41，39成品：185·260〓上28〓下20〓内21〓外22〓39行*39字〓〓第一章应用文写作漫谈
第一节应用文概述

写作学又称写作论,是研究写文章的科学,其理论体系包括基础理论和应用理论两大层面。基础理论通常称为文体论,主要论述文章写作的基本特点和一般规律,讲的是写作的基础知识。文体论又称文体写作,是在文章分类的基础上具体论述各种体裁的文章性质、特点和写作方法。
文体写作的研究,首先要明确分类。目前，写作界比较认同的分类方法是依据写作目的的不同,将文体粗略分为文学作品和实用文体两大类。实用文体又称应用文,是党政机关、社会团体、企事业单位以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和处理个人事务时,为交流情况、沟通信息、处理事务、解决问题经常使用的具有直接实用价值和惯常格式的文章的总称。
应用文是现代社会使用频率非常高的实用文体,与日常生活和工作有着密切联系。随着我国市场机制的逐步确立和不断完善,应用文在社会生活中发挥着越来越重要的作用，小到个人、企业,大到国家机关都离不开应用文写作。具有良好的应用文写作能力已经成为社会衡量高素质人才的重要指标之一,也是国家机关和企业招聘过程中重点考核的内容。
一、应用文的起源和发展
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理公私事务时所使用的具有直接实用价值、形式较为固定的文体。
应用文的产生源于实际的需要。人类进行社会活动时,伴随生产力的提高和人类思维的发展,口耳相传已经不能满足日常生活需要,人们要通过文字进行交流、组织、协调,应用文就此产生。我国最早的应用文可以追溯到殷墟甲骨刻辞,因其主要用于占卜,所以也称殷墟卜辞,其内容涉及气候、征伐、世系等方面,真实地记录了殷商奴隶社会的生活面貌。
《尚书》是一部以应用文为主的历史文献汇编,它是我国现存最早、保存最完整的文章总集,被列为儒家经典之一。《尚书》主要记录了春秋战国前历代帝王和部族首领的言论,例如,上古的典章制度、君臣议政的治国之策、帝王赐给臣子的诏书等,可以视为古代应用文形成的标志。
秦统一中国后,提倡“书同文”,并建立了各种公文制度,标志着公务应用文的成熟。到了汉代,公务应用文有了长足的发展,产生了书、论、策、议等体式,并且明确其用途,固定其格式,为公务应用文走向程式化奠定基础。同时,汉代将应用文列入选拔人才的考试内容,更是推动了应用文的快速发展。之后,中国文坛陆续出现了很多应用文的名篇佳作。贾谊的《论积贮疏》、曹植的《求自试表》、陶渊明的《自祭文》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》、林觉民的《与妻书》等都是文情并茂的应用文,对后世产生了很大影响。
1912年，南京临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年封建王朝沿用的公文体式,并且要求使用白话文写作。1942年,中国共产党颁布了《陕甘宁边区新公文程式》。毛泽东同志的报告《反对党八股》对现代公文写作起到了积极的推动作用。1981年，国务院为规范公文写作和使用,发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》；几经修订和完善,国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》；2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》，并于同年7月1日施行。与此同时,其他各类应用文也在迅猛发展,广泛地运用到社会生活的各个领域,并呈现出现代化、专业化、国际化的特点。经过人们长久的探索和实践,新文种不断出现,应用文写作的理论研究也日渐深入。
随着应用文使用范围的不断扩大,社会各界普遍意识到应用文写作的重要性,应用文写作成为衡量一个人综合能力的重要指标,许多大学将“应用文写作”课程列为必修课,国家录取公务员考试更是把应用文写作作为重要的测试项目。由此可见,应用文写作是当代大学生顺利走上工作岗位的必备技能。
二、应用文的特点
(一) 目的上的实用性
实用性是应用文的基本特点。它从工作和生活的实际需要出发,以解决工作和生活中出现的问题为目的。一般一文一事,就事论事,明确提出行之有效的解决办法和具有可操作性的规定。实用性是应用文写作的出发点和归宿,也是它的价值所在，其他特点都是由这个特点决定的。空洞的条文、言之无物的文章,不仅毫无作用,反而会成为工作的负担。
(二) 内容上的真实性
内容真实是指应用文要实事求是、真实确凿,不能凭空捏造、随意雕饰。这就要求文中的材料真实,即使是细枝末节也要与实际情况保持一致。使用的数据要有切实可查的数据来源,不能估计或变更。写作过程不能掺杂个人情感,要以客观的态度,冷静地对事物的现象进行分析,从而得出毫无偏倚的结论。
(三) 思维上的逻辑性
写作活动首先是一种思维活动,应用文体的写作主要是为了解决工作和生活中的实际问题,在思维方法上更侧重逻辑思维。应用文的逻辑性主要体现在：文章的结构要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰,不交叉；内容前后讲究因果,材料能够证明观点。例如，请示要详细阐述请示的理由,要明确表达请求事项；总结则应在梳理具体成绩和存在问题的基础上,客观地分析其原因。
(四) 表达上的简明性
应用文写作的篇章一般比较短小,要求用简练的文字准确地说明情况、表达观点。应用文不追求辞藻的华丽婉约,不需要结构的波澜起伏,叙述不用铺陈修饰,议论不必旁征博引,力求简约、平直、朴实、明晰。但简明不等于简单,明晰不等于枯燥。应用文大多采用记叙、说明、议论的表达方式,避免滥用比喻、夸张等修辞手法。
(五) 体式上的规范性
体式规范主要体现在应用文大多有固定的文体格式和办文流程，其规范性是在长时间的使用过程中约定俗成的。特别是行政机关公文,国家以法规的形式予以规定。同时，合同、信函等文种也都有其特定的体例,不能标新立异、任意调整。
(六) 写作上的时效性
应用文写作的时效性很强。一般来说,应用文涉及的问题都是亟待解决的,这就要求应用文的写作和下发要迅速、及时。例如,会议通知必须在会议开始前的一段时间就下发完毕,一旦会议召开就毫无意义；广告文案的写作是为了推广新产品,唤起消费者的购买欲望,如果产品已经家喻户晓了,广告的效力就会缩小。
三、应用文的种类
应用文写作内容十分广泛,文种很多。目前，学术界普遍以应用文的使用范围作为划分标准,将应用文分为通用文书和专用文书两大类。
(一) 通用文书
通用文书是指各个领域中普遍使用的文书。通用文书又分为三类。
1党政公文
党政公文是指党政机关处理党政、行政事务中使用的文书，包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要等。
2事务文书
事务文书是指单位或个人用来传递信息、交流情况、制订计划、总结经验、调查情况、规范行为等使用的文书，包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报、会议记录、章程、规则、制度等。
3日用文书
日用文书是指单位或个人在日常生活、工作中处理事务、解决问题时使用的文书,包括条据、告示、书信等。
(二) 专用文书
专用文书是指在某一领域专门使用的文书，具有较强的专业特色。常见的专业文书分为以下几类。
1财经文书
财经文书是指经济生活、经济活动中使用的文书，包括经济社会中常用的合同、市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告、商业广告、产品说明书、招标书、投标书等。
2司法文书
司法文书是指司法机关、依法授权的法律组织，以及单位、个人为解决法律事务而制作的文书，包括仲裁文书、诉讼文书、公证书等。本书只介绍民事诉讼文书。
3科技文书
科技文书是指科技活动、科技成果中形成的文书，包括科研项目申请书、科技实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计说明等。
4新闻传播文书
新闻传播文书是指能够反映最新发生的且有社会价值的文书，如消息、新闻专稿、解说词和广播稿等。
5外交文书
外交文书是指进行国际联络和外事活动时使用的专用文书，包括国书、照会、备忘录、外交声明等。
四、应用文的作用
(一) 宣传教育、指导工作
我国在构建社会主义和谐社会的过程中,国家的大政方针、法律法规都要通过应用文的形式向广大干部群众发布,因此,应用文具有很强的指挥和管理的作用。
例如,决定、指示、批复等文种用来发布命令、法规和规章制度,传达党和国家的方针政策,传达领导的意图和决策，任何集体和个人都必须严格遵守,不能违反。此外,领袖人物、权威机关的启发引导具有很大的导向作用和示范作用,这种作用主要通过文字的形式来实现。又如,通报是将工作中的经验教训传递给有关人员,促使他们发扬优点,改正不足,并给其他人以启发或警示。再如,简报、演讲稿等文体,也承担着宣传形势、宣讲政策的任务。
(二) 传递信息、沟通协调
现代社会专业化水平不断提高、社会分工不断细化,群体和群体、群体和个人、个人和个人之间被紧密地联系在一起,需要互通信息、协调沟通、相互配合,推动各项工作的顺利开展。商品说明书、广告等文种就详细地提供了商品的信息,帮助人们更好地了解产品的性能和使用方法。总结、市场调查、经济预测报告等文种在收集大量信息的基础上,将其中的规律性内容直接展现给读者,以推动工作的顺利开展。
(三) 提供依据和凭证
应用文在传递信息的同时还可以记录信息,为工作和生活提供凭据,为历史提供存档资料。合同和协议记录着交易双方约定的权利和义务；参加会议要以通知为依据；会议纪要、总结等都是宝贵的原始资料,对实际工作具有借鉴作用。

应用文写作是一种特殊的写作过程,它与文学创作在很多方面都存在不同之处。
(一) 写作目的和阅读对象不同
应用文写作是为了解决现实社会中的一个问题、实现一个特定目的而进行的写作,具有一定功利性，要求读者通过阅读知道、了解或遵从。应用文有特定的阅读群体,这个群体或大或小,但都是在写作前就已经设定好的。文学创作是作者通过塑造人物形象、构建故事情节来表达对生活的感悟和看法,从而引起读者的共鸣,使读者得到启示。文学创作的阅读对象比较广泛,作者创作之前也很少预设。
(二) 行文规范不同
大部分应用文对行文规范有严格的要求。例如,在格式上,行政机关公文必须包括眉首、主题、版记三部分,眉首必须包括公文份数序号、发文机关标识、发文字号等部分；在内容上,合同必须包括标的、数量质量、价格、履行期限和地点、违约责任等部分。文学作品则与之恰恰相反,应避免千篇一律,追求人物性格个性化、表现形式多样化,强调创新和与众不同。
(三) 思维方式不同
应用文写作注重思维的逻辑性,通过对事实的阐述、分析、判断,运用概念、判断、推理的逻辑思考方式,表达确定的目的,说服或要求读者按照作者的意图去做,任何人读后只能得出一个结论。而文学创作主观性较强,作者往往从主观角度出发,运用形象思维描写生活、塑造形象。读者会将作品与个人经历、个人情感相结合,从而生发出不同的情感共鸣。因此,不同的人对同一部作品有不同的理解,正所谓“一千个读者心中有一千个哈姆雷特”。
(四) 反映现实不同
应用文写作讲求生活真实,文中涉及的事情发生、过程、结果必须以事实为依据,不能任意夸张、修改,更不能虚构。例如,工作总结的撰写必须秉承实事求是的原则,原原本本地对工作情况进行总结汇报,没做到的不能说,做过的必须说，取得哪些成绩,还存在什么不足,既不能夸大其词也不能刻意隐瞒。文学创作讲究艺术性,以现实生活为蓝本,通过想象、夸张的方式塑造艺术典型，间接反映现实生活,可以对现实生活进行改变、夸大、移植，甚至是虚构。例如,我国古代四大名著之一《西游记》中,唐僧师徒四人降妖除魔、结伴取经的故事就是依据玄奘西游的历史事实演绎而来,与真实情况相差甚远。
(五) 表现手法不同
应用文主要采用记叙、说明、议论的表达方式,语言要求严谨、平实、得体,基本不用或很少运用比喻、夸张、拟人等修辞手法。文学创作可以运用多种表达方式,除了记叙、议论、说明以外,抒情也是经常使用的写作手法。

教育部办公厅关于举办第五届中华经典诵写讲大赛的通知
教语用厅函〔2023〕2号
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，新疆生产建设兵团教育局、语委，部属各高等学校、部省合建各高等学校：
为贯彻落实党的二十大精神，加大国家通用语言文字推广力度，深化全民阅读活动，传承弘扬中华优秀语言文化，推进文化自信自强，依据《教育部评审和竞赛项目清单》和《中华经典诵写讲大赛管理办法（试行）》，教育部、国家语委决定举办第五届中华经典诵写讲大赛（以下简称大赛）。现将有关事项通知如下。
一、活动宗旨
雅言传承文明，经典浸润人生。大赛以诠释中华优秀文化内涵、彰显中华语言文化魅力、弘扬中国精神为目标，旨在提升社会大众特别是广大青少年的语言文字应用能力和语言文化素养，激发其对中华经典的热爱，营造爱读书、读好书、善读书的浓厚氛围，助力建设全民终身学习的学习型社会、学习型大国。
二、大赛主题
本届大赛主题：书香新时代，“典”亮新征程。
通过诵读、讲解、书写、篆刻等语言文化活动，弘扬中华优秀语言文化，从中华经典中汲取智慧力量、坚定理想信念、彰显时代精神，展现社会大众尤其是青少年对中华经典的传承与创新，助力推进文化自信自强，为实现中华民族伟大复兴凝聚磅礴力量。
三、赛事平台
大赛官网：wwwjingdiansxjcn。参赛者可通过官网报名参赛、上传作品、查看赛事通知和名单公示、下载证书等。各赛项赛段具体要求等事宜均通过大赛官网发布。同时，可通过中华经典诵读工程的微信公众号（zhjdsdgc）、抖音号、视频号、微信小程序和中国语言文字学习强国号等获取大赛相关信息。
四、大赛赛项
本届大赛分四个赛项：“诵读中国”经典诵读大赛（简称诵读大赛）、“诗教中国”诗词讲解大赛（简称讲解大赛）、“笔墨中国”汉字书写大赛（简称书写大赛）、“印记中国”师生篆刻大赛（简称篆刻大赛）。各赛项实施方案见附件。
五、赛项组织
（一）诵读大赛
诵读大赛由各省（区、市）和新疆生产建设兵团教育（语言文字工作）部门组织赛区初赛。各省级教育（语言文字工作）部门根据实际情况自行确定组织方式，选拔推荐入围复赛作品、上传官网，赛区管理员在官网确认被推荐作品。
（二）讲解大赛、书写大赛、篆刻大赛
北京、山西、上海、江苏、浙江、湖南、广东、广西、四川、贵州、新疆等11个赛区组织讲解大赛初复赛。北京、河北、山西、上海、浙江、安徽、福建、湖南、广西、重庆、四川、贵州、陕西、甘肃等14个赛区组织书写大赛初复赛。北京、山西、上海、浙江、广西、贵州、甘肃等7个赛区组织篆刻大赛初复赛。上述赛区根据实际情况确定组织方式，选拔推荐入围决赛作品、上传官网，并在官网中确认入围决赛作品信息。
其他赛区的参赛者可登录大赛官网，个人自主报名参加相关赛项比赛。
六、时间安排
（一）初赛：2023年4月至7月
组织初赛（初复赛）的赛区，参赛者按所在赛区要求报名参赛；其他赛区的参赛者自行登录大赛官网报名，参加初赛知识测试，合格后上传参赛作品。
（二）复赛及决赛：2023年7月至9月
参赛者根据赛事要求提交作品或参与现场评比。各分赛项执委会组织专家评审，完成相关赛段工作，确定获奖名单。
（三）展示：2023年10月至12月
通过电视节目、展演、展览等形式，充分利用全媒体平台进行成果展示。
七、奖项设置
各赛项面向参赛作品设立一、二、三等奖和优秀奖，面向指导教师设立指导教师奖，面向各地教育（语言文字工作）部门、工作人员、学校及相关赛事组织单位和个人设立优秀组织奖（团体、个人），由大赛组委会统一颁发证书（优秀组织奖颁发纸质证书，其他奖项在大赛官网自行下载电子证书）。各奖项奖励对象、选拔方式和数量按大赛相关制度执行。
八、其他事项
（一）大赛组委会秘书处（教育部语言文字应用管理司）负责大赛全面统筹工作，大赛执委会（语文出版社）负责大赛组织协调工作、各分赛项执委会（各赛项承办单位）负责大赛具体实施。各省级教育（语言文字工作）部门应积极配合大赛执委会和各分赛项执委会，结合本地区全民阅读活动安排和青少年读书行动等工作部署，广泛发动、大力宣传、周密组织、精心安排，保障赛事工作高质量开展。
（二）大赛坚持公益性原则，任何单位不得以大赛名义向参赛者及参赛单位收取任何参赛费用。
（三）大赛鼓励民族地区、农村地区教师和学生参加。
（四）参赛信息须依据大赛官网提示准确、规范填写。作品标题、所在学校/单位等信息须用全称。作品及作品信息不得出现错别字、错误名称、不规范表述等。
（五）大赛组委会享有对参赛作品进行公益性展示、汇编及信息网络传播等权益，参赛者拥有署名权。寄送的作品实物，赛项方案中明确不予退还的，视为参赛者向大赛组委会转让作品实物的所有权。
（六）联系方式
联系人：大赛执委会尹老师
电话：010655×××（工作日8：30—11：30，13：30—16：30接听咨询）
邮箱：×××。
附件：1第五届中华经典诵写讲大赛“诵读中国”经典诵读大赛方案
2第五届中华经典诵写讲大赛“诗教中国”诗词讲解大赛方案
3第五届中华经典诵写讲大赛“笔墨中国”汉字书写大赛方案
4第五届中华经典诵写讲大赛“印记中国”师生篆刻大赛方案


教育部办公厅
2023年3月21日
（资料来源：教育部办公厅. 教育部办公厅关于举办第五届中华经典诵写讲大赛的通知［EB/OL］（20230322）［20241203］http://wwwmoegovcn/srcsite/A18/s3137/202303/t20230329_1053443html.）

1什么是应用文？
2简述应用文的特点。
3简述应用文写作和文学创作的不同之处。
4我国第一部应用文总集是什么？
第二节应用文写作的构思

一、主题的确定
主题又称为主旨,是作者在文章中所表达的中心思想或基本观点,是作品内在的思想核心。
应用文的主题就是作者通过文章的内容所表达的写作意图、观点、目的等。它是一篇文章的灵魂,是统率文章其他要素的中心,确定文种、选取材料、形成结构都要紧紧围绕主题来进行。
(一) 主题的要求
1客观
作者撰写应用文的意图是因客观的现实需要而形成的,主要为了表明生活中的某种态度。因此,应用文的主题要从客观的材料中提取,反映客观事物的本质与规律,力求尊重事实,尽量剔除作者主观感情因素的影响，避免剑走偏锋、以偏概全。
2集中
所谓集中,就是指一篇应用文集中表达一个主题,一文一事,突出重点。全篇内容紧紧围绕主题展开,不要试图在一篇文章中表达多个意思,集中笔力于一个方面,防止行文混乱。对于篇幅较长、内容涉及较多的应用文,可以围绕一个主题的几个侧面进行叙述。
3鲜明
鲜明是指文章的观点要明确,赞成什么、反对什么、说明什么,都应清清楚楚、明明白白地表达出来,不能模棱两可、似是而非。应用文写作的根本目的是解决问题,主旨清晰鲜明,以引起读者注意，节省读者时间,也可以提高工作效率,便于人们操作。
4深刻
反映客观社会的人、事、物的本质和规律时，要抓住本质,挖掘具有实质性的问题,提出有借鉴意义的观点和行之有效的措施,防止表面化、一般化,切忌人云亦云。应“见人所未见,发人所未发”,写出“人人心中有,人人笔下无”的内容来。
(二) 体现主题的方式
1在标题中点明主题
标题,顾名思义,就是标示主题。应用文的标题往往直接揭示主旨,起到概括文章事实的作用,使阅读更具有直接性,也便于存档和索引。同时,为了醒目,演讲稿、广告词等文种的标题还要尽量新颖活泼。
2在文章的开篇或结尾点明主题
应用文经常用一段文字概括主题,放在显要位置,如文章的开篇或结尾。通篇围绕主题段展开,统领全文。
二、材料的选择
材料是体现文章主题而积累的各种理论和事实依据,是撰写文章的基础。如果说主题是文章的灵魂,那么材料就是文章的血肉。主题要靠材料阐明事实及观点,并且不能超出材料的范围。选择材料时主要应抓好以下三个环节。
(一) 收集
收集材料的方法有两种：直接获取和间接获取。
直接获取，是指作者在现实生活中,通过自身的观察、体验、感受直接占有的方法。想要获得此类材料必须结合实际、深入生活，不仅要注重工作和生活的积累,还要学会调查研究。可以通过实地调查、问卷调查、访问、开座谈会的方式,将调查研究的结果形成文字,在文章中采用。
间接获取，是指作者通过某种传播媒介而获取材料的方法，包括翻阅档案、查阅文件和资料、读书看报从而获得历史和现实的素材。作者可以从中获取有效信息,总结他人工作的得失,从而促进对问题的深入探讨和研究。
(二) 分析与整理
现代社会中的信息浩如烟海,并不是所有收集到的材料都要在文章中使用,收集到的信息也不一定完全正确,这就要求收集者要对材料进行细致、耐心的分析与整理,建立材料储备库,为选择恰当的材料做好前期准备工作。
(三) 选择
1围绕主题
材料是为主题服务的,选材时一定选择最能说明主题的材料；反之,一定要坚决舍弃。很多人在得到大量材料之后,不忍割爱,将所有材料堆砌起来,反倒令主题模糊不清,冲击了主题的中心地位。
2真实准确
应用文写作与文学写作不同,真实、准确是它的基本要求。可以对材料进行形式上的整理、语言上的修改,但绝不能进行艺术加工,不允许主观想象和猜测。只有经得起推敲、符合客观事实的材料才能被使用。特别是涉及时间、地点、人物、事件、数据、引文等方面的材料,尽量使用直接材料或具有一定权威性和可信度的间接材料。
3详略得当
材料是为主题服务的,因此应依据主题进行材料的选择和使用。材料虽多,但在文章中的地位和作用不尽相同，并不需要各个展开、面面俱到。能直接而深刻表现主题的材料,要详细阐述；只对主题起辅助作用的材料,就可以写得概略简单一些。
4典型新颖
典型的材料是指能够深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和强大说服力的材料。材料不在多而贵于精,应挖掘最能把握问题关键、深刻且表现写作意图的材料。
新颖的材料是指能反映当下事物发展，符合时代特点，现实生活中人们关心、关注的材料。新事物、新情况、新思想、新经验更能引起人们的阅读兴趣和情感共鸣。

应用文的主要结构要素如下。
一、标题
应用文的标题要切题、醒目、简练,应直接揭示主旨或表明文章内容。常见的标题类型有以下三类。
（一） 公文式标题
公文式标题由发文机关、事由、文种三部分构成，事由的前面一般加入介词“关于”，如《国务院关于建立统一的城乡居民基本养老保险制度的意见》《教育部办公厅关于组织开展中小学校园足球工作专项调研的通知》。除此以外,还有些文章采用类似公文式标题的写法，可以不用“关于”的引出事由,但必须有文种名称，如《2017年度工作总结》。
（二） 文章式标题
文章式标题可以直接点明文章的内容和范围,如《大学生电子阅读现状分析》《用友神话是如何创造的》。
（三） 简洁式标题
简洁式标题可以直接采用文种作为标题,如《求职信》《请柬》《合同》。
二、开头
与文学作品的委婉、含蓄不同,应用文的开头要求开门见山、直奔主题。常见的开头方式有以下几种。
（一） 交代写作目的、起因和依据
此类开头方式经常使用在公文和法规文书中,一般以“为了……”“由于……”“鉴于……”“依据……”“根据……”“遵照……”等开头,其依据的内容多为法律法规、文件精神、领导指示。还可以将目的、起因、依据三个方面结合使用。
（二） 介绍背景和情况
介绍背景和情况即概括介绍时间、地点、范围、事件等基本要素,多用于会议纪要、调查报告、简报等文种。
（三） 表明态度
文章开篇对转发、颁布的文件或来函表明态度或进行评价,然后再说明有关事项。转发性的通知、对请示来函的批复常用这种开头方式。
（四） 揭示主题
揭示主题即开篇就亮明观点、揭示主题，引起读者对文章观点的注意。
（五） 问候致意
一般贺信、感谢信、演讲稿多用此方法,目的是给人以亲切感,拉近双方感情距离。
三、主体
主体是应用文的核心部分,应安排好主体的表述次序。条理清晰地展开述说,以便使读者更好地把握文章脉络,理解文章主旨。常见的主体结构方式有以下几种。
（一） 时序式
时序式是以时间的推移、事物产生发展的过程为顺序的结构方式,体现为各层次在时间上的先后顺序，多采用夹叙夹议、叙议结合的方法。调查报告、情况通报、工作总结、述职报告多采用这种结构。
（二） 总分式
总分式是围绕某一中心点,先做总述，后做分述,分述内容并列分布的结构方式。可以采用“总—分”“总—分—总”或“分—总”的结构框架，适用于总结、简报、调查报告等文种。
（三） 递进式
递进式是指内容之间层层推进、逐层深入,由浅入深、由表及里地阐述剖析。经济活动分析报告、意见、演讲稿常采用这种方式。
（四） 并列式
并列式是文章各层意思无主从关系,并排排列,共同表达主旨。可以按照空间分布安排层次,例如，简报、调查报告、情况通报常常把不同地区、不同部门的动态情况并列报告。可以按照材料的性质归类安排层次,例如，总结、经济活动分析报告可以按照材料的性质分出几个层次；还可以按中心论点的各个侧面提炼分论点,例如，学术论文要求从不同的角度共同论证论点。
微课视频11
应用文主体
写作小技巧（五） 逻辑式
逻辑式是指采用“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑层次安排结构,适用于调查报告、市场调研类应用文。
在搭建结构、安排表述层次时,为了更加清晰地展现阐述顺序、便于读者阅读,可以采用以下三个小技巧。
1用小标题突出层次
对于篇幅较长、内容复杂的应用文,可以使用小标题将文章划分出几个相对独立又紧密相关的部分。小标题可以是分论点，也可以是论述内容。小标题的设置应在同一层面且互不交叉。小标题的语言应简明精练,句式、字数、词性尽量整齐和谐。
2用序数词或数字标注顺序
对在内容上有包含关系或需要分条目说明的文章可以标注数字帮助厘清上下层次关系。使用数字时常用的方式有两种：一是采用“第一”“第二”“第三”或“首先”“其次”“最后”的方式；二是使用数字。使用数字时应注意层次关系。一级标题使用“一”“二”“三”,二级标题使用“(一)”“(二)”“(三)”,三级标题使用“1”“2”“3”,四级标题使用“(1)”“(2)”“(3)”。
3注意过渡和呼应
相邻的层次和段落之间需要衔接和转换,以便使文章结构成为紧密联系的有机整体,使读者思路顺势转变。常见的过渡方式如下。
（1） 关联词过渡。例如,在层次间存在转折关系时可以采用“但是”等词语过渡,存在因果关系可以用“为此”等词语过渡,存在分总关系可以用“综上所述”“由此可见”等词语过渡。
（2） 句子过渡。例如,使用总括句或直接使用“……总结(通知、建议)如下”等固定句式都是很好的过渡方式。
（3） 段落过渡。对于篇幅较长的各个层次之间,可以采用过渡段来保持全文的通顺。为使文章主题突出、结构完整，还需要注意不相邻层次和段落之间的关照、呼应。常见的呼应方式有首尾呼应、题文呼应、前后呼应。
四、结尾
（一） 以专用词语结束全文
部分文种有相对固定的结尾用语,如“特此通知”“当否,请批示”“现予以公告”“请尽快函复为盼”。
（二） 以点题形式结束全文
在结尾点明主题或深化观点,可以加深读者对文章的理解,多用于工作总结、演讲稿、学术论文。
（三） 以号召、希望结束全文
结尾采用号召读者、展望未来、鼓舞士气、寄托希望的方式,适用于行政机关公文中的下行文、会议讲话。
（四） 以强调文本要求结束全文
结尾再次强调具体要求,提醒读者注意,指出此举的现实意义和历史意义。
（五） 自然结尾
主体部分已经言尽意明,无须结尾,一些公务文书、经济类文书可以采用这一方式。

1简述应用文的几种常见开头方式。
2简述应用文主体部分的几种常见结构。
3简述应用文的几种常见结尾方式。
第三节应用文写作的表达方式

表达方式就是在撰写文章的过程中，对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法。一般文章的表述方式有五种：叙述、描写、议论、说明和抒情，其中描写和抒情除了在广告、演讲稿、书信类文章中使用外,大部分应用文中很少使用，本节主要介绍其他三种。
一、叙述
（一） 叙述的含义
叙述是对人物的经历和事物产生、发展过程所做的记叙和交代。叙述的内容包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六个要素。在应用文中,叙述主要用来介绍人物的经历和事迹、介绍事件的基本情况、交代事件发生发展的过程、说明问题的来龙去脉。
（二） 叙述的类别
1顺叙
顺叙是按照事件发生、发展、结束的顺序进行叙述,是最基本的叙述方式。应用文中大部分的叙述都是顺叙,此种方法可以把事物发展的过程叙述得脉络清晰、层次分明,符合人们的阅读习惯。
2倒叙
倒叙是根据写作需要,先交代事情的结果或某个精彩的片段,再按照事件发展的顺序进行叙述。倒叙能够造成悬念,激起读者的阅读兴趣，也可以使文章变得跌宕起伏、波澜曲折。通讯、调查报告常用这种叙述方法，但应注意文章内部结构的转换和过渡,转换要明显,过渡要自然,不能出现意思混淆、结构脱节的现象。
3插叙和分叙
插叙是按照主线叙述的同时,插进去一段,或是对过去的追忆,或是对上下文的补充。分叙是指分别叙述两件或两件以上同时发生的事情。这两种叙述方式多用于文学性作品,应用文中很少出现,只在消息、通讯中才有所使用。
（三） 叙述的要求
1人称明确
记叙人称就是指作者叙述时的角度和立足点,可以分为第一人称和第三人称。
第一人称是指作者从自我出发,直接叙述“我”或“我们”的亲身经历和亲眼观察的事物,是作者在讲述自己的所见所闻、所想所做。第一人称叙述偏重主观性的叙述,其优点是自然、亲切、可信,缺点是受时间、空间制约,对“我”视线以外的人物、景物、事件无法顾及。
第三人称是指作者站在第三者的立场和角度,客观叙述他人的经历和事迹。第三人称能突破时空限制，自由灵活反映客观事物,所以更加理智、冷静。
2简明扼要
应用文写作的叙述多属于概括性叙述,不要求把人和事叙述得细腻逼真、活灵活现,也不要求叙述得详尽、具体、完整,而是要求使用简洁的语言,扼要地叙述事实本身,给人以整体的认识。
3详略得当
应用文写作的叙述不求面面俱到,无须近乎描写的大肆铺陈,只应抓住重点,分清主次。对表现主旨起重要作用的内容就详写,对表现主旨作用不大的内容就略写,做到详略得当、重点突出。
二、议论
（一） 议论的含义
议论就是运用概念、判断、推理等方法,通过事实材料,分析事物间的内在联系、揭示事物本质和规律、阐明作者观点的表达方式。议论由论点、论据、论证三个要素构成。论点就是作者对某个问题的看法和主张,是议论的主旨,提出“证明什么”的问题；论据是作者为了证明论点的正确或反驳某种观点而使用的事实或理论依据,它是议论的基础,回答“用什么证明”的问题；论证是作者用论据证明论点的过程和方法,解决“如何证明”的问题。
在应用文写作中,议论使用得相当普遍,可以夹叙夹议、先叙后议。议论的使用可以更加鲜明地表明观点、阐释道理、深化主旨。
（二） 议论的方法
1事实论证
事实论证，即用典型的事例作为论据证明观点的论证方法,也称举例论证。事实论证要注意选用的事实必须具有真实性和典型性,注意论据和论点关系的一致性。
2对比论证
对比论证，即将论据中截然相反的两种情况进行比较,从而得出正确结论的论证方法。对比论证应注意所选用的事实应具有明显的可比性,或“横比”或“纵比”,两者对比鲜明、互为衬托。
3因果论证
因果论证，即通过对事理的剖析,揭示论据和论点之间的因果关系,从而证明论点正确性的论证方法,注意论点和论据之间具有确实存在且合理的因果关系。
4引用论证
引用论证，即引用权威性的论述、法规条例、公理定理等作为论据证明论点的论证方法。注意引用材料应紧紧围绕论点,能对论点形成有力支撑。
三、说明
（一） 说明的含义
说明就是简明扼要地把事物的性质、特征、功能、分属类别等基本情况解说明白,将人物的特点、经历介绍清楚。说明在应用文写作中运用广泛,产品说明书、解说词、总结、报告、司法文书等文体,经常运用说明这种表达方式交代背景和情况。
（二） 说明的方法
1定义说明
定义说明，就是用最简短的语言,把事物的本质特征揭示出来,使读者具有明确的概念。
2举例说明
举例说明，就是举出典型例子说明事物或事理的方法。这种方法可以将抽象的事物说得具体、形象,便于读者接受、理解。
3比较说明
比较说明，就是将两种或两种以上的事物进行对比,从而说明事物的特点和规律的方法,使读者对事物的本质有更加清晰的认识。
4引用说明
引用说明，就是引用资料说明客观事物或被说明对象的情况。
5比喻说明
比喻说明，就是借助于打比方的方法把抽象的事理或复杂的事物说明得浅显易懂、确切具体、简洁生动。
6数字说明
数字说明，就是列举具体、准确的数字对事物进行说明。
7图表说明
图表说明，就是用图画和表格来说明事物的基本特征。这种方法比较简约，便于比较,使读者一目了然。

一、应用文的语言要求
（一） 准确
准确是应用文用语的最基本要求,是指用恰当的词语表现文章的思想内容,用语切合语体,造句合乎语法,连贯性和逻辑性强。
(1) 用词要恰当、贴切,使用规范的书面语,一般不使用口语或不规范的缩略语。
(2) 要注意区分词义和感情色彩的细微差别。例如，“事件”和“事故”，“违反”和“违犯”等；又如，“严格遵照执行”“认真贯彻执行”“请参照执行”“仅供执行时参考”。
(3) 应使用含义明确、具有确定性的语言,摒弃模棱两可、似是而非和容易产生歧义的语言。“可能”“据说”“差不多”这样的词语不符合应用文语言准确的要求。
（二） 简练
简练是指应用文语言的简洁和精练。应用文重在实用,用最少的语言清楚表达文义,不追求辞藻的华丽和堆砌,不说套话、空话。多用短句,少用长句,减少句子多余的修饰成分。可以使用惯用词语、文言词语和专业术语,使文章简洁明了、庄重严肃。
（三） 平实
平实是指应用文语言自然朴实。应用文实用性的特点决定了它的文风要朴实无华,平易直白,通俗易懂。无须使用夸饰性语言,不能含蓄晦涩、艰深难懂。它重在说明问题、讲清道理,所以力求直来直去,以获得简洁明快的阅读效果。
（四） 得体
得体是指应用文的语言适度、有分寸,适合文体特征和要求。应用文文种不同,写作对象不同,文体要求不同,语言使用必然不同。例如,行政机关公文的语言要求庄重、客观,不能使用口语；而演讲稿、感谢信则需要使用感情浓烈、具有描绘性的词语。
二、常用句式和用语
开头用语：为了、由于、遵照、根据、依据、随着、当前、近来、兹有、据查、欣闻、奉。
称谓用语：第一人称“我”“本……”；第二人称“你”“贵……”；第三人称“该……”。
引述用语：近接、现接、收悉。
转承用语：为此、据此、鉴于、总之、综上所述、总而言之。
经办用语：经、业经、兹经、现将、查照。
征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、如无不妥、意见如何。
表态用语：同意、不同意、可行、不可、拟同意、原则同意、原则批准、准予备案。
祈请用语：请、敬请、恳请、烦请、提请、望、希望、盼、期。
告诫用语：责成、特命、不得、应。
呈递用语：呈上、转呈、奉上、递交。
结尾用语：特此通知；现予公布；此布；当否,请批示；以上报告,请审核；特此函达；此致敬礼；为要；为盼；为荷。
其他常用语：颁布、查处、大力、一度、基于、拟于、如期、切勿、事宜、就绪、已悉、函告、见复、商酌、特予。
三、特定用语释义及用法
当否：是否恰当,如“当否,请批示”。
鉴戒：教训,如“引为鉴戒”。
台鉴：请您审阅,如“某先生台鉴”。
台安：您安好,如“敬祝台安”。
径与：直接与,如“请径与某先生联系”。
以期：以此希望,如“以期在京举办”。
切切：千万注意,如“安全为要,切切”。
倾奉：刚才接到,如“倾奉上级指示”。
莅临：到来,如“恭请莅临指导”。
为要：是重要的,如“速办为要”。
为盼：是所盼望的,如“请速回函为盼”。
为荷：感谢您的帮助,如“请大力协助为荷”。
务期：一定要,如“年底务期完工”。
收悉：收到并知道了,如“来函收悉”。
函复：通过信件答复,如“请速函复”。
悉力：尽一切能力,如“望予悉力支持”。
兹将：现在把,如“兹将票据一并送上”。


1应用文写作可不可以采用抒情的表达方法？
2应用文所使用的语言具有哪些特点？
3你还知道哪些应用文的特定用语？
第四节应用文写作的修改

一、应用文写作修改的对象
(一) 主题是否正确、鲜明
应用文的目的明确、政策性强。完成初稿后,要核查是否能够准确地体现文章主题,如果主题模糊不清,结构再规范，语言再通顺,也是一篇毫无价值的文章。核查文章主题是否准确体现可以从五方面入手：第一,看是否符合国家的方针政策；第二,看文章的观点和论证方法是否正确；第三,看是否符合公务活动实际；第四,看是否有片面化、绝对化倾向；第五,看每段的内容是否围绕主题展开。
(二) 材料是否真实、典型
应用文主要靠事实、数据来支撑观点,如同大楼的基石,如果基石出现裂痕或缺失,大楼终将面临倒塌的危险。因此,材料必须真实可靠,不可添枝加叶、随意篡改。核查文章时应对每一个事实和数据进行逐一核对,检查数据是否真实准确、材料是否具有代表性、材料组合得是否合理、材料能否有效说明论点。
(三) 结构是否合理、规范
1文章结构是否符合文种要求
应用文各个文种都有相对固定的结构模式,完成初稿后要检查其是否符合文体的结构规范。
2文章层次是否清晰、符合逻辑
要从整体结构上查看文章谋篇布局是否合理,详略安排是否得当。如果是并排式结构,各层次不能重复,如果是递进式结构,应该由浅入深、由表及里,层层递进、步步深入。
3衔接是否紧密、过渡是否自然
各层次、各段落的衔接应该紧密,开头结尾、过渡照应应该自然得体,整篇文章应为统一的整体。
(四) 语言是否准确、得体
检查语言是否准确、得体可以从以下四个方面入手。
1修改错别字
“差之一字,谬之千里。”无论是手写,还是用电脑打字，都有可能出现错别字。修改文章时，语言方面的第一任务就是清除错别字,特别是电脑写作,使用拼音输入法很容易产生同音字的错误,所以应注意查找并修改错别字。
2辨析词义
对词义模糊、概念含混的词一定要修改,避免产生歧义。另外,还要注意区分一些词义相近、词形相近的词语，例如，“截止”和“截至”，“权利”和“权力”，“制定”和“制订”。
3是否符合文体要求
部分文体对语言有较为严格的要求,应注意写作主体的身份,还应该注意所用词语的感情色彩。例如,行政机关公文中的请示属于上行文,不能使用“现决定如下”；又如,请柬、聘书、感谢信不能使用命令的口气。
4修改标点符号
标点符号表示语气的停顿,标点虽小,但作用很大。标点符号使用不正确会影响意思的表达,因此,完成初稿后应细致地检查标点符号是否存在错用、漏用、多用的情况。
二、应用文写作修改的主体
(一) 自审自改
文章的作者最熟悉文章,可以有针对性地对自己的文章进行修改。自审自改一般适用于两种情况：一种是篇幅短、发文急的文章,如通知、通讯、简报、请柬等；另一种是篇幅较长和时限较长的文章,如学术论文等。
(二) 专家评审
一个人的思路总是有限的,而且受思维方式的局限,考虑问题不可能面面俱到,所以,请专家帮忙改稿,特别是请权威的专业人士改稿可以扬长避短,快速提高文章质量。
(三) 集体讨论
有些文章代表群体观点,作者只是执笔者。作者在完成初稿后需要进行集体讨论,最终形成定稿，如单位的工作总结、法规办法等。

应用文的修改方法有以下几种。
1增
增是指对叙述、论证不够深刻的地方进一步补充,以使材料更加充实、观点更为明晰。应用文的写作中,特别是总结、调查、报告之类的文章,应力求所使用的材料充分而具有典型意义,以达到说明主题的目的。
2删
删是指将文中多余、烦琐、重复的部分删减掉。文章并不是越长越好,应用文应简洁有力,能用一句话说清楚的,绝不赘述；能用一个材料切中主题的,绝不堆砌。凡是与主题无关的部分,即使语言再流畅、材料再新颖,也应毫不留情地全部删去。
3调
调是指调整结构和顺序。应用文具有较强的逻辑性,必须条理清楚,结构严谨。如果内部层次安排不合理,会给读者带来理解上的障碍。
4换
换是指将文中不正确、不合适的部分替换掉，主要包括换材料、换表达方式、换语句、换标点等。在修改文章时,不能敝帚自珍,要敢于改头换面。

辽宁省人民政府办公厅关于印发
《辽宁省进一步推动经济以进促稳稳中提质若干措施》的通知
各市人民政府，省政府各厅委、各直属机构：
为全面贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，深入贯彻落实习近平总书记关于东北、辽宁全面振兴的重要讲话和指示批示精神，落实党中央、国务院关于做好经济工作的决策部署，稳定市场预期，增强社会信心，推动我省经济持续回升向好，打好打赢全面振兴新突破三年行动攻坚之年攻坚之战，经省政府同意，现将《辽宁省进一步推动经济以进促稳稳中提质若干措施》印发给你们，请认真贯彻执行。
各市政府、各部门要加强组织领导，结合本地区、本部门实际，对照职责分工，细化落实举措，跟踪推动政策措施落地见效；加大政策解读宣传力度，做好舆论引导，确保政策应享尽享、直达快享。
各项政策措施自印发之日起执行，由相关责任单位负责解释。


辽宁省人民政府办公厅(印章)
2024年9月10日
(资料来源：辽宁省人民政府办公厅. 辽宁省人民政府办公厅关于印发《辽宁省进一步推动经济以进促稳稳中提质若干措施》的通知［EB/OL］.（20240930）［20241203］https://wwwlngovcn/web/zwgkx/indexshtml.)

1应用文的修改应该主要关注哪些方面？
2应用文的修改方法有哪些？

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