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第1章  从零起步 1

1.1  初识Excel 2007 1

1.1.1  启动Excel 2007 1

1.1.2  耳目一新的Excel 2007工作

界面 2

1.1.3  退出Excel 2007 4

1.2  工作簿和工作表的基本操作 4

1.2.1  认识工作簿、工作表与

单元格 4

1.2.2  工作簿的新建、保存、

关闭与打开 6

实例  创建账单表 9

1.3  获取帮助 11

练一练 12

问与答 12

第2章  数据的输入与编辑 16

2.1  数据输入基本方法 16

2.1.1  输入文本 16

2.1.2  文本数据的自动换行 17

2.1.3  输入数值 18

2.1.4  数值格式设置 19

2.1.5  输入日期和时间 21

2.2  数据输入技巧 22

2.2.1  记忆式输入 22

2.2.2  将数字以文本格式输入 23

2.2.3  快速输入数据 23

2.2.4  同时在多个单元格中输入

相同的数据 27

2.2.5  同时在多张工作表中输入

或编辑相同的数据 27

实例1  制作鑫鹏电脑城月

  销售记录表 29

2.3  数据的基本编辑 30

2.3.1  数据的清除 30

2.3.2  数据的移动与复制 31

2.3.3  数据的查找与替换 34

2.4  为单元格设置数据有效性 37

2.5  为单元格创建下拉列表 39

2.6  数据的保护 41

2.6.1  保护工作簿 41

2.6.2  保护工作表 42

2.6.3  保护单元格 43

实例2  编辑鑫鹏电脑城月销售

  记录数据 45

练一练 47

问与答 48

第3章  工作表的编辑 53

3.1  单元格基本操作 53

3.1.1  选择单元格 53

3.1.2  插入单元格 55

3.1.3  删除单元格 55

3.1.4  为单元格添加批注文字 56

实例1  编辑“身高、体重表”(1) 58

3.2  行与列基本操作 60

3.2.1  选择行与列 60

3.2.2  调整行高与列宽 61

3.2.3  隐藏和显示行或列 63

3.2.4  删除行或列 64

3.2.5  插入行或列 65

实例2  编辑“身高、体重表”(2) 66

3.3  工作表基本操作 67

3.3.1  切换工作表 68

3.3.2  设置工作表组 68

3.3.3  插入与删除工作表 69

3.3.4  重命名工作表 71

3.3.5  复制与移动工作表 71

3.3.6  设置工作表标签颜色 74

3.3.7  隐藏工作表 75

实例3  编辑“身高、体重表”(3) 75

3.4  工作表显示方式 77

3.4.1  全屏显示工作表 77

3.4.2  调整工作表显示比例 78

3.5  拆分与冻结窗格 79

3.5.1  拆分窗格 79

3.5.2  冻结窗格 81

练一练 83

问与答 83

第4章  工作表的美化 89

4.1  设置单元格格式 89

4.1.1  设置字体、字号、字形和

颜色 89

4.1.2  设置对齐方式 91

4.1.3  单元格内容的合并

及拆分 93

4.1.4  设置数字格式 94

4.1.5  复制单元格格式 96

实例1  设置“布匹价格表”

  的单元格格式 98

4.2  设置表格格式 100

4.2.1  为表格添加边框 100

4.2.2  为表格添加底纹 102

实例2  为“布匹价格表”

  添加边框和底纹 104

4.3  套用表格格式和单元格样式 105

4.3.1  套用表格格式 106

4.3.2  套用单元格样式 107

实例3  美化“布匹价格表” 108

4.4  使用条件格式 111

4.4.1  添加条件格式 111

4.4.2  修改条件格式 118

4.4.3  清除条件格式 119

4.4.4  条件格式管理规则 119

实例4  利用条件格式标识

“布匹价格表” 120

练一练 124

问与答 125

第5章  打印工作表 131

5.1  页面设置 131

5.1.1  设置纸张 131

5.1.2  设置页边距 132

5.1.3  设置纸张方向 132

5.2  设置打印区域 133

5.3  设置页眉和页脚 134

实例1  对“布匹价格表”进行

  页面、打印区域及页眉和

  页脚设置 136

5.4  分页预览与分页符调整 138

5.4.1  分页预览 138

5.4.2  调整分页符 139

5.5  打印预览 141

5.6  设置打印时的缩放 143

5.7  打印工作表 143

实例2  打印“布匹价格表” 144

练一练 145

问与答 146

第6章  公式和函数应用详解 148

6.1  使用公式 148

6.1.1  公式中的运算符 148

6.1.2  公式中的运算顺序 150

6.1.3  创建和编辑公式 150

6.1.4  移动和复制公式 152

实例1  制作编辑部开支表 155

6.2  公式中的引用设置 156

6.2.1  引用单元格或单元格

区域 156

6.2.2  相对引用、绝对引用和

混合引用 157

6.2.3  引用不同工作表中的单元格

或单元格区域 159

6.2.4  不同工作簿间单元格

的引用 160

6.3  公式中的错误和审核 162

6.3.1  公式中返回的错误值 162

6.3.2  公式审核 163

6.4  使用函数 165

6.4.1  函数的分类 165

6.4.2  函数的使用方法 166

6.4.3  获取函数帮助 169

实例2  判断闰年 170

6.5  数组公式 172

6.5.1  数组公式的建立方法 172

6.5.2  使用数组公式的规则 175

实例3  数组公式应用之一 ——

  计算完成率 176

实例4  数组公式应用之二——

  为特长生加20分 177

练一练 178

问与答 179

第7章  数据的排序、筛选与

分类汇总 181

7.1  数据排序 181

7.1.1  简单排序 181

7.1.2  多关键字排序 184

7.1.3  自定义排序 185

实例1  “年度考核表”

  数据的排序 187

7.2  数据筛选 189

7.2.1  自动筛选 189

7.2.2  高级筛选 191

实例2  “年度考核表”

  数据的筛选 194

7.2.3  取消筛选 197

7.3  分类汇总 197

7.3.1  简单分类汇总 197

7.3.2  多重分类汇总 199

7.3.3  嵌套分类汇总 201

7.3.4  分级显示数据 202

实例3  “图书销售记录表”

数据的分类汇总 204

练一练 205

问与答 206

第8章  数据分析 209

8.1  合并多张工作表中的数据 209

8.1.1  建立合并计算 209

8.1.2  更改合并计算 213

实例1  进货数据的合并计算 215

8.2  数据透视表 217

8.2.1  创建数据透视表 217

8.2.2  更改数据透视表的版式 220

8.2.3  更改数据透视表的数据源 220

8.2.4  显示或隐藏数据透

视表元素 221

8.2.5  删除数据透视表 221

实例2  创建按付款方式分类的

  数据透视表 222

实例3  查看基本工资最高的

  4名职工信息 224

8.3  创建和编辑图表 225

8.3.1  图表类型 226

8.3.2  创建图表 227

8.3.3  编辑图表 229

实例4  创建邮局回款报表图表 231

8.4  格式化图表 233

8.4.1  设置图表区格式 233

8.4.2  设置绘图区格式 235

8.4.3  设置图例字体格式 236

8.4.4  设置图表背景墙 237

实例5  格式化邮局回款

  报表图表 238

练一练 241

问与答 241

第9章  典型实例1——销售费用

统计与销售额分析 244

9.1  销售费用统计与分析 244

9.1.1  按地区统计各月销售费用 244

9.1.2  创建各地区各月销售费用

三维圆柱图 245

9.1.3  创建销售费用区域分布图 247

9.1.4  创建销售费用变动趋势图 248

9.2  销售额统计分析 249

9.3  销售费用与销售额相关性分析 251

第10章  典型实例2——财务

 报表综合分析 254

10.1  财务报表分析的基本方法 254

10.2  财务状况变化及分析 256

10.2.1  财务状况分析 256

10.2.2  资产变化分析 258

10.2.3  负债变化分析 260

10.3  资产负债表综合分析 261

10.3.1  资产结构分析 261

10.3.2  企业偿还能力分析 263

10.4  利润表综合分析 264

10.4.1  盈利能力分析 264

10.4.2  成本、费用消化能力分析 266

附录  Excel 2007快捷键速查表 269