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公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料

公文高手的修炼之道,机关单位十年经验提炼,“授人以鱼”更“授人以渔”,63个真实案例,全面剖析16种公文类型的撰写策略,教你写出好公文,助你成为出色的笔杆子

作者:王振
定价:59
印次:1-14
ISBN:9787302557791
出版日期:2020.12.01
印刷日期:2024.03.18

本书以提高读者公文写作水平为主旨,从立场、思路、逻辑等多个角度入手,注重提升对公文写作实务问题的分析和判断能力。在行文方面,本书从公文写作的准备要素和基础工作讲起,逐步介绍公文写作的立场和亮点等进阶问题,再对常见公文类型进行分类剖析,并在其中穿插具体案例加以辅助说明,帮助读者对公文写作的规律、方法和技巧等形成系统性认识。最后,本书还讨论了“笔杆子”应当具备的个人素养,并运用真实人物的个人经历作为案例,分享了一些他们的成长经验,帮助读者定位自己的发展方向和目标。 本书共10章,涵盖公文写作准备要素,公文写作素材管理,公文写作立场,公文写作亮点,公文写作常见类型以及十余种文体,公文写作人员素质培养等内容。 本书注重实战应用,案例丰富,既讲“写材料”,又讲“做事情”,不仅适合刚刚走上文字岗位的新人,也适合希望对行政文秘工作有更深了解的读者。

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序 言 公文写作是现代办公的常用技能之一,更是体制内人士十分看 重的一项核心能力。我们常说,衡量一名干部的能力有三项标准: 会写、会讲、会干事。而在实际上,“讲”得好,离不开“好”的 稿子做支撑;“干”得好,也需要有“好”的稿子来展示。由此可见, “会写”是这三项能力评判标准中的关键内容。也正因为如此,现 实中擅长写材料的干部,更容易在竞争中赢得先机,而“熬夜写材料” 也成为体制内有追求、有梦想、有活力的年轻人的一门“必修课”。 写材料是一项神秘而复杂的工作。或许有很多读者与我一样, 在进入体制之前,不了解公文的特点和作用,总认为党政公文大都 是一些“高深莫测”的“八股文”;在进入体制之后,又摸不透这 类文字材料的写作技巧和规律,总感叹写材料令人备感痛苦。久而 久之,大多数人便有了畏难情绪,害怕被领导抓去写材料,或者对 写材料产生了抵触情绪,不愿意花心思去学习和摸索写材料的方 法,始终在这道“难关”面前驻足不前。 II 对此,我本人深有体会。刚参加工作,我就接受了一项起草综 合文字材料的任务。作为从零开始又非科班出身的“门外汉”,当 时的我确实茫然无措,无从下手,甚至连抄都抄不好,一度心灰意 冷,怀疑自己是否适合干这份工作。但是内心的信念,支撑着我坚 守前行;领导的关心和同事们的支持,又让我越战越勇。终于在两 年后的某一天,我豁然开朗,仿佛有种醍醐灌顶之感,原本那一大 堆“厘不清又道不明”的文字事务,突然间就条理清晰了。 从此,我写材料时不再手足无措,而是逐渐游刃有余。 回顾那两年痛苦的成长经历,我认为要写好材料,最重要的是 日复一日的积累,从而完成从“量变”到“质变”的过程。而在那 之后的十余年时间里,我也一直在重复这个过程,让自己在写材料 这件事上更加得心应手。我的体会是:学会“积累”十分重要,善 于“积累”更是走向“笔杆子”的必要渠道。 很多人在“写材料”方面迟迟不得要领,并不是因为没有天赋, 而是没有足够的“积累”,确切地说,是缺乏对材料所涉及信息的 搜集、归纳和总结能力。也就是说,我们在每天的工作中会有所见、 有所闻、有所思,但这些信息以及获得信息的过程,并没有成为 我们的经验和心得,也没有将这些信息与“写材料”这件事形成 关联。 许多新人认为,“做事情”就是“做事情”,“写材料”就是“写 材料”,两者泾渭分明。说起“做事情”,是一套思路和方法,比 如去现场、打电话、填表格、报文件等;着手“写材料”,却是另 外一套思路和方法,如看教程、选词句、凑标题等。他们认为“写 材料”很难,却不会对其他“做事情”之类的工作有如此情绪,便 是进入了这种思想认识上的误区。这两套截然不同的思维模式,将 公文写作这件事孤立于日常事务之外,错失了很多“积累”的机会, III 导致写出来的材料难以完全契合它的“目的”。 撰写本书的目的,一方面是将自己十余年来的经验、心得和技 巧做一个系统性的梳理,回顾和审视自己在职业生涯中的收获;另 一方面也是帮助新人走出认识上的误区,帮助大家将“写材料”与 “做事情”相结合,调整对待公文写作的思维模式。 因此,本书在撰写过程中便形成了四个特点,即“世俗”“功 利”“取巧”和“树人”。 所谓“世俗”,指本书不会罗列范文模板,也不会“陈列”或者“推 荐”什么常用的“好词好句”,更不会要求大家“背诵”或者“记 忆”所谓常用的公文结构。简而言之,本书并不是一本万能的“作 文选”,而是注重将公文写作与日常工作相结合,从满足工作任务 需求的角度,深入剖析各类公文材料是出于什么目的而写的、应该 写成什么样、如何才能做到这样等问题。在分析这些问题的过程中, 我都会与现实工作内容相结合,努力达到“授人以渔”的效果,帮 助各位读者做到“知其然更知其所以然”。 所谓“功利”,指本书追求的是文章的实用效果,注重的是公 文材料在实践中的价值,“以结果论英雄”。本书不会告诉读者如 何将材料写得“更漂亮”,而是帮助读者了解如何将材料写得“让 领导满意”。为此,本书从头到尾都在反复强调,要把握领导对材 料的定位和要求,观察领导看材料的习惯和偏好,判断领导赋予材 料的目的和使命,唯此才能写出“有用”的材料。同时,本书也不 探求“文字推敲”的成果,而是侧重于把握好文章的目的,并选择 适用于特定场合的表达形式,从而确保公文材料达到上级领导的预 期要求。 所谓“取巧”,指本书丝毫不涉及形而上的概念讨论,而侧重 于方法论层面的内容,着重介绍处理和应付日常公文写作任务的办 法和技巧。还特别介绍了针对“无话找话”“没事找事”等常见情 况的应对技巧,着眼于实务操作层面,帮助读者解决各类工作中的 问题与烦恼。 所谓“树人”,指本书从公文写作角度出发,但又不局限于公 文写作这一件事情,既讲“如何写好材料”,又谈“怎么做人做事”, 注重对读者行政文书思维的培养和锻炼,帮助读者实现个人在“写 材料”岗位上的成长与进步。 本书共10章,分三大板块。 第一板块,从第1章到第4章,主要分析公文材料的共性关键 要素,包括基础信息、素材管理、适度原则、亮点提炼等,在宏观 方法论层面探讨公文写作的思维和技巧。 第二板块,从第5章到第9章,通过实例分析的方式,介绍 几种常见公文的写作方法和注意事项,包括总结计划、调研课题、 剖析整改、发言讲话、评论感想等,加强对特定公文类型的理解和 掌握。 第三板块,第10章,讲述作为一名文秘人员需要着重培养的 素质素养,分享一些真实人物的个人成长经历,希望为读者的工作、 学习和成长提供一些经验借鉴。 本书篇幅虽不算长,但却是本人十余年经验心得的整理和提 炼,比较真实地反映出一名基层单位“笔杆子”的心得积累,以及 所见、所闻和所想。事实上,无论是对比身边的同事,还是放眼更 加广阔的平台,我都不敢自认是一名多么优秀的“笔杆子”,而且 也因为阅历所限,没有机会去接触更高级别的文秘工作。因此,与 许多见多识广的前辈相比,无疑是“井底之蛙”。但可能正得益于 此,本书的内容可以更“接地气”,也更有实务层面的借鉴意义, 或许也能更好地适应广大基层文字工作者的“胃口”。 因此,本书适合的读者对象,我想可以包括(但不限于)以下 几类: (1)刚刚走上文字岗位的读者; (2)从事基层单位文字工作的读者; (3)希望提高申论考试分数的读者; (4)对体制内文秘事务感到好奇的读者; (5)对公文写作感到疑惑或者苦恼的读者。 我希望这本书对您能有实实在在的帮助。 回顾自己的成长历程,一样始终离不开他人的帮助,对此我永 怀感念之情。 感谢温州市龙湾区发展和改革局。一个人的第一份工作,对其 职业精神和工作态度会产生极大的影响。而这里,永远不缺乏团结 进取、拼搏奋进、创新担当的氛围,助我实现了个人的成长与进步。 能够在此度过宝贵的十余年时光,实在与有荣焉。 感谢我的爱人,遇见她是我一生的幸运,感谢她带领的温州市 慧译通翻译文秘服务有限公司团队。得益于她和她的团队,我极大 地拓展了视野,接触到更精巧、更多元化、更复杂的文字材料,也 见识了不同立场、不同角度、不同风格的公文文稿。在他们的影响 下,我对于“写材料”的感受和认识,才会远远超越一名基层单位 文秘工作人员的范畴,从而支撑我完成本书的写作。另外,本书中 所有现实案例以及分析判断过程,均来源于他们庞大的数据库,都 是真实存在的实例。 感谢我的父母。他们操劳半生,含辛茹苦,如今还为我的小家 庭贡献良多。本书写于2019年,也是我为人父的第一年。父母为 我们分担了繁重的养育子女的压力,才能让我可以时不时地脱身于 家务,顺利完成这份书稿。

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  • 王振,毕业于浙江大学光华法学院,现任浙江温州市龙湾区发展和改革局副局长。在政府机关文秘岗位历练多年,从事办公综合文字材料撰写工作十余年,为多家网络公文写作平台提供公益授课服务,具有丰富的公文写作实战经验。
  • 机关单位十年经验提炼,网络撰稿万余案例总结,一学就懂
    63个真实案例,全面剖析16种公文类型的撰写策略
    知其然更知其所以然,“授人以鱼”更“授人以渔”
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  • 目 录

    第1章

    公文写作的准备 三要素 

    1.1 容易忽视的基本问题:字数 / 2

    1.1.1 字数的重要性 / 2

    1.1.2 字数的判断方法 / 3

    1.2 必须考虑的决定因素:时间 / 7

    1.2.1 合理安排时间的意义 / 7

    1.2.2 合理安排时间的方法 / 10

    1.3 避免犯错的重要基础:目的 / 13

    1.3.1 材料目的的决定作用 / 13

    1.3.2 材料目的的大概类型 / 14

    1.3.3 确定材料目的的方法 / 16

    VIII

    第2章

    公文写作的基础 素材管理 

    2.1 素材的收集 / 20

    2.1.1 培养定期整理的习惯 / 20

    2.1.2 培养换位思考的习惯 / 22

    2.1.3 培养借助权威的习惯 / 26

    2.2 素材的取舍 / 28

    2.2.1 内容过时的素材 / 29

    2.2.2 自相矛盾的素材 / 31

    2.2.3 不合时宜的素材 / 32

    2.3 素材的运用 / 34

    2.3.1 注意整体平衡 / 34

    2.3.2 注意语言表述 / 35

    2.3.3 注意专业术语 / 38

    第3章

    公文写作的立场 适度原则 

    3.1 角度:站在什么样的立场“说话” / 41

    3.1.1 什么是角度变化 / 41

    3.1.2 角度变化的实例说明 / 44

    3.2 高度:为什么总是说我“高度不够” / 49

    3.2.1 “高度”到底是什么 / ...

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