Excel在物流企业的应用（第二版）任务一仓储入库单据设计仓储入库单据设计关键词： 表格、入库单据。
学习目标： 通过对入库送货单、入库申请单、货物验收单、入库签收单、入库检验报告等表格的处理，熟练掌握Excel表格设计技巧。
一、 物流知识说明
入库作业是指仓储部门按照存货方的要求，合理组织人力、物力等资源，按照入库作业程序，认真履行入库作业各环节的职责，及时完成入库任务的工作过程。
1. 入库作业的流程
入库作业的流程如图11所示。
图11入库作业流程
2. 入库作业的内容 
商品入库作业包括商品接运、商品入库验收、办理入库手续等一系列业务活动。
（1） 商品接运。商品接运是指仓库对通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接收商品，为入库验收和检查做好准备。接运的方式主要有车站码头提货、铁路专用线接车、自动提货和库内提货。
（2） 商品入库验收。商品入库验收要进行数量点收和质量检验。数量点收主要是根据商品入库凭证清点商品数量，检查商品包装是否完整，数量是否与凭证相符。质量检验主要是按照质量规定标准，检查商品的质量、规格和等级是否与标准相符。对于技术性强、需要用仪器测定与分析的商品，需有专职技术人员进行验收。
（3） 办理入库手续。办理入库手续主要是指交货单位与库管员之间办理的交接工作，主要包括商品的检查核对、事故的分析和判定、双方认定、在入库单上签字。仓库方一方面给交货单位签发接收入库凭证，并将凭证交给会计统计入账、登记；另一方面安排仓位，提出保管要求。
3. 影响入库作业的因素
影响入库作业的因素有供应商送货方式；商品的种类、特性与数量；人力资源；设备及存货方式。
4. 入库作业常见的问题
入库作业常见的问题有数量不符、质量问题、单证不符与单证不全。
二、 操作任务
长春万顺物流配送中心接到供应商发来的一批货物（入库单号20210315），现在需要进行组托、上架入库至重型货架，其货物名称、规格、数量和包装尺寸如表11所示。表11入库任务汇总序号货 品 条 码货 品 名 称单价/元·箱-1数量/箱重量/kg·箱-1外包装尺寸/mm16921317905038转向横拉杆总成824.002013200×360×27026939261900108散热器196.00189330×245×28036901521103123燃油滤清器172.004610275×215×20046921200101103前减震器 486.002620320×220×32056921100369993点火开关 380.001025595×395×340
要求制作入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单等相关单据（各单据根据货物不同，自行设计）。
三、 任务分析
按照入库作业流程，通常需要下述单据。
1. 入库申请单
作为企业生产部门，将订购货物的信息及入库时间及时通知仓库，以便仓库做好入库准备，待仓库部门确认后，方可将货物入库。
2. 送货单
送货的客户要持有送货单，标明货物品种、数量、规格、价格、包装、重量；另外，送货时需要有货物质检报告、商品合格证等相关信息。
3. 入库商品验收单
到货以后，商品验收员要对货物进行检验，检查货物品种、规格、数量、质量等，双方需要在入库商品验收单上签字。
4. 入库商品签收单
入库商品经过验收，相关人员清点商品数量、检查商品质量后，在商品签收单上签字确认。之后，仓库管理员指挥叉车作业员、理货员等相关岗位员工完成商品入库操作。
四、 Excel知识要点
1. 表格处理
在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，采用 Word 做表格，有时候调整起来太麻烦，不如用Excel 制作的表格容易调整。如果需要将表格插入Word文档，利用Excel制作很容易实现：复制表格后直接插入即可，也可以以文件的形式插入。
图12创建表
依次执行菜单命令“插入”→“表格”后弹出如图12所示的“创建表”对话框。选择指定位置的数据，勾选“表包含标题”，确定后出现表的约定设置格式，可轻松插入表格数据。
利用 Excel做表格可以调整单元格居中、靠左、靠右等显示位置，设置是否显示表格的边框线，以及合并与拆分单元格。
本次任务中，表格处理比较多，其主要目的是训练学生对表格的设置和处理能力。
2. 公式应用
公式是Excel强大数据处理功能的得力助手。通过使用公式，可以轻松地完成大批量数据的快速运算。正确输入Excel公式，必须谨记以下要点。
（1） 公式必须以“=”开始。不管是单纯的公式，还是更高级的函数使用，都要以“=”作为开始标记；否则，所有的公式只能被Excel当作字符数据，而不能实现计算功能。
（2） 准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C等字母是列号，1、2、3、4等数字是行号。
（3） 正确使用函数。对于所有公式中的函数，书写时英文括号“( )”都应成对出现，不能少了左括号或右括号。使用函数时可以自己输入,也可以使用插入函数的方法，但不可拼写错误。
（4） 公式以按Enter键表示输入结束。以“=”开始，以按Enter键结束，是输入公式最基本的要求。在公式输入完毕而没有按Enter键的情况下单击鼠标，公式将遭到破坏。
五、 Excel操作
1. 送货单
（1） 新建一个工作簿，将第一张工作表Sheet 1改名为“送货单”，然后做出如图13所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图13所示，在设置表格时，可以选定若干表格进行合并或者拆分，最后对表格进行边框设置处理。送货单
送货单位：吉林四环汽车零部件有限公司
日期：2021年5月19日编号：003246收货公司长春一汽国际物流有限公司联络人李莹地址长春市东风大街25号联络人电话18343215876品名规格型号数量订单编号备注转向横拉杆总成L191422803C速腾20SHLBJ0045散热器L1GD121251C速腾40SHLBJ0045燃油滤清器L1GD127401速腾1 000SHLBJ0047空气滤清器滤芯L1GD129620速腾500SHLBJ0047发动机前支承座L1GD199279A宝来60SHLBJ0050前减震器（气压）L1GD413031B宝来50SHLBJ0050送货人江珊签收人马野地址长春经济开发区225号邮编130011电话85251111电子信箱MAYE@YQGJWL.COM网址WWW.yqshgf.com传真85352222
图13送货单
2. 入库申请单
（1） 将第二张工作表Sheet 2改名为“物料入库申请单”，做出如图14所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图14 所示。
（3） 输入公式计算“总计数量”：总计数量=每箱数量×箱数。
（4） 左上角“长春一汽国际物流有限公司”图标可以在http://www.fawilc.com截图得到。物料入库申请单
申请时间2021年4月12日申请部门采购部合同要求入库时间：2021年4月25日货物实际入库时间2021年4月25日供应商吉林汽车制动器厂采购合同号品名编号单价/元每箱数量箱数总计数量JLZDQ0001制动分泵L6N0 611 05369.50310JLZDQ0001离合器拉索L191 721 335 ABSSS214.261015JLZDQ0004制动蹄摩擦衬片L1H0 698 525 B195.2810010JLZDQ0004前刹车片L357 698 151 B190.385012备注：采购员：黄红旭质检员：王伟仓库员：贾春雷
图14物料入库申请单
3. 货物验收单
（1） 将第三张工作表Sheet 3改名为“货物验收单”，做出如图15所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图15 所示。
（3） 输入公式计算“金额”：金额=数量×单价。货物验收单
部门：年月日序号送货单位送货单号品名规格型号单位数量单价/元金额/元备注1××汽车空调电器厂DQ0045点火开关宝来L6N0 905 865个10039.18不合格2××汽车空调电器厂DQ0045电风扇总成宝来L1GD 959 455 D个85404.33合格3××汽车空调电器厂DQ0045倒车开关捷达L020 945 415 A个10016.54合格4××汽车空调电器厂DQ0045尾灯-CIX捷达L1GD 945 096个200312.67不合格567存在问题：1. 点火开关：实到数量99个
2. 尾灯-CIX：外包装有破损，内部检查有碰撞损伤
处理意见：返厂◆维修□其他◆
尾灯-CIX：返厂换货点火开关：补齐数量
仓管员：张全英送货确认：李大虎经理签字：王光辉
①联仓库留底②联财务③联送货人
图15货物验收单
4. 入库货物验收单
（1） 插入新工作表，将其改名为“入库货物验收单”，做出如图16所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图16所示。
（3） 查找数据，完整填写“入库货物验收单”。入库货物验收单
订单编号：验收单编号：填写日期：货物编号品名订单数量规格符合是否单位实收
数量单价总金额是否分
批交货□是
□否检查抽样%不良全数个不良验收
结果1
2验收
主管验收员总经理财务部仓储部主管核算员主管收货员
图16入库货物验收单
5. 入库验收报告单
（1） 插入新工作表，将其改名为“入库验收报告单”，做出如图17所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图17所示。
（3） 查找数据，完整填写“入库验收报告单”。入库验收报告单
编号：填写日期：年月日入库名称数量验收部门验收人员
验收记录验收结果□合格
□不合格
入库记录入库单位入库部门主管经办验收主管验收专员
图17入库验收报告单
6. 入库签收单
（1） 插入新工作表，将其改名为“入库签收单”，做出如图18所示的表格，并填写数据。
（2） 设定各个位置的标题字体、字号、颜色，格式如图18所示。
（3） 查找数据，完整填写“入库签收单”。
一汽四环汽车零部件公司
供货单位：入 库 签 收 单No：
地址：年月日编号品名规格单位数量单价金额十万千百十元角分金额合计（大写）合计仓管：财务：审核：
图18入库签收单
六、 思考题
1. 单选题
（1） 如果要在单元格中输入公式，单元格内的数据必须以符号（）开始。 

A. @B. =C. /D. ×
（2） 要调整某一列的宽度，可以将鼠标放置于（）位置。
A. 选中单元格→拖动B. 右击选择某一列→“插入”
C. 右击单元格→“设置单元格格式”D. 右击选择某一列→“列宽”
（3） 如果将某些单元格数据显示设置为“%”格式，应执行（）操作。
A. 选择单元格→“设置单元格格式”→“科学计数法”
B. 选择单元格→“开始”→“插入”→“百分比”
C. 选择单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“百分比”
D. 选择单元格→“设置单元格格式”→“分数”
（4） 将设置好的所有表格数据显示格式都设置为实线，应（）。
A. 选择单元格→“开始”→“字体”→“边框”
B. 右击选择单元格→“单元格设置”→“填充”
C. 选择单元格→“视图”→“显示”
D. 选择单元格→“视图”→“窗口”→“拆分”
（5） 在Excel 2016中，要打开为表格添加边框对话框的错误操作是（）。
A. 单击“开始”功能区的“字体”组
B. 单击“开始”功能区的“对齐方式”
C. 单击“开始”菜单中的“数字”组
D. 单击“开始”功能区的“编辑”组
2. 多选题
（1） 以下关于管理Excel表格正确的表述是（）。
A. 可以给工作表插入行B. 可以给工作表插入列
C. 可以插入行，但不可以插入列D. 可以插入列，但不可以插入行
（2） 在Excel中，可以通过临时更改打印质量来缩短打印工作表所需的时间，下面这些方法可以加快打印作业的是（）。
A. 以草稿方式打印B. 以黑白方式打印
C. 不打印网格线D. 降低分辨率
（3） 在Excel 2016中，如果要输入身份证号码，应（）。
A. 直接输入身份证号码
B. 先输入单引号，再输入身份证号码
C. 先输入冒号，再输入身份证号码
D. 先将单元格格式转换成文本，再直接输入身份证号码
（4） 在Excel 2016中，下面能将选定列隐藏的操作是（）。
A. 右击选择“隐藏”
B. 将列标题之间的分隔线向左拖动，直至该列变窄，看不见为止
C. 在“列宽”对话框中设置列宽为“0”
D. 以上选项不完全正确
（5） 在Excel单元格中，如果将数字作为文本输入，下列方法正确的是（）。
A. 先输入单引号，再输入数字
B. 直接输入数字
C. 先设置单元格格式为“文本”，再输入数字
D. 先输入“=”，再输入双引号和数字
任务二仓储货物组托设计仓储货物组托设计关键词： 图形、表格、背景。
学习目标： 通过对货物的组托设计，掌握Excel简单自选图形边线设置、填充设置、大小设置及组合等基本操作技能。
一、 物流知识说明
1. 货物组托
货物组托是货物在托盘上摆放、组合过程的简称，实际上就是把小件货物堆码在一个标准托盘上的过程，其目的是提高货物装卸、运输的速度。
托盘（pallet）是指用于集装、堆放、搬运和运输的放置作为单元负荷货物和制物的水平平台装置（国家标准《物流术语》GB/T 18354—2006）。托盘广泛应用于生产、运输、仓储和流通等领域，被认为是20世纪物流产业中两大关键性创新之一。托盘是物流产业中最基本的集装单元，托盘标准化是提高托盘系统效率的必要条件。只有托盘标准化了，其他货物、设备的规格才能协调，从而提高物流系统的整体效率。在物流设备的制造过程中，不管是托盘还是货物包装，都应遵循物流基础模数尺寸600mm×400mm，以利于货物合理、牢固地摆放到托盘上。目前中国的托盘标准规格有多种，但在实际中多数采用 1 000mm×1 200mm和1 100mm×1 100mm这两种规格。托盘作为物流运作过程中重要的装卸、储存和运输设备，与叉车配套使用，在现代物流中发挥着巨大的作用。托盘给现代物流业带来的效益主要体现在：可以实现物品包装的单元化、规范化和标准化，保护物品，方便物流和商流。
2. 组托的几种形式
为了便于作业，在货物运输以及库存管理过程中，经常要对物品进行堆码设计。托盘是经常要使用的运输器具，物品如何摆放到托盘上，才能使其在运输和存储过程中比较稳定，并实现最大量的承载，是本次任务要解决的问题。
一般情况下，托盘上货物组托的方式主要有以下四种。
（1） 重叠式。重叠式（见图21）是在托盘上将货物向一个方向并列，从最下层到最上层完全一致的堆码形式。这种方式的优点是员工操作速度快，包装货物的四个角和边重叠垂直，承载能力大；缺点是各层之间缺少咬合作用，容易发生塌垛。在货物底面积较大的情况下，采用这种方式具有足够的稳定性，如果再配上相应的紧固方式，不但能保持稳定，还具有装卸操作省力的优点。
（2） 纵横交错式。纵横交错式（见图22）是指相邻两层货物的摆放互为90°，一层横向放置，另一层纵向放置，每层间有一定的咬合效果，但咬合强度不高。采用这种方式，适合将货物码放成方形垛，其特点是货物之间相互交错，增加了摩擦力，使层间有一定的咬合性，货垛相对稳固。
（3） 正反交错式。正反交错式（见图23）是指在同一层中，不同列的货物以90°垂直码放，相邻两层的货物码放形式是另一层旋转180°，类似于建筑上的砌砖方式，不同层间咬合强度较高，相邻层之间不重缝，因而码放后堆垛的稳定性较高，但操作较麻烦，且包装体之间不是垂直面相互承受载荷，所以下部货物容易压坏。
图21重叠式
图22纵横交错式
图23正反交错式

（4） 旋转交错式（中心留孔堆码）。旋转交错式（见图24）是指第一层相邻的两个包装体互为90°，两层间码放相差180°。采用旋转交错方式，每层货物间的堆码总体上呈风车型，层间货物互相咬合、交叉。其优点是由于每两层货物间交叉，使货物便于码放成正方形垛，货垛更加稳固，托盘货体稳定性高；缺点是码放难度加大，且中间形成空穴，托盘表面积的利用率降低，托盘装载能力下降。
3. 组托的原则
不论托盘组托，还是货堆组托，一般都有五个原则，如图25所示。
图24旋转交错式
图25组托原则

二、 操作任务
现有如图26和图27所示的商品验收单和入库任务单，物品验收后需要存储到仓库内，入库前需要将其摆放到高度为150mm、大小为1 200mm×1 000mm的托盘上进行组托，