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第1章  Word 2010基础操作

1.1  熟悉Word 2010 2

1.1.1  安装与卸载Word 2010 2

1.1.2  启动和退出Word 2010 4

1.1.3  认识Word 2010操作界面 5

1.1.4   Word 2010视图简介 6

1.1.5  掌握Word文档的制作流程 7

1.2  文档的基本操作 8

1.2.1  新建文档 8

1.2.2  保存文档 10

1.2.3  打开和关闭文档 12

1.3  输入文本 13

1.3.1  输入普通文本 13

1.3.2  输入特殊符号 14

1.3.3  输入日期和时间 15

1.4  操作文本 17

1.4.1  选择文本 17

1.4.2  移动和复制文本 18

1.4.3  删除文本 19

1.4.4  查找和替换文本 19

1.4.5  撤销与恢复操作 20

1.5  实战演练 20

1.5.1  自定义Word 2010操作环境 20

1.5.2  制作英文求职信 21

1.6  专家指点 22

第2章  美化文档

2.1  设置文本格式 24

2.1.1  使用【字体】功能区工具

设置 24

2.1.2  使用浮动工具栏设置 24

2.1.3  使用【字体】对话框设置 24

2.2  设置段落格式 26

2.2.1  设置段落对齐方式 26

2.2.2  设置段落缩进 27

2.2.3  设置段落间距 28

2.3  设置项目符号和编号 29

2.3.1  添加项目符号和编号 29

2.3.2  自定义项目符号和编号 30

2.4  设置边框和底纹 31

2.4.1  设置文本边框和底纹 31

2.4.2  设置段落边框和底纹 31

2.4.3  设置页面边框 33

2.5  使用特殊版式 33

2.5.1  文字竖排 34

2.5.2  首字下沉 34

2.5.3  分栏 35

2.5.4  拼音指南 36

2.5.5  中文版式 37

2.6  图文混排 38

2.6.1  插入艺术字 38

2.6.2  插入图片 39

2.6.3  插入文本框 41

2.6.4  插入表格 42

2.6.5  插入SmartArt图形 43

2.6.6  插入图表 44

2.6.7  插入自选图形 45

2.7  实战演练 46

2.7.1  制作商业简报 46

2.7.2  制作商品抵用券 48

2.8  专家指点 49

第3章  高效排版长文档

3.1  长文档编辑策略 52

3.1.1  使用大纲视图查看文档 52

3.1.2  使用大纲视图组织文档 53

3.1.3  使用【导航】窗格查看文档 54

3.2  使用样式 54

3.2.1  应用样式 55

3.2.2  修改样式 56

3.2.3  创建样式 57

3.3  插入目录 57

3.3.1  创建目录 57

3.3.2  美化目录 58

3.4  使用批注 59

3.4.1  插入批注 59

3.4.2  编辑批注 60

3.5  使用脚注和尾注 61

3.5.1  插入脚注和尾注 61

3.5.2  编辑脚注和尾注 62

3.6  修订长文档 62

3.6.1  添加修订 62

3.6.2  接受或拒绝修订 63

3.7  实战演练 64

3.8  专家指点 66

第4章  文档的页面设置与输出

4.1  页面的设置 70

4.1.1  设置页边距 70

4.1.2  设置纸张大小 70

4.1.3  设置文档网格 71

4.1.4  设置信纸页面 72

4.2  设置页眉、页脚和页码 72

4.2.1  插入封面 73

4.2.2  创建不同的页眉和页脚 73

4.2.3  插入页码 75

4.2.4  设置页码格式 76

4.3  设置页面背景 77

4.3.1  使用纯色背景 77

4.3.2  使用背景填充效果 77

4.3.3  设置水印效果 79

4.4  输出文档 79

4.4.1  预览文档 80

4.4.2  打印文档 81

4.5  实战演练 83

4.5.1  制作学校草稿纸 83

4.5.2  预览打印学校草稿纸 85

4.6  专家指点 86

第5章  Excel 2010基础操作

5.1  熟悉Excel 2010 88

5.1.1  启动和退出Excel 2010 88

5.1.2  认识Excel 2010操作界面 88

5.1.3    Excel 2010视图模式 89

5.1.4  认识Excel的组成要素 89

5.1.5  掌握Excel的制作流程 90

5.2  工作簿的基本操作 90

5.2.1  新建工作簿 91

5.2.2  保存工作簿 91

5.2.3  打开和关闭工作簿 92

5.3  处理工作簿中的工作表 92

5.3.1  选定工作表 92

5.3.2  插入工作表 93

5.3.3  重命名工作表 93

5.3.4  删除工作表 93

5.3.5  移动与复制工作表 94

5.4  单元格的基本操作 95

5.4.1  选定单元格 96

5.4.2  插入单元格 96

5.4.3  合并与拆分单元格 97

5.4.4  移动与复制单元格 98

5.4.5  删除与清除单元格 99

5.5  实战演练 100

5.6  专家指点 100

第6章  输入数据与设置格式

6.1  输入数据 104

6.1.1  输入文本型数据 104

6.1.2  输入数字型数据 105

6.1.3  输入批注 106

6.1.4  快速填充数据 107

6.2  设置单元格格式 108

6.2.1  设置数据格式 108

6.2.2  设置字体格式 109

6.2.3  设置对齐方式 110

6.2.4  设置边框和底纹 111

6.2.5  套用单元格格式 112

6.3  设置行与列 113

6.3.1  调整行高和列宽 113

6.3.2  隐藏或显示行与列 114

6.4  使用条件格式 114

6.5  快速设置表格样式 115

6.6  设置工作表背景 116

6.7  使用页眉和页脚 117

6.7.1  添加页眉和页脚 117

6.7.2  插入设计元素 118

6.8  实战演练 119

6.8.1  格式化考勤表 119

6.8.2  格式化旅游路线报价表 120

6.9  专家指点 123

第7章  使用对象、公式与函数

7.1  使用对象 126

7.1.1  使用形状 126

7.1.2  使用图片 127

7.1.3  使用文本框 129

7.1.4  使用艺术字 129

7.1.5  使用SmartArt图形 130

7.2  使用公式 131

7.2.1  公式的基本元素 131

7.2.2  运算符的类型 132

7.2.3  运算符的优先级 132

7.2.4  公式的基本操作 133

7.2.5  公式引用 135

7.3  使用函数 137

7.3.1  函数的概念 137

7.3.2  函数的基本操作 137

7.3.3  常用函数应用举例 139

7.4  使用迷你图 142

7.4.1  创建迷你图 142

7.4.2  编辑迷你图 142

7.5  实战演练 144

7.6  专家指点 146

第8章  分析与管理数据

8.1  数据排序 148

8.1.1  简单排序 148

8.1.2  自定义排序 149

8.2  数据筛选 149

8.2.1  自动筛选 150

8.2.2  自定义筛选 150

8.2.3  高级筛选 151

8.3  分类汇总 152

8.3.1  创建分类汇总 152

8.3.2  隐藏与显示分类汇总 153

8.4  使用图表 154

8.4.1  图表概述 154

8.4.2  创建图表 154

8.4.3  编辑图表 155

8.5  数据透视表 159

8.5.1  创建数据透视表 159

8.5.2  编辑数据透视表 160

8.5.3  使用切片器筛选报表 161

8.5.4  创建数据透视图 161

8.5.5  编辑数据透视图 162

8.6  打印工作表 163

8.6.1  页面设置 163

8.6.2  打印预览 164

8.6.3  打印表格 164

8.7  实战演练 165

8.7.1  管理【进货记录表】数据 165

8.7.2  创建数据透视图表 166

8.8  专家指点 167

第9章  PowerPoint 2010基础操作

9.1  熟悉PowerPoint 2010 170

9.1.1  启动和退出

PowerPoint 2010 170

9.1.2    PowerPoint 2010操作界面 170

9.1.3    PowerPoint 2010视图简介 171

9.1.4  掌握PowerPoint的制作

流程 172

9.2  新建演示文稿 172

9.2.1  新建空白演示文稿 172

9.2.2  根据模板新建演示文稿 173

9.2.3  根据现有内容新建演示

文稿 175

9.3  幻灯片的基本操作 176

9.3.1  插入幻灯片 176

9.3.2  选择幻灯片 176

9.3.3  移动和复制幻灯片 176

9.3.4  删除幻灯片 177

9.4  处理幻灯片文本 178

9.4.1  输入文本 178

9.4.2  设置文本格式 180

9.4.3  设置段落格式 181

9.4.4  使用项目符号和编号 182

9.5  实战演练 183

9.5.1  职业规划 183

9.5.2  时装设计宣传 184

9.6  专家指点 186

第10章  丰富演示文稿内容

10.1  在幻灯片中插入图片 188

10.1.1  插入剪贴画 188

10.1.2  插入来自文件的图片 188

10.1.3  插入截图 189

10.1.4  设置图片格式 190

10.2  在幻灯片中添加艺术字 191

10.2.1  添加艺术字 191

10.2.2  编辑艺术字 192

10.3  在幻灯片中插入图表 193

10.3.1  插入图表 193

10.3.2  编辑图表 193

10.4  在幻灯片中插入表格 194

10.4.1  插入表格 194

10.4.2  设置表格的格式 195

10.5  在幻灯片中插入SmartArt

图形 196

10.5.1  插入SmartArt图形 196

10.5.2  设置SmartArt图形格式 197

10.6  在幻灯片中插入多媒体对象 198

10.6.1  插入声音 198

10.6.2  插入视频 199

10.7  插入相册 201

10.7.1  新建相册 201

10.7.2  编辑相册 202

10.8  实战演练 203

10.8.1  制作家居展览 203

10.8.2  制作模拟航行 204

10.9  专家指点 206

第11章  美化幻灯片

11.1  设置幻灯片母版 208

11.1.1  母版视图简介 208

11.1.2  设置幻灯片母版版式 209

11.1.3  设置页眉和页脚 210

11.2  设置主题和背景 211

11.2.1  设置主题颜色 211

11.2.2  为幻灯片设置背景 212

11.3  设计幻灯片切换动画 214

11.3.1  为幻灯片添加切换动画 214

11.3.2  设置切换动画计时选项 215

11.4  为幻灯片中的对象添加

动画效果 215

11.4.1  添加进入动画效果 215

11.4.2  添加强调动画效果 216

11.4.3  添加退出动画效果 216

11.4.4  添加动作路径动画效果 217

11.5  对象动画效果高级设置 218

11.5.1  设置动画触发器 218

11.5.2  使用动画刷复制动画 219

11.5.3  设置动画计时选项 220

11.5.4  重新排序动画 220

11.6  实战演练 222

11.6.1  设计幻灯片母版 222

11.6.2  应用动画方案 223

11.7  专家指点 226

第12章  放映与输出演示文稿

12.1  创建交互式演示文稿 228

12.1.1  添加超链接 228

12.1.2  添加动作按钮 229

12.2  设置幻灯片放映方式 231

12.2.1  定时放映幻灯片 231

12.2.2  连续放映幻灯片 231

12.2.3  循环放映幻灯片 231

12.2.4  幻灯片放映类型 231

12.2.5  自定义放映幻灯片 232

12.2.6  幻灯片缩略图放映 233

12.3  放映演示文稿 233

12.3.1  放映前的设置 233

12.3.2  开始放映幻灯片 235

12.3.3  控制幻灯片的放映过程 235

12.4  打包演示文稿 237

12.5  输出演示文稿 238

12.5.1  输出为视频 238

12.5.2  输出为图形文件 239

12.5.3  输出为幻灯片放映 240

12.5.4  输出为大纲文件 241

12.6  打印演示文稿 241

12.6.1  页面设置 241

12.6.2  打印预览 242

12.6.3  开始打印 243

12.7  实战演练 244

12.7.1  制作交互式【旅游行程】

演示文稿 244

12.7.2  打印【旅游行程】 246

12.8  专家指点 247

第13章  三剑客在日常办公中的应用

13.1  培训机构中的应用 250

13.1.1  制作学员注册表 250

13.1.2  制作培训计划PPT 253

13.1.3  制作课时安排表 255

13.2  人力资源管理中的应用 257

13.2.1  制作公司招聘启事 257

13.2.2  制作求职人员记录表 259

13.2.3  制作公司管理制度 263

13.2.4  制作员工培训PPT 266

13.3  会计事务中的应用 270

13.3.1  制作工资福利速查手册 270

13.3.2  制作员工工资表和

工资条 274

13.3.3  制作会计工作报告PPT 278