目    录

第1章  创建一个简单的表格 1

1.1  认识Excel 2003 1

1.1.1  启动中文Excel 2003 1

1.1.2  中文Excel 2003窗口的组成 2

1.1.3  退出中文Excel 2003 2

1.2  Excel的基本概念 2

1.3  新建工作簿 3

1.3.1  新建空白工作簿 3

1.3.2  利用本机上的模板新建工作簿 4

1.3.3  利用Office Online模板新建

工作簿 4

1.4  输入工作表数据 6

1.4.1  选定活动单元格 6

1.4.2  输入数据 7

1.5  选定单元格或区域 8

1.5.1  选定相邻的单元格 9

1.5.2  选定不相邻的单元格区域 9

1.5.3  选定行、列或整个工作表 10

1.5.4  选定特殊的单元格 10

1.6  设置工作表的格式 11

1.6.1  设置字符格式 11

1.6.2  调整列宽与行高 12

1.7  保存工作簿 19

1.7.1  保存新建的工作簿 19

1.7.2  保存已有的工作簿 20

1.7.3  自动保存工作簿 20

1.8  关闭工作簿 21

1.9  实战演练 22

1.10  本章小结 23

1.11  习题 23

第2章  制作工作簿中的其他工作表 25

2.1  打开工作簿 25

2.1.1  打开最近使用过的工作簿 25

2.1.2  使用“打开”对话框打开

工作簿 26

2.2  在打开的工作簿之间切换 27

2.2.1  利用任务栏切换工作簿 27

2.2.2  利用“窗口”菜单切换

工作簿 27

2.3  操作工作表 27

2.3.1  切换工作表 27

2.3.2  插入工作表 28

2.3.3  删除工作表 29

2.3.4  重命名工作表 29

2.3.5  选定多个工作表 29

2.3.6  设置工作表标签颜色 30

2.3.7  移动与复制工作表 30

2.3.8  隐藏工作表 31

2.4  创建“科贸发布进程”表 32

2.4.1  快速填充数据 32

2.4.2  设置数据的有效性 35

2.5  编辑“科贸发布进程”表 38

2.5.1  编辑单元格中的数据 38

2.5.2  移动或复制单元格数据 39

2.5.3  插入行、列或单元格 42

2.5.4  清除单元格与删除单元格 45

2.5.5  查找与替换数据 46

2.5.6  插入批注 48

2.6  排版“科贸发布进程”表 49

2.6.1  设置数字格式 49

2.6.2  使用条件格式 54

2.6.3  自动套用格式 55

2.7  改变工作表的视图 57

2.7.1  缩放显示工作表 57

2.7.2  拆分窗口 57

2.7.3  冻结行和列标题 58

2.7.4  隐藏行或列 59

2.8  实战演练 60

2.8.1  练习如何操作工作表和

工作簿 60

2.8.2  编辑工作表 60

2.8.3  将Excel工作表保存为网页 62

2.9  本章小结 63

2.10  习题 63

第3章  表格的美化与打印 65

3.1  利用绘图功能美化表格 65

3.2  插入艺术字 68

3.3  添加说明文字 70

3.3.1  利用文本框添加说明文字 70

3.3.2  在绘制的图形中添加文字 72

3.4  利用图片美化表格 73

3.4.1  图片在哪里 74

3.4.2  在工作表中插入图片 78

3.4.3  编辑图片 80

3.4.4  设置工作表的背景 83

3.5  打印工作表 84

3.5.1  页面设置 84

3.5.2  改变分页位置 87

3.5.3  打印预览 89

3.5.4  开始打印 90

3.6  实战演练 90

3.7  本章小结 94

3.8  习题 94

第4章  公式与函数的使用 95

4.1  创建公式 95

4.1.1  输入公式 95

4.1.2  公式中的运算符 96

4.1.3  运算符的优先级 97

4.1.4  编辑公式 98

4.2  引用单元格 98

4.2.1  引用相同工作表中的单元格 98

4.2.2  引用其他工作表中的单元格 100

4.3  自动求和 100

4.4  快速计算 102

4.5  使用函数进行复杂计算 102

4.5.1  常用函数 102

4.5.2  嵌套函数 103

4.5.3  输入函数 103

4.5.4  插入函数 104

4.6  使用名称 106

4.6.1  命名单元格或区域 106

4.6.2  根据行列标志创建名称 106

4.6.3  在公式、函数中使用命名

区域 107

4.7  使用数组公式 108

4.7.1  创建数组公式 108

4.7.2  编辑数组公式 109

4.8  审核公式 109

4.8.1  公式中的错误信息 109

4.8.2  使用审核工具 111

4.9  实战演练 112

4.10  本章小结 115

4.11  习题 115

第5章  使用图表展示表格信息 117

5.1  图表常用术语 117

5.2  创建图表 118

5.2.1  创建默认的图表工作表 119

5.2.2  利用图表向导创建图表 119

5.2.3  从非相邻的数据区域创建

图表 121

5.3  图表的基本操作 121

5.3.1  选定图表项 121

5.3.2  调整嵌入图表的位置和大小 122

5.3.3  向图表中添加数据 122

5.3.4  删除数据系列 123

5.4  设置图表项 123

5.4.1  添加图表标题 123

5.4.2  添加网格线 124

5.4.3  添加图例 124

5.4.4  添加数据标志 125

5.4.5  显示数据表 126

5.5  选择图表类型 126

5.5.1  了解图表类型 126

5.5.2  更改图表类型 128

5.6  设置图表格式 129

5.6.1  设置图表标题格式 129

5.6.2  设置图表区和绘图区格式 130

5.6.3  设置坐标轴格式 131

5.6.4  设置数据标志格式 132

5.6.5  改变圆环图或饼图中扇区的

位置 133

5.6.6  自定义图案 133

5.6.7  改变三维图表的视图 135

5.7  为数据系列添加趋势线 137

5.7.1  创建折线图 137

5.7.2  添加趋势线 138

5.7.3  对趋势线进行格式化 139

5.8  实战演练 140

5.9  本章小结 144

5.10  习题 144

第6章  数据清单的管理 146

6.1  创建数据清单 146

6.2  使用记录单 146

6.2.1  添加新记录 147

6.2.2  修改与删除记录 147

6.2.3  用记录单查找记录 148

6.3  数据排序 148

6.3.1  利用排序工具排序 148

6.3.2  利用菜单命令排序 149

6.3.3  按照其他方式排序 149

6.4  数据筛选 150

6.4.1  自动筛选 151

6.4.2  高级筛选 153

6.5  分类汇总 154

6.5.1  创建分类汇总 154

6.5.2  分级显示 155

6.5.3  删除分类汇总 156

6.6  使用列表 156

6.6.1  创建列表 156

6.6.2  自动筛选下拉列表 157

6.6.3  插入行 157

6.6.4  汇总行 157

6.7  合并计算 158

6.7.1  通过位置合并计算数据 158

6.7.2  通过分类合并计算数据 159

6.8  数据透视表 160

6.8.1  创建数据透视表 161

6.8.2  添加或删除数据透视表字段 163

6.8.3  创建页字段筛选数据 164

6.8.4  撤消数据透视表的总计 165

6.8.5  设置字段的汇总方式 165

6.8.6  数据透视表自动套用格式 166

6.8.7  使用数据库中的数据创建数据

透视表 166

6.9  数据透视图 167

6.9.1  根据单个数据清单创建数据

透视图 167

6.9.2  根据多个数据区域创建数据

透视图 168

6.10  实战演练 171

6.11  本章小结 176

6.12  习题 177

第7章  用假设方法求解问题 178

7.1  单变量求解 178

7.2  模拟运算表 180

7.2.1  单变量模拟运算表 180

7.2.2  双变量模拟运算表 183

7.3  规划求解 184

7.3.1  创建模型 185

7.3.2  利用规划求解获得结果 185

7.3.3  创建报告 187

7.3.4  将可变单元格中的数值保存

为方案 187

7.4  实战演练 188

7.4.1  创建方案 188

7.4.2  显示方案 189

7.4.3  创建摘要报告 190

7.5  本章小结 190

7.6  习题 191

第8章  数据的保护与共享 192

8.1  保护工作簿与工作表 192

8.1.1  设置工作簿的保护 192

8.1.2  打开被保护的工作簿 193

8.1.3  删除工作簿文件的密码保护 193

8.1.4  保护工作簿的结构和窗口 194

8.1.5  保护工作表 195

8.1.6  在工作表中实现不同权限 196

8.2  特殊单元格的锁定 202

8.3  共享工作簿 204

8.3.1  在网络上打开工作簿 204

8.3.2  设置共享工作簿 205

8.3.3  撤消工作簿的共享状态 206

8.3.4  保护并共享工作簿 206

8.3.5  编辑和查看共享工作簿 207

8.3.6  解决修改中的冲突 208

8.3.7  完成对工作簿的修订 209

8.4  实战演练 209

8.5  本章小结 213

8.6  习题 213

第9章  Excel宏操作 214

9.1  宏的使用 214

9.1.1  录制宏 214

9.1.2  运行宏 215

9.1.3  编辑宏 216

9.1.4  指定宏 217

9.2  自定义工具栏和菜单 219

9.2.1  自定义工具栏 219

9.2.2  自定义菜单 222

9.3  实战演练 224

9.3.1  使用VBA删除含特定值的

单元格 224

9.3.2  使用VBA控制图表对象 227

9.4  本章小结 229

9.5  习题 230

第10章  综合应用 231

10.1  Word与Excel综合应用 231

10.1.1  对象链接与嵌入 231

10.1.2  Word文档中链接Excel数据 231

10.1.3  由已有的文件创建链接对象 233

10.1.4  编辑链接的对象 233

10.1.5  控制链接对象的更新方式 235

10.1.6  Word文档中嵌入Excel表格 235

10.1.7  在Word文档中创建电子

表格 236

10.2  新建嵌入公式 237

10.3  创建单元格、图表或其他对象的

图片 241

10.3.1  创建图表、单元格或对象的

图片 241

10.3.2  创建单元格图片并与源数据

链接 243

10.4  将数据导入Excel 243

10.4.1  将文本文件中的数据导入

Excel 243

10.4.2  将数据库导入Excel中 245

10.4.3  获取Access数据 247

10.4.4  在Excel 2003中导入Web

数据 249

10.5  邮件合并 250

10.5.1  使用邮件合并向导 251

10.5.2  合并到新文档 256

10.6  超链接的使用 257

10.6.1  利用超链接串联其他表格 257

10.6.2  超链接到电子邮件 260

10.6.3  编辑超链接 260

10.7  实战演练 261

10.8  本章小结 266

10.9  习题 266