第 3 章 Windows 7/10 操作系统的基本 操作与文件管理 目前，Windows 操作系统的应用以 Windows 7/10 为主。由于 Windows 7 系统运行稳定、 系统设置友好、操作便捷等特点，深受用户的喜爱。同时，考虑系统升级的延续性，熟悉了 Windows 7 操作系统的操作，Windows 10 系统的操作也将不会陌生。本章主要讲解 Windows 7/10 操作系统的基本操作，并详细介绍文件管理方面的相关知识。 知识目标 .. 掌握 Windows 7/10 操作系统的基本操作。 .. 掌握文件和文件夹的概念及其管理。 3.1 Windows 7 操作系统简介 3.1.1 Windows 7 操作系统界面 1. 桌面 1）桌面图标 桌面上的小型图片称为桌面图标，可视为存储的文件或启动程序。将鼠标放在图标上， 将出现文字，标示其名称、内容、时间等。双击图标即可打开文件或程序（见图 3-1）。 2）任务栏 进入 Windows 7 操作系统，在屏幕底部有一条窄带，称为任务栏。任务栏由 4 个区域组 成，分别是“开始”菜单按钮、“窗口”按钮、通知区域、显示桌面。 3）“开始”菜单 “开始”菜单用于存放操作系统或设置系统的命令，还可以使用安装到当前系统中的所 有程序。利用“开始”菜单可以进行所有的 Windows 操作。 4）小工具 Windows 7 自带 11 个小工具。选中小工具，双击或拖曳至桌面，可将小工具添加至桌面。 5）语言栏 进行输入法的选择与设置。 2. 开始菜单 “开始”菜单是由固定项目列表、常用程序列表、所有程序列表、搜索区、用户账号区、 系统文件夹列表、系统设置项目列表、关机按钮和关机菜单按钮组成，各部分有不同的功能 （见图 3-2）。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 67 第 3 章 图 3-1 Windows 7 操作系统桌面 图 3-2 “开始”菜单 办公自动化实务 68 3. 桌面设计 1）桌面外观设置 （1）在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，打开“个性化”界 面（见图 3-3）。可进行“桌面背景”“窗口颜色”“声音”“屏幕保护程序”等设置。 （2）“我的主题”下预置了多个主题，单击所需主题即可改变当前桌面外观。 图 3-3 个性化设置窗口 2）桌面背景设置 （1）单击“桌面背景”图标（见图 3-4），选择单张或多张系统内置图片。 图 3-4 桌面背景设置 （2）若选择多张图片作为桌面背景，图片会定时自动切换。可以在“更改图片时间间隔” 下拉菜单中设置切换间隔时间。勾选“无序播放”复选框可实现图片随机播放。通过“图片 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 69 第 3 章 位置”可设置图片显示效果。 （3）单击“保存修改”按钮完成操作。 （4）通过“图片位置”，可设置“Windows 桌面背景”“图片库”“顶级照片”“纯色”选 择图片的方式，并通过“浏览”选定图片。 4. 桌面小工具 Windows 7 提供了时钟、天气、日历等常用小工具。 （1）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“小工具”命令，打开“小工具”管理 界面，将要使用的小工具拖曳到桌面即可（见图 3-5）。 图 3-5 小工具 （2）以“时钟”小工具为例，设置小工具属性。将鼠标指针悬停在“时钟”上，当出 现操作提示图标后单击“选项”按钮（见图 3-6），打开属性设置界面。在设置界面可以进行 时钟的外观、是否显示秒针等设置。 图 3-6 “时钟”小工具 办公自动化实务 70 5. 便笺 便笺用于记录备忘信息。Windows 7 中，“便笺”被集成在计算机中。 （1）在“开始”菜单搜索框中输入“便笺”，单击“便笺”即可打开（见图 3-7 和图 3-8）。 图 3-7 开始菜单——搜索框 图 3-8 搜索“便笺” （2）添加/删除便笺。单击便笺左上角的“..”按钮可添加新的空白便笺；单击右上角 的“..”按钮可删除当前便笺（见图 3-9）。 图 3-9 便笺 （3）为便笺设置不同的颜色。右击便笺，可设置不同的颜色以便于区分。 3.1.2 Windows 7 的其他功能 1. 文件搜索 1）搜索文件名 （1）双击桌面“计算机”图标，打开资源管理器窗口（见图 3-10）。在地址栏定位检索 范围。 （2）在搜索栏输入搜索关键词。搜索文件名可使用通配符?和*。其中*表示任意多个任 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 71 第 3 章 意字符，?表示任意一个字符。3.3.2 节将详细讲述文件与文件名命名的规则。 搜索完成后，系统会以高亮度形式显示与搜索关键词匹配的文件和文件夹（见图 3-11）。 图 3-10 资源管理器窗口 图 3-11 搜索窗口 2）搜索文件内容 （1）打开资源管理器窗口，单击“组织”下拉菜单中的“文件夹和搜索选项”命令（见 图 3-12）。 （2）在“文件夹选项”对话框“常规”选项卡的“导航窗格”选项组中，勾选“自动扩 办公自动化实务 72 展到当前文件夹”复选框（见图 3-13）。 图 3-12 “组织”下拉菜单 图 3-13 “常规”选项卡 （3）在“搜索”选项卡的“搜索内容”选项组中，选择“始终搜索文件名和内容(此过 程可能需要几分钟)”单选按钮。勾选“搜索方式”中“在搜索文件夹时在搜索结果中包括 文件夹”和“查找部分匹配”复选框（见图 3-14）。 （4）在资源管理器中的地址栏定位搜索范围，在“搜索栏”中输入搜索关键词并开始搜 索（见图 3-15），以上设置可实现更精确的搜索。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 73 第 3 章 图 3-14 “搜索”选项卡 图 3-15 精确搜索结果 2. IP 地址设置 （1）单击任务栏右边的“网络”图标（见图 3-16）。 图 3-16 任务栏 （2）在弹出的窗口中单击“打开网络和共享中心”按钮（见图 3-17）。 （3）在“网络和共享中心”窗口中，单击“更改适配器设置”命令（见图 3-18）。 （4）在“网络连接”窗口中，右击“本地连接”图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性” 命令（见图 3-19）。 办公自动化实务 74 图 3-17 “网络”菜单 图 3-18 “网络和共享中心”窗口 图 3-19 “网络连接” 窗口 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 75 第 3 章 （5） 在“本地连接 属性”对话框中，勾选“Internet 协议版本 4（TCP/IPv4）”复选框， 单击“属性”按钮（见图 3-20）。 图 3-20 “本地连接 属性”对话框 （6）在“Internet 协议版本 4（TCP/IPv4）属性”对话框中，输入 IP 地址（不能和其他 计算机相同）、子网掩码（校内都用 255.255.255.0）、默认网关和 DNS 服务器后，单击“确 定”按钮即可（见图 3-21）。 图 3-21 “Internet 协议版本 4（TCP/IPV4）属性”对话框 办公自动化实务 76 3. 设置浏览网页字体大小 （1）打开 IE 浏览器。 （2）在“查看”下拉菜单中选择“文字大小”（见图 3-22），即可选择字体大小，默认 为“中”。 4. 添加字体 （1）单击“开始”→“控制面板”命令，进入“控制面板”界面，单击“控制面板”右 侧的“查看方式：类别”，选择“小图标”，则进入“所有控制面板项”窗口（见图 3-23）。 （2）单击“字体”命令，进入“字体”窗口。 （3）把字体文件 Verdana 复制到“字体”窗口，即可完成添加字体（见图 3-24）。 图 3-22 “查看”菜单 图 3-23 选择“字体”命令 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 77 第 3 章 图 3-24 添加“字体” 5. 删除程序 （1）单击“开始”→“控制面板”，进入“控制面板”界面，单击“控制面板”右侧的 “查看方式：类别”，选择“小图标”，则进入“所有控制面板项”窗口（见图 3-25）。 （2）单击“程序和功能”命令，进入“程序和功能”窗口。 （3）右击需要删除的程序，单击“卸载/更改”命令（见图 3-26）。 图 3-25 选择“程序和功能”命令 6. 系统更新 1）关闭自动更新 （1）单击“开始”→“控制面板”，进入“控制面板”窗口；单击“控制面板”右侧的 “查看方式：类别”，选择“小图标”，进入“所有控制面板项”窗口，找到 Windows Update 选项（见图 3-27）。 办公自动化实务 78 图 3-26 卸载/更改 图 3-27 选择 Windows Update （2）单击 Windows Update 命令，进入 Windows Update 窗口。 （3）单击左侧的“更新设置”（图 3-28）。 （4）在“选择 Windows 安装更新的方法”界面的“重要更新”下拉列表中选择“从不 检查更新(不推荐)”选项（见图 3-29），即关闭更新。 2）更新补丁 （1）单击“开始”→“控制面板”，进入“控制面板”窗口；单击“控制面板”右侧的 “查看方式：类别”，选择“小图标”，进入“所有控制面板项”窗口。 （2）单击 Windows Update 命令，进入 Windows Update 窗口。 （3）单击“检查更新”命令。如有新的补丁，单击“安装更新”即可（见图 3-30）。 对于不太熟悉操作系统的用户，不建议用此方法更新补丁，建议关闭自动更新，使用第 三方工具更新补丁，如《QQ 管家》或《360 安全卫士》。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 79 第 3 章 图 3-28 Windows Update 窗口 图 3-29 关闭更新 图 3-30 更新补丁 办公自动化实务 80 3）查看/删除已更新补丁 （1）单击“开始”→“控制面板”，进入“控制面板”窗口。 （2）单击“程序和功能”命令，进入“程序和功能”窗口（见图 3-31）。 （3）单击“查看已安装的更新”命令。 （4）如要删除更新的补丁，单击“卸载程序”命令，选择相应的补丁，单击“卸载”命 令（见图 3-32）。如果 IE 已自动升级到更高版本，可用此方法进行降级操作。 图 3-31 “程序和功能”窗口 图 3-32 “卸载程序”窗口 7. 防火墙设置 （1）单击“开始”→“控制面板”，进入“控制面板”窗口。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 81 第 3 章 （2）单击“Windows 防火墙”命令（见图 3-33）。 （3）进入“Windows 防火墙”设置窗口。单击“打开或关闭 Windows 防火墙”命令。在 “家庭或工作（专用）网络位置设置”下选择“启用 Windows 防火墙”单选按钮（见图 3-34）。 图 3-33 选择“Windows 防火墙”命令 图 3-34 “Windows 防火墙”设置窗口 8. 添加输入法 （1）右击任务栏右侧的键盘图标，在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令（见图 3-35）。 （2）在弹出的“文本服务和输入语言”对话框中单击“添加”按钮（见图 3-36）。 （3）在“添加输入语言”对话框中，下拉垂直滚动条，勾选所需要的输入法（见图 3-37）， 单击“确定”按钮 。 （4）在“文本服务和输入语言”对话框中，单击“确定”按钮，完成添加输入法。 办公自动化实务 82 图 3-35 输入法设置 图 3-36 “文本服务和输入语言”对话框 图 3-37 “添加输入语言”窗口 9. 返回桌面 在其他程序或窗口操作时，如果想快速回到桌面，可通过任务栏中的“显示桌面”命令 实现。 单击 Windows 7“任务栏”最右侧的“小长方形”（见图 3-38），即可返回桌面。 图 3-38 显示桌面 3.2 Windows 10 操作系统简介 Windows 10 是目前为止微软公司推出的最新版本的操作系统，今后的操作系统都是在 Windows 10 的基础上进行升级。Windows 10 的版本较多，整体延续了 Windows 7 中使用度 较高的功能，同时进行了全新的界面设计，加入了具有鲜明特色的新功能。下面详细讲解 Windows 10 操作系统的基本操作。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 83 第 3 章 3.2.1 Windows 用户账户的创建和使用 Windows 10 存在本地账户和微软在线账户两个账户。在线账户可以同步设置日历等数 据以及在 Microsoft Store 下载应用。对于大部分用户来说，本地账户已经足够使用了。两个 账户之间可以切换。 1. 创建微软账户的方法 （1）单击“开始”菜单，单击当前账户头像，选择“更改账户设置”命令（见图 3-39）。 （2）在弹出的“设置”窗口中单击“账户信息”→“改用 Microsoft 账户登录”命令 （见图 3-40）。如果没有微软账户则在“登录”窗口中选择“没有账户？创建一个！”选项 （见图 3-41）。 图 3-39 更改账户设置 图 3-40 账户信息 办公自动化实务 84 （3） 在“创建账户”窗口中输入账户信息，单击“下一步”按钮；输入密码（设置 Microsoft 账户密码），单击“下一步”按钮；输入个人信息，单击“下一步”按钮。 （4）此时，在注册时写入的邮箱会收到一封来自微软的验证邮件，复制验证码，将验证 码填入验证窗口，单击“下一步”按钮，验证窗口将自动消失，注册完成。 图 3-41 登录 图 3-42 创建账户 2. 添加本地账户 在 Windows 10 中可添加本地账户，以方便不同的用户使用。具体操作步骤为：单击“开 始”→“设置”→“账户”→“家庭和其他成员”命令；在右侧找到“其他用户”，单击“将 其他人添加到这台计算机”命令；单击“我没有这个人的登录信息”；单击“添加一个没有 Microsoft 账户的用户”；输入本地账户用户名和密码，完成添加本地账户。 3. 本地账户切换至微软账户 以本地账户登录，可通过以下方法切换至微软账户。单击“开始”菜单，单击当前账户 头像并单击“更改账户设置”命令；在“设置”窗口单击“你的账户”，单击“改用 Microsoft 账户登录”命令；输入微软账户及密码单击“登录”按钮；输入本地账户密码，单击“下一 步”按钮，即切换完成。如果本地账户（当前 Windows）无密码，保持空即可。 4. 微软账户切换至本地账户 以微软账户登录，可通过以下方法切换至本地账户。 单击“开始”菜单，单击当前账户头像，选择“更改账户设置”。在弹出的“设置”界 面中选择“你的账号”选择“改用本地账户登录”命令。在弹出的对话框输入“当前密码”， 单击“下一步”按钮；输入本地账户密码，如果本地账户无密码保持空即可，单击“下一步” 按钮；单击“注销并完成”按钮，注销后即切换为本地账户。 注意事项 无法创建 Microsoft 账户或无法正常切换账户 Windows 10 操作系统的用户想要对计算机账户设置进行更改，将本地账户切换成微 软账户，却发现没有“改用 Microsoft 账户登录”选项，导致无法正常切换账户。可以参 考以下步骤，再创建一个本地管理员账户。切换到新建的账户登录后再尝试改用 Microsoft 账户登录。 Windows 7/10 操作系统的基本操作与文件管理 85 第 3 章 （1）按 Win+R 组合键打开运行窗口，再输入 netplwiz。 （2）在弹出的“用户账号”对话框中，单击“添加”按钮，单击“不是用 Microsoft 账户登录”命令，单击“本地账户”按钮，输入用户名密码、确认密码和密码提示后，单 击“下一步”按钮，单击“完成”按钮即可。 （3）双击新建的“用户名称”，在弹出的对话框中选择“组成员”选项卡，勾选“管 理员”复选框，单击“确认”按钮。 （4）右击“开始”，选择“关机或注销”→“注销”。 （5）使用新建的账户登录 Windows 10 系统即可切换微软账户。 3.2.2 操作“开始”菜单与桌面 “开始”菜单和桌面是开机进入系统后，进一步操作的入口。Windows 10 的“开始” 菜单不同于 Windows 7，它附有磁贴。磁贴类似 Windows 桌面上的快捷方式，单击磁贴可以 运行相应的应用程序，打开对应的文件（夹）或网站等，动态磁贴可以滚动显示实时信息。 1. Windows 10“开始”菜单的使用方法 1）使用全屏幕的“开始”菜单 单击“开始”→“设置”→“个性化”→“开始”命令，打开右侧的“使用‘开始’全 屏”开关（见图 3-43）。 常规功能被收集在左侧的菜单中，可以通过单击左上角的按钮进行查看。 图 3-43 全屏幕“开始”菜单 2）改变“开始”菜单大小 将鼠标移动到“开始”菜单的上边缘，待鼠标变为双向箭头，可向上或向下拖动，改变 “开始”菜单的大小（见图 3-44）。 按照相同的方法，可横向改变宽度，宽度取决于拥有的列数。