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目录

知识点索引 ...........................................................................XI 

第1章 认识和操作PPT中的各对象.................................1

1.1 认识 PowerPoint 2010....................................................... 2 

1.1.1 认识演示文稿和幻灯片 ........................................................ 2 

1.1.2 认识 PowerPoint工作界面 .................................................... 2 

1.1.3 自定义 PowerPoint工作界面 ................................................ 4 

1.2 演示文稿的基本操作 .......................................................... 6 

1.2.1 创建演示文稿 ........................................................................ 6 

1.2.2 保存演示文稿 ........................................................................ 7 

1.2.3 打开演示文稿 ........................................................................ 8 

1.2.4 关闭演示文稿 ........................................................................ 9 

1.3 幻灯片的基本操作 ........................................................... 10 

1.3.1 选择幻灯片 ......................................................................... 10 

1.3.2 插入幻灯片 ......................................................................... 11 

1.3.3 复制和移动幻灯片 .............................................................. 11 

1.3.4 删除幻灯片 ......................................................................... 12 

1.4 文本的应用 ...................................................................... 12 

1.4.1 认识占位符和文本框 .......................................................... 12 

1.4.2 输入文本 ............................................................................. 13 

1.4.3 文本的基本操作 .................................................................. 13 

1.5 图片的应用 ...................................................................... 15 

1.5.1 插入剪贴画 ......................................................................... 15 

1.5.2 插入本地图片 ...................................................................... 16 

1.6 形状和 SmartArt图形的应用 ........................................... 17 

1.6.1 插入形状 ............................................................................. 17 

1.6.2 插入 SmartArt图形 ............................................................. 18 

1.6.3 在形状中添加文本 .............................................................. 19 

1.7 表格与图表的应用 ........................................................... 19 

1.7.1 插入表格 ............................................................................. 19 

1.7.2 选择单元格 ......................................................................... 20 

1.7.3 输入表格数据 ...................................................................... 21 

1.7.4 插入图表 ............................................................................. 21 

1.8 高手过招 .......................................................................... 22

第2 章 多媒体幻灯片的制作和输出...............................25

2.1 声音文件的应用 ............................................................... 26 

2.1.1 插入剪贴画音频 .................................................................. 26 

2.1.2 插入本地声音 ...................................................................... 27 

2.1.3 录制声音 ............................................................................. 27 

2.2 视频文件的应用 ............................................................... 28 

2.2.1 插入剪辑管理器中的影片 .................................................. 28 

2.2.2 插入本地视频 ...................................................................... 29 

2.2.3 插入网上视频 ...................................................................... 30 

2.2.4 插入 Flash文件 ................................................................... 30 

2.3 动画效果的应用 ............................................................... 32 

2.3.1 动画效果的分类和作用 ...................................................... 32 

2.3.2 添加动画 ............................................................................. 33 

2.3.3 添加幻灯片切换动画 .......................................................... 34 

2.4 放映幻灯片 ...................................................................... 35 

2.4.1 认识放映类型 ...................................................................... 35 

2.4.2 设置放映方式 ...................................................................... 36 

2.4.3 放映幻灯片 ......................................................................... 37 

2.5 打包和输出幻灯片 ........................................................... 38 

2.5.1 打包幻灯片 ......................................................................... 38 

2.5.2 输出幻灯片 ......................................................................... 39 

2.5.3 打印幻灯片 ......................................................................... 40 

2.6 高手过招 .......................................................................... 41

第3 章 新进员工培训......................................................43

3.1 入职培训 .......................................................................... 44 

3.1.1 新建演示文稿 ...................................................................... 45 

3.1.2 编辑幻灯片和文本 .............................................................. 46 

3.1.3 插入和编辑图片 .................................................................. 50 

3.1.4 添加动画 ............................................................................. 52 

3.1.5 保存和放映演示文稿 .......................................................... 53 

3.1.6 关键知识点解析 .................................................................. 54 

3.2 企业文化培训 .................................................................. 58 

3.2.1 新建和保存幻灯片 .............................................................. 60 

3.2.2 编辑占位符 ......................................................................... 61 

3.2.3 设置文本格式和效果 .......................................................... 63 

3.2.4 设置项目符号 ...................................................................... 65 

3.2.5 插入并编辑图片 .................................................................. 66 

3.2.6 添加动画并放映幻灯片 ...................................................... 67 

3.2.7 关键知识点解析 .................................................................. 69 

3.3 礼仪培训 .......................................................................... 74 

3.3.1 新建并保存演示文稿 .......................................................... 75 

3.3.2 新建幻灯片并输入文本 ...................................................... 77 

3.3.3 编辑幻灯片主题样式 .......................................................... 78 

3.3.4 设置图片项目符号 .............................................................. 79 

3.3.5 添加并编辑视频文件 .......................................................... 80 

3.3.6 添加动画并放映幻灯片 ...................................................... 83 

3.3.7 关键知识点解析 .................................................................. 85 

3.4 高手过招 .......................................................................... 87

第4 章 员工职业技能培训.............................................91

4.1 接待人员用语技巧 ........................................................... 92 

4.1.1 新建演示文稿并设置背景 .................................................. 93 

4.1.2 输入并编辑艺术字 .............................................................. 96 

4.1.3 插入和编辑图片 ................................................................ 100 

4.1.4 添加动画并放映 ................................................................ 101 

4.1.5 关键知识点解析 ................................................................ 103 

4.2 商业谈判技巧 ................................................................ 105 

4.2.1 新建并保存演示文稿 ........................................................ 107 

4.2.2 编辑幻灯片母版 ................................................................ 108 

4.2.3 为幻灯片添加图文对象 .................................................... 114 

4.2.4 添加动画并放映 ................................................................ 115 

4.2.5 关键知识点解析 ................................................................ 118 

4.3 高手过招 ........................................................................ 120

第5 章 教学课件的制作................................................121

5.1 散文课件 ........................................................................ 122 

5.1.1 设置母版样式 .................................................................... 123 

5.1.2 输入和编辑文本 ................................................................ 126 

5.1.3 插入图片和线条 ................................................................ 127 

5.1.4 插入和编辑音频文件 ........................................................ 128 

5.1.5 添加动画并放映 ................................................................ 130 

5.1.6 关键知识点解析 ................................................................ 132 

5.2 数学课件 ........................................................................ 134 

5.2.1 新建演示文稿并编辑幻灯片背景 ..................................... 135 

5.2.2 编辑文本和超链接 ............................................................ 139 

5.2.3 绘制立体形状 .................................................................... 142 

5.2.4 完善幻灯片内容并进行放映 ............................................. 146 

5.2.5 关键知识点解析 ................................................................ 148 

5.3 英语课件 ........................................................................ 150 

5.3.1 编辑母版 ........................................................................... 151 

5.3.2 编辑幻灯片内容 ................................................................ 152 

5.3.3 添加动作按钮 .................................................................... 158 

5.3.4 添加动画并放映 ................................................................ 160 

5.3.5 关键知识点解析 ................................................................ 162 

5.4 高手过招 ........................................................................ 162

第6 章 企业对外宣传方案...........................................163

6.1 企业文化宣传 ................................................................ 164 

6.1.1 编辑幻灯片背景 ................................................................ 166 

6.1.2 编辑幻灯片 ....................................................................... 168 

6.1.3 编辑动画效果并放映幻灯片 ............................................. 172 

6.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 175 

6.2 企业上市宣传 ................................................................ 178 

6.2.1 编辑母版 ........................................................................... 180 

6.2.2 创建并美化 SmartArt图形 ............................................... 184 

6.2.3 添加动画并放映 ................................................................ 186 

6.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 187 

6.3 高手过招 ........................................................................ 191

第7 章 产品宣传与推广...............................................193

7.1 新品上市 ........................................................................ 194 

7.1.1 编辑幻灯片版式 ................................................................ 195 

7.1.2 图片的艺术化 .................................................................... 198 

7.1.3 编辑动画并放映 ................................................................ 201 

7.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 207 

7.2 会展产品宣传 ................................................................ 210 

7.2.1 设置模板样式 .................................................................... 211 

7.2.2 为图片设置立体效果 ........................................................ 213 

7.2.3 设置动画并放映 ................................................................ 217 

7.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 219 

7.3 公司产品推广 ................................................................ 220 

7.3.1 制作电子相册 .................................................................... 222 

7.3.2 添加动画并放映 ................................................................ 224 

7.3.3 输出演示文稿 .................................................................... 227 

7.3.4 关键知识点解析 ................................................................ 227 

7.4 高手过招 ........................................................................ 228

第8 章 可行性分析与策划...........................................229

8.1 规划提案 ........................................................................ 230 

8.1.1 绘制并编辑形状 ................................................................ 231 

8.1.2 添加和编辑动画 ................................................................ 236 

8.1.3 保护幻灯片 ....................................................................... 239 

8.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 240 

8.2 投资策划书 .................................................................... 242 

8.2.1 编辑幻灯片基本对象 ........................................................ 244 

8.2.2 绘制立体示意图 ................................................................ 245 

8.2.3 设置动画并放映 ................................................................ 251 

8.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 253 

8.3 高手过招 ........................................................................ 254

第9 章 工作规划与分配...............................................255

9.1 年度工作规划 ................................................................ 256 

9.1.1 编辑幻灯片背景和内容 .................................................... 258 

9.1.2 制作弹出菜单 .................................................................... 260 

9.1.3 幻灯片放映控制 ................................................................ 262 

9.1.4 关键知识点解析 ................................................................ 263 

9.2 工作分配方案 ................................................................ 265 

9.2.1 编辑母版并添加幻灯片基本对象 ..................................... 266 

9.2.2 插入并编辑表格 ................................................................ 271 

9.2.3 放映和打印幻灯片 ............................................................ 274 

9.2.4 关键知识点解析 ................................................................ 275 

9.3 高手过招 ........................................................................ 279

第10 章 工作分析与总结............................................281

10.1 生产质量检验与总结 .................................................... 282 

10.1.1 编辑幻灯片基础对象 ...................................................... 284 

10.1.2 绘制立体示意图 .............................................................. 286 

10.1.3 制作质量评定表 .............................................................. 288 

10.1.4 添加动画并放映 .............................................................. 290 

10.1.5 关键知识点解析 .............................................................. 291 

 

10.2 年终销量总结 .............................................................. 291 

10.2.1 编辑幻灯片基本对象 ...................................................... 293 

10.2.2 制作销量报告表 .............................................................. 296 

10.2.3 制作销售收益图表 .......................................................... 297 

10.2.4 添加动画并放映 .............................................................. 298 

10.2.5 关键知识点解析 .............................................................. 300 

10.3 高手过招 ...................................................................... 303

第11 章 工作报告........................................................305

11.1 市场调研报告 ............................................................... 306 

11.1.1 编辑幻灯片基本内容 ...................................................... 308 

11.1.2 制作图表和表格 .............................................................. 311 

11.1.3 添加动画并放映 .............................................................. 316 

11.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 317 

11.2 述职报告 ...................................................................... 318 

11.2.1 编辑幻灯片基本对象 ...................................................... 320 

11.2.2 绘制立体图示 .................................................................. 322 

11.2.3 添加动画并放映 .............................................................. 325 

11.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 326 

11.3 用户体验报告 ............................................................... 326 

11.3.1 编辑母版和图示 .............................................................. 328 

11.3.2 添加动画并放映 .............................................................. 333 

11.3.3 关键知识点解析 .............................................................. 334 

11.4 高手过招 ...................................................................... 334

第12 章 工作总结........................................................335

12.1 财务工作总结 .............................................................. 336 

12.1.1 设计和编辑幻灯片基本对象 ........................................... 338 

12.1.2 导入和编辑总账表 .......................................................... 343 

12.1.3 添加动画并放映 .............................................................. 344 

12.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 346 

12.2 年度工作总结 .............................................................. 346 

12.2.1 编辑幻灯片母版 .............................................................. 348 

12.2.2 编辑幻灯片基本对象 ...................................................... 349 

12.2.3 添加动画并输出幻灯片 .................................................. 354 

12.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 356 

12.3 高手过招 ...................................................................... 357 

第13 章 求职与竞聘...................................................359

13.1 个人求职简历 .............................................................. 360 

13.1.1 制作目录导航 .................................................................. 362 

13.1.2 制作立体图示 .................................................................. 363 

13.1.3 编辑美化图片 .................................................................. 367 

13.1.4 制作导航动画效果 .......................................................... 368 

13.1.5 添加动画并放映 .............................................................. 371 

13.1.6 关键知识点解析 .............................................................. 375 

13.2 竞聘报告 ...................................................................... 375 

13.2.1 设计幻灯片并添加内容 .................................................. 377 

13.2.2 添加和编辑动画效果 ...................................................... 383 

13.2.3 输出演示文稿 .................................................................. 388 

13.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 389 

13.3 高手过招 ...................................................................... 389

第14 章 文化展示.......................................................391

14.1 中秋庆团圆贺卡 ........................................................... 392 

14.1.1 制作月亮东升动画 .......................................................... 393 

14.1.2 制作内页动画 .................................................................. 398 

14.1.3 设置幻灯片放映方式并进行放映 ................................... 404 

14.1.4 关键知识点解析 .............................................................. 405 

14.2 端午佳节贺卡 .............................................................. 406 

14.2.1 制作写字动画 .................................................................. 407 

14.2.2 制作卷轴动画 .................................................................. 409 

14.2.3 为演示文稿添加背景音乐并放映 ................................... 414 

14.2.4 关键知识点解析 .............................................................. 416 

14.3 高手过招 ...................................................................... 416 

Contents

IX