本书介绍了公务文书、工作文书、经济文书、日常应用文和科技文书五大类60余种应用文。在各文种内部的体例安排上，本书遵从由感性认识上升到理性认识、再从理性认识回到实践的认识规律，采取“例文点评—文种指要—写作训练”的顺序编排，利于学习掌握。侧重于格式写法与写作训练，突出实用，重在写作，学练结合，强调能力是本书的基本特色。

本书适合各类工科高职高专院校及中职学校作为教材使用，也可供工程技术人员及一般读者自学。