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秘书工作手记——办公室老江湖的职场心法

只谈干货,不灌鸡汤。形为手记,实则心法。 在这里,读懂职场,读懂领导,读懂自己。 好用、新潮、有深度的职场实操手册,讲讲做人、办事的办公室故事,带你领略办公室的秘密,助你在办公室混得风生水起。

作者:像玉的石头
定价:59
印次:1-8
ISBN:9787302464778
出版日期:2017.04.01
印刷日期:2017.09.07

本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。它不是以往或粗制滥造、或板着面孔、或不说真话的职场书,而是敢于揭露职场真相的真实手记。 它说真话,告诉你职场到底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴;你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。 它说人话,用口语化的、轻快活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。 它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议?如何高效办公? 它是新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事;它想带你领略在办公室风生水起的最大秘密——不是投机取巧,也不是尔虞我诈,而是,办公室工作看上去全是繁琐和重复,但想要做好它,想要实现作为大机器中一颗小零件的自身价值,只能靠我们用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺。

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前 言 PREFACE 把你的工作做成一门手艺 写完本书的最后一篇,告诉大家一个喜讯,石头考上 了博士,之后的工作之余,石头大概少有机会再去和大家 分享这些关于为人、做事、精进工作的小文章,而是要潜 心学术了。 准备博士考试的三四个月,石头很受益,冲击初试复试, 石头也很受教育。 那天在医院抽血,参加复试体检,碰到一位面试时排在 我后面的一位老哥,笔试分数和石头一样,看年龄大我不少, 衣着普通,微笑寒暄了几句,但并未深聊。 一起下楼,这位老哥显出了不同,司机为他打开车门, 他上了一辆锃亮的黑色奥迪走了。 这引起了石头的兴趣,啥样的人,看上去功成名就,都 已经坐上奥迪了,还要和石头这样的小年轻坐在一个考场里 竞争,排着队被扎针体检呢? 内事不决问百度。于是石头鬼鬼祟祟地在百度搜索了一 下这位考友的名字,蹦出来一位曾任某地级市副市长,现任 秘书工作手记——办公室老江湖的职场心法 II 某全国数得上号的大型企业副总的人的简介。 石头本能地想略过这个词条,怎么可能,应该是重名吧。但一看 照片,还真是他。 石头怀着错愕的心情仔细阅读了这位考友的简历,发现这位考友 生于20世纪60年代,已年届50,不仅当了领导,而且早就有金融学 博士学位傍身,还是好几个学校的兼职教授。现在,他又要来读另一 个博士学位。 这很让石头感慨,自己到50岁的时候,还会不会有这么饱满的 学习热情和强大的学习能力? 硕士毕业的时候,石头曾觉得自己这辈子书读够了,读伤了,绝 不需要再去拿什么更高的学位。但在办公室久了,有机会近距离看 到领导们是如何孜孜不倦地学习、不知疲惫地工作、充满热情地研究 的,自己就总会受到感染。 有的领导干一行专一行,管办公室,办公室工作的经验文章几年 就能结集成书,管业务部门,也是几年厚厚一本集册;有的领导周末 两天都不休息,无论何时周末加班都能碰到他,总是办公室办公、看 书、写作;还有的领导晚上九点之后下班是常态,每到深夜,整栋办 公楼就他一间办公室亮着灯光,时常就搭行军床住在单位。 所以,当面试老师问石头,为什么要来考博士? 石头如实回答:之前并不想考,觉得自己早就失去了搞学术、搞 研究的方位和土壤,况且再高一层的学位,对石头来说也不再有太多 实际的、功利的效用,我们单位从没有拿到博士就能提拔的惯例。 但工作这几年,尤其是在办公室工作的这段时间,见识了这么 多这么拼的领导,石头愈发地发现,成功的前辈无数次为我们证明 演示,要更好地实现自身的价值,有两个因素至关重要:一是始终 保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久 前言 Preface III 久为功。读博士,或许能为自己在这两个方面的努力提供一些契机 或条件。 所以,考博并不是为了“学位”的这一形式,而是为了“学习” 的这一机会、“研究”的这一习惯。 同样,最初发表在“办公室的秘密”这个小小的微信平台上的文 章,也是石头学习研究的一个尝试。每每回忆思索,每每动笔记录, 写下自己的工作手记,职场“心法”,和大家分享自己对办公室日常 工作的体会和想法、经验和挫折,石头自己也在接受新的教育,不断 有新的体会。 日本寿司匠人小野二郎捏寿司60年最终封神。办公室工作看上 去全是烦琐和重复,但窃以为还是比捏寿司要精深、博大得多,值得 办公室人用一种“匠人”的心态去琢磨,说不定哪天,我们中间就涌 现出几个“办公室之神”。 最后,各位亲爱的读者,希望你们能从石头走过的路、写下的话 里获得一点启发,那石头就心满意足了。如果你想收获更多,指望石 头就不够了,唯一的办法是,你们都来写写自己的工作手记,记下自 己在办公室里的行和思,石头保证,一段时间后,你的收获会超出你 动笔时的想象,大家终将收获自己的职场“心法”。 是为序。

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  • 像玉的石头(李珣),男,硕士毕业,博士在读,京城某高校办公室工作近6年,平日在办公室被唤作小李。先后在综合、文书、秘书、督查等岗位流转,因深感办公室工作“日绩有余、岁绩不足”,务必需要在事务性工作中注意总结、沉淀和学习,不能迷失在繁杂琐碎的工作中,遂把业余思索的精力投入到办公室工作研究领域,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》《北京教育》等杂志发表了十余篇业务体会、工作技巧类的文章,还办起了一个名为“办公室的秘密”的微信公众号,推送风格独特、管用实在的职场小文章,现在已有数万粉丝。
  • 畅销书《机关的机关》作者 张传禄
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    它说真话,告诉你职场到底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴;你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。
    它说人话,用口语化的、轻快活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。
    它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议?如何高效办公?
    它是新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事;它想带你领略在办公室风生水起的最大秘密——不是投机取巧,也不是尔虞我诈,而是,办公室工作看上去全是繁琐和重复,但想要做好它,想要实现作为大机器中一颗小零件的自身价值,只能靠我们用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺。
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  • CONTENTS

    第一章 长袖善舞的艺术——如何被领导和同事

    认可

    一、领导正焦急地等待着你的汇报 \ 002

    二、正确理解领导指示的关键几招 \ 011

    三、 领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什

    么 \ 020

    四、办公室挨骂怎么办 \ 024

    五、 领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲

    得头头是道 \ 032

    六、 如何拥有温暖人心的力量 \ 038

    七、说到别人心花怒放的艺术 \ 047

    八、秘书与领导的日常 \ 056

    第二章 习惯为王——如何培养办公室工作素养

    一、优秀办公室人需具备的三个习惯 \ 066

    秘书工作手记——办公室老江湖的职场心法

    VI

    二、工作拼到最后,其实就是拼身体 \ 069

    三、 办公室着装没有Casual Friday(星期五便装

    日) \ 076

    四、珍惜在办公室的每一分钟 \ 081

    五、初入办公室,可以看看哪些书 \ 088

    六、职场好习惯,从记日记开始养成 \ 099

    七、做秘书工作,这样才能万无一失 \ 105

    八、工作不懂外包,你就只能自己干到死 \ 114

    九、碎片化学习并不可耻 \ 123

    第三章 沟通沟通再沟通——如何打电话发信息

    一、机德反映人品 \ 132

    二、微信社交启示录 \ 144

    三、 打电话的最高境界:让别人听到你的笑意与和

    气 \ 153

    第四章 笔杆子万岁!——如何写好公文

    一、 帮领导写好公文,我们自己能得到...

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