第5章〓PowerPoint 2016
本章实验目标： 熟练掌握PowerPoint 2016演示文稿和幻灯片的创建和使用方法；重点掌握幻灯片的编辑及动画设计的方法。
5.1PowerPoint的基本操作5.1.1实验目的（1） 掌握演示文稿与幻灯片的创建和使用方法。
（2） 掌握幻灯片的多种编辑方法。
5.1.2实验内容1. 建立演示文稿及幻灯片1） 创建演示文稿Computer.pptx
启动PowerPoint程序，单击启动界面中的“空白演示文稿”按钮进入程序窗口界面，当前文稿的默认名为“演示文稿1.pptx”。打开“文件”菜单，单击其中的“另存为”选项，选择“这台电脑”→“桌面”，在打开的“另存为”对话框中，将当前默认的“演示文稿1.pptx”文件保存为Computer.pptx。
2） 新建4张空白幻灯片
默认演示文稿中，系统会自动新建一个空白的幻灯片，其默认版式为“标题幻灯片”。打开“开始”选项卡，在“幻灯片”组中，连续单击“新建幻灯片”按钮4次，新建4张版式默认为“标题和内容”的空白幻灯片。
2. 指定幻灯片的版式
1） 设置第2张幻灯片版式
在PowerPoint程序窗口左边的“幻灯片”窗格中，选定第2张幻灯片；打开“开始”选项卡，在“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”版式。
2） 设置第3～5张幻灯片版式
同样的方法，选定第3张幻灯片，设置版式为“两栏内容”；选定第4张幻灯片，设置版式为“两栏内容”；选定第5张幻灯片，设置版式为“仅标题”。
提示： 幻灯片的版式默认有11种版式，如图51所示。
图51PowerPoint默认的版式
第
5
章PowerPoint 2016大学计算机基础实验教程（第2版）3.  编辑幻灯片的内容
1） 录入文字
提示： 文字录入后的效果请参看5.1.3节中的样张。
（1） 在“幻灯片”窗格中，选定第1张幻灯片，在右边的“幻灯片”内容窗格中，输入标题为“计算机基础的介绍”、副标题为“计算机公共课部”等文字信息。
（2） 同样的方法选定第2张幻灯片，在标题框中输入“计算机硬件的组成”、文本框中输入如图52所示的文字内容，并设置如图52所示的缩进级别。
图52第2张幻灯片
提示： 输入图52所示的文字信息后，使用鼠标选定从“运算器”到“输出设备”各行文字，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“提高列表级别”按钮；通过同样的方式设置如图52所示的各行缩进级别。
（3） 选定第3张幻灯片，输入标题为“计算机软件的组成”，文本框中输入如图53所示的文字内容，并设置如图53所示的缩进级别。
图53第3张幻灯片
（4） 选定第4张幻灯片，输入标题为“计算机的发展”，文本框中输入如图54所示的文字“计算机的发展从1946年第一台通用电子计算机ENIAC开始，共经历了4个阶段，划分的依据是其使用的电子元器件。”
图54第4张幻灯片
（5） 选定第5张幻灯片，输入标题为“绘制的图形”。
2） 插入图片到第1张幻灯片
图55“设置图片格式”对话框在“幻灯片”窗格中选定第1张幻灯片，打开“插入”选项卡，在“图像”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，并选择Windows示例图片中的“郁金香”图片，单击“插入”按钮完成插入操作；打开“图片工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中设置图片高度为3厘米、宽度为3厘米，单击“排列”组中的“对齐”按钮，分别选择其中的“水平居中”“底端对齐”选项，效果请参看5.1.3节中的样张。
提示： 设计图片、图形的大小时，若其高度与宽度不能同时修改，则必须在“图片工具”的“格式”选项卡的“大小”组中，单击其右下角的“大小和位置”按钮，打开如图55所示的“设置图片格式”配置界面，取消选中其中的“锁定纵横比”复选框后，才能进行指定高度与宽度的同时修改。
3） 插入图表到第3张幻灯片
在“幻灯片”窗格中选定第3张幻灯片，单击如图53所示界面中第2个文本框中的第2个按钮（插入图表按钮），在弹出的对话框中选择“簇状柱形图”图表类型，单击“确定”按钮插入图表后，在自动打开的Excel工作表中输入如图56所示的数据后，关闭Excel程序。
图56插入图表的数据
提示： 如果输入的数据区域与系统默认的数据区域不同，可以通过拖动如图56所示界面中的填充柄，调整数据区域。
4） 插入表格到第4张幻灯片
在“幻灯片”窗格中选定第4张幻灯片，在如图54所示幻灯片中，单击第2个文本框中的第1个按钮（插入表格按钮），在出现的对话框中输入3列、5行，并对照表51输入其表格数据，并分别设置表格的第1列宽度为2厘米、第2列宽度为5厘米、第3列宽度为7厘米。
5） 插入音频到第4张幻灯片
在“幻灯片”窗格中选定第4张幻灯片，打开“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“音频”按钮，选择“PC上的音频”选项；在打开的对话框中选择“音乐”库中的示例音乐Kalimba.mp3，并将插入的音频图标放置到幻灯片的底部居中位置。
提示： 打开“音频工具”的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，分别选择列表中的“水平居中”“底端对齐”选项；视频的插入方法与插入音频类似。表51计算机发展阶段
阶段电子元器件应用一电子管科学计算二晶体管数据处理、工业控制三集成电路文字处理、图形处理四大规模集成电路社会的各个领域6） 插入SmartArt图形
（1） 在“幻灯片”窗格中，选定如图52所示的第2张幻灯片；在“幻灯片”内容窗格中选定内容文本框，打开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“转换为SmartArt”按钮；在打开的下拉列表中选择“组织结构图”按钮，创建“组织结构图”。
（2） 在“组织结构图”中，选定“内存”结点，打开“SmartArt工具”的“设计”选项卡，在“创建图形”组中，单击“布局”按钮，在打开的列表中选择“标准”选项。
（3） 使用第（2）步相同的方法，在“组织结构图”中，将“外存”结点的布局设置为“标准”；组织结构图的最终效果如图57所示。
图57组织结构图
7） 幻灯片的复制、移动操作
在“幻灯片”窗格中，右击最后一张幻灯片（即当前的第5张幻灯片），选择快捷菜单中的“复制幻灯片”选项完成选定幻灯片的复制操作；在“幻灯片”窗格中，使用鼠标左键，将新幻灯片拖放到第1张与第2张幻灯片之间的位置，完成新建幻灯片的移动操作；并将第2张幻灯片的标题修改为“目录”。
提示： 此操作完成后，新复制的幻灯片将成为第2张幻灯片，当前演示文稿中将有6张幻灯片；幻灯片的删除操作也可以通过同样的快捷菜单完成。
8） 插入目录
（1） 选定第7）步新建的第2张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击SmartArt按钮打开“选择SmartArt图形”对话框；在对话框中选择“列表”类中的“垂直曲线列表”选项，单击“确定”按钮插入选定的SmartArt图形。
（2） 打开“SmartArt工具”的“设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“文本窗格”按钮，打开SmartArt图形对应的文本窗格，并在打开的文本窗格中输入后面四张幻灯片的标题，输入完成后的效果如图58所示。
图58“垂直曲线列表”类型的目录
（3） 在如图58所示界面中，右击第1栏的“计算机硬件的组成”框，选择快捷菜单中的“超链接”选项，打开如图59所示的“插入超链接”对话框；单击对话框中的“本文档中的位置”按钮，并选择“3.计算机硬件的组成”项，单击“确定”按钮完成超链接的设置。
图59插入超链接
（4） 使用同样的方法为如图58所示界面中的后三栏设置类似的超链接，分别指向对应的幻灯片。
4.  图形的创建
在最后一张幻灯片（即当前的第6张幻灯片）中创建如图510所示的自定义图形。
图510自定义的图形
1） 插入“矩形”形状
（1） 选定最后一张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在打开的“形状”列表中，选择“矩形”栏中的“矩形”项，并在幻灯片中拖出矩形形状。
（2） 打开“绘图工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中，设置“矩形”图形的高度为6.5厘米、宽度为20厘米，对齐方式为“水平居中”“垂直居中”；在“形状样式”组中，打开“形状填充”列表，依次选择“纹理”→“纸莎草纸”，打开“形状轮廓”列表，选中“无轮廓”复选框。
2） 添加文字到“矩形”图形中
（1） 选定“矩形”图形，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置“字体”为“华文行楷”、字号为24；在“段落”组中，打开“文字方向”列表，选择其中的“竖排”选项，在“对齐文本”列表中，选择“居中”选项。
（2） 在“绘图工具”的“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，打开“艺术字”列表框，选择其中的“填充灰色50%，着色3，锋利棱台”选项；打开“文本填充”列表，选择其中的标准色“红色”按钮。
（3） 右击“矩形”图形，选择“编辑文字”选项，输入如图510所示的文字内容。
提示： 文字内容为杜甫的《望岳》。
3） 插入“圆柱形”形状
（1） 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在打开的“形状”列表中，单击“基本形状”栏中的“圆柱形”项，并在幻灯片中拖出圆柱体形状。
（2） 打开“绘图工具”的“格式”选项卡，在“形状样式”组中打开“形状样式”列表框，选择“彩色填充橙色，强调颜色2”项；打开“形状填充”列表，选择其中的标准色“深红”按钮；打开“形状轮廓”列表，选中“无轮廓”复选框。
（3） 打开“绘图工具”的“格式”选项卡中，在“大小”组中设置此图形的高度为7厘米、宽度为0.5厘米；在“排列”组中，打开“对齐”列表，选择“垂直居中”项。
（4） 将创建的“圆柱形”形状复制、粘贴一份，并将这两个圆柱体分列在“矩形”图形的两侧，效果如图510所示。
4） 创建“同心圆”与“三角形”形状的组合图形
（1） 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在打开的“形状”列表中，单击“基本形状”栏中的“同心圆”项，并在幻灯片中拖出“同心圆”形状。
（2） 设置“同心圆”形状的高度与宽度均为2厘米，“形状样式”列表框中选择“彩色填充蓝色，强调颜色1”项；“形状效果”列表中选择“棱台”→“圆”项；右击“同心圆”形状，选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”配置界面，依次选择“填充与线条”→“线条”，设置其中的“宽度”项的值为1磅。拖动形状上的黄色小圆点，适当调整同心圆的粗细如图510所示。
（3） 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在打开的“形状”列表中，单击“基本形状”栏中的“等腰三角形”项，并按住Shift键在幻灯片中拖出等边三角形形状。
（4） 在“绘图工具”的“格式”选项卡的“形状样式”组中，打开“形状填充”列表，勾选其中的“无填充颜色”复选框；打开“形状轮廓”列表，选择标准色为“红色”项。调整三角形的大小及位置，使“同心圆”外接正“三角形”，效果如图510所示。
提示： 调整正“三角形”的大小时，可以先按住Shift键，再使用鼠标进行拖放，改变形状的大小；移动正“三角形”位置时，可以先按住Ctrl键，再使用键盘的方向控制键进行精确移动。
（5） 同时选定创建的“同心圆”与“三角形”形状，右击选定对象，并选择快捷菜单中的“组合”→“组合”；在“绘图工具”的“格式”选项卡的“排列”组中，单击“旋转”按钮并选择“垂直翻转”项；单击“对齐”按钮，分别选择“水平居中”“底端对齐”。最后的效果参见图511实验样张中的第6个样张。
提示： 选定多个对象时，可先按住Ctrl键，然后再通过鼠标依次单击需要选定的对象。
5.1.3实验样张
实验中的6张幻灯片的样张如图511所示。
图5116张幻灯片的样张
5.2演示文稿的设计5.2.1实验目的（1） 掌握设置演示文稿外观的方法。
（2） 掌握设计幻灯片动画的方法。
（3） 掌握演示文稿放映的方法。
5.2.2实验内容1. 演示文稿外观的设置1） 应用设计主题的设置
（1） 打开5.1节中创建的演示文稿Computer.pptx，将其另存为Design.pptx。
（2） 打开“设计”选项卡，在“主题”组中打开“主题”列表框，单击“Office”栏中的主题“离子”项，并观察演示文稿中幻灯片的变化。
提示： 此操作完成后，演示文稿的所有幻灯片均将使用相同的主题风格；但如果只需对当前选定幻灯片进行主题设置，则应该右击需要选择的主题名称，选择快捷菜单中的“应用于选定幻灯片”选项。
2） 幻灯片母版的操作
（1） 打开“视图”选项卡，在“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”按钮，进入“幻灯片母版”视图，如图512所示。在左边的“幻灯片母版”窗格中，选定第1项“离子 幻灯片母版： 由幻灯片16使用”，并在其右边的内容窗格中，选定右上角深红色矩形，将其删除；在“幻灯片母版”选项卡中，单击“关闭母版视图”按钮，回到幻灯片普通视图中，观察演示文稿中各个幻灯片的变化。
图512“幻灯片母版”视图
提示： “离子”主题中，每张幻灯片右上角均有一个深红色矩形，通过此操作可实现对每个幻灯片中的特定对象进行批量删除（标题幻灯片版式除外）。
（2） 再次进入“幻灯片母版”视图，在“幻灯片母版”窗格中选定“两栏内容版式： 由幻灯片45使用”项，并在其内容窗格中，右击标题文本框，选择“设置形状格式”选项，打开如图513所示的配置界面；展开“填充与线条”项下的“填充”列表，选择其中的“渐变填充”单选按钮，在“预设渐变”中选择“中等渐变个性色1”，“类型”中选择“矩形”，“方向”选择“从中心”，在“渐变光圈”下，设置第2个“停止点”的位置为20%、第3个“停止点”的位置为50%，完成设置后，单击“关闭母版视图”按钮，回到幻灯片普通视图。
提示： 此时观察演示文稿，可以发现第4张与第5张幻灯片的标题框外观与其他幻灯片明显不同，这两张幻灯片的版式都为“两栏内容”版式。
3） 幻灯片背景的设置
选定第3张幻灯片（即标题为“计算机硬件的组成”的幻灯片），在其内容窗格的空白处右击，选择快捷菜单中的“设置背景格式”选项，打开如图514所示的“设置背景格式”配置界面。展开“填充”列表，单击其下方的“图片或纹理填充”单选按钮，选中“隐藏背景图形”复选框，单击“纹理”按钮，选择其中的“栎木”按钮，单击配置界面右上角的“关闭”按钮结束当前背景格式的设置。
图513“设置形状格式”配置界面
图514“设置背景格式”配置界面

提示： 在如图514所示的配置界面中选中“隐藏背景图形”复选框的原因，是由于幻灯片母版已经为每张幻灯片设置了默认的背景图形，如果不进行隐藏操作，则本次操作完成后将看不到预期的背景设置结果；配置界面下方的“应用到全部”按钮用于将当前设置的背景格式参数应用到演示文稿中的所有幻灯片。
2.  幻灯片的动画设计
1） 设置幻灯片的切换效果
打开“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组中的“随机线条”选项，单击“计时”组中的“全部应用”按钮；打开“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按