1.1  何 谓 建 账
建账是指会计人员根据会计法规、制度的规定，结合企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法的过程。
《会计基础工作规范》规定，各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总分类账、明细分类账、日记账和其他辅助性账簿。刚成立的单位在成立初始以及原有单位在会计年度开始时都要建账。
1.2  建账前应考虑哪些问题
建账看似是一个非常简单的问题，但从建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，或对企业经济活动情况的熟悉程度，因此如何根据企业实际情况建账非常重要。无论何类企业，在建账时都要考虑以下问题。
1. 与企业业务量相适应
企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿种类也多；规模小的企业，业务量也小，会计账簿种类也少。有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，所以就没有必要设置太多种类的账簿，所有的明细账合成一两本就可以了。
2. 依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理的需要，为管理者提供有用的会计信息，所以在建账时应以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。
3. 依据账务处理程序
企业业务量的大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了相应账簿的设置。如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，那么企业的总账就要根据记账凭证序时登记，也就是要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要建立的账簿是不相同的，总体来讲，要依据企业规模的大小、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。
无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金日记账和银行存款日记账都必须设置。另外，还需设置相关的总账和明细账。当一个企业刚成立时，一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是，明细账有许多种账页格式，要选择好所需要的种类。
1.3  账簿如何启用和登记
1. 如何启用账簿
账簿是重要的会计档案。为了确保账簿记录的规范和完整，明确记账责任，在启用账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；在账簿扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启用表”，其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。记账人员或会计人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，由交接双方签名或盖章。
启用订本式账簿时，对于未印制顺序号的账簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页时，应按账页顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页数，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
2. 如何登记账簿
账簿作为会计信息的主要记录工具，必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登记。进行账簿登记的总原则是：第一，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合国家统一的会计制度的有关规定。第二，登记的时间要明确，总账应按本单位采用的账务处理程序及时登记；各种明细账登账的时间一般比登记总账的时间短；现金日记账和银行存款日记账应随时登记。登记账簿一般应满足以下几点要求。
1) 准确完整 
为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制原始凭证上的日期填列。 
 
2) 注明记账符号 
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对钩，还要注明已经登账的符号，即表示已记账完毕，避免重记、漏记。 
3) 书写留空 
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 
4) 正常记账使用蓝黑墨水 
为了保持账簿记录的持久性，且防止涂改，登记账簿时必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 
5) 特殊记账使用红色墨水 
在下列情况下，可以使用红色墨水记账： 
① 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 
② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 
③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 
④ 根据国家统一的会计制度的规定，可以使用红字登记的其他会计记录。 
由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。 
6) 顺序连续登记 
在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。 
7) 结出余额 
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 
8) 过次承前 
每一账页登记完毕结转下页时，都应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 
9) 不得涂改、刮擦、挖补
对于账簿登错的记录，不得涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄，应采用正确的错账更正规则进行更正。