本书献给所有将一生常用Word者，大大节省时间，有闲享受生活? 1

自序：坚持&改变，逆时代之时尚而进 2

主要的坚持与改变 2

关于独特的写作目的 2

关于独特的选题原则 3

关于独特的流程设计 4

关于独特的教学模式和理念 5

关于独特的行文风格 6

其它坚持&改变 6

我心中的n个最 8

我书的缺点——逆时代之时尚而进 8

到底干吗写这书 9

我深感…… 9

于是，我理想…… 10

各种赞美&抱怨、我的认识&思考 12

0.1 典型的赞美&抱怨 12

0.2 我对“典型赞美&抱怨”的认识&思考 14

0.3 Word 2007新貌——Word官方自述 14

0.4 Word 2007新貌——我的认识&思考 15

0.4.1 全新系统要求和价格——贫者之心痛、垃圾之一源 15

0.4.2 全新“功能区”——做一只会叫的鸡 16

0.4.3 自定义功能倒退了？进步了？！ 18

0.4.4 Office按钮——“菜单”的遗迹 19

0.4.5 全新“我的位置”——新鲜好功能 19

0.4.6 各种、大量预置样式——让编辑和美化更快速轻松 19

0.4.7 构建基块——推陈出新的“自动图文集” 20

0.4.8 增强“图片工具”——美化图片更方便 20

0.4.9 全新“引文与书目”——开战“文献引用” 20

0.4.10 全新“文件名”规则——文档更安全 20

0.4.11 全新“公式”——淘汰“公式编辑器” 20

0.4.12 SmartArt——推陈出新的“组织结构图” 20

0.4.13 改进“最近使用的文档”——努力做更好 21

0.4.14 更精美的“图表”——努力更好又1例 21

0.4.15 实时预览——让“尝试”更简单 21

0.4.16 浮动工具栏——随时、就近“开始” 21

0.4.17 敲击Alt——随时唤出巨多快捷键 21

0.4.18 检查文档——保护隐私更方便 22

0.4.19 标记为最终版本——保护文档多一招 22

0.4.20 还能直接玩“博客”——叫好未必叫座？ 22

0.4.21 特地新增“书法字帖”——专为中国制造 22

0.4.22 另存为PDF——终于直接转为PDF了 22

0.4.23 被改革的大浪淘掉的功能 23

0.4.24 简要说说“不易觉察的改进” 23

0.4.24.1 因为“细微”而不易觉察 23

0.4.24.2 因为“高深”而不易觉察 23

0.5 Word 2007新貌之下：万变不离其宗 24

0.6 我对Word 2007的赞美&抱怨 26

0.7 几段很有哲理的民人民言 26

0.8 我的总结陈辞&为何写下此书 27

0.9 一段废话 28

第1章 术语&约定 30

1.1 本书针对的Word版本 30

1.2 Word 2007新设计&新术语 30

1.3 本书针对“功能区”的表述方式 31

1.4 Word窗口中其它元素及名称 32

1.5 本书对其它操作的表述方式 32

1.5.1 鼠标、指针、光标 32

1.5.2 “点击”和“指向” 33

1.5.3 敲击 33

1.5.4 按下 33

1.5.5 同时按下 33

1.5.6 选定文字／表格／单元格 33

1.5.7 选定图形 34

1.5.8 关于参阅节／表／图 34

1.6 键盘上重要功能键的名称与方位 34

第2章 快速切换输入法 & 简介几款输入法 35

2.1 为特定输入法指定快捷键 35

2.2 将特定输入法设置为“默认” 36

2.3 谈谈Word中的“输入法控制处于活动状态” 37

2.4 谈谈快速切换“全／半角”、“中／英文标点” 38

2.5 简介我个人最爱的输入法：拼音加加2.1 38

2.5.1 十分简单、又十分有用的“形码”功能 39

2.5.2 无需“自定义”的“快捷输入符号”功能 40

2.5.3 极其强大而且快速的“词库导入”功能 41

2.5.4 拼音加加的其它特色与话题 42

2.6 其它输入法最大特点概述 43

2.6.1 微软拼音输入法 43

2.6.2 其它拼音输入法 44

2.6.3 形码输入法 45

2.6.4 手写输入法 45

2.6.5 语音输入法 45

第3章 养成系列好习惯 47

3.1 使用Word之前，树立规范操作、优质产品的意识 47

3.1.1 什么是优质的Word文档 47

3.1.2 为什么要创建优质Word文档 48

3.1.3 如何才能创建出优质的文档 49

3.2 开始打字之前，首先全局性规划 49

3.2.1 观察屏幕，了解目前的基础格式 49

3.2.2 全局性地考虑段落格式、编号模式 50

3.2.3 全局性考虑行距、字距，在“页面布局”中设置 50

3.2.4 全局性地考虑纸张大小、方向、页边距，等等 51

3.2.5 题外讨论：用得着吗？ 51

3.3 开始打字之后，输完标题就“保存” 52

3.4 注意调整“保存路径” 53

3.5 认真填写“文件名” 53

3.6 留心观察屏幕信息 53

3.7 在输入过程中，频繁敲击Ctrl＋S 54

3.8 填写和定期查看、更新“属性” 55

3.9 一点罗嗦 55

第4章 特别的实用范例、经典的快捷操作 56

4.1 为什么要举这个例子呢 56

4.2 具体操作过程 57

4.2.1 首先应该干什么 57

4.2.2 输入标题、立即保存 58

4.2.3 掌握基本的文本操作&快捷键 58

4.2.4 掌握“空行”的基础操作 59

4.2.5 强化“随时保存”的习惯 60

4.2.6 强化“观察屏幕”的习惯，并体会“麻烦” 60

4.2.7 再次观察屏幕 60

4.2.8 初尝“创建表格” 61

4.2.9 再次强化“随时保存”的习惯 61

4.2.10 再次“观察屏幕” 62

4.2.11 掌握“撤销”操作 62

4.2.12 再次观察屏幕 62

4.2.13 掌握“恢复”操作 63

4.2.14 体会“重复”与“恢复”的区别 63

4.2.15 掌握快捷“复制、粘贴、剪切” 64

4.2.16 掌握在表格中“插入行”和“删除行” 64

4.2.17 再次强化“随时保存” 65

4.2.18 继续填表 65

4.2.19 再次强化“随时保存” 66

4.2.20 掌握用键盘调整“字号” 66

4.2.21 调整文字在单元格内的位置 67

4.2.22 掌握选中行／列／单元格／表格 67

4.2.23 实现“按小数点”对齐 68

4.2.24 掌握在表格中任意挥洒——画线／擦线 69

4.2.25 调整表格列宽（行高） 70

4.2.26 掌握“改变文字颜色” 71

4.2.27 掌握“清除／添加表格边线”的另一种方法 71

4.2.28 掌握“使表格居页面正中” 71

4.2.29 掌握最基本的“查找／替换” 71

4.2.30 收工：保存→打印 72

4.3 补充体会：查看表格虚框 72

4.4 附：本例“字号样板”的最终全貌 72

第5章 简单型装修：Word选项&我的位置 75

5.1 关于“常用”选项 75

5.2 关于“显示”选项 76

5.3 关于“保存”选项 76

5.4 关于“版式”选项 77

5.5 关于“高级”选项 78

5.5.1 “高级”之“编辑选项” 78

5.5.2 “高级”之“剪切、复制和粘贴” 80

5.5.3 “高级”之“显示” 80

5.5.4 “高级”之“保存” 80

5.5.5 “高级”之“常规” 81

5.6 关于“自定义”选项 81

5.6.1 “自定义”的目的和效果 81

5.6.2 这样进行“自定义” 81

5.6.2.1 了解可以“自定义”的地方 81

5.6.2.2 增加“快速访问工具栏”的空间 82

5.6.2.3 添加“最常用按钮” 82

5.6.2.4 挑选和添加各选项卡中的常用按钮（组） 83

5.6.2.5 挑选和添加“Office按钮”中的按钮 85

5.6.2.6 挑选和添加各选项卡中未显示、但非常宝贵的按钮 85

5.6.2.7 快速删除某个按钮 87

5.6.2.8 调整按钮位置 & 适当分组 87

5.7 关于“信任中心”选项 89

5.8 全新登场的“我的位置” 89

5.8.1 此项装修解决什么问题 89

5.8.2 “我的位置”在哪里 89

5.8.3 这样装修“我的位置” 90

5.8.3.1 向“我的位置”添加“文件夹” 90

5.8.3.2 在“我的位置”删除“文件夹” 91

5.8.3.3 对“我的位置”进行其它修饰 91

5.9 自定义状态栏 91

5.10 结束语 92

5.11 谈谈“更牛的自定义” 92

5.12 题外讨论：为何Word 2007“自定义”弱化了 93

5.13 更广义的自定义 93

第6章 精良型装修：样式 94

6.1 “样式”的巨大价值1——狂减枯燥的重复操作 94

6.2 唤出“样式”窗格 95

6.3 让“样式窗格”不要显示自动新建的样式 96

6.4 让一些“隐身”的常用样式“现身” 96

6.5 修改样式的具体特性 98

6.5.1 修改“正文”样式 98

6.5.2 修改各级“标题”样式 100

6.5.2.1 首先，修改“字体”特性 100

6.5.2.2 接着，修改“段落”特性 100

6.5.2.3 最后，推荐选择“自动更新” 101

6.5.3 （继续）修改其它常用样式 102

6.6 这样享用“样式” 102

6.7 为常用样式指定快捷键 103

6.8 今后，根据实际情况“新建／删除样式” 105

6.8.1 啥时需要“新建样式”？ 105

6.8.2 “新建样式”的操作方法 105

6.8.3 “删除样式”的操作方法 105

6.9 非常建议：备份Normal模板 105

6.10 结束语 105

6.11 唤出经典的“样式提示框” 106

6.12 体会和使用“样式窗格选项” 106

6.13 谈谈“修改样式”的其它按钮 106

6.14 谈谈“（样式）管理器” 107

6.15 最后，对“样式”作点理论性的阐述 107

6.15.1 俗语－特征 & 术语－属性 107

6.15.2 样式的概念 108

6.15.3 样式的其它实用价值 108

6.15.3.1 一堆神妙价值 108

6.15.3.2 一个小价值——减少文档大小 108

6.15.4 修改／新建样式之精要总结&补充解释 109

6.16 补充话题：广义的样式 110

6.16.1 从Word历史看各种样式 110

6.16.2 从功能看各种样式——聊聊个人体会 110

6.17 关于新建“字符”等其它样式 110

第7章 豪华型装修：段落多级自动编号 112

7.1 本章所谈的“自动编号” 112

7.2 本章写作历史&反馈信息、我的反思、重审&改进 114

7.3 首次设定段落多级自动编号 115

7.3.1 开工之前先规划 115

7.3.2 正式开工 115

7.3.2.1 准备工作 116

7.3.2.2 定义新多级列表 116

7.4 这样享用“段落多级自动编号”1－文档内随意玩 118

7.4.1 删除不需要的编号 119

7.4.2 增加新编号 120

7.4.3 升级／降级段落编号 120

7.4.4 前挪／后移段落编号 121

7.4.5 再谈升级／降级段落编号——批量操作 123

7.4.6 自动批量修改段落格式 123

7.5 事后修改段落多级自动编号 124

7.6 这样享用“段落多级自动编号”2－新文档随意套 125

7.7 结束语 125

7.8 经宇罗嗦——世间多少心酸，同此 126

7.9 其它复杂的“段落多级自动编号”问题 127

7.9.1 虽然复杂些，但还算常规的问题 127

7.9.2 不算太复杂，但很超常规的问题 128

7.10 谈谈新建列表样式 131

7.11 隐在海底的要命缺陷 132

第8章 奢侈型装修：创建宏&按钮 133

8.1 我该如何讲解“创建宏” 133

8.2 这样直接编写／抄写宏 134

8.2.1 起步操作 134

8.2.2 编写／抄写宏代码 134

8.2.3 介绍若干经典宏 135

8.2.3.1 启动时自动弹出“打开窗口” 136

8.2.3.2 新建文档时，第一行自动设为“标题”样式 136

8.2.3.3 粘贴时忽略格式 137

8.2.3.4 快速“另存到”移动磁盘 137

8.2.3.5 表格居页面正中 138

8.2.3.6 我很喜欢的其它宏 138

8.3 这样享用宏 139

8.3.1 坐享其成法 139

8.3.2 标准享用法 139

8.3.3 快捷按钮法 139

8.3.4 快捷键法 140

8.4 结束语——来一声欢呼吧 141

8.5 谈谈“录制宏” 141

8.6 谈谈“传播宏”：（宏）管理器 141

8.7 宏的位置 142

8.8 最后，对“宏”作点理论性的阐述 142

8.8.1 宏的概念 142

8.8.2 宏的实用价值 142

8.9 聊聊“宏病毒” 142

8.9.1 宏病毒的概念 143

8.9.2 宏病毒的特点与危害 143

8.9.3 防宏病毒的方法 143

8.9.4 灭宏（病毒）的方法 143

第9章 这样规范操作，文档长治久安 146

9.1 首先，一起品味“长治久安的文档” 146

9.1.1 题外话：体会文档首、文档尾按钮 146

9.1.2 体会文档结构图－轻松浏览文档、审视思路 147

9.1.3 体会自动更新－轻松大批修改段落格式 149

9.1.4 体会大纲视图－轻松调整段落次序／自动修改段落编号 149

9.1.5 体会交叉引用1－轻松插入异地文字 149

9.1.6 体会超级链接－轻松A?B两地来回跳 150

9.1.7 体会交叉引用2－轻松更新异地文字 150

9.1.8 题外话：体会前进／返回按钮的必要性 151

9.1.9 体会题注－自动表格／图形编号 152

9.1.10 体会自动生成的目录 152

9.1.11 体会自动生成的索引 153

9.1.12 体会全自动的页眉 154

9.1.13 体会烦死人的页脚 154

9.1.14 体会脚注／尾注－轻松从正文查看文献 155

9.1.15 集中补充解释、一起感悟更多 155

9.1.16 总结体会“长治久安” 155

9.1.17 引出：我一直鼓吹的理念 156

9.1.18 结束语for 9.1节 156

9.2 然后，高屋建瓴地掌握“操作规范” 156

9.2.1 树立“规范操作、优质产品”意识 156

9.2.2 作“全局性规划” 156

9.2.3 合理地新建文档 157

9.2.4 审核“正文”样式 157

9.2.5 审核编号体系 157

9.2.6 开工：尽量使用“样式”设置段落格式 158

9.2.7 及时、随时敲击Ctrl＋S保存 158

9.2.8 审核文档“属性” 158

9.2.9 酌情“新建”样式、审慎使用原始生产力 158

9.2.10 体会和使用“脚注／尾注” 159

9.2.10.1 先学“删除”脚注／尾注 159

9.2.10.2 后学“插入”脚注／尾注 159

9.2.10.3 体会“脚注／尾注”文中预览功能 160

9.2.11 小小插曲：复习“撤销与恢复” 161

9.2.12 体会和使用“隐藏文字” 161

9.2.13 理解“自动继承”，聪明地清除自动继承 161

9.2.14 再次感受：审慎使用原始生产力 162

9.2.15 连续享受：尽量使用“样式” 162

9.2.16 规范地另起一页：分页符 162

9.2.17 规范地人工换行 163

9.2.18 规范地插入“页码” 163

9.2.19 规范地插入“目录” 164

9.2.20 其它规范 165

9.2.21 结束语 for 9.2节 165

9.3 最后，听我吹吹“Word（我的）规范我知道” 166

9.3.1 创立规范凭谁说？ 166

9.3.2 执行规范谁监督？ 166

9.4 就这样享用Word、从此一生／一身轻松 167

第10章 照妖宝镜&指路明灯——显／隐按钮 168

10.1 下载一个文档 168

10.2 回顾一个建议 168

10.3 品用一个法宝 168

10.3.1 先，品味品味 168

10.3.2 然后，感受妙用 169

10.3.3 一次特殊的品味：透视“即点即输”功能 170

10.4 感悟几句名言 171

10.4.1 常记：透过现象看本质 171

10.4.2 欣赏美丽，需要遮掩 171

10.4.3 解决问题，需要暴露 171

第11章 改造原始型文档 172

11.1 When：改造的时机 172

11.2 What：改造的重点 172

11.3 How：改造的主要步骤 172

11.3.1 通观全文、谋篇布局 172

11.3.2 改造段落样式 173

11.3.3 一边浏览、一边改造 173

11.4 Do More：适当实施其它改造 173

11.5 Think More：经宇罗嗦：啊，改造…… 174

第12章 “摆平”各种输入烦 175

12.1 本章概要 175

12.2 输入汉字时的常见烦恼 175

12.2.1 已知拼音／形码，但就是找不到所需汉字 176

12.2.2 不知拼音／形码，怎么输入 176

12.2.3 如何输入偏旁部首 176

12.2.4 大字符集都没有收录的字，怎么输入 176

12.2.4.1 造“口恶”、“口勺”、“喜喜”的思路与方法 177

12.2.4.2 造“艹卓”的思路和方法 178

12.2.4.3 如果经常输入此类罕见字怎么办？ 178

12.2.5 如何输入“巨大字” 179

12.3 与英文输入有关的小技巧 179

12.3.1 中文／英文输入状态快速切换 179

12.3.2 结识一下“自动更改大小写” 179

12.3.3 认识一下“断字” 179

12.3.3.1 什么情况下“断字” 179

12.3.3.2 如何进行“断字” 179

12.3.3.3 如何清除“断字”——查找“特殊格式” 180

12.3.4 拼写与语法 180

12.4 快速、轻松地输入特殊格式 180

12.4.1 输入T3、T4、?2、HCO2－等 180

12.4.2 输入“公式”型格式 180

12.4.2.1 解决“公式型格式”方法总论 181

12.4.2.2 如何选择公式编辑方法 181

12.4.2.3 讨论“中文版式”功能 181

12.4.2.4 谈谈“MathType” 181

12.4.2.5 为何到了“明确不推公式编辑器”的地步 182

12.4.2.6 关于“域”及其操作方法 182

12.4.2.7 关于“Word 2007公式” 182

12.5 快速、轻松地输入特殊符号 182

12.5.1 输入?、Ⅳ、↑、♂、§、①、⑨等常见特殊符号 182

12.5.2 输入?～?等“超常”特殊数字 183

12.5.3 输入? ? ? ? ? ? 等“超常”特殊符号 183

12.5.4 输入汉语拼音 183

12.5.5 输入英文音标 184

12.5.5.1 输入英文音标的关键环节 184

12.5.5.2 输入英文音标的偷懒方法 184

12.5.5.2.1 用“金山词霸”（＋Word宏） 184

12.5.5.2.2 用Word之“插入符号＋某一法宝” 185

12.5.5.2.3 用专门的软件 186

12.6 快速、轻松地输入特殊图、文、图文组合 186

12.6.1 输入特定图文的关键环节 186

12.6.2 获得／绘制特殊图文 186

12.6.3 重复输入特殊图文的偷懒方法 186

12.6.4 绘制特殊图文的专门软件 187

12.7 在Word中实现“快速输入”的两大法宝 189

12.8 “Word 2007公式”使用体验与讨论 189

12.8.1 体验“显示／内嵌”两种状态 189

12.8.2 体验输入时的“轻松度” 190

12.8.3 体验“查找／替换”的方便程度 191

12.8.4 进一步对比“EQ域”与Word 2007公式 191

12.9 掌握Word之“自动更正” 191

12.9.1 用来解决什么问题 191

12.9.2 如何享用“自动更正” 191

12.9.3 如何“临时停用”自动更正 193

12.9.4 自动更正的一个小缺陷 193

12.9.5 如何“永久停用”自动更正 193

12.10 避免“-22.6%”、“K＋”、“IL-5”等被拆散和误解 193

12.11 了解Word 2007之“构建基块” 194

12.11.1 用来解决什么问题 194

12.11.2 如何享用“构建基块” 194

12.11.3 如何删除／重新命名“构建基块” 195

12.11.4 “构建基块”和“自动更正”到底有何区别 196

12.11.5 一般而言，何时用“自动更正”、何时用“构建基块” 196

12.11.6 题外罗嗦 196

第13章 从4大层次，高屋建瓴地驾驭“表格” 198

13.1 概论：层层递进、高屋建瓴地驾驭表格 198

13.2 先来盖4楼：这样享用表格标题&自动编号 199

13.3 接着盖3楼：规范引用表格标题&自动编号 200

13.4 现在盖2楼：规范创建表格标题&自动编号 202

13.5 最后盖1楼：规范创建表格 202

13.6 新手，可能有必要先看第4章 202

13.7 这样（基本）规范地创建“三线表” 202

13.7.1 创建典型的、简单型“三线表” 202

13.7.1.1 起步操作：插入表格＋填写内容（供新手看） 203

13.7.1.2 （基本规范地）轻松改建为“三线表” 203

13.7.2 创建复杂型三线表 204

13.7.2.1 插入横线——我心中的规范操作 205

13.7.2.2 画条白线——我心中的“诡技” 205

13.8 调整表格内文字位置、调整表格相对页面位置 206

13.9 创建其它类型的表格 206

13.10 这样飞速创建常用表格 206

13.11 处理大型表格时的常见问题 207

13.11.1 标题行重复 207

13.11.2 拆分表格 207

13.11.3 对表格内容排序 207

13.11.4 防止表格跨页断行 207

13.11.5 在表格中分页 208

13.12 专门地、依次地浏览表格 208

13.13 打印之前更新域 208

13.14 表格中的一些特殊情形或需求 208

13.14.1 希望只调整某1个单元格的宽度 208

13.14.2 希望设为纵向文字 209

13.14.3 希望文字紧贴边框 209

13.14.4 居然无法调整列宽 209

13.15 在表格中计算——表格内公式 209

13.15.1 这样创建“表格内公式” 210

13.15.2 这样享用“表格内公式” 211

13.15.3 “表格内公式”的相关规则 211

13.15.3.1 单元格的命名规则 211

13.15.3.2 公式中引用单元格的规则 212

13.15.4 题外评论 212

13.16 绘制斜线表头 212

13.16.1 操作方法 212

13.16.2 注意事项 213

13.16.3 透视本质 213

13.17 表格 文本 213

13.17.1 表格→文本 213

13.17.2 文本→表格 214

13.18 体会我所说的“插入行”按钮 214

13.19 利用表格进行对齐 214

13.20 调整表格列宽的特殊技巧 214

13.20.1 Shift键 214

13.20.2 Ctrl键 214

13.20.3 Alt键 215

13.21 聊聊：更规范的操作&表格样式 215

第14章 缤纷多彩画／话图形 217

14.1 从4大层次、高屋建瓴地驾驭图形 217

14.2 概述Word图形操作 217

14.3 Word图形操作共性总结 218

14.3.1 选定图形 218

14.3.1.1 忽然无法选中某个图形了 218

14.3.1.2 同时选定（同类的）多个图形 218

14.3.2 精确调整图形大小 219

14.3.3 精确调整图形位置 219

14.3.3.1 调整图形与文字之间的位置 220

14.3.3.2 调整图形与图形之间的位置 220

14.3.3.3 调整图形与页面之间的位置 221

14.3.3.4 有时，可以用用“查看网格线”能 221

14.3.4 图形的旋转、着色、阴影、三维化等其它调整 222

14.3.5 专门地、依次地浏览图形 222

14.4 不同Word图形个性介绍 222

14.4.1 关于“图片”的重要操作 222

14.4.1.1 在Word中进行“裁剪” 222

14.4.1.2 在Word中调整图片 223

14.4.1.3 把Word当做小型图片编修软件 223

14.4.2 关于剪贴画 224

14.4.3 关于“形状”的重要操作 224

14.4.3.1 Shift键 224

14.4.3.2 改变线条两端样式 224

14.4.3.3 自由绘图 224

14.4.3.4 三个宝贝：组合、绘图画布、连接符 225

14.4.3.5 快速换一个形状 225

14.4.4 关于SmartArt 225

14.4.5 关于“图表”的重要操作 226

14.4.5.1 可能，我们还是得从Excel作图再贴过来 226

14.4.5.2 正确使用“示例数据表” 226

14.4.5.3 这样添加“附加标注” 227

14.4.5.4 用用“另存为模板”吧 227

14.4.5.5 别忘记“重设以匹配样式” 227

14.4.5.6 关于去除某些线、框 227

14.4.5.7 用好“布局”选卡 227

14.4.6 关于“文本框” 228

14.5 专门谈谈“流程图”——绘图画布 228

14.6 题外讨论 230

第15章 解决各种对齐烦 231

15.1 “对齐”问题分类及相关工具 231

15.1.1 文字的对齐 231

15.1.2 表格的对齐 232

15.1.3 图形的对齐 232

15.2 补充几个“文字对齐”实例 232

15.2.1 使用“制表符”对齐 232

15.2.2 巧用“文本与表格互换”功能 234

15.2.3 利用“无框线表格”进行对齐 234

15.3 有时可用“格式刷” 236

第16章 各显神通战文献－引文与书目 237

16.1 理想中的解决“文献引用”的方案 237

16.2 现实中的解决“文献引用”的方案 238

16.3 Word 2007新增法宝：引文&书目 238

16.3.1 提前的“题外话” 238

16.3.2 插入第1个文献编号、建立文献条目 239

16.3.3 显示“文献条目” 239

16.3.4 插入第2、3、4……新文献编号 240

16.3.5 插入某个已有的文献编号 240

16.3.6 一个括号内插多个编号 240

16.3.7 删除编号 241

16.3.8 面对文献编号、查看文献条目 241

16.3.9 面对文献条目、返回文献编号 241

16.3.10 自动修订编号 241

16.3.11 从一种编号模式换到另一种 241

16.3.12 去除自动性 242

16.3.13 其它高级操作 242

16.3.14 目前的不足、瑕疵、隐患 242

16.3.15 我的体验总结 242

16.4 我的小宝贝：1套（5个）宏 243

16.4.1 准备工作 243

16.4.2 我这套宏的基本思路 245

16.4.3 插入1个新文献编号 246

16.4.4 输入文献条目 246

16.4.5 返回正文 246

16.4.6 插入某个已有的文献编号 246

16.4.7 一个括号内插多个编号 247

16.4.8 删除编号 247

16.4.8.1 务必清楚：编号有“父子” 247

16.4.8.2 准确分辨“父与子” 247

16.4.8.3 删除单个子编号 248

16.4.8.4 删除编号x的所有编号 248

16.4.9 面对文献编号、查看文献条目 248

16.4.10 面对文献条目、返回文献编号 248

16.4.11 自动修订编号 249

16.4.12 改设文献分隔 249

16.4.13 从一种编号模式换到另一种 249

16.4.14 去除自动性 249

16.4.15 其它高级操作 249

16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患 250

16.4.17 一点补充说明 250

16.4.18 我的体验总结 250

16.5 聊聊其它专业软件 250

16.5.1 打个比喻谈感受 250

16.5.2 为何，我爱用自己的小宝贝 251

16.6 各种方案总结性对比 253

第17章 脚／尾注、交叉引用、封面、稿纸、分栏、字帖、博客等 255

17.1 脚注 255

17.2 尾注 255

17.3 交叉引用 255

17.4 批注 256

17.5 封面 256

17.6 稿纸 256

17.6.1 使用Word稿纸功能 256

17.6.2 我在上一本书中介绍的方法 259

17.6.3 夸夸Word稿纸 260

17.7 分栏 260

17.7.1 标准操作 260

17.7.2 使两栏等长 260

17.7.3 分栏夹杂横贯——简单型 261

17.7.4 分栏夹杂横贯——带脚注型 262

17.7.5 另起一栏 263

17.7.6 双语对照式分栏 263

17.8 字帖 263

17.9 博客（Blog） 264

17.10 版本 264

第18章 经典技巧打造“经典模板” 266

18.1 使用“模板”的目的 266

18.2 常见“劣质模板”的制备、使用及弊端 266

18.2.1 完全临时（手工）删除型 266

18.2.2 二次临时（手工）删除型 267

18.3 这样生产“优质模板” 268

18.4 这样享用“优质模板” 269

18.4.1 偷懒使用法——直接双击 269

18.4.2 标准使用法 270

18.5 建立自己的“多级编号模板” 271

18.6 关于“制作提示语”的高级工艺 271

18.6.1 选择“常规工艺”还是“高级工艺”？ 271

18.6.1.1 我实在是个懒人 271

18.6.1.2 高级工艺对大多数人真的用不着 272

18.6.1.3 “常规工艺”更加简单、易学 272

18.6.1.4 “常规工艺”做出来的模板更简单、易用！ 272

18.6.2 夸夸“高级工艺” 273

18.7 关于制作“电子调查表型”模板 273

18.8 最后，谈一点枯燥的理论 274

18.8.1 模板概述 274

18.8.2 模板的威力 274

18.8.3 模板分类 275

18.8.4 非常建议：备份Normal模板 275

18.8.5 建立自己的“多级编号”模板 275

18.8.6 其它废话 275

第19章 邮件合并——会自动填空的“另类模板” 276

19.1 解决哪些问题 276

19.2 这样首次创建（和使用） 277

19.2.1 建立数据源 277

19.2.2 建立模板文件——主文档 278

19.2.3 建议：这样保存数据源和主文档 279

19.2.4 建立数据与模板文件之间的链接 279

19.2.4.1 轻松2次“下一步” 279

19.2.4.2 指定数据源、整修数据 279

19.2.4.3 在主文档中插入“合并域” 280

19.2.5 预览效果、在预览中修改 282

19.2.6 胜利收工——打印／生成新文档 282

19.3 这样重复享用 283

19.4 这样修复错误 283

19.5 制作“中文信封” 284

19.5.1 基本操作 284

19.5.2 制作更美丽／更郑重的信封 285

19.6 关于“信封”和“标签” 286

第20章 合并系列文档－策略讨论 288

20.1 解决哪些问题 288

20.2 解决策略1：不合并算了 289

20.3 解决策略2：复制＋粘贴 289

20.4 解决策略3：插入文档 290

20.5 解决策略4：插入文档－插入为链接 290

20.6 解决策略5：主控文档&子文档 290

第21章 合并系列文档－主空文档&子文档 291

21.1 解决什么问题 291

21.2 早期准备工作 291

21.2.1 做好总体规划（＋ 写成书面文件） 291

21.2.2 制作模板（＋ 分发材料） 291

21.2.3 酌情现场培训 292

21.3 即时准备工作 292

21.4 这样实施合并 292

21.4.1 建立“主控文档” 292

21.4.2 进入大纲视图 292

21.4.3 建议：为《目录》预留专座 293

21.4.4 插入子文档 293

21.4.5 如果临时中断、下次继续插入 293

21.4.6 中途还可能出现的意外 293

21.4.7 最后可能出现的小问题 294

21.5 这样享用合并 294

21.5.1 整体性地浏览／编辑／打印 294

21.5.2 单独浏览／编辑／打印某个文档 294

21.5.3 返还作者→收回→重新合并 295

21.5.4 套用于“另一本书、下一批汇报……” 295

21.6 其它相关话题 295

21.7 粘贴一段解释 295

21.8 乱谈一段比喻 295

21.9 抬出一段夸奖 295

21.10 来上一段废话 296

第22章 启用“修订&批注”，交流尊重&思考 298

22.1 “修订”和“批注”的不同用途 298

22.2 说说“修订” 298

22.2.1 先：评阅者实施“修订” 298

22.2.1.1 最好，先制作文档复件 298

22.2.1.2 更改用户名 299

22.2.1.3 设置／改变“修订显示模式” 299

22.2.1.4 进入／确认处于“修订状态” 300

22.2.1.5 正式实施修订 300

22.2.1.6 酌情改用“批注 ” 300

22.2.2 后：原作者接收“修订” 300

22.2.2.1 推荐：首先“关闭”修订 300

22.2.2.2 设置／改变“修订显示模式” 300

22.2.2.3 逐一分析修订 300

22.2.2.4 如果想看看“评阅人、修订时间” 300

22.2.2.5 不要遗漏“批注” 301

22.2.2.6 如果需要打印 301

22.3 谈谈“批注” 301

22.3.1 先：评阅者实施“批注” 301

22.3.1.1 和作“修订”类似的预备工作 301

22.3.1.2 正式实施批注 301

22.3.2 后：原作者接收“批注” 302

22.4 打油诗赞“修订&批注” 302

22.5 简单聊聊“比较” 302

22.6 题外讨论 302

第23章 保护文档&解除保护 303

23.1 保护文档“打印件” 303

23.1.1 总体思路与方法 303

23.1.2 “水印”的使用方法 304

23.2 保护文档“电子版” 304

23.2.1 限制“打开” 304

23.2.1.1 使用Word密码限制打开 304

23.2.1.2 使用其它方法限制打开 304

23.2.2 限制“修改” 305

23.2.2.1 完全限制修改 305

23.2.2.2 部分限制修改 305

23.3 更强有力的保护手段：IRM、数字签名 305

23.4 保护隐私——新增“检查文档”功能 306

23.5 解除保护 306

23.5.1 打开“不让打开”的文件 306

23.5.2 复制“不让复制”的内容 306

第24章 “打开&保存”的小技巧 308

24.1 谈谈“打开” 308

24.1.1 一起回顾一些话题 308

24.1.2 直接在Word“打开”窗口“粘贴／复制／剪切” 308

24.1.3 直接用Word建立“复件” 309

24.1.4 钉住“最近最常用的文档” 310

24.1.5 想打开……却忘了…… 310

24.1.6 想打开……却坏了！ 311

24.1.6.1 幸运的坏文档——过2关、被修复 311

24.1.6.2 不幸的坏文档——3关未修复 311

24.1.6.3 手动打开自动保存的文件 312

24.1.6.4 （最后）一根稻草 312

24.1.6.5 题外讨论1：真的玩完了吗？ 312

24.1.6.6 题外讨论2：这是Word 2007不稳定吗？ 313

24.2 聊聊“保存” 313

24.2.1 有空回顾一些话题 313

24.2.2 独家建议：尽量别用Word密码保存文档 313

24.2.3 关于另存为PDF或XPS 314

第25章 “预览&打印”的小技巧 315

25.1 先看“预览” 315

25.2 后说“打印” 315

25.2.1 散在其它章节的“打印”话题 316

25.2.2 “打印”对话框 316

25.2.2.1 页码范围p1s2的含义 316

25.2.2.2 若有打印异常，重点去查“选项” 316

25.2.2.3 不在“打印”中的打印设置 317

25.2.2.4 谨慎进行“手动双面打印” 317

25.2.2.5 有时该用“逆序打印” 318

25.2.2.6 临时使用“按纸张大小缩放” 318

第26章 超级“目录&索引” 319

26.1 补一点废话 319

26.2 补说“目录”——超级“目录” 320

26.2.1 体验失败&解释失败 320

26.2.2 小小自由地创建目录——目录之选项 320

26.2.3 高度自由地创建目录——临时拉客法 320

26.2.4 超级自由地创建目录——自建目录项 320

26.2.4.1 经典自动目录的不足之处 320

26.2.4.2 经典目录不能解决的实例 320

26.2.4.3 解决问题的办法 321

26.2.5 肆意妄为地创建目录——5大策略 322

26.2.6 给目录整容——打造漂亮目录 323

26.2.7 把目录锁住／解锁 324

26.2.8 把目录“搞死”——目录化作普通文字 324

26.2.9 制作自动化的“图／表／公式”目录 325

26.2.10 不属于“目录”的问题——目录单独编页码 325

26.3 开说“索引” 325

26.3.1 我介绍／你学用“索引”的思路 325

26.3.2 索引项分级原则：目的&方法 325

26.3.3 开工准备1：拟定索引项 326

26.3.4 开工准备2：斟酌和实施文档合并 327

26.3.5 正式开工：标记索引项 327

26.3.5.1 自动标记索引项 327

26.3.5.2 手工标记索引项 327

26.3.5.3 体会索引标记结果 329

26.3.5.4 自动标记vs手工标记——我的实际做法和观点 329

26.3.6 胜利收工——插入、更新、整容、锁定、搞死 330

26.3.7 题外话：3个小秘密 330

26.4 题外瞎猜：在Word2XXX中 330

26.5 题外废话：为啥这本书不做“索引”啦 330

第27章 超级“分页、页眉、页脚、页码” 332

27.1 回顾基本话题 332

27.2 超级分页——“分节”分页 332

27.2.1 解决问题的方法 332

27.2.2 理论几句废话 333

27.3 超级“页眉／页脚”——图书出版级应用 333

27.3.1 全面理解“页眉／页脚” 333

27.3.2 位于侧面的“页眉／页脚” 333

27.3.3 渗入正文的“页眉／页脚”——按需“水印” 334

27.3.4 去除／修改“页眉”中那条横线 334

27.3.5 一篇文档中有n种不同的页眉／页脚 334

27.3.6 同一节内区分出不同页眉／页脚 334

27.3.7 制作图书出版级的页眉／页脚 335

27.4 超级页码 338

27.5 宏“立即插入页码” 340

第28章 超级“查找&替换” 341

28.1 查找／替换之“特殊格式” 341

28.1.1 一个遗留话题——替换“特殊格式” 341

28.1.2 清除恼人空行——查找＋替换“特殊格式” 341

28.1.3 推荐大家记得——“格式”按钮 343

28.1.4 废话般的总结 343

28.2 深入“域”内的查找／替换 343

28.3 Word查找／替换之“盲区” 344

28.4 一群特殊的快捷查找按钮 344

28.5 英文查找／替换的特殊功能 344

28.6 “通配符”的超级威力 344

28.7 更多超级“查找／替换”汇总 345

28.8 题外瞎猜 347

第29章 美妙的尾声——域 348

29.1 回顾形形色色的“域” 348

29.2 到底啥是“域” 348

29.3 了解“域”的基本面貌 348

29.4 这样创建“域” 349

29.4.1 （半）自动创建域 349

29.4.2 手工创建域 349

29.5 专门谈谈“EQ域” 349

29.5.1 经典EQ域举例 350

29.5.2 快速输入常用EQ域 350

29.5.3 常见EQ域代码详解 350

29.6 特别强调：更新域 351

29.7 特别强调：看看有无“错误域” 351

29.8 讨论：对比“EQ域”和“公式” 352

29.8.1 谁更快速、轻松 352

29.8.2 谁更美丽动人 352

29.8.3 谁更自由无限 353

29.8.4 谁能查找替换 353

29.9 透视＋巧用“带圈字符、拼音指南、合并字符” 353

29.10 域的其它相关操作 353

29.11 宏——立刻更新文档域 354

29.12 宏——快速输入EQ域2例 354

29.12.1 快速输入“分数型”格式 354

29.12.2 快速输入“箭头上方加文字”格式 355

第30章 杂烩“其它” 356

30.1 Word是用于图书出版的好工具吗？ 356

30.2 Word中的“磅” 357

30.3 专论“选定文字” 358

30.4 设置格式的好帮手——格式刷 359

30.4.1 当“刷子”用——复制粘贴文字格式 359

30.4.2 当“锤子”用——复制粘贴段落／图形格式 360

30.5 Word文档→PDF文档 360

30.6 Word文档→XPS文档 360

30.7 隐藏在窗口中的按钮 361

30.8 “改写”状态 361

30.9 字数统计 362

30.10 剪贴板 362

30.11 “拆分”窗口 362

30.12 Word内置计算器 362

30.13 补充说说“超级链接” 363

30.14 “快捷键”小结 363

30.15 关于“快捷键”的高级技巧 364

30.15.1 如果忘了……，如果想要…… 364

30.15.2 如何恢复“默认快捷键设置”？ 365

30.16 PDF文档→Word文档 365

30.17 其它 366