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目录

知识点索引 ...........................................................................XI 

第1章　Excel公式与函数基础..........................................1

1.1认识公式与函数 ................................................................. 2 

1.1.1公式的结构 ..........................................................................2 

1.1.2公式的运算符 .......................................................................2 

1.1.3函数的结构 ..........................................................................3 

1.1.4函数类型 ..............................................................................4 

1.2使用公式计算数据 ........................................................... 10 

1.2.1输入公式 ........................................................................... 10 

1.2.2编辑公式 ........................................................................... 12 

1.3引用单元格 ...................................................................... 15 

1.3.1相对引用 ........................................................................... 15 

1.3.2绝对引用 ........................................................................... 16 

1.3.3混合引用 ........................................................................... 16 

1.4使用函数计算数据 ........................................................... 17 

1.4.1插入函数 ........................................................................... 17 

1.4.2嵌套函数 ........................................................................... 19 

1.5单元格名称的应用 ........................................................... 20 

1.5.1定义单元格名称 ................................................................ 20 

1.5.2使用定义的单元格 ............................................................ 21 

1.6公式审核与纠错 ............................................................... 22 

1.6.1显示公式 ........................................................................... 22 

1.6.2追踪引用和从属单元格 .................................................... 23 

1.6.3公式纠错 ........................................................................... 24 

1.7高手过招 .......................................................................... 25

第2章　Excel图表应用基础............................................27

2.1认识图表 .......................................................................... 28 

2.1.1图表的结构及作用 ............................................................ 28 

2.1.2图表分类与应用 ................................................................ 29 

2.2创建图表 .......................................................................... 31 

2.3编辑图表 .......................................................................... 31

2.3.1添加图表标签 .................................................................... 31 

2.3.2调整图表及其组成元素的位置和大小 ............................. 33 

2.3.3图表格式一般设置方法 .................................................... 35 

2.3.4填充图表背景 .................................................................... 38 

2.3.5显示或隐藏图表元素 ........................................................ 41 

2.3.6设置图表样式 .................................................................... 41 

2.4添加或删除数据系列 ........................................................ 42 

2.5更改图表类型 .................................................................. 43 

2.6数据透视表和数据透视图 ................................................ 44 

2.6.1认识数据透视表和数据透视图 ......................................... 44 

2.6.2创建数据透视表 ................................................................ 45 

2.6.3修改数据透视表汇总方式 ................................................ 46 

2.6.4创建数据透视图 ................................................................ 47 

2.6.5编辑数据透视图 ................................................................ 49 

2.6.6在数据透视图中筛选数据 ................................................ 50 

2.7高手过招 .......................................................................... 51

第3 章　日常事务管理......................................................63

3.1报销单 ............................................................................. 64 

3.1.1创建报销单 ....................................................................... 65 

3.1.2设计报销单 ....................................................................... 66 

3.1.3关键知识点解析 ................................................................ 70 

3.2办公用品领用记录表 ........................................................ 74 

3.2.1创建办公用品领用记录表的框架 ..................................... 75 

3.2.2输入办公用品领用信息 .................................................... 78 

3.2.3关键知识点解析 ................................................................ 79 

3.3高手过招 .......................................................................... 83

第4 章　员工考勤管理...................................................... 87

4.1员工考勤记录表 ............................................................... 88 

4.1.1创建员工考勤记录表 ........................................................ 89 

4.1.2设计考勤记录表 ................................................................ 91 

4.1.3关键知识点解析 ................................................................ 94 

4.2员工出差登记表 ............................................................... 97 

4.2.1创建员工出差登记表的框架 ............................................ 98 

4.2.2输入员工出差信息 ............................................................ 99 

4.2.3判断出差是否超出时间 .................................................. 100 

4.2.4筛选某日期出差的员工 .................................................. 101 

4.2.5关键知识点解析 .............................................................. 101 

4.3员工加班记录表 ............................................................. 104 

4.3.1创建员工加班记录表的框架 .......................................... 106 

4.3.2输入员工加班信息 .......................................................... 107 

4.3.3使用柱形图分析加班用时 .............................................. 109 

4.3.4关键知识点解析 .............................................................. 111 

4.4高手过招 .........................................................................112

第5 章　员工档案与考评管理......................................... 117

5.1员工档案表 .....................................................................118 

5.1.1创建员工档案表的框架 .................................................. 119 

5.1.2判断员工性别 .................................................................. 120 

5.1.3提取员工出生日期 .......................................................... 121 

5.1.4计算员工工龄和员工的实际年龄 ................................... 122 

5.1.5关键知识点解析 .............................................................. 123 

5.2员工绩效考评表 ............................................................. 126 

5.2.1计算员工业绩奖金 .......................................................... 127 

5.2.2计算员工工作态度考评成绩 .......................................... 130 

5.2.3计算员工能力考评成绩 .................................................. 131 

5.2.4计算员工年终考评成绩 .................................................. 132 

5.2.5关键知识点解析 .............................................................. 134 

5.3高手过招 ........................................................................ 136

第6 章　员工工资管理....................................................139

6.1员工工资表 .................................................................... 140 

6.1.1创建产品信息记录表 ...................................................... 142 

6.1.2计算业绩提成 .................................................................. 143 

6.1.3计算员工奖金 .................................................................. 145 

6.1.4计算员工生日补助 .......................................................... 146 

6.1.5计算员工年功工资 .......................................................... 146 

6.1.6计算员工出勤工资 .......................................................... 147 

6.1.7计算代扣社保和公积金 .................................................. 148 

6.1.8计算实发工资 .................................................................. 149 

6.1.9关键知识点解析 .............................................................. 151 

6.2职称级别与工资关系的图表解析 .................................... 154 

6.2.1创建三维堆积柱形图 ...................................................... 155 

6.2.2编辑三维堆积柱形图 ...................................................... 156 

6.2.3美化图表 ......................................................................... 160 

6.2.4关键知识点解析 .............................................................. 162 

6.3高手过招 ........................................................................ 162

第7 章　产品生产与成本费用管理..................................167

7.1产品检验记录单 ............................................................. 168 

7.1.1创建产品检验记录单的框架 .......................................... 169 

7.1.2输入检验记录数据 .......................................................... 170 

7.1.3设置“不良率”数据条件格式 ....................................... 172 

7.1.4关键知识点解析 .............................................................. 173 

7.2生产统计图表 ................................................................ 177 

7.2.1使用柱形图分析总产量 .................................................. 178 

7.2.2使用折线图分析产品走势 .............................................. 180 

7.2.3创建下拉列表动态效果 .................................................. 181 

7.2.4关键知识点解析 .............................................................. 182 

7.3产品成本费用管理 ......................................................... 182 

7.3.1制作产品成本费用表 ...................................................... 186 

7.3.2制作产品成本费用分析图表 .......................................... 190 

7.3.3关键知识点解析 .............................................................. 193 

7.4高手过招 ........................................................................ 195

第8 章产品订单管理....................................................197

8.1制作显示最大 /最小值的订单图 .................................... 198 

8.1.1制作订单统计数据表格 .................................................. 199 

8.1.2创建统计图表 .................................................................. 201 

8.1.3编辑美化图表 .................................................................. 203 

8.1.4关键知识点解析 .............................................................. 204 

8.2创建产品订单数据透视图表 ........................................... 205 

8.2.1用数据透视表分析产品订单 .......................................... 206 

8.2.2使用数据透视图分析产品订单 ....................................... 208 

8.2.3美化数据透视图 .............................................................. 209 

8.2.4关键知识点解析 .............................................................. 211 

8.3高手过招 .........................................................................211

第9 章公司数据库管理................................................213

9.1采购数据管理 ................................................................ 214 

9.1.1创建采购数据表格 .......................................................... 216 

9.1.2计算采购零件产品的总量和平均量 ............................... 217 

9.1.3计算指定采购零件产品相对应的采购情况 ................... 218 

9.1.4关键知识点解析 .............................................................. 220 

9.2库存数据管理 ................................................................ 221 

9.2.1统计满足条件的产品种类 .............................................. 223 

9.2.2计算指定产品的库存数量 .............................................. 224 

9.2.3创建库存数据自动查询系统 .......................................... 224 

9.2.4关键知识点解析 .............................................................. 227 

9.3高手过招 ........................................................................ 228

第10 章产品销售数据统计与分析...............................233

10.1销售数据分析 .............................................................. 234 

10.1.1按产品型号统计当月销售数据 .................................... 236 

10.1.2按部门统计当月销售数据 ............................................ 237 

10.1.3按销售员统计当月产品销售数据 ................................ 238 

10.1.4销售员的排名与“达标”分析 .................................... 238 

10.1.5计算各产品销量占总销量的百分比 ............................. 239 

10.1.6本月与上月销售数据对比分析 .................................... 240 

10.1.7预测下月产品销售量与销售金额 ................................ 241 

10.1.8关键知识点解析 ........................................................... 241 

10.2产品盈亏平衡销售量预测与分析 .................................. 242 

10.2.1单一产品保本点预测 .................................................... 244 

10.2.2多产品保本点预测 ....................................................... 245 

10.2.3关键知识点解析 ........................................................... 250 

10.3单位可变成本对利润的影响分析 .................................. 251 

10.3.1计算不同销售量对应的利润额 .................................... 252 

10.3.2计算不同销售量对应的利润额 .................................... 256 

10.3.3建立盈亏平衡图表 ....................................................... 258 

10.3.4关键知识点解析 ........................................................... 265 

10.4高手过招 ...................................................................... 267

第11 章员工培训与销售业绩统计...............................269

11.1员工培训成绩统计与查询 ............................................. 270 

11.1.1计算员工考核成绩的总成绩、平均成绩和排名 ......... 271 

11.1.2员工培训成绩简单查询 ................................................ 272 

11.1.3建立员工培训成绩自动查询系统 ................................ 273 

11.1.4关键知识点解析 ........................................................... 276 

11.2员工销售业绩奖金管理 ................................................ 277 

11.2.1判断业绩奖金提成率 .................................................... 278 

11.2.2计算销售员的业绩奖金额和销售奖的归属者 ............. 280 

11.2.3使用数据透视图分析销售数据 .................................... 281 

11.2.4美化图表 ....................................................................... 284 

11.2.5关键知识点解析 ........................................................... 286 

11.3高手过招 ...................................................................... 287

第12 章常见财务数据的计算与分析...........................291

12.1制作并计算记账凭证表 ................................................ 292 

12.1.1输入数据 ....................................................................... 293 

12.1.2计算凭证金额 ............................................................... 294 

12.1.3关键知识点解析 ........................................................... 299 

12.2制作并计算总账表 ....................................................... 300 

12.2.1制作总账表的框架 ....................................................... 301 

12.2.2引用并计算总账表的数据 ............................................ 302 

12.2.3关键知识点解析 ........................................................... 304 

12.3分析资产负债表 ........................................................... 304 

12.3.1分析比较资产负债表 .................................................... 305 

12.3.2资产负债表结构比较分析 ............................................ 311 

12.3.3利用折线图分析资产负债表的结构 ............................. 316 

12.3.4关键知识点解析 ........................................................... 318 

12.4高手过招 ...................................................................... 318

第13 章财务预算与分析.............................................321

13.1日常业务预算 .............................................................. 322 

13.1.1销售预算 ....................................................................... 323 

13.1.2生产预算 ....................................................................... 326 

13.1.3直接材料和采购预算 .................................................... 328 

13.1.4直接人工成本预算 ....................................................... 330 

13.1.5制造费用预算 ............................................................... 331 

13.1.6产品成本预算 ............................................................... 332 

13.1.7管理与销售费用预算 .................................................... 333 

13.1.8关键知识点解析 ........................................................... 334 

13.2财务比率分析 .............................................................. 334 

13.2.1创建财务比率分析表 .................................................... 335 

13.2.2计算财务比率分析项目 ................................................ 337 

13.2.3关键知识点解析 ........................................................... 339 

13.3制作财务趋势分析图表 ................................................ 339 

13.3.1创建并美化图表 ........................................................... 341 

13.3.2使用趋势线分析 ........................................................... 343 

13.3.3关键知识点解析 ........................................................... 345 

13.4高手过招 ...................................................................... 346

第14 章其他函数的应用.............................................347

14.1财务函数与统计函数 .................................................... 348 

14.1.1财务函数 ....................................................................... 348 

14.1.2统计函数 ....................................................................... 361 

14.2查找、引用与文本函数 ................................................ 367 

14.2.1查找与引用函数 ........................................................... 367 

14.2.2文本函数 ....................................................................... 371 

14.3数学与逻辑函数 ........................................................... 378 

14.3.1数学函数 ....................................................................... 378 

14.3.2逻辑函数 ....................................................................... 382 

14.4高手过招 ...................................................................... 383

第15 章图表的其他常用实例......................................387

15.1制作折线图，反映气温变化趋势 .................................. 388 

15.1.1创建气温变化趋势图 .................................................... 389 

15.1.2图表优化设置 ............................................................... 391 

15.1.3关键知识点解析 ........................................................... 393 

15.2制作网站新增注册量动态图表 ..................................... 393 

15.2.1图表初始化 ................................................................... 395 

15.2.2使用筛选的方法建立动态图表 .................................... 396 

15.2.3关键知识点解析 ........................................................... 398 

15.3制作 A市股价与折线组合图 ........................................ 398 

15.3.1创建股价表 ................................................................... 400 

15.3.2创建股价图表 ............................................................... 402 

15.3.3优化图表 ....................................................................... 404 

15.3.4关键知识点解析 ........................................................... 405 

15.4制作销售提成比例图 .................................................... 405 

15.4.1创建辅助序列 ............................................................... 406 

15.4.2根据辅助序列创建图表并优化 .................................... 408 

15.4.3关键知识点解析 ........................................................... 410 

15.5高手过招 ...................................................................... 412