第一章 绪  论
【学习目标】
1. 了解经济应用文的含义、特征、种类等基本知识；
2. 掌握经济应用文的要素构成，熟悉经济应用文的写作要求和学习方法，为后续章节的学习打好基础。
应用文写作是现代人必备的能力之一。1981年8月叶圣陶先生同《写作》杂志编辑人员谈话时指出： “写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。" “大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，经济应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人的基本素质之一，我们自然也需要这样的素质。
第一节 经济应用文概述
一、 经济应用文的含义、特征
（一） 经济应用文的含义
应用文是指人们在日常工作和生活中为处理事务、沟通信息、解决实际问题所撰写的具有实用价值，且使用格式固定的各类文书。经济应用文则是应用文的一个重要分支，是人们在经济工作中所使用的为处理经济事务、传播经济信息等各类反映经济活动的应用文体的统称。
当今社会，经济活动是最为广泛、最为活跃的社会活动。人们为加强经济管理、促进经济发展、处理经济事务、传播经济信息、达成经济协作、解决经济纷争、记录经济过程，而必然以文字的形式表达上述诸多经济行为，经济应用文遂应运而生，并成为我们生活中的重要工具。它是社会各企事业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相对固定或惯用格式的实用文体。第一章 绪论经济应用文写作  新中国成立后，特别是改革开放后，我国由计划经济向市场经济转轨，伴随市场经济的繁荣和规范，经济应用文书发生了很大的变化，许多旧文体被淘汰，许多新文体又随着经济的发展应运而生，这使得经济应用文书的写作领域出现生机勃勃的景象。
（二） 经济应用文的特征
1. 政策性
经济应用文是处理经济活动中发生的实际问题的工具，其内容必须符合党和国家的各项经济方针、经济政策精神，也只有这样，才能借助于这一工具，把党和国家的经济方针、经济政策精神切实贯彻并落实到具体工作中去。相反，如果经济应用文的内容同党和国家经济方针、政策精神有相违背之处，那么它不仅无法发挥应有的作用，还会给经济活动、社会经济秩序造成混乱，工作产生失误，使国家或集体蒙受损失。
2. 真实性
“真实”是应用文的生命，作为应用文重要分支之一的经济应用文也是如此。尊重事实，用准确无误的事实说话，是经济应用文写作者最起码的职业道德。经济应用文的真实性完全排斥虚构、夸张，更不能凭空想象或歪曲，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是，客观存在。例如，写一份产品说明书，就要如实客观地介绍产品的性能、特点、功用等， 不能夸大其辞，混淆视听，误导消费者。否则会给企业的商誉带来严重的负面影响，严重的还会承担法律责任。同时，真实性还表现在应用文的语言表述上，要求准确、无歧义。
3. 实用性
经济应用文是为完成某项工作，或者针对工作活动中某个问题而制发的，其目的都是为了解决实际问题，推动工作的顺利进行，所以在内容上十分重视实用性。经济应用文能够反映经济活动管理中的各种实际问题，能够发现经济建设中的新情况、新问题，并认真分析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为国家制定经济方针、政策，做出决策，为企业、机关、组织制订计划，提供科学的依据。如写一份可行性研究报告，就是在一个项目实施之前，对该项目进行技术论证和经济评价，目的就是对这一项目是否可行进行论证。同时不仅可为实施该项目的单位做出决策提供依据，而且可为该机构的上级机关、合作者、投资者、金融机构等提供评价和评审的依据。
4. 规范性
经济应用文的写作模式是固定的，每一种文体都有一套写作体式和要求，其中有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些应用文格式比较简单。有一些文体体式（如公文）由国家统一规定。不论体式如何，都突显了应用文体的规范性，目的都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。另外，经济应用文的语言要求准确、简明、平易、庄重，特定的文体也有其特定格式化的语言，这也可以说是一种规范化的表现。
5. 针对性
应用文有很强的针对性，它依据不同的社会领域、不同的业务部门、不同的行文目的，选用不同的文种。同样，经济应用文涉及国家经济政策，企业的经营管理、生产计划、销售服务等，因此撰写经济应用文，更要讲究针对性，即针对经济活动或管理的特定对象而撰写。要明确写作目的，选择相应的文种。实践证明，应用文的针对性越强，内容越是明确、具体，就越能收到良好的实际效果，发挥的作用也就越大。
二、 经济应用文的种类
经济应用文在经济领域中的应用非常广泛，依据不同的划分标准，经济应用文可以划分成不同的种类。按照其内容和写作特点，主要归纳为以下三类： 
（一） 公务文书
这里所说的公务文书主要是指国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公务文书，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它具有法定效力和规范体式，通用性强，适用面广，是社会各个领域都不可缺少的处理工作的工具，经济领域自然也不例外。
（二） 事务文书、会务文书、日用文书
事务文书是经济工作可以展开的必要凭借。它虽未经中央有关部门发布规定，但它也是党政机关、企事业单位、社会团体日常公务活动中经常使用的一类公文，具有广泛的用途。这类公文常用于沟通信息、交流经验、加强管理等，主要包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度等。会务文书是指大型的会议，如各种代表大会、系统或地区的专业会议和办公会议中所使用的会议文件。在会议开始前，要发会议通知；在会议期间，一般要有开幕词、会议工作报告、会议提案、会议记录、会议纪要、会议简报、会议总结讲话、闭幕词等。日用文书是日常应用文，是人们在工作生活、学习时，处理公私事务常用的惯用格式的一类文体。
（三） 经济专业类文书
经济专业类文书是指各类只为经济工作所用的经济专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。主要包括在处理经济信息过程中形成的经济信息文书，如经济新闻、经济广告、经济评论等；在经营管理过程中，在调查研究的基础上，通过科学的分析，以书面形式反映情况和结果的报告类文书，如市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告等；围绕签定经济合同过程所形成的文书，如招投标文书、经济合同、涉外经济合同文书等；在产生经济纠纷时，当事人为保护和实现自身的合法权利，在一发行使起诉讼权利时所书写的经济诉讼文书。如： 经济纠纷起诉状、答辩状、上诉状等。对各种经济现象进行研究，用来进行经济科学研究，反映经济研究成果的经济论文、学位论文等。
三、 经济应用文的产生和发展
我国应用文的发展源远流长，文字产生后，应用文便随之产生。甲骨文“卜辞”便是最早以完整语言形态进行明确意思表达，记述人们事务活动的应用文。而应用文的发展则是在国家出现以后。据《尚书》记载，自虞舜至秦穆公时代的应用文有“典、谟、训、诰、誓、命”，分别用于陈述政绩、告贺、教诫、进谏、受命、誓众等事项。到秦灭六国统一天下，改前代的“命”为“制”、“令”为“诏”、“书”为“奏”、“议”，并以吏为师传授其技法。汉代继承和发展了秦代的应用文体制，其种类除了“章、奏、表、议”外，还有“疏、状、露布、移、檄、教、牒”等。唐朝是我国封建社会的鼎盛时期，经济繁荣，文化发达，反映在应用文上，种类齐全。据《六典》记载，有下行文6种： 制、敕、册、令、教、符；上行文6种： 表、状、膛(笺)、启、辞、牒；平行文3种： 关、移、刺。并且行文规则十分严格，应言上而不言上，不应言上而言上者，应行下而不行下，不应行下而行下者，都要按有关条例予以处罚。宋代的应用文体制在汉唐的基础上又有所发展，所创建的文体有诰命、御札、敕膀(同榜)、故牒、公牒、呈状、申状、剳子8种，文章风格较之前代，内容细致，结构完整，文字精练、通俗易懂。到了明代应用文文体基本沿袭宋元制度，而清代又基本沿用明代的体例。
在现代经济和科学技术迅速发展的时代，经济应用文也在迅速发展，总的来说，呈现这样的发展趋势： 
第一，中心内容经济化。目前的世界呈现出经济上激烈竞争的态势，和平与发展是各国共同的主题。任何国家，都希望发展经济和科学文化事业，进而占有市场，并且达到国家富强的目的。
第二，使用范围国际化。因经济全球化影响，各国的经济交往越来越频繁，应用文的使用逐步国际化，标准化。
第三，表达语言双语化。双语化不仅是现实的需要，也是现代应用文的一个显著特点。
第四，书写技术现代化。现代财经应用文的书写技术和操作系统的现代化程度日益提高。
第二节 经济应用文的要素构成
一篇完整的文章，必备的构成成分有主旨、材料、结构、语言、表达等，这些又称之为文章要素。探讨应用文的要素构成对学习应用文写作有重要的指导意义。
一、 主旨
主旨，又称主题、题旨、立意等。具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主旨的作用，主要表现在两个方面： 
1. 主旨是文章的灵魂和生命
主旨决定着应用文书的价值、质量和影响。应用文书的主旨一经确立，它就将成为文章的中心，全篇文章会因它而有灵魂和生命。如果主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，也不可能是好文章。
2. 主旨对行文产生制约作用
应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从表现主旨的需要。
开始写作前先确定主旨，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就有了依据，写起来当然就可“得举止闲暇”，从容成篇；而主旨还没有确定就动笔写作，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。
二、 经济应用文的材料
（一） 经济应用文材料的含义和作用
经济应用文的材料，就是撰写者为确立和表现文章观点而用的各类材料，包括所搜集、整理的事实、情况、数据、引语等。
材料是经济应用文的基础，没有材料作者形成不了观点、意见。如果说观点是灵魂的话，那么材料就是经济应用文的血肉。材料在经济应用文的写作中具有重要作用。
1. 材料是经济应用文观点确立的基础
写作一篇经济应用文，必须先占有材料，只有掌握了这些材料，才能有针对性地提出主张，形成一个初步的观点。但这种观点尚带有假设性，必须进一步占有材料，加以认真地检验和证明。否则，这种假设的观点也就不能确立。比如，要写一份某空调的产品说明书，就必须先了解它的工作原理、电路设置、最大功率以及相关的零部件结构，如果没有这些基本材料，就不可能产生这份产品说明书中的正确观点，有可能造成严重后果。  
2. 经济应用文的观点需要通过材料来表现和证明
落笔之前，经济应用文的观点靠材料去确立，落笔的时候，经济应用文的观点要靠材料来表现和证明。所谓“立言之要在于物”, “物”就是事实，就是材料。为了说明自己行文目的的正确性和所提出主张的可行性，往往还要引用其他有关文件的精神和一些具体的数据，这也是在运用材料表现和证明自己的观点。 
（二） 材料处理的常用方法
1. 筛选法
这是通过对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。
2. 类化法
这是通过确立反映事物本质特征的、与分类目的相适应的标准，将纷繁复杂的材料进行梳理归类的方法。
3. 截取法
这是选用一个完整事件的片断或完整事物中的部分以表现观点的一种处理材料方法。用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。
截取材料的多少或详略，需适度。为此，必须考虑材料与观点的密切程度、读者对材料的熟悉程度，同时，在截取材料时，不能断章取义，不能扭曲原意，还要注意上、下文的衔接过渡，并与整篇文章表述角度一致，不能牵强附会、生硬别扭。
三、 结构
文章结构是指文章的内部组织构造，即文章的整体布局。文章写作的布局和材料的选择运用均要服从主题的需要。其内容分标题、开头、主体、结尾、段落、层次、过渡和照应；文章结构的方法有横式和竖式两种。这些都是文章写作的共性知识，但应用文的结构也有其别具一格的特有形式--具有条目组合的特点。
所谓条目组合，是指文章结构形式按内容范畴，分门别类，每门类用标题概括内容或内容范畴，并以章节条款、大纲细目、序码连接，使文章内容多而不乱，达到条理清晰的一种构成模式，是应用文写作极富代表性的结构形式。章程、条例的写作最具典型性。
应用文的条目组合特点形成的依据： 
一是源于其为人们处理工作、学习、生活事务服务的属性。人们阅读文学作品，是在闲暇中追求心境的陶冶，可精读细品，故文学作品写作重在艺术表现技巧，宜曲径通幽。人们阅读应用文，是在工作、学习或生活快节奏的紧张氛围中，处于严肃务实心态。应用文写作为了适应人们在这种特定氛围中处理事务的特定心态，力求文章表达要直接明白，杂而有序。应用文条目组合的结构形式，将事物内容分门别类地细分表述，并以标题概括各部分内容或内容范畴，大纲小目序码清楚，能满足人们在紧张节奏中阅读文章要易读、易懂的要求。
二是应用文反映事务内容繁杂与写作又要简洁有序的矛盾统一。在应用文写作中，对工作、工作内容及事物规律的揭示，主体对事务活动的分析、观点及处理意见，其内容往往错综复杂，而又要在有限文章篇幅中简要明确地综合表述清楚。内容繁杂又要表述简要，必然带来文章表达时内容单位转换快。而应用文反映的事务内容往往各自独立，这就使应用文写作在内容繁多时，若采取一气呵成的结构方式，文章衔接处理上不易把握。采取条目组合结构，不仅避免了应用文写作在内容转换表达上的麻烦，能以尽量短小的篇幅去容纳更多的内容，而且以条目形式形成间隙，标志着内容间的区别，不仅有利于受文者阅读得轻松和领会得快速明确，还能减少文字简明带来的读后枯燥感。当然，应用文写作，在处理的事务内容单一时也无须分条理目，但就其带有普遍性的成型特征而言，条目组合应是其重要的结构特点。
四、 语言
语言是人类表达思想的媒介和工具，这是关于语言概念的一般表述。作为写作理论，研究文章语言则重在文章写作的语言风格。文章语言风格又以文章种类功用的不同而大有区别。应用文写作在语言上除了要达到准确简练、通俗流畅等一般文章写作的要求外，因其特殊的功用又须具备其特有的风格特征。
1. 庄重而不失活泼
应用文不是供人们欣赏的艺术作品，而是作为人们处理事务的工具。在语言要求上，不可刻意雕琢，脂粉味太浓。因为文章中辞藻的堆砌，文辞的华丽，必然导致言词累赘，语义难辨，与应用文处理实际事务的严肃务实风格不相一致。因此，应用文语言要求朴实庄重。要实现这一风格要求除上述不可刻意追求文辞华美外，在措辞上，要注意粗俗词不用；叹词、象声词和部分感情色彩过于浓烈的形容词、副词控制使用；方言土语和儿化词之类的口语少用，以此强化应用文的庄重感。但庄重不是呆板，应用文语言要庄重而不失节奏感，词汇丰富而不浮华，以造就应用文语言朴实的活泼美。
2. 明确而不失弹性
由于应用文受文者阅读时的特定氛围和心态，要求应用文语言必须语义明确，不宜像文学语言那样追求含蓄和耐人寻味，更不能隐晦、多义和拖泥带水，而要一目了然；语义明白确定。所谓语言弹性，是指作者赋予文章的某些词组或语句，在特定的语言环境中，含义明确但外延界定较宽泛，使其在语义理解上形成-定伸缩性的语言特点。如： 公文语言在科学性的把握上，要求在反映情况、评价事物、表述决策时要语义贴切，避免绝对化。像“工作力度不够”、“效果不佳”、“产品质量低劣”、“卓有成效”、“做了一些工作”、“一般来说”、“基本上”等一类语言，让人读来感觉游刃有余，分寸适度。这样语义表达得不绝对化，还可减少语言表现的差错，提高公文的权威性和严肃性。应用文语言的这种不同于文学语言的含蓄和一语多义，既语义明白确定又极富理解伸缩性的语言风格，是应用文的又一重要语言特征。
3. 直述而不空谈
应用文写作在语言表述上要求要直接亮出作者的观点、意图、要求、建议或告知事项。而不可曲折委婉。这种直述分为两种形式： 一是先用一句话或一段话亮出观点、意图、要求，再展开论述，或补充说明，或陈述依据；二是按大纲小目逐层次分项表述。其目的都是为了让受文者便于阅读理解。不空谈，是说在直述观点、意图、要求、建议或告知事项时，要言之有物，内容具体，理由充分。
五、 表达
所谓表达，是指人们传递思想情感或态度的表示方式或手段。文章的语言表达，是指文章语言的表现方式，简称“表达方式”. 
文章的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式各具特点，它们在写作中，有的单独使用，有的交叉使用，更多的是混合使用。在经济应用文的写作中，常用的表达方式主要有叙述、说明、议论三种。
1. 叙述
叙述，是述说事物或现象的发生发展过程的语言方式。文章的叙述，要求写作者有一个立足点，形成明确的观察方位。要么从自我出发，要么采取与叙述对象相对的观察角度，这就形成了语言表述的不同人称方式。第一人称，作者以当事人的身份出现，叙述“我”的所见所闻，所感所思，给人一种真实、亲切的感觉。第三人称，作者站在第三者立场，用叙述他人的口吻把人物的经历或事件的发展变化表述出来，能够比较灵活地反映对象事物。
应用文的叙述，也与一般文章相同，分为： 顺序--按照事件发生发展的先后顺序进行的叙述；倒叙--先叙述事件的结果，然后再从头道来的叙述方法；插叙--在顺序中插入一段与表现主题有关的另一件事的叙说方式；补叙--在叙述过程中对情况做某些补充和说明的表述方法。
应用文的叙述要注意几点： 一是要真实，必须忠实于客观实际，反映人物事件的本来面目；二是简洁，对事情的陈述以服从于表现主题的需要，明白即可，避免冗长累赘；三是完整，叙述的事件不管是全面的还是片断的，要使之头绪清楚。
2. 说明 
说明，是具体或概括地对事理、事物的性质、状态、结构、关系、功用、缘由，或对人物的经历、特点、成就等所做的解说或介绍的语言表现方式。
 (1)  定义、诠释说明。定义说明是用概括精确的语言表述事物的本质属性，使它界定区分于别的事物。下定义较为困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释或解释，使用则较为自由灵活。
 (2)  概貌说明，是对说明对象外观上进行的概括介绍。这种说明注重事物的总体性，要能给人一个完整的印象。
 (3)  程序说明，是对说明对象的变化过程或工艺流程或工作进度的前后关系的解说。这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。
 (4)  局部说明，是对完整事物的切分解说。这种说明需要切分合理，要注意在解说中既突出各部分的独立特性，又把握好各部分间的相互关联性及作为整体构成部分的统一性。
 (5)  举例说明，是一种通过举例来解说事物的方法。这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。
 (6)  比较说明，是把两种(或多种)事物，或同一事物的不同发展阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化的方法。这种说明要注意两者的可比性。
 (7)  数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格的直观效果来解说的说明方式。这种说明要注意数据的准确、图表的明了。
经济应用文以解决实际问题为目的，而解决问题要有科学的态度，因此，在解释或介绍事物有关信息时，首先一定要实事求是，不能有半点夸张和虚构。其次，运用说明的表达方式，必须注意表述一定要清晰。这不单单是指语言的表述，还包含着作者对说明对象要有较为全面、深刻的了解。最后，必须以科学的态度对待事物，站在客观、冷静的立场上如实地解释，绝不能以主观的兴趣爱好和感情的喜恶作为评判的标准。
3. 议论
议论是作者运用材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张，或驳斥别人观点的一种表达方法。
议论有三要素： 论点、论据、论证。论点，是指作者对所论问题提出的看法、主张。它可分为中心论点和分论点。中心论点是文章的核心论点，可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断语句出现在文章中的明显位置上。分论点是从中心论点展开出来为表达中心论点服务的小论点，常在文章每部分的开头出现。论据，是证明论点的理论及事实依据。论证，则是运用论据证明论点的过程与方法。证明过程一般包括： 论点提出的原因与论点的基本解说、推论、归纳推论结果等几个环节。
议论分为两大类： 立论和驳论。
立论是正面阐述自己的观点。常用方法有： 
 (1)  归纳法，即以事实为依据，从许多“个别”现象抽象出“一般”. 
 (2)  演绎法，则是以“一般”性结论为依据，去推知“个别”事物的属性。
 (3)  引典法，是以名人、经典著作中的言论或公理、常理为论据，来证明作者论点的正确。
 (4)  比较法，是把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非，阐明事理。
 (5)  类比法，是以相比事物之间具有的共同点或相似点通过讲故事、举实例的方式，来达到由此知彼的推论方法。
驳论就是反驳他人的论点。反驳他人的论点需要有一个切口，即如何切入的问题。这要看对方立论的错误主要在哪里。一般来说，立论的错误不外乎三个方面： 或论点概括的错误；或论据与论点不相统一；或证明的逻辑混乱。因此，驳论应采取相对应的切入口，或直接驳其论点的错误；或驳其论据的不实从而驳其论点；或通过揭露其证明方法的违反逻辑而驳其论点的不能成立。
驳论的方法主要有两种： 
 (1)  直接反驳，即直接揭露对方论点、论据或证明过程中的错误。
 (2)  间接反驳，又分为归谬法和反证法。归谬法是对错误观点做“顺水推舟”式的引申，以充分显示其荒谬从而证明其错误；反证法是先充分证明与其相对立论点的正确，而且相关论点只有一个是正确的，从而推理出敌对论点必然错误。
经济应用文的议论，同一般议论文的要求不同，一般议论文为了充分阐明事理，说服对方，要求完整地具备论点、论据、论证三要素，并要求有严密的逻辑推理过程，分析不仅力求深透，而且要求全面周到。经济应用文侧重实际问题的解决，要求以确凿的事实为基础，以切实的政策、法规为依据，论证力求简明，议论要抓住要点，不能滔滔不绝地发表长篇大论。
第三节 经济应用文写作的基本要求与学习方法
一、 经济应用文写作的基本要求
（一） 主题正确、集中、实际、鲜明
主题就是文章通过材料所表现出来的对某一问题的主观看法和基本意见。它是文章的中心思想，更确切地说可以称为观点，也是文章的灵魂，是作者对事物本质和规律性的认识和见解，体现着作者写作的主观意图，反映行文机关的意志，是对文章所写内容的最本质的概括。
所谓“正确”，是指正确地反映客观经济规律，正确地反映党和国家的经济政策，正确地反映客观实际情况，符合国家和人民的利益。正确的观点，是正确思想的集中表现。因此，作者必须努力学习党的方针政策，不断提高思想政治水平，深入实践，反复分析研究，以获得正确的观点。
所谓“集中”，就是主题要单一集中，要围绕一个中心思想去阐述，即一文一事。而不能面面俱到、事无巨细，不能把关系不大甚至毫不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心，多主题，内容繁杂，主题得不到充分的表述，让读者不知所措。主题的单一在法定公文中体现得最为突出，“一文一事”是撰写法定公文必须依循的原则。其他各类应用文，无论是事务文书，还是财经专业文书、学术文体，不论其篇幅长短、内容复杂与否，也都要能把全文归结到一点上。
所谓“实际”，是指经济应用文的观点必须符合实际情况，要实事求是。只有切合实际的主题，才能解决实际问题。如今的市场经济千变万化，形势每时每刻都在变化，新情况、新事物、新问题不断出现，因此，经济应用文撰写者不能墨守成规，要根据实际情况写作。只有这样，才能正确地反映事物的本来面貌，掌握事情发展变化的规律，使文章切合实际。 
所谓“鲜明”，就是说作者要主张明确、态度明确、是非分明。表现在文章中，就是主题要明白无误，不能含含糊糊，模棱两可。作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。主题含糊不清，读者抓不住文章的中心，难以领会或误读作者的意图，就会贻误工作，造成损失。
（二） 材料多样、真实、典型、严谨
材料是经济应用文的基础，没有材料作者形成不了主题、观点、意见。“巧妇难为无米之炊”，说的就是这个道理。如果说观点是灵魂的话，那么材料就是经济应用文的血肉。
从材料本身的形态来看，材料一般可分为两类： 一类是事实材料，包括事实、事例、情况、统计数字、报刊图片等。一类是理论材料，包括原理、观点、定理、定律、格言以及马克思列宁主义经典著作，党的方针、政策和国家的法律、法规、文件条文等。从材料的来源看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料可由此或通过调查得到。撰写经济应用文所用的材料是多种多样的，不同种类的材料的获取途径又是有区别的。当然，材料多样是就经济应用文材料的总体面貌而言的，而并不是说每一篇文章都必须用到所有类型的材料。材料是说明观点的，在经济应用文写作中，所使用的材料都应为观点服务，否则，材料是毫无价值的。 
应用文写作的取材要真实、可靠，经得起实际的检验，不可以像文学作品那样发挥想象，虚构人物、情节。所谓“真实”是指材料要同客观情况完全相符，不可随意编造，不能有任何虚构和夸张。因为应用文与现实紧密联系，所以必须有务实的文风，取材必须绝对真实，如时间、地点、因果关系、事情发生的情节、前后的顺序、各种数据的来源，都必须真实可靠。只有这样，才能保证应用文的可信度，也才有利于解决实际问题。
材料的典型性是指所选材料能够集中、准确反映同类事物本质及共性，深刻显示事物规律，具有广泛代表性、鲜明个性和强大的说服力。使用典型的材料可以以一当十，增强文章的力度，提高文章的质量。   
严谨主要是指选取材料时，要严格筛选和鉴别，去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，不能不加取舍地罗列堆砌材料。要使用那些切合中心思想需要的材料，而不要那些游离于主题之外的或同主题相背离的材料，同时所使用的材料是为主题所必需的，而不是可有可无的。材料既要充分翔实，又要恰如其分，力求典型。
（三） 结构完整、明晰、严密、固定
为使观点和材料在一篇文章中得到有机的统一，必须设置一个能把观点和材料包括进去的逻辑框架，这个逻辑框架就是文章的结构。简单地说，结构即文章的内部构造，安排结构就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，设定文章的总体格局。
经济应用文安排结构的目的，是要把全部内容组织成为有机整体，自然就要求文章的结构具有完整性。各个部分既不能各自孤立，又不能相互矛盾，而要密切地联系在一起，共同为阐明一个基本观点服务。应有的结构环节要相对完备，不能无故残缺。
经济应用文是以解决实际问题为目的的，结构应该具有明晰性，观点材料要泾渭分明。为了更切实地解决问题，经济应用文不能如文学作品一样曲折含蓄，而是必须让读者明白哪些是观点，哪些是材料。材料是如何表达观点的。比如，文章段的划分要同事物的发展步骤或事物的组合层次相一致。而不能不顾写作对象本身的阶段性，不作段的划分或随意划分段落。结构的明晰不论从材料的取舍还是到次序的排列都有利于凸显主题，有助于读者理解文章的内容。
为了保证经济应用文各个部分之间的紧密联系，使全篇文书构成一个有机的整体，就必须要求各部分之间有严密的逻辑性。首先，要求材料和观点统一，各个小观点也要相互配合，共同为阐明、论证基本观点服务，不能相互抵触、矛盾。其次，要找到各个部分之间的逻辑上的必然联系，这种联系往往表现为一种因果关系。只有认真总结，找到这种因果联系，文章的内容才能真正统一起来，才能真正解决实际问题。最后，要全面地考虑问题，不能顾此失彼，不能强调一面就忽视另一面。总之，思考一定要严谨周密，表现在结构上就不会破绽百出，经不起推敲。
格式体例相对固定是经济应用文的一个重要特点。在长期的写作实践中，各类应用性文章大都有着比较固定的结构格式，一篇文章应该包括哪些部分，各个部分应该如何安排，都已有了固定的“模式”。遵照固定的“模式”写作，才能把文章写得规范，也才能使写出的文章易于阅读，易于提高工作效率，易于发挥实际效用。如公文除标题外，还有发文单位、发文字号、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文日期、机密等级等固定的结构模式；财政预算、信贷计划、财务计划等，有数字表格和编制说明两部分的结构模式；规章制度有分章分条分款，又有总则、分则、附则等结构模式。其他如经济合同、广告、市场调查报告等也都有它们独特的结构模式。相比较而言，这种固定化的程度法定公文表现得更为突出。
（四） 语言准确、简练、平实、规范
语言是思想的表露、交际的工具。写作离不开语言，否则写作将无法进行。语言具有把无形的思想变为有形文章的功用。因此语言运用的好坏，直接关系到文章质量的高低。
语言准确是对所有文章的要求，只是在不同类型的文章中它的含义可能会有所不同。经济应用文选词造句一定要恰当、贴切、得体，对客观事物的反映和评价必须恰如其分。语言的表述首先逻辑要严密，语法要准确，既不能含糊不清、模棱两可，也不能走向极端，过于绝对。如“大约”“也许”“可能”“差不多”“百分之百真实、可靠”等等这类过犹不及的词语，经济应用文中应尽量不用。其次措辞要准确，文面上要准确无误，应该正确使用标点符号；不写错别字；不生造词语。对事情的叙述要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。此外还要准确地运用专业术语和行业用语，对方言土语之类的口语色彩过于浓重的词语应坚决予以摒弃。专业术语和行业用语的大量使用，也会增强经济应用文语言的准确性。
简练是经济应用文写作中对语言的又一基础性要求。所谓语言简练，就是简明精练，言简意赅的意思。就是用尽可能少的语言，把尽可能多的信息充分地、明明白白地表达出来。不说废话、空话、套话，不含糊其辞，让读者一看就懂。在以高效、迅捷地传递信息为任务，以社会效益、经济效益为最终目的的经济应用文写作中，语言的简练就显得格外重要。它不仅能增强文章的可读性和说服力，更重要的是能节省时间，提高办事效率。如何才能做到简练呢？经济应用文以实用为目的，凡是不能说明观点或与观点关系不大的语言都应删去；凡是一切不必要的重复都应剔除；摒弃一切空话、套话、废话。同时要注意语言的积累和对词语的锤炼。
平实就是平易、朴实。经济应用文是宣传政策、传播知识、指导实践的文体。经济应用文的价值在于实用，而不是欣赏，因此，语言必须通俗易懂、朴实大方，不用华丽的词藻、复杂多变的句式、夸张的修辞方法。不用或尽量少用叹词、象声词和部分感情色彩过于浓烈的形容词、副词。对一些简称之类的特殊的词语形式，应谨慎使用。要反对假、大、空、浮。应尽量直陈其事，争取做到用语朴素实在。在上级对下级作指示、提要求中，用词、语气方面既要体现严肃、庄重，又要做到平和透彻，使人心悦诚服；在下级对上级反映情况、请示工作中，用词、语气方面既要体现尊重、礼貌，又要避免曲意逢迎。
在长期的生活、生产经营活动中，大多数经济应用文形成了一套惯用的词语和句子和一套固定的结构模式。因此，在行文过程中，我们要注意其规范性。这些惯用的词语和句子不能随意用其他同义词或意义相同的句子替代，所以在写作经济应用文时，应该搞清楚每一种文体的语言格式的习惯特点，以免错用、滥用。
总之，主题正确、集中、实际、鲜明，材料多样、真实、典型、严谨，结构完整、明晰、严密、固定，语言准确、简练、平实、规范是经济应用文写作基础要求。要达到上述要求，就需要我们平时积累，不仅要领会政策精神，还要熟悉专业知识，了解实际情况。不仅要多听、多看、多记，还要多写、多练。写作是一种能力，只有通过写作实践，人们才能把自己所掌握的写作知识演化为写作能力，才能提高我们的写作水平。
二、 经济应用文写作的学习方法
经济应用文是财经干部的一种管理工具，经济应用文写作能力是财经工作者应该具备的一项基本技能；广大财经工作者在加强财经理论与业务学习的同时，应该掌握各类经济应用文的写作方法。在我国社会主义现代化建设事业不断发展、经济体制改革不断深化的今天，财经工作的前景日益广阔，任务越来越重，这就更需要我们努力学习经济应用文写作，熟练地运用经济应用文这一工具，促进财经活动的开展。
写作是一种综合性的实践活动。而经济应用文又是一种政策性、专业性很强的文体，要提高经济应用文写作的水平，必须从多方面去努力，我们要以专业知识为基础，以写作理论为指导，以典型文例为借鉴，以写作训练为中心，有针对性地进行学习和训练。
（一） 领会经济政策，熟悉财经业务
为指导经济工作，推动经济建设，国家常常需要制定一些新的经济政策。正确的经济政策是对经济规律深刻认识的产物，代表着广大人民群众的愿望和需要，预示着经济活动发展的方向。经济应用文要有效地服务于经济工作，就应符合国家的经济政策，有利于经济政策的贯彻和落实。正因为如此，领会政策精神；对于经济应用文的写作者来讲，是写好经济应用文的前提。
从写作学的角度讲，一切文章都是内容与形式的统一，而且内容是主导与决定的因素，在文章写作中，内容是第一位的。经济应用文的内容是财经工作内容的反映，经济应用文的写作同财经业务工作密不可分。作者如果对业务不够熟悉，会极大地影响文章的写作。所以，每个财经工作者既要了解政策，认真钻研专业知识，又要了解实际工作情况，熟悉业务，这是从根本上培养经济应用文写作能力的途径。
（二） 培养思维能力，加强语言修养
思维能力是对事物进行深入思考的结果，是作者思维同外界事物相互作用的产物。思维能力对于文章的写作是至关重要的，从材料的搜集到选取，从观点的形成到表达，每个环节都离不开作者的思维活动。如果作者的思维水平低下，就很难形成一篇好的文章。因此，提高写作水平，最终应着眼于思维水平的提高。
文章是内容与形式的统一，这包括两方面的内涵： 一是内容决定形式；二是形式影响内容的表达。文章如果不注意形式的完美，就会影响表达效果。文章要表达好，就必须加强语言修养。加强语言修养包括很多方面的内容，如驾驭语言文字和谋篇布局的能力；掌握语法、修辞、逻辑等知识；还要有一定的文体知识，能根据不同的文体，运用不同的表达方式。所谓“辞不足，不足以文”，语言修养是写作高质量经济应用文的重要条件。
写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，思维能力和语言能力是其中最为重要的两个要素，只要有意识地加以正确的训练，这两方面的能力就能提高。
（三） 善于借鉴例文，勤于写作实践 
“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，这是写作的普遍规律。通过对典型例文的阅读，可以潜移默化地把别人的写作经验转变为自己的亲身体会。阅读是写作文章的先导和基础，多读范文，是获得对文章的感性认识，并有所借鉴，有所提高的重要途径。
仅多读，不实践还是等于纸上谈兵，要勤写多练，在写作实践中掌握写作技巧，这是有效的训练方式。写作是一种能力，而能力的获得仅靠读几本讲授知识的书籍是不够的，知识向能力的转化，必须凭借实践的环节，只有通过写作实践，人们才能把自己所掌握的写作知识转化为写作能力，形成良好的写作习惯，熟练掌握写作技巧，这就是“熟能生巧”. 
思考与训练
1. 经济应用文的特征有哪些？
2. 经济应用文的观点应符合什么要求？
3. 在经济应用文写作过程中材料的使用应注意哪几点？
4. 简述在经济应用文的写作中常用的表达方式。
5. 经济应用文写作的基础要求有哪些？
6. 下面公文主旨是否明确？××县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传
〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知各乡、镇人民政府，县直各单位： 
现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。
今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火管理不慎造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。

××县人民政府（章）
二○○○年十月二十日
7. 对比下面两个例子，说说两者的区别。
 (1)  春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午6时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘土弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙尘暴！
 (2)  这次强沙尘暴主要是西伯利亚强冷空气入侵造成的，强冷空气前锋于5月4日8时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；5月5日8时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西一带形成第二片沙尘暴；5月5日14时以后.在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙尘暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般达10～30厘米，沙丘前移1～8米.每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出现高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声。第二章 公 务 文 书
【学习目标】
1. 了解公文的基本概念、特点和种类，掌握公文的格式知识；
2. 了解通知、通报、请示、报告、函、会议纪要等常用公文的概念，掌握上述文体的格式和主要内容，理解其写作要求。
第一节 公务文书概述一、 公文的概念  公文是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的经济方针、政策、发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文是一种历史悠久的行事文体。并兼有认知功能。我国第一部文集《尚书》中就收录了上古时期的一些公文。公文是国家规定的公务活动中常用的公务文书。其写作活动必须以《国家行政机关公文处理办法》的规定和要求执行。新中国成立以来，《公文处理办法》几经修改，不断改进完善。现行公文应按国务院2000年8月24日公布，从2001年1月1日起施行的“国发\23号”文件的新办法，以及作为技术补充规定的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）执行。
公文的功能是多方面的，如指挥管理、协调关系、沟通信息、宣传教育等，但最具代表性的重要功能是策令性。公文担负着传递治理国家策令的任务，这是其他任何文体都不能承担和不允许承担的。
公文的策令性既决定于公文的内容，同时也来自公文签发人的法定权威性。公文的签发人必须是国家行政机关的法定领导人，他代表发文机关对公文从内容到文字负完全的责任。同时，一经签发，公文也就代表着国家行政机关的意志，就具有行政约束力。第二章 公务文书经济应用文写作二、 公文的特点
公文属于应用文的范围，具有应用文的种种特点，财经公文除了具有国家行政机关公文的基本特点外，还有自身的特点。综合表现在下列几个方面： 
1. 规范化
《公文处理办法》和《公文格式》两个文件对公文的文种、适用范围、体式、行文规则、制作规格、发文和收文办理、归档和管理等各个方面都进行了规范。公文的撰写和制作必须遵循国家规范的标准格式。
2. 程序化
公文的处理，包括行文、发文、收文、归档、管理等，《公文处理办法》中都有具体的规定，必须按照一定的程序进行，处处体现着程序化的特点。比如发文处理，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序；收文处理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。如果这些程序被打乱，或随意“精简”某些环节，制作出的公文就不规范，就不能发挥应有的效力。
3. 法定性
《公文处理办法》和《公文格式》都是国家行政法规文件，它的规定具有权威的法定性。
首先是文种的使用，国家行政机关的现行通用公文规定为13种，不能随意添加，格式上也不能随意改变。
公文的政策性、权威性极强。公文的政策性、权威性体现在对国家的有关政策法规不折不扣的贯彻执行上。
公文有法定的作者。所谓法定的作者指的是依据法律和有关规则、条例等经有关部门审批成立并能以自己的名义行使法定的职能、权力和担负一定义务的组织。公文不是任何人都可制作发布的，只有法定可以处理公文的组织才有权制作和发布。对于假冒国家机关或组织的名义伪造、发布公文者要依法治罪。
公文的读者亦由法律所特定。公文除了公开发布的告知性文件可供群众阅读外，都有明确的发送对象和范围，不属于发送对象和范围的单位和个人无权阅读。偷阅公文是违法行为。
三、 公文的种类1. 从文种分类  现行《公文处理办法》规定，公文种类有13种，即： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2. 从行文关系分类
依照行文关系可为上行文、平行文和下行文三类。下级向上级行文，为上行文，如报告、请示等；平级互相行文为平行文，如通知、函等；上级向下级行文，为下行文，如命令、批复等。各级国家行政机关行文关系，应依照各自隶属关系和职权范围确定。
3. 从公文作用分类
有指令性文件（如命令、决定），指导性文件（如通知、批复），周知性文件（如公告、通告、通知、通报、会议纪要），商洽性文件（如函），陈述性文件（如报告、意见）. 
4. 从作者性质分类
政府机关公文、党派机关公文、群众团体公文、企事业单位公文等。
5. 从紧急程度分类
有特急件、急件、平件等。
6. 从秘密等级分类
有绝密件、机密件、秘密件等。
7. 从使用范围分类
有通用公文和专用公文。
四、 公文的格式
公文的撰写和办理有一定的程式，2001年1月1日起施行的《国家行政公文处理办法》对公文的种类、格式、行文规则、办理、立卷、归档和销毁等方面做出了具体的规定。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，完整的公文格式一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
（一） 秘密等级和保密期限
秘密等级是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三等。需要保密的公文，应该根据秘密程度标明密级。属绝密、机密的公文，应当标明份数序号。“绝密”级公文还要注明不准翻印。
保密期限应按国家秘密期限的规定并视实际需要而定。以年、月数表示，如“3年” "5个月”等。标在文件头右上方密级后面，以★号分隔，如： “机密★3个月”. 
（二） 紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间限度，分特急、急件两等（紧急电报则分特急、加急、平急三等）。需要速发急办的公文。应该根据紧急程度标明时限要求。“特急”一般在24小时内处理完毕，“急件”一般在3天内办妥。
（三） 发文机关标识
发文机关标识是指公文的发出机关名称。如《河北北方学院后勤集团公司关于职工医疗特别补贴的通知》中的河北北方学院后勤集团公司，发文机关应当写全称或者规范简称。联合行文，主办机关应当排列在前。如：
南航集团、广州中行
关于×××的通告
（四） 发文字号
发文字号是指发文单位统一编制的文件字号，由发文机关代字、发文年份（用方括弧括入）和发文顺序号三部分组成。如广东电力集团公司的代字为“粤电力”，其2007年第一份公文的发文号应为“粤电力\1号”。几个机关联合发文，只需标明主办机关的发文字号。发文字号一般情况下是不可以省略的。
（五） 签发人
签发人是指发文机关批准发文的领导人。上报的公文，尤其是上报国务院的公文，必须在首页注明签发人姓名。有些省市也明文规定，上报省市政府的请示，应当注明签发人。
（六） 标题
公文标题一般由发文机关、发文事由和公文种类三部分构成 ，如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。标题中除法规、规章名称加书号外，一般不用标点符号，如： 
××市××区管委会
关于举办《专利法》学习班的决定
从语法角度看，公文标题是一个偏正词组： 中心词是公文种类，修饰成分包括发文机关和发文事由，其中发文事由一般应由介词“关于”领起，以防产生歧义。
发文机关应写机关全称或规范化简称，按《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》缮印公文时，由于眉首部分已经印有发文机关名称，所以标题中的发文机关可以省略。
发文事由要准确地概括出公文的主要内容，这是公文制作中最见功力的地方。事由部分文字表达得过简过繁，都会直接影响公文的质量，给公文处理工作带来不必要的麻烦。在有些公文如令、通告、公告、通知等的标题中，事由也是可以省略的。
标题中的文种是不能省略的。文种的选择必须得当，要符合行文规则。