本书第一、二章：

概括性地介绍了公文与公文写作

第三、四章：

构架了公文的格式（体式、稿本），并介绍了公文的行文规范

第五至七章：

具体介绍了十三类机关法定公文的写作要求

第八、九章：

阐述了机关常用的其他八类公文的写作要求

第十至十二章：

具体陈述了公文的一系列工作：处理、办理、整理归档