目    录

第1章  认识Excel管理人力资源的

能力 1

1.1  Excel概述 2

1.1.1  Excel的新功能 2

1.1.2  启动与退出Excel 2

1.1.3  熟悉Excel窗口结构 3

1.1.4  管理Excel窗口 4

1.2  工作表的基本操作 6

1.2.1  选择工作表 7

1.2.2  添加/删除工作表 7

1.2.3  隐藏/显示工作表 11

1.2.4  修改工作表名称 12

1.2.5  修改工作表标签颜色 13

1.2.6  移动/复制工作表 14

1.3  数字输入与填充 16

1.3.1  选中单元格 17

1.3.2  输入文本型数字 19

1.3.3  准确输入日期和时间 19

1.3.4  正确输入分数 20

1.3.5  输入多位数数字 21

1.3.6  输入以“0”开头的数字 22

1.3.7  快速填充数字 22

1.4  检查录入信息的正确性 24

1.4.1  使用有效性禁止输入

重复数据 24

1.4.2  圈释无效数据 25

1.4.3  通过“朗诵单元格”核对

录入信息 25

1.5  单元格的编辑操作 26

1.5.1  删除与修改数据 26

1.5.2  插入与删除单元格 27

1.5.3  隐藏/显示行和列 29

1.5.4  设置单元格格式 31

1.5.5  调整列宽和行高 33

1.6  公式与函数的使用 35

1.6.1  单元格的引用 35

1.6.2  输入公式 38

1.6.3  调用函数 39

1.6.4  修改公式 40

1.7  专家指导 41

1.7.1  将数字转换为文本 41

1.7.2  判断单元格中的数据是否为

日期和时间的方法 41

1.7.3  快速输入规定的序列数据 42

1.7.4  判断某日是星期几 42

1.7.5  删除无用的“0”值单元格 43

1.8  实战演练 45

第2章  经典实例：制作人事资料

管理系统 47

2.1  要点分析 48

2.2  制作人事资料管理系统 48

2.2.1  新建人事资料工作簿 48

2.2.2  设置员工信息表 49

2.2.3  录入员工资料信息 50

2.2.4  以不同颜色显示员工的年龄 51

2.2.5  为员工资料登记表添加表格

底纹 52

2.2.6  为员工资料登记表添加表格

边框 54

2.3  批量修改员工资料 55

2.3.1  快速查找某员工信息 55

2.3.2  快速修改某员工信息 56

2.4  使用函数完善员工资料信息 57

2.4.1  统计员工工龄 58

2.4.2  从身份证中提取员工的出生

日期和性别 59

2.5  制作员工胸卡 61

2.6  专家指导 66

2.6.1  查看和分析员工业绩考核

分数 66

2.6.2  使用通配符查找员工的姓 70

2.6.3  快速定位到某一单元格 71

2.6.4  检查宏是否正确 72

2.6.5  打印部分数据 75

2.7  实战演练 76

第3章  经典实例：分析统计

人事数据 77

3.1  要点分析 78

3.2  直接分析员工信息 78

3.2.1  按职位由高到低排列员工

信息 78

3.2.2  按职位与工资双条件排序

员工信息 80

3.2.3  统计各部门男女员工人数

比例 81

3.2.4  统计不同年龄段的员工人数 83

3.2.5  统计员工的工龄分布情况 84

3.3  制作员工信息查询表 90

3.4  专家指导 96

3.4.1  为单元格重命名 96

3.4.2  显示单元格中的公式 98

3.4.3  快速查看各工作表中各单元的

数据 99

3.4.4  调整工作簿的颜色 101

3.4.5  修改工作簿默认保存格式 102

3.5  实战演练 103

第4章  经典实例：管理员工培训 105

4.1  要点分析 106

4.2  管理培训信息 106

4.2.1  设计培训人员信息管理表 106

4.2.2  设计课程信息管理表 108

4.2.3  设计培训信息管理表 113

4.3  制作培训需求调查表 117

4.3.1  美化培训需求调查表的

标题 117

4.3.2  设置培训需求调查表的

格式 118

4.3.3  录入调查结果信息 120

4.4  使用数据透视表统计分析调查

  ?  结果信息 121

4.4.1  根据调查结果创建数据

透视表 121

4.4.2  对数据透视表中的各个字段

进行布局 122

4.4.3  重命名数据透视表中的

字段名称 123

4.4.4  设置数据透视表中值的显示

方式 124

4.5  使用数据透视图统计分析调查

     结果 126

4.5.1  根据调查结果创建数据

透视图 126

4.5.2  美化数据透视图 126

4.6  使用切片器分析调查结果 129

4.7  判定培训结果 130

4.7.1  评定员工考核成绩 131

4.7.2  判断员工成绩是否合格 133

4.7.3  对员工培训成绩进行排名 134

4.7.4  对员工培训成绩进行中国式

排名 136

4.7.5  快速查询各个员工的成绩 137

4.8  专家指导 141

4.8.1  数据透视图在格式设置上的

限制 141

4.8.2  通过连接到另一个数据

透视表共享切片器 141

4.8.3  创建独立的切片器 143

4.8.4  制作半透明的条形或柱形

数据系列 143

4.9  实战演练 145

第5章  经典实例：管理人员

招聘与录用 147

5.1  要点分析 148

5.2  制作招聘流程图 148

5.2.1  创建SmartArt图形 148

5.2.2  调整招聘流程图的

图形布局 149

5.2.3  更改招聘流程图的

图形外观 150

5.2.4  添加与删除形状 152

5.3  制作招聘费用预算表 153

5.3.1  设置招聘费用预算表的

格式 154

5.3.2  录入预算信息 157

5.4  统计试用期到期人数 158

5.5  发布录用通知 160

5.5.1  创建“员工录用通知书”

Word文档 160

5.5.2  使用邮件合并功能发送

通知 160

5.6  专家指导 163

5.6.1  在工作表中添加水印 163

5.6.2  页眉添加公司logo图片 165

5.6.3  让单元格内数据自动换行 166

5.6.4  检查并修复Excel工作簿中的

错误 167

5.6.5  在工作表中插入不相邻的

行或列 168

5.6.6  实现多个图形对象同时

操作 169

5.6.7  将图形合并成一个整体 170

5.6.8  运用VBA将图表保存为

图片 171

5.7  实战演练 173

第6章  经典实例：管理员工合同 175

6.1  要点分析 176

6.2  管理员工合同 176

6.2.1  设计合同管理表 177

6.2.2  计算员工试用期到期日 181

6.2.3  设置员工合同到期提醒 182

6.3  保护合同 184

6.3.1  禁止他人修改员工合同所在

工作表 184

6.3.2  禁止他人打开员工合同

工作簿 186

6.3.3  为员工合同管理表添加

个性签名 187

6.4  专家指导 189

6.4.1  允许有限的用户访问

工作表 189

6.4.2  让单元格随着数据而变化 192

6.4.3  解决工作表密码忘记问题 194

6.4.4  更改工作表中列的默认

宽度 200

6.4.5  快速移动到工作表的

最后一行和最后一列 200

6.5  实战演练 201

第7章  经典实例：管理员工考勤 203

7.1  要点分析 204

7.2  制作员工考勤表 204

7.2.1  设置员工考勤表的格式 204

7.2.2  统计员工迟到和早退情况 215

7.2.3  制作完整月份日常考勤的

月汇总表 218

7.3  分析员工考勤情况 221

7.3.1  筛选员工的考勤情况 221

7.3.2  批量制作考勤表 226

7.4  专家指导 230

7.4.1  对员工出勤考核数据进行

分列 230

7.4.2  打开或关闭单元格条目的

自动完成功能 232

7.4.3  快速对多个单元格执行

相同的运算 232

7.4.4  去除工作表中的网格线 234

7.4.5  冻结窗格 235

7.5  实战演练 239

第8章  经典实例：管理员工休假 241

8.1  要点分析 242

8.2  制作员工请假登记表 242

8.2.1  设置员工请假登记表的

格式 243

8.2.2  利用函数进行请假统计与

分析 246

8.2.3  利用数据透视表进行请假

统计与分析 247

8.3  计算加班时间 248

8.3.1  计算每周的加班时间 248

8.3.2  分类计算工作日、双休日和

国家法定节假日的加班时间 250

8.3.3  合理发放员工加班酬劳 251

8.4  休假管理 253

8.4.1  计算员工工龄 253

8.4.2  统计一年中的节假日 255

8.4.3  根据社会工龄计算年休假

天数 258

8.4.4  根据工龄和岗位级别计算

年休假天数 259

8.4.5  根据员工请假条的起止日期

确定休假天数 260

8.5  专家指导 262

8.5.1  完善请假登记表 262

8.5.2  快速选择数据类型相同的

单元格 265

8.5.3  将Enter键固定起来 267

8.5.4  解决不小心关闭工作簿的

问题 268

8.5.5  检查Excel文档的兼容性 268

8.5.6  合理制订节假日员工值班

计划 269

8.6  实战演练 272

第9章  经典实例：管理员工绩效 275

9.1  要点分析 276

9.2  制作员工绩效表 276

9.2.1  设置员工绩效表的格式 276

9.2.2  评定员工业绩 279

9.2.3  按部门排序员工业绩 282

9.2.4  按部门汇总员工业绩 283

9.3  使用迷你图分析员工效益 284

9.3.1  创建员工每月完成任务的

迷你图 284

9.3.2  更改迷你图的显示方式 285

9.3.3  美化迷你图 286

9.3.4  重新确定迷你图所使用的

数据范围 289

9.3.5  删除迷你图 290

9.4  制作员工销售额月报表 290

9.4.1  设置员工销售额月报表的

格式 291

9.4.2  根据销售额月报表创建数据

透视表 295

9.4.3  对员工销售数据进行分组 297

9.5  专家指导 300

9.5.1  为销售数据添加与删除

批注 300

9.5.2  解决迷你图中空单元格或

零值的问题 303

9.5.3  重新定义单元格名称 303

9.5.4  在PDF阅读器中查看

工作表 306

9.6  实战演练 307

第10章  经典实例：管理员工工资

? 福利 309

10.1  要点分析 310

10.2  制作员工工资统计表 311

10.2.1  设置员工工资表的格式 311

10.2.2  计算员工销售提成奖金 314

10.2.3  计算员工个税 315

10.2.4  计算员工税后工资 317

10.3  制作员工工资单 318

10.3.1  使用VLOOKUP函数法制作

 员工工资单 318

10.3.2  使用OFFSET函数法制作

 员工工资单 321

10.3.3  使用VBA程序制作

 员工工资单 323

10.3.4  通过邮件合并法制作

 员工工资单 325

10.3.5  预览打印员工工资单 328

10.4  制作工资发放零钞备用表 329

10.4.1  建立员工工资发放零钞

 备用表 329

10.4.2  关于各员工所需零钞

 数量的计算 330

10.4.3  汇总各面值钞票所需的

 数量 333

10.4.4  美化员工工资发放零钞

 备用表 334

10.5  全年工资统计分析 335

10.5.1  制作全年工资汇总表 335

10.5.2  全方位统计每个部门和

? 岗位的工资分布 338

10.5.3  统计分析全年各月的

 工资变化 340

10.5.4  制作社会保险汇总表 343

10.5.5  制作每个员工的全年

 个人所得税汇总表 346

10.5.6  制作每个员工的全年工资

 明细表 349

10.6  专家指导 350

10.6.1  每页都显示员工工资表的

 标题 351

10.6.2  加入可打印的公司背景 352

10.6.3  在打印时替换员工工资

 表中的错误值 355

10.6.4  让多个用户同时共享

 工作簿 357

10.6.5  作为附件发送工资单 358

10.6.6  保护工作簿结构 360

10.6.7  隐藏表格中重要数据 362

10.7  实战演练 363