第一章 Excel概述 第一节常用统计软件概述 常用的统计软件有SAS、SPSS、Stata、Statistica、SPLUS、R语言、Excel等，它们有着各自的特点。 SAS系统中提供的主要分析功能包括统计分析、经济计量分析、时间序列分析、决策分析、财务分析和全面质量管理工具等。SAS是用汇编语言编写而成的，通常使用SAS需要编写程序,适合统计专业人员使用。 SPSS的基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等。SPSS统计分析过程包括描述性统计、均值比较、一般线性模型、相关分析、回归分析、对数线性模型、聚类分析、数据简化、生存分析、时间序列分析、多重响应等几大类。 Stata统计软件由美国计算机资源中心(Computer Resource Center)1985年研制。其特点是采用命令操作，程序容量较小，统计分析方法较齐全，计算结果的输出形式简洁，绘出的图形精美。不足之处是数据的兼容性差，占内存空间较大，数据管理功能需要加强。 Statistica是美国StatSoft公司开发的一套完整的统计资料分析、图表、资料管理、应用程式发展系统，制图功能强大，能够在图表视窗中显示各种统计分析和作图技术。 SPLUS提供超过4200种统计分析函数，包含了传统和现代的统计分析、数据挖掘、预测分析的算法。SPLUS提供了交互、可视化的操作环境。 R语言可以处理横截面数据、时间序列数据、面板数据。其特点在于R软件是开源的软件，其中有丰富的(约有1万多个)可以调用的“包”。 Excel是我们最常见的办公工具，对于数据量并不是很大的数据，Excel可以很灵活便捷地处理。所以Excel一定要学好，不仅要掌握好Excel基本的功能，还要会熟练使用Excel公式、Excel图表等功能。 第二节工作簿的创建和数据的输入 工作簿是Excel用于处理和存储数据的文件。每一个工作簿可以由一张或多张工作表组成。在Excel 2013中，用户可以同时打开多个工作簿，但是在当前状态下，只有一个工作簿是活动的； 工作簿中的工作表也只有一个是活动的。如果要激活其他工作簿，可以进入【视图】选项卡的【窗口】组，通过在【切换窗口】下拉列表中选择其他工作簿名称来实现。 一、 工作簿的创建和保存 (一) 工作簿的创建 创建工作簿是用户使用Excel 2013的第一步。创建工作簿主要有以下两种方法。 1. 自动创建 当启动Excel 2013时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1．xlsx”。 2. 手动创建 单击【文件】按钮，选择其中的【新建】命令，在可用模板下选择【空白工作簿】。选择后，单击【空白工作簿】按钮即可创建出相应的工作簿。 (二) 工作簿的保存 1. 手动保存 在对工作簿进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2013中常用的保存工作簿方法有以下3种： 单击【开始】按钮，在下拉菜单中执行【保存】命令； 在快速访问工具栏中单击【保存】按钮； 使用Ctrl+S组合键。 若第一次保存工作簿，则按上述3种方法之一操作后，将弹出【另存为】对话框，鼠标左键双击【计算机】将会弹出如图11所示对话框，可以为文件选择一个保存位置，在【文件名】文本框中输入工作簿的名称，在【保存类型】列表中选择要保存的文件类型，默认为“．xlsx”，单击【保存】按钮即可对工作簿进行保存。 图11工作簿的手动保存对话框 2. 自动保存 除手动保存外，Excel 2013还提供了【自动保存】功能，以免因死机、停电或其他意外事故造成数据丢失。设置自动保存的方法如下： 单击【文件】按钮，在下拉菜单中单击【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框，单击左侧列表中的【保存】项，打开【自定义工作簿的保存】方法设置属性页，如图12所示； 在该对话框中的【将文件保存为此格式】文本框中可选择想要设置文件保存的格式，在【保存自动恢复信息时间间隔】中可设置保存自动恢复信息时间间隔，还可以设置【自动恢复文件位置】和【默认本地文件位置】等选项，设置完成后单击【确定】按钮即可定时自动保存。 图12自定义工作簿的保存 二、 数据的输入和导入 (一) 数据的输入 在创建好的工作表中就可以输入数据，在Excel 2013工作表中可以输入数值、日期或时间等数据。 输入数据可以直接在单元格内进行，也可以在编辑栏里输入。单个单元格数据输入时，只需选定需要输入数据的单元格，输入数字、文本、日期或时间，按【Enter】键即可。 1. 输入数值型数据 在Excel 2013中的单元格中可以输入整数、小数、分数以及科学计数法的数值。 2. 输入文本型数据 在Excel 2013中输入文字，只需选中单元格，输入文字，按【Enter】键即可。Excel 2013会自动将输入的文本设置为左对齐。文本型数据可由汉字、字幕、数字及其他符号共同组成。如果将数值型数据作为文本型数据保存，可在前面加单撇号“’”。 3. 输入日期或时间数据 在Excel 2013中，输入的数据若符合日期或时间的格式，会自动被识别为日期或时间； 如果不能识别当前输入的日期或时间格式，则按文本处理。 第一种方法： 是将单元格设置为日期或时间格式，设置后输入数字就可显示为日期或时间。设置单元格格式的步骤如下： 右键单击单元格，在打开的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，转到【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】或【时间】选项，在右侧的【类型】中选择需要显示的格式即可。 第二种方法： 手工输入日期或时间。 在输入日期时，日期的连接符号为“/”或“”。在输入时间时，时间的连接符号是“： ”。在同一单元格中可以同时输入日期和时间，但要求在日期和时间之间用空格隔开，否则将被认为是文本。 (二) 数据的导入 Excel允许用户使用外部数据库文件，外部数据导入的方法有两种： 第一种方法是使用【文件】选项卡的【打开】命令，随即弹出【打开】对话框，如图13所示。在存放位置找到需要导入的外部文件，单击【打开】命令即可。 图13从“文件”选项卡导入外部数据文件 第二种方法是使用【数据】选项卡的【获取外部数据】命令，获取的外部数据的来源有： 自Access、自网站、自文本、自其他来源，如图14所示，可以选择需要的方式。 图14从“数据”选项卡导入外部数据文件 第三节数据的编辑 为了方便用户建立和维护工作表，Excel 2013提供了多种编辑命令，支持对单元格进行修改、插入、删除、移动、复制以及查找、替换等操作。 一、 插入单元格、行或列 如果想在某个位置上插入单元格，可以按照以下步骤进行操作。 第1步： 选择要插入单元格的位置。 第2步： 在【开始】选项卡的 【单元格】组中，单击【插入】按钮，打开【插入】下拉菜单，如图15所示。 图15“插入”下拉菜单 第3步： 选择【插入单元格】命令，在插入对话框中选择插入的方式，如图16所示。在插入对话框中可通过选择活动单元格右移或活动单元格下移来控制插入新单元格后原单元格的移动方向。 图16插入方式选择对话框 此外，若要在工作表中插入行或列，只要在如图15所示的【插入】下拉菜单中，选择【插入工作表行】或【插入工作表列】即可。 二、 清除或删除单元格、行或列 对于工作表中出现的多余内容，为了清除或删除这些内容，就需要清除或删除包含这些多余内容的单元格、行或列。 (一) 清除单元格、行或列 清除操作只是删除了单元格中的内容，而该单元格仍然存在。清除单元格中内容的具体步骤如下： 第1步： 选择要清除内容的单元格或单元格区域。 第2步： 在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【清除】按钮，打开如图17所示的【清除】下拉菜单。 图17“清除”下拉菜单 第3步： 选择菜单中的相应命令即可。若选择【全部清除】命令，则清除单元格中的所有内容； 若选择【清除格式】命令，则只清除单元格的格式； 若选择【清除内容】命令，则只清除单元格的内容； 若选择【清除批注】命令，则只清除单元格的批注(若选择【清除超链接】命令，则只清除单元格的超链接)。 (二) 删除单元格、行或列 删除操作则不仅删除了单元格的内容，而且连同单元格本身也一并删除。若要在某个位置上删除单元格、整行或整列，其操作步骤如下。 第1步： 选择要删除的单元格。 第2步： 在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【删除】按钮，打开【删除】下拉菜单，如图18所示。 图18“删除”下拉菜单 第3步： 选择【删除单元格】命令，在删除对话框中选择删除的方式，如图18所示。在【删除】对话框中可通过选择【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】来控制删除单元格后的填补方向。 此外，若要在工作表中删除行或列，只要在如图18所示的【删除】下拉菜单中，选择【删除工作表行】或【删除工作表列】即可。 三、 移动或复制单元格 在Excel 2013中，可通过鼠标拖动进行移动单元格操作，也可以通过剪贴板进行单元格的移动或复制。 (一) 移动单元格 在处理数据时，有时用户会对表格或部分单元格的位置进行调整，这时用移动单元格是非常方便的，移动单元格的方法有以下两种。 1. 用鼠标移动单元格 用鼠标移动单元格的方法适合短距离移动单元格，具体操作为： 选择要移动或复制的单元格，将鼠标指针指向选定区域的边框，此时鼠标指针显示为四个方向的箭头形状，拖动选定单元格或区域到选定粘贴的位置即可。 2. 用剪贴板移动单元格 如果单元格要移动的距离比较长，超过了屏幕，这样拖动起来就很不方便，这时可以使用如图19所示的剪贴板来移动单元格，具体操作如下。 图19“剪贴板”菜单 选中要移动的单元格或区域，单击开始选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮，此时剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的【粘贴】按钮，单元格就移动到相应位置。 (二) 复制单元格 在Excel 2013中，可通过使用【复制】【粘贴】等命令来复制单元格的数据，具体操作方法如下。 选中要复制内容的单元格，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮，选中要复制到的目标单元格，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮即可将内容复制到目标单元格。 四、 查找和替换数据 Excel 2013具有查找与替换功能，不仅可以查看与编辑指定的文字或数字，还可以自动替换查找到的内容。 (一) 查找数据 实际操作中，有时用户需要查找特定的数据，此时可以使用Excel 2013中的查找功能，具体操作如下。 第1步： 在【开始】选项卡的编辑组中，转到【查找和选择】按钮，在下拉菜单中选择【查找】命令，如图110。 图110“查找和替换”菜单 第2步： 在弹出的【查找和替换】对话框中，单击【查找】选项卡，输入要查找的内容。 第3步： 单击【查找下一个】或【查找全部】按钮，则Excel 2013将会自动查找符合条件的单元格。 (二) 替换数据 替换数据的操作方法与查找数据的方法大致相同，具体操作如下。 第1步： 在【开始】选项卡的编辑组中，单击【查找和选择】按钮，在下拉菜单中选择【替换】命令。 第2步： 在弹出的【查找和替换】对话框中，转到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要替换的内容，在【替换为】文本框中输入替换后的内容。 第3步： 单击【替换】或【全部替换】按钮，则Excel 2013将会自动替换符合条件的单元格。 第四节Excel的数据分析模块的加载 第1步： 打开Excel 2013工作文件,鼠标左键单击左上角【文件】按钮(如图111)，鼠标左键单击【选项】按钮(如图112)，则弹出Excel选项窗口。 图111“文件”选项卡 图112文件选项卡中的“选项”按钮 第2步： 然后在弹出的【Excel选项】窗口(如图113)下选择【加载项】，然后在【管理： 】右方选择【Excel加载项】选项卡，然后鼠标左键单击【转到】按钮。 图113Excel选项卡中的加载项 第3步： 再在弹出的【加载宏】窗口下鼠标左键单击勾选【分析工具库】（如图114所示），在【Excel选项】窗口右下方鼠标左键单击【确定】按钮。 图114可用加载宏 第4步： 在Excel 2013工作文档中鼠标左键单击【数据】选项卡弹出【数据分析】窗口，其模块下包含的【分析工具】如图115所示。 图115“分析工具”菜单 实验练习一 请用Excel 2013创建一个新的数据表格，将表11中的数据复制到“Sheet1”,命名为“表11 40位顾客在超市购买的饮料品牌”，利用此数据表用“复制”“粘贴”“查找”“替换”等功能编辑“Sheet2”变为表12中数据形式，命名为“表12 代码表示饮料品牌”。 表1140位顾客在超市购买的饮料品牌 旭日升冰茶可口可乐旭日升冰茶汇源果汁 露露旭日升冰茶可口可乐露露 旭日升冰茶可口可乐可口可乐百事可乐 可口可乐百事可乐旭日升冰茶可口可乐 百事可乐露露露露百事可乐 可口可乐旭日升冰茶旭日升冰茶汇源果汁 汇源果汁旭日升冰茶可口可乐可口可乐 可口可乐百事可乐露露汇源果汁 露露可口可乐百事可乐可口可乐 可口可乐旭日升冰茶百事可乐汇源果汁 表12代码表示饮料品牌 品 牌 名 称代码品 牌 名 称代码 旭日升冰茶2旭日升冰茶2 露露5可口可乐1 旭日升冰茶2可口可乐1 可口可乐1旭日升冰茶2 百事可乐3露露5 可口可乐1旭日升冰茶2 汇源果汁4可口可乐1 可口可乐1露露5 续表 品 牌 名 称代码品 牌 名 称代码 露露5百事可乐3 可口可乐1百事可乐3 可口可乐1汇源果汁4 旭日升冰茶2露露5 可口可乐1百事可乐3 百事可乐3可口可乐1 露露5百事可乐3 旭日升冰茶2汇源果汁4 旭日升冰茶2可口可乐1 百事可乐3汇源果汁4 可口可乐1可口可乐1 旭日升冰茶2汇源果汁4