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第1章  电脑办公快乐入门

1.1  认识电脑的基本组成 2

1.1.1  电脑的外观 2

1．主机 2

2．显示器 4

3．键盘与鼠标 4

4．音箱 4

1.1.2  电脑的连接 5

1.2  电脑办公常用软件 6

1.2.1  常用系统软件 7

1．初级办公电脑使用什么操作系统 7

2．高级办公电脑如何选择操作系统 8

1.2.2  常用办公软件 8

1．文字处理软件 8

2．图像查看、编辑软件 9

3．文件压缩软件 9

4．网络下载软件 9

5．聊天通信软件 10

第2章  轻松掌握Windows Vista

2.1  Windows Vista新特性 12

2.1.1  Windows Vista的版本 12

2.1.2  Windows Vista附带的程序 13

2.1.3  Windows Vista的帮助和

支持 13

2.2  鼠标在Windows Vista中的

使用 14

2.2.1  认识鼠标 14

2.2.2  手握鼠标的方法 15

2.2.3  掌握鼠标的基本操作方法 15

1．单击 15

2．双击 16

3．拖动 16

2.2.4  鼠标指针的不同状态 16

2.3  Windows Vista系统启动与

关闭 17

2.3.1  启动Windows Vista 17

2.3.2  退出Windows Vista 17

2.3.3  重新启动Windows Vista 18

1．正常情况下重新启动 18

2．电脑死机后如何重新启动 18

2.3.4  锁定电脑 19

2.3.5  注销用户账号 19

2.3.6  快速切换用户 20

2.3.7  让Windows Vista休眠 20

2.4  Windows Vista的桌面操作 20

2.4.1  显示桌面图标 20

2.4.2  排列与调整图标 21

2.4.3  设置桌面背景 21

2.4.4  显示设置属性 22

2.5  任务栏和“开始”菜单操作 24

2.5.1  “开始”菜单操作 24

2.5.2  “开始”菜单设置 25

2.6  任务栏操作与设置 26

2.6.1  快速启动区域 26

2.6.2  窗口按钮区域 27

2.6.3  通知区域 28

2.7  Windows边栏操作 29

2.7.1  显示Windows边栏 30

2.7.2  添加与删除小工具 30

2.8  窗口的基本操作 31

2.8.1  认识Windows Vista窗口的

结构 32

2.8.2  最大化、最小化与关闭

窗口 32

2.8.3  调整与移动窗口 34

2.8.4  排列窗口 34

2.8.5  切换窗口 35

2.9  设置窗口视觉效果 35

2.9.1  应用Aero效果 35

2.9.2  Flip 3D程序切换 36

2.10  上机实战 37

2.11  常见问题解答 38

2.12  练习题 38

第3章  电脑的高效管理

3.1  文件与文件夹的基本操作 40

3.1.1  新建文件或文件夹 40

3.1.2  选择文件或文件夹 41

3.1.3  为文件或文件夹重命名 41

3.1.4  查看文件或文件夹属性 42

3.1.5  复制文件或文件夹 43

3.1.6  删除文件或文件夹 44

3.2  文件与文件夹的管理 44

3.2.1  设置文件属性 44

3.2.2  搜索文件和文件夹 45

3.3  控制面板的使用 46

3.3.1  设置漂亮的外观 47

3.3.2  用户账户管理 48

1．新建用户账户 49

2．更改用户账户 49

3．删除用户账户 50

3.3.3  日期和时间设置 51

3.3.4  设置家长控制 52

1．启用家长控制 52

2．设置Web限制 53

3．时间控制 54

4．游戏控制 55

5．程序限制 55

6．更改用户账户 56

3.3.5  鼠标和键盘设置 56

1．鼠标设置 56

2．键盘设置 58

3.3.6  系统声音的设置 58

3.3.7  系统电源管理 59

3.4  上机实战 60

3.5  常见问题解答 62

3.6  练习题 62

第4章  使用Office 2007办公软件

4.1  Office简介 64

4.1.1  Office 2007各组件及其应用

领域 64

4.1.2  Office 2007新特性 64

1．格式栏 64

2．编辑选项卡 65

3．迷你工具栏 65

4．快速存取工具栏 65

4.2  Office 2007的安装 65

4.3  启动与退出Office 2007 67

4.3.1  启动Office 2007组件 67

4.3.2  退出Office 2007组件 68

1．直接关闭 68

2．使用“关闭”命令 68

3．强制关闭 68

4.4  Office 2007组件的操作界面 69

4.4.1  Office按钮 69

4.4.2  快速访问工具栏 70

4.4.3  标题栏 70

4.4.4  功能选项卡和功能区 70

4.4.5  帮助按钮 70

4.4.6  编辑区 71

4.4.7  状态栏和视图栏 72

4.5  打印Office文档 72

4.5.1  打印预览 72

4.5.2  打印设置 73

4.6  上机实战 74

4.7  常见问题解答 75

4.8  练习题 76

第5章  认识Word 2007

5.1  认识Word 2007的操作界面 78

5.2  文档的基本操作 78

5.2.1  新建文档 78

1．新建空白文档 78

2．通过模板新建文档 79

5.2.2  保存文档 79

1．文档的保存 79

2．文档的另存为 80

5.2.3  关闭与打开文档 81

1．文档的关闭 81

2．文档的打开 81

5.3  文档内容的编辑 82

5.3.1  文本的输入 82

1．输入文本 82

2．输入特殊符号 83

5.3.2  选择文本 83

1．选择任意文本 83

2．选择一段文本 84

3．选择整篇文本 84

5.3.3  文本的修改 84

1．删除文本 84

2．复制文本 84

3．移动文本 85

5.3.4  撤销和恢复操作 86

1．撤销操作 86

2．恢复操作 86

5.3.5  查找和替换 87

1．查找文本 87

2．替换文本 87

5.4  Word文档的视图模式 88

5.5  上机实战 90

5.6  常见问题解答 92

5.7  练习题 92

第6章  Word 2007进阶指南

6.1  设置字体的格式 94

6.1.1  浮出工具栏 94

6.1.2  使用“字体”组设置 94

6.1.3  用“字体”对话框设置

格式 96

6.2  设置段落的格式 97

6.2.1  浮出工具栏 97

6.2.2  使用“段落”组 97

6.2.3  使用“段落”对话框 98

6.3  复制和清除格式 99

6.3.1  复制格式 100

6.3.2  清除格式 100

6.4  设置自动编号和项目符号 101

6.4.1  添加自动编号与项目符号 101

1．添加自动编号 101

2．添加项目符号 102

6.4.2  更改编号或项目符号样式 103

6.5  设置边框和底纹 104

6.5.1  设置边框 104

1．设置段落边框 104

2．设置页面边框 105

6.5.2  设置底纹 106

6.6  上机实战 107

6.7  常见问题解答 110

6.8  练习题 110

第7章  Word 2007高级应用

7.1  插入表格 112

7.1.1  创建表格 112

7.1.2  编辑表格内容 114

1．在表格中输入文本 114

2．选择表格 114

3．插入行或列 115

4．拆分和合并单元格 115

5．删除单元格、行和列 116

7.2  插入特殊文本 116

7.2.1  插入文本框 117

7.2.2  插入艺术字 118

7.3  让文档图文并茂 118

7.3.1  插入剪贴画 119

7.3.2  插入图片文件 119

7.3.3  设置图片属性 121

1．通过“格式”选项卡 121

2．通过“设置图片格式”对话框 121

7.4  保护Word文档隐私 123

7.5  上机实战 123

7.6  常见问题解答 126

7.7  练习题 126

第8章  用Excel 2007制作表格

8.1  认识Excel 2007的操作

界面 128

8.1.1  编辑栏 128

8.1.2  工作表区 128

8.2  工作簿、工作表和单元格 129

8.2.1  工作簿、工作表和单元格的

含义 129

8.2.2  工作簿、工作表和单元格的

关系 129

8.3  工作表的基本操作 130

8.3.1  选择工作表 130

8.3.2  插入工作表 131

8.3.3  重命名工作表 131

8.3.4  移动或复制工作表 132

1．在同一工作簿中移动或复制

工作表 132

2．在不同工作簿中移动或复制

工作表 133

8.4  单元格的基本操作 134

8.4.1  选择单元格 134

8.4.2  插入/删除单元格 135

8.4.3  合并与拆分单元格 136

8.4.4  复制/移动单元格 137

8.4.5  清除单元格 138

8.5  输入数据 139

8.5.1  手动输入数据 139

8.5.2  快速填充数据 140

8.6  美化表格 141

8.6.1  设置单元格格式 141

1．设置字体格式 141

2．设置数字格式 142

3．设置单元格边框 143

4．设置单元格背景 144

8.6.2  设置表格行和列 144

8.7  上机实战 145

8.8  常见问题解答 148

8.9  练习题 148

第9章  Excel 2007进阶指南

9.1  计算数据 150

9.1.1  公式 150

1．输入公式 150

2．复制公式 151

3．相对引用与绝对引用 151

9.1.2  函数 151

9.2  数据管理 153

9.2.1  数据排序 153

1．单列排序 153

2．多列排序 154

3．自定义排序 155

9.2.2  数据筛选 156

9.3  图表的应用 157

9.3.1  创建图表 157

9.3.2  编辑图表 159

9.4  格式化工作表 160

9.4.1  设置字体样式 160

1．使用浮出工具栏 160

2．使用“字体”组 160

3．使用“设置单元格格式”

对话框 161

9.4.2  设置对齐方式 161

9.5  套用样式 162

9.5.1  套用单元格样式 162

9.5.2  套用表格格式 163

9.6  上机练习 164

9.7  常见问题解答 166

9.8  练习题 166

第10章  PowerPoint制作幻灯片

10.1  认识PowerPoint 2007 168

10.1.1  PowerPoint的工作界面 168

1．大纲窗口 168

2．幻灯片编辑区 168

3．备注区 169

10.1.2  视图及切换方式 169

1．普通视图 169

2．幻灯片浏览视图 169

3．幻灯片放映视图 169

10.2  创建演示文稿 169

10.2.1  创建空白演示文稿 169

10.2.2  使用设计模板 170

10.2.3  在线下载模板 171

10.3  编辑演示文稿 171

10.3.1  幻灯片的基本操作 171

1．插入新幻灯片 171

2．移动与复制幻灯片 172

3．删除幻灯片 173

10.3.2  文本的编辑 174

1．选择版式 174

2．输入文本 174

10.3.3  设置文本格式 175

10.3.4  使用批注 176

10.3.5  美化幻灯片 176

1．插入图片 176

2．插入视频剪辑 177

3．插入声音 178

10.3.6  插入其他对象 179

10.4  上机实战 179

10.4.1  创建“公司简介”演示

文稿 179

10.4.2  输入文本 180

10.4.3  美化演示文稿 181

10.5  常见问题解答 182

10.6  练习题 182

第11章  幻灯片的高级编辑与放映

11.1  应用母版 184

11.1.1  母版的类型 184

1．什么是母版 184

2．母版的类型 184

11.1.2  设置幻灯片母版背景 185

1．设置单色背景 185

2．设置过渡色背景 186

3．设置纹理背景 187

4．设置图片背景 187

11.2  设置动画效果 188

11.2.1  选择动画方案 188

11.2.2  自定义动画 189

11.2.3  删除动画 189

11.3  放映幻灯片 189

11.3.1  设置幻灯片的放映方式 189

1．什么是幻灯片放映方式 189

2．怎样设置幻灯片放映方式 190

11.3.2  设置放映时间 190

11.3.3  开始放映 191

11.3.4  放映时的其他控制 191

1．放映时隐藏部分幻灯片 191

2．在幻灯片上做标记 192

11.4  上机实战 193

11.4.1  应用母版 193

11.4.2  插入图片 193

11.4.3  设置动画 194

11.5  常见问题解答 195

11.6  练习题 196

第12章  办公局域网和Internet的应用

12.1  组建办公室局域网 198

12.1.1  组建前需要准备什么 198

1．硬件准备 198

2．软件准备 198

3．划分工作组范围 198

4．确定网内IP地址 198

5．客户机分配IP地址 199

12.1.2  组建局域网的步骤 199

12.2  使用局域网资源 199

12.2.1  如何共享电脑资源 199

12.2.2  访问局域网上的其他

电脑 200

1．通过“网络”访问 200

2．通过“运行”命令访问 201

12.2.3  如何建立ADSL拨号

连接 201

12.2.4  怎样在公司中共享上网 203

12.3  使用Internet资源 205

12.3.1  什么是Internet 205

12.3.2  使用IE浏览器 205

12.3.3  保存网页资料 205

12.3.4  下载资料 206

12.3.5  搜索网上信息 207

12.4  上机实战 209

12.5  常见问题解答 210

12.6  练习题 210

第13章  电子邮件的使用

13.1  什么是电子邮件 212

13.1.1  邮箱地址的概念 212

13.1.2  电子邮件的特点 212

13.2  怎样使用电子邮件 212

13.2.1  申请邮箱 213

13.2.2  在网上收发电子邮件 214

1．接收邮件 214

2．发送邮件 214

13.2.3  Foxmail的使用 215

1．添加账户 215

2．发送电子邮件 216

3．接收电子邮件 217

13.3  怎样管理邮件 218

13.3.1  制作客户通讯簿 218

13.3.2  防止垃圾邮件 219

13.4  上机实战 219

13.5  常见问题解答 222

13.6  练习题 222

第14章  电子商务的应用

14.1  电子商务 224

14.1.1  什么是电子商务 224

14.1.2  网上贸易 224

1．网上贸易介绍 224

2．如何进行网上交易 224

14.1.3  网上预订 227

1．网上订票 228

2．预订服务类站点推荐 228

14.2  网上求职与招聘 229

14.2.1  热门招聘网站推荐 229

14.2.2  在求职网站注册 230

14.2.3  查找招聘信息并应聘 231

14.3  上机实战 232

14.4  常见问题解答 234

14.5  练习题 234

第15章  办公常用工具软件

15.1  图片查看工具ACDSee 236

15.1.1  如何获取并安装

ACDSee 236

15.1.2  ACDSee的基本使用 237

1．浏览图片 237

2．幻灯片显示图片 237

3．设置桌面墙纸 238

15.1.3  使用ACDSee编辑管理

图片 238

1．编辑图片 238

2．管理图片 239

3．转换图片文件格式 239

15.2  文件压缩软件WinRAR 240

15.2.1  下载并安装WinRAR 240

15.2.2  创建压缩文件 241

1．使用向导创建压缩文件 242

2．通过“添加”按钮压缩文件 242

3．通过右键菜单压缩文件 243

15.2.3  WinRAR的高级应用 244

1．添加到压缩包 244

2．删除压缩包中的文件 244

15.3  网络资源下载工具——

迅雷 245

15.4  系统备份与还原工具 245

15.4.1  一键还原备份系统 246

15.4.2  还原操作系统 247

15.5  与客户在网上交流 247

15.5.1  登录QQ并添加好友 247

15.5.2  与好友聊天 249

15.6  上机实战 250

15.7  常见问题解答 252

15.8  练习题 252

第16章  常见办公设备的使用和维护

16.1  打印机的使用和维护 254

16.1.1  认识打印机 254

1．针式打印机 254

2．喷墨打印机 254

3．激光打印机 254

16.1.2  打印机的使用 254

16.1.3  打印机的维护 255

1．针式打印机的日常维护 255

2．喷墨打印机的日常维护 255

16.2  传真机的使用和维护 256

16.2.1  认识传真机 256

16.2.2  传真机的使用 256

1．传送 257

2．接收 257

16.2.3  传真机的维护 257

1．传真机使用注意事项 257

2．传真机常见故障解决方法 258

16.3  其他办公辅助设备的使用 258

16.3.1  刻录机 258

1．刻录机的使用方法 259

2．使用刻录机的注意事项 259

16.3.2  移动式存储器 259

1．U盘 259

2．移动硬盘 260

16.4  常见问题解答 260

16.5  练习题 260

第17章  办公电脑日常维护与病毒

防治

17.1  网络安全防护 262

17.1.1  什么是黑客 262

17.1.2  什么是病毒 262

1．病毒特点 262

2．病毒分类 263

3．病毒传播的途径 263

4．病毒防治 263

17.1.3  杀毒软件的使用 263

1．杀毒软件的安装 264

2．使用杀毒软件查杀病毒 265

3．在线升级杀毒软件 267

17.1.4  更新Windows Vista 268

1．检查与更新Windows Vista 268

2．更改更新设置 270

17.2  电脑的日常维护 270

17.2.1  磁盘清理 271

17.2.2  磁盘碎片整理 272

17.2.3  设置虚拟内存 274

17.2.4  系统还原 275

1．创建系统还原点 275

2．还原系统 276

17.3  上机实战 277

17.4  常见问题解答 278

17.5  练习题 278