经济应用文写作的学理绪论写作是撰写文章、表情达意、进行交际、完成工作的行为过程。
几千年来人类探索记载信息、处理信息、传播信息、表达交流的各种方式，绵延至今，在平面媒介上形成了文字、语句、文章的文化现象，以及围绕这些现象而形成的概念、逻辑、推理等思维上的规范形式，形成了叙述、描写、议论、抒情等文体表达方式，这些是人类独有的文明现象。即使是20世纪以来出现了电影、电视、网络媒体，多种媒体混合使用静态、动态、音频、视频等形式的表达方式，文字、文章的作用及其在实际生活、工作中的应用仍然占据较大的比例。这印证了一个当代真理： 科学技术再先进，也必须服从人类自身的生理、肢体、脑力等人体工程学特征的需要。写作正是这种特征需要的产物。具体说，体现在以下几个角度。
    第一个角度，阅读、写作使用的范围，既包括出版物文字，又包括非出版物文字。实际上，现实生活中非出版物文字的写作，还是占据绝大多数。任何一个职业，为了出版、发表的写作都是极为少见的需要。长期以来我们的语文教学似乎只有出版、发表才是唯一的目标和标准，这不仅过于狭隘了，也模糊了语文学习的方向。这使得我们国家语文教学陷入一种长期的无序状态。学生的差异性、语文功能的层次性、语文实践的局限性和教学者方法与过程的不确定性，这些正是语文教学效果无序性的客观环境。我们必须正确认识这个环境，必须清醒认识现实生活中非出版物文字的写作才是最常用的、最大量的、最普遍的，也是最需要的能力。
第二个角度，语文能力的具体表现形式，在领会的基础上，要会理解、会评价、会欣赏，尤其是会交流，将自己的领会、理解、评价和欣赏写出来、说出来，实现不同文本模式的有效交流，形成日常的习惯性能力。本来这是一个学生成长过程中必须完成的能力培养，但现实是很多学生因种种原因拒绝交流，甚至讨厌交流。我们的教学似乎也只满足于单向传播的写作训练，自然难以形成有效交流的习惯与能力。个中原因恰恰是教学认识、体制上的恶性循环形成的障碍，越不重视，学生越不喜欢。还有很多高校根本无法实现学生应用文写作教学的课程建设。
第三个角度，对于语文写作训练目的，尚存在混乱和模糊的认识。长期以来，我国语文教学的目的究竟是什么？简单说是提高能力。什么能力呢？很多人误以为语文能力本身的培养、提高在客观上只能是无序的。这实在是一种巨大的误解，实际上这也是对语文教学目的的漠视。语文能力最基础的就是4个，首先是学习，其次是娱乐，再次是劝告，最后是信息交流。学习，说的是借助语文阅读能力，通过比较、分类、归纳、推理，理解掌握各种知识；娱乐，说的是利用语文表达能力传达情绪、心情、见识和感悟，将其当作生活中的一种调节娱乐，这是高素质人类生活必然存在的内容形式；劝告，说的是社会生活中各种利益交织，必然发生各种各样的劝阻、劝告和劝说，说服别人，引导他人，领导社会，这是高等教育素质人才应有的本领、能力和素养。最后是信息交流，社会生活中很多信息是相互矛盾、相互对立、相互混杂、相互交融，成系统或成阵列，有序或无序的，单一信息交流是相对简单的，但是大量的信息是复杂、成团、成包、成列的，接收来的信息要拆解阅读，还要学会重新成团、成包、成系列地输出给别人。
〖1〗〖2〗〖3〗经济应用文写作（第2版）绪论〖3〗概括地说，人类的语言形态有三种： 一是内部语言，即思考问题时，在头脑中运用的看不见、摸不着的语言符号，它是人类思维的工具。二是口头语言，即说话，说出来的语言，它是表达思维、进行交际的重要工具。三是书面语言，即用文字符号把内部语言和口头语言记录、储存下来的语言形态(肢体语言除外)。由于书面化，人类可以更有效地研究语法、修辞、逻辑，使人类的语言系统更加规范、严密、完美。书面语言是人类最高级的语言形态，因此，书面语言的完成过程就是人们思维的深化过程。正如人们所说的“想十遍不如说一遍”“说十遍不如写一遍”一样。“写”是人们达到深思熟虑的有效手段。
而且，写作中的“文”并非散落的书面语言形式——言语片段或单纯的记录，而是有篇章组织结构的书面语言的整体形式——文章。文章是由主题、材料、结构、语言、表达方式、文章体裁、文风和书写格式等要素有机构成的，是一种系统化的、高级的书面语言形式。为此，写作文章要综合、系统地考虑和安排文章的各个要素，使思维更为系统化、深入化。这正是大学应用文教学需要关注的。
步入21世纪，人类语言文字的应用进入了一个全新的时期。在西方，应用文体在19—20世纪出现了巨大的变化，现代工业文明的发展促使应用写作文体的规范化，形成了应用写作的标准文件、程序文件、操作文件和记录文件等文体。概括、分析、提出对策和论述成为各类组织内部写作常用的语文技能。任何社会组织的管理制度建设与实施过程中都有着应用文体的客观作用。首先，要有组织的理念形成的各种标准文件，如国家的宪法、企业的章程、机关的规定等；然后根据组织的标准文件，建立程序性文件，事先设置、安排组织的各种活动，如五年规划、企业战略、工作计划、项目建议等；再根据预先设置的各种活动进行实际的操作，随时对比标准，发现差错，纠正差错，这时必须将所有过程记录下来，比如，会议纪要、年终总结、调查报告等，以便进入下一个工作循环过程，修改标准，重新设置活动，推动新的工作操作。标准文件、程序文件、操作文件、记录文件是任何社会组织实现管理的载体。这是世界各个发达国家积累几百年工业文明形成的管理知识的文明结晶。本书虽然没有按照这个体系形成编辑体例，但是各有关章节，还是花费了大量笔墨进行详细阐述和说明，希望引起足够的重视。这些文件一方面在商业领域已经变成竞争的核心管理技术，被以知识产权的名义严加保护；另一方面又开始渗入社会生活的方方面面，对我们的社会生活产生了巨大的影响。企业管理、社会组织的管理到处都在呼唤管理人才的成长，同时社会发展的速度迫使人们必须在语言文字的使用中，使自己的语言思维能力分别达到三种境界： 一是把复杂的事情简单化，这是中学期间提炼段落大意、中心思想时，学生已经学会的本领。二是从简单的事情中发现复杂的问题。到了大学阶段，各个专业的事物或知识，需要我们学会从简单的事情中发现复杂的问题，并作出适当的分析、概括，提出对策并进行论述，这是第二种境界。两种境界合在一起，形成第三种境界，即在复杂和简单之间游刃有余地使用语言文字，以保证高效地推进工作，最大限度地降低因失误而造成的社会工作成本。于是，现实生活中的写作，尤其经济应用文写作中50字、500字、5000字、5万字——不同文字量在实用文体中恰当的控制使用，成为每个人成长过程中必须培养的重要能力。这种所谓“四五能力三境界”的认知、掌握，是职场人士获得职场地位的重要途径之一。笔者特地总结归纳出这一概念，融入教材当中，希望为当代大学生建立一个学历证书以外的体现真实能力的知识体系。当然，不同字数的文字文本的写作是完全不同的过程，后面会逐一阐述。
实际上，当代大学生语言文字水平较低已经成为大学生素质发展以及就业、创业的重要瓶颈。中国中小学艺术类、文字类出版物语言能力的培养形成了大学期间实用文体语言的基础能力，而文体要素的理解、字量控制的应用、写作的强化性学习和训练成了当下大学实用文体教学的核心诉求。大学教学体系中实用文体要素的认知、学习和训练必须为广大实用写作教学中的教师所关注。无论是认知教学的联系实际环节，还是主旨、要素、特征和形式的讲解及语言文字的综合练习，都形成了本科写作课程教学的关键流程。基本信息的概括、分析、对策论述等内容是主要的训练环节。从目前情况来看，种种原因表明，经济应用文写作教学是给学习专业课程的大学生补上关于实用文体基本写作能力的重要一课。语言能力包括两个方面： 一是表达能力，二是理解分析能力。只有两个能力同时使用，表达效果才可能完整、有效。所谓理解分析能力指的是对表达对象的理解，人们有时看不起能说会道的人，是因为他们说的内容虚假不真实，并不代表理解分析、表达对象的行为过程有问题。人格品质的欠缺，俗话说“忽悠人”，和能够根据正确理解分析来准确表达、说服对方按照自己的意图做事，或者准确、清晰地实现沟通不是一件事。美国人类学家海姆斯1971年在《论交际能力》中把语言能力分为语法能力、社会语言能力、语篇能力、策略能力。我国学界还没能从这么深刻的角度概括语言能力的实际内容。英国著名语言学家John Munby在《交际大纲设计》（Communicative Syllabus Design）一书拓展阅读中也指出，语言技能包括听说读写各方面。语篇阅读的理解可分为字面理解、推理性理解和评价欣赏性理解三个层次，具体包含15个方面的内容和技能（详见拓展阅读）。
因此，按标准培养我们的学生，使其具有良好的汉语表达能力，是本书和教师的主要职责。至于如何理解这些能力标准的内容，甚至如何界定这些标准的实现过程，以及实际控制这些过程的方法，则是更加精准、复杂的学术问题。对此，本书之后的叙述中可能会有一定的涉及，但毕竟这属于一个专门的题目，因此本书暂不作探讨。
附： 
许慎在《说文解字·叙》中对文字的重要社会作用进行了深入的分析和高度的概括： “盖文字者，经艺之本，王政之始。前人所以垂后，后人所以识古。故曰本立而道生，知天下之至啧而不可乱也。”
“开篇现古，则千载共朝；削简传今，则万里对面。”(庾肩吾《书品》)
文字的重要社会作用首先表现为它突破了语言在时间上的局限，使语言得以长久保存，因而也就使社会群体的记忆飞跃性地增长，异代人们之间的交际成为可能。
早在1877年，美国著名人类学家摩尔根就在《古代社会》一书中，把“文字的使用”作为野蛮社会与文明社会的界碑，并强调指出，“文字的使用是文明伊始的一个最准确的标志”，“没有文字记载就没有历史，也就没有文明”。
思考题
1. 应用文体写作在社会组织发展中有何重要作用？
2. 什么是“四五能力三境界”？
第一章
经济应用文写作的性质第一节经济应用文写作的性质、特点、类型、作用
在中国，应用文的历史可以追溯到上古。自从有了文字，有了人群聚集形成的各类组织，应用文就被用来记录历史，承载思想，传递信息，协调动作，规范行为，完成社会生产，保持政权稳定，延续文明生活。应用文伴随着我们民族成长，不论是思想成长，还是政治文明的成长，抑或是社会组织形态的成长，绵延了几千年。历史上中国数次思想变革，在法学、儒学、玄学、佛学、理学、禅学等各种思潮中追寻与起伏，付出了极大的社会成本，也铸就了辉煌的文化历史。最近200多年受西方发达文明影响，以管理手册、企业形象识别（CIS）、企业战略等文本为标志的手段逐步扩大影响，促使我国社会分工更加细化，经济活动更加活跃。应用文用于经济活动越来越多，直至成为一个专门的文种类别。
一、 经济应用文写作的基本概念
经济应用文是在经济活动中形成、使用的具有特定的内容和惯用格式的文章体裁，是经济工作过程中思考、总结、创新、储存、交流、发展的重要工具。
经济应用文的写作过程，即为经济应用文写作。它是经济工作中制作文章，开展和推动经济工作的实践活动，是人类的一种高级行为过程。
研究经济应用文写作的过程、方法和规律的学科叫经济应用文写作学，它是将写作学的基本原理运用于经济领域写作实践的产物和科学总结，有时也称为“经济应用文写作”。
二、 经济应用文写作的学科性质
作为一门学科，经济应用文写作是写作学的一个分支，是经济科学与写作科学相融合的交叉学科和应用学科，是思维科学的一个分支。
经济应用文写作以经济现象、经济工作和经济理论作为研究与写作的对象： 经济工作和经济理论建设以经济应用文写作作为经济写作和理论建设的必要手段与重要组成部分。经济应用文写作将“经济”和“写作”两个学科的知识有机地融汇在一起，具有明显的交叉性和综合性。
经济应用文写作不是从理论到理论，而是把写作的基本原理运用在经济工作的实践当中，专门研究经济工作和理论建设中各种文章的约定俗成的规范格式和行之有效的写〖1〗〖2〗〖3〗经济应用文写作（第2版）第一章经济应用文写作的性质〖3〗作方法，对经济应用文写作实践进行具体性的、操作性的指导，是一门典型的应用学科，体现着各类社会组织的经济活动管理的能力。
经济应用文写作的重心是研究经济应用文写作过程中的“事”—“意”—“文”—“用”的转化规律，即： ①研究写作思维的产生; ②内部语言(意)的形成，写作思维的深化; ③内部语言(意)转化为书面语言(文)，写作思维的实践化; ④运用书面语言(文)推动经济工作。其核心是“思维”问题。因此，经济应用文写作作为一门学科也被定性为“思维科学的一个分支”，担负着学习者“管理思维成长的最后一公里”的艰巨任务。
三、 经济应用文写作的特点
经济应用文写作作为一种行为过程，具有以下几个主要特点。
(一) 具有特定的写作内容
经济应用文写作以经济现象、经济工作和经济科学理论作为写作的对象，具有特定的经济活动范畴和经济科学的专业特点。
(二) 具有特定的读者对象
经济应用文写作以经济工作项目的主体与涉及的客体，以及有关方面的组织或人员为特定的读者对象。读者对象明确、具体，针对性很强。主要对象是专业的组织内、行业内人士。外人不需要看，一般也看不懂。
(三) 具有特定的表达方式
经济应用文写作主要运用定性、定量的解说、论述以及叙述等方式，科学、严密地表达写作的内容，强调的是理性思考与科学表达。
(四) 具有特定的结构格式
经济应用文写作的文体大都具有约定俗成的或硬性规定的程式化的结构格式和文本形式，规定很严格。不同文体形成了各自不同的文体要素，是结构文章架构顺序的关键议题，可能随着内容的多少、文章规模大小有所取舍，但文体要素的存在是完全有别于艺术体写作的重要结构特征。
(五) 具有特定的语言风格
经济应用文写作具有特定的专业术语和语言风格，讲求准确、严密、平实、简洁。各种容易让人情绪化，甚至引起歧义的因素都应被屏蔽。
(六) 具有明确的目的性
经济应用文写作一般要在一定的时间范围内解决一定的社会经济问题，往往具有明确的经济目的，讲求实效和经济效益。
四、 经济应用文写作的文件类型
任何一个社会组织，无论是政府机关、工商企业，还是医院学校，要正常运行必然有各种文本文件作为管理工具依据。综观人类社会历史，应用文文体在任何社会组织运行活动中大致都会有以下四类文本文件类型： 一是标准文件，二是程序文件，三是记录文件，四是操作文件。
从中国古代文体发展角度看，虽然没有这么明显的分类形式，但是本质上看都没能跳出这个范畴。这是一个专门的文体史论的话题，它涉及文体要按照艺术体和实用体来综合观察，不能总是单纯地用艺术体代替全部文体的研究，这是长期以来我们语文素质教学被忽略的致命缺陷；涉及各种文体在社会实践中实际应用的功能，一个文件可能发挥什么样的功能，究竟有没有这种功能，如何才能真正发挥出应有的功能，案例无数，经常被我们选择性漠视。在实践中，常常根据上下级的隶属、文件传递的特征等分类，这并不能、也不应该取代文体学上按实际功能分类的讨论。但是，话题深远复杂，不便在这里展开，点到为止，有兴趣者只能另行讨论阐述。
以下主要是各种文件类型的性质、作用和关系的分析阐述。应用文体历来不入主流写作圈，这是一个奇怪的社会逻辑，结果就是我们全体国民不会写应用文，不懂应用文书的价值。而长期忽略应用文体理论建设又进一步恶化了应用文教学效果，出现各种问题，总也无法形成提纲挈领的东西，无法总体把握应用文的整体概念。但是，今后不同了，了解了应用文四类文件的说法，大家可以看到： 应用文体和艺术文体一样，也有四大文体，每类文件又有自己的文体要素，通过掌握文体要素，可以提纲挈领地熟悉文体类型，清晰明了。
长期以来，应用文教学甚至应用文教材都受到文体学停滞不前的困扰。因为应用文体无法像艺术文体那样清晰地分为诗歌、小说、散文和戏剧4种类型，应用文只能从专业应用领域划分具体文本类型，如司法文书、管理文书、经济应用文等，再高度概括的文体类型划分尚未明确。
笔者认为，应用文可以分为： 标准文件、程序文件、记录文件和操作文件4种文体类型。这是根据应用文实际应用的大致过程程序来划分的。无论任何社会组织，以上4种类型文件建设的质量，决定了这些组织的社会功能的释放效应。事实证明，一个社会组织领导能力的长效性，不应仅仅体现在领导者本人当政的时期是否有效，更多地是他不再当政时是否还能有效。可见，一个好的领导重要的是能够建立推动这个组织正常运转的机制，并形成良性循环。
以下是4种类型文件的简单介绍。
（一） 标准文件
标准文件，说通俗点，在国家就是宪法，在政党就是党章，在企业就是章程。任何社会组织，首先思考的即使不是文本化的东西，一般也要形成组织中最重要的、任何人不能违背的规则。这种规则的文字化、文本化，形成相对固定的仪式化的视觉识别系统、行为识别系统以及理念识别系统，成为组织中尽人皆知的事情。这时，这个组织就进入了一个相对持久的历史过程。中国几千年文明文化史，几乎所有的朝代朝纲的建设都围绕着这种文本的形成和巩固，到了近现代政治法律制度逐步发展，制定了国家宪法；改革开放，无数的企业有了自己的章程，当然，也包括各种工业生产标准、技术标准、工艺标准和产品标准等文件。
标准文件的文体要素看起来比较简单，一般来说有4个： 原因、相关说明、标准内容、解释权。其中，标准内容占了最大的篇幅，几乎是标准文件的全部。但是其他3个文体要素也必不可少： 原因，即制定标准的目的；相关说明，即制定标准的部门、过程、依据等；解释权，是对标准文件解释权力的说明，可能只是一句话。
毋庸讳言，一个社会组织的标准文件，代表了这个社会组织成立的根本、组织运行的保证和组织生命的意义。标准文件的写作需要进入文件管理的客观环境，形成社会制度对应的逻辑，违背这个逻辑，该组织的标准文件也很难使用。实践中，人们往往忽略标准文件的内容，比如，只有在工商注册等不得不应付一下时使用，真到了企业运营过程中，极少有企业思考自己的企业章程有什么问题。我们发现： 常常正是章程内容的疏漏，造成当下企业成长的自我阻滞。多年前，笔者总结了中国企业的三句话： “国有企业干不活”“私人企业干不大”“名牌企业干不长”，今天看，大都和标准文件的质量有关。
由于本书限于经济应用文的范畴，因此后文内容主要涉及经济类组织的运行活动的文件类型。
（二） 程序文件
程序文件，一般是指社会组织经营活动开展之前对活动本身内容的预先设置、安排，进而形成的文件。比如，企业发展纲要、项目推进规划、生产月度计划、销售工作安排、研发工作部署等。一个企业上上下下有很多人，要把大家有序、高效地组织起来，必然要通过各种文件文本规范大家的行为。也只有根据标准文件，安排每个人的经营活动，企业才能进入正常、有序的群体活动。程序文件在这里起到了不可替代的作用。而且各个级别的程序文件相互衔接，管理经营的效益压力得到逐级、科学、有效的传递。好的程序文件建设管理，可以一步步引导企业健康成长。改革开放以来中国企业成长进入了一个掌握文件管理技术，形成管理系统效应的时代。
程序文件的文体要素稍微复杂一点，一般说有8个，4对： 目标、任务，步骤、安排，方法、措施，标准、要求。无论是长期的战略规划，还是短期的工作计划，不外这几个要素。伴随“大众创业、万众创新”热潮的到来，程序文件已经越来越受到公众的关注，成功案例大都和优秀的程序文件文本有关。学习程序文件可能是当下最实用的写作技能。
虽然，不少小企业因为技术好，企业成长很快，但是忽略了文件文本建设，长期停滞在某一个阶段，难以提升企业的规模。预计当下中国能够闯过这一关的企业将成为下一轮世界著名企业、大型企业，甚至超大型企业。几乎所有世界著名企业都有一套完整的企业管理文本，有一整套严谨科学的文本管理体系。改革开放以来，我们学习了西方著名企业的技术、创新管理的能力，管理文本的建设和管理也是我们需要认真学习的重要内容。这也是我们企业未来必须完成的自我建设过程。
（三） 记录文件
记录文件，顾名思义，就是社会组织的具体经营活动之后形成的对于活动过程的详细记录的文本。包括生产日志、经营台账、工作记录、会议纪要、工作总结、调查报告等。记录文件的文体要素主要有4个： 基本情况、主要成绩和缺点、主要经验和教训，最后是今后打算。一个企业有了标准文件，有了程序文件，便可以启动经营、推动工作了。但是，计划可能有不现实之处，可能有变化调整的事情，也可能有以前不了解甚至不知道的知识信息出现。无论什么，一律记录下来，越完整，越有用，至下一轮计划时吸收进来，形成一个波次的工作段落标志；下一个波次推动之前记录文件记下的信息，知道的、不知道的，想清楚了的、没想清楚的，预料到的，没预料到的。很多情况下，我们并没有了解清楚真实情况，就改变了计划，或者破坏了同事和合作者之间的信任，而记录文件正是一个保证信任、维护信任的重要工具。
一个企业，总的方向、宗旨上有了标准文件，经营活动有了对未来工作安排的程序文件，再有了执行过程的记录文件，基本可实现企业的有序运行。每一轮工作可能都要出现问题，标准错了可以修改标准，程序错了可以修改程序，前提是记录文件必须完整，因为所有的文件修改都要依据这里记录的信息。一个国家如此，一个企业也是如此。任意处置记录文件，必然会失去程序文件的规范，标准文件也就变成了一纸空文，失去约束企业管理者和员工行为的真正价值。一个社会组织一旦进入这样的管理状态，这个组织实际上也就要名存实亡了，至少其管理体系失去了作用。作为一个企业，距离破产已经不远；作为国家，必然出现政治危机。
（四） 操作文件
操作文件，指的是一种综合文本。比如，有时是标准文本和记录文本的综合使用。很多企业经常有需要员工手持的工具文件，上边印刷了很多表格和数字，需要员工逐一核对，现场填写。数字之间的关系是体现了严谨的逻辑因果联系的，必须保证前后保持在一一对应的关系上。比如几个选项，有的需要标注，有的需要核实，有的需要比对，系统生成一部分，人工检核一部分，详细地记录、核实才能维系实际的进程推进，没有这个记录、核实的过程，生产的推进几乎无法进行。这种生产过程中起着实际操纵、操控作用的文件，我们称之为操作文件。操作文件的文体要素是： 时间、内容、标准、说明、签字等。一个简单的案例，比如，现在遍布中国主要城市的著名品牌快餐店，在卫生间，都有卫生管理的操作文件。在卫生间门后边，一般都会挂有一个表格，负责人一般每一刻钟要来检查一遍，记录相关的卫生状态信息。就是这个表格帮助控制着整个卫生间的卫生状况。而很多小饭馆，卫生间常常是死角，臭气熏天。在管理上，对操作过程没有办法，实际上就是没有这个操作文件。
再如，集团大型销售工作，很多业务经理并不在固定的办公环境里，作为集团销售主管，如何才能控制每个销售经理的日常业绩？操作文件就成了这类不在固定场所，工作进度需要相对固定形式沟通的工作岗位上的一种有效管理工具。操作文件中一般以4种符号标志工作进度，以预先约定好的量化指标确定每个经理人的任务强度。业务经理通过每天填报相同格式的文件与主管经理沟通，不必随时见面，实现主管经理对这项业务总体的监控和管理，避免业务经理长时间不在单位，主管经理无法操控整体业务进展的状况。之所以叫作操作文件，正是因为操纵或操控始终是其关键功能。操作文件的文体要素比较复杂，主要是一些带有关键阶段标识的内容，具体内容要和文件涉及的内容关联。比如，有的关注时间要素，如前文所述卫生间的时间项、内容项、责任人、监督检查人项等。销售工作的操作文件也是关键阶段标识，具体内容其实也是时间项、数量项、责任人、监督检查人等。
当然，这里同时也包含了一部分记录文件的功能，这种经营活动过程中形成的记录内容和最后形成的总的记录文件，都将成为下一轮程序文件的素材基础。生产操作人员可能对所负责工作烂熟于心，几乎不必阅读这些文件，但是作为企业管理者，尤其高层管理者，应该学会如何发现和控制这种文件的质量，因为正是这种文件的质量，实际上深刻地影响着企业的长期运行质量和运行规模。
无论如何，熟悉了应用文的文体类型，就可以通过文体要素掌握各种文体之间的区别，熟练掌握各种文体文件的写法和功能，就能很好地发挥应用文件传播信息的功效。后面我们将详细介绍各个不同文体的文体要素的使用。
五、 经济应用文写作的作用
经济应用文写作是经济工作中思维、表达、交际和信息储存与增值的重要工具，其作用是多方面的。
(一) 经济应用文写作是完善经济工作现代化人才的知识结构和能力结构，并使
之强化的重要途径现代化的经济工作人才，不仅需要会做，而且需要会说、会写。著名企业家、搜狐创立人张朝阳对员工的素质要求是简短的五个字： 干、说、写、学、想，其中，四个字都与写作相关联。“写”在信息时代和现代企业制度中显得格外重要。当今经济工作中各种物质流是靠信息流引导的。各种信息的传递，更多的不是靠面对面的口头传递，而是靠书面的传递。“写”的能力是现代经济工作人才必备的素质。“写”可以使人的思维能力、交际能力和实践能力得到进一步加强。为此，国外如美国、日本等发达国家，都把培养“写”的能力作为提高员工劳动素质和业务能力的重要渠道之一。在我国，“写”也是培养和选拔经济人才的一条重要途径。
(二) 经济应用文写作是开发经济管理工作资源，并使之增值的重要工具，是提高
经济工作水平的重要手段现代社会，经济信息也是重要的资源。经济应用文写作可使信息不断被开发并赋予创新，使之增值、储存、交流、应用，极大地丰富了经济工作资源，对搞好经济工作有着极为重要的促进作用。
(三) 经济应用文写作是经济工作和经济科学的继承、发展、繁荣的重要桥梁
经济工作和经济科学的发展是在一定物质成果和精神成果的基础上进行的。经济应用文是经济工作和经济科学成果的沉淀与结晶。经济应用文的写作就是“沉淀”和“结晶”的过程。正是有了“写”，古今中外的经济和经济科学的交流、继承、发展、繁荣才有了基础和依托。经济应用文写作在经济工作中贯彻政策、指导工作、沟通情况、扩展关系，进行宣传教育，积累和提供资料等具体作用更是十分明显。从标准文件开始，各种工作经过程序文件规定的特定专业程序，在操作文件规范的过程中完成，在记录文件上呈现基本信息，人们就可以根据记录反思标准的科学性和严谨性，可以思考程序的合理性、操作的有效性，形成一个文件效益成果的不断改进循环，并据此总结各种各样的文体，修订标准，改进程序，完善操作，从而提高工作质量。循环往复，工作效益便可以不断提高，从而实现企业或组织机构经济效益的继承、发展和繁荣的良性循环。
第二节经济应用文写作的学科体系和学习要点[*4/5]一、 经济应用文写作的学科体系经济应用文写作是写作学的一个分支。普通写作学由写作性质论、写作过程论、文章要素论和文体要素论四个部分构成。写作性质论是研究写作行为的性质、特点和基本规律；写作过程论是研究写作的准备、构思、起草和修改等过程；文章要素论是研究文章构成要素： 主题、材料、结构、语言、表达方式、文章体裁、文风和文面的有机组合；文体要素论则是研究社会实践各个领域里各种常用文章的式样和写作方法。其中，艺术体论、实用体论部分形成了文体论主体。艺术体部分，一般统称为写作基础知识或“基础写作学”，包括诗歌、散文、小说、戏剧4类内容。实用体论部分，一般称为应用文体写作或“应用写作学”。“应用写作学”中，研究工作、生活、学习中通用文体如计划、总结、调查报告、信函、会议记录等文体写作的，称为“应用文写作”。为了便于理解、掌握，我们在本书中专门将应用文体分为4类： 标准文件、程序文件、记录文件、操作文件，以对应艺术文体的4类。而研究社会实践具体领域里专用文体写作的，称为“专业应用文写作”，如经济应用文写作、机关应用文写作、司法文书写作、科技写作、军事写作、外经外贸应用文写作等。与艺术体出版物不同的是应用文体的文体要素特征突出、追求实效。
经济应用文写作属于“专业应用文写作”，是专门研究在经济活动领域中形成和发展起来的、在经济工作中经常使用的应用文章写作的学科。该学科在概述经济应用文写作的基本性质、特点、作用和经济应用文写作过程与文章要素的基础上，主要讲述经济工作各个方面和环节中常用文章的文体要素、规范格式和写作方法。
一个经济实体的具体工作一般由生产、经营、日常办公、科研开拓等方面构成，按知情—决策—控制—开拓，即计划过程—组织过程—控制过程—达标过程—评估分析过程的基本环节展开。为此，本书将文体性质论作为全书内容的上篇。把经济应用文文体分为党政公文、经济法规规章、事务文书、生产经营文书和科研论文5个类别，作为中篇的内容。其中，党政公文类讲授行政公文和党的机关公文等主要文种；经济法规规章类讲授法规规章和企业规章制度等与法规相关的文种；事务文书类讲授日常办公所需的文种；生产经营类讲授生产和经营过程中常用的文种；科研论文类讲授带有研究性质和论文性质的文种。前两类为管理性的文书，因为本书主要为有可能从事经济管理工作、经济研究工作的专业人士编写，因而加大了其内容分量。此外，将写作训练环节作为单独的下篇，是教师和学生在教学环节中要共同完成的内容。由于我国教育技术标准中管理的内容没有关于教师的标准和教学管理的标准，只好暂且以这种形式概括这个课程，处理这个环节的内容。
    写作学还包括各种专论、史论。与写作学紧密相关的语言学、修辞学、逻辑学、哲学、美学、心理学等，以及经济工作实践各领域中的专业学科，也是经济应用文写作学研究的对象。
二、 经济应用文写作的内容要点
“性质论”部分，应把握经济应用文写作的基本概念、学科性质、行为特点、学习的意义和学习的手法，从整体上、宏观上把握本课程的学科体系和基本内容。
“过程论”和“要素论”部分，应以经济应用文写作思维过程中的构思、执笔成文为纵，以经济应用文文章的内容要素的系统组合为横，从动态与静态两个角度把握经济应用文写作的基本理论知识和方法。应把握住经济应用文各个要素的概念、特点、作用、写作或安排的原则、类型和方式方法。
“文体论”部分，应把握经济应用文常用文种的概念、特点、分类、作用、文体要素、结构格式和写作要点；应结合经济管理的基本原理和程序，把握各种文种的实用价值、适用范围，各种文体特别是相近文种之间的联系与区别；应在文体要素和结构格式中把握其中所包含的有效的思维模式和规范的写作格式。
“要素论”部分，是本书对经济应用文学习特别需要关注的部分。因为应用文体和艺术文体最大的区别在于应用文要以实际社会工作的需要为中心构写文章，而不是以艺术体“诗言志”的表达需要为中心。因此，各类社会活动中规律性要素构成了应用体文体要素的基本框架性内容，学习根据实际工作或者社会活动要素的规律，掌握利用要素进行写作的方法，是每个大学生必须经历的过程。这里所说的要素，包括文章要素和文体要素。
三、 经济应用文写作的学习方法
经济应用文写作具有综合性、实践性和技能性。学习中应把握其特点，从以下几个方面努力。
(一) 多阅读
读写作书、读经济专业书、读与自己专业及兴趣有关的书。读书应理解原理、抓住重点、把握基本知识。特别应多读范文，多从写作的角度进行分析，分析文章立意、选材、表达、语言、文体要素和结构格式，这对文章写作会有直接的借鉴作用。
(二) 多实践
工作实践对经济应用文写作尤为重要。工作做好了，把握了写作的源泉和根基，文章才能写好。应带着写作目的和写作的课题去实践。这样，目的明确，“理解的东西可以更深刻地感觉它”，不仅有利于积累各方面的资料，开拓思路，为写作打好基础，而且有利于作者把工作做得更好。
(三) 多动笔
写作不单纯是一门知识，而且是一种技能技巧。技能技巧必须靠自身的“实践”才能形成。光读书，光实践，光思考，只能丰富人的内部语言。只有多动笔写，才能把内部语言熟练地转化为书面语言，才能形成写作的技能。而且，写作能力的形成和提高需有一个量变到质变的过程，有了量的积累，质才能发生变化。临近质变点的半途而废是最可惜的。只有坚持到底、持之以恒，才能不丢掉任何质变的机会，把写作能力提高到一个较高的水平。应把每一篇文章的写作都当作质变飞跃的临界点，认认真真地完成。
(四) 多思考
写作是个模仿创新的过程，一般要经过三个基本阶段： 一是用别人的语言表达自己的思想，二是用自己的语言表达别人的思想，三是用自己的语言表达自己的思想。第一个阶段以模仿为主，第二个阶段模仿创新兼而有之，第三个阶段以创新为主。写作者应把握模仿与创新的辩证关系。
写作要循序渐进，一般要由叙述到议论、由少到多、由规矩到机巧、由绚烂到平淡。还应特别注重文章的修改，许多文章都是“改”出来的。
相信只要热爱写作，坚持写下去，文章就一定能写好。
思考题
1. 什么是经济应用文、经济应用文写作、经济应用文写作学?
2. 怎样理解经济应用文写作的学科性质和行为特点?
3. 结合自己的实际工作，写一篇论述经济应用文写作意义的文章。
4. 怎样提高经济应用文写作的能力?