中文版 Office 2013 从入门到精通（全彩版）
入门篇
Chapter 01 Office 2013 一见倾心 2
11 认识 Office 办公能手 3
111 Word 2013 的办公应用 3
112 Excel 2013 的办公应用 3
113 PowerPoint 2013 的办公应用 4
12 安装和管理 Office 20135
121 安装 Office 2013 5
※ 实例操作：安装 Office 20135
122 卸载 Office 2013 7
※ 实例操作：通过控制面板卸载 Office 20137
123 管理 Office 2013 组件 8
13 认识三大组件的工作界面和基本操作 9
131 组件的工作界面和视图模式 9
132 启动和退出 Office 2013 组件 12
133 Office 三大组件的共性操作 12
知识大爆炸——Office 新增功能相关知识 17
Chapter 02 Word 2013 初露锋芒 18
21 文本基本编辑法 19
211 输入文本 19
※ 实例操作：为文档输入时间和日期19
※ 实例操作：在文档中输入特殊符号20
※ 实例操作：在“数学练习”中输入公式21
※ 实例操作：使用自动图文集输入文本24
212 选择文本 25
213 编辑文本 26
※ 实例操作：在文档中进行移动和复制操作27
214 查找和替换文本 28
※ 实例操作：用查找和替换功能修改文本28
22 文本美化30
221 通过“字体”组设置格式 30
※ 实例操作：对“护肤产品简介”设置格式30
222 通过“字体”对话框设置格式 33
※ 实例操作：对“工作计划”设置格式33
知识大爆炸——粘贴文本相关知识 36
Chapter 03 Word 2013 图文并茂 38
31 文本框的应用 39
311 插入文本框 39
312 编辑文本框 39
※ 实例操作：在文档中插入并编辑文本框39
32 艺术字的应用 41
321 插入艺术字 41
322 编辑艺术字 41
※ 实例操作：设置“广告计划”艺术字效果42
33 图片的应用 43
331 插入图片 43
※ 实例操作：在文档中插入联机图片44
332 编辑图片 46
※ 实例操作：对图片进行自定义设置49
34 形状和SmartArt图形设计51
341 形状的应用 51
※ 实例操作：在文档中编辑 SmartArt 图形 51
342 SmartArt图形的应用 52
※ 实例操作：在文档中对形状进行编辑54
35 表格和图表的应用 56
351 表格的应用 56
※ 实例操作：编辑和美化“销售统计表”57
352 图表的应用 59
※ 实例操作：插入并编辑图表59
知识大爆炸——图片、形状和 SmartArt 形状相关知识 62
Chapter 04 Word 2013 版面优化 64
41 页面设计65
411 文档页面设置 65
412 设置页眉和页脚 67
42 页面美化69
421 添加边框和底纹 69
※ 实例操作：设计“公司纪律规定”文档69
422 页面背景设置 70
※ 实例操作：为文档设置边框和底纹71
423 文档水印设置 72
※ 实例操作：插入自定义文本水印73
※ 实例操作：插入自定义图片水印74
43 文档排版75
431 段落格式设置 75
※ 实例操作：通过“段落”组设置段落格式75
※ 实例操作：通过“段落”对话框设置格式77
432 编号和项目符号设置 78
※ 实例操作：在文档中添加项目符号80
433 特殊中文版式设置 81
知识大爆炸——段落格式设置相关知识 83
Chapter 05 Word 2013 快速进阶 84
51 长文档的编辑 85
511 主题设计 85
512 样式设计 87
※ 实例操作：在文档中创建样式87
※ 实例操作：更改和删除文档中的样式89
513 保存并应用模板 91
514 封面制作 92
515 目录制作 93
※ 实例操作：在文档中插入自定义目录93
516 插入脚注和尾注 95
517 题注的使用 96
※ 实例操作：在文档中插入题注96
※ 实例操作：在文档中插入表目录97
※ 实例操作：在文档中插入交叉引用98
518 索引制作 98
※ 实例操作：在文档中插入索引98
519 使用书签 99
5110 用大纲视图编辑长文档 100
5111 分页和分节的使用 101
52 邮件合并与宏 102
521 制作邀请函 102
※ 实例操作：制作会议邀请函102
522 制作信封 104
※ 实例操作：制作信封104
523 应用宏 105
※ 实例操作：在“培训通知”文档中录制宏105
53 文档审阅107
531 拼写和语法纠错 107
532 字数统计 107
533 中文简繁转换 107
534 添加批注 108
535 修订并合并文档 108
※ 实例操作：在文档中进行修订108
知识大爆炸——长文档编辑相关知识 110
Chapter 06 Excel 2013 数据初识 112
61 工作表和单元格基本操作 113
611 认识工作簿、工作表和单元格 113
612 工作表的基本操作 113
613 单元格的基本操作 116
※ 实例操作：合并标题拆分显示时间 117
※ 实例操作：精确调整行高与列宽 118
62 输入和管理数据 119
621 输入数据 119
※ 实例操作：为图书添加推荐符号 119
※ 实例操作：填充员工编号121
622 编辑数据 123
※ 实例操作：查找并替换电脑“售价”125
623 自定义数据显示格式 126
※ 实例操作：设置数字类型126
※ 实例操作：自定义“元”单位129
624 数据的验证规则 130
※ 实例操作：设置折扣有效值130
63 美化表格131
631 设置数据格式 131
632 表格的格式设置 132
※ 实例操作：套用“表样式浅色21”132
633 添加边框和底纹 134
※ 实例操作：设置数据表格的边框和底纹134
634 设置表格背景 135
※ 实例操作：添加本机背景图片135
635 条件格式的使用 135
※ 实例操作：突出显示销量大于300的数据136
※ 实例操作：使用图标集体现金额大小137
知识大爆炸——Excel 2013 操作技巧 138
Chapter 07 Excel 2013 数据计算 140
71 应用公式141
711 认识公式 141
712 输入与编辑公式 141
※ 实例操作：计算销售额141
713 复制与显示公式 142
714 将公式转换为数值 143
※ 实例操作：显示总金额数值143
715 相对、绝对与混合引用 144
※ 实例操作：计算利润额145
※ 实例操作：计算产品销售额145
716 定义单元格名称进行引用 146
※ 实例操作：计算季度销售额146
72 应用函数147
721 函数的语法和结构 147
722 Excel 中的各种函数类型 147
723 输入与编辑函数 148
※ 实例操作：计算工资总额148
724 嵌套函数 149
725 数组的含义与使用 149
726 常用的办公函数 150
※ 实例操作：计算并判断销售量150
73 高级函数151
731 文本函数 151
※ 实例操作：提取城市和企业性质152
732 数学和日期函数 153
※ 实例操作：计算截止日期155
※ 实例操作：计算员工工龄155
733 查找与引用函数 156
※ 实例操作：查询税率和扣除数157
734 财务函数 158
74 其他常用函数 161
741 用 COUNTIF 函数进行统计 161
※ 实例操作：统计满足工资条件的人数161
742 用 RANKAVG 函数进行排位 162
743 用 DAYS360 函数返回相差天数 162
75 合并计算163
751 按位置合并计算表格数据 163
※ 实例操作：合并计算全年销售量163
752 按类合并计算表格数据 164
※ 实例操作：分类合并产品销售量164
知识大爆炸——Excel 2013 函数知识 165
Chapter 08 Excel 2013 数据分析 166
81 数据排序167
811 快速排序数据 167
812 对数据进行简单排序 167
※ 实例操作：升序排列销售量167
813 对数据进行高级排序 168
※ 实例操作：进货数量高级排序168
814 自定义数据排序 169
※ 实例操作：自定义职务排列169
815 使用 RAND 函数进行随机排序 170
82 数据筛选170
821 自动筛选数据 170
※ 实例操作：筛选高于平均的销售额170
822 自定义筛选数据 171
※ 实例操作：筛选工资171
823 高级筛选数据 171
※ 实例操作：按单价和销售量筛选172
824 通过搜索框筛选数据 173
825 筛选文本型数据 173
83 分类汇总数据 174
831 创建分类汇总 174
VI 中文版 Office 2013 从入门到精通（全彩版） ※ 实例操作：年终奖汇总174
832 隐藏与显示分类汇总 174
833 创建多级分类汇总 175
※ 实例操作：年终奖和值与平均值汇总175
84 假设运算分析 176
841 模拟运算表 176
※ 实例操作：单变量模拟分析月交易额176
※ 实例操作：双变量模拟分析月交易额177
842 方案管理器 177
※ 实例操作：分析最优贷款方案177
843 单变量求解 179
※ 实例操作：逆向分析年利率179
知识大爆炸——Excel 2013 排序与筛选知识 180
Chapter 09 Excel 2013 高效图饰 182
91 创建图表183
911 认识图表各组成部分及作用 183
912 图表的类型 183
913 创建图表的几种方法 185
914 添加或隐藏图表元素 185
915 添加并设置趋势线 187
※ 实例操作：使用指数趋势线187
916 添加并设置误差线 188
92 编辑并美化图表 189
921 修改图表中的数据 189
※ 实例操作：修改销售额数据系列189
922 更改图表布局 190
923 调整图表的位置和大小 190
924 更改图表类型 191
※ 实例操作：将柱形图更改为折线图191
925 设置图表的形状样式 192
※ 实例操作：使用图片填充绘图区193
926 设置图表中的文字样式 194
※ 实例操作：设置数据标签的文字样式194
927 应用图表样式 195
※ 实例操作：更改图表样式195
93 应用数据透视表与数据透视图 195
931 创建数据透视表 195
※ 实例操作：创建自定义数据透视表196
932 设置数据透视表字段 197
933 数据筛选 198
934 删除数据透视表 198
935 创建数据透视图 199
※ 实例操作：使用数据透视图199
936 编辑数据透视图 200
※ 实例操作：标准化显示数据透视图200
937 筛选数据透视图中的数据 201
知识大爆炸——图表相关知识 202
Chapter 10 PowerPoint 2013
多彩印象 204
101 幻灯片基本操作 205
1011 新建幻灯片 205
1012 编辑幻灯片 206
102 文本的应用 208
1021 添加文本 208
※ 实例操作：添加“报告”的作者209
※ 实例操作：美化字体格式和段落210
1022 应用艺术字 210
※ 实例操作：添加标题艺术字 211
103 图片的应用 212
1031 插入图片 212
1032 编辑与美化图片 213
※ 实例操作：编辑与美化“水果”图片213
1033 制作电子相册 214
※ 实例操作：制作“美味点心”相册215
104 形状和 SmartArt 图形的应用 216
1041 绘制并编辑形状 216
1042 添加并编辑 SmartArt 图形 217
※ 实例操作：编辑美化SmartArt图形 217
105 表格和图表的应用 219
1051 插入并编辑表格 219
※ 实例操作：编辑美化表格220
1052 插入并编辑图表 221
※ 实例操作：插入销售图表221
106 幻灯片布局设计 222
1061 设置幻灯片大小 222
1062 设置背景格式 223
※ 实例操作：填充图片背景223
1063 应用主题方案 224
※ 实例操作：自定义主题方案224
1064 设计幻灯片母版 225
※ 实例操作：自定义幻灯片母版225
VII
Contents 目录
知识大爆炸——PowerPoint 2013 对象与
母版知识 228
Chapter 11 PowerPoint 2013
有声有色 230
111 幻灯片交互应用 231
1111 超链接的应用 231
※ 实例操作：添加文本超链接231
1112 动作按钮的应用 233
※ 实例操作：添加“前进或下一项”
动作按钮 233
1113 动作的应用 234
112 多媒体对象的应用 235
1121 插入声音 235
※ 实例操作：插入声音235
1122 编辑和控制声音文件 236
1123 插入视频文件 236
※ 实例操作：插入Flash动画 238
113 动画的应用 239
1131 幻灯片的切换效果 239
1132 幻灯片对象的动画效果 240
※ 实例操作：添加并编辑动画效果241
※ 实例操作：制作花瓣纷飞的效果244
1133 动画日程表的应用 245
知识大爆炸——PowerPoint 2013 声音与动态
制作技巧 246
Chapter 12 PowerPoint 2013
放映演示 248
121 设置并放映幻灯片 249
1211 设置放映类型 249
1212 使用排练计时放映幻灯片 250
1213 录制旁白 250
1214 放映演示文稿 251
※ 实例操作：放映自定义幻灯片252
122 打包演示文稿及其他应用 254
1221 打包演示文稿 254
※ 实例操作：打包“项目报告”演示文稿254
1222 导出 PDF 文件和视频 255
※ 实例操作：导出“年终总结报告”视频255
1223 输出与发布幻灯片 256
※ 实例操作：导出当前幻灯片为图片256
※ 实例操作：将幻灯片发布到库中保存257
1224 创建邮件共享演示文稿 258
※ 实例操作：邮件共享个人简历演示
文稿 258
知识大爆炸——PowerPoint 2013 放映控制 260
Chapter 13 Word 2013 文档设计 264
131 制作招聘启事 265
132 制作物品领用表 268
133 制作员工手册 270
nstance
实战篇 I
134 制作宣传文档 275
135 制作个人简历 280
136 制作商务邀请函 283
137 扩展练习制作贺卡 285
VIII 中文版 Office 2013 从入门到精通（全彩版） Chapter 14 Excel 2013 表格设计 286
141 制作员工考勤表 287
142 制作员工档案表 291
143 制作员工销售业绩表293
144 制作绩效考核表 295
145 制作产品成本费用管理表 298
146 统计产品入库明细表303
147 扩展练习305
1471 制作员工出差登记表 305
1472 制作空调销售图表 305
Chapter 15 PowerPoint 2013 演示文稿
设计 306
151 制作课件307
152 设计简历模板 311
153 企业宣传展示 314
154 销售数据分析 319
155 扩展练习325
1551 制作少儿英语课件 325
1552 制作“员工能力要求培训会”
演示文稿 325
Chapter 16 Word 2013 高级编排 328
161 高级查找和替换功能329
1611 查找和替换格式 329
※ 实例操作：用替换功能替换字体段落格式 329
1612 删除多余的空格和空行 331
※ 实例操作：删除文档中多余的空格和空行 331
1613 将软回车替换为硬回车 332
※ 实例操作：用硬回车替换软回车332
1614 全角和半角引号的互换 333
※ 实例操作：将半角引号转换为全角引号 333
1615 将句号替换为小数点 334
※ 实例操作：在文档中将句号替换为小数点 334
162 页面设置技巧 335
1621 设置不均等的分栏间距 335
※ 实例操作：为文档设置不均等的分栏间距 335
1622 设置样式不同的页眉和页脚 336
※ 实例操作：设置奇偶页不同的页眉和页脚336
※ 实例操作：设置每页都不同的页眉和页脚338
163 其他快速编辑功能 339
1631 图、表、公式的自动编号 339
1632 快速插入参考文献 340
164 自定义设计文档样式341
1641 Dotm 模板的应用 341
1642 批量选择样式 342
1643 样式管理器 343
知识大爆炸——Word文本和表格互换 345
Chapter 17 Excel 高级办公 346
171 函数在办公中的高级应用 347
1711 获取单元格的个数 347
1712 TRIMMEAN 函数计算平均值 348
1713 转换人民币大写金额 348
Proficient
精通篇
IX
Contents 目录
1714 批量生成工资条 349
※ 实例操作：制作工资条349
172 制作动态图表 351
1721 创建下拉列表框 351
※ 实例操作：在下拉列表中查看数据变化351
1722 创建滚动条 353
※ 实例操作：使用滚动条查看数据353
1723 用柱形图宽度表示系列比例 355
※ 实例操作：使用柱形图查看系列比例355
1724 创建动态对比图 357
※ 实例操作：在图表中查看极值357
1725 链接图表标题 359
知识大爆炸——函数高级应用拓展知识 359
Chapter 18 PowerPoint 2013
焕彩设计 360
181 演示文稿整体设计 361
1811 幻灯片设计 361
1812 动画设计 365
1813 演示设计 367
182 立体图形设计 368
1821 设计三维立体图示 368
※ 实例操作：制作高光按钮368
※ 实例操作：制作箭头状立体分类图示370
1822 设计三维立体图表 372
※ 实例操作：制作两色的立体矩形柱形图表 372
※ 实例操作：制作三维圆形柱形图表373
183 特效动画设计 375
1831 制作组合动画 375
※ 实例操作：制作多对象组合运动的动画375
1832 制作弹出菜单 376
※ 实例操作：制作水平移动的弹出菜单377
1833 制作图表起伏动画 378
※ 实例操作：为自定义图表添加动画378
知识大爆炸——幻灯片设计与动画设置要领 380
