本书是商务英语系列课程教材之一。全书共分两个部分，共20个单元。前12个单元为第一部分，内容主要包括进出口贸易中建立贸易关系、询盘、报盘和还盘、订货、包装、付款、装船、保险、代理和索赔等环节中有关书信的写法。每个单元包含大量的句型、替换练习和范文。后8单元为第二部分，主要涉及一般商务应用文的写法，其中包括备忘录、长短报告、建议书、图表、工作申请函和个人简历。