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目录
知识点索引 ...........................................................................XI
1.1 认识 Excel 2010的工作界面 ............................................. 2
1.2 Excel 2010的基本操作 ..................................................... 3
1.2.1 工作簿的基本操作 ................................................................ 3
1.2.2 工作表的基本操作 ................................................................ 4
1.2.3 单元格的基本操作 ................................................................ 7
1.2.4 输入与编辑数据 .................................................................... 8
1.2.5 设置单元格格式 .................................................................... 9
1.3 美化表格 .......................................................................... 10
1.3.1 设置边框和底纹 .................................................................. 10
1.3.2 设置单元格条件格式 .......................................................... 12
1.3.3 设置单元格样式 .................................................................. 14
1.3.4 设置表格格式 ...................................................................... 14
1.3.5 设置工作表背景 .................................................................. 15
1.4 打印表格 .......................................................................... 15
1.4.1 页面设置 ............................................................................. 16
1.4.2 设置打印表格区域 .............................................................. 17
1.4.3 打印当前工作表 .................................................................. 18
1.5 高手过招 .......................................................................... 18
2.1 使用公式计算简单数据 .................................................... 22
2.1.1 公式的组成 ......................................................................... 22
2.1.2 公式的输入 ......................................................................... 22
2.1.3 公式的编辑 ......................................................................... 23
2.1.4 公式的单元格引用 .............................................................. 25
2.2 使用函数计算复杂数据 .................................................... 26
2.2.1 函数的结构 ......................................................................... 26
2.2.2 函数的参数 ......................................................................... 27
2.2.3 函数的类型 ......................................................................... 27
2.2.4 函数的插入 ......................................................................... 28
Excel 2010
公司管理典型实例
2.3 管理表格中的数据 ........................................................... 29
2.3.1 数据排序 ............................................................................. 29
2.3.2 数据筛选 ............................................................................. 30
2.3.3 数据分类汇总 ...................................................................... 31
2.4 使用图表分析数据 ........................................................... 32
2.4.1 认识图表结构 ...................................................................... 32
2.4.2 创建图表 ............................................................................. 33
2.4.3 编辑图表 ............................................................................. 33
2.4.4 美化图表 ............................................................................. 35
2.5 高手过招 .......................................................................... 36
3.1 制作员工通讯录 ............................................................... 42
3.1.1 新建和保存工作簿 .............................................................. 43
3.1.2 输入和填充数据 .................................................................. 44
3.1.3 设置单元格 ......................................................................... 45
3.1.4 设置字号和对齐方式 .......................................................... 47
3.1.5 关键知识点解析 .................................................................. 48
3.2 制作办公用品使用记录表 ................................................ 51
3.2.1 输入与复制数据 .................................................................. 52
3.2.2 设置单元格格式 .................................................................. 53
3.2.3 设置单元格边框和底纹 ...................................................... 56
3.2.4 关键知识点解析 .................................................................. 57
3.3 制作会议安排表 ............................................................... 60
3.3.1 搭建表格框架 ...................................................................... 62
3.3.2 设置单元格样式 .................................................................. 64
3.3.3 为表格绘制边框 .................................................................. 65
3.3.4 关键知识点解析 .................................................................. 67
3.4 高手过招 .......................................................................... 68
4.1 制作公司组织结构表 ........................................................ 72
4.1.1 制作标题 ............................................................................. 73
4.1.2 创建 SmartArt图形 ............................................................. 76
4.1.3 编辑和美化 SmartArt图形 ................................................. 77
4.1.4 关键知识点解析 .................................................................. 80
4.2 制作员工档案表 ............................................................... 83
4.2.1 创建员工档案表的框架 ...................................................... 85
4.2.2 设置数据的显示格式 .......................................................... 86
4.2.3 设置数据有效性 .................................................................. 87
4.2.4 填充数据 ............................................................................. 89
4.2.5 美化并保护工作表 .............................................................. 91
4.2.6 关键知识点解析 .................................................................. 94
4.3 制作新员工入职培训流程表 ............................................. 98
4.3.1 插入与编辑艺术字 ............................................................ 100
4.3.2 创建流程图 ....................................................................... 102
4.3.3 美化流程图 ....................................................................... 105
4.3.4 关键知识点解析 ................................................................ 108
4.4 高手过招 .........................................................................111
5.1 制作员工考勤表 ..............................................................114
5.1.1 创建员工考勤表框架 ........................................................ 115
5.1.2 在单元格中插入符号 ........................................................ 117
5.1.3 设置数据有效性 ................................................................ 119
5.1.4 设置日期自动显示 ............................................................ 121
5.1.5 计算员工的考勤情况 ........................................................ 124
5.1.6 关键知识点解析 ................................................................ 126
5.2 制作员工加班记录表 ...................................................... 129
5.2.1 建立表格框架 .................................................................... 131
5.2.2 计算加班用时 .................................................................... 133
5.2.3 设置边框和底纹 ................................................................ 134
5.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 136
5.3 制作员工出差登记表 ...................................................... 138
5.3.1 用 TODAY函数插入当前日期 ......................................... 139
5.3.2 使用 IF函数判断员工是否按时返回 ............................... 141
5.3.3 根据出差时间进行排序 .................................................... 143
5.3.4 关键知识点解析 ................................................................ 145
5.4 高手过招 ........................................................................ 146
6.1 制作员工工作能力考评表 .............................................. 150
6.1.1 建立工作能力考评表 ........................................................ 151
6.1.2 使用 SUM函数计算总计 .................................................. 154
6.1.3 使用 AVERAGE函数计算平均值 .................................... 155
6.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 157
6.2 制作年度绩效考核表 ...................................................... 159
6.2.1 合并计算数据 .................................................................... 160
6.2.2 判定等级并计算奖金 ........................................................ 163
6.2.3 关键知识点解析 ................................................................ 165
6.3 高手过招 ........................................................................ 166
7.1 制作员工奖金核定表 ...................................................... 170
7.1.1 制作员工奖金核定表 ........................................................ 171
7.1.2 筛选和排序数据 ................................................................ 173
7.1.3 创建图表分析数据 ............................................................ 175
7.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 177
7.2 制作员工工资表 ............................................................. 181
7.2.1 定义名称填充数据 ............................................................ 183
7.2.2 计算应发部分 .................................................................... 185
7.2.3 计算应扣部分 .................................................................... 187
7.2.4 计算个人所得税和实发工资 ............................................. 189
7.2.5 关键知识点解析 ................................................................ 191
7.3 高手过招 ........................................................................ 195
8.1 制作生产日报表 ............................................................. 198
8.1.1 创建生产产量区域表格 .................................................... 199
8.1.2 建立出勤记录和异常状况区域表格 ................................. 202
8.1.3 关键知识点解析 ................................................................ 203
8.2 制作产品生产统计表 ...................................................... 205
8.2.1 创建和编辑圆柱图表 ........................................................ 206
8.2.2 创建动态图表 .................................................................... 208
8.2.3 为动态图表添加趋势线 .................................................... 213
8.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 214
8.3 高手过招 ........................................................................ 217
9.1 制作产品质量检验表 ...................................................... 220
9.1.1 输入质检信息 .................................................................... 221
9.1.2 分类汇总表格数据 ............................................................ 224
9.1.3 设置不良率的条件格式 .................................................... 225
9.1.4 设置底纹突出显示数据 .................................................... 226
9.1.5 关键知识点解析 ................................................................ 226
9.2 制作产品质量问题分析表 .............................................. 229
9.2.1 创建产品质量问题统计表 ................................................ 230
9.2.2 创建和编辑圆环图表 ........................................................ 233
9.2.3 美化圆环图表 .................................................................... 235
9.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 236
9.3 高手过招 ........................................................................ 239
10.1 制作供应商列表 ........................................................... 242
10.1.1 创建供应商列表 .............................................................. 243
10.1.2 使用图片美化工作表 ...................................................... 246
10.1.3 制定允许用户编辑区域 .................................................. 247
10.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 249
10.2 制作办公用品采购明细表 ............................................ 252
10.2.1 创建办公用品采购表 ...................................................... 254
10.2.2 按类别排序 ...................................................................... 256
10.2.3 新建表样式 ...................................................................... 256
10.2.4 按类别汇总总计金额 ...................................................... 259
10.2.5 关键知识点解析 .............................................................. 260
10.3 制作采购单 .................................................................. 263
10.3.1 按类别汇总总计金额 ...................................................... 264
10.3.2 计算金额和总计 .............................................................. 266
10.3.3 美化工作表 ...................................................................... 267
10.3.4 关键知识点解析 .............................................................. 268
10.4 高手过招 ...................................................................... 269
11.1 制作销售计划表 ........................................................... 272
11.1.1 根据现有内容新建工作表 ............................................... 274
11.1.2 创建柱形图分析数据 ...................................................... 275
11.1.3 关键知识点解析 .............................................................. 279
11.2 制作客户资料表 ........................................................... 279
11.2.1 创建客户资料表 .............................................................. 280
11.2.2 美化工作表背景 .............................................................. 283
11.2.3 为工作簿添加密码保护 .................................................. 283
11.2.4 打印工作表 ...................................................................... 285
11.2.5 关键知识点解析 .............................................................. 286
11.3 制作手机报价表 ........................................................... 286
11.3.1 制作手机报价表 .............................................................. 288
11.3.2 插入和编辑商品图片 ...................................................... 289
11.3.3 创建超链接 ...................................................................... 291
11.3.4 以邮件的形式发送给客户 ............................................... 293
11.3.5 关键知识点解析 .............................................................. 295
11.4 高手过招 ...................................................................... 302
12.1 制作销售人员业绩统计表 ............................................ 308
12.1.1 设置条件格式 .................................................................. 310
12.1.2 计算业绩统计表中的数据 .............................................. 311
12.1.3 创建销售人员总销售额分析图表 ................................... 313
12.1.4 创建最高和最低销售额分析图表 ................................... 316
12.1.5 关键知识点解析 .............................................................. 319
12.2 制作产品销量统计表 .................................................... 321
12.2.1 计算总销售额 .................................................................. 323
12.2.2 创建数据透视表统计数据 .............................................. 325
12.2.3 创建数据透视图分析数据 .............................................. 328
12.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 330
12.3 高手过招 ...................................................................... 334
13.1 制作月度库存管理统计表 ............................................ 338
13.1.1 使用函数输入系统当前日期 ........................................... 339
13.1.2 新建和应用单元格样式 .................................................. 341
13.1.3 计算库存数据 .................................................................. 344
13.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 345
13.2 制作产品入库表 ........................................................... 346
13.2.1 制作产品基本信息表 ...................................................... 348
13.2.2 制作产品入库表 .............................................................. 349
13.2.3 关键知识点解析 .............................................................. 351
13.3 制作库存管理分析表 .................................................... 352
13.3.1 创建库存管理分析表 ...................................................... 354
13.3.2 录入和计算库存数据 ...................................................... 356
13.3.3 创建圆环图分析数据 ...................................................... 359
13.3.4 关键知识点解析 .............................................................. 362
13.4 高手过招 ...................................................................... 363
14.1 制作记账凭证表 ........................................................... 366
14.1.1 制作记账凭证 .................................................................. 367
14.1.2 计算借方金额 .................................................................. 369
14.1.3 计算贷方金额 .................................................................. 374
14.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 375
14.2 制作现金日记账 ........................................................... 375
14.2.1 创建现金日记账工作表 .................................................. 377
14.2.2 计算余额和总计金额 ...................................................... 379
14.2.3 设置和美化工作表 .......................................................... 381
14.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 382
14.3 制作明细科目汇总表 .................................................... 382
14.3.1 制作凭证记录表 .............................................................. 384
14.3.2 创建明细科目汇总表框架 .............................................. 387
14.3.3 定义区域名称 .................................................................. 390
14.3.4 计算表格数据 .................................................................. 392
14.3.5 设置“期末余额”列单元格条件格式 ........................... 394
14.3.6 关键知识点解析 .............................................................. 395
14.4 制作资产负债表 ........................................................... 395
14.4.1 创建资产负债表框架 ...................................................... 397
14.4.2 计算流动资产期末余额 .................................................. 399
14.4.3 计算非流动资产期末余额和资产总计 ........................... 402
14.4.4 计算流动负债期末余额 .................................................. 404
14.4.5 计算非流动负债期末余额 .............................................. 406
14.4.6 计算所有者权益期末余额 .............................................. 407
14.4.7 关键知识点解析 .............................................................. 409
14.5 高手过招 .......................................................................411
