项目3文档编辑项目3文 档 编 辑
任务3.1Word 2016基本操作
Office 2016是微软公司开发的最新版本的办公自动化软件，是一个功能强大的处理办公事务的软件包，包括用于文档编辑和排版的Word组件，用于数据计算、数据分析、数据处理的电子表格Excel组件，用于制作演示文稿的PowerPoint等组件。其中，Word是Office办公组件中非常重要的一个组件。本书通过几个大的任务依次介绍Word 2016操作界面的认识、文本的输入与编辑、文档的设置、表格处理以及文档的图文混排等功能的使用。
子任务3.1.1认识Word 2016操作界面
任务描述
小钟需要撰写一个对Word文字处理软件简单介绍的资料，需为他创建一个Word文档以便其输入介绍的内容。通过此任务的实现，让大家掌握Word 2016文字处理软件的启动方法，熟悉Word的操作界面，为后续完成Word的基本操作打下基础。相关知识
1. Word 2016的启动
要在Word文档中输入文本，必须先启动Word。Word的启动方式有多种，常用方法如下: 
(1) 通过屏幕左下方的“开始”菜单，选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Word 2016选项，便可启动Word。
(2) 如果Office 2016安装时在桌面创建了快捷方式，可以直接双击快捷图标，也可以启动Word。
(3) 通过双击一个现有的Word文件，可以启动Word。
用前两种方法启动Word 2016后，系统会自动生成一个名为“文档1.docx”的空白文档，Word 2016创建的文档默认的扩展名为“docx”。2. Word 2016的操作界面
当Word启动后，就可以进入Word的操作界面，Word 2016的操作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、文档编辑区等组成，其窗口组成如图311所示。
图311Word 2016的操作界面
Word窗口各组成部分功能如下。
① 快速访问工具栏: 位于整个操作窗口的左上方，用于放置一些常用工具按钮,用户可以根据需要添加。
② 功能选项卡: 用于切换功能区，单击功能选项卡的选项卡，便能完成功能选项卡的切换，如由“开始”选项卡切换到“插入”选项卡。
③ 标题栏: 用于显示当前正在编辑的文档名称。
④ 功能区: 用于放置编辑文档时所需的功能按钮。
⑤ 窗口控制按钮: 此组按钮包括“最小化”“最大化”“关闭”三个按钮。
⑥ “文件”选项卡: 用于打开“文件”面板，“文件”面板包括“保存”“打开”“关闭”“新建”“打印”等针对文件的操作命令。
⑦ 标尺: 标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示或定位文本所在的位置。
⑧ 状态栏: 用于显示当前文档的页数、字数、拼写和语法状态、使用语言、输入状态等信息。
⑨ 文档编辑区: 显示或编辑文档内容的工作区域，用于输入文本内容和插入各种对象。
⑩ 视图按钮: 用于切换文档的视图方式，单击相应选项卡，便可切换到相应视图。
 缩放标尺: 用于对文档编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整，用鼠标拖动缩放滑块后，标尺左侧会显示缩放的具体数值。任务实施
完成子任务3.1.1提出的任务的具体操作步骤如下: 
(1) 启动Word。
(2) 创建Word文档。
当Word 2016启动后，系统会自动生成一个文件名为“文档1.docx”的空白文档。也可以通过选择“文件”选项卡的“新建”命令建立空白文档，其具体操作步骤如下:  
单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在右侧的“可用模板”选项区中双击“空白文档”，如图312所示；或者先选择“空白文档”选项，再单击右侧的“创建”图标。
图312选择“可用模板”选项区的“空白文档”选项
知识拓展
1. 熟悉Word 2016的“文件”选项卡
在Word窗口的左上角单击“文件”选项卡，便会出现“文件”选项卡所包含的关于文件的相关操作，如图313所示。对文件的“保存”“另存为”“打开”“关闭”等操作命令都包含其中。
图313“文件”选项卡窗口
2. 认识“开始”选项卡各功能区
Word 2016“功能选项卡”中的“开始”选项卡中包含了关于Word的基本操作功能区，其界面如图314所示。
图314“开始”选项卡的功能区
(1) 在“剪贴板”组中，包括了对文档内容的剪切、复制、粘贴、格式刷设置等操作功能。
(2) 在“字体”组中，提供了对文档的字体、字号、文字颜色、文字加粗设置等操作功能。
(3) 在“段落”组中，提供了文字的对齐方式、文字边框、段落间距设置等操作功能。
(4) 在“样式”组中，提供了对文字标题样式、正文样式的设置操作功能。
(5) 在“编辑”组中，提供了对文字的查找、替换、选择设置等操作功能。任务总结
通过本任务的实施，应掌握下列知识和技能。
 掌握Word 2016启动的方法。
 掌握Word 2016操作界面的组成。
 了解Word 2016的“文件”“开始”选项卡的组成及功能。
 掌握Word文档的新建方法。
子任务3.1.2Word 2016的文档操作
任务描述
文档创建好后，小钟同学在Word的文档编辑区输入了以下样文，并将输入的内容以文件名“W311.doc x”保存在“E: \\Word文档编辑实例”目录中。通过此任务的完成，让大家熟悉Word 2016文档的保存、关闭等基本操作。
提示: Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为Microsoft Office的一部分。相关知识
1. 文件的保存
当文档中输入的内容需要保留时，需要对文档执行“保存”操作。文件的保存有两种方式，一是直接保存新文档；二是使用“另存为”命令保存文档。
1) 直接保存新文档
在新文档中完成编辑操作后，需要对新文档进行保存。Word 2016提供了三种文档的保存方法。 
(1) 单击快捷访问工具栏中的“保存”按钮。
(2) 单击“文件”按钮，选择其中的“保存”命令。
(3) 使用Ctrl+S组合键，可以实现保存功能。
当文档首次保存，选择“保存”命令时，会弹出一个文件保存对话框，如图315所示。
图315“另存为”对话框
当设定好保存路径、文件名及保存类型后，单击右下方的“保存”按钮，系统即执行保存操作。