图书前言

前    言 

在今天这样一个信息化时代,信息检索似乎已经是家常便饭。从小学生的家庭作业答案到研究生的学术文献查找,从农民的天气信息查询到研发人员的专利信息检索,等等,不同职业类别、层次的人群都在广泛利用各种工具进行信息检索活动。在学术研究这一知识信息密集型领域,对信息的需求远超过其他领域。从20世纪90年代开始,由于网络技术的发展,面向学术研究领域中各种各样的网络检索工具(数据库)层出不穷,满足了大多数研究人员的学术信息需求。

然而,正如人们所观察到的,人们对于所习惯的事物往往抱有莫名其妙的但深究却有其内在合理性的依赖性。许多刚步入研究生涯的研究人员缺乏对于学术信息的基本知识,从而不合理地使用某些文献信息:一些过于依赖搜索引擎,而忽视了对存在于需要权限才能访问的数据库中的专业信息;还有一些则完全没有意识到各种数据库的作用而在具体的场景中错误地选择了数据库。这些问题有些不会产生太大危害性,有些则不然。比如,错误地利用全文数据库可能导致漏检,从而发生重复研究导致产生不可挽回的损失。诸如此类的问题也促使我们必须正视学术信息中的实际信息需求,以及合理选择检索工具的重要性,这也是本书撰写的最初动机。

本书总的逻辑思路是:研究过程中需要何种信息?这些信息的存在与分布情况如何?如何才能找到这些信息?找到这些信息之后怎么办?由此,其架构如下:第一部分,介绍信息检索的基础知识,这是后期学习的基础,包括第1、第2章;第二部分,介绍学术研究中所需要的各种类型的文献信息和事实,以及存储它们的全文数据库和事实型数据库,包括第3、第4、第5、第6章;第三部分,介绍各种为了检索和获取上述信息的线索而存在的文摘索引数据库及其他获取方式,包括第7、第8、第9、第10、第11章;第四部分,介绍如何具体实施检索过程,包括第12章;第五部分,介绍如何对检索到的信息进行管理和分析,包括第13章。

本书对篇章架构和内容的设计,融入了作者作为科研人员对于信息需求和信息检索的理解,同时也融入了多年来为本科生、研究生授课的经验,形成了一些鲜明的特色。

一是以学术研究中的信息需求为导向。全书用了大量篇幅来详细讲解学术研究中所需的各种文献信息,以及通过何种工具获得这些文献信息,包括通过存储这些信息的全文数据库和事实数据库来获取全文事实,以及通过文摘索引数据库和其他方式来获取文献信息的线索。其最终目的只有一个——满足用户的信息需求。

二是区分了全文与文摘索引数据库。全文数据库与文摘索引数据库在功能上是有区别的。但是,在以往的教材中,大多没有严格区分而混为一谈,导致读者在实践时茫然不知所选。本书区分了这两种类型数据库,对其功能进行了详细解释,并依此对常见的数据库和检索工具进行了分类整理。本书对此进行的一般性区分更有利于读者未来从纷繁庞杂的数据库中准确识别出在何种情境下需要采用哪一类数据库。

三是突出了通过人际关系查找信息的重要性。在社交媒体日益发达的今天,通过人际关系(社交网络)查找学术信息日益重要。本书对学术社交媒体应用进行了关注,并介绍了最新的一些学术社交网络平台,如ResearchGate等,以便引导用户通过社交网络更高效地跟踪和获取学术信息。

四是将信息的检索、管理与分析融为一体。在现代科研环境下,高效地管理信息并对其进行适当的分析对于学术研究是有力的帮助。本书认为信息管理与分析是信息检索的自然延续和深化,只检索而不管理、不分析,检索的意义将大打折扣。因此,本书将信息管理与分析融入信息检索中,更有利于读者系统掌握信息检索知识,提升科研效率。

本书是在编者十余年的教学基础上成稿的,特别感谢使用内部编印版教材的学生,他们在学习过程中所提出的疑惑及宝贵意见也不断促使本书内容的改进。感谢研究生吴瑞、宗金星、丁高文、喻豪、卫安康、王文玉、韩明哲,他们参与了本书具体案例的更新与校稿工作。同时,也对本书所引用的国内外大量资料的原著者表示诚挚的谢意!

由于编者水平有限,书中难免有不当、遗漏和错误的地方,敬请读者、专家及同仁批评指正。

编  者

2023年11月