第5章PowerPoint 2016接正文5.1PowerPoint 2016概述〖1〗5.1.1PowerPoint 2016简介PowerPoint 2016是微软Office 2016的组件之一,主要用于编制演示文稿。制作和编辑演示文稿是工作、学习、生活中较常遇到的情况,演示文稿可以通过常见的投影等设备便捷地展示产品、交流思想、说明问题。良好的演示文稿编制处理能力,熟练掌握演示文稿编制功能,是现代社会工作中非常必要的能力之一。PowerPoint 2016提供了比以往版本更多的方式来创建演示文稿,并与观众分享。除具有一般意义的演示文稿制作功能外,它还提供便捷的影音等的接入功能,既易于创建文件又极具观赏性。PowerPoint 2016主题提供了很多风格不同的样式,使用户能够简单便捷地实现多样的外观样式。与他人协作时,还可以添加批注,以提出问题及回复他人,为用户提供更好的操作体验。 图5111PowerPoint 2016打开“开 发工具”选项卡(一)PowerPoint 2016“开始”选项卡主要包含文字、段落的基本排版设置,剪切、复制、粘贴操作,新建幻灯片及其版式设置,查找、替换、选择等功能。“插入”选项卡的功能支持向幻灯片中插入多种对象,包括表格、图片、相册、图形、SmartArt图、统计表、文本框、艺术字、影音对象等,能够丰富幻灯片的制作元素。“设计”选项卡的功能主要是幻灯片主题及其颜色、字体、背景、效果的设定,多种主题样式的设置,幻灯片大小尺寸的设置。“切换”选项卡主要是为幻灯片设置换页方式和效果等。“动画”选项卡主要为幻灯片中的元素设置动画,并通过动画窗格对多个动画进行整体动画方案设置。“幻灯片放映”选项卡主要支持为幻灯片设置放映方案及其细节。“审阅”选项卡提供检查、比较、批注、墨迹等功能。“视图”选项卡提供多种演示文稿视图、多种母版视图,支持多种设定和窗口切换。“录制”选项卡支持录制影音的多项功能及其设定。“开发工具”选项卡提供多种控件和加载项。 安装Office 2016后,PowerPoint 2016的环境中默认不展开“开发工具”选项卡,为训练的需要,应先打开“开发工具”选项卡,以便做练习操作。打开“开发工具”选项卡的步骤如图5111至图5113所示。 图5112PowerPoint 2016打开 “开发工具”选项卡(二) 图5113PowerPoint 2016打开“开发工具”选项卡(三)  打开PowerPoint 2016,单击“文件”选项卡。  在选项列表中单击“选项”选项。  在弹出的对话框中单击“自定义功能区”选项。在右侧勾选“开发工具”选项,单击“确定”按钮,完成操作。 微软办公软件国际认证MOS Office 2016大师级通关教程第5章PowerPoint 2016图5114PowerPoint 2016环境界面打开PowerPoint 2016,其环境如图5114所示。以橙红色为主体,简洁明了,便于PowerPoint编辑演示文稿和展示效果。 5.1.2MOS PowerPoint 2016简介 目前,MOS Office 2016认证考试科目,按软件分组主要包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016和Outlook 2016。其中PowerPoint 2016是重要的考试科目分组之一,包括MOS PowerPoint 2016一个科目,是专业级考试科目。在MOS Office 2016大师级认证考试中,MOS PowerPoint 2016是3个必考的科目之一,也是唯一必考的专业级科目。 MOS PowerPoint 2016是专业级考试科目,考题量是7个项目、30多个任务,考题量与MOS Word 2016、MOS Excel 2016科目相当,每个项目是一个独立的案例题,每个任务是属于某个项目的一个小题,项目内部各任务之间有次序且存在紧密联系。 在考试系统中,科目MOS PowerPoint 2016即PowerPoint 2016。MOS PowerPoint 2016科目的考核知识点主要归属在“创建并管理演示文稿”“插入和格式化文本、形状、图形”“插入表格、图表、SmartArt和媒体”“应用切换和动画效果”和“管理多重演示文稿”五个方面。MOS PowerPoint 2016考试时长是50分钟,考试满分是1000分,考试成绩在700分(含)以上的记录为合格(Pass),否则记录为不合格(Fail)。通过PowerPoint 2016科目考试、得到正常合格的考试成绩后,能够获得PowerPoint 2016的MOS证书。 5.1.3MOS PowerPoint 2016与2013的比较 MOS Office 2016之前的考试版本是MOS Office 2013,两者在PowerPoint科目方面的一些比较情况从以下三个方面分别说明。 1. 考试环境 MOS PowerPoint 2016是基于PowerPoint 2016环境的在线上机考试科目,目前使用Console 8最新版本的考试终端系统登录考试。 MOS PowerPoint 2013是一个考试科目,是基于PowerPoint 2013环境的在线上机考试,使用Console 8的考试终端系统登录考试。 2. 考试提示 在考试过程中,MOS PowerPoint 2013科目的考试有参考效果图作为考试提示。MOS PowerPoint 2016科目的考试,没有参考效果图作为考试提示。 3. 考题形式 在MOS PowerPoint 2016科目的考试过程中,所有考试题目分成7个项目。每个项目都是各自独立的主题式整体案例题,包括30多个任务。每个任务都是一个小题,项目内部的多个任务间存在先后次序,并且相互联系。当这个科目的考试合格通过后,会生成PowerPoint 2016的MOS证书。 MOS PowerPoint 2013科目的考试是一套完整的案例题,是对一个主题式幻灯片制作全过程的考核,该科目只包含这样一个主题式的案例题,其内部有多个相互紧密联系且存在先后次序的任务,每个任务是一个小题。当这个科目的考试合格通过后,会生成PowerPoint 2013的MOS证书。 5.1.4考试和实训注意事项 MOS Office 2016关于PowerPoint科目的考试和本书中训练的注意事项,分别说明如下。 (1) 进入考试后,打开PowerPoint幻灯片文件时,如果出现安全警告,提示宏已被禁用,请单击安全警告右侧的“启用内容”按钮。如果没有提示安全警告,则不需要考虑。 (2) 需要使用的运算和标识符号,都用英文半角符号。例如,冒号应该使用英文半角符号“:”,而非全角中文符号“: ”。 (3) 关闭PowerPoint工作簿文件时,在弹出询问是否保存的对话框中单击“是”,否则容易造成考试作答丢失。 (4) 在考试中,对每个项目的多个任务题目,需要在前一个任务题目完成的基础上再在相应的PowerPoint文件中继续作答,各题目按顺次作答。本书实训也要求如此操作,不能跳跃或修改作答次序。 (5) 考试题目中未出现的设置条件,都视为默认设置。 (6) 本书实训中提供效果图,目的是为了给实训提供基本参照,并非要求实训结果要与效果图完全相同,但在考试中没有效果图作为参照,练习中请正确理解。 本章以微软PowerPoint 2016为软件环境,以真题模拟形式组织主题式案例实训,展开MOS PowerPoint 2016考试科目的训练。在第5.2~5.5节中,每一节都是一套完整的模拟训练,模拟知识点的考查情况,强化练习备考效果。 5.2MOS PowerPoint 2016模拟训练1 本节包含7个模拟案例项目,项目是一个独立的主题式案例模拟练习。每个项目包含多个任务,每个任务是一个小题,项目内部多个任务间存在先后次序关系,需要按次序进行实践练习。在每个项目案例的练习开始前,应先打开PowerPoint 2016环境中的“开发工具”选项卡,具体操作详见5.1.1节中相应图文内容,此处不再赘述。 5.2.1自然污染5.2.1.1题目 续表任务序号题 目 内 容概述为自然环境污染的情况创建一个演示文稿任务1在\[秀丽风景\]幻灯片之后,从名为\[污染.docx\]的Word文档大纲素材文件中导入新幻灯片任务2对题为\[秀丽风景\]的幻灯片应用\[比较\]版式任务3在\[秀丽风景\]幻灯片上,对2张图片应用\[紧密映像: 接触\]效果任务4在\[污染影响\]幻灯片上,将项目符号列表设置为两列任务5在所有幻灯片之间添加\[推进\]的切换效果5.2.1.2效果图 完成后的效果如图5211至图5213所示。效果图仅作为基本参照,并非要求结果要与效果图完全相同,练习中应正确理解。 图5211“自然污染”效果(一) 图5212“自然污染”效果(二) 图5213“自然污染”效果(三) 5.2.1.3题解 准备 在PowerPoint 2016中打开素材文件“自然污染.pptx”,需要准备好“污染.docx”资源文件。 概述 为自然环境污染的情况创建一个演示文稿。 图5214从大纲中导入新幻灯片(一) 任务1 在\[秀丽风景\]幻灯片之后,从名为\[污染.docx\]的Word文档大纲素材文件中导入新幻灯片。 注释 本任务主要考查从大纲中导入新幻灯片的功能。 解法 解题过程如图5214至图5216所示。  在幻灯片导航区域中单击幻灯片1与幻灯片2之间的分隔区域。  单击“开始”选项卡,在“幻灯片”群组中单击“新建幻灯片”选项,在下拉选项中单击“幻灯片(从大纲)”选项。  在“插入大纲”对话框中选择“污染.docx”文件,单击“插入”按钮。 任务2 对题为\[秀丽风景\]的幻灯片应用\[比较\]版式。 图5215从大纲中导入新幻灯片(二) 图5216从大纲中导入新幻灯片(三) 注释 本任务主要考查幻灯片版式的设置。根据实际情况使用不同版式使演示文稿更加合理简洁。 解法 解题过程如图5217所示。 图5217幻灯片设置版式  单击选中幻灯片“秀丽风景”。  单击“开始”选项卡,在“幻灯片”群组中单击“版式”选项,在选项中单击“比较”版式。 任务3 在\[秀丽风景\]幻灯片上,对2张图片应用\[紧密映像: 接触\]效果。 图5218对多张图片应用效果(一) 注释 本任务主要考查对多张图片应用镜像效果。 解法 解题过程如图5218和图5219所示。  单击选中幻灯片“秀丽风景”。  按住Ctrl键,连续选中两张图片。选择“图片工具”“格式”选项卡。在“图片样式”群组中单击“图片效果”选项,在下拉选项中选择“映像”中的“紧密映像: 接触”效果。 图5219对多张图片应用效果(二) 任务4 在\[污染影响\]幻灯片上,将项目符号列表设置为两列。 注释 本任务主要考查对项目符号列表分栏的设置。 解法 解题过程如图52110和图52111所示。 图52110将项目符号列表分栏(一) 图52111将项目符号列表分栏(二)