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第1章  Word 2003使用基础 1

1.1  Word 2003的界面组成 2

1.1.1  标题栏 2

1.1.2  菜单栏 3

1.1.3  工具栏 3

1.1.4  标尺和滚动条 4

1.1.5  工作区 4

1.1.6  任务窗格 5

1.1.7  状态栏 5

1.2  创建通知 6

1.2.1  输入通知内容 6

1.2.2  设置文本的字体、字号、

字形和颜色 8

1.2.3  设置文本效果 11

1.2.4  设置字符间距 11

1.2.5  改变文本方向 13

1.3  使用项目符号和编号

编排通知 14

1.3.1  使用项目符号 14

1.3.2  使用编号 16

1.4  设置通知中的段落格式 17

1.4.1  设置段落对齐方式 17

1.4.2  设置段落缩进 18

1.4.3  设置段落间距 20

1.5  为段落添加边框及底纹 21

1.6  课后练习 23

第2章  创建表格 25

2.1  使用自动套用格式创建表格 26

2.2  插入表格 27

2.2.1  在文档中插入表格 28

2.2.2  插入和删除行、列 30

2.2.3  调整表格的列宽和行高 30

2.2.4  插入和删除单元格 31

2.2.5  合并和拆分单元格 31

2.2.6  绘制斜线表头 32

2.3  编辑表格的内容 34

2.3.1  在表格中输入和移动数据 34

2.3.2  在表格中排列文本 34

2.3.3  设置表格的边框和底纹 36

2.3.4  在表格中计算 37

2.4  课后练习 38

第3章  使用图形、图片和图表 39

3.1  绘制图形 40

3.1.1  绘制自选图形 40

3.1.2  为图形添加文本 40

3.1.3  将文本框转换为图文框 41

3.2  在文档中插入图片 44

3.2.1  插入剪贴画 44

3.2.2  插入来自文件的图片 45

3.2.3  设置图片格式 45

3.2.4  设置图文混排效果 46

3.3  设置艺术字效果 50

3.3.1  创建艺术字 50

3.3.2  编辑修改艺术字 52

3.4  使用图表 53

3.4.1  插入图表 53

3.4.2  修改数据表数据 55

3.4.3  格式化数据表内容 58

3.4.4  改变图表样式 59

3.5  课后练习 60

第4章  文档高级编排技术 62

4.1  使用模板和向导 63

4.1.1  了解模板 63

4.1.2  使用模板创建文档 63

4.1.3  创建模板 65

4.2  使用样式 66

4.2.1  应用样式 67

4.2.2  修改样式 68

4.2.3  创建样式 69

4.3  编制目录 71

4.3.1  编制文档目录 71

4.3.2  编制图表目录 73

4.3.3  编制引文目录 73

4.4  使用脚注和尾注 74

4.4.1  插入脚注标记并标注

脚注文本 74

4.4.2  脚注和尾注的相互转换 74

4.5  使用书签记录文档位置 76

4.5.1  添加书签 76

4.5.2  利用“书签”对话框

进行定位 77

4.6  分页与分节 77

4.6.1  文档强制分页 77

4.6.2  插入分节符 77

4.7  设置分栏 78

4.7.1  设置分栏 78

4.7.2  插入分栏符 79

4.8  添加页眉和页脚 79

4.8.1  使用“页眉和页脚”工具栏 79

4.8.2  插入并编辑页眉和页脚 80

4.9  课后练习 81

第5章  使用审阅、大纲和宏 83

5.1  使用审阅与批注 84

5.1.1  使用审阅 84

5.1.2  在文档中插入批注 85

5.1.3  添加声音批注 86

5.1.4  查找批注 87

5.2  使用修订标记 87

5.2.1  添加修订标记 88

5.2.2  拒绝和接受修订 89

5.3  使用文档大纲 89

5.3.1  创建文档大纲 90

5.3.2  选择大纲内容 92

5.3.3  升级和降级操作 93

5.3.4  扩展和折叠大纲标题 95

5.4  使用宏 96

5.4.1  录制和运行宏 96

5.4.2  重命名宏与宏组 99

5.4.3  删除宏 99

5.5  保护文档 99

5.6  发送电子邮件 101

5.7  课后练习 103

第6章  文档页面设置与打印 104

6.1  设置文档页面 105

6.1.1  设置纸张大小 105

6.1.2  设置页边距及纸张方向 106

6.1.3  设置页面中文本的

排列方式 106

6.2  设置文档页面背景 107

6.2.1  设置文档背景 107

6.2.2  设置背景填充效果 108

6.2.3  设置水印效果 110

6.3  打印预览 111

6.3.1  预览打印文档 111

6.3.2  设置文档显示方式 112

6.3.3  在打印预览视图中

编辑文档 113

6.4  打印文档 114

6.4.1  打印当前文档 114

6.4.2  打印多篇文档 115

6.4.3  打印多份副本 115

6.4.4  打印文档中的一部分 116

6.4.5  把文档打印到文件中 116

6.4.6  使用延迟打印 117

6.6.7  管理打印队列 118

6.5  课后练习 119

第7章  Excel 2003使用基础 122

7.1  Excel 2003的界面 123

7.1.1  标题栏 124

7.1.2  菜单栏与快捷菜单 124

7.1.3  工具栏 124

7.1.4  状态栏和任务窗格 125

7.1.5  其他组件 125

7.2  创建工作簿 126

7.2.1  Excel的基本信息元素 126

7.2.2  新建工作簿 127

7.3  输入数据 128

7.3.1  输入文本 128

7.3.2  输入数值 129

7.3.3  输入日期和时间 131

7.4  选择单元格内容 131

7.4.1  选择一个单元格 131

7.4.2  选择单元格区域 132

7.5  编辑单元格内容 133

7.5.1  删除和更改单元格内容 133

7.5.2  插入行、列和单元格 134

7.5.3  删除行、列和单元格 135

7.5.4  移动和复制单元格数据 135

7.6  操作工作表 137

7.6.1  插入、删除、重命名

工作表 137

7.6.2  隐藏和显示工作表 139

7.7  保护工作簿数据 139

7.7.1  设置工作簿和工作表保护 139

7.7.2  保护单元格和隐藏公式 141

7.7.3  设置工作簿密码保护 141

7.8  课后练习 142

第8章  格式化工作表样式 144

8.1  设置单元格格式 145

8.1.1  设置单元格格式的方法 145

8.1.2  设置字体 145

8.1.3  设置数字格式 146

8.1.4  设置对齐格式 146

8.1.5  设置边框和底纹 148

8.2  调整行高与列宽 150

8.2.1  调整行高 150

8.2.2  调整列宽 151

8.3  使用条件格式 152

8.4  自动套用格式 153

8.5  使用样式 154

8.5.1  使用内置样式 154

8.5.2  自定义样式 155

8.5.3  删除样式 157

8.6  创建页眉和页脚 157

8.6.1  添加页眉和页脚 157

8.6.2  创建自定义页眉和页脚 158

8.6.3  在页眉和页脚中插入

各种项目 159

8.7  课后练习 160

第9章  使用公式和函数 161

9.1  使用公式 162

9.1.1  公式中的运算符 162

9.1.2  公式中的运算顺序 164

9.1.3  进行简单运算 164

9.1.4  引用单元格 165

9.2  创建公式 166

9.2.1  创建公式的方法 167

9.2.2  创建3种类型的公式 167

9.3  函数及其参数 169

9.3.1  函数 169

9.3.2  函数结构 169

9.3.3  常用函数 170

9.3.4  函数的输入 171

9.3.5  财务函数 173

9.3.6  日期和时间函数 174

9.3.7  统计函数 175

9.4  求和计算 177

9.4.1  扩充的自动求和 177

9.4.2  条件求和 178

9.5  使用数组公式 179

9.5.1  创建数组公式 179

9.5.2  编辑数组公式 181

9.6  课后练习 181

第10章  数据排序、筛选和汇总 183

10.1  建立数据清单 184

10.1.1  建立数据清单的准则 184

10.1.2  创建数据清单 185

10.1.3  使用记录单查找记录 186

10.1.4  修改和删除记录 187

10.2  数据排序 187

10.2.1  对数据清单排序 188

10.2.2  创建自定义排序 189

10.3  数据筛选 190

10.3.1  自动筛选 190

10.3.2  高级筛选 191

10.4  分类汇总 193

10.4.1  分类汇总概述 193

10.4.2  插入分类汇总 194

10.4.3  删除分类汇总 196

10.5  数据合并 196

10.5.1  合并计算的方式 196

10.5.2  建立合并计算 197

10.6  课后练习 200

第11章  使用图表和数据透视表 202

11.1  绘制图表 203

11.1.1  图表的基本组成 203

11.1.2  创建图表 205

11.2  编辑图表 207

11.2.1  在图表中添加和删除

数据系列 207

11.2.2  设置图表图案 208

11.2.3  设置图表中的文字 209

11.2.4  设置数值坐标轴刻度 211

11.2.5  设置图表选项 212

11.3  使用数据透视表 214

11.3.1  数据透视表概述 214

11.3.2  创建数据透视表 217

11.3.3  编辑数据透视表 219

11.4  课后练习 224

第12章  PowerPoint 2003使用基础 225

12.1  PowerPoint 2003概要 226

12.1.1  PowerPoint 2003的

主要新功能 226

12.1.2  PowerPoint 2003的

窗体界面 227

12.1.3  PowerPoint 2003中的

视图 228

12.2  创建演示文稿 230

12.2.1  创建空演示文稿 230

12.2.2  根据设计模板创建

演示文稿 230

12.2.3  根据内容提示向导创建

演示文稿 232

12.2.4  根据现有的PowerPoint

演示文稿创建 234

12.3  修改幻灯片 235

12.3.1  添加、移动和删除

幻灯片 235

12.3.2  插入一个已存在的

幻灯片 235

12.4  设置演示文稿的格式 236

12.4.1  设置字体及字体

对齐方式 236

12.4.2  添加项目符号和编号 237

12.4.3  更改幻灯片背景 237

12.5  设置演示文稿的密码 238

12.5.1  为演示文稿添加密码 238

12.5.2  删除或更改密码 239

12.6  课后练习 239

第13章  在幻灯片中添加素材 241

13.1  使用文本框 242

13.1.1  插入文本框 242

13.1.2  设置文本框 243

13.2  插入自选图形 244

13.2.1  常用自选图形 244

13.2.3  其他自选图形 245

13.3  插入图片和剪贴画 247

13.3.1  插入图片 247

13.3.2  调整图片 247

13.3.3  插入剪贴画 248

13.4  插入影片及动画 250

13.4.1  使用剪辑管理器插入

影片 250

13.4.2  使用“插入影片”对话框

插入影片 251

13.4.3  调整影片及动画 251

13.5  插入声音 254

13.5.1  使用剪辑管理器插入

声音 254

13.5.2  调整声音属性 255

13.6  插入表格 256

13.6.1  设置表格的行数和列数 256

13.6.2  修改表格 257

13.7  课后练习 258

第14章  打印、放映和打包演示

文稿 261

14.1  添加页眉和页脚 262

14.1.1  添加页眉和页脚的方法 262

14.1.2  添加备注页页眉和页脚 262

14.2  使用母版 263

14.2.1  幻灯片母版 263

14.2.2  讲义母版 264

14.2.3  备注母版 265

14.3  设置幻灯片放映方式 267

14.3.1  常用放映方法 267

14.3.2  设置放映类型 270

14.4  打印演示文稿 270

14.4.1  页面设置 271

14.4.2  打印预览 271

14.4.3  演示文稿的打印 273

14.5  保存与打包演示文稿 273

14.5.1  演示文稿的保存与

另存为 274

14.5.2  将演示文稿打包为CD 274

14.6  课后练习 277

第15章  Office组件之间的协同工作 279

15.1  链接与嵌入对象 280

15.1.1  使用链接与嵌入 280

15.1.2  插入对象 281

15.2  Word与其他组件的

协同工作 283

15.2.1  与Excel协同工作 283

15.2.2  与PowerPoint协同工作 287

15.2.3  与Outlook协同工作 289

15.3  PowerPoint与其他组件

的协同工作 290

15.3.1  与Word协同工作 290

15.3.2  与Excel协同工作 293

15.4  课后练习 294

第16章  实验 296

实验一  制作公司员工资料卡 296

实验二  投资意向书 297

实验三  制作名片 298

实验四  绘制公司结构图 299

实验五  绘制日常费用支出表 301

实验六  制作装机配置单 302

实验七  制作公司人员编制表 304

实验八  制作公司年度财政状况

总览 305

实验九  制作公司产品介绍 307

实验十  制作员工培训课程 309

附录A  Office办公应用综合

测试试卷 311

附录B  课后练习参考答案 322

附录C  Office办公应用综合测试

试卷参考答案 330