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Excel数据分析思维、技巧与实践案例视频精讲
作者:于峰 韩小良
定价:89元
印次:1-1
ISBN:9787302673590
出版日期:2024.11.01
印刷日期:2024.10.09
"数据分析是对业务数据的理解和分析,因此数据分析不仅仅是要掌握必备的工具和技能, 也要了解具体的业务活动,同时也要有数据分析的逻辑思维。本书共 8 章,结合大量来自企业的实际案例,详细介绍数据的采集与加工处理、数据合并与汇总计算、数据挖掘与动态分析、制作个性化分析报表、数据可视化等,最后介绍几个人力资源数据分析和财务数据分析的实 际案例,以图文和视频的形式,讲解 Excel 数据分析的思维及灵活运用技能和实战。 本书提供了相应的 Excel 实际案例素材,让你快速学习掌握数据分析的技能与技巧。本书适合企业中各类管理人员阅读,也可以作为大中专院校管理专业的学生阅读。"
more >前言 Excel数据处理和数据分析的核心工具之一,是函数公式。 说起函数公式,很多人觉得用起来太难了,嵌套太难了,单个函数会用,复杂点的表格就不会用了。 之所以觉得函数公式很难,是因为很多人只是机械套用,没有去理解函数公式中内在的逻辑思维和解决问题的逻辑思路。 在使用函数创建计算公式之前,首先要从函数的逻辑原理去了解及认识函数。 任何一个函数,都有自己内在的逻辑,其背后的源代码也是相应的逻辑计算。因此,要学好、用好函数,首先要从函数的逻辑原理上去认识函数、了解函数、运用函数。 例如,IF是什么?用一句通俗的白话来说就是:如果怎么怎么,那么就怎么怎么,否则就怎么怎么。如果你好好学习,就能快速进步,否则就蜗牛踏步。 说得简单点,IF函数就是指定一个条件,判断数据是否满足这个条件,如果满足了这个条件,就给一个结果A,如果不满足这个条件,就给另一个结果B。 SUM函数是求和,是无条件求和,不管是什么数字,全部加总起来。但是,如何给它介绍一个对象IF呢?SUM+IF=SUMIF,就构成了单条件求和,也就是,只有这个条件满足了才去求和,否则一边待着去。 如果给SUM多介绍几个对象IFS呢?SUM+IFS=SUMIFS,就构成了多条件求和,也就是必须同时满足这几个条件才求和,只要一个条件不满足,就不去理会它。 但是,SUMIF函数也好,SUMIFS函数也好,能不能用数组判断,用数组求和呢?肯定不行的啊,因为在函数的条件判断参数的名称与实际求和参数的名称里,都有一个关键词Range,那么Range是什么意思呢?是单元格区域的意思。例如,我们可以使用这样的公式“=SUMIF(A2:A6,"彩电",B2:B6)”,但不能做出这样的公式“=SUMIF(LEFT(A2:A6,2),"彩电",B2:B6)”,因为这个公式里,第1个参数不是引用的单元格区域,而是一个用LEFT函数得到的数组“LEFT(A2:A6,2)”。 如果给SUM介绍一个对象PRODUCT呢?什么是PRODUCT?就是乘积啊,就是几个数组的乘积,因此,SUM+PRODUCT=SUMPRODUCT,就是把几组数的乘积加起来的意思。仔细看看这个函数的参数,不叫Range,而是叫Array,Array就是数组,数组可以是工作表上的实际区域,也可以是自己设计的数组,因此,SUMPRODUCT更加通用。 再比如,VLOOKUP函数的 V 代表什么?HLOOKUP函数的 H 代表什么?它们各自适用于什么样的表格?这点不清楚,就会天下大乱了。还有,VLOOKUP函数也 好,HLOOKUP函数也好,LOOKUP函数也好,从名字上看,就是“找”的意思。那 么,根据什么条件找,从哪里找?怎么找?这不就是它们的基本逻辑吗?再仔细看看它们的参数名称,不是Range,而是Array。这就有点意思了,可以从实际数据区域里找,也可以构建数组,从数组里找,例如,我们可以使用LOOKUP函数查找某列最后一行的数据,查找最右边一列的数据,这是很简单的,你只要构建一个条件Array就可以了。 例如,直接使用鼠标来引用单元格的公式“=单元格”,这叫作直接引用。那么,能不能间接引用单元格呢?首先要弄明白,什么叫间接引用?肯定是通过一个中介来引用啊!那么,中介在哪里?怎么寻找中介?这就是间接引用,使用INDIRECT函数,想办法成立一个中介,让中介去帮我们干活。 再比如,MATCH是干什么的?单词的直译就是匹配,那么,匹配什么?为什么要匹配?其实,称呼“定位”更恰当一些,把指定的数据,在指定的数组中,定位出它藏在哪里,也就是位置。再仔细看,这个函数的第二个参数是不是Array?既可以是工作表的某列或某行,也可以是一个数组。 很多函数,单纯从名字上就可以了解一个大概,再仔细观察每个参数的名称及定义,可以说就不会有学不会函数基本用法的。这里只能先说到是基本用法,而不是灵活应用。 在实际数据处理和数据分析中,我们必须结合具体表格来做公式,才有意义。如果要彻底学会函数,能够灵活运用函数设计公式,就肯定是离不开具体表格了,因为公式只有存在于表格中才能存活,才有生命力。 不同的应用场景、不同结构的表格、不同的思路、不同人的喜好,使用的函数是不一样的,因此做出的公式也是五花八门的。例如,对于图1所示的表格,至少有以下几种解决公式,所使用的函数各不相同: 图1 查找指定地区指定产品的数据 公式1,从左往右查找,使用VLOOKUP函数(使用MATCH函数列方向定位): =VLOOKUP(J3,B4:F9,MATCH(J4,B3:F3,0),0) 公式2,从上往下查找,使用HLOOKUP函数(使用MATCH函数行方向定位): =HLOOKUP(J4,C3:F9,MATCH(J3,B3:B9,0),0) 公式3:通过两个坐标查找,联合使用INDEX函数和MATCH函数: =INDEX(C4:F9,MATCH(J3,B4:B9,0),MATCH(J4,C3:F3,0)) 公式4,通过偏移行和偏移列查找,联合使用OFFSET函数和MATCH函数: =OFFSET(B3,MATCH(J3,B4:B9,0),MATCH(J4,C3:F3,0)) 公式5,通过间接查找,联合使用INDIRECT函数和MATCH函数: =INDIRECT("R"&MATCH(J3,B:B,0)&"C"&MATCH(J4,3:3,0),0) 公式6,通过求和函数SUM查找,条件满足就是自己本身,构建数组公式: =SUM((B4:B9=J3)*(C3:F3=J4)*C4:F9) 公式7,通过求和函数SUMPRODUCT查找,条件满足就是自己本身,构建普通公式: =SUMPRODUCT((B4:B9=J3)*(C3:F3=J4)*C4:F9) 公式8,通过左右偏移求和查找,联合使用SUMIF函数、OFFSET函数和MATCH函数: =SUMIF(B4:B9,J3,OFFSET(B4,,MATCH(J4,C3:F3,0),6,1)) 公式9,上下偏移求和查找,联合使用SUMIF函数、OFFSET函数和MATCH函数: =SUMIF(C3:F3,J4,OFFSET(C3,MATCH(J3,B4:B9,0),,1,4)) 公式10:先从列上匹配地区,得到指定地区下的各个产品的数据,再从行上匹配产品,获取指定产品数据,使用嵌套XLOOKUP函数构建公式: =XLOOKUP(J5,C3:F3,XLOOKUP(J4,B4:B9,C4:F9)) 公式11:先从行上匹配产品,得到指定产品下的各个地区的数据,再从列上匹配地区,获取指定地区数据,使用嵌套XLOOKUP函数构建公式: =XLOOKUP(J4,B4:B9,XLOOKUP(J5,C3:F3,C4:F9)) 可见,即使是同一个表格,由于思路的不同,解决问题的切入点不同,使用的函数是不一样的,因此做出的公式也是不一样的,公式有简单,也有复杂,有高效,也有低效。 下面是另外一个很简单的例子,一个学生问了这样一个问题:如何从B列中,将费用名称和项目名称提取出来,分两列保存?如图2所示。 图2 要求从B列提取费用名称和项目名称 我们的任务是:从B列中,将费用名称和项目名称分别提取出来,那么就要分析B列中费用名称和项目名称的特征是什么了。 仔细观察B列数据特征,凡是带着“费”字的,就是费用名称,否则就是项目名称。 那么,如何判断某个单元格有“费”字呢?我们知道有一个函数就可以解决这样的问题:FIND函数。 FIND函数就是从一个字符串中,查找指定字符出现的位置,如果有指定的字符,函数的结果就是一个表示出现位置的序号。例如,下面公式的结果就是3,因为在字符串“保险费用”中,字符“费”出现在第3个位置上: =FIND("费","保险费用") 这样,不管指定字符出现在什么位置,只要存在,结果就是一个数字,那么就可以使用ISNUMBER函数来判断FIND函数结果是否为数字,如果是数字,就表示是费用名称。 提取费用名称还有一个问题,如果B列含有“费”字,就是费用名称,那么不含有“费”字呢?如何在该行单元格输入费用名称?我们已经在上一行单元格判断并提取出了费用名称,那么下一行单元格填充为上一行单元格已经提取出的费用名称,就可以了。 因此,单元格F2提取费用名称的公式就可以做出来了,如下所示: =IF(ISNUMBER(FIND("费",B2)),B2,F1) 提取项目名称的公式,是判断B列单元格是否没有“费”字。那么,何谓“没有”?使用FIND函数查找指定字符,如果存在就是一个数字,如果不存在,就是一个错误值,所以只要判断是不是错误值就可以了,此时,使用ISERROR函数来判断FIND函数的结果是否为错误值。因此,单元格G2提取项目名称的公式如下: =IF(ISERROR(FIND("费",B2)),B2,"") 这两列的公式都并不复杂,逻辑也是很简单的,就是考察你是不是彻底了解表格结构、数据特征,找出了解决问题的逻辑思路。 我不止一次给学生们说过,学习Excel函数公式的核心是学习逻辑思路,而不是机械套用,正如上面介绍的几个公式,就是不同逻辑思路的体现。你能看出这些公式的逻辑思路有什么不同吗? 逻辑思路,永远是函数公式的核心。 本书不仅介绍了常规Excel版本所共有的函数,也详细介绍了Excel 365及Excel 2019以后版本所特有的功能更加强大的函数,使你能掌握更多的实用工具。更重要的是,训练自己的数据处理和数据分析的逻辑思维,提升解决问题的能力。 学习需要持之以恒,也需要不断总结和提升。 祝愿各位使用Excel的朋友,工作愉快,学习快乐,每天都有进步。 扫描下方二维码,获取案例素材及原图 Excel函数公式综合应用实践案例视频精讲 Excel函数公式综合应用实践案例视频精讲
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