目 录
第 1 章 用正确的理念指引你的设计 ........................................................1
1.1 怎样才能做出优秀的幻灯片 ...............................................................................................1
技巧 1 文字过多的幻灯片怎么处理 ........................................................................ 1
技巧 2 排版文本时关键字要突出 ........................................................................... 2
技巧 3 文字排版忌结构零乱 .................................................................................. 4
技巧 4 文本忌用过多效果 ...................................................................................... 5
技巧 5 文字与背景分离要鲜明 ............................................................................... 6
技巧 6 图示图形忌滥用渐变 .................................................................................. 7
技巧 7 全文字也可以设计出好版式 ........................................................................ 9
技巧 8 图示，幻灯片必不可少的武器 .................................................................. 10
1.2 幻灯片色彩搭配 .................................................................................................................11
技巧 9 颜色的组合原则 .........................................................................................11
技巧 10 根据演示文稿的类型确定主体色调 ......................................................... 13
技巧 11 背景色彩与内容色彩要合理搭配 ............................................................. 15
技巧 12 配色小技巧——邻近色搭配 .................................................................... 16
技巧 13 配色小技巧——同色系搭配 .................................................................... 17
技巧 14 配色小技巧——用好取色器借鉴网络完美配色 ....................................... 19
1.3 幻灯片布局原则 .................................................................................................................21
技巧 15 整体布局的统一协调 .............................................................................. 21
技巧 16 保持框架均衡 ......................................................................................... 22
技巧 17 画面有强调有对比 .................................................................................. 23
技巧 18 至少遵循一个对齐规则 ........................................................................... 24
1.4 准备好素材 .........................................................................................................................26
技巧 19 推荐几个好的模板下载基地 .................................................................... 26
技巧 20 寻找高质量图片有捷径 ........................................................................... 28
技巧 21 哪里能下载好字体 .................................................................................. 32
技巧 22 如何找到无背景的 PNG 格式图片 .......................................................... 34
技巧 23 推荐配色网站去学习 .............................................................................. 38
第 2 章 演示文稿创建及基本编辑 .........................................................42
2.1 初识幻灯片 .........................................................................................................................42
技巧 1 创建新演示文稿 ........................................................................................ 42
技巧 2 应用模板或主题创建新演示文稿 .............................................................. 44
技巧 3 快速保存演示文稿 .................................................................................... 46
技巧 4 创建新幻灯片 ........................................................................................... 47
技巧 5 向占位符中输入文本 ................................................................................ 49
技巧 6 调整占位符的位置与大小 ......................................................................... 50
技巧 7 在任意位置添加文本框输入文本 .............................................................. 51
技巧 8 向幻灯片中添加图片 ................................................................................ 52
技巧 9 一次性添加多张图片 ................................................................................ 53
技巧 10 向幻灯片中插入图形 .............................................................................. 54
2.2 幻灯片的操作技巧 .............................................................................................................56
技巧 11 移动、复制、删除幻灯片 ........................................................................ 56
技巧 12 复制其他演示文稿中的幻灯片 ................................................................ 58
技巧 13 隐藏不需要放映的幻灯片 ....................................................................... 59
技巧 14 标准幻灯片与宽屏幻灯片 ....................................................................... 61
技巧 15 给幻灯片添加时间印迹 ........................................................................... 62
技巧 16 为幻灯片文字添加网址超链接 ................................................................ 64
技巧 17 为幻灯片添加批注 .................................................................................. 65
2.3 演示文稿文件管理 .............................................................................................................67
技巧 18 快速打开最近编辑的演示文稿 ................................................................ 67
技巧 19 将最近常使用的演示文稿固定到最近使用列表中 ................................... 67
技巧 20 加密保护演示文稿 .................................................................................. 68
技巧 21 设置演示文稿默认保存位置 .................................................................... 69
技巧 22 设置保存演示文稿的默认格式 ................................................................ 70
第 3 章 定义演示文稿的整体风格和布局 ...............................................72
3.1 主题、模板的应用技巧 .....................................................................................................72
技巧 1 什么是主题？什么是模板？ ...................................................................... 72
技巧 2 为什么要应用主题和模板 ......................................................................... 75
技巧 3 下载使用网站上的模板 ............................................................................. 77
技巧 4 自定义幻灯片背景——渐变背景 .............................................................. 79
技巧 5 自定义幻灯片背景——图片背景 .............................................................. 81
技巧 6 自定义幻灯片背景——图案背景 .............................................................. 83
技巧 7 将设置的图片背景以半透明柔化显示 ....................................................... 84
技巧 8 将设置的幻灯片背景应用于所有幻灯片 .................................................... 85
技巧 9 保存下载的主题为本机内置主题 .............................................................. 86
技巧 10 将下载的演示文稿保存为我的模板 ......................................................... 88
3.2 母版的应用技巧 .................................................................................................................89
技巧 11 母版的作用 ............................................................................................. 89
技巧 12 在母版中定制统一的幻灯片背景 ............................................................ 92
技巧 13 在母版中定制统一的标题文字与正文文字格式 ....................................... 94
技巧 14 为幻灯片定制统一的页脚效果 ................................................................ 97
技巧 15 在母版中定制统一的 LOGO 图片 ........................................................... 99
技巧 16 在母版中为幻灯片设计统一的页面元素 ................................................ 101
技巧 17 在母版中设计统一的标题框修饰效果 ................................................... 104
技巧 18 自定义可多次使用的幻灯片版式 .......................................................... 106
技巧 19 将自定义的版式重命名保存下来 ...........................................................111
技巧 20 试着自定义一套主题 .............................................................................112
第 4 章 幻灯片中文本的处理及美化 ....................................................121
4.1 文本编辑技巧 ...................................................................................................................121
技巧 1 下载安装好字体 ...................................................................................... 121
技巧 2 快速调整文本的字符间距 ....................................................................... 123
技巧 3 为文本添加项目符号 .............................................................................. 124
技巧 4 为文本添加编号 ...................................................................................... 127
技巧 5 排版时增加行与行之间的间距 ................................................................ 128
技巧 6 多段落时一次性设置段落格式 ................................................................ 130
技巧 7 设置文字竖排效果 .................................................................................. 131
技巧 8 在形状上添加文本达到突出显示或美化效果 .......................................... 132
技巧 9 一次性替换修改字体格式 ....................................................................... 133
技巧 10 相同文字格式时用“格式刷”刷取 ....................................................... 135
技巧 11 将正文文本拆分为两张幻灯片 .............................................................. 136
技巧 12 查找指定文本并替换 ............................................................................ 137
技巧 13 快速将文本直接转换为 SmartArt 图形 .................................................. 139
4.2 文本的美化技巧 ...............................................................................................................140
技巧 14 为大号文字应用艺术字效果 .................................................................. 140
技巧 15 为大号文字设置渐变填充效果 .............................................................. 142
技巧 16 为大号文字设置图案填充效果 .............................................................. 144
技巧 17 为大号文字设置图片填充效果 .............................................................. 145
技巧 18 为大号文字设置映像效果 ..................................................................... 146
技巧 19 为大号文字设置发光效果 ..................................................................... 148
技巧 20 为大号文字设置立体字效果 .................................................................. 149
技巧 21 文字也可以设置轮廓线 ......................................................................... 151
技巧 22 以波浪型显示特殊文字 ......................................................................... 152
技巧 23 美化文本框——设置文字框的边框线条 ................................................ 154
技巧 24 美化文本框——设置文本框的填充颜色 ................................................ 156
技巧 25 用“格式刷”快速引用文本框的格式 ................................................... 158
第 5 章 图片对象的编辑和处理 ...........................................................159
5.1 了解图片的排版 ...............................................................................................................159
技巧 1 全图形幻灯片 ......................................................................................... 159
技巧 2 图片主导型幻灯片 .................................................................................. 160
技巧 3 多小图幻灯片 ......................................................................................... 160
5.2 图片的编辑与调整 ...........................................................................................................161
技巧 4 插入新图片并调整大小 ........................................................................... 161
技巧 5 随心所欲地裁剪图片 .............................................................................. 163
技巧 6 插入使用 SVG 图标 ................................................................................ 164
技巧 7 把图片裁剪为自选形状样式 .................................................................... 167
技巧 8 从图片中抠图 ......................................................................................... 167
技巧 9 图片的边框修整 ...................................................................................... 169
技巧 10 增强图片立体感 .................................................................................... 172
技巧 11 套用图片样式快速美化图片 .................................................................. 174
技巧 12 让图片亮起来 ....................................................................................... 175
技巧 13 巧妙调整图片色彩 ................................................................................ 176
技巧 14 图片艺术效果 ....................................................................................... 177
技巧 15 将多图片更改为统一的外观样式 .......................................................... 178
技巧 16 多小图的快速对齐 ................................................................................ 180
技巧 17 将多图片应用 SmartArt 图形样式进行快速排版 ................................... 181
第 6 章 图形对象的编辑和处理 ...........................................................183
6.1 图形辅助页面排版的思路 ...............................................................................................183
技巧 1 图形常用于反衬文字 .............................................................................. 183
技巧 2 图形常用于布局版面 .............................................................................. 184
技巧 3 图形常用于提升版面设计效果 ................................................................ 185
技巧 4 图形常用于表达数据关系 ....................................................................... 186
6.2 图形的绘制及编辑 ...........................................................................................................187
技巧 5 选用并绘制需要的图形 ........................................................................... 187
技巧 6 绘制正图形的技巧 .................................................................................. 189
技巧 7 图形的位置、大小、旋转调整 ................................................................ 190
技巧 8 调节图形顶点变换图形 .............................................. 192
技巧 9 自定义绘制图形 ...................................................................................... 195
技巧 10 合并多形状获取新图形 ............................................... 197
技巧 11 等比例缩放图形 .................................................................................... 199
技巧 12 精确定义图形的填充颜色 ..................................................................... 200
技巧 13 设置渐变填充效果 ................................................................................ 202
技巧 14 设置图形的边框线条 ............................................................................ 204
技巧 15 设置图形半透明的效果 ......................................................................... 205
技巧 16 设置图形的三维特效 ............................................................................ 206
技巧 17 设置图形的阴影特效 ............................................................................ 207
技巧 18 为图形设置映像效果 ............................................................................ 209
技巧 19 为多个对象应用统一操作 ..................................................................... 210
技巧 20 多图形快速对齐 .................................................................................... 210
技巧 21 完成设计后组合多图形为一个对象 ....................................................... 212
技巧 22 用格式刷快速刷取图形的格式 .............................................................. 214
6.3 图形设计范例 ...................................................................................................................215
技巧 23 制作立体便签效果 ................................................................................ 215
技巧 24 制作逼真球体 ....................................................................................... 218
技巧 25 制作创意目录 ....................................................................................... 223
技巧 26 制作立体折角图标效果 ......................................................................... 226
第 7 章 工作型 PPT 中 SmartArt 图形的妙用 ......................................229
7.1 学会选用合适的 SmartArt 图形 ......................................................................................229
技巧 1 并列关系的 SmartArt 图形 ...................................................................... 229
技巧 2 流程关系的 SmartArt 图 ......................................................................... 230
技巧 3 循环关系的 SmartArt 图 ......................................................................... 231
7.2 学会 SmartArt 图形的编辑技巧 ......................................................................................231
技巧 4 快速创建 SmartArt 图 ............................................................................. 231
技巧 5 形状不够要添加 ...................................................................................... 233
技巧 6 重新调整文本级别 .................................................................................. 234
技巧 7 调整 SmartArt 图形顺序 ......................................................................... 236
技巧 8 将 SmartArt 图形更改为另一种类型 ....................................................... 237
技巧 9 更改 SmartArt 图形中默认的图形样式 .................................................... 239
技巧 10 通过套用样式模板一键美化 SmartArt 图形 .......................................... 241
技巧 11 将 SmartArt 图形转换为形状后打散重排 .............................................. 243
技巧 12 将 SmartArt 图形转换为纯文本 ............................................................ 245
第 8 章 工作型 PPT 中表格的使用技巧 ...............................................247
8.1 幻灯片中表格的插入及编辑 ...........................................................................................247
技巧 1 幻灯片中的表格美化 .............................................................................. 247
技巧 2 插入新表格 ............................................................................................. 248
技巧 3 自定义符合要求的表格框架 .................................................................... 249
技巧 4 表格行高、列宽的调整 ........................................................................... 251
技巧 5 一次性让表格具有相等行高和列宽 ......................................................... 253
技巧 6 成比例缩放表格 ...................................................................................... 254
技巧 7 隐藏 / 显示任意框线 ............................................................................... 254
技巧 8 套用表格样式一键美化 ........................................................................... 256
技巧 9 为表格数据设置合理的对齐方式 ............................................................ 257
技巧 10 自定义设置不同的框线 ......................................................................... 258
技巧 11 自定义单元格的底纹色 ......................................................................... 261
技巧 12 突出表格中的重要数据 ......................................................................... 261
技巧 13 巧用表格布局幻灯片版面 ..................................................................... 262
技巧 14 复制使用 Excel 表格 ............................................................................. 267
8.2 幻灯片中图表的创建及编辑 ...........................................................................................269
技巧 15 了解用于幻灯片中的几种常用图表类型 ................................................ 269
技巧 16 创建新图表 ........................................................................................... 271
技巧 17 为图表追加新数据 ................................................................................ 273
技巧 18 重新定义图表的数据源 ......................................................................... 275
技巧 19 快速变换图表的类型 ............................................................................ 276
技巧 20 为图表添加数据图标 ............................................................................ 278
技巧 21 为饼图添加类别名称与百分比数据图标 ................................................ 279
技巧 22 套用图表样式实现快速美化 .................................................................. 281
技巧 23 图表中重点对象的特殊美化 .................................................................. 282
技巧 24 隐藏图表中不必要的对象实现简化 ....................................................... 283
技巧 25 将设计好的图表转换为图片 .................................................................. 284
技巧 26 复制使用 Excel 图表 ............................................................................. 285
第 9 章 幻灯片中音频和视频的处理技巧 .............................................289
9.1 音频的处理技巧 ...............................................................................................................289
技巧 1 在幻灯片中插入音频 .............................................................................. 289
技巧 2 设置音频自动播放 .................................................................................. 290
技巧 3 录制声音到幻灯片中 .............................................................................. 290
技巧 4 录制音频后快速剪裁无用部分 ................................................................ 291
技巧 5 设置淡入淡出的播放效果 ....................................................................... 292
技巧 6 隐藏小喇叭图标 ...................................................................................... 293
9.2 视频的处理技巧 ...............................................................................................................293
技巧 7 在幻灯片中插入视频 .............................................................................. 293
技巧 8 设置视频的封面图片 .............................................................................. 295
技巧 9 将视频中的重要场景设置为封面 ............................................................ 296
技巧 10 自定义视频播放窗口的外观 .................................................................. 298
技巧 11 让视频在幻灯片放映时全屏播放 ........................................................... 299
技巧 12 自定义视频放映时的色彩效果 .............................................................. 299
第 10 章 幻灯片中对象的动画效果 .....................................................300
10.1 设置幻灯片的切片动画 .................................................................................................300
技巧 1 为幻灯片添加切片动画 ........................................................................... 300
技巧 2 一次性设置所有幻灯片的切片动画 ......................................................... 300
技巧 3 自定义切片动画的的持续时间 ................................................................ 301
技巧 4 让幻灯片能自动切片 .............................................................................. 301
技巧 5 快速清除所有切片动画 ........................................................................... 302
10.2 自定义动画 .....................................................................................................................302
技巧 6 动画设计原则 1——全篇动作要顺序自然 ............................................... 302
技巧 7 动画设计原则 2——重点内容用动画强调 ............................................... 304
技巧 8 为目标对象添加动画效果 ....................................................................... 305
技巧 9 修改不满意的动画 .................................................................................. 307
技巧 10 对单一对象指定多种动画效果 .............................................................. 308
技巧 11 让对象按路径进行移动 ......................................................................... 310
技巧 12 饼图的轮子动画 .................................................................................... 312
技巧 13 柱形图的逐一擦除式动画颜效果 .......................................................... 313
技巧 14 SmartArt 图形逐一出现动画 ................................................................. 314
技巧 15 删除不需要的动画 ................................................................................ 316
技巧 16 为每张幻灯片添加相同的动作按钮 ....................................................... 316
10.3 动画播放效果设置技巧 .................................................................................................319
技巧 17 重新调整动画的播放顺序 ..................................................................... 319
技巧 18 自定义设置动画播放速度 ..................................................................... 320
技巧 19 控制动画的开始时间 ............................................................................ 321
技巧 20 让多个动画同时播放 ............................................................................ 322
技巧 21 让某个对象始终是运动的 ..................................................................... 323
技巧 22 让对象在动画播放后自动隐藏 .............................................................. 323
技巧 23 播放文字动画时按字、词显示 .............................................................. 324
技巧 24 让播放后的文本换一种颜色显示 .......................................................... 325
技巧 25 在显示产品图片的同时伴随拍照声音 ................................................... 326
第 11 章 演示文稿的放映及输出 .........................................................328
11.1 放映前设置技巧 .............................................................................................................328
技巧 1 让幻灯片自动放映（浏览型） ................................................................ 328
技巧 2 让幻灯片自动放映（排练计时） ............................................................ 329
技巧 3 录制幻灯片演示 ...................................................................................... 331
技巧 4 只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片 ..................................................... 332
技巧 5 实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态 ....................................... 334
11.2 放映中的操作技巧 .........................................................................................................335
技巧 6 放映中返回到上一张幻灯片 .................................................................... 335
技巧 7 放映时快速切换到其他幻灯片 ................................................................ 336
技巧 8 在放映幻灯片时隐藏光标 ....................................................................... 337
技巧 9 在播放幻灯片时对重要内容做标记 ......................................................... 338
技巧 10 更改绘图笔的默认颜色 ......................................................................... 340
技巧 11 放映时放大局部内容 ............................................................................. 340
技巧 12 在放映时屏蔽幻灯片内容 ..................................................................... 342
技巧 13 远程同步观看幻灯片放映 ..................................................................... 343
11.3 演示文稿的输出 .............................................................................................................345
技巧 14 创建讲义 .............................................................................................. 345
技巧 15 在 Word 中创建讲义 ............................................................................. 346
技巧 16 将演示文稿保存为图片 ......................................................................... 347
技巧 17 将演示文稿打包成 CD .......................................................................... 349
技巧 18 一次性打包多篇演示文稿并加密 .......................................................... 351
技巧 19 将演示文稿转换为 PDF 文件 ................................................................ 353
技巧 20 将演示文稿创建为视频文件 .................................................................. 355
附录 A 问题集 .....................................................................................357
问题 1 主题的颜色是什么？什么情况下需要更改？ .......................................... 357
问题 2 为什么修改了主题色，图形却并不变色 .................................................. 358
问题 3 为什么在母版中设置了文字的格式，幻灯片中却不应用......................... 359
问题 4 在 Word 中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为 PPT ..................... 361
问题 5 如何将文本转换为二级分类的 SmartArt 图形？ ........................... 362
问题 6 幻灯片页面中很多用来布局的不规则图形是手工绘制的吗？ ................. 364
问题 7 在制作教学课件时怎样才能先出现问题 , 再出现答案呢 ? ...................... 366
问题 8 在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的？....... 366
问题 9 在放映幻灯片时，想在放映和讲解的同时查看备注信息，
可以实现吗？ .........................................................................................367
问题 11 如何保存文稿中的图片或者背景图片？ ................................................ 368
问题 12 PPT 在别的计算机中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？ ....... 369
问题 13 如果不想让别人在“最近使用的文档”列表中看到我打开了哪些文件，
有没有办法实现？ ................................................................................ 370
问题 14 不启动 PowerPoint 程序能播放幻灯片吗？ .......................................... 371
问题 15 演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些办法为
演示文稿瘦身？ ....................................................................................372
问题 16 如何抢救丢失的文稿？ ......................................................................... 373
