第5章常见工具软件与使用
尽管当今计算机的功能很强，但是有很多工作，如数据文件的压缩与解压缩、屏幕抓图、数据的备份与还原和数据文件的修复等，仅使用交互方式十分费时费事，甚至无法完成，往往需要利用适合的工具软件。现在，工具软件的种类很多，它们功能强、小巧方便，可以帮助人们大幅提高工作质量和工作效率。因此了解相关工具软件的信息，并学会使用它们，让它们发挥作用。本章介绍压缩工具WinRAR、抓图软件HyperSnap、克隆大师Norton Ghost、硬盘数据恢复工具Easy Recovery和系统测试软件SiSoftware Sandra Lite。学习和掌握这些工具软件将如虎添翼。
5.1文件压缩与解压工具——WinRAR
压缩是指按照一定的算法对文件进行有损或无损的处理，使之体积变小，以便于存储和传输。经过压缩的文件是不能直接使用的，必须经过解压缩加以恢复。文件压缩常用于数据备份、网络传输等方面。常用的压缩工具软件有WinRAR、WinZip等。
WinRAR是用于Windows操作系统的压缩与解压缩工具软件，比较流行，其特点是： 界面友好，使用方便；压缩算法先进，压缩速度较快，压缩率比WinZip的Zip 格式高出 10%～30%；能支持Zip格式并且可以解压ACE、ARJ、CAB、IS、JAR、BZ2、GZ、LZH、TAR、UUE、Z等多种格式的文件压缩包；对多媒体文件有独特的高压缩率算法；对受损压缩文件的修复能力强，如在网上下载的Zip、RAR类的文件往往会因文件头部受损等问题而不能打开，使用WinRAR调入压缩文件后，单击界面中的“修复”按钮往往即可轻松修复；能建立多种方式的全功能（带密码）多卷自解包等。
WinRAR软件可在网上下载得到，下载完毕后，根据安装提示向导即可将其安装到计算机中。下面介绍该软件的功能和应用。
5.1.1WinRAR常用命令简介
WinRAR的界面如图51所示，其上部菜单栏中有“文件”“命令”“工具”等多个菜单项，菜单栏的下面有“添加”“解压到”“测试”“删除”等命令图标，这些命令与单击“命令”菜单项后显示出的下拉菜单中的相应命令同义。
图51WinRAR软件界面
下面对常用的命令进行介绍。
（1） 添加。在当前打开的压缩包中添加文件。为此，要选择需要添加的文件，还要进行如下设置。
 压缩文件名。压缩后的压缩文件名及保存位置，默认为当前的压缩文件。
 更新方式。其中有“添加并替换文件”“添加并更新文件”“仅更新已存在的文件”“同步压缩文件内容”4种方式。
 压缩方式。有“存储”“最快”“较快”“标准”“较好”和“最好”6种方式。
 压缩选项。有“压缩后删除原文件”“添加用户身份验证信息”“测试压缩文件”等多个选项。
（2） 解压到。将压缩包中的所有文件或其中某个（些）文件解压缩到指定的文件夹中。为此，要进行如下设置。
 目标路径。解压缩后的文件保存位置，默认为压缩包所在的位置，也可在右边的输入框中选择解压缩后的位置。
 更新模式。其中有“解压缩并替换文件”“解压缩并更新文件”“只刷新现有的文件”3个选项。
 覆盖模式。其中有“覆盖之前先询问”“不提示直接覆盖”“跳过现有的文件”3个选项。
 杂项。其中有“不解压缩路径名称”“清除存档属性”和“保留已损坏的文件”3个选项。
（3） 测试。检测压缩包是否存在错误及是否可用。
（4） 查看。查看当前目录与压缩包中的内容。
（5） 删除。从压缩包中删除选定的文件。
（6） 查找。快速找到已知的文件。
（7） 向导。帮助初学者完成压缩或解压缩过程。
（8） 信息。查看当前目录或压缩包中的文件个数及压缩比等信息。
（9） 保护。保护压缩文件，防止文件损坏。
5.1.2创建压缩文件
创建压缩文件的一般操作步骤如下。
（1） 选择需要压缩的文件或文件夹（这里选择名为“教材图片”的文件夹）。
（2） 右击所选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”选项，如图52所示。打开“压缩文件名和参数”对话框，如图53所示。
图52打开快捷菜单
图53“压缩文件名和参数”对话框

（3）  在该对话框的“常规”选项卡中进行如下设置： 在“压缩文件名”下的文本框中输入文件名，如“教材图片.rar”；在“压缩文件格式”栏中选择RAR单选项；在“压缩方式”的下拉列表中选择“标准”选项；在“更新方式”的下拉列表中选择“添加并替换文件”选项；还可在“压缩选项”中勾选一个或多个复选框。如果需要，则可在“高级”选项卡中为压缩文件设置密码，以防止他人打开文件。然后单击“确定”按钮，即可得到相应的压缩文件。文件压缩过程如图54所示。
图54文件压缩过程示意图
在图52中，还可以选择“添加到….rar”选项，其中“…”表示上一步选择的文件名或文件夹名（此处为“教材图片”），可以直接生成与所选文件或文件夹同名的压缩文件，操作更加简单。
5.1.3文件的解压缩
文件的解压缩与压缩是相反的过程，其操作步骤如下。
（1） 选择需要解压缩的压缩文件（文件夹）。
（2） 右击压缩文件（文件夹）名，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件”选项，弹出如图55所示的“解压路径和选项”对话框。
图55“解压路径和选项”对话框
（3） 在该对话框的“目标路径”下拉列表中选择解压缩文件的保存位置，并保持“更新方式”“覆盖方式”栏中的默认选项，然后单击“确定”按钮即可完成文件的解压缩。
5.1.4创建自解压文件
自解压文件（SelFeXtracting，SFX）是压缩文件的一种，为exe格式，它不用借助任何压缩工具，只需双击该文件就可以自动执行解压缩。其优点是可以在没有安装压缩软件的情况下打开压缩文件。但与普通压缩文件相比，其文件体积要大一些，因为它内置了自解压程序。为了创建自解压文件，在图53所示的对话框中的“压缩选项”栏中勾选“创建自解压格式压缩文件”复选框，然后单击“确定”按钮即可生成一个.exe文件。
5.1.5修复损坏的压缩文件
从网上下载的RAR、ZIP等文件可能会因文件头部受损而不能使用。对于这种文件，只要其损坏不是很严重，大多都可以通过WinRAR修复，具体操作如下。
双击需要解压缩的文件，在弹出的窗口中选择“工具”|“修复压缩文件”选项。例如，要修复受损压缩文件“数据恢复软件”，则双击该压缩文件，在弹出的窗口中选择“工具”|“修复压缩文件”选项即可，如图56所示。
图56修复受损压缩文件
5.2抓图软件——HyperSnap
HyperSnap是一款经典的屏幕抓图工具软件，其功能强大，使用方便。HyperSnap提供了以下四个方面的功能： ①不仅能抓住标准桌面程序，还能抓取 DirectX、3Dfx Glide游戏和视频或DVD屏幕图像； ②提供了20多种图形格式（如BMP、GIF、JPEG、TIFF、PCX等）的保存和显示功能； ③具有连续捕屏、快速保存功能，还能对图片进行适当的修改和注释； ④在抓取的图像中能显示鼠标轨迹，有调色板功能，能设置分辨率，还能选择从TWAIN装置（扫描仪和数码相机）中抓图。下面介绍HyperSnap 6的使用方法。
5.2.1HyperSnap 6的基本操作1. 启动HyperSnap选择“开始”|“程序”|HyperSnap 6选项，或双击桌面上的快捷图标以启动HyperSnap。启动后，屏幕出现如图57 所示的HyperSnap 6窗口，其菜单栏中有“文件”“编辑”“视图”“捕捉”“图像”“颜色”“文本捕捉”“选项”和“工具”等菜单项，菜单下方是一些快捷工具图标。
图57HyperSnap窗口
2. 设置HyperSnap抓图热键
HyperSnap提供了一套抓图热键供用户使用，用户也可以自定义适合自己的抓图热键。
选择“捕捉”|“配置热键”选项，弹出“屏幕捕捉热键”对话框，如图58所示。可以通过勾选“启用热键”复选框激活热键抓图功能，再单击“默认”按钮。
图58“屏幕捕捉热键”对话框
默认热键的定义如下。
 Ctrl＋Shift＋F： 截取整个屏幕（或桌面）。
 Ctrl＋Shift＋W： 截取某个标准的Windows窗口，包含标题栏、边框、滚动条等。按下截图热键后，鼠标指针会变为手掌形，此时将光标移动到需要截取的窗口上会出现闪烁的黑色矩形框，单击鼠标左键截取该窗口，单击鼠标右键取消本次操作。
 Ctrl＋Shift＋R： 截取任意指定的矩形屏幕区域。当按下截图热键后，鼠标指针会变为十字叉形，此时在需要截取的图像区域的左上角单击鼠标左键，然后将光标拖曳到区域的右下角，框选要抓取的图像，在矩形框中还会以像素为单位显示矩形框的大小，例如80×100。松开鼠标左键后再单击左键，即可完成抓图。如果选取的区域不理想，则可在松开鼠标左键后单击右键取消本次操作。
 Ctrl＋Shift＋A： 截取当前活动窗口。
 Ctrl＋Shift＋C： 截取不含边框的当前活动窗口，即不包括标题栏、边框、滚动条等。此项对于截取那些运行时仍然保留窗口元素的游戏、多媒体软件的图像尤为实用。
 F11： 重复最近一次的截取。
 Shift+F11： 中断自动截取操作。
 Scroll Lock： 截取特殊的影像（Direct X、3Dfx GLIDE游戏和DVD等）。
3. HyperSnap抓图步骤
使用HyperSnap抓取图片的基本操作步骤如下。
（1）  运行HyperSnap，设置截取范围、热键和抓取图像的输出方式后将其最小化。
（2） 运行目标程序，当出现要截取的画面时，按下截图热键，将自动截取预设范围内的画面。
（3）  在HyperSnap 6窗口中选择“文件”|“另存为”选项，在“另存为”对话框中输入保存路径和文件名，单击“确定”按钮，将图像文件保存到指定位置。
5.2.2HyperSnap抓图技巧
抓图前一定要将鼠标指针移出捕捉区域，否则鼠标指针将出现在截图中，影响效果。当感觉选择的抓图起点不理想时，按Esc键即可取消当前操作。
1. 切换边角形状
在默认情况下，HyperSnap 6设定的捕获区域形状为矩形，可在“捕捉”菜单中选择“捕捉设置”选项，打开“捕捉设置”对话框，在此对话框中选择“区域”选项卡，在“设置捕捉模式”中进行选择，如图59所示。当抓图区域不为矩形时，可以在“默认区域形状”的下拉列表中选择需要的形状，如矩形、圆形、椭圆形等。当然，也可以在抓图过程中通过热键S快速切换抓取区域的边角形状。首先按下选定区域捕捉热键Ctrl+Alt+R，通过鼠标左键选择捕捉区域的起始点，拖曳鼠标以选择捕捉区域，此时可以按S键切换捕捉区域的边角形状。
图59切换捕捉区域形状
2. 抓取全屏幕
当你想抓取一张全屏播放的影视画作为桌面时，最好的办法就是抓取全屏幕（Ctrl+Shift+F）。
注意： 在抓图时，视频图像会被锁定，直到抓图完成为止。
3. 快速拼贴捕捉的图像
在默认情况下，HyperSnap 6为每个捕获的图像都创建一个新的窗口文件。不过，有时需要将抓取的几个画面拼合成一幅图像。很多人采用切换窗口和复制与粘贴命令进行反复操作以合并图像，这样做很费事。该软件提供了高效的操作方式，操作简单得多。在图57中，选择“捕捉”|“捕捉设置”选项，打开“捕捉设置”对话框，在“查看和编辑”选项卡中选中“粘贴每次新捕捉的图像到当前图像”单选项，如图510所示。然后单击“确定”按钮，即可完成设置，下次抓图时即可实现图像自动拼贴。
图510“捕捉设置”对话框
4. 抓取视频和游戏画面
由于VCD/DVD视频画面和DirectX、3dfx Glide游戏画面比较特殊，因此使用一般的抓图操作无法抓取。在HyperSnap 6中，可以选择“捕捉”|“启动视频或游戏捕捉”选项，打开“启用视频或游戏捕捉”对话框，如图511所示，在“选择要捕捉的类型”中勾选“视频捕捉”“游戏捕捉”等复选框，激活对于VCD/DVD、DirectX、3dfx Glide等的特殊截图功能。在出现所需抓取的图像时，按下特殊捕捉热键（系统默认为Scroll Lock键）即可。
图511“启用视频或游戏捕捉”对话框
5. 自定义文件名和快速保存图像
抓取到的图像可以快速保存，选择“捕捉”|“捕捉设置”|“快速保存”选项，勾选“自动将每次捕捉的图像保存到文件”复选框，进行设置。通常情况下，保存在C:\\Program Files\\HyperSnap 6目录下。还可以自定义文件名，单击“更改”按钮设置文件名，并勾选“文件名称递增方式”复选框，如图512所示。这样，以后抓取的图像就会以用户自定义的文件名自动保存。
图512快速保存图像
5.3克隆大师Norton Ghost
Norton Ghost软件是赛门铁克（Symantec）公司推出的用于系统和数据备份及恢复的工具软件，其主要实现的是硬盘的全部或某个分区中数据的复制。由于它可以将硬盘或某个分区中的数据完整地复制和保存，故称之为硬盘“克隆”工具。Ghost软件主要具有以下几个方面的功能。
（1） 磁盘数据备份（即整个磁盘的“克隆”）。
（2） 创建磁盘的映像文件。
（3） 从磁盘映像文件中还原磁盘数据。
（4） 分区数据备份（即某个分区的“克隆”）。
（5） 创建分区的映像文件。
（6） 从分区映像文件中还原分区数据。
Ghost的出现完全改变了操作系统的安装方式，大幅提高了安装系统的速度，它在操作系统的维护工作中已得到广泛运用。Ghost的主界面如图513所示，下面介绍其各种常用功能。
图513Ghost的主界面
5.3.1数据备份
使用Ghost进行数据备份，有整个磁盘（Disk）备份和分区（Partition）备份两种方式。在图513中，选择Local（本地）选项会弹出子菜单，其中有3个子选项： Disk表示整个硬盘备份；Partition表示一个分区备份；Check表示检查硬盘或备份的文件，查看是否因分区、硬盘损坏等问题造成备份或还原失败。主分区备份用于保存系统文件和系统的各种设置，当因主分区受损或系统受到病毒攻击等原因而造成计算机不能正常启动或正常工作时，能使系统快速恢复，具有很高的实用价值。下面具体介绍使用Ghost进行备份的操作过程。
（1） 启动Ghost软件，显示如图514所示的操作界面，选择Local|Partition选项，弹出图514右边的子菜单，其中有To Partition、To Image和From Image 3个选项，它们的作用如下。