第一章会展文案概述
[]学习目标
1. 掌握会展文案的概念、种类。
2. 了解会展文案的特点、作用与基本要求。
[]基本概念
会展文案会展文案分类、主要特点、作用会展文案的主题、材料、结构、语言第一节会展文案的含义与种类[*4/5]一、 关于文案什么是文案？不同的人会有不同的答案。如果你还是一名大学生，你可能会说： 噢，应该是专业课程，属于应用写作，是需要写出来的东西;如果你已经是一名公司职员，你可能会说： 很重要，文案是一种职业角色，是文案人员的工作内容。
当然，美工人员会认为，文案是那些支撑自己所提供的艺术作品、设计或图片的文字；批评家则会说，文案是我们每天都能听到、看到的那些东西，它有时很讨厌，有时又能给你带来信息，但时常给人带来强迫的感觉，只希望这种东西不要那么多。
上海辞书出版社出版的《辞海》关于“文案”的解释有两种。
（1） 指公文案卷。《南史·宋彭城王义康传》： “义康性好吏职，锐意文案。纠剔是非，靡不精尽。”《京本通俗小说·碾玉观音》： “临安府把文案呈上郡王。”
（2） 指旧时衙署中草拟文牍、掌管档案的幕僚。在内签押房办公的，与长官关系密切，得预闻机要，称为“内文案”。
显然，《辞海》中关于“文案”的两种含义“公文案卷”与“草拟文牍、掌管档案的”职位至今沿用，不过，其基本的意义已有了新的发展。而且，现代文案的基本含义以与公务活动有关的文书和由文书整理归档的案卷为主。[1][2][3]会展文案第一章会展文案概述[3][3][2]二、 会展文案的含义
在现实生活中，名目繁多的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等司空见惯，这种在一定地域空间，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动就是现代会展。
会展文案是因会展活动的需要而产生的，它在会展管理和举办过程中使用，以语言文字为主要工具，记载会展信息。它表现为围绕会展活动的各种应用性文书材料及其整理归档后的案卷。
因此，会展文案既可以指会展活动当前正在运转、发挥现实效用的会展文件或会展文书，又可以指经过系统化整理立卷并归档、正在或即将发挥历史效用的会展档案。
从信息学的角度来看，会展活动的过程是一种信息集散和信息互动的过程。在会展活动中，各类信息高度密集、高度共享，其来源主要有会展管理过程中产生的信息和会展活动本身产生的信息等。会展信息的载体也是多种多样的，我们把用纸质或电子载体记录的文字或图表类会展信息叫作会展文案。
三、 会展文案的种类
根据划分标准的不同，会展文案有多种分类方法。
（一） 按会展文案的功能分[*2]1. 管理规范类文案会展在我国还是新兴的行业，会展活动亟待管理和规范。不论从政府管理部门还是从行业协会、会展企业单位内部来说，有关会展管理的法规、通知、通报、报告等文案都是必不可少的。
具体到会议或展会组织的章程、会议议事规则、参展须知、会议议程、选举办法、表决程序等,都需要通过文案的形式发布或传播。
2. 策划申办类文案
策划申办是从会展活动具体的执行层面来说的，即展会的主办方或承办方在会展活动策划和申办阶段所必需的文案。如,会展项目可行性论证报告、会展活动总体方案、申请报告、会展接待方案、招展方案、开幕式方案等。
3. 商务契约类文案
在会展活动中，反映会展主办者、承办者、参展商、与会者等相互之间经济联系，契约承诺的文案属于商务契约类文案。如,招展招商公告、招展邀请函、参展手册、招标书、投标书、会展承办合同、参展合同等。
4. 信息宣传类文案
会展活动经常需要发布各类信息、宣传会展形象，由此而制作和使用的文案就属于信息宣传类文案。如，会展广告、会展新闻发布稿、会展简报、会展调查报告、会展总结、展览评估报告等。
5. 礼仪事务类文案
为了做好会展的礼仪工作和会展事务工作等，需要使用会展礼仪事务类文案。比如，会展活动邀请函、请柬、会展活动通知、会展活动致辞、签到簿、报道注册表、作息时间表等。
6. 会展成果类文案
会展活动往往可以达成许多一致的意见或认同，这就形成了用于记载会展活动成果类的文案。如，会议的各种报告、议案、提案、决议、决定、纪要、公告、合同、协议、意向书、条约、协定、谅解备忘录、声明、宣言、计划、纲领等。
（二） 按会展文案形成的时间阶段分[*2]1. 会展准备过程文案古人云： “凡事预则立，不预则废。”会展活动要想取得成功，充分的准备是必不可少的。常见的会展市场调查报告、会展申办报告、会展项目立项可行性研究报告以及会展策划、会展活动申办书等都是在会展准备过程中就必须完成的文案。
2. 会展进行中的文案
在会展活动的举办过程中，会有许多文案产生与运行。以会议为例，文案主要有会议简报、纪要、会议报道、会议议案、提案、决议、公告、公报、联合声明、宣言、倡议书、协议、意向书、谅解备忘录等。
3. 会展活动后的文案
会展活动结束以后，文案工作并没有结束。对会展活动的宣传、报道以及跟踪调查、总结、评估都非常重要。当然，对本次展会活动有价值的文案进行整理、归档也是这一时期所必须做的工作。
（三） 按会展文案的行文关系分
在一般公文写作中，根据公文所发给的单位不同可分为上行文、下行文和平行文等。
1. 上行文
一般的上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。上行文在会展活动中也经常使用。例如，在会展申办阶段的相关请示、报告、项目建议书、可行性论证方案等。
2. 下行文
下行文是指上级机关或主管部门对下级机关或业务部门的一种行文。在会展活动中，常见的下行文有通知、通报、批复等。
3. 平行文
平行文是指平级之间的行文。在会展活动中，常见的平行文有通知、函、会议纪要、邀请书等。
此外，还有某些特定机关或单位根据工作需要，在自己的职权内同时向社会各方面告知或要求遵照执行、办理的行文也称辐射行文。常见的辐射行文有公告、通告、公报等。
（四） 按会展文案的保密要求分[*2]1. 保密性会展文案一般来说，在内容上涉及国家秘密或商业秘密、暂时不宜公开的文案就属于保密性会展文案。
（1） 国家秘密文件
凡涉及重大国家安全、经济以及政治利益的消息都属于国家秘密文件。在等级上，《中华人民共和国保守国家秘密法》又将其分为绝密、机密和秘密三种。
绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。在会展活动中，凡涉及国家秘密的文件，在阅读或使用过程中，必须严格遵守相关规定。
（2） 商业秘密文件
商业秘密文件是在商务性的会议或展览等活动中形成的涉及商业秘密的文件。凡是涉及商业秘密的会展文件在流转过程中，相关人员要约定承担保密义务。所有的商业秘密文件要放置在安全场所。如果使用电子邮件和语音信箱，则密码要进行防护，发出信息时要多加小心，以确保安全。
2. 内部性会展文案
内部性会展文案是指内容涉及会展主办方、承办方以及参加方等内部事项的文案。这类文案只适合在内部商议、传达，不宜公开。如，尚处于讨论阶段未完稿的会展策划方案、会展计划等。
3. 公开性会展文案
公开性会展文案是指内容不涉及国家机密或会展主办方、承办方以及参加方等内部事项的文案。如，需要周知的会展法规、通知、决定、意见等。公开性会展文案往往需要广为宣传。
第二节会展文案的特点和作用[*4/5]一、 会展文案的特点[*3/4]（一） 行文简洁准确古人所谓“为情而造文”“为事而造文”是说写作具有目的性。会展文案也不例外。会展文案是“为事而造文”，“事”就是会展活动。会展文案在写作上具有很强的实用性。不论是上行的请示、申请、报告，还是平行的通知、通告、函，都务求简洁、准确、实用。
（二） 结构体式规范
会展文案的结构、体式要符合法定规范和标准。2000年，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》；1999年，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关公文格式》等，都对公文等的结构、体式作了相关规定。这些也是会展文案在写作中所要遵守的。
此外，会展文案写作的结构、体式还要符合社会约定的规范。随着市场全球化和经济一体化进程的加快，办公自动化和管理信息化越来越重要，不同地域之间、不同国家之间、不同民族之间的经济和文化往来日趋频繁，文化差异正在逐渐融合、消除。只有彻底实现会展文案结构、体式的规范化和标准化，才能有利于推广、传播会展活动信息，也才能更加便捷地实现会展文案的拟写、传输、处理、归档的自动化和网络化。
（三） 传播对象特定
从传播学的角度来说，信息传播都有一定的受众群体。会展文案在传播对象上是特定的，主要表现： 一是会展文案通过主送机关、抄送机关、称呼等格式项目来明确表达具体的对象;二是无特定的主送、抄送机关或称呼，但采取定向发送方式，如参展手册、会展调查报告、会展评估报告等;三是公开发布，如商业性的会展文案为扩大影响力，可以通过报刊、网络等媒体增大传播途径和公众认知度，但其传播对象总是特定行业的或者特定专业内的目标客户和潜在的合作伙伴。
（四） 制发讲求实效
作为新兴行业的会展业，快速、革新是它的时代特点。会展活动本身的实效性在客观上要求会展文案在制发上必须讲求实效。这表现在，一般会展活动的主题创意、申请报批、筹划运作、如期举办等诸多环节必须环环相扣；在重大的会展活动中，如宣传报道中的新闻稿、现场采访报道等文案都必须及时、迅速、讲实效，否则，都将给展会的整体形象与工作带来不利的影响。
二、 会展文案的作用[*3/4]（一） 决策依据作用会展文案种类繁多，对于会展的主办方或者承办方来说，会展策划案的撰写是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方或者承办方对会展活动的整体安排和构想。会展策划案是会展文案的一部分，它应该是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的，并且经过严谨咨询、论证程序，是会展文案人员智慧的结晶。作为一种备选方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。
（二） 指导执行作用
在会展文案中，比如，公告、通告、通知、会展策划案等，一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现该文案的意图。以策划文案为例，一份全面的会展策划案从拟定策略，到方案的实施，再到指导会展活动后的追踪与评价都有详细的方案。也有人说，会展策划案就是会展实施战略的总指导书。
（三） 保障服务作用
会展保障与服务是指在会展举办过程中，由主办方或承办方以及其他服务商向与会者、参会者、客商、观众以及记者所提供的各项服务；服务的内容包括策划、信息、接待、翻译、记录、广告、观光、考察、礼仪、布展、撤展、物流、通关等诸多方面。会展文案则提供各种会展保障服务的文本规划，以使参加对象了解有关会展活动的目标、主题、背景、方式、服务项目等重要信息，便于其决定是否参会、参展，或者选择自己需要的服务项目。
（四） 促进交流作用
会展是一种信息密集的交流活动，会展文案则是促进会展参加对象信息交流与沟通的媒介。会议议案、会展简报、大会报告、展品介绍等会展文案能使信息以最快的速度在参加对象之间相互交流，从而发挥沟通思想、交换意见、弥合分歧、促进知识、协调关系、宣传品牌、达成交易等作用。
（五） 参考借鉴作用
在会展活动中形成的各种文案，反映了会展的举办、组织与管理过程，以及相关各方参与会展活动的情况。一项会展活动完成后，从广义的方面来说，会展活动所留下的文字、音像、数据等材料，都可以称做是文案。在这些文案中，具有保存价值的部分经过立卷、归档，便转化为档案，成为会展活动的历史见证，可以供参考、研究和利用，为其后实施会展管理、举办会展活动提供借鉴。
第三节会展文案写作的基本要求
会展文案写作有很强的目的性，一方面，作为会展活动的举办者，为了举办会展活动而必须准备相关文件与材料；另一方面，为了传递与会展活动相关的某些信息，说明与会展活动相关的某些问题，表达与会展活动相关的某些意图也必须写作出相关文案。为了实现会展文案写作的目的，在会展文案的主题、材料、结构以及语言方面都必须符合最基本的写作规范与要求。
一、 主题要鲜明集中
“意犹帅也”，主题是展会活动的灵魂，也是保持展会活动魅力的源泉。如何选择独特、恰当、富有魅力的主题创意视角，可以说是一门艺术。会展文案的主题一定要鲜明集中。
（一） 文案观点必须旗帜鲜明
会展文案中所表达的立场、观点、态度、原则，必须旗帜鲜明；文案中所涉及的是非、可否、褒贬、奖惩，应当泾渭分明，不可似是而非、含糊笼统、模棱两可。这就要求会展文案中提出的任务、要求、措施、办法应当清楚、明白，有鲜明的针对性。
（二） 会展主题精神统一集中
根据会展文案种类的不同，每一种会展文案都有相应的主题要求，会展文案的主题精神要明确、统一、集中。如果关注面过于广泛、涉及层次过于繁复，势必造成会展文案的主题分散，同时，也会给将来的归卷、存档造成麻烦。
二、 材料要典型可靠
文案写作离不开材料。凡是在文案中用来说明相关主题的事实、数据、公理、原理、引文、资料等，都可称为材料。会展文案写作在材料方面的具体要求有以下几点。
（一） 会展文案材料要典型
会展文案是通过个别材料来反映会展活动的一般规律的。为了使会展文案的主题能够得到最大限度的体现，就需要运用既有广泛代表性，又能够深刻反映事物本质规律的材料。
因此，在写作会展文案时，一定要选取典型的材料。例如，在会展市场调查文案的写作中，写作者就必须要提供一手的调查资料，选取与本会展项目最相关联、最具典型意义的论证材料，这样写出的报告才有价值。
（二） 会展文案材料要真实可靠
会展文案是为了帮助会展主体（包括主办者、与会者、参展者、客商、观众）正确把握会展活动的规律，有利于会展主体之间的交流和沟通，因此材料必须真实、可靠。具体应当做到以下几点。
1. 坚持调查研究
为了提高会展文案材料的准确性和可靠性，加强材料的核实和检验是必须的。在文案写作过程中，要重点收集第一手材料；对二手材料要认真分析、研究，在确认其可靠性后方可写入会展文案。不仅如此，还要严格把好会展文案的起草、修改、审核和校对关，避免因手工书写、电脑输入和印刷排版错误造成文案材料的误差。
2. 真实反映现实社会和工作的实际情况
会展文案的写作，无论是汇报情况、报告工作、总结经验，还是分析形势、布置任务，都要坚持实事求是的科学态度，做到一是一、二是二，客观、真实、全面、系统。坚决反对在会展文案中弄虚作假、隐瞒事实、欺骗或者愚弄参加对象。
比如，记录性和成果性会展文案具有极其重要的凭证和依据作用，写作时一定要忠实于会展活动的实际情况，既要反映正面结果，也要记录负面结果；既要体现大多数参加对象的意志，也不能遗漏少数人的不同意见。
3. 会展文案中重要的引文应标明出处
从尊重知识产权的角度来说，在会展文案的写作中，如需要引用其他文案，一般应当先引标题，后引发相关内容；引用法律、法规和规章，还应当标明所援引的条款；引用相关数据，须注明依据和由来；引用其他人的观点和材料，则必须要注明出处。
三、 结构要完整规范[*3/4]（一） 结构要完整会展文案的结构一般由标题、主送机关、开头、主体、结尾、成文时间等要素构成，每个部分之间相互联系，共同组成会展文案的整体。
所谓结构完整，首先，要求会展文案的各个部分相对齐备；其次，各个部分应详略得当、首尾呼应，使会展文案的结构表现出整体性。
完整的会展文案正文，其各部分要做到一脉相通、逻辑缜密。在会展文案中，对相关政策的理解、对会展主题的阐释、对会展任务的描述必须具有统一、固定的标准和方式。
（二） 结构要规范
会展文案的结构规范具体表现在以下几个方面。
首先，会展文案结构的每一部分具有特定的功能。比如，标题应当揭示会展文案的主题或事由；正文一般包括开头、主体、结尾三部分，开头要阐明制发会展文案的目的、依据和原因，主体应当详细说明情况、经过、任务、要求、办法、意见等，结尾或发出号召，或提出希望，或请求批复，或予以强调。
其次，会展文案结构的每一个部分都有相对固定的位置，不可随意变动。比如，标题应当置于文案的首部并居中;主送机关或称呼应当在正文的上方顶格书写等。
四、 语言要精练准确
会展文案传播面广、受众量大，语言要求清晰、明白、精练、准确。
（一） 语言精练
会展文案写作的一项重要原则是简明、高效，而语言的精练是贯彻这一原则的重要因素。语言精练、篇幅精干的会展文案不仅便于传递和储存，而且能激发受众的阅读兴趣，同时，还能大大减少阅读的时间，提高阅读效率。
（二） 语言准确
会展文案的写作概念要明确，句子应合乎语言学要求、词语搭配应恰当、标点符号应正确，尽量避免增加理解和执行上的困难。
会展文案代表着会展机构的整体形象，并与会展参与者之间产生一定的关联，具有一定的权威性，因此，为与之相适应，会展文案的语言应当十分庄重。一般来说，要使用规范化的书面语，以生动、形象的语言，明白通畅、稳妥庄重地表达内涵。
第四节会展文案范例[*4/5]一、 中国正式确认参加2015年意大利米兰世博会中国贸促会会长万季飞30日在北京代表中国政府向意大利驻华大使严农祺正式递交了中国参加2015年意大利米兰世博会的确认文件，这标志着中国将全面启动参加意大利米兰世博会的筹备工作。
2015年米兰世博会主题为“滋养地球，为生命加油”。万季飞在确认文件中表示，这一主题非常符合当前全球面临的形势，是全世界普遍关注的可持续发展问题。中国政府愿通过此次参展，全面介绍中国在粮食及可持续发展方面所面临的挑战以及取得的成果，并与意大利及其他参展国家分享经验，开展食品领域的交流与合作，预祝意大利米兰世博会取得圆满成功。
米兰世博会将于2015年5月1日至10月31日在意大利米兰市举办，为期184天，是经国际展览局正式批准的继2010年上海世博会之后的新一届注册类世博会。
受国务院委托，中国贸促会负责组织、协调、监督、管理中国参加国际展览局和世界博览会的相关工作。自1982年起，中国贸促会一直代表国家组织中国馆参加世博会。
（资料来源： http://news.xinhuanet.com/world/201109/30/C122112998.htm）范例分析： 
会展新闻是会展文案中最常见的一种文体。新闻本身具有真实性、时效性、可读性等特性。我们看到，新华网在第一时间（2011年10月1日）客观地报道了“中国贸促会会长万季飞代表中国政府向意大利驻华大使正式递交了中国参加2015年意大利米兰世博会的确认文件”这一事件。
二、 上海世博会中国馆展示概念策划方案（节选）[*3/4]（一） 展示理念的确定[*2]1. 中国国家馆展示“城市发展中的中华智慧”2. 展示理念与主题的对应（一般性）
和世界各国城市一样，中国城市的发展，既满足了千百万人的生活需求，也面临着不少矛盾和挑战，在人与人、人与自然关系方面存在各种不协调现象。在解决矛盾、创造城市可持续发展模式的过程中，中华民族逐步形成、凝练出不少精神、品质、道德和聪明才智。“城市发展中的中华智慧”就是展示在城市的成长、更新、生活、建设及文明演变过程中，中华文化有哪些因素，以及这些因素如何推动促成“城市，让生活更美好”。
3. 展示理念与中华文化的对应（特殊性）
与其他国家相比，中国的城市发展实践有很鲜明的独特性： 中国城市历经千年，生生不息；中国城市的文化多元万象，底蕴深厚；中国城市的营建顺应自然，惠及万物，与当今世界的可持续发展理念不谋而合。追根溯源，这些特点扎根在深厚的中华文化土壤中。可以说，指导中国城市发展的价值观、方法论是中华文化中的亮点，中华智慧在城市这个载体上得到了淋漓尽致的表现。因此，选取“城市发展中的中华智慧”作为中国馆的切入口，不仅为主题演绎提供了极为丰富的素材，更能向千百万参观者展示中华文化与中国未来发展趋势的必然联系。
（二） “中华智慧”的选择[*2]1. 选择的原则中华文化博大精深，其中，引领“城市发展”的中华智慧，内涵极其丰富。而展馆所传递的信息必须简洁、透彻，因此需要对“智慧”进行界定。世博会上展示的是“大智慧”，即通过城市这个载体，展现对中华民族的发展有指导意义的思想、精神、观点、方法，中华文明中的核心内容与基因，中国千古精神的根本。具体讲，就是展现中华民族在城市发展中的判断力（聪明才智）、包容力（道德观）、创造力（创新思维）。
反映中华文明的“大智慧”，不仅扎根于传统文化之中，更应当具有现实意义。在现代中国政治、经济、文化生活中发挥重要作用的独立自主、自力更生，锐意进取、改革开放，重视民生、和谐共处等理念，是五千年中华文明在新时期的逻辑延伸。因此，在选择“大智慧”时，还应当符合两个原则，即“当代性”，所选取的智慧能充分反映今日中国的发展方向；“包容性”，所选取的智慧内涵丰富，体现出人类多元思考和实践的结晶。
2. 选择的思路
中华伟大文明包天容地，刚柔相济。这样的中华智慧，是进取与包容统一的人生观，变化与秩序并存的世界观，能容能止、气象光明的立世之德和崇尚智慧、辩证睿智的方法论。今日之中国，正在以和平发展的负责任大国形象，逐步融入国际社会。中国馆所展示的智慧，不仅深深扎根于传统文化中，还体现了中华民族在新时期的治国理念。
3. 所选的智慧
根据上述理解，中国国家馆通过城市发展的演绎展示，使人感受自强不息、厚德载物、师法自然、和而不同等智慧。“自强不息、厚德载物”出自《周易》： “天行健，君子以自强不息”（乾卦）、“地势坤，君子以厚德载物”（坤卦）。这两个“智慧”是对“人”的品行的要求，概括了中国文化中民族精神与民族命运关系的认识。其中“自强不息”体现了中华民族刚健、蓬勃、顽强的一面；“厚德载物”体现了中华民族谦和、宽容、乐观的一面。中华民族历经几千年时间的考验和兴衰变化，而一直能稳固地凝聚在一起，并保持一个伟大民族的生机与活力，是同“自强不息，厚德载物”作为中华民族的民族精神与民族性格分不开的。
“师法自然”源自老子的“人法地，地法天，天法道，道法自然”，“和而不同”源自孔子的“君子和而不同，小人同而不和”。这两个“智慧”是对“人”的处世要求，概括了中华文化中对人与自然、人与人关系的认识与辩证处理方法。其中“师法自然”要求尊重自然，顺应客观规律，保持人与自然的和谐；“和而不同”认为，世间万物都是“和”，而不是“同”，要尊重不同的文化，善于学习、交流、融合，要保持人与人之间的和谐。
从对城市发展的影响来看，这四个“智慧”不是同一个层面的。“自强不息、厚德载物”偏重于对“人”本体的要求，是内省的、世界观层面的；“师法自然、和而不同”偏重于对人行为的要求，是外化的，是处理人与自然，人与人关系时的方法论。
（三） 展示主线和内容举例（略）
（资料来源： 腾讯网http://2010.qq.com/a/20090323/000029.htm）范例分析： 
2010年上海世博会是一次探讨新世纪人类城市生活的伟大盛会,它充分展示了城市文明成果、交流城市发展经验、传播先进城市理念;为新世纪人类的居住、生活和工作探索崭新的模式;为生态和谐社会的缔造和人类的可持续发展提供生动的例证。
上海世博会中国馆展示概念策划方案从“展示理念的确定”到“中华智慧的选择”，使中国国家馆通过城市发展的演绎展示，表达了中华民族自强不息、厚德载物、师法自然、和而不同的大智慧。精美的策划为世界人民留下了有关城市主题的一份丰厚的精神遗产。
三、 中非合作论坛第五届部长级会议北京宣言
(1) 我们，中华人民共和国与50个非洲国家的外长和负责经济合作事务的部长以及非洲联盟委员会主席，于2012年7月19日至20日在北京举行中非合作论坛第五届部长级会议。
(2) 我们对中华人民共和国国家主席胡锦涛阁下与南非共和国总统雅各布·盖德莱伊莱基萨·祖马阁下、非洲联盟轮值主席、贝宁共和国总统托马·博尼·亚伊阁下、赤道几内亚共和国总统特奥多罗·奥比昂·恩圭马·姆巴索戈阁下、吉布提共和国总统伊斯梅尔·奥马尔·盖莱阁下、尼日尔共和国总统穆罕默杜·伊素福阁下、科特迪瓦共和国总统阿拉萨内·瓦塔拉阁下、佛得角共和国总理若泽·马里亚·佩雷拉·内韦斯阁下、肯尼亚共和国总理拉伊拉·阿莫洛·奥廷加阁下、阿拉伯埃及共和国总统特使穆罕默德·卡迈勒·阿姆鲁阁下莅临本届部长会开幕式表示感谢，对南苏丹和非盟委员会作为正式成员首次与会表示欢迎。
(3) 围绕“继往开来，开创中非新型战略伙伴关系新局面”的主题，我们满意地回顾了中非关系的发展历程，评估了2009年11月在埃及沙姆沙伊赫举行的论坛第四届部长级会议后续行动落实情况，认为论坛第四届部长会预定的目标已经实现，为中非关系发展打下了更加坚实的基础、开辟了更加广阔的前景。我们就进一步深化中非关系的方式和途径进行了探讨，达成了广泛的共识。
(4) 我们认为，作为世界上最大的发展中国家和发展中国家集团，中国与非洲发展新型战略伙伴关系对促进世界和平、稳定与发展具有重要意义，符合双方根本和战略利益。中非合作论坛作为中非之间开展集体对话的重要平台和务实合作的有效机制，为促进中非关系发展日益发挥着不可替代的作用。中非双方愿进一步加强论坛建设，推动论坛继续引领中非关系取得更大发展。
(5) 我们注意到当前国际形势正在发生深刻复杂变化,和平、发展、合作成为时代潮流，国际力量对比朝着相对均衡的方向发展，发展中国家在国际事务中发挥着越来越重要的作用。我们主张推进国际体系、国际秩序变革，使之公正合理，以适应国际政治现实。强调非洲在国际舞台理应拥有合适的地位。
(6) 我们对当前一些地区局势动荡深感不安，重申共同维护《联合国宪章》的宗旨原则和国际关系基本准则，主张通过政治手段和平解决危机和争端，倡导互信、互利、平等、协作的安全观，反对干涉别国内政，反对在国际事务中动辄使用武力或以武力相威胁。
(7) 我们主张维护联合国在国际事务中的核心地位和作用，重申有必要对联合国进行改革，重申应解决非洲国家遭受的历史不公，优先增加非洲国家在联合国安理会和其他各机构的代表性。
(8) 我们对当前国际金融危机蔓延深化、世界经济形势依然严峻表示担忧，主张世界各国同舟共济，携手应对，以合作谋和平、以合作促发展、以合作化分歧，共同实现世界经济企稳复苏。
(9) 我们认为南北发展失衡是影响世界经济强劲、可持续、平衡增长的重要原因。重申非洲发展问题在缩小南北差距进程中具有优先地位，呼吁国际社会切实加大投入，支持和帮助非洲国家实现联合国千年发展目标。
(10) 我们赞赏2012年6月召开的联合国可持续发展大会关注非洲可持续发展问题，期待国际社会本着“共同但有区别的责任”原则采取实质行动落实会议成果。我们呼吁国际社会在联合国的领导下，重视可持续发展领域执行力不足的状况，展现寻求共识的政治诚意和承诺，就后千年发展目标可持续发展框架的实施计划达成一致，并敦促发达国家兑现对发展中国家特别是非洲国家的援助承诺。
(11) 我们认为，公平、合理、非歧视的多边贸易体制对于巩固世界经济复苏和可持续发展至关重要，呼吁有关各方展现政治诚意，克服困难和障碍，在维护多哈授权、锁定已有成果的基础上，加紧推进世界贸易组织多哈发展回合谈判，充分照顾发展中国家特别是非洲国家的利益和关切。我们呼吁发达国家避免采取贸易保护主义行为。
(12) 我们主张对现有国际金融体系进行必要改革，建立公平、公正、包容、有序的国际金融体系，切实增加发展中国家在国际金融机构和国际货币体系中的发言权和代表性，加强国际金融机构的发展和减贫职能，缩小南北差距。非方支持金砖国家探讨建立一个新的开发银行的可能性，为金砖国家、其他新兴市场国家和发展中国家基础设施和可持续性发展项目筹集资金，作为对现有多边和区域金融机构促进全球增长和发展的补充。
(13) 我们对气候变化、环境恶化、能源资源安全、严重传染性疾病、重大自然灾害等全球性问题的威胁和挑战增加深表关注。我们祝贺南非成功举办德班气候变化大会，认为有关各方应根据《联合国气候变化框架公约》的原则和规定，切实履行加强行动德班平台、《京都议定书》第二承诺期、绿色气候基金、技术机制和适应等方面的共识。我们愿本着公平和“共同但有区别的责任”原则，加强《联合国气候变化框架公约》及其《京都议定书》的全面、有效、持续实施，共同推动气候变化国际合作进程。
(14) 我们对中非双方近年来在政治、经济、社会等领域取得的发展成就感到高兴，对彼此未来的发展充满信心。非洲方面高度赞赏中国坚持走和平发展道路及为世界和平稳定与经济增长所作的贡献。中国高度评价非洲方面在维护地区和平稳定、加快经济增长、促进联合自强等方面卓有成效的努力。
(15) 我们认为，中非合作是发展中国家之间的团结互助，是平等互利、开放包容的合作，应得到国际社会的理解和支持。我们呼吁国际发展伙伴在非洲优势互补、良性互动，共同促进非洲和平与发展。
(16) 我们重申，中非双方将继续深化政治上平等互信、经济上合作共赢、文化上交流互鉴的中非新型战略伙伴关系。为此，我们将： 
——进一步加强政治磋商和战略对话，密切高层往来，加大治国理政经验交流，尊重和支持彼此在主权、独立、安全、统一、领土完整、国家发展等方面的核心利益，增进中非之间的政治互信和战略共识。
——加强双方的交流与合作，促进“非洲和平安全框架”运转，继续支持和帮助非洲提高维护和平与安全的能力。密切在联合国安理会等多边机构中的沟通和协调。呼吁国际社会支持非洲国家和地区组织自主解决非洲问题的努力。
——加强中国与非盟及非洲次区域组织合作，共同采取措施促进非洲团结和睦与联合自强，支持非盟和“非洲发展新伙伴计划”框架内非洲地区一体化和可持续发展的努力。
——深入挖掘并充分发挥彼此的比较优势，扩大经济互利合作和平衡贸易，创新合作形式，优化合作环境，妥善处理合作中出现的问题和困难，以更加丰富的合作内容和成果应对国际金融危机带来的不利影响、造福中非人民。在已有基础上，加大双方在贸易、投资、减贫、基础设施建设、能力建设、人力资源开发、粮食安全、高新技术产业等领域的深度合作，提升合作水平。
——继续加强双方之间的人文交流与合作。大力开展中非之间的文明对话，启动新一轮文化、教育、体育、旅游等交流，进一步密切青年、妇女、民间团体、新闻媒体、学术机构的联系，加深中非人民之间的了解与友谊，促进世界文明多样性发展。
——进一步密切双方在国际事务中的合作，充分照顾彼此合理关切和诉求，加强协调和相互支持，合力促进国际关系民主化，推动建设持久和平、共同繁荣的和谐世界。
(17) 我们根据本《宣言》的精神，制订并通过《中非合作论坛第五届部长级会议——北京行动计划（2013—2015年）》。
(18) 我们感谢埃及自论坛成立以来，特别是在2006年至2009年担任论坛主席国以及2009年至2012年担任论坛共同主席国期间对论坛发展和中非关系所作的贡献。
(19) 我们感谢中方为本次会议所作的精心准备和周到安排，对会议取得丰硕成果和圆满成功表示祝贺，决定下一届论坛部长级会议于2015年在南非召开。
（资料来源： 中华人民共和国外交部网站http://www.gov.cn/jrzg/2012_07121/content_2188621.htm）范例分析： 
进入21世纪，维护和平、谋求稳定、促进发展成为各国人民的共同愿望。为进一步加强中非在新形势下的友好合作，共同应对经济全球化挑战，促进共同发展，根据部分非洲国家的建议，经中国政府倡议，“中非合作论坛——北京2000年部长级会议”于2000年10月10日至12日召开。以此次会议为起点，中非合作论坛逐步走上机制化轨道，现已成为中国和非洲友好国家集体对话的重要平台和务实合作的有效机制，开创了“南南合作”的一个成功范例。
2012年7月19日至20日，中非合作论坛第五届部长级会议在北京隆重开幕。本案例是一份公布该会议成果的官方文件，它全面地阐述了会议的成果——北京宣言，具有一定的权威性。这也是一般重要会议常见的文案之一。

掌握一般公文与会展公文中的公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等的适用范围、种类以及相互区别；了解与领会会展公文的含义、特点、作用，会展公文的行文方式与规则。

1. 简述会展文案的含义。
2. 会展文案的种类有哪些?
3. 会展文案的特点有哪些？
4. 会展文案的作用是什么？
5. 试述会展文案写作的基本要求。
6. 阅读下列材料并思考问题。2012韩国丽水世博会上演绎“宁波的故事”7月23日，2012韩国丽水世博会浙江宁波周就要结束了。连续3天的宁波活动周给各国观众留下了难以磨灭的印象，中国馆内川流不息的参观者、排队3小时只为看“宁波的故事”的游客都是这次活动周获得成功的最佳证明。
前几天，“宁波的故事”要开演的消息在世博园区一传开，立即引起当天各国观众的关注。当晚7点的演出，下午4点多就有人前去排队等候，观看演出的很多观众都没吃晚饭。晚上6点半，能容纳上千人的中心剧场已座无虚席，贵宾席坐满了韩国世博会组委会官员以及100多个国家馆的负责人。
“宁波的故事”分为“金色图腾”“海上丝路”“风华盛世”三个篇章，通过对七千年河姆渡文明、海上丝绸之路起源地、“羽人竞渡”、徐福率3000童男童女东渡、唐代宁波鼓楼商贸交流、江南美景、十里红装等自然和人文景观的描述，集中向参观者展示了宁波作为海上丝绸之路起航地源远流长的海洋文化、历史文化和民俗文化，以及宁波与韩国两地源远流长的交流历史。
前天晚上8:00，在持续的掌声中，“宁波的故事”演出团队结束表演。而正当媒体记者准备退席时，在欢快的音乐声中，不少游客开始和演员们手拉着手，跳起了舞蹈。还有一部分观众一直在鼓掌叫好。原本一两分钟的谢幕，整整花了10分钟。不少游客跑到演出台上和演员们合影。
2012韩国丽水世博会中国馆组委会副主任、中国国际贸易促进会副会长王锦珍在观看演出后接受记者专访时，对宁波周的活动给予了高度评价： “宁波又创造了一个奇迹，用自己的方式，和世界各地的观众做了一个互动，你们将最美的宁波形象留在了丽水，让更多的人记住了宁波。”
记者从韩国顺天市获悉，宁波将参加2013年在韩国顺天市举办的世界园艺博览会。
2013世界园艺博览会将于2013年4月20日至10月20日在顺天市举办。目前，顺天市正在全力筹建博览会园区。宁波将和西安一起作为中国代表城市参加博览会，其中西安承接中国馆，而宁波是中国唯一一个城市馆进入2013年的世界园艺博览会。
博览会园区占地152公顷，中国宁波园位于园区核心区域，占地面积约为650平方米，将以“蝶恋”为主题，通过园林艺术演绎梁山伯与祝英台的爱情故事。
（资料来源： 章萍现代金报，20110723）思考题： 
1. 2012韩国丽水世博会上演绎“宁波的故事”——这则材料属于会展文案中的哪种文体？
2. 试述这则会展文案材料写作上的亮点。第二章会展项目立项策划文案
[]学习目标
1. 掌握会展项目立项策划文案的概念和特点。
2. 了解会展项目立项策划文案的主要内容；学会撰写会展项目策划书。
[]基本概念
会展项目立项策划会展申办报告会展市场调查文案会展可行性论证报告会展项目策划书第一节会展项目立项策划文案的概念和特点[*4/5]一、 关于会展项目立项策划会展项目立项策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至是要贯穿于会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动。比较流行的观点认为： 在会展的立项决策过程中，由于展会举办的机构不同、所针对的问题不同、展会项目的新旧不同等，立项与决策的程序也不尽相同。
大型会展项目，如以国家政府部门、贸促机构、工商会、行业协会、集团公司等为主办者的会展，大多有相应的部门或人员专门从事展会工作，并有固定的立项决策程序，会展项目立项策划的环节也相对比较规范合理。
对于小的企业而言，可能策划的环节相对简单；连续参加或者举办的展会决策过程也可以比较简单些，这一方面体现展会举办者经营战略的连续性，另一方面也反映出这些展会项目合适、效果好。对于这些项目，展会举办者无须再作新的立项决策，只要在局部或细节上加以调整即可。但对于初次立项的会展项目，举办者应该充分调研，全面考虑，慎重选择。只有加强立项决策的科学性，才能避免执行上的盲目性。[1][2][3]会展文案第二章会展项目立项策划文案[3][3][2]一般而言，在确定了会展活动的目标、题材以及主题之后，就可以进行会展项目的立项策划了。
所谓会展项目立项策划，就是举办者根据掌握的各种信息、渠道以及自身所能整合到的相关资源，对即将举办的会展活动的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，以求得立项与实施的过程。
以展览项目为例，展览项目立项策划的内容主要包括： 展览项目可行性分析，展览项目立项申请报告，以及包括展会的名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、展览现场管理计划及相关活动计划等在内的相关策划方案。
二、 会展项目立项策划文案的概念
策划是一项复杂的综合思维工程。它包括从构想、分析、归纳、判断，直到拟订策略、方案的实施，以及事后的追踪与评估的全过程。会展项目立项策划在整个会展策划过程中至关重要，会展活动能否通过审批或立项，最关键的要素之一就是必须准备好一套完整的文件与材料。
会展项目立项策划文案有不同的种类。通常，按文案的覆盖内容，可以将按会展项目立项策划文案分为整体方案和专项方案。
（一） 会展项目立项策划整体方案
整体方案实际上是会展项目立项策划文案的全案。它包含整个会展项目立项策划过程中所涉及的所有文案部分，一般包括会展项目立项申请报告、会展项目立项可行性分析报告、会展计划以及会展项目立项策划书等在内的相关策划方案。
（二） 会展项目立项策划专项方案
专项方案是针对所要开展的会展活动某一方面所制订的申办立项方案。例如，会展项目可行性分析报告、会展项目市场调查报告等。
会展项目立项策划文案是为了会展活动的成功举办，对会展活动的整体性和未来性的策略进行规划而制作的，它是具有一定规范的，原创性、设计性的文书。
三、 会展项目立项策划文案的特点
会展项目立项策划文案具有规范性、针对性、可行性、创新性等特点。
（一） 规范性
在会展项目立项策划文案中，有一部分是要应用公文的。由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须熟悉公文的性质、特点和作用。例如，会展项目立项文案的中请示、报告等属于对外文件。它是本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件；是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。同时，这类文件一般又属于上行文，即下级机关、下级业务部门向其所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是主要用于汇报工作、请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。因此，文案的规范性是必须的。
（二） 针对性
会展项目立项策划是具有针对性的活动，它是为了实现会展项目立项而进行的系列策划活动。在写作会展项目立项策划文案时，应首先明确会展活动应达到什么目的，它是针对什么问题而举办的会展。譬如，有的会展项目以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品、开展活动；有的会展项目专业性很强，这就要求策划者具有深厚的专业素养，能够进行专业的市场细分，进而有的放矢地进行策划。
（三） 可行性
可行性是指会展项目立项策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划文案写得再美也只是纸上谈兵。一般说来，会展项目立项策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证项目策划方案的可行性主要围绕项目策划的目标定位、市场空间、资源条件与环境、实施方案以及经济效益等主要方面进行。
（四） 创新性
创新性是会展项目立项策划所追求的目标。在市场经济条件下，要达到万商云集，闻名遐迩，会展项目立项策划的新颖性是必不可少的。会展项目的“新”首先要求立项策划的“新”。
在进行会展项目立项策划的文案写作时，要将会展理念的创新、会展目标选择与决策的创新、会展项目组织与管理的创新、会展项目设计的创意与创新等融入其中。
第二节会展项目立项策划文案的主要内容
完整的会展项目立项策划的文案包含许多内容，这里主要介绍会展项目申办报告、会展项目市场调查文案和会展项目可行性论证报告等几种。
一、 会展项目申办报告[*3/4]（一） 含义申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书，是申办文案中最重要的文件之一。
目前，就国内机构提交的会展申办报告来看，可以分两种情况： 一种是国内机构申请在国内举办的会展活动；另一种是国内机构申请举办国际组织发起的会展活动。这两种情况都需要按有关规定报批后才能举办。近年来出台的相关法规是写作与提交会展项目申办报告的重要依据，如《商品展销会管理办法》等（参见相关链接21）。相关链接21： 商品展销会管理办法
第一条为了加强对商品展销会的监督管理，维护市场秩序，规范市场行为，保护生产者、经营者、消费者的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所称商品展销会，是指由一个或者若干个单位举办，具有相应资格的若干经营者参加，在固定场所和一定期限内，用展销的形式，以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。
第三条举办商品展销会的单位（以下简称举办单位），参加商品展销商品的生产者或者经营者（以下简称参展经营者），均应当遵守本办法。
第四条各级工商行政管理机关对商品展销会进行登记和监督管理。
第五条举办商品展销会，应当经工商行政管理机关核发《商品展销会登记证》后，方可进行。未经登记，不得举办商品展销会。
第六条举办单位应当具备以下条件： 
（一） 具有法人资格，能够独立承担民事责任;
（二） 具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;
（三） 具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
第七条参展经营者必须具有合法的经营资格，其经营活动应当符合国家法律、法规、规章的规定。
第八条举办单位应当向举办地工商行政管理机关申请办理登记。
若干个单位联合举办的，应当由其中一个具体承担商品展销会组织活动的单位向举办地工商行政管理机关申请办理登记。
县级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地地级工商行政管理机关申请办理登记；地、省级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地省级工商行政管理机关申请