第5章PowerPoint 2010的功能和使用


5.1PowerPoint 2010概述


利用PowerPoint可以建立诸多演示文稿，用于工作汇报、企业宣传、产品推介、教育培训等。一个演示文稿由若干张幻灯片按序号从小到大排列组成，其格式扩展名为.pptx。
打开PowerPoint 2010后，就会出现如图51所示的工作窗口，基本类似于Word和Excel。工作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲缩览窗口、幻灯片窗口、备注窗口、视图按钮、显示比例按钮、状态栏等部分组成，下面进行简单回顾。


图51PowerPoint 2010工作界面


1. 快速访问工具栏
快速访问工具栏集成了多个常用的按钮，默认包含“保存”“撤销”和“恢复”按钮。用户也可以根据需要添加经常用到的功能按钮。
2. 标题栏
标题栏位于窗口的第一行，用来显示当前演示文稿的标题和类型。
3. 选项卡
选项卡一般位于标题栏下面，常用的选项卡主要有“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”等。选项卡下还包括若干个选项组，有时根据操作对象的不同，还会增加相应的选项卡，即上下文选项卡。
4. 功能区
功能区位于选项卡的下方，当选中某选项卡时，其对应的多个命令组出现在其下方，每个命令组内含有若干命令。例如，单击“插入”选项卡，其功能区包含“表格”“图像”“插图”“链接”等选项组，如图52所示。


图52功能区







5. 演示文稿编辑区
演示文稿编辑区位于功能区下方，包括左侧的幻灯片/大纲缩览窗口、右侧上方的幻灯片窗口和右侧下方的备注窗口。拖动窗口之间的分界线或显示比例按钮可以调整各窗口的大小。
(1) 幻灯片/大纲缩览窗口： 含有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。
在“幻灯片”选项卡中，可以显示各幻灯片的缩略图。单击某幻灯片缩略图，将立即在幻灯片窗口中显示该幻灯片。利用幻灯片/大纲缩览窗口可以重新排序、添加或删除幻灯片。
在“大纲”选项卡中，可以显示各幻灯片的标题与正文信息，在幻灯片中编辑标题或正文信息时，大纲窗口也同步变化。

(2) 幻灯片窗口： 包括文本、图片、表格等对象，在该窗口可编辑幻灯片内容。
(3) 备注窗口： 可以添加与幻灯片有关的注释内容，供用户参考。
6. 视图按钮
视图按钮提供了当前演示文稿的不同显示方式，包括普通视图、幻灯片浏览、阅读视图及幻灯片放映4个按钮，单击某个按钮可以切换到相应视图。
(1) 普通视图： 默认的视图，主要的编辑视图，用于撰写和设计演示文稿。
(2) 幻灯片浏览： 查看缩略图形式的幻灯片，可对演示文稿的顺序进行排列和组织。
(3) 阅读视图： 一种特殊的查看方式，方便用户自己查看幻灯片内容和放映效果等。
(4) 幻灯片放映： 用于向观众放映演示文稿。
7. 显示比例按钮
显示比例按钮位于视图按钮右侧，单击该按钮，可以在弹出的“显示比例”对话框中选择幻灯片的显示比例； 拖动右侧的滑块，也可以调节显示比例。
8. 状态栏
状态栏位于窗口底部左侧，在不同的视图模式下显示的内容会有所不同。主要显示当前幻灯片的序号、当前演示文稿幻灯片的总张数、幻灯片主题和输入法等信息。
PowerPoint启动和退出的方法基本和Word和Excel一致，此处不再赘述。

5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建演示文稿
在“文件”→“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿，根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿
创建演示文稿主要采用以下3种方法。
方法1： 启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2： 选择“文件”→“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3： 在PowerPoint 2010启动的情况下，按Ctrl+N组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿
保存演示文稿主要采用以下3种方法。
方法1： 选择“文件”→“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2： 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
方法3： 按Ctrl+S组合键。
5.2.2编辑演示文稿
创建好演示文稿之后，需要对演示文稿进行编辑。
1. 演示文稿和幻灯片
在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片
在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。在幻灯片窗口左侧的幻灯片或大纲缩览图中。
如果要选择一张幻灯片，只要单击它即可选中。
如果要选择连续的多个幻灯片，则可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，再单击最后一张幻灯片即可。
如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl键，然后单击每一张要选择的幻灯片。
3. 插入幻灯片 
演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片来表达用户的内容。如果想在某张幻灯片后面插入新幻灯片，有以下方法可供选择。
方法1： 在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击“开始”→“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的幻灯片版式列表中选择一种版式。
方法2： 在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。

4. 删除幻灯片
删除幻灯片有以下几种方法。
方法1： 在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，按Backspace/Delete键。
方法2： 在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
方法3： 若要删除多张幻灯片，可以先选中这些幻灯片，然后按Backspace/Delete键。
5. 复制幻灯片
复制幻灯片有以下几种方法。
方法1： 单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“复制”命令。
方法2： 在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要复制的幻灯片后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。
方法3： 选中幻灯片，使用Ctrl+C组合键可以复制该幻灯片，Ctrl+V组合键可以粘贴该幻灯片，Ctrl+X组合键可以剪切该幻灯片(推荐使用，比较方便)。
6. 移动幻灯片
在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，到幻灯片要移动的位置并且可以看见一条显示线时，释放鼠标即可改变幻灯片的位置。
7. 幻灯片版式应用


图53幻灯片版式
PowerPoint 2010中提供了多种内置幻灯片版式供用户选择，幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，用户也可以创建满足特定需求的自定义版式。

单击“开始”→“幻灯片”组中的“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式，如图53所示。当鼠标停留在相应版式上的时候，将弹出相关的提示文字。单击某一版式，操作界面上便出现了一个定制的演示文稿，这即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。
对于新建的演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。

★★★考点1： 修改幻灯片版式。
例题将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式(真考题库1——PPT第2问)。
★★★考点2： 自定义幻灯片版式。
例题1在最下面增加一个名为“标题和SmartArt图形”的新版式，并在标题框下添加SmartArt占位符(真考题库30——PPT第2大问第2小问)。
例题2新建名为“世界动物日1”的自定义版式，在该版式中插入“图片2.jpg”，并对齐幻灯片左侧边缘； 调整标题占位符的宽度为17.6厘米，将其置于图片右侧； 在标题占位符下方插入内容占位符，宽度为17.6厘米，高度为9.5厘米，并与标题占位符左对齐(真考题库31——PPT第2大问第3小问)。

5.3演示文稿的外观设计

5.3.1主题的设置
PowerPoint中提供了一些预先设定好的主题，包括幻灯片的背景、版式、色彩配置和字体等，用户可以根据不同的需求选择不同的主题，选择完成后该主题即可直接应用于演示文稿中； 此外，还可以对所创建的主题进行修改，形成自定义主题。
1. 应用内置主题
打开演示文稿，在“设计”→“主题”组中显示了部分主题列表，单击列表框中的“其他”下三角按钮，可显示全部的主题列表，如图54所示。将鼠标移动到某主题上，会显示该主题的名称。单击该主题，演示文稿中的所有幻灯片都将应用此主题。
2. 使用外部主题
如果内置主题不能满足需要，则可以选择外部主题。在“设计”→“主题”组中，单击列表框中的“其他”下三角按钮，弹出“所有主题”下拉列表，选择“浏览主题”命令，即可使用外部主题，如图54所示。


图54选择“浏览主题”命令一




图55应用于选定幻灯片

若只需要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右击某主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片将应用此主题，而其他幻灯片不变，如图55所示。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。

3. 自定义主题设计
虽然内置主题类型丰富，但不是所有的主题样式都能符合用户的要求，这时可以对内置主题的颜色、字体、背景进行自定义设置。
1) 自定义主题颜色
在“设计”→“主题”组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一款内置颜色。
用户也可以在“设计”→“主题”组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”命令，如图56所示，弹出“新建主题颜色”对话框，在对话框的“主题颜色”列表中单击某一选择的下三角按钮，打开颜色列表，选择某个颜色将更改主题颜色，如图57所示。


图56新建主题颜色





图57“新建主题颜色”对话框



2) 自定义主题字体
在“设计”→“主题”组中，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一款自带字体，如图58所示，此时，标题和正文是同一种字体。
用户也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，在“设计”→“主题”组中，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，在“标题字体”和“正文字体”中分别选择合适的字体，如图59所示。


图58内置字体列表




图59“新建主题字体”对话框


3) 自定义主题背景
幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，用户可以对主题的背景样式重新设置，创建符合演示文稿内容要求的背景填充样式。5.3.2节将具体讲解背景的设置。
★★★考点3： 对于主题的应用。
(1) 对所有的幻灯片应用同一种内置的主题。
例题1为演示文稿应用一个美观的主题样式(真考题库1——PPT第3问)。


图510主题名字


例题2使用“暗香扑面”演示文稿设计主题修饰全文(真考题库21——PPT第1问)。
做题思路： 定好光标，在“设计”选项卡下，找到需要的主题(光标放在某一主题上，计算机会自动显示主题的名字信息，如图510所示)单击左键即可完成设置。
(2) 对幻灯片应用两种以上内置的主题。
例题将演示文稿按下列要求分为5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式(真考题库10——PPT第6问)。





节名包含的幻灯片

小企业准则简介13
准则的颁布意义48
准则的制定过程9
准则的主要内容1018
准则的贯彻实施1920


做题思路： 选中对应的幻灯片，在“设计”选项卡下，找到需要的主题然后右击，选择“应用于选定幻灯片”命令(如图55所示)即可。
(3) 对幻灯片应用考生文件夹下的主题。
例题1设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题.pptx”样式(真考题库5——PPT第2问)。
例题2为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题“历史主题.thmx”，并按照如下要求修改幻灯片版式(真考题库28——PPT第2问)。





幻灯片编号幻灯片版式

幻灯片1标题幻灯片
幻灯片25标题和文本
幻灯片69标题和图片
幻灯片1014标题和文本



例题3为演示文稿应用考生文件夹下的主题“员工培训主题.thmx”，然后再应用“暗香扑面”的主题字体(真考题库32——PPT第2问)。
例题4为演示文稿应用考生文件夹下的设计主题“五彩缤纷.thmx”(.thmx为文件扩展名)。将该设计主题下的3个版式“两栏内容”“比较”“内容”删除。令每张幻灯片的右上角同一位置均显示图片logo.png，将其置于底层且不遮挡其他对象内容(真考题库34——PPT第2问)。
做题思路： 定好光标，在“设计”“主题”组中，单击列表框中的“其他”下三角按钮，在弹出的“所有主题”下拉列表中(如图511所示)选择“浏览主题”命令，找到考生文件夹下的主题，单击“确定”按钮即可。


图511选择“浏览主题”命令二



★★★考点4： 超链接颜色变化的设置。
例题将第3张幻灯片中的第2段文本向右缩进一级，用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色(真考题库26——PPT第4问)。
做题思路： 页面布局(Word中和Excel中)/设计(PPT中)→颜色→新建主题颜色→(按题目要求设置即可，如图57所示)。
5.3.2背景的设置
1. 设置背景样式

PowerPoint的每个主题提供了12种背景样式，用户可以选择其中一种样式快速改变幻灯片的背景。
打开演示文稿，在“设计”→“背景”组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中显示了当前主题的12种背景样式。单击其中一种样式，演示文稿中的所有幻灯片都将应用此背景样式，如图512所示。
若只需要对部分幻灯片设置背景样式，可选择幻灯片后，右击某背景样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，所选幻灯片将应用此背景样式，而其他幻灯片不变，如图513所示。
2. 设置背景格式
除了可以使用系统预定义的背景样式，用户也可以自己设置背景格式。在“设计”→“背景”组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，如图514所示。
设置背景的格式主要有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充。具体操作步骤如下。
（1) 纯色填充。
步骤1： 在“填充”选项卡下选择“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的背景颜色，也可以选择“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中重新选择或设置颜色的值，如图515所示。



图512为全部幻灯片应用背景样式





图513为所选幻灯片应用背景样式






图514“设置背景格式”对话框




图515设置“纯色填充”




步骤2： 拖动“透明度”滑块，可以改变颜色透明度，如图516所示。



图516设置“颜色透明度”


（2) 渐变填充。
步骤1： 在“填充”选项卡下选择“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的渐变颜色。
步骤2： 通过“类型”“方向”“角度”等选项可进一步详细设置格式，如图517所示。


图517设置“渐变填充”


★★★考点5： 预设颜色的设置。
例题使文稿包含7张幻灯片，设计第1张为“标题幻灯片”版式，第2张为“仅标题”版式，第3~6张为“两栏内容”版式，第7张为“空白”版式； 所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色(真考题库3——Excel第1问)。

（3) 图片或纹理填充。
步骤1： 在“填充”选项卡下选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“纹理”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纹理。

步骤2： 单击“文件”或“剪贴画”按钮可弹出相应的对话框，插入图片作为背景，如图518所示。
步骤3： 还可以在“平铺选项”组中设置偏移量、缩放比例、对齐方式和镜像类型。
（4) 图案填充。
步骤1： 在“填充”选项卡下选择“图案填充”单选按钮，在图案中选择需要的图案类型。
步骤2： 在“前景色”和“背景色”下拉列表中可以自定义图案的前景颜色和背景颜色，如图519所示。


图518设置“图片或纹理填充”




图519设置“图案填充”


设置完毕后，单击“关闭”按钮，则所设置的背景只应用于所选幻灯片中； 单击“全部应用”按钮，则演示文稿中的幻灯片都使用此背景格式。
5.3.3幻灯片母版制作
幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。
使用母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而减少了重复性工作，提高了工作效率。
制作幻灯片母版必须在母版视图下进行，在PowerPoint 2010中，母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种，最常使用的是幻灯片母版。下面详细介绍如何使用幻灯片母版。
1. 创建幻灯片母版
单击“视图”→“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版设置窗口，如图520所示。

在幻灯片母版中，左侧的窗格中显示了一组不同类型的幻灯片母版缩略图。幻灯片缩略图的第一张是“Office主题幻灯片母版”，其编号为“1”，改动这张幻灯片的内容、布局和格式将影响所有幻灯片的外观。例如，在“Office主题幻灯片母版”中插入一张图片作为背景，演示文稿的所有幻灯片中都会出现此图片背景。
除“Office主题幻灯片母版”之外，默认还有11张不同的幻灯片母版。如位于第2张的是“标题幻灯片”版式，如对其进行修改，则会影响到演示文稿所有版式为“标题幻灯片”的幻灯片的内容、布局和格式(其他版式的幻灯片则不受影响)。


图520单击“幻灯片母版”按钮


2. 编辑幻灯片母版
选中左侧窗格的某一张缩略图，可在右侧的编辑区中进行编辑。如选中左侧窗格中第2张“标题幻灯片”版式缩略图，在右侧编辑区可以修改主标题的字体、字号、字符颜色为“宋体、红色、60磅”，如图521所示。


图521更改母版字体、字号、字符颜色


在幻灯片母版下做出格式设置后，返回到普通视图下，所有版式为“标题幻灯片”的幻灯片中，主标题的默认字体均为“宋体、红色、60磅”。
在功能区“幻灯片母版”→“母版版式”组中，单击“插入占位符”命令，可在展开的列表中选择插入一种占位符。在右侧编辑区中选中一个占位符，可以使用鼠标拖动的方式来调整占位符的位置和大小，单击Delete键可删除所选的占位符。
用户还可以在幻灯片母版中插入艺术字、表格、图片、SmartArt图形； 设置幻灯片主题、背景； 调整幻灯片大小和方向等。此外，也可以对幻灯片设置切换方式，还可以针对某个占位符设置相应的动画效果。
编辑完成后单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，即可返回到普通视图中。
★★★考点6： 幻灯片母版的设置。
(1) 新建幻灯片母版。
例题1插入一个新的幻灯片母版，重命名为“中国梦母版2”，其背景图片为素材文件“母版背景图片2.jpg”，将图片平铺为纹理。为从第2页开始的幻灯片应用该母版中适当的版式(真考题库27——PPT第4问)。
例题2创建一个名为“环境保护”的幻灯片母版，对该幻灯片母版进行下列设计。
① 仅保留“标题幻灯片”“标题和内容”“节标题”“空白”“标题和竖排文字”与“标题和文本”6个默认版式。
② 在最下面增加一个名为“标题和SmartArt图形”的新版式，并在标题框下添加SmartArt占位符。
③ 设置幻灯片中所有中文字体为“微软雅黑”、西文字体为Calibri。
④ 将所有幻灯片中一级文本的颜色设为标准蓝色、项目符号替换为图片Bullet.png。
⑤ 将考生文件夹下的图片Background.jpg作为“标题幻灯片”版式的背景，透明度为65%。
⑥ 设置除标题幻灯片外其他版式的背景为渐变填充“雨后初晴”； 插入图片Pic.jpg，设置该图片背景色透明，并令其对齐幻灯片的右侧和下部，不要遮挡其他内容。
⑦ 为演示文稿PPT.pptx应用新建的设计主题“环境保护”(真考题30库——PPT第2问)。
做题思路： 视图(选项卡)→幻灯片母版→幻灯片母版(选项卡)→插入幻灯片母版(如图522所示)。


图522“幻灯片母版”选项卡



(2) 更改幻灯片母版格式。
例题1除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号(真考题库11——PPT第6问)。
例题2将默认的“Office主题幻灯片母版”重命名为“中国梦母版1”，并将图片“母版背景图片1.jpg”作为其背景。为第1张幻灯片应用“中国梦母版1”的“空白”版式(真考题库27——PPT第2问)。
例题3除标题幻灯片外，将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗； 标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆(真考题库28——PPT第3问)。

例题4删除“标题幻灯片”“世界动物日1”和“世界动物日2”之外的其他幻灯片版式(真考题库31——PPT第12问)。
(3) 在幻灯片母版下设置水印，图片等。
例题1通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度(真考题库6——PPT第2问)。
例题2在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logo1.png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新日期，日期格式为××××年××月××日(真考题库13——PPT第6问)。
做题思路： 视图(选项卡)→幻灯片母版→光标定在第一页→插入(选项卡)→艺术字→幻灯片母版(选项卡)→“背景”右侧的“对话框启动器”按钮(如图523所示)→全部应用(如图524所示)。


图523背景启动器





图524“设置背景格式”对话框




5.4幻灯片中的对象编辑

5.4.1占位符、文本框和形状的使用
在PowerPoint演示文稿中，通过合理地使用形状、图片、图表与表格、声音与视频及艺术字等媒体对象，能够使演示文稿达到更加理想的效果。
1. 占位符的使用
新建一个幻灯片，选定版式后，空白的幻灯片中会被插入一些黑色的虚线边框，称为占位符。用户可以在占位符中输入标题、副标题或正文文本，如图525所示。
假如文本的大小超过占位符的大小，PowerPoint会在输入文本时以递减方式缩小字体的字号和行间距，使文本适应占位符大小。
PowerPoint 2010中还有一种特殊的占位符，这种占位符既可以输入文本内容，还可以插入图片、表格、声音等多种对象，我们称之为插入对象占位符。在PowerPoint中，很多预定义版式中都具有这种占位符，如“标题和内容”“两栏内容”“比较”“内容与标题”等版式。在插入对象占位符中一组有6个对象，如图526所示。


图525占位符




图526对象占位符


插入对象占位符中各个对象的名称及功能如下。
插入表格对象： 单击此图标，弹出“插入表格”对话框，通过设置后可在占位符位置插入一个表格。
插入图表对象： 单击此图标，弹出“插入图表”对话框，选择一个图表类型可在占位符位置插入一个图标。
插入SmartArt图形表： 单击此图标，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择一个图形类型可在占位符位置插入一个图形。
插入来自文件的图片： 单击此图标，弹出“插入图片”对话框，选择一个图片后可在占位符位置插入一个图片。
剪贴画： 单击此图标，弹出“剪贴画”任务窗格，通过搜索后可在占位符位置插入一个剪贴画。
插入媒体剪辑： 单击此图标，弹出“插入视频文件”对话框，选择一个视频文件后可在占位符位置插入一个视频。
如需要删除插入的占位符，选中占位符，按Delete键可将其删除。
2. 文本框的使用
幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，用户可对其更改格式、移动位置。除使用占位符外，用户还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。
1) 插入文本框
单击“插入”→“文本”组中的“文本框”按钮，或单击“文本框”下三角按钮，按住鼠标左键拖动即可在幻灯片中插入文本框，按Enter键可输入多行文本。
2) 设置文本格式
单击“开始”选项卡，在“字体”和“段落”选项组中，可对文本的字体、字号、文字颜色进行设置，对文本添加项目符号，设置文本行距等操作。
3) 设置文本框样式和格式
选中某一文本框时，功能区上方会出现“绘图工具”→“格式”选项卡，如图527所示。在下方的选项组中，可设置文本框的形状样式和格式，进行插入新的文本框、插入艺术字、重新排列文本框等操作。


图527“绘图工具”→“格式”选项卡


3. 形状的使用
在Office系列软件中，形状和图片是不同的概念。形状是指由线条构成的图形，可以编辑形状的边框、填充、效果等格式； 而图片是以文件形式存在的，其内部格式无法修改。
在演示文稿功能区，单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，如图528所示； 或者在“开始”→“绘图”组中单击“形状”列表的下三角按钮，就会出现各种形状的列表，可以使用各种形状； 通过组合多种形状，可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。可用的形状包括线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。


图528单击“形状”按钮


1) 绘制图形
(1) 插入形状、输入文本。
在演示文稿中插入一张版式为空白的幻灯片，在空白处插入圆角矩形，选中该圆角矩形，拖动圆角矩形边框上的控制点，可调整圆角矩形大小。选中形状之后可以直接输入所需的文字； 也可以右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，输入“演示文稿”，如图529所示。拖动绿色控制点，可以旋转圆角矩形。若按下Shift键拖动鼠标可以画出正方圆角矩形。


图529插入“圆角矩形”形状的幻灯片


(2) 改变圆角矩形形状。
选中圆角矩形，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”命令，拖动矩形边框控点，即可手动改变矩形形状。
选中圆角矩形，在“绘图工具”→“格式”→“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，在展开的列表中选择“更改形状”命令，然后在弹出的列表中单击要更改成的其他形状，即可自动改变形状。图530为圆角矩形改为心形形状。


图530圆角矩形改为心形形状


(3) 改变形状样式。
在“绘图工具”→“格式”→“形状样式”组中，可以改变形状样式，进行形状填充设置、形状轮廓设置、形状效果设置，如图531所示。


图531形状样式设置


2) 组合形状与取消组合
当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小。把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合； 将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。
(1) 组合形状。
选择要组合的各形状，即按住Shift键并依次单击要组合的每个形状，使每个形状周围出现控点； 单击“绘图工具”→“格式”→“排列”组中的“组合”按钮，并在弹出的下拉列表中选择“组合”命令，所选的形状即成为一个整体，独立形状有各自的边框，而组合形状是一个整体，组合形状也有一个边框。组合形状可以作为一个整体进行移动、复制和改变大小等操作。
(2) 取消组合。
选中组合形状，单击“绘图工具”→“格式”→“排列”组中的“组合”按钮，并在下拉列表中选择“取消组合”命令，此时，组合形状恢复为组合前的几个独立形状。
5.4.2图片的使用
在PowerPoint中，剪贴画和图片是不同的对象。剪贴画是PowerPoint自带的图片，并分类保存，而图片一般是以文件形式存在的，用户可以自己收集。
1. 插入图片或剪贴画
插入图片或剪贴画有以下两种方法。
方法1： 在对象占位符中，单击内容区的“插入来自文件的图片”图标，如图532所示，弹出“插入图片”对话框，打开相应的文件夹选择图片，即在占位符位置插入一个图片。


图532插入图片操作


如果是插入剪贴画，则单击“剪贴画”图标，则右侧出现“剪贴画”窗格，搜索剪贴画并插入，在幻灯片上调节图片的大小即可。
方法2： 单击“插入”→“图像”组中的“图片”按钮，将会弹出“插入图片”对话框，在对话框左侧选择存放目标图片文件的文件夹，在右侧文件夹中选择合适的图片，单击“插入”按钮，设置完成后，该图片会插入当前幻灯片中。
使用同样的方法，单击“插入”→“图像”组中的“剪贴画”按钮，右侧出现“剪贴画”窗格，可以在“搜索”栏输入搜索关键字或输入剪贴画的完整或部分文件名，则只搜索出与关键字相匹配的剪贴画供选择。
2. 设置图片表现形式
插入图片或剪贴画后，可以使用鼠标来调节图片的位置、大小，也可以选中图片，在“图片工具”→“格式”选项卡中调整图片颜色、更改图片、设置图片样式、设置图片位置和大小等，具体操作方法参考Word中的图片格式设置。
5.4.3相册的制作
利用PowerPoint可以创建电子相册，具体操作步骤如下。
步骤1： 单击“插入”→“图像”组中的“相册”按钮，在下拉列表中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，如图533所示。


图533“相册”对话框


步骤2： 单击“文件/磁盘”按钮，在弹出的“插入新图片”对话框中选中需要插入的图片，单击“插入”按钮，即返回到“相册”对话框。
步骤3： 在“相册板式”选项区域的“图片板式”下拉列表中可选择每张幻灯片包含的图片张数，如选择“4张图片”。
步骤4： 在“相册板式”选项区域的“相框形状”下拉列表中可设置每张图片的格式，如选择“居中矩形阴影”。单击“主题”右侧的“浏览”按钮，可在弹出的对话框中选择合适的主题，如图534所示。


图534“相册版式”设置


步骤5： 单击“创建”按钮，即可新建一个相册演示文稿，可对相册进行对象编辑和切换、动画等设置。
★★★考点7： 创建相册。
例题1利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1).jpg~Photo(12).jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状(真考题库5——PPT第1问)。
例题2利用相册功能为考生文件夹下的Image2.jpg~Image9.jpg共8张图片“新建相册”，要求每页幻灯片包含4张图片，相框的形状为“居中矩形阴影”； 将标题“相册”更改为“六、图片欣赏”。将相册中的所有幻灯片复制到“天河二号超级计算机.pptx”中(真考题库15——PPT第6问)。
例题3分别为第9张和第11张幻灯片应用版式“仅标题”。之后利用相册功能，将考生文件夹下的图片1.png~12.png生成每页包含4张图片、不含标题的幻灯片，将其中包含图片的3张幻灯片插入到第9张幻灯片之后(真考题库34——PPT第6问)。
做题思路： 插入(选项卡)→相册→新建相册。
5.4.4图表的使用
PowerPoint 2010中提供的图表功能可以将数据和统计结果以各种图表的形式显示出来，使得数据更加直观、形象。这样便于用户理解数据，也能够更清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。创建图表后，图表与创建图表的数据源之间就建立了联系，如果工作表中的数据源发生了变化，则图表也会随之变化。
创建图表常用以下两种操作方法。
方法1： 插入新幻灯片，将版式设置为“标题和内容”(或其他具有对象占位符的版式)，单击对象占位符中的“插入图表”图标，弹出“插入图表”对话框，如图535所示。


方法2： 选中要插入表格的幻灯片，单击“插入”→“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。
插入图表后，会自动进入Excel程序，编辑Excel表格中的数据，幻灯片中的图表即会发生相应改变。
提示： 插入图表后，用户可对图表进行编辑、修改和美化等，具体操作与Excel电子表格基本相似，此处不再赘述。
★★★考点8： 图表的使用。
例题在幻灯片9中，使用考生文件夹下的“学习曲线.xlsx”文档中的数据，参考样例效果创建图表，不显示图表标题和图例，垂直轴的主要刻度单位为1，不显示垂直轴； 在图表数据系列的右上方插入正五角星形状，并应用“强烈效果橙色，强调颜色3”的形状样式(注意： 正五角星形状为图表的一部分，无法拖曳到图表区以外)(真考题库32——PPT第6问)。
注意： 在PPT中，是先插入图表，后修改数据的。


图535“插入图表”对话框


5.4.5表格的使用
在幻灯片中除了使用文本、形状、图片外，还可以插入表格等对象，表格应用十分广泛，可直观表达数据。
1. 插入表格
插入表格常用以下3种方法。
方法1： 使用对象占位符中的“插入表格”图标，弹出“插入表格”对话框，输入相应的行数和列数即可创建表格。
方法2： 行列较少的小型表格也可以快速生成，方法是单击“插入”→“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表顶部的示意表格中拖动鼠标，顶部显示当前表格的行列数，与此同时幻灯片中也同步出现相应行列的表格，如图536所示。
方法3： 选择要插入表格的幻灯片，单击“插入”→“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，输入相应的行数和列数，如图537所示，单击“确定”按钮后即出现一个指定行数和列数的表格。拖曳表格的控点，可以改变表格的大小； 拖曳表格边框，可以定位表格。


图536插入表格




图537“插入表格”对话框


2. 修改表格结构
表格制作完后，可以通过功能区“表格工具”→“布局”选项卡来修改表结构，如插入、删除行或列，合并单元格和拆分单元格，具体操作方法如下。
插入行或列： 选择任意单元格，在“表格工具”→“布局”→“行和列”组中，单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮可插入新的行，单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮可插入新的列。
删除行或列： 选择任意单元格，在“表格工具”→“布局”→“行和列”组中，单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除行”“删除列”“删除表格”命令。
合并单元格： 选择多个相邻的单元格，在“布局”→“合并”组中，单击“合并单元格”按钮，将所选单元格合并为一个单元格。
拆分单元格： 选中一个单元格，在“布局”→“合并”组中，单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，输入拆分后的行列数，单击“确定”按钮即可，如图538所示。


图538拆分单元格


3. 设置表格尺寸和对齐方式
通过功能区“表格工具”→“布局”选项卡可设置表格、单元格的尺寸及对齐方式等格式，如图539所示。


图539“表格工具”→“布局”选项卡


在“布局”→“单元格大小”组中可设置所选单元格的“高度”和“宽度”。单击“分布行”“分布列”按钮可将所选行自动调整行高、所选列自动调整列宽。
在“布局”→“对齐方式”组中，单击左边的6个按钮可设置单元格中内容的水平方向、垂直方向的对齐方式。单击“文字方向”按钮，可选择不同的文字方向。单击“单元格边距”按钮，可选择不同的单元格边距样式或自定义单元格边距。
在“表格尺寸”组的“高度”“宽度”中可以设置整个表格的尺寸。
4. 设计表格外观
在“表格工具”→“设计”选项卡中，可以修改表格样式，表格边框、底纹、效果等外观显示，如图540所示。


图540“表格工具”→“设计”选项卡


★★★考点9： 表格的使用。
例题1第6页幻灯片用3行2列的表格来表示其中的内容，表格第1列内容分别为“强国”“富民”“世界梦”，第2列为对应的文字。为表格应用一个表格样式并设置单元格凹凸效果(真考题库27——PPT第8问)。
例题2将第4张幻灯片中的文字转换为8行2列的表格，适当调整表格的行高、列宽以及表格样式； 设置文字字体为“方正姚体”，字体颜色为“白色，背景1”； 并应用图片“表格背景.jpg”作为表格的背景(真考题库31——PPT第6问)。
5.4.6SmartArt图形的使用
SmartArt图形是PowerPoint 2010提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条。利用SmartArt图形可以快速地在幻灯片中插入功能性强的图形，从而方便、快捷地完成一个文件，并达到更佳效果。
PowerPoint提供的SmartArt图形类型有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片8种。
1. 插入SmartArt图形
插入SmartArt图形主要有以下两种方法。
方法1： 选择要插入图形的幻灯片，单击“插入”→“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择所需的类型，单击“确定”按钮即可，如图541所示。


图541“选择SmartArt图形”对话框


方法2： 新建幻灯片并选择“标题和内容”版式(或其他具有对象占位符的版式)，单击对象占位符中的“插入SmartArt图形”图标，弹出“插入SmartArt图形”对话框。
2. 添加形状
选择某一SmartArt形状，在“SmartArt工具”→“设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，根据实际需要在展开的列表中选择添加一个相同的形状，如图542所示。
在SmartArt图形中，选择一个形状，按Delete键可直接删除。
3. 编辑文本
选中SmartArt图形，单击图形左侧显示的小三角按钮，如图543所示，即可弹出文本窗口，从中可为文本添加文字。或直接选中某一形状也可以进行文本编辑。


图542添加形状




图543为文本添加文字


4. 使用SmartArt图形样式
在“SmartArt工具”→“设计”→“布局”组中，单击列表框的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以重新选择图形，如图544所示。


图544SmartArt布局


在“SmartArt工具”→“设计”→“SmartArt样式”组中，利用“更改颜色”和“快速样式”按钮可以为图形选定颜色、设计样式，如图545所示。


图545SmartArt样式


5. 更改SmartArt图形样式
在“SmartArt工具”→“格式”选项卡中，利用“形状样式”选项组中的命令可以对SmartArt图形的颜色、轮廓、效果等重新进行设计，如图546所示。


图546更改SmartArt图形样式



★★★考点10： SmartArt图形的使用。
例题1将第2张幻灯片中的项目符号列表转换为SmartArt图形，布局为“垂直曲形列表”，图形中的字体为“方正姚体”； 为SmartArt图形中包含文字内容的5个形状分别建立超链接，链接到后面对应内容的幻灯片(真考题库31——PPT第4问)。
例题2为新插入的第8张幻灯片应用版式“标题和内容”，标题为“组织结构”，在下方的内容框中插入一个SmartArt图形，文字素材及完成效果可参见文档“组织机构素材及参考效果.docx”，要求结构与样例图完全一致，并需要更改其默认的颜色及样式(真考题库34——PPT第5大问第2小问)。
5.4.7音频、视频及艺术字的使用
用户在PowerPoint 2010中不仅可以插入图形、图片，还可以插入一些简单的声音和视频，从而使幻灯片的效果更加生动、有趣。
1. 音频及视频的使用
选中要插入的声音的幻灯片，单击“插入”→“媒体”组中的“音频”下拉按钮，如图547所示，可以插入“文件中的音频”“剪贴画音频”，或者“录制音频”。


图547选择“文件中的音频”命令


插入音频后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮动声音控制栏，单击控制栏上的“播放”按钮，可以预览声音效果。外部的声音文件还可以是MP3文件、WAV文件、WMA文件等。
选中要插入视频的幻灯片，单击“插入”→“媒体”组中的“视频”下拉按钮，可以插入“文件中的视频”“来自网站的视频”“剪贴画音频”等。
★★★考点11： 插入视频。
例题在第7张幻灯片的内容占位符中插入视频“动物相册.wmv”，并使用图片“图片1.jpg”作为视频剪辑的预览图像(真考题库31——PPT第7问)。
做题思路： 插入(选项卡)→视频→文件中的视频(如图548所示)→(考生文件夹下的视频)→视频工具→格式→标牌框架→文件中的图像(如图549所示)→(考生文件夹下的图片)。


图548插入视频一





图549插入视频二


★★★考点12： 插入音频→音乐全程播放。
例题1演示文稿播放的全程需要有背景音乐(真考题库2——PPT第5问)。
例题2在第1张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏(真考题库8——PPT第3问)。
例题3在第1张幻灯片中插入剪贴画音频“鼓掌欢迎”，剪裁音频只保留前0.5s，设置自动循环播放、直到停止，且放映时隐藏音频图标(真考题库27——PPT第3问)。
例题4在第1张幻灯片中插入“背景音乐.mid”文件作为第1~6张幻灯片的背景音乐(即第6张幻灯片放映结束后背景音乐停止)，放映时隐藏图标(真考题库31——PPT第8问)。
做题思路： 插入(选项卡)→音频→文件中的音频/剪贴画音频(如图550所示)→(考生文件夹下的音频)→音频工具→播放(如图551~图553所示)。


图550插入音频一





图551插入音频二





图552插入音频三




图553插入音频四



2. 创建艺术字
在PowerPoint中也可以插入艺术字，PowerPoint提供了对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，可使文本具有特殊的艺术效果。
1) 插入艺术字
插入艺术字具体操作步骤如下。
步骤1： 选中要插入艺术字的幻灯片，单击“插入”→“文本”组中的“艺术字”按钮，弹出艺术字样式下拉列表，如图554所示。


图554单击“艺术字”按钮


步骤2： 在艺术字样式列表中选择一种艺术字样式，此时会出现指定样式的艺术字编辑框，其中内容为“请在此放置您的文字”，如图555所示，直接输入文字内容即可。


图555艺术字编辑框


艺术字和普通文本一样，可对其进行删除、复制、移动等操作，也可以改变字体和字号。
2) 设置艺术字
插入艺术字后，会出现“绘图工具”→“格式”选项卡，其中“艺术字样式”选项组中包含“艺术字快速样式”“文本填充”“文本轮廓”和“文本效果”命令，用于设置艺术字的样式和外观效果。


图556选择“设置形状格式”命令


选中艺术字后，用鼠标拖动的方法可以移动艺术字到任意位置。选中艺术字后，艺术字四周出现8个空心的控制柄，用鼠标拖动其中一个控制柄可改变艺术字的大小，拖动绿色的控制柄可改变艺术字的方向。
想要精确的设置艺术字的位置和大小，可通过下面的方法。
(1) 设置艺术字的位置。
设置艺术字的位置，具体操作步骤如下。
步骤1： 选中艺术字后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，如图556所示。
步骤2： 在弹出的“设置形状格式”对话框中切换到“位置”选项卡，将“在幻灯片上的位置”选项区域右侧的“自”设置为“左上角”，在“水平”文本框中设置具体的数值，如“5厘米”，即将艺术字移动至距离左上角5厘米处的水平位置。同理设置“垂直”文本框的数值及其对应的位置，如图557所示。单击“关闭”按钮。



图557设置艺术字的位置


(2) 设置艺术字的大小。
步骤1： 选中艺术字后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。
步骤2： 在弹出的“设置形状格式”对话框中切换到“大小”选项卡，在“尺寸和旋转”选项区域，设置“高度”和“宽度”，在“旋转”文本框中可改变艺术字的旋转角度。如果勾选“锁定纵横比”复选框，则“高度”“宽度”的数值保持原比例，如图558所示。
提示： 设置艺术字的大小，只是设置艺术字框的大小，对艺术字本身无效，如果要改变艺术字的大小，用户可通过设置艺术字的字号来改变艺术字本身的大小。


图558设置艺术字的大小


3) 普通文本转换为艺术字
若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺术字，选择文本，在“绘图工具”→“格式”组中，单击“艺术字样式”命令，在弹出的下拉列表中选择所需的艺术字样式后，即可为普通文字添加艺术字效果，添加艺术字效果后，艺术字将无法使用拼写检查以及在“大纲”窗格进行编辑。
★★★考点13： 艺术字的使用。
例题在第8张幻灯片中，将考生文件夹下的“图片10.jpg”设为幻灯片背景，并将幻灯片中的文本应用一种艺术字样式，文本居中对齐，字体为“幼圆”； 为文本框添加白色填充色和透明效果(真考题库25——PPT第11问)。

5.5幻灯片交互效果设置

5.5.1设置动画效果
PowerPoint 2010应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能，用户可以为幻灯片的对象添加动画效果、超链接，可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果。设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更能突出重点，更加富有感染力。
合理地使用动画可以使放映过程生动有趣，更好地吸引观众注意力，但是动画使用也要适当，过多使用动画也会分散观众的注意力，反而不利于传达信息，所以设置动画时应当遵从适当、简化和创新的原则。
1. 为对象设置动画
PowerPoint提供了以下4种动画效果。
进入： 使对象通过某种效果进入或出现在幻灯片中，如飞入、旋转、淡入、出现等。
强调： 设置在播放画面中需要进行突出显示的对象，主要起强调作用，如放大/缩小、更改颜色、加粗闪烁等。
退出： 对象离开幻灯片时的方式，如飞出、消失、淡出等。
动作路径： 设置对象移动的路径，如弧形、直线、循环等。
为对象设置动画的具体操作步骤如下。
步骤1： 先选中某个对象，在“动画”选项卡中，单击“动画”组中的动画样式，或单击动画样式列表右下角的“其他”按钮，在出现的4种动画列表中选择一种，当前所选对象即被添加上所选的动画效果，如图559所示。


图559选择动画效果


步骤2： 如果在预设动画列表中没有合适的动画设置，可以选择下面的“更多进入效果”“更多强调效果”“更多退出效果”“其他动作路径”命令，弹出相应的对话框，如图560所示，单击“确定”按钮。


图560更多动画效果


2. 设置动画效果
1) 动画效果设置
动画效果是指动画方向、形状和序列，不同的动画，其效果选项也不相同。
选中幻灯片中的对象，在“动画”选项卡中，单击“动画”组中的“效果选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中会出现各种效果选项，选择其中一种即可，如图561所示。

2) 动画播放设置
在“动画”→“计时”组中，单击“开始”下三角按钮，出现动画播放时间选项，“单击时”表示当前对象的动画在鼠标单击的时候播放，“与上一动画同时”表示当前对象的动画和上一对象的动画同时播放，“上一动画之后”表示当前对象的动画在上一对象的动画播放之后才播放。
在“计时”选项区域的“持续时间”增量框中输入时间值可以设置动画放映时的储蓄时间，持续时间越长，放映速度越慢。
在“计时”选项区域的“延迟”增量框中输入时间值可以设置动画播放的延迟时间。
选中已添加的动画效果的对象，在“动画”→“动画”组中,单击“对话框启动器”按钮，弹出以动画命名的对话框。切换到“计时”选项卡，也可以设置动画开始的方式、动画播放的延迟时间、重复播放的次数等，如图562所示。


图561“效果选项”下拉列表



图562计时设置


3) 动画音效设置
添加动画后，默认无音效，为了幻灯片播放时候更加生动有感染力，用户可以为其添加音效。
选中已添加的动画效果的对象，在“动画”→“动画”组中,单击“对话框启动器”按钮，弹出以动画命名的对话框。切换到“效果”选项卡，在“增强”选项区域中选择音效，单击右侧的喇叭按钮，可试听效果。在“动画播放后”下拉列表中可以设置动画播放后的显示效果，如图563所示。
3. 使用动画窗格
当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序进行播放，也可以调整动画的播放顺序，使用“动画窗格”或在“动画”→“计时”组中可以查看和改变动画顺序，也可以调整动画的播放时长等。
(1) 在“动画”→“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，在幻灯片的右侧出现“动画窗格”，窗格中出现了当前幻灯片中设置动画的对象名称及对应的动画顺序，鼠标移近窗格中某名称会显示动画效果，单击上方的“播放”按钮会预览幻灯片播放时的动画效果，如图564所示。


图563音效效果设置




图564动画窗格


(2) 选中“动画窗格”中的某对象名称，利用窗格下方的“重新排序”中“上移”或“下移”按钮，或拖动窗口中的对象名称上移或下移，可以改变幻灯片中对象的动画播放顺序。使用“动画”→“计时”组的“对动画重新排序”功能也能实现动画顺序的改变。
(3) 在“动画窗格”中，使用鼠标拖动时间条的边框可以改变对象动画放映的时间长度，拖动时间条改变其位置可以改变动画开始时的延迟时间。
(4) 选中“动画窗格”中的某对象名称，单击其右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“效果选项”命令，出现当前对象动画效果设置对话框，如图565所示，可以对动画效果进行重新设置。在下拉列表中还可以进行其他操作，如选择“计时”命令等。


图565对象效果设置


4. 自定义动作路径
动作路径是为对象设置一个路径，使其沿着该指定路径运动。PowerPoint中提供了大量的预设动作路径，如果对预设的动作路径不满意，用户还可以根据需要自定义动作路径。
1) 预设动作路径


图566“更改动作路径”对话框


选择幻灯片中的对象，在“动画”→“动画”组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他动作路径”命令，在弹出的“更改动作路径”对话框中选择一种，如“直线和曲线”下的“向右弯曲”效果，如图566所示。

2) 自定义动作路径
选择幻灯片中的对象，在“动画”→“动画”组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作路径”中的“自定义路径”命令，如图567所示。在幻灯片中按住鼠标左键并拖曳指针进行路径的绘制，绘制完成后双击鼠标即可，对象在沿自定义的路径预演一遍后将显示出绘制的路径。

选中已经定义的路径，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”命令，在出现的黑色顶点上再右击，在弹出的快捷菜单中选择“平滑顶点”命令，可修改动作路径。

5. 复制动画设置
在幻灯片制作过程中，如果想对A对象设置成和B对象相同的动画效果，选择B对象，单击“动画”→“高级动画”组中的“动画刷”命令，即可复制B对象的动画； 单击A对象，动画设置即复制到了该对象上； 双击“动画刷”命令，可以将同一动画设置复制到多个对象上。
6. 预览动画效果
设置完成动画后，可以预览动画的播放效果。单击“动画窗格”上方的“播放”按钮或单击“动画”→“预览”组中的“预览”按钮，如图568所示，即可预览动画效果。

★★★考点14： 复杂动画的设置。
例题1将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题(真考题库10——PPT第2问)。
例题2将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，为标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为： 单击时标题以“飞入”方式进入3秒后副标题自动以任意方式进入，5秒后标题自动以“飞出”方式退出，接着3秒后副标题再自动以任意方式退出(真考题库29——PPT第4问)。
例题3为第1张幻灯片应用“标题幻灯片”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为： 单击时标题在5秒内自左侧“擦除”进入，同时副标题以相同的速度自右侧“擦除”进入，4秒后标题与副标题同时自动在3秒内以“加粗闪烁”方式进行强调(真考题库34——PPT第3问)。


图567“选择自定义”命令




图568单击“预览”按钮


5.5.2设置切换效果
在PowerPoint中，幻灯片的切换效果是指幻灯片在开始播放和退出播放时的一种视觉效果。适当设置切换效果可以使幻灯片过渡自然，展示充分。
1. 为幻灯片设置切换效果
选择需要设置切换效果的一张或多张幻灯片，在功能区单击“切换”→“切换到此幻灯片”组中右下角的“其他”下拉按钮，弹出“细微型”“华丽型”“动态内容”切换效果列表，在其中选择一种，如图569所示。


图569选择切换效果


当前设置的切换效果应用于所选幻灯片，若全部幻灯片都采用此切换方式，可单击“切换”→“计时”组中的“全部应用”命令。
2. 设置切换的其他效果
在“切换”→“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种效果(不同的切换方式会有不同的效果选项)，如图570所示。
在“切换”→“计时”组中右侧设置换片方式，“单击鼠标时”表示在进行鼠标单击操作时自动切换到下一张幻灯片，“设置自动换片时间”表示经过该时间段后自动切换到下一张幻灯片； 在“切换”“计时”组中左侧设置切换声音效果，单击“声音”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种切换声音； 在“持续时间”栏输入切换持续时间，如图571所示。


图570设置“效果选项”




图571“切换”→“计时”组


3. 预览切换效果
单击“切换”→“预览”组中的“预览”按钮，可预览幻灯片所设置的切换效果。
★★★考点15： 切换方式的设置。
例题1为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果(真考题库8——PPT第8问)。
例题2演示文稿共包含8张幻灯片，分为5节，节名分别为标题、第一节、第二节、第三节、致谢，各节所包含的幻灯片页数分别为1、2、3、1、1张； 每一节的幻灯片设为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式均不同； 设置幻灯片主题为“角度”。将演示文稿保存为“图解2015施政要点.pptx”，后续操作均基于此文件(真考题库12——PPT第1问)。
5.5.3幻灯片链接操作
幻灯片放映时用户可以通过使用超链接和动作来增加演示效果、补充演示资料。
1. 设置超链接
在PowerPoint中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的链接。
幻灯片上的所有对象都可以添加超链接，具体操作步骤如下。
步骤1： 选择要建立超链接的幻灯片，选中要建立超链接的对象，可以是文本、图片等。单击“插入”→“链接”组中的“超链接”按钮，如图572所示。


图572单击“超链接”按钮


步骤2： 弹出“插入超链接”对话框，如图573所示。左侧可以选择链接到“现有文件或网页”“本文档中的位置”“新建文档”“电子邮件地址”。如选择“本文档中的位置”，继续在“请选择文档中的位置”列表框中选择需要的幻灯片，单击“确定”按钮完成超链接的插入。


图573“插入超链接”对话框


步骤3： 设置超链接的文本，将会被修改文本的颜色、添加下画线，以区别其他文本。
当幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，放映会转到所设置的位置。如果要修改超链接设置，选择设置超链接的对象，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框对超链接进行重新设置。
2. 设置动作



图574“动作设置”对话框
选择幻灯片中要设置动作的对象，单击“插入”→“链接”组中的“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框，如图574所示。

在对话框中选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。
在“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择“上一张幻灯片”“下一张幻灯片”或“幻灯片”选项等，设置完成后，单击“确定”按钮，则单击该对象时，放映会转到所设置的位置。
在“鼠标移过”选项卡中进行同样设置，则在鼠标移过该对象时，放映会转到所设置的位置。
★★★考点16： 超链接的设置。
例题1为第1张幻灯片的副标题、第3~6张幻灯片的图片设置动画效果，第2张幻灯片的4个文本框超链接到相应内容幻灯片； 为所有幻灯片设置切换效果(真考题库3——PPT第4问)。
例题2将第4张、第7张幻灯片分别链接到第3张、第6张幻灯片的相关文字上(真考题库4——PPT第5问)。
例题3在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第5张幻灯片(真考题库5——PPT第7问)。
例题4在第12~14张幻灯片中，分别插入名为“第1张”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为2厘米，距离幻灯片左上角水平1.5厘米，垂直15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第11张幻灯片； 隐藏第12~14张幻灯片(真考题库28——PPT第9问)。
说明： 考试真题中涉及超链接的题库较多，考试时一定要看清是对文字加超链接，还是对文本框加超链接； 是单击鼠标访问超链接还是鼠标移过访问超链接； 幻灯片的放映和输出设置。
5.5.4幻灯片放映设置
1. 放映演示文稿

演示文稿制作完成后，按F5键，或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮，或利用“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”按钮均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后，进入幻灯片放映视图。在全屏放映的方式下，单击或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。右击，可弹出放映设置菜单，用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式
单击“幻灯片放映”→“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图575所示。


图575“设置放映方式”对话框


在“放映类型”选项区域中，可以看到演示文稿有以下3种放映方式。
(1) 演讲者放映(全屏幕)： 全屏幕的演讲，适合会议或教学。
(2) 观众自行浏览(窗口)： 允许观众利用窗口命令控制放映过程，按Esc键可以终止放映。
(3) 在展台浏览(全屏幕)： 全屏幕放映，适合在展览会上自动播放产品的信息，可以手动播放，也可以采用事先安排好的播放方式放映，观众只可以观看，不可以控制。
在“放映选项”选项区域中，可以设置幻灯片“循环放映，按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”选项区域中，可以选择幻灯片的放映范围，“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”选项区域中，可以选择控制放映速度的换片方式。一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式； 而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排练时间，则使用它”，自行播放演示。
3. 采用排练计时


图576“录制”工具栏

(1) 单击“幻灯片放映”→“设置”组中的“排练计时”按钮，此时，幻灯片进入全屏幕放映模式，屏幕左上角弹出“录制”工具栏，显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间，如图576所示。
(2) 切换幻灯片，新的一张幻灯片放映时，幻灯片放映时间会重新计时，总放映时间累加计时，期间可以暂停播放。
(3) 幻灯片排练结束时，弹出是否保存排练时间对话框，如图577所示，如单击“是”按钮，在幻灯片浏览视图模式下，在每张幻灯片的左下角显示该张幻灯片的放映时间。
利用“幻灯片放映”→“设置”组中的“录制幻灯片演示”命令可以在放映排练时为幻灯片录制旁白声音并保存； 利用“隐藏幻灯片”命令可以在放映幻灯片时不出现该张幻灯片。
★★★考点17： 幻灯片放映的设置。
例题1设置演示文稿放映方式为“循环放映，按ESC键终止”，换片方式为“手动”(真考题库8——PPT第10问)。
例题2为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒(真考题库9——PPT第7问)。
说明： 部分题目中会要求设置一个自动放映的时间，在“切换”→“计时”组中，可以设置时间，如图578所示。


图577是否保存排练时间对话框




图578自动放映时间


5.5.5自定义放映演示文稿
用户可以根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。具体操作步骤如下。
步骤1： 单击“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，如图579所示。


图579“幻灯片放映”选项卡


步骤2： 弹出“自定义放映”对话框，如图580所示。单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。


图580“自定义放映”对话框


步骤3： 在“幻灯片放映名称”文本框中可修改放映方案的名称，在左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选中幻灯片，单击“添加”按钮，即可将该幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图581所示。


图581“定义自定义放映”对话框


步骤4： 单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框。单击“放映”按钮可按此方案放映演示文稿，单击“关闭”按钮退出。
★★★考点18： 自定义放映方案。
例题在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7张幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”(真考题库1——PPT第6问)。
5.5.6演示文稿的打包和输出
制作完成的演示文稿扩展名为.pptx，可以直接在安装PowerPoint应用程序的环境下演示。如果要在其他计算机上播放，该计算机上没有安装PowerPoint软件，演示文稿就无法正常播放。用户可以通过将演示文稿打包或者将演示文稿直接转换为放映格式来解决这个问题。
1. 演示文稿的打包
演示文稿可以打包到光盘(刻录光盘)中，或者打包成可执行文件。具体操作步骤如下。
步骤1： 选择要打包的演示文稿，单击“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，在级联菜单中选择“将演示文稿打包成CD”选项，单击“打包成CD”按钮，如图582所示，弹出“打包成CD”对话框。


图582弹出“打包成CD”对话框




图583“复制到文件夹”对话框


步骤2： 在“将CD命名为”文本框中可以设置刻录CD的名字。
步骤3： 在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图583所示，输入文件夹名称和位置，并单击“确定”按钮，则打包的文件存放到设定的文件夹中。

步骤4： 若已经安装光盘刻录设备，在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿打包成CD，此时要求在光驱中放入空白光盘，弹出“正在将文件复制到CD”对话框，提示复制的进度。
步骤5： 在“打包成CD”对话框中，若要将其他演示文稿也一起打包，则单击“添加”按钮，弹出“添加文件”对话框，从中选择要打包的文件。
2. 运行打包的演示文稿
演示文稿打包之后，可以在没有安装PowerPoint程序的环境下观看。具体操作步骤如下。
步骤1： 打开打包文件的文件夹，在联网的情况下，双击文件夹中的网页文件，在打开的网页上单击Download Viewer按钮，下载并安装PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe。
步骤2： 启动PowerPoint播放器，弹出Microsoft PowerPoint Viewer对话框，定位到打包文件夹，选择一个演示文稿文件，单击“打开”按钮，即可放映该演示文稿。
步骤3： 打包到CD的演示文稿文件，可在读光盘后自动播放。
3. 将演示文稿转换为直接放映格式
将演示文稿转换为直接放映格式后，可以在没有安装PowerPoint程序的环境下直接放映。具体操作步骤如下。
步骤1： 打开演示文稿，单击“文件”选项卡中的“保存并发送”命令。
步骤2： 双击“更改文件类型”级联菜单中的“PowerPoint放映(*.ppsx)”命令，弹出“另存为”对话框，保存类型默认为“PowerPoint放映(*.ppsx)”，设置保存路径和文件名后单击“保存”按钮。
步骤3： 之后双击放映格式(*.ppsx)文件即可放映该演示文稿。
5.5.7演示文稿的打印
演示文稿制作完成后，可以打印出来，以方便随时查看或者做演讲时发给听众作为讲义。具体操作步骤如下。
步骤1： 单击“设计”→“页面设置”组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图584所示。在对话框中可以对幻灯片的大小、宽度、高度、方向等重新进行设置，在幻灯片浏览视图中可以看到页面设置后的效果。

步骤2： 单击“插入”→“文本”组中的“页眉和页脚”“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，如图585所示。在对话框中可以设置幻灯片的日期和时间、幻灯片编号、页眉和页脚等。


图584“页面设置”对话框




图585“页眉和页脚”对话框


步骤3： 单击“文件”选项卡中的“打印”按钮，在右侧窗格中可以预览幻灯片的打印效果（如图586所示),还可以设置打印份数、打印范围、打印版式、打印方向等。
★★★考点19： 幻灯片尺寸、编号、页脚的设置。



例题1除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为“第一章物态及其变化”(真考题库4——PPT第6问)。
例题2为演示文稿第2~8张幻灯片添加“涟漪”的切换效果，首张幻灯片无切换效果； 为所有幻灯片设置自动换片，换片时间为5秒； 为除首张幻灯片之外的所有幻灯片添加编号，编号从1开始(真考题库25——PPT第12问)。
说明： 考试过程中，关于该考点经常考查“标题幻灯片不显示”和“编号从1开始”，所以这两点一定要注意。


图586打印设置窗口



5.6PPT补充考点

★★★补充考点1： 由Word文档直接生成PPT文档。
例题1创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括： 
(1) 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字内容。
(2) Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每张幻灯片的标题文字。
(3) Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每张幻灯片的第一级文本内容。
(4) Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每张幻灯片的第二级文本内容(真考题库1——PPT第1问)。
例题2在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的所有内容，每1张幻灯片对应Word文档中的1页，其中Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每张幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容(真考题库10——PPT第1问)。
例题3在考生文件夹下创建一个名为PPT.pptx的新演示文稿(.pptx为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含Word文档“PPT_素材.docx”中的所有内容，Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每张幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容(真考题库13——PPT第1问)。
做题思路： 
方法1： 发送到PowerPoint按钮的使用。
在Word素材中，单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”(如图587所示)，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“新建组”按钮，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮即可。


图587发送到Microsoft PowerPoint




图588打开一


方法2： 在PowerPoint中打开Word。
打开任意一个PPT文件，单击“文件”选项卡中的“打开”按钮(如图588所示)，然后在考生文件夹找到Word素材文件，把文件类型改为“所有文件”(如图589所示)，最后单击“打开”按钮即可完成操作。
方法3： 从大纲中导入。
打开一个新的空白的PPT文件，单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”(如图590所示)，然后在考生文件夹找到Word素材文件(如图591所示)，最后单击“打开”按钮即可。
说明： 3种方法均可以操作，但是稍微有些差别。方法1和方法2都会新生产一个PPT文件，而方法3是把内容直接导入到空白的PPT当中。另外，3种方法都只能把Word中的标题文字导入到PPT中，正文文本和图表图像等均不可导入。如若内容不是标题文字，需要先把内容改为标题，再进行导入。Word内容与PPT内容的导入对应关系如表51所示。


图589打开二




图590幻灯片(从大纲)一




图591幻灯片(从大纲)二





表51Word内容与PPT内容的导入对应关系



Word素材中PPT中

标题一标题

标题二第一级文本
标题三第二级文本
……


★★★补充考点2： 重用幻灯片。
例题1将演示文稿“第35节.pptx”和“第12节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件.pptx”中进行(真考题库4——PPT第2问)。
例题2除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与治疗”的页脚。将考生文件夹下“结束片.pptx”中的幻灯片作为PPT.pptx的最后一张幻灯片，并保留原主题格式； 为所有幻灯片均应用切换效果(真考题库29——PPT第9问)。
做题思路： 打开需要合并到的文件(也就是合并到哪个文件中)，然后单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，从下拉列表中选择“重用幻灯片”选项(如图592所示)，然后单击“浏览”按钮，单击“浏览文件”按钮(如图593所示)，最后勾选“保留源格式”复选框，即可完成操作。
说明： 重用幻灯片，可以把多个PPT文件合并到一个新的文件中，方便工作和学习。
★★★补充考点3： 为演示文稿分节并重命名节。
例题1为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中(真考题库9——PPT第6问)。
例题2将该演示文稿分为4节，第一节节名为“标题”，包含1张标题幻灯片； 第二节节名为“概况”，包含2张幻灯片； 第三节节名为“特点、参数等”，包含4张幻灯片； 第四节节名为“图片欣赏”，包含3张幻灯片。每一节的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同(真考题库15——PPT第7问)。


图592重用幻灯片一




图593重用幻灯片二


做题思路： 开始(选项卡)→节→新增节(如图594所示)/重命名节(如图595所示)。



图594创建节一




图595创建节二


或者： 选中幻灯片→右键→新增节(如图596所示)/重命名节(如图597所示)。
说明： 分节操作，可以方便管理幻灯片，也就相当于是分组操作。在PPT实际操作中非常有用。
★★★补充考点4： 幻灯片的拆分。
例题1由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示(真考题库9——PPT第1问)。



图596创建节三




图597创建节四


例题2将第15张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的2张幻灯片，并参考源素材文档中的第15页内容将前1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格(真考题库10——PPT第4问)。
例题3将标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片拆分为3张，其中“(一)~(三)”为1张，(四)及下属内容为1张，(五)及下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”(真考题库13——PPT第5问)。
做题思路： 
方法1： 切换到“大纲”选项卡，找到要拆分位置按Enter键(如图598所示)，之后在“开始”选项卡下找到“降低列表级别”(如图599所示)，最后降低列表级别即可。


图598幻灯片拆分一




图599幻灯片拆分二


方法2： 选中拆分的内容→单击左侧“自动填充选项”(如图5100所示)→选择“将文本拆分到两个幻灯片”(如图5101所示)。


图5100幻灯片拆分三




图5101幻灯片拆分四


说明： 方法2相当于平均拆分，具有一定的局限性，所以不建议大家使用。以方法1为准。

★★★补充考点5： 删除演示文稿的备注信息。
例题删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息(真考题库9——PPT第8问)。
做题思路： 文件(选项卡)→信息→检查问题→检查文档(如图5102所示)→ 演示文稿备注→检查(如图5103所示)→演示文稿备注→全部删除(如图5104所示)。


图5102检查演示文稿备注




图5103文档检查器一




图5104文档检查器二


★★★补充考点6： 为演示文稿添加备注信息。
例题1为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。
例题2更改第4页幻灯片中的项目符号、取消第5页幻灯片中的项目符号，并为第4、5页添加备注信息(真考题库27——PPT第7问)。
例题3将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形，适当更改其文字方向、颜色和样式； 为SmartArt图形添加动画效果，令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入； 将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字(真考题库29——PPT第8问)。
例题4对第1张幻灯片应用“标题幻灯片”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为： 单击时标题在5秒内自左上角飞入，同时副标题以相同的速度自右下角飞入，4秒后标题与副标题同时自动在3秒内沿原方向飞出。将素材中的黑色文本作为标题幻灯片的备注内容，在备注文字下方添加图片Remark.png，并适当调整其大小(真考题库30——PPT第3问)。
做题思路： 在每页幻灯片下面，都有添加演示备注的界面，直接编辑内容即可，如图5105所示。


图5105添加幻灯片备注


★★★补充考点7： 字体的替换和文字的替换。
例题1将演示文稿中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”(真考题库16——PPT第2问)。
例题2将文档中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”(真考题库24——PPT第6问)。
例题3将演示文稿中的所有文本“法兰西斯”替换为“方济各”。并在第1张幻灯片中添加批注，内容为“圣方济各又称圣法兰西斯”，字体由Arial改为Academy Engraved LET。
做题思路： 开始(选项卡)→替换(如图5106所示)→替换(如图5107所示)/替换字体(如图5108所示)。


图5106替换一




图5107替换二




图5108替换三


★★★补充考点8： 选择性粘贴时PPT中内容如何随着Excel的改变而改变。
例题将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随Excel文档的改变而自动变化(真考题库13——PPT第3问)。
做题思路： 
方法1： 在Excel中复制表格，打开PPT文件，在PPT文件中的指定位置处单击，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮，找到“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”单选按钮，在其右侧的选项区域中选择“Microsoft Excel工作表对象”，最后再单击“确定”按钮，如图5109所示。


图5109选择性粘贴



方法2： 在Excel中复制表格，打开PPT文件，在PPT文件中的指定位置处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中“链接与保留源格式”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
方法3： 在Excel中复制表格，打开PPT文件，在PPT文件中的指定位置处单击，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮，找到“链接与保留原格式”按钮，最后再单击“确定”按钮。
方法4： 在PPT文件中的指定位置处单击，在“插入”选项卡下单击“对象”按钮，单击“由文件创建”，在弹出的“对象”对话框中单击“浏览”按钮，在考生文件夹下选择需要的文件，然后再勾选“链接到文件”复选框，最后再单击“确定”按钮即可，如图5110所示。


图5110对象



注意： 打开Excel复制工作表之后，切记不能关闭Excel，否则是做不出来的； 另外，如果要在PPT中验证信息是否会随着Excel的改变而改变，需要在PPT中选中表格，右击，更新链接即可。
★★★补充考点9： 幻灯片隐藏。
例题在第12~14张幻灯片中，分别插入名为“第一张”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为2厘米，距离幻灯片左上角水平1.5厘米，垂直15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第11张幻灯片； 隐藏第12~14张幻灯片(真考题库28——PPT第9问)。
做题思路： 幻灯片放映(选项卡)→隐藏幻灯片(如图5111所示)。
说明： 幻灯片隐藏后，会显示如图5112所示的标志。


图5111隐藏幻灯片一




图5112隐藏幻灯片二


★★★补充考点10： 幻灯片中的背景如何保存再利用。
例题将演示文稿中第1张幻灯片的背景图片应用到第2张幻灯片(真考题库24——PPT第2问)。
做题思路： 选中第一张幻灯片，在“视图”选项卡下单击“幻灯片母版”按钮，此时光标定在右侧的幻灯片上，然后右击，选择“保存背景”(保存在考生文件夹)(如图5113所示)，最后关闭母版。此时在考生文件夹下就有所保存的图片了。最后选中第二张幻灯片，右击，选择“设置背景格式”，选择刚才保存的图片，即可完成操作。
★★★补充考点11： 动作按钮的使用。
例题分别在“第1部分”“第2部分”和“第3部分”3节最后一张幻灯片中添加名称为“后退或前一项”的动作按钮，按钮大小为高1厘米、宽1.4厘米，距幻灯片左上角水平距离为23.3厘米、垂直距离为17.33厘米，并设置单击该按钮时可返回第2张幻灯片(真考题库33——PPT第11问)。
做题思路： 插入(选项卡)→形状→动作按钮。
★★★补充考点12： 批注的使用。
例题将演示文稿中的所有文本“法兰西斯”替换为“方济各”，并在第1张幻灯片中添加批注，内容为“圣方济各又称圣法兰西斯”。
做题思路： 审阅(选项卡)→新建批注(如图5114所示)。


图5113保存背景




图5114批注