第一章 实验案例背景介绍 学习目标  了解海天电子科技有限公司的基本业务和组织形式。  掌握金蝶K/3 Cloud软件之新建数据中心、搭建组织机构、设置基础资料控制策略、设置操作用户及授权、维护主数据资料的具体操作。 本案例通过模拟实体企业“海天电子科技有限公司”的业务，体验多组织运作模式以及财务管理的精细化作业流程。 海天电子科技有限公司是一家集生产、销售为一体的多法人、多工厂、多利润中心经营的高新技术公司，海天电子科技有限公司主要经营的产品为品牌电脑和组装电脑，营业收入约2亿元，员工1000余人。 海天电子科技有限公司(为便于区分，后文有时称为海天电子科技总公司）下属两个法人： 海天科技公司、销售公司。海天科技公司是法人公司，下设两个产品事业部： 品牌电脑事业部和组装电脑事业部，主要负责产品的生产及组装。销售公司也为法人公司，下设销售公司上海分公司，负责具体的产品销售业务，销售公司向两个产品事业部订货，同时需要进行组织间内部结算。 1.1公司组织架构 1. 按照课程设置要求，正式实训前需要把公司的基本资料，如公司组织架构、人员配备等一些业务基础数据先行介绍。企业组织架构如图1.1所示。 图1.1企业组织架构 2. 公司组织业务职能，如表1.1所示。 表1.1公司组织业务职能 组织职责业 务 职 能 海天电子科技总公司总公司法人，负责下属子公司合并业务核算，但不参与任何企业的具体业务。无 海天科技公司子公司法人，负责下属产品事业部合并业务核算，不参与任何企业的具体业务。无 品牌电脑事业部电子硬件事业部，作为独立的利润中心，参与业务处理，包括采购、生产、结算等业务，拥有资金管理权限和资产管理权限。采购职能、库存职能、工厂职能、结算职能、收付职能、资金职能、资产职能、质检职能。 组装电脑事业部软件事业部，作为独立的利润中心，参与业务处理，包括采购、生产、结算等业务，拥有资金管理权限和资产管理权限。采购职能、库存职能、工厂职能、结算职能、收付职能、资金职能、资产职能、质检职能。 销售公司销售公司，作为独立的法人，参与销售公司的业务处理，包括销售、采购、结算、资产等业务。采购职能、库存职能、销售职能、结算职能、收付职能、资产职能、资金职能、质检职能。 上海销售分公司上海销售分公司，参与销售公司的业务处理，包括销售、采购、结算、资产等业务。采购职能、库存职能、销售职能、结算职能、收付职能、资产职能、资金职能、质检职能。 1.2公司产品结构 1. 品牌电脑产品结构，如图1.2所示。 图1.2品牌电脑产品结构 2. 组装电脑产品结构，如图1.3所示。 图1.3组装电脑产品结构 1.3公司组织信息 1. 公司编码、组织名称、组织形态、所属法人和核算组织类型信息，如表1.2所示。 表1.2公司组织信息表 编码组 织 名 称组 织 形 态所 属 法 人核算组织类型 100海天电子科技总公司总公司海天电子科技总公司法人 101海天科技公司公司海天科技公司法人 101.01品牌电脑事业部事业部海天科技公司利润中心 101.02组装电脑事业部事业部海天科技公司利润中心 102销售公司公司销售公司法人 102.01上海销售分公司公司销售公司利润中心 2. 海天科技公司对品牌电脑和组装电脑两个事业部进行统收统支并托管其资产，如表1.3所示。 表1.3业务关系表 业 务 关 系委托方受托方 委托收付 品牌电脑事业部海天科技公司 组装事业电脑部海天科技公司 1.4公司基础业务数据信息 1. 公司客户信息，如表1.4所示。 表1.4客 户 资 料 客 户 编 码客 户 类 别客 户 名 称基础资料分配策略 001普通销售客户西门电子公司 002普通销售客户上海清文电器有限公司 003寄售客户江苏电子设备有限公司 004普通销售客户深圳惠慕电器有限公司 005内部结算客户销售公司 006内部结算客户上海销售分公司 客户资料由销售公司创建，分配给海天科技公司、品牌电脑事业部、组装电脑事业部、上海销售分公司使用 2. 公司供应商信息，如表1.5所示。 表1.5供应商资料 供应商编码供应商类别供应商名称基础资料分配策略 001普通采购汕头电子零部件有限公司 002普通采购苏州电子制造厂 003普通采购惠州电子加工厂 004普通采购海天科技公司 005普通采购品牌电脑事业部 006普通采购组装电脑事业部供应商资料由海天科技公司创建，分配给品牌电脑事业部、组装电脑事业部、销售公司和上海销售分公司使用。 3. 公司部门信息，如表1.6所示。 表1.6部 门 资 料 创 建 组 织部 门 编 码部 门 名 称部 门 属 性 海天科技有限公司 1.01管理部管理部门 1.02财务部管理部门 1.03生产物流部生产部门 品牌电脑事业部 1.04生产物流一部生产部门 1.05财务一部管理部门 组装电脑事业部 1.06生产物流二部生产部门 1.07财务二部管理部门 销售公司2.01销售管理部管理部门 上海销售分公司2.02上海销售分部管理部门 4. 公司员工信息，如表1.7所示。 表1.7员 工 资 料 用 户 名 称用 户 密 码职位组织角色 李颖666666信息管理员所有组织全功能权限 王菊666666总公司会计海天科技总公司会计 李杰666666海天科技公司会计海天科技公司会计 晓宇666666海天科技公司财务主管海天科技公司财务经理 王岳666666海天科技公司出纳海天科技公司出纳 续表 用 户 名 称用 户 密 码职位组织角色 华蓝666666海天科技公司采购海天科技公司采购员 张娜666666销售公司会计销售公司会计 朱玉666666销售财务主管销售公司财务经理 张乐666666销售出纳销售公司出纳 马钧666666销售公司销售员销售公司销售员 史伟666666销售公司仓管员销售公司仓管员 丁武666666品牌电脑事业部会计品牌电脑事业部会计 王俊666666品牌电脑事业部出纳品牌电脑事业部出纳 王莉666666品牌电脑事业部仓管员品牌电脑事业部仓管员 杨静666666组装电脑事业部会计组装电脑事业部会计 张宇666666组装电脑事业部出纳组装电脑事业部出纳 孙佳666666组装电脑事业部仓管员组装电脑事业部仓管员 顾峻666666组装电脑事业部采购员组装电脑事业部采购员 倪丹666666上海销售分公司会计上海销售分公司会计 管彤666666上海销售分公司出纳上海销售分公司出纳 5. 公司物料信息，如图1.8所示。 表1.8物 料 资 料 物料编码物 料 名 称物料属性计量单位所属仓库基础资料分配策略 01原材料 01.001CPU外购/原材料个原料仓 01.002硬盘外购/原材料个原料仓 01.003电源外购/原材料套原料仓 01.004内存条外购/原材料个原料仓 01.005机箱外购/原材料个原料仓 01.006主板外购/原材料个原料仓 02半成品 02.001显示器自制/半成品台半成品仓 02.002显示器(可选装配)外购/原材料台原料仓 02.003主机自制/半成品台半成品仓 02.004鼠标自制/半成品个半成品仓 02.005键盘自制/半成品个半成品仓 02.006键盘(可选装配)外购/原材料个原料仓 03成品 03.001品牌电脑自制/半成品台成品仓 03.002组装电脑自制/半成品台成品仓 物料信息由海天科技有限公司创建，分配给品牌电脑事业部和组装电脑事业部以及销售公司和上海销售分公司使用 6. 公司计量单位信息，如表1.9所示。 表1.9计 量 单 位 计量单位组默认计量单位辅助计量单位 数量组 1个件 数量组 2台批 7. 公司仓库信息，如表1.10所示。 表1.10仓 库 信 息 仓库仓 库 属 性基础资料分配策略 原料仓普通仓库 半成品仓普通仓库 成品仓普通仓库仓库基础资料类型设置为共享， 所有组织都可使用 1.5实验模拟——系统设置 本章实验包括： 实验1新建数据中心 实验2搭建组织机构 实验3设置基础资料控制策略 实验4设置操作用户及授权 实验5维护主数据资料 实验1新建数据中心 金蝶K/3 Cloud数据中心是经济实体业务数据的载体，支持SQL Server和Oracle两种数据库类型，并可以根据数据中心设置系统时区，在使用金蝶K/3 Cloud系统之前，必须先建立存储业务数据的数据中心。 1. 业务场景 在实验室环境下，金蝶K/3 Cloud软件已经安装完毕，安装完毕后，在电脑桌面上就会出现“金蝶K/3 Cloud管理中心”和“金蝶K/3 Cloud”两个桌面快捷图标，如图1.4所示。“金蝶K/3 Cloud管理中心”是在负责数据中心管理和维护时点击打开，如图1.5所示； “金蝶K/3 Cloud”是进行业务处理时点击打开，如图1.6所示。现在即将准备使用金蝶K/3 Cloud软件。 图1.4金蝶K/3 Cloud桌面快捷图 图1.5金蝶K/3 Cloud管理中心登录界面 图1.6金蝶K/3 Cloud业务处理登录界面 2. 操作人员 公司数据中心的设立可以由信息系统部的人员或财务人员兼做，在海天电子科技总公司，新建数据中心由信息管理员李颖负责。实验前，需要了解准备使用的系统，确定数据中心类别，数据库服务器路径，拟采用的数据库类型、身份验证方式和系统时区。 3. 业务数据 海天电子科技有限公司于2018年5月正式使用金蝶K/3 Cloud系统，使用系统标准的业务功能，所以数据中心类别选择“标准业务库”。设置账套号为“201805”； 账套名称为“海天电子科技总公司”； 拟采用 SQL Server 2008数据库，选择 SQL Server 2008身份验证，数据库管理员和登录用户为“sa”，密码为“sa”； 海天电子科技总公司为国内企业，时区为北京时间。 4. 实验指导 数据中心由信息管理员李颖双击桌面快捷图标“金蝶K/3 Cloud管理中心”，打开K/3 Cloud管理中心登录界面，默认管理员用户名“administrator”，默认密码“666666”(新建的用户，默认密码为888888，用户第一次登录后可以修改密码为666666)，单击【登录】按钮后，进入管理中心页面，在管理中心页面单击左上角的【所有功能】，就可以打开管理中心的功能菜单，如图1.7所示。 图1.7金蝶K/3 Cloud管理中心“所有功能”界面 在图1.7界面中执行【数据中心管理】—【数据中心列表】命令，打开数据中心列表页面，可以看到截至目前的所有管理中心的全部数据中心记录。现在，要为海天电子科技总公司创建一个数据中心。 单击【数据中心列表】页面的【创建】按钮，打开创建SQL Server数据中心向导页面，如图1.8所示，根据数据库服务器填写各项信息。 单击【下一步】按钮进入数据中心信息填写页面，如图1.9和图1.10所示，填写完毕后单击【创建】按钮即可完成海天电子科技总公司数据中心的创建。 创建完毕后，在【金蝶K/3 Cloud管理中心】中的【数据中心列表】中就可以看到新创建的海天科技总公司的数据中心。 图1.8金蝶K/3 Cloud数据中心向导页面 图1.9数据中心创建页面 图1.10数据中心创建进行页面 实验2搭建组织机构 1. 业务场景 在创建好公司数据中心后，开始使用金蝶K/3 Cloud系统之前，需要根据企业实际情况搭建组织机构，为后续的业务处理和账务处理做好准备。 2. 操作人员 公司数据中心的设立可以由信息系统部的人员或财务人员兼做，在海天电子科技总公司，新建数据中心由信息管理员李颖负责。 3. 业务数据 将系统日期调整到2018年5月1日，使用在实验 1 中新建的数据中心。 4. 实验指导 登入系统平台，信息管理员李颖双击桌面图标“金蝶K/3 Cloud”，打开登录界面，选择数据中心为“海天电子科技总公司”，系统管理员用户名为“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入金蝶K/3 Cloud系统管理页面，登录后，单击上方的【所有功能】按钮，打开功能菜单，如图1.11和图1.12所示。 图1.11金蝶K/3 Cloud登录界面 图1.12金蝶K/3 Cloud“所有功能”页面 在功能菜单中，执行【系统管理】—【组织机构】—【组织机构】—【启动多组织】命令，打开启用多组织页面。勾选【启动多组织】后，单击【保存】按钮，系统将启动多组织，并自动跳转至登录界面。在金蝶K/3 Cloud登录界面，信息管理员李颖，执行【系统管理】—【组织机构】—【组织机构】—【组织机构】命令，打开组织机构查询页面，单击【新增】按钮，打开新增组织机构页面，根据表1.2 所给实验内容在页面中输入正确信息。全部信息输入完毕后，依次单击【保存】【提交】【审核】按钮，完成新增组织机构的工作，如图1.13所示，组织机构主要字段说明，如表1.11所示。 图1.13金蝶K/3 Cloud组织机构页面 表1.11组织机构字段属性说明 字 段 名 称说明 编码组织机构的编码不能重复。 描述对组织的描述信息可以不填写。 组织形态来源于组织形态的基础资料，默认为公司。 组织分类分为核算组织和业务组织两种类型，必须至少选择一个。 核算组织财务上独立核算的组织，分为法人和利润中心两种，当核算组织被选中时，可以选择法人、利润中心其中之一。 法人独立核算的法人组织，当核算组织被选中时，才可选择法人。 利润中心独立核算的利润中心，当核算组织被选中时，才可选择利润中心。 业务组织业务上独立运作的组织，当组织为业务组织时，才可以选择具体的组织职能。 组织职能业务组织的组织职能，来源于组织职能的基础资料。 组织属性在组织属性分类下可以进行所属法人的设置。 所属法人来源于法人属性的职能，当组织本身为法人时，所属法人就为本身，当组织为业务组织或利润中心时，必须从系统的法人组织中选择一个组织作为所属法人。 在上述组织机构新增工作完成后，信息管理员李颖登录金蝶K/3 Cloud系统，要根据表1.1公司组织业务职能对各组织机构的属性进行设置，如图1.14所示。 图1.14组织机构属性修改页面 在启用多组织、搭建组织机构后，由于海天科技公司对品牌电脑和组装电脑两个事业部进行统收统支并托管其资产，所以还要进行组织业务关系的创建。信息管理员李颖登录金蝶K/3 Cloud系统，执行【系统管理】—【组织机构】—【组织关系】—【组织业务关系】命令，进入组织业务关系页面，单击【新增】按钮，打开组织业务关系新增页面，根据表1.3所给实验数据，在业务关系类型字段选择“委托收付(结算-收付)-受托收付(收付-结算)”，委托方列表中选择“品牌电脑事业部”和“组装电脑事业部”，在对应的受托方列表中都选择“海天科技公司”，单击【保存】，完成委托收付组织业务关系设置工作。 实验3设置基础资料控制策略 1. 业务场景 金蝶K/3 Cloud系统是一款符合时代要求的新型云平台下的ERP 软件，可以实现多法人、多事业部、多地点等多组织应用模式。可以根据公司实际管理模式设置基础资料在多个组织之间的共享和隔离关系，以达到公司的集中管理。 2. 操作人员 公司数据中心的设立可以由信息系统部的人员或财务人员兼做，在海天电子科技总公司，新建数据中心由信息管理员李颖负责。 3. 业务数据 ① 基础资料控制类型，如表1.12所示。 表1.12基础资料控制类型信息 基础资料名称策 略 类 型业 务 说 明 供应商共享型公司内部公开供应商信息，以方便各组织监督和分享各组织的供应商。 其他基础资料与系统默认策略类型一致 ② 基础资料控制策略，如表1.13所示。 表1.13基础资料控制策略信息 基础资料名称创 建 组 织分 配 组 织业 务 说 明 物料海天科技公司品牌电脑和组装电脑两个事业部、销售公司、上海销售分公司。物料可由海天科技公司创建，创建的物料可根据业务要求有选择性地分配给品牌电脑和组装电脑两个事业部、销售公司等。 客户销售公司海天科技公司、品牌电脑和组装电脑两个事业部、销售公司、上海销售分公司客户只能由销售公司创建，创建的客户可根据业务要求有选择性地分配给海天科技公司、品牌电脑和组装电脑两个事业部、销售公司、上海销售分公司使用。 4. 实验指导 了解海天电子科技总公司基础资料的共享策略，明确基础资料详细的共享分配信息。 1) 设置基础资料控制类型： 信息管理员李颖双击桌面图标“金蝶K/3 Cloud”图标，打开登录界面，选择数据中心为“海天电子科技总公司”，系统管理员用户名为“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入金蝶K/3 Cloud系统管理页面，打开功能菜单后，执行【系统管理】—【组织机构】—【基础资料控制】—【基础资料控制类型】命令，打开基础资料控制类型页面，选择基础资料供应商，双击打开【基础资料控制类型—修改】页面，修改策略类型为【共享】，单击【保存】按钮，完成基础资料控制类型的修改。 2) 设置基础资料控制策略： 信息管理员李颖双击桌面图标“金蝶K/3 Cloud”图标，打开登录界面，选择数据中心为“海天电子科技总公司”，系统管理员用户名为“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入金蝶K/3 Cloud系统管理页面，打开功能菜单后，执行【系统管理】—【组织机构】—【基础资料控制】—【基础资料控制策略】命令，打开基础资料控制策略页面，单击【新增】按钮，打开基础资料控制策略新增页面，如图1.15所示。比如在基础资料字段选择“供应商”，在创建组织字段选择“海天科技公司”，在下方分配目标组织列表中，新增“品牌电脑事业部”“上海销售分公司”“销售公司”“组装电脑事业部”，其他项目同上，全部输入完毕后，单击【保存】完成“供应商”这个基础资料的控制策略。 图1.15基础资料控制策略设置页面 实验4设置操作用户及授权 从公司的数据信息的保密性和安全性角度考虑，应针对金蝶K/3 Cloud系统中的相关基础数据和业务数据进行用户授权管理。 1. 业务场景 为了防止公司的基础数据和业务数据被没有被授权的人员随意取得，就需要对金蝶K/3 Cloud系统中的每一个人员进行权限的合理分配。 2. 操作人员 公司数据中心的设立可以由信息系统部的人员或财务人员兼做，在海天电子科技总公司，新建数据中心由信息管理员李颖负责。 3. 业务数据 （1） 角色功能信息，如表1.14所示。 表1.14角色功能信息表 角 色 名 称权 限 范 围操 作 要 求业 务 说 明 全功能角色所有系统全部功能新增，角色编码为10000拥有最大的权限，可以查看和执行全部的业务操作 续表 角 色 名 称权 限 范 围操 作 要 求业 务 说 明 会计总账(不含凭证审核和反审核)、智能会计平台、应收、应付款管理、发票管理、资金管理、出纳管理、费用报销、网上银行、报表、合并报表、固定资产、组织间结算等新增，角色编码为10001拥有财务处理大部分权限 财务经理总账全部权限，其他权限设置和系统内置的财务经理权限一致修改大部分财务管理权限，拥有总账的全部权限 出纳总账全部权限，其他权限设置和系统内置的出纳权限一致修改大部分权限和系统内置的出纳角色重合，另外赋予出纳角色总账的权限 （2） 用户详细信息，如表1.7所示。 4. 实验指导 (1) 角色管理 信息管理员李颖双击桌面图标“金蝶K/3 Cloud”图标，打开登录界面，选择数据中心为“海天电子科技总公司”，系统管理员用户名为“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入金蝶K/3 Cloud系统后，打开功能菜单，执行【系统管理】—【系统管理】—【角色管理】—【创建角色】命令，页面中编码时段填写“10000”，在名字字段填写“全功能”，在类型字段选择“普通角色”，在属性字段填写“公有”，完成所有字段信息输入后，单击【保存】按钮，完成全功能角色的新增。参考上述方法，根据表1.7中的内容新增其他所有角色，完成后，执行【系统管理】—【系统管理】—【角色管理】—【角色查询】命令，打开角色查询命令，查看全部角色信息。 在具体操作中，【创建角色】页面中的“属性”字段，在多组织应用模式下才显示，可选择“公有”和“私有”两个类型。但属性为“公有”时，角色在全部组织中均可以使用； 当属性为“私有”时，角色只能在指定的组织下使用。 (2) 针对角色进行授权 ① “全功能”角色授权处理 信息管理员李颖使用系统管理员用户名为“administrator”，默认密码“666666”，登录金蝶K/3 Cloud系统后，打开功能菜单，执行【系统管理】—【系统管理】—【批量授权】—【全功能批量授权】命令，在打开的页面，选择授权角色为“全功能”，选择授权模式为“全功能”，选择授权状态为“有权”，单击【授权】按钮，将系统的所有功能权限授权给全功能角色，新增后，可以查询和修改角色状态。 ② “会计”角色授权处理 李颖执行【系统管理】—【系统管理】—【批量授权】—【子系统批量授权】命令，打开子系统批量授权页面，选择授权角色为“会计”，选择授权模式为“子系统”，根据表1.14所给实验信息，勾选该角色对应的子系统(如： 总账、应收管理系统等)为有权，单击【授权】按钮后，将子系统功能授权给会计。 “会计”角色没有总账中的凭证审核和反审核权限，所以完成上述操作后，还需要修改凭证的审核和反审核功能，将其设置为无权。执行【系统管理】—【系统管理】—【授权】—【业务对象功能授权】命令，在打开的业务对象功能授权页面，选择授权角色为“会计”，选择业务对象“凭证”，并将右侧审核和反审核功能设置为无效，完成后单击【授权】按钮，完成会计角色的授权修改。 参照上述授权办法，对表1.7中的角色，使用子功能批量授权，赋予各个对象相应的权限。 ③ 用户管理 信息管理员李颖使用用户名为“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入金蝶K/3 Cloud系统后，执行【系统管理】—【系统管理】—【用户管理】—【查询用户】命令，打开查询用户页面。 单击【新增】按钮，打开【用户-新增】页面，在“用户账号”和“用户名称”字段中输入“李颖”，在下方组织列表中，选择全部组织，单击“海天电子科技总公司”后，在右边的角色列表中添加全功能角色，依次选择其他组织添加角色为全功能，完成后单击【保存】按钮，完成李颖这个用户的新增，如图1.16所示。 图1.16用户新增页面 根据上述添加角色的方法，新增表1.7中其他角色的属性，全部完成后，执行【系统管理】—【系统管理】—【用户管理】—【查询用户】命令，打开查询用户页面，查看新增完成的全部用户的信息。 实验5维护主数据资料 1. 业务场景 公司业务数据的备份和恢复是极为重要的，主要是为了在突发事件来临时能确保公司数据的安全性。 2. 操作人员 公司数据中心的维护可以由信息系统部的人员或财务人员兼做，在海天电子科技总公司，数据中心维护工作由信息管理员李颖负责。 3. 业务数据 所有前面已经设置和输入的海天电子科技总公司数据。 4. 实验指导 在创建了海天电子科技总公司的数据中心后，为了确保数据的安全性，防止意外发生而可能导致的灾难性后果，需要定期将业务操作过程中产生的各种数据进行备份，一旦数据中心遭破坏，可以通过恢复功能将备份的数据中心恢复成一个新的数据中心继续进行业务操作和处理。 由信息管理员李颖负责对海天电子科技总公司数据中心的维护，主要是对数据中心数据的备份与恢复。首先由信息管理员李颖双击桌面快捷图标“金蝶K/3 Cloud管理中心”，打开K/3 Cloud管理中心登录界面。默认管理员用户名“administrator”，默认密码“666666”，单击【登录】按钮后，进入管理中心页面。值得注意的是； 目前系统仅支持备份和恢复SQL Server数据中心，如果要备份和恢复Oracle数据中心，应该使用Oracle相关工具实现。 执行备份数据中心时，可以点击【数据中心管理】—【数据中心列表】命令，打开数据中心列表，查找并选中“海天电子科技总公司”后，单击上方【备份】按钮，打开数据中心备份页面，在该页面填写数据库管理员、密码及备份路径后，单击【执行备份】按钮，完成数据中心的数据备份，如图1.17、图1.18所示。 图1.17数据中心备份 图1.18输入sa和密码指定备份路径 执行恢复数据中心时，可以点击【数据中心管理】—【数据中心列表】命令，打开数据中心列表，查找并选中“海天电子科技总公司”后，单击上方【恢复】按钮，打开数据中心恢复页面，在该页面填写数据库服务器、数据库管理员、密码及备份路径后，单击【执行恢复】按钮，完成数据中心的数据恢复。 有时为了节省服务器的存储物理空间，还可以进行绑定金蝶云盘，对数据中心采用云备份和云恢复的工作。 执行云备份数据中心时，需要登录管理中心点击【数据中心管理】—【数据中心列表】命令，打开数据中心列表页面。选择页面上方的【云备份】—【云盘账号绑定】，打开云盘账号绑定页面，如果拥有金蝶云盘账号的，可直接输入云盘账号和云盘密码，单击【绑定账号】按钮即可； 如果没有金蝶云盘账号，则单击【去金蝶云盘注册】按钮去免费注册金蝶云盘账号，注册成功后返回绑定账号即可。 需要云备份时，只要打开金蝶K/3 Cloud数据中心列表上方【云备份】命令，打开金蝶云备份数据中心页面，在打开的页面中填写相应的数据库管理员和密码以及在云盘中的备份文件名称。如果对备份文件要求加密，则勾选【文件加密】，然后输入安全密钥，单击【执行云备份】按钮，就可以备份选中的数据中心数据，并将备份文件保存到金蝶云盘中。 需要云恢复时，执行【云备份】—【云恢复】命令，打开恢复金蝶云数据中心页面，选择之前备份在云盘上的数据中心备份文件，并填写相应的数据库服务器信息以及恢复数据中心信息，如果之前使用的云盘文件是加密过的，则勾选【文件加密】案例，并输入安全密钥，单击【执行云恢复】按钮，就开始恢复数据中心。 金蝶云备份与恢复还提供了云盘账号维护和云操作记录查看功能。用户可以用云盘账套维护来删除保存在云盘中的废弃文件，用户还可以使用云操作记录来查看所有云备份和恢复的操作记录，以提高数据库管理的安全性。 实训活动 活动要求 ◆在安装有金蝶K/3 Cloud软件的实验室，开始熟悉平台运行环境。 ◆了解实验案例组织架构、产品结构。 ◆了解实验案例组织信息和基础业务数据信息。 活动内容 ◆进行实验模拟——系统设置。 ◆实验1新建数据中心。 ◆实验2搭建组织机构。 ◆实验3设置基础资料控制策略。 ◆实验4设置操作用户及授权。 ◆实验5维护主数据资料。 活动评价 通过实训，结合教学大纲要求的教学时数，统计第一章的学习进度、熟练程度以及学习质量来做出评价。 本章小结 本章的重点是在金蝶K/3 Cloud软件平台上为实验案例公司搭建数据中心、创建组织机构、设置基础资料控制策略、用户授权和数据中心的备份与恢复。这些是后续所有业务系统运行的基础和保障。 思考题 1. 在正式使用金蝶K/3 Cloud软件为企业管理服务前，为什么首先要新建数据中心？ 2. 在新建数据中心后，如何启用多组织、搭建组织机构和建立组织业务关系？ 3. 基础资料控制包括哪些具体内容？ 4. 用户管理中的“全功能角色”是否可以包揽企业所有的业务处理任务？为什么？ 5. 金蝶K/3 Cloud软件数据中心备份与恢复有几种方法？应该执行哪些命令？