教学目的与要求： 
通过本章内容的教学，让学生了解经济应用文的含义、特征、种类等基本知识，掌握经济应用文的要素构成，熟悉经济应用文的写作要求和学习方法，从而为后续章节的学习打好基础。

一、 经济应用文的含义及历史沿革
所谓应用文，是指人们在日常工作和生活中为处理事务、沟通信息、解决实际问题所撰写的具有实用价值，使用格式固定的各类文书。经济应用文是应用文的一个重要分支，是人们在经济工作中所使用的为处理经济事务、传播经济信息等各类反映经济活动的应用文体的统称。
应用文在我国的发展源远流长。自文字产生后，应用文便随之产生。甲骨文“卜辞”便是最早以完整语言形态进行明确意思表达，记述人们事务活动的应用文。而应用文的发展则是在国家出现以后。据《尚书》记载，自虞舜至秦穆公时代的应用文有典、谟、训、诰、誓、命，分别用于陈述政绩、告贺、教诫、进谏、受命、誓众等事项。到秦灭六国统一天下，改前代的“命”为“制”、“令”为“诏”、“书”为“奏”、“议”，并以吏为师传授其技法。汉代继承和发展了秦代的应用文体制，其种类除了“章、奏、表、议”外，还有疏、状、露布、移、檄、教、牒等。唐朝是我国封建社会的鼎盛时期，经济繁荣，文化发达，反映在应用文上，种类齐全。据《六典》记载，有下行文6种： 制、敕、册、令、教、符； 上行文6种： 表、状、膛(笺)、启、辞、牒； 平行文3种： 关、移、刺。行文规则十分严格，应言上而不言上，不应言上而言上者，应行下而不行下，不应行下而行下者，都要按有关条例予以处罚。宋代的应用文体制在汉唐的基础上又有发展，所创建的文体有诰命、御札、敕膀(同榜)、故牒、公牒、呈状、申状、剳子等8种，文章风格较之前代，内容细致，结构完整，文字精炼，通俗易懂。到了明代应用文文体基本沿袭宋元制度，而清代又基本沿用明代的体例。
需要指出的是，我国经济应用文书的产生虽然很早，但在漫长的历史年代里发展速度是比较缓慢的。新中国成立后，特别是改革开放后，我国由计划经济向市场经济转轨，伴随市场经济的繁荣和规范，经济应用文书发生了很大的变化，许多旧文体被淘汰，许多新文体又随着经济的发展应运而生，这使得经济应用文书的写作领域出现生机勃勃的景象。
二、 经济应用文的特征
(一) 政策性

经济应用文是处理经济活动中发生的实际问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的各项经济方针、经济政策精神，也只有这样，才能借助于这一工具，把党和国家的经济方针、经济政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。相反，如果经济应用文的内容同党和国家经济方针、政策精神有相违背之处，那么它不仅无法发挥应有的作用，还会给经济活动、社会经济秩序造成混乱，造成工作
失误，使国家或集体蒙受损失。
(二) 真实性
“真实”是应用文的生命，作为应用文重要分支之一的经济应用文也是如此。尊重事实，用准确无误的事实说话，是经济应用文写作者最起码的职业道德。经济应用文的真实性完全排斥虚构、夸张，更不能凭空想象或歪曲，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是，客观存在。例如，写一份产品说明书，就要如实的、客观的介绍产品的性能、特点和功用等，不能夸大其辞，混淆视听，误导消费者，否则会给企业的商誉带来严重的负面影响，严重的还会承担法律责任。同时，真实性还表现在应用文的语言表述上，要求准确、无歧义。
(三) 实用性
经济应用文是为完成某项工作，或者针对工作活动中某个问题而制发的，其目的都是为了解决实际问题，推动工作的顺利进行，所以在内容上十分重视实用性。经济应用文能够反映经济活动管理中的各种实际问题，能够发现经济建设中的新情况、新问题，并认真分析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为国家制定经济方针、政策，做出决策，为企业、机关、组织制订计划，提供科学的依据。如写一份可行性研究报告，就是在一个项目实施之前，对该项目进行技术论证和经济评价，目的就是对这一项目是否可行进行论证。同时不仅可为实施该项目的单位作出决策提供依据，而且可为该机构的上级机关、合作者、投资者和金融机构等提供评价和评审的依据。
(四) 时效性
制发应用文书就是为了处理日常活动中的实际问题，应用文要在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，就必须注意时间、效率，讲究时效性。经济应用文的时效性显得更加突出。市场经济瞬息万变，要求必须及时、有效地将经济信息反馈给决策部门，以便决策层作出快速反应。因此，在写作时就必须做到争分夺秒，不失时机。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失效，就会失去其应有的实用价值。
(五) 规范性
经济应用文的写作模式是固定的，每一种文体都有一套写作体式和要求，其中有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些应用文格式比较简单。有一些文体体式(如公文)由国家统一规定。不论体式如何，都突显了应用文体的规范性，目的都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。另外，经济应用文的语言要求准确、简明、平易、庄重，特定的文体也有其特定格式化的语言，这也可以说是一种规范化的表现。
(六) 针对性
应用文有很强的针对性，它依据不同的社会领域、不同的业务部门、不同的行文目的，选用不同的文种。同样，经济应用文涉及国家经济政策，企业的经营管理、生产计划和销售服务等，因此撰写经济应用文，更要讲究针对性，即针对经济活动或管理的特定对象而撰写。要明确写作目的，选择相应的文种。实践证明，应用文的针对性越强，内容越是明确、具体，就越能收到良好的实际效果，发挥的作用也就越大。
三、 经济应用文的种类
经济应用文在经济领域中的应用非常广泛，依据不同的划分标准，经济应用文可以划分成不同的种类。按照其内容和写作特点，主要归纳为以下三类。
1. 公务文书
这里所说的公务文书主要是指国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公务文书，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它具有法定效力和规范体式，通用性强，适用面广，是社会各个领域都不可缺少的处理工作的工具，经济领域自然也不例外。
2. 事务文书
事务文书是经济工作可以展开的必要凭借。它虽未经中央有关部门发布规定，但它们也是党政机关、企事业单位和社会团体日常公务活动中经常使用的一类公文，具有广泛的用途。这类公文常用于沟通信息、交流经验、加强管理等，主要包括简报、计划、总结、调查报告和规章制度等。
3. 经济专业类文书
经济专业类文书是指各类只为经济工作所用的经济专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。它主要包括在处理经济信息过程中形成的经济信息文书，如经济新闻、经济广告、经济评论等； 在经营管理过程中，在调查研究的基础上，通过科学的分析，以书面形式反映情况和结果的报告类文书，如市场调查报告、市场预测报告和可行性研究报告等； 围绕签订经济合同过程所形成的文书，如招投标文书、经济合同和涉外经济合同文书等； 在产生经济纠纷时，当事人为保护和实现自身的合法权利，在行使诉讼权利时所书写的经济诉讼文书，
如经济纠纷起诉状、答辩状和上诉状等。对各种经济现象进行研究，用来进行经济科学研究，反映经济研究成果的经济论文等。

一篇完整的文章，必备的构成成分有主题、材料、结构、语言和表达等，这些又称之为文章要素。文章依据其文学类和应用文类两者功用上的不同，又规定着两类不同文章构成要素上各自的特点。我们这里重点探讨应用文的构成要素。这对学习应用文写作有着重要的指导意义。
一、 主题
应用文的主题，是指作者在处理某一事务时，通过某一文章内容的表达所要实现的宗旨意图。这里的事务主要指工作事务。作者启动写作活动要做的第一件事是要明确写作这一文章的主题。主题，相对一篇成功的文章是文章价值所在，相对写作过程是作者写作活动的灵魂。在写作活动中，作者是依据主题表达需要
选择和运用的主导材料，统筹文章的结构布局，决定文章语言的风格特色。
应用文主题的确立，不是来自某一写作活动，而是来自处理事务的需要。如文学写作，当作者源于生活积累产生创作冲动后，再从浩瀚的生活素材中去思考作品要揭示、表现的主题。而应用文写作则不一样，下级机关要办某件事，必须经上级批准后才能办，所以要写份请示； 根据领导机关的要求，对市场进行预测研究，要将预测的结果报告给领导机关(或委托机关)，所以要写份市场预测报告。这里的请求上级批准办这件事，向领导或委托机关报告预测结果即是主题。它产生于人们处理某一事务必须要实现的宗旨和意图。
二、 观点和材料
 (一) 经济应用文的观点

1. 观点的含义
经济应用文的观点是撰文者在文中所表达的态度或意见。这种态度和意见，是作者站在一定的立场上，对客观事物所做的分析和判断。
论说文的中心思想、中心论点是作者对所论述问题的基本主张，它强调摆事实、讲道理，即事论理，以理服人。它和经济应用文观点的区别在于它主要是论述、论证某种道理、事实，而不强调解决实际问题。经济应用文既要讲道理，更要解决实际问题，在行文中要明确地表明自己的目的和主张。
经济应用文的观点有主从、大小之分。主要的、大的观点是全文的基本观点，是全文的中心、统帅和灵魂。从属的、小的观点，是用来说明基本观点的，需服从于和服务于基本观点。而从属观点之间，既相互联系，又相对独立，不能互相矛盾、排斥，也不能互相交叉、代替。
2. 观点的作用
(1) “灵魂”的作用。观点是经济应用文的“灵魂”，在文章中处于主要的地位。一篇经济应用文质量的高低，价值的大小，要看观点、材料、结构和语言诸方面，其中最主要的是看它的观点是不是正确。观点错了，就如同人没有了灵魂； 观点含糊，行文的内容就会杂乱无章，文章的意图就不能明确地表达。
(2) “统帅”的作用。观点是经济应用文的“统帅”，在文章中处于支配的地位。文章材料的取舍，结构的安排，语言的运用，表达方式的选择，以至标题的确定，都要由观点来决定，只有这样，才能使行文的意图得以清楚表达。
3. 观点的要求
经济应用文不同于一般说理或叙事的文章，它主要代表国家财经机关和企事业单位对经济工作表示看法和意见，不仅具有很强的专业性、政策性，而且又有执行上的严肃性，因此经济应用文的观点必须符合以下几点要求： 
(1) 正确集中。所谓“正确”，是指正确地反映客观经济规律，正确地反映党和国家的财经政策，正确地反映客观实际情况，符合国家和人民的利益。所谓“集中”，即一文一旨。正确的观点，是正确思想的集中表现。因此，作者必须努力学习党的方针政策，不断提高思想政治水平，深入实践，反复分析研究，以获得正确的观点。
(2) 切合实际。这是指经济应用文的观点必须符合实际情况，要实事求是。只有切合实际的观点，才能解决实际问题。如今的市场经济千变万化，形势每时每刻都在变化，新情况、新事物、新问题不断出现，因此，经济应用文撰写者不能墨守成规，要根据实际情况写作。只有这样，才能正确地反映事物的本来面貌，掌握事情发展变化的规律，使文章切合实际，起到指导经济的作用。
(3) 全面客观。任何事物和问题都不是孤立存在的，都与其他事物有着千丝万缕的联系，绝不能把问题孤立开来。强调全面，并不是要求面面俱到，而是要求我们的观点是在全面研究事物和问题后提出的，不是片面的，走极端的。只有全面地研究问题，才能弄清问题的症结所在，把握住重点，找到解决问题的办法。只有经过全面地了解、研究，才能深入事物的内部，抓住事物的本质特点，获得有规律性的东西，确立的观点才能做到全面客观。
4. 观点和标题的关系
经济应用文的观点和文章的标题关系较为密切。经济应用文的标题直接体现主题，但两者又有所区别。
首先，经济应用文标题不管长短，都只能有一个集中的、突出的观点。如《上海市人民政府关于禁止各大商场、超市发售代币券的决定》，可以直接写成《上海市人民政府决定》或《决定》。但不管标题如何变化，观点只有一个，就是禁止各大商场、超市发售代币券。
其次，从经济应用文的撰写过程来看，必须先有观点。没有观点，经济应用文就无法写作。观点一旦确定，一般不能任意改动。而标题可以在动笔前拟定，拟定后如果觉得有不妥，还可以进行改动，直到妥当为止。
再次，写经济应用文时，必须紧紧围绕观点来选择材料，组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。但不能按照标题去选择、安排材料，确定表达方式和语言的运用。
(二) 经济应用文的材料
1. 经济应用文材料的含义和作用
经济应用文的材料，就是撰写者为确立和表现文章观点而用的各类材料，包括所搜集、整理的事实、情况、数据和引语等。
材料是经济应用文的基础，没有材料作者形成不了观点、意见。如果说观点是灵魂的话，那么材料就是经济应用文的血肉。材料在经济应用文的写作中具有重要作用。
(1) 材料是经济应用文观点确立的基础。写作一篇经济应用文，必须先占有材料，只有掌握了这些材料，才能有针对性地提出主张，形成一个初步的观点。但这种观点尚带有假设性，必须进一步占有材料，加以认真地检验和证明。否则，这种假设的观点也就不能确立。比如，要写一份某空调的产品说明书，就必须先了解它的工作原理、电路设置、最大功率以及相关的零部件结构，如果没有这些基本材料，就不可能产生这份产品说明书中的正确观点，有可能造成严重后果。
(2) 经济应用文的观点需要通过材料来表现和证明。落笔之前，经济应用文的观点靠材料去确立，落笔的时候，经济应用文的观点要靠材料来表现和证明。所谓“立言之要在于物”，“物”就是事实，就是材料。为了说明自己行文目的的正确性和所提出主张的可行性，往往还要引用其他有关文件的精神和一些具体的数据，这也是在运用材料表现和证明自己的观点。
2. 经济应用文材料的搜集和选择
(1) 材料的搜集。要写出有指导性、内容真实、有社会价值的经济应用文，就要扎扎实实地做好材料的搜集工作。搜集材料时要广泛全面，不厌其详，尽可能多地占有第一手材料，进行删选，从中得出正确的观点。
① 既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。直接材料又叫第一手材料，是写作者亲自实践所获得的材料，它最切实、具体、生动、可信，也最有说服力。间接材料又叫第二手材料，是别人提供的，或是写作者从现成的材料中取得的材料。由于客观条件限制和人的认识能力有限，不可能所有的事都亲身体验，所以，在搜集材料的过程中，可以借鉴他人的成果，总结经验教训以增长自己的见识，弥补自身的不足。
② 既要了解现实材料，又要了解历史材料。任何事物都有一个发展变化的过程，要了解事物，就得了解其发展变化的全过程。反映事物过去情况的材料，就是历史材料，反映事物现状和结果的材料就是现实材料。现实材料，能体现新情况、新经验和新问题，我们首先要重视。但历史是现状的前身，现状是历史的继续。要深刻认识事物，就应该把现实材料和历史材料结合起来，只有全面了解事物运动的全过程，对历史和现状进行全面的分析、比较，才能得出中肯的结论。
③ 既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。个别材料又叫“点”的材料，是反映具体事实的单个材料，但它不是孤立的只反映个别情况的材料，而是具有代表性的能反映事物本质的材料。把这些同类的个别材料加以集中、归纳，从而反映出事物整体概况的材料叫做综合材料，又叫“面”的材料。通常用综合材料来反映事物的广度，用个别材料来反映事物的深度。两种材料结合，使文章既有广度，又有深度。
④ 既要重视正面材料，又要重视反面材料。事物是辩证统一的，我们在搜集正面材料的同时，也要搜集反面材料。总结经验和教训，在肯定成绩的同时，也要借鉴反面的失败的例子。如果运用恰当，对工作也能起到很好的促进作用。
⑤ 经济应用文的写作还必须重视数字材料和文件材料。经济应用文是反映经济问题的，适当运用数字材料往往能把问题讲得更具体和清楚，如果经济应用文是处理公务的，相关材料的引用也是必不可少的。
(2) 材料的选择。材料搜集后，还要经过一个“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的选材加工过程，然后才能将这些材料用到文章中去。选择材料的时候，要恰如其分，力求典型，不能不加取舍地罗列堆砌材料。选材要遵循的原则大体有以下几个方面： 
① 要围绕观点选择材料。凡是能充分说明观点的材料，均可选取，凡是与观点无关或关系不大的材料，一定要舍弃。
② 要选择真实、准确的材料。所谓真实、准确，必须是真人真事，包括时间、地点、人物姓名、企业名称、数字、事件经过、原因、结果和引文等，每一个小细节都要非常真实，不能有一点点虚假，既不能夸大，也不能缩小。
③ 要选择典型的材料。典型材料是指能够表现和说明同类事物的实质及其发展规律的个别事物，它具有广泛的代表性和强大的说服力。
④ 要选择新颖的材料。新颖的材料是指那些反映新事物、新情况、新问题、新矛盾和新经验的材料。
3. 经济应用文材料的使用
有了好的材料，如果不好好使用，也难以形成一篇好的经济应用文，因此，在材料的搜集和选择过程之后，还要重视材料的使用，材料的使用应注意以下几点。
(1) 材料与观点相统一。经济应用文的观点是全文的灵魂，材料是全文的血肉。观点是从对材料的分析、归纳中形成和确立的。观点确立之后，又需要用材料来加以说明、证实。因此，经济应用文的观点与材料必须吻合。
(2) 大胆取舍。为了使文章达到更好的效果，更具说服力，对选出的材料还要进一步筛选，进行适当的剪裁，这就是取舍。取舍是否得当，将直接影响到文章的成败。
材料取舍的最根本的标准是服从观点的需要。能充分说明观点的就取，不能充分说明观点的就舍。其次，需看行文的目的。比如，同是工作总结，如果是对一定时期工作的全面回顾，那么就必须将这一时期相关的成败得失、经验教训的材料加以全面梳理。如果是用于经验交流，那么只要取那些带有明显工作成效的材料。再次，材料的取舍还要考虑到阅读的对象，对方已经清楚的或不需要了解的，就少写或不写，对方不清楚或需要了解的材料，就要详写。如产品说明书，如果是针对普通老百姓，那么只要把该产品的使用方法、性能以及注意事项讲清楚就行，如果是给专家或产品检验人员看，除了上述最基本的介绍外，还应尽可能附上产品的技术参数等专业材料。
(3) 详略得当。应用文贵在简洁，简洁不是简单，是该详则详，用墨如泼； 该略则略，惜墨如金。作为主要论据的材料应当详细地写，辅助材料要简略，这样才能突出重点。读者不了解的或特别想了解的要详写，反之，就略写。
三、 结构
文章结构是指文章的内部组织构造，也即文章的整体布局。文章写作的布局和材料的选择运用均要服从主题的需要。其内容分标题、开头、主体、结尾、段落、层次、过渡和照应； 文章结构的方法有横式和竖式两种。这些都是文章写作的共性知识，但应用文的结构也有其别具一格的特有形式——具有条目组合的特点。
所谓条目组合，是指文章结构形式按内容范畴，分门别类，每门类用标题概括内容或内容范畴，并以章节条款、大纲细目、序码连接，使文章内容多而不乱，达到条理清晰效果的一种构成模式，是应用文写作极富代表性的结构形式。章程、条例的写作最具典型性。
应用文的条目组合特点形成的依据： 
（1） 源于其为人们处理工作、学习、生活事务服务的属性。人们阅读文学作品，是在闲暇中追求心境的陶冶，可精读细品，故文学作品写作重在艺术表现技巧，宜曲径通幽。人们阅读应用文，是在工作、学习或生活快节奏的紧张氛围中，处于严肃务实心态。应用文写作为了适应人们在这种特定氛围中处理事务的特定心态，力求文章表达要直接明白，杂而有序。应用文条目组合的结构形式，将事物内容分门别类细分表述，并以标题概括各部分内容或内容范畴，大纲小目序码清楚，能满足人们在紧张节奏中阅读文章要易读易懂的要求。
（2） 应用文反映事务内容繁杂与写作要简洁有序的矛盾统一。在应用文写作中，对工作、工作内容及事物规律的揭示，主体对事务活动的分析、观点及处理意见，其内容往往错综复杂，而又要在有限文章篇幅中简要明确地综合表述清楚。内容繁杂又要表述简要，必然带来文章表达时内容单位转换快。而应用文反映的事务内容往往各自独立，这就使应用文写作在内容繁多时，若采取一气呵成的结构方式，文章衔接处理上不易把握。采取条目组合结构，不仅避免了应用文写作在内容转换表达上的麻烦，能以尽量短小的篇幅去容纳更多的内容，而且以条目形式形成间隙，标志着内容间的区别，不仅有利于受文者阅读的轻松和领会的快速明确，还能减少文字简明带来的读后枯燥感。当然，应用文写作，在处理的事务内容单一时也无需分条理目，但就其带有普遍性的成形特征而言，条目组合应是其重要的结构特点。
四、 语言
语言是人类表达思想的媒介和工具，这是关于语言概念的一般表述。作为写作理论，研究文章语言则重在文章写作的语言风格。文章语言风格又以文章种类功用的不同而大有区别。应用文写作在语言上除了要达到准确简练，通俗流畅等一般文章写作的要求外，因其特殊的功用又须具备其特有的风格特征。
1. 庄重而不失活泼
应用文不是供人们欣赏的艺术作品，而是作为人们处理事务的工具。在语言要求上，不可刻意雕琢，脂粉味太浓。因为文章中辞藻的堆砌，文辞的华丽，必然导致言词累赘，语义难辨，与应用文处理实际事务的严肃务实风格不相一致。因此，应用文语言要求朴实庄重。要实现这一风格要求除上述不可刻意追求文辞华美外，在措词上，要注意粗俗词不用； 叹词、象声词和部分感情色彩过于浓烈的形容词、副词控制使用； 方言土语和儿化词之类的口语少用，以此强化应用文的庄重感。但庄重不是呆板，应用文语言要庄重而不失节奏快感，词汇丰富而不浮华，以造就应用文语言朴实的活泼美。
2. 明确而不失弹性
由于应用文受文者阅读时的特定氛围和心态的影响，所以，要求应用文语言必须语义明确，不宜像文学语言那样追求含蓄和耐人寻味，更不能隐晦、多义和拖泥带水，而要一目了然； 语义明白确定。所谓语言弹性，是指作者赋予文章的某些词组或语句，在特定的语言环境中，含义明确但外延界定较宽泛，使其在语义理解上形成一定伸缩性的语言特点。如公文语言在科学性的把握上，要求在反映情况、评价事物、表述决策时要语意贴切，避免绝对化。像“工作力度不够”、“效果不佳”、“产品质量低劣”、“卓有成效”、“做了一些工作”、“一般来说”、“基本上”等一类语言，让人读来感觉游刃有余，分寸适度。这样语义表达的不绝对化，还可减少语言表现的差错，提高公文的权威性和严肃性。应用文语言的这种不同于文学语言的含蓄和一语多义，既语义明白确定又极富理解伸缩性的语言风格，是应用文的又一重要语言特征。
3. 直述而不空谈
应用文写作在语言表述上要求要直接亮出作者的观点、意图、要求、建议或告知事项，而不可曲折委婉。这种直述分为两种形式： 一是先用一句话或一段话亮出观点、意图、要求，再展开论述，或补充说明，或陈述依据； 二是按大纲小目逐层次分项表述。其目的都是为了让收文者便于阅读理解。不空谈，是说在直述观点、意图、要求、建议或告知事项时，要言之有物，内容具体，理由充分。
五、 表达
所谓表达，是指人们传递思想情感或态度的表示方式或手段。文章的语言表达，是指文章语言的表现方式，简称表达方式。
文章的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明和议论。这五种表达方式各具特点，它们在写作中，有的单独使用，有的交相使用，更多的是混合使用。在经济应用文的写作中，常用的表达方式主要是叙述、说明和议论三种。
1. 叙述
叙述，是述说事物或现象的发生发展过程的语言方式。文章的叙述，要求写作者有一个立足点，形成明确的观察方位。要么从自我出发，要么采取与叙述对象相对的观察角度，这就形成了语言表述的不同人称方式。第一人称，作者以当事人的身份出现，叙述“我”的所见所闻，所感所思，给人一种真实、亲切的感觉。第三人称，作者站在第三者立场，用叙述他人的口吻把人物的经历或事件的发展变化表述出来，能够比较灵活地反映对象事物。
应用文的叙述，也与一般文章相同，分为： 顺序——按照事件发生发展的先后顺序进行的叙述； 倒叙——先叙述事件的结果，然后再从头道来的叙述方法； 插叙——在顺序中插入一段与表现主题有关的另一件事的叙说方式； 补叙——在叙述过程中对情况做某些补充和说明的表述方法。
应用文的叙述要注意几点： 一是要真实，必须忠实于客观实际，反映人物事件的本来面目； 二是简洁，对事情的陈述以服从于表现主题的需要明白即可，避免冗长累赘； 三是完整，叙述的事件不管是全面的还是片断的，要使之头绪清楚。
2. 说明
说明，是具体或概括地对事理、事物的性质、状态、结构、关系、功用和缘由，或对人物的经历、特点和成就等所做的解说或介绍的语言表现方式。
(1) 定义或诠释说明。定义说明是用概括精确的语言表述事物的本质属性，使它界定区分于别的事物。下定义较为困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释或解释，使用则较为自由灵活。
(2) 概貌说明，是对说明对象外观上进行的概括介绍。这种说明注重事物的总体性，要能给人一个完整的印象。
(3) 程序说明，是对说明对象的变化过程或工艺流程或工作进度的前后关系的解说。这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。
(4) 局部说明，是对完整事物的切分解说。这种说明需要切分合理，要注意在解说中既突出各部分的独立特性，又把握好各部分间的相互关联性及作为整体构成部分的统一性。
(5) 举例说明，是一种通过举例来解说事物的方法。这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。
(6) 比较说明，是把两种(或多种)事物，或同一事物的不同发展阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化的方法。这种说明要注意两者的可比性。
(7) 数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格的直观效果来解说的说明方式。这种说明要注意数据的准确、图表的明了。
财经应用文以解决实际问题为目的，而解决问题要有科学的态度，因此，在解释或介绍事物有关信息时，一定要实事求是，不能有半点夸张和虚构。其次，运用说明的表达方式，必须注意表述一定要清晰。这不单单是指语言的表述，还包含着作者对说明对象要有较为全面、深刻的了解。最后，必须以科学的态度对待事物，站在客观、冷静的立场上如实地解释，绝不能以主观的兴趣爱好和感情的喜恶作为评判的标准。
3. 议论
议论是作者运用材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张，别人观点的一种表达方法。
议论有三要素： 论点、论据、论证。所谓论点，是指作者对所论问题提出的看法、主张。它可分为中心论点和分论点。中心论点是文章的核心论点，可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断语句出现在文章中的明显位置上。分论点是从中心论点展开出来为表达中心论点服务的小论点，常在文章每部分的开头出现。所谓论据是证明论点的理论及事实依据。论证，则是运用论据证明论点的过程与方法。证明过程一般包括： 论点提出的原因与论点的基本解说、推论、归纳推论结果等几个环节。