加以核算。但是,由于融资租入固定资产的租赁期限一般超过了固定资产可使用期限的大部分,而且到期企业可以以一定的价格购买该项固定资产,因此,为了正确地反映企业的资产和负债状况,对于融资租入的固定资产,一方面应作为企业的自有固定资产加以核算,另一方面应作为企业的一项长期负债加以反映。 当企业将一项资产处理给另一单位时,可以在文件中声称将法律所有权转让给该单位。但是,还可能存在协议,以保证企业继续享有该项资产所包含的未来经济利益,在这种情况下,报告中的销售收入就不可能真实地反映所达成的交易。 六、重要性 《企业会计准则——基本准则》第十七条规定:“企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。” 重要性是指财务报告在全面反映企业的财务状况和经营成果的同时,应当区别经济业务的重要程度,采用不同的会计处理程序和方法。具体来说,对于重要的经济业务,应单独核算、分项反映,力求准确,并在财务报告中做重点说明;对于不重要的经济业务,在不影响会计信息真实性的情况下,可适当简化会计核算或合并反映,以便集中精力抓好关键。 重要性的意义在于:对会计信息使用者来说,对经营决策有重要影响的会计信息是最需要的,如果会计信息不分主次,反而会有损于使用,甚至影响决策。而且,对不重要的经济业务简化核算或合并反映,可以节省人力、物力和财力,符合成本效益原则。 需要明确的是,重要性具有相对性,并不是同样的业务对不同的企业都是重要或不重要的事项。对某项会计事项判断其重要性,在很大程度上取决于会计人员的职业判断。一般来说,重要性可以从质和量两个方面进行判断。从性质方面来说,如果某会计事项发生可能对决策产生重大影响,则该事项属于具有重要性的事项;从数量方面来说,如果某会计事项的发生达到一定数量或比例可能对决策产生重大影响,则该事项属于具有重要性的事项。 七、谨慎性 《企业会计准则——基本准则》第十八条规定:“企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。” 谨慎性,又称稳健性,是指在处理不确定性经济业务时,应持谨慎态度,如果一项经济业务有多种处理方法可供选择时,应选择不导致夸大资产、虚增利润的方法。在进行会计核算时,应当合理预计可能发生的损失和费用,而不应预计可能发生的收入和过高估计资产的价值。 谨慎性的要求体现于会计核算的全过程,在会计上的应用是多方面的。例如,对应收账款提取坏账准备,就是对预计不能收回的货款先行作为本期费用,计入当期损益,以后确实无法收回时冲销坏账准备;固定资产采用加速折旧法等。 遵循谨慎性,对于企业存在的经营风险加以合理估计,对防范风险起到预警作用,有利于企业作出正确的经营决策,有利于保护投资者和债权人的利益,有利于提高企业在市场上的竞争能力。但是,企业在运用谨慎性时,不能滥用,不能以谨慎性原则为由任意计提各种准备,即秘密准备。例如,按照有关规定,企业应当计提坏账准备、存货跌价准备等减值准备。但是,在实际执行时,有些企业滥用会计准则给予的会计政策,在前一年度大量计提减值准备,待后一年度再予以转回。这种行为属于滥用谨慎性,计提秘密准备,是会计准则所不允许的。 八、及时性 《企业会计准则——基本准则》第十九条规定:“企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。” 信息的报告如果不适当的拖延,就可能失去其相关性。当然,及时提供可能会损坏可靠性。企业可能需要权衡及时报告与提供可靠信息的优缺点。为了在及时的基础上提供信息,在了解某一交易或其他事项的所有方面之前,就可能有必要作出报告,这就会损害可靠性。相反,如果推迟到了解所有方面之后再报告,信息可能极为可靠,但是对于必须在事中决策的使用者,用处可能很小。要在相关性和可靠性之间达到平衡,决定性的问题是如何最佳地满足使用者的经济决策需要。 上述八项会计信息的质量特征,在实务中,常常需要在各特征之间权衡或取舍。其目的一般是为了达到质量特征之间的适当平衡,以便实现财务报告的目标。质量特征在不同情况下的相对重要性,属于会计人员的职业判断问题。 第四节 会计的方法 一、会计方法的涵义与内容 会计方法是用来反映和监督会计对象,实现会计职能的手段。研究和运用会计方法是为了实现会计的目标,更好地发挥会计的作用。 会计方法是从会计实践中总结出来的,并随着社会实践发展、科学技术的进步以及管理要求的提高而不断地发展和完善。会计方法是用来反映和监督会计对象的,由于会计对象多种多样,错综复杂,从而决定了预测、反映、监督、检查和分析会计对象的手段不是单一的方法,而是由一个方法体系所构成。随着会计职能的扩展和管理要求的提高,这个方法体系也将不断地发展和完善。 会计方法主要是用来反映会计对象的,而会计对象是资金运动,资金运动是一个动态过程,它是由各个具体的经济活动来体现的,会计为了反映资金运动过程,使其按照人们预期的目标运行,必须首先具备提供已经发生或已经完成经济活动即历史会计信息的方法体系;会计要利用经济活动的历史信息,预测未来、分析和检查过去,因而,会计还要具备条件提供反映预计发生的经济活动情况,即未来会计信息的方法体系;为了检查和保证历史信息和未来信息的质量,并对检查结果作出评价,会计还必须具备检查的方法体系。长期以来,人们把评价历史信息的方法归结为会计分析的方法。因此,会计对经济活动的管理是通过会计核算方法、会计分析方法以及会计检查等方法来进行的。 会计核算方法是对各单位已经发生的经济活动进行连续、系统、完整地反映和监督所应用的方法。会计分析方法主要是利用会计核算的资料,考核并说明各单位经济活动的效果,在分析过去的基础上,提出指导未来经济活动的计划、预算和备选方案,并对它们的报告结果进行分析和评价。会计检查方法(亦属于审计范畴),主要是根据会计核算资料检查各单位的经济活动是否合理合法,会计核算资料是否真实正确,根据会计核算资料编制的未来时期的计划、预算是否可行、有效等。 上述各种会计方法紧密联系,相互依存,相辅相成,形成了一个完整的会计方法体系。其中,会计核算方法是基础,会计分析方法是会计核算方法的继续和发展,会计检查方法是会计核算方法和会计分析方法的保证。 作为广义的会计方法,它们既相互联系,又有相对的独立性。它们所应用的具体方法各不相同,并有各自的工作和研究对象,形成了较独立的方法系统。学习会计首先应从基础开始,即要从掌握会计核算方法入手,而且通常所说的会计方法,一般是指狭义的会计方法,即会计核算方法。学生在《基础会计》这门课程中主要是学习会计核算方法,至于会计分析的方法、会计检查的方法以及其他会计方法将在以后的专业课中陆续学习。 二、会计核算方法 会计核算方法是指会计对企业已经发生的经济活动进行连续、系统和全面地反映和监督所采用的方法。会计核算方法是用来反映和监督会计对象的,由于会计对象的多样性和复杂性,就决定了用来对其进行反映和监督的会计核算方法不能采用单一的方法形式,而应该采用方法体系的模式来进行,因此,会计核算方法具体由七种方法所构成:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告。它们构成了一个完整的、科学的方法体系。 (一)设置账户 账户是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需要,分门别类地进行反映的项目。设置账户就是根据会计对象的特点和经济管理的要求,科学地确定这些项目的过程。进行会计核算之前,首先应将多种多样、错综复杂的会计对象的具体内容进行科学的分类,通过分类地反映和监督,才能提供管理所需要的各种指标。每个会计账户只能反映一定的经济内容,将会计对象的具体内容划分为若干项目,即设置若干个会计账户,就可以使所设置的账户既有分工,又有联系地反映整个会计对象的内容,提供管理所需要的各种信息。 (二)复式记账 复式记账就是对每笔经济业务,都以相等的金额在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记的一种专门方法。复式记账有着明显的特点。它对每项经济业务都必须以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记,使每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户之间产生对应关系;同时,在对应账户中所记录的金额又相等,通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容,通过账户的相等关系,可以检查有关经济业务的记录是否正确。复式记账既可以相互联系地反映经济业务的全貌,又便于检查账簿记录是否正确。例如,用银行存款5 000元购买原材料。这笔经济业务,一方面要在“银行存款”账户中记减少5 000元;另一方面又要在“原材料”账户中记增加5 000元。使“银行存款”账户和“原材料”账户相互联系地分别记下5 000元。这样既可以了解这笔经济业务的具体内容,又可以反映该项经济活动的来龙去脉,完整、系统地记录资金运动的过程和结果。 (三)填制和审核凭证 填制和审核凭证是指为了审查经济业务是否合理合法,保证账簿记录正确、完整而采用的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的重要依据。经济业务是否发生、执行和完成,关键看是否取得或填制了会计凭证,取得或填制了会计凭证,就证明该项经济业务已经发生或完成。对已经完成的经济业务还要经过会计部门、会计人员的严格审核,在保证符合有关法律、制度、规定而又正确无误的情况下,才能据以登记账簿。填制和审核凭证可以为经济管理提供真实可靠的会计信息。 (四)登记账簿 登记账簿亦称记账,就是把所有的经济业务按其发生的顺序分门别类地记入有关账簿。账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计信息的重要工具。它具有一定的结构、格式,应该根据审核无误的会计凭证序时、分类地进行登记。在账簿中应该开设相应的账户,把所有的经济业务记入账簿中的账户里后,还应定期计算和累计各项核算指标,并定期结账和对账,使账证之间、账账之间、账实之间保持一致。账簿所提供的各种信息,是编制财务会计报告的主要依据。 (五)成本计算 成本计算是指归集一定计算对象上的全部费用,借以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法,通常是指对制造业产品进行的成本计算。例如,按制造业企业供应、生产和销售三个过程分别归集生产经营所发生的费用,并分别与其采购、生产和销售材料、产品的品种、数量联系起来,计算它们的总成本和单位成本。通过成本计算,可以考核和监督企业经营过程中所发生的各项费用是否节约,以便采取措施降低成本,提高经济效益。通过成本计算,还可以为确定生产补偿尺度,正确计算和分配国民收入,确定价格政策等具有重要作用。 (六)财产清查 财产清查就是通过盘点实物,核对账目来查明各项财产物资和资金的实有数,并查明实有数与账存数是否相符的一种专门方法。在日常会计核算过程中,为了保证会计信息真实正确,必须定期或不定期地对各项财产物资、货币资金和往来款项进行清查、盘点和核对。在清查中,如果发现账实不符,应查明原因,调整账簿记录,使账存数额同实存数额保持一致,做到账实相符。通过财产清查,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况,以便采取措施挖掘物资潜力和加速资金周转。总之,财产清查对于保证会计核算资料的正确性和监督财产的安全与合理使用等都具有重要的作用,它是会计核算必不可少的方法之一。 (七)编制财务会计报告 财务会计报告是根据账簿记录,以一定的表格形式,定期总括地反映企业、事业单位一定时期的经济活动情况和期末财务状况的书面报告。编制财务会计报告是对日常会计核算资料的总结,就是将账簿记录的内容定期地加以分类、整理和汇总,形成经营管理所需要的各种指标,再报送给会计信息使用者,以便据此进行决策。财务会计报告所提供的一系列核算指标,是考核和分析财务计划和预算执行情况以及编制下期财务计划和预算的重要依据,也是进行国民经济综合平衡所必不可少的资料。编制完成财务会计报告,就意味着这一期间会计核算工作的结束。 上述会计核算的各种方法是相互联系,密切配合的,在会计对经济业务进行记录和反映的过程中,不论是采用手工处理方式,还是使用计算机数据处理系统方法,对于日常所发生的经济业务,首先要取得合法的凭证,按照所设置的账户进行复式记账,根据账簿的记录进行成本计算,在财产清查保证账实相符的基础上编制财务会计报告。会计核算的七种方法相互联系,一环套一环,缺一不可,形成一个完整的方法体系。 第五节 会计学及其分支 会计学是人们对会计实践进行科学总结而形成的知识体系。 尽管会计实践出现得较早,但是,会计学的出现却相对较晚。我国第一部论及会计业务的会计著作是唐代史官李吉甫于公元807年撰写的《元和国计簿》一书,比会计实践的产生晚了大约三千多年。西方会计论著的出现要更晚一些。1494年出版的意大利数学家卢卡?帕乔利的《算术、几何、比及比例概要》是西方的第一部会计著作。然而,那时的会计学还仅仅停留在“簿记学”阶段。直到20世纪初,英国出版了劳伦斯?狄克西的《高等会计学》(1903年)和乔治?利司尔的《会计学全书》(1903年),才标志着真正意义上的会计学的产生。 会计实践是不断发展和不断丰富的,相应地,会计学理论也在不断地发展和完善。会计实践的发展和丰富推动了会计学的发展和完善。随着会计学研究的深入发展,会计学分化出许多分支,每一分支都形成了一个独立的学科。这些学科相互促进、相互补充,构成了一个完整的会计学科体系,其内容大致如图1-2所示。 图1-2 会计学及其分支关系图 会计学是经济管理科学的一个分支,属于应用管理学,会计学研究的对象是全部会计工作,既包括会计理论研究工作,又包括会计实践工作。随着会计学研究领域的不断扩展,会计学分化出许多分支,每一个分支也都形成了一个学科。例如,按会计学研究的内容划分,其分支有基础会计学、财务会计学、高级财务会计学、管理会计学、成本会计学、会计史学等;按会计主体来划分,其分支有宏观会计学和微观会计学。宏观会计学包括总预算会计、社会会计、国际会计等,微观会计学包括企业会计、非营利性组织会计等。 研究会计学及其分支,对于了解会计学研究的内容,把握会计研究的方向,掌握每个分支学科在整个会计学科中的位置具有十分重要的现实意义,也可以为今后科学地学习和研究会计学奠定基础。 思考题 1.有哪些不同性质的企业?有哪些不同类型的企业?二者之间有什么联系? 2.企业有哪些利益相关者?会计在企业中能起到哪些作用? 3.什么是会计的职能?会计的基本职能有哪些? 4.会计的基本职能各有什么特征?会计的反映职能与监督职能的关系如何? 5.会计的作用有哪几个方面?各有哪些内容? 6.企业的资金循环和周转分为几个阶段?这与会计对象有什么关系? 7.会计的方法包括哪些内容?它们之间有何关系? 8.会计核算方法的含义是什么?包括哪些内容?它们之间的关系如何? 9.会计信息质量要求有哪些?各有什么特征? 10.会计学科体系包括哪些内容? 练习题 关于会计信息提供问题的讨论。 王志是星海公司的总裁,他准备向工商银行申请一笔2 000 000元的贷款。银行要求他提供星海公司的财务报表,审查通过后才能同意发放这笔贷款。王志告诉他的会计人员提供给银行资产负债表,但不提供其他的财务报表,因为星海公司去年发生了亏损。请问: (1)王志不提供其他的财务报表这一行为合理吗? (2)所有者愿意提供给银行家什么类型的企业信息?什么类型的信息是所有者不愿意提供给银行家的? (3)在同意发放贷款之前,银行需要什么类型的信息? (4)银行家和企业所有者之间有什么共同利益?