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第1章  Word 2013文档编辑基础 1

1.1  认识Word 2013的工作界面 2

1.2  文档视图方式 3

1.2.1  页面视图 3

1.2.2  大纲视图 4

1.2.3  Web版式视图 4

1.2.4  阅读视图 5

1.2.5  草稿视图 6

1.3  文档基本操作 6

1.3.1  新建文档 6

1.3.2  保存文档 7

1.3.3  打开和关闭文档 8

1.4  输入与选择文本操作 9

1.4.1  输入文本 9

1.4.2  选择文本 10

1.4.3  删除与修改文本 10

1.5  专题课堂——复制与剪切 11

1.5.1  复制与粘贴功能的使用 11

1.5.2  剪切文本 12

1.5.3  撤销与恢复 13

1.6  实践经验与技巧 14

1.6.1  认识插入与改写状态 14

1.6.2  更改插入与改写状态 15

1.6.3  文本定位 15

1.7  有问必答 16

第2章  编排Word文档格式 17

2.1  设置文本格式 18

2.1.1  设置文本的字体 18

2.1.2  设置字体字号 19

2.1.3  设置字体颜色 19

2.1.4  设置字体字形 20

2.2  编排段落格式 21

2.2.1  设置段落对齐方式 21

2.2.2  设置段落间距 21

2.2.3  设置行距 22

2.3  特殊版式设计 23

2.3.1  首字下沉 24

2.3.2  双行合一 24

2.3.3  使用拼音指南 25

2.4  专题课堂——边框和底纹 26

2.4.1  设置页面边框 26

2.4.2  设置页面底纹 27

2.4.3  设置水印效果 28

2.4.4  设置页面颜色 29

2.5  实践经验与技巧 30

2.5.1  插入项目符号 30

2.5.2  分栏排版 31

2.5.3  设置带圈字符 32

2.6  有问必答 32

第3章  美化Word文档 35

3.1  插入与设置图片 36

3.1.1  插入本地电脑中的图片 36

3.1.2  改变图片大小 37

3.1.3  调整图片位置 37

3.2  使用艺术字 38

3.2.1  插入艺术字 39

3.2.2  设置艺术字大小 39

3.2.3  设置艺术字环绕方式 40

3.3  使用文本框 41

3.3.1  插入文本框 41

3.3.2  设置文本框大小 42

3.3.3  设置文本框样式 43

3.4  在文档中添加图形对象 43

3.4.1  绘制图形 44

3.4.2  在图形中添加文字 44

3.4.3  对齐多个图形 45

3.5  专题课堂——SmartArt图示功能 46

3.5.1  创建SmartArt图形 46

3.5.2  更改图形的布局和类型 47

3.6  实践经验与技巧 48

3.6.1  更改SmartArt图形颜色 48

3.6.2  裁剪图片形状 49

3.6.3  给文档添加签名行 50

3.7  有问必答 51

第4章  在文档中绘制表格 53

4.1  创建表格 54

4.1.1  手动创建表格 54

4.1.2  自动创建表格 54

4.2  在表格中输入和编辑文本 56

4.2.1  在表格中输入文本 56

4.2.2  选中表格中的文本 57

4.2.3  表格文本的对齐方式 57

4.3  编辑单元格 58

4.3.1  选择单元格 58

4.3.2  插入行、列与单元格 60

4.3.3  删除行、列与单元格 63

4.4  合并与拆分单元格 65

4.4.1  合并单元格 65

4.4.2  拆分单元格 65

4.5  专题课堂——表格格式 66

4.5.1  自动套用表格样式 66

4.5.2  设置表格属性 67

4.6  实践经验与技巧 68

4.6.1  在表格中复制文本 68

4.6.2  平均分布各行 69

4.6.3  平均分布各列 70

4.7  有问必答 70

第5章  高效办公与打印 71

5.1  制作页眉和页脚 72

5.1.1  插入静态页眉和页脚 72

5.1.2  添加动态页码 73

5.2  审阅文档 73

5.2.1  添加批注和修订 73

5.2.2  查看及显示批注和修订的状态 75

5.3  打印文档 76

5.3.1  设置纸张大小、方向和页边距 76

5.3.2  预览打印效果 78

5.3.3  快速打印文档 79

5.4  专题课堂——引用功能 79

5.4.1  自动生成目录 79

5.4.2  添加脚注 80

5.4.3  添加尾注 81

5.5  实践经验与技巧 82

5.5.1  设置双面打印 82

5.5.2  插入分页符 83

5.5.3  插入分栏符 83

5.6  有问必答 84

第6章  Excel 2013工作簿与工作表

基本操作 85

6.1  认识Excel 2013的工作界面 86

6.2  Excel 2013基础知识 88

6.2.1  Excel 2013文档格式简介 88

6.2.2  工作簿和工作表之间的

关系 89

6.3  工作簿的基本操作 89

6.3.1  新建工作簿 90

6.3.2  保存工作簿 90

6.3.3  打开工作簿 91

6.4  工作表的基本操作 92

6.4.1  选择工作表 92

6.4.2  插入工作表 94

6.4.3  重命名工作表 94

6.4.4  删除工作表 95

6.5  专题课堂——复制和移动工作表 95

6.5.1  复制工作表 96

6.5.2  移动工作表 96

6.6  实践经验与技巧 97

6.6.1  保护工作簿 97

6.6.2  保护工作表 98

6.6.3  退出Excel 2013 99

6.7  有问必答 99

第7章  输入与编辑数据 101

7.1  输入数据 102

7.1.1  输入文本 102

7.1.2  输入数值 102

7.1.3  输入日期和时间 103

7.2  自动填充功能 105

7.2.1  使用填充柄填充 105

7.2.2  自定义序列填充 106

7.3  编辑表格数据 108

7.3.1  修改数据 108

7.3.2  删除数据 109

7.3.3  移动表格数据 109

7.3.4  撤销与恢复 110

7.4  专题课堂——数据有效性 110

7.4.1  认识数据有效性 111

7.4.2  数据有效性的具体操作 111

7.5  实践经验与技巧 112

7.5.1  快速输入特殊符号 112

7.5.2  设置数据有效性为小数 113

7.5.3  设置数据有效性为任何值 114

7.5.4  设置数据有效性为序列 114

7.6  有问必答 115

第8章  美化工作表 117

8.1  设置工作表 118

8.1.1  为工作表标签选取颜色 118

8.1.2  隐藏和取消隐藏工作表 118

8.2  设置单元格格式 119

8.2.1  设置行高 120

8.2.2  设置列宽 120

8.3  操作单元格 121

8.3.1  选择一个、多个和全部

单元格 121

8.3.2  合并单元格 122

8.3.3  拆分单元格 123

8.4  操作行与列 123

8.4.1  插入与删除行 123

8.4.2  插入与删除列 124

8.4.3  拆分和冻结工作表 125

8.5  在表格中插入剪贴画或图片 126

8.5.1  插入剪贴画 127

8.5.2  插入图片 127

8.6  专题课堂——艺术字与文本框 128

8.6.1  插入艺术字 129

8.6.2  插入文本框 129

8.7  实践经验与技巧 130

8.7.1  插入批注 130

8.7.2  编辑批注 131

8.7.3  新建选项卡和组 132

8.7.4  添加表格边框 133

8.8  有问必答 134

第9章  公式与函数 135

9.1  引用单元格 136

9.1.1  相对引用 136

9.1.2  绝对引用 137

9.1.3  混合引用 138

9.2  创建公式 139

9.2.1  公式的概念 139

9.2.2  公式中的运算符 139

9.2.3  运算符优先级 141

9.2.4  输入公式 141

9.2.5  复制公式 142

9.2.6  修改公式 144

9.3  函数 144

9.3.1  函数的分类 144

9.3.2  函数的语法结构 145

9.3.3  插入函数 145

9.3.4  使用嵌套函数 146

9.4  专题课堂——常用函数应用 147

9.4.1  逻辑函数 147

9.4.2  数学与三角函数 148

9.4.3  文本函数 149

9.4.4  财务函数 150

9.4.5  日期和时间函数 152

9.5  实践经验与技巧 153

9.5.1  删除公式 154

9.5.2  手动输入函数 155

9.5.3  使用CHOOSE函数 156

9.5.4  定位特定类型的数据 156

9.6  有问必答 157

第10章  数据分析与图表 159

10.1  数据排序 160

10.1.1  单条件排序 160

10.1.2  多关键字复杂排序 161

10.2  数据筛选 161

10.2.1  自动筛选 162

10.2.2  高级筛选 162

10.3  分类汇总 164

10.3.1    插入分类汇总 164

10.3.2    删除分类汇总 165

10.4  创建数据透视表 166

10.4.1  创建数据透视表 166

10.4.2  设置数据透视表字段 167

10.4.3  设置数据透视表布局 168

10.5  创建图表 169

10.5.1  图表的类型 169

10.5.2  图表的组成 173

10.5.3  根据现有数据创建图表 173

10.6  专题课堂——图表格式 176

10.6.1  设置图表标题 176

10.6.2  设置图表背景 177

10.6.3  设置图例 178

10.6.4  设置坐标轴标题 178

10.7  实践经验与技巧 179

10.7.1  设置图表网格线 179

10.7.2  设置图表的坐标轴标题 179

10.7.3  设计图表样式 180

10.7.4  更改图表类型 181

10.8  有问必答 181

第11章  PowerPoint 2013

基础入门 183

11.1  认识Power Point 2013工作界面 184

11.2  演示文稿的基本操作 187

11.2.1  PowerPoint 2013文稿格式 187

11.2.2  创建空演示文稿 187

11.2.3  根据模板创建演示文稿 188

11.3  幻灯片的基本操作 189

11.3.1  选择幻灯片 190

11.3.2  新建幻灯片 190

11.3.3  删除幻灯片 191

11.4  专题课堂——编排格式 191

11.4.1  认识占位符 191

11.4.2  在演示文稿中添加文本 192

11.4.3  设置文本格式 192

11.4.4  设置段落格式 193

11.5  实践经验与技巧 195

11.5.1  设置文字方向 195

11.5.2  设置分栏显示 195

11.5.3  移动和复制幻灯片 196

11.6  有问必答 198

第12章  美化演示文稿 199

12.1  插入图形与图片 200

12.1.1  绘制图形 200

12.1.2  插入图片 201

12.2  使用艺术字与文本框 201

12.2.1  插入艺术字 202

12.2.2  插入文本框 202

12.3  母版的设计与使用 203

12.3.1  打开和关闭母版视图 203

12.3.2  编辑母版内容 205

12.4  专题课堂——插入视频与

声音文件 206

12.4.1  插入视频 206

12.4.2  插入声音文件 207

12.4.3  播放视频与声音文件 208

12.5  实践经验与技巧 210

12.5.1  插入公式 210

12.5.2  插入表格 210

12.5.3  应用默认主题 211

12.6  有问必答 212

第13章  制作幻灯片动画 213

13.1  幻灯片切换效果 214

13.1.1  添加幻灯片切换效果 214

13.1.2  设置幻灯片切换声音效果 214

13.1.3  设置幻灯片切换速度 215

13.1.4  设置幻灯片之间的

换片方法 216

13.1.5  删除幻灯片切换效果 217

13.2  应用动画方案 217

13.2.1  添加动画效果 218

13.2.2  删除动画方案 218

13.3  设置自定义动画 219

13.3.1  添加动画效果 219

13.3.2  设置动画效果 220

13.3.3  调整动画顺序 221

13.3.4  使用动作路径 222

13.4  专题课堂——超链接 223

13.4.1  链接到同一演示文稿的

其他幻灯片 223

13.4.2  链接到其他演示文稿幻

灯片 225

13.4.3  链接到新建文档 226

13.4.4  删除超链接 228

13.4.5  插入动作按钮 228

13.5  实践经验与技巧 230

13.5.1  添加幻灯片闪耀切换效果 230

13.5.2  添加自定义进入与

退出动画 231

13.6  有问必答 233

第14章  放映与打包演示文稿 235

14.1  设置演示文稿的放映 236

14.1.1  设置放映方式 236

14.1.2  设置自定义放映 237

14.1.3  排练计时 238

14.2  放映幻灯片 239

14.2.1  启动与退出幻灯片放映 239

14.2.2  控制放映幻灯片 241

14.2.3  添加墨迹注释 242

14.3  打包演示文稿 243

14.3.1  将演示文稿打包到

文件夹 243

14.3.2  创建演示文稿视频 245

14.4  专题课堂——打印文稿 246

14.4.1  设置幻灯片的页面属性 246

14.4.2  设置页眉和页脚 246

14.4.3  打印演示文稿 248

14.5  实践经验与技巧 248

14.5.1  隐藏或显示鼠标指针 249

14.5.2  设置黑屏或白屏 249

14.5.3  显示演示者视图 250

14.5.4  显示任务栏 251

14.6  有问必答 252