第Ⅰ部分  工作簿和文件 1

技巧1：改变Excel外观 1

1. 修饰外观 1

2. 隐藏功能区 2

3. 使用视图选项卡中的选项 2

4. 隐藏其他元素 3

5. 隐藏状态栏 3

技巧2：自定义快速访问工具栏 4

1. 关于快速访问工具栏 4

2. 向快速访问工具栏添加新命令 4

3. 快速访问工具栏的其他一些功能 6

技巧3：自定义功能区 7

技巧4：理解“受保护的视图” 9

1. “受保护的视图”出现的原因 9

2. 打印和复制 10

3. 强制将文件以正常视图打开 10

技巧5：理解“自动恢复” 11

1. 当前工作簿的恢复版本 12

2. 恢复未保存的文件 12

技巧6：在浏览器中使用工作簿 13

技巧7：保存为只读格式 14

1. 发送打印版副本 14

2. 以PDF文件的形式发送电子版副本 14

3. 发送MHTML文件 16

技巧8：生成文件名列表 16

技巧9：生成工作表名列表 18

技巧10：应用文档主题 20

1. 应用文档主题 22

2. 自定义文档主题 23

技巧11：理解Excel兼容性问题 24

1. Excel 2013文件格式 25

2. Office兼容包 25

3. 检查兼容性 25

技巧12：更改打印机设置 26

第Ⅱ部分  格式 29

技巧13：合并单元格 29

1. 其他合并操作 30

2. 合并的单元格含有的潜在问题 31

3. 定位所有合并后的单元格 31

4. 解除所有单元格的合并 32

5. 合并单元格的替代方式 32

技巧14：调整单元格中内容的缩进 33

技巧15：使用命名样式 35

1. 使用样式表 36

2. 修改现有的样式 36

3. 新建样式 37

4. 从其他工作簿中合并样式 38

技巧16：创建自定义数字格式 38

1. 数字格式字符串的组成部分 39

2. 自定义数字格式代码 40

技巧17：使用自定义数字格式缩放数值 41

技巧18：创建项目符号列表 43

1. 使用点符号 43

2. 使用SmartArt 44

技巧19：使用条件格式对行进行交替着色 45

1. 单行交替着色 45

2. 创建棋盘着色 46

3. 多行交替着色 46

技巧20：对单元格中的个别字符进行格式设置 47

技巧21：使用格式刷 47

1. 格式刷的基本操作 48

2. 格式刷的其他用途 48

技巧22：插入水印 49

技巧23：在一个单元格中显示文本和数值 51

1. 使用连接 51

2. 使用TEXT函数 51

3. 使用自定义数字格式 51

技巧24：避免小字体时出现字体替换 52

技巧25：更新旧的字体 54

第Ⅲ部分  公式 57

技巧26：调整编辑栏的大小 58

技巧27：从任意位置监控公式单元格 59

1. 关于“监视窗口” 59

2. 定制“监视窗口” 60

3. 使用“监视窗口”导航 60

技巧28：“自动求和”技巧 60

技巧29：使用绝对引用和混合引用 62

1. 使用绝对引用 63

2. 使用混合引用 64

技巧30：避免公式显示错误信息 64

1. 使用IFERROR函数 65

2. 使用ISERROR函数 66

技巧31：创建工作表层次的名称 66

技巧32：使用命名常量 68

技巧33：从Excel发送个人电子邮件 69

1. HYPERLINK函数 69

2. HYPERLINK实例 70

技巧34：精确查找某个值 72

技巧35：双向查找 73

1. 使用公式查找 73

2. 使用隐式交叉 75

技巧36：双列查找 75

技巧37：计算节假日 77

1. 元旦 78

2. 马丁·路德·金纪念日 78

3. 总统日 78

4. 复活节 78

5. 阵亡将士纪念日 78

6. 美国独立日 78

7. 美国劳工节 79

8. 哥伦布发现美洲纪念日 79

9. 退伍老兵节 79

10. 感恩节 79

11. 圣诞节 79

技巧38：计算年龄 79

1. 方法1 79

2. 方法2 80

3. 方法3 80

技巧39：处理1900年以前的日期 81

1. 三列法表示日期 81

2. 使用自定义函数 82

3. 使用其他产品 83

技巧40：在单元格区域中显示日历 84

技巧41：返回某列或某行中最后一个非空单元格 86

1. 单元格计数法 86

2. 数组公式的方法 86

3. 标准公式法 87

技巧42：数字舍入的几种方法 87

1. 舍入到最接近的倍数 88

2. 舍入货币值 88

3. 使用INT和TRUNC函数 89

4. 舍入为n位有效数字 89

技巧43：在不同度量系统间转换 90

技巧44：计算某个区域内非重复项的个数 91

技巧45：使用AGGREGATE函数 92

技巧46：精确复制某个区域内的公式 95

技巧47：使用“后台错误检查”特性 96

技巧48：使用Inquire加载项 98

1. 工作簿分析 98

2. 图表工具 99

3. 比较文件 100

4. 杂项 100

技巧49：隐藏或锁定公式 100

1. 隐藏并锁定公式单元格 101

2. 解锁所有非公式单元格 101

3. 保护工作表 102

技巧50：使用INDIRECT函数 103

1. 直接指定相应的行 103

2. 间接指定工作表名称 104

3. 固化区域引用 104

技巧51：在对话框中编辑公式 105

技巧52：将垂直区域转换为表格 106

第Ⅳ部分  处理数据 109

技巧53：高效选取单元格 109

1. 使用Shift键和方向键来选择区域 110

2. 选择当前区域 110

3. 使用Shift键+单击的方法选定区域 110

4. 选择非连续区域 110

5. 选取整行 111

6. 选取整列 111

7. 选取多个工作表的多个区域 112

技巧54：用序列自动填充区域 112

技巧55：固定显示尾负号 116

技巧56：限制输入单元格内光标的行为 116

技巧57：数据变换与公式 118

1. 不借助公式变换 118

2. 使用临时公式变换数据 119

技巧58：在单元格中创建下拉列表框 120

技巧59：利用条件格式比较两个区域 122

技巧60：使用条件格式找到重复内容 124

技巧61：处理信用卡号码 126

1. 手动输入信用卡号码 127

2. 导入信用卡号码 127

技巧62：识别多余的空格 128

技巧63：转置区域 130

1. 使用选择性粘贴 130

2. 使用TRANSPOSE函数 131

技巧64：使用快速填充提取数据 132

1. 改变文本大小写 132

2. 提取姓氏 133

3. 提取名字 133

4. 提取中间名 134

5. 从URL中提取域名 134

6. 潜在问题 134

技巧65：使用“快速填充”组合数据 135

技巧66：插入股票信息 136

1. 隐藏不相关的行和列 137

2. 本源 137

技巧67：从网页上获取数据 138

1. 粘贴静态信息 139

2. 粘贴可刷新信息 139

3. 直接打开网页 142

技巧68：将文本文件导入到工作表区域中 142

技巧69：使用“快速分析”特性 143

技巧70：填补报表中的空隙 145

技巧71：进行模糊搜索 147

技巧72：利用声音验证数据 148

1. 向功能区添加朗读命令 149

2. 使用这些朗读命令 150

技巧73：从PDF文件中获取数据 150

1. 使用复制粘贴 150

2. 使用Word 2013作为中介 151

第Ⅴ部分  表格和数据透视表 153

技巧74：使用表格 153

1. 什么是“表格” 153

2. 区域与表格 155

3. 表格的局限性 155

技巧75：在表格中使用公式 155

1. 使用“汇总”行 156

2. 在表格中使用公式 157

3. 引用表格中数据 159

技巧76：在表格中显示行的序号 160

技巧77：判断某个数据表是否适用于数据透视表 161

技巧78：用数据透视表取代公式 165

1. 插入汇总 165

2. 使用公式 166

3. 使用数据透视表格 167

技巧79：控制对数据透视表格内单元格的引用 168

技巧80：快速创建频度表 170

技巧81：将数据透视表格内的项按日期进行组合 172

技巧82：使用多个分组创建数据透视表 175

技巧83：使用数据透视表切片和日程表 177

1. 使用切片器 177

2. 使用日程表 179

第Ⅵ部分  图表和图片 181

技巧84：理解“推荐的图表” 181

技巧85：定制图表 183

1. 添加或移除图表元素 183

2. 修改图表样式或颜色 183

3. 筛选图表数据 184

技巧86：使各图表大小一致 185

技巧87：创建图表模板 186

1. 创建模板 187

2. 使用模板 187

技巧88：创建组合图表 188

1. 插入预配置好的组合图表 189

2. 定制组合图 190

技巧89：处理图表中缺失的数据 191

技巧90：在图表中使用高低线 192

技巧91：使用多级分类标签 193

技巧92：链接图表中的文本与单元格 195

技巧93：冻结图表 196

1. 将图表转换为图片 197

2. 将区域引用转换为数组 198

技巧94：直接在区域中创建图表 199

1. 使用条件格式化数据条 199

2. 使用公式以重复的字符显示数据 200

技巧95：创建极简风格的图表 202

1. 简单的柱状图 202

2. 简单的饼图 203

3. 简单的折线图 204

4. 表盘图 205

技巧96：在图表使用来自区域的数据标签 206

技巧97：组合图表和其他对象 207

1. 组合图表 207

2. 组合其他对象 209

技巧98：将单元格区域转换成图片 211

1. 为区域创建静态图像 211

2. 创建一个区域的实时图像 212

3. 将区域保存为图片 212

技巧99：改变单元格批注的外观 213

1. 设置“快速访问工具栏” 214

2. 设置批注的格式 214

3. 改变批注形状 215

4. 向单元格批注中添加图片 215

技巧100：图片增强 215

技巧101：将形状、图表和区域保存为图片 217

第Ⅶ部分  额外技巧 219

本部分包括： 219

额外技巧102：了解一些有用的快捷键 220

额外技巧103：重置工作表中已使用的区域 221

额外技巧104：隐藏行或列 221

1. 隐藏 222

2. 显示 222

额外技巧105：隐藏单元格内容 223

额外技巧106：限定工作表中的可用范围 223

1. 设置ScrollArea属性 223

2. 使用工作表保护 225

额外技巧107：另一种形式单元格批注 225

额外技巧108：使工作表“完全隐藏” 226

额外技巧109：输入数据后单元格指针的移动方式 227

额外技巧110：保持标题可见 228

额外技巧111：处理分数 229

额外技巧112：控制自动超链接 231

1. 取消自动超链接 231

2. 关闭自动超链接 231

3. 删除已有的超链接 232

额外技巧113：控制Office剪贴板 232

额外技巧114：显示数值大于24小时的时间 233

额外技巧115：给单元格区域添加边框 234

额外技巧116：用网格线、边框和下划线进行格式处理 235

额外技巧117：查看字体中的所有字符 237

额外技巧118：在不使用批注的情况下注释公式 238

额外技巧119：显示及打印公式 239

额外技巧120：创建名称列表 240

额外技巧121：舍入时间值 242

额外技巧122：温度单位换算 242

额外技巧123：计算根 243

额外技巧124：计算余数 243

额外技巧125：创建迷你图 244

额外技巧126：使用图片作为折线图的标记点 246

额外技巧127：使列表随机排列 248

额外技巧128：显示工作簿的完整路径 249

1. 通过后台查看 249

2. 使用公式 249

3. 向“快速访问工具栏”添加新控件 249

4. 使用宏 250

额外技巧129：关闭所有工作簿 250

额外技巧130：跨工作表复制页面设置 251

额外技巧131：打印单元格批注 252