第 1章
与文档的初次邂逅...........................................
1
1.1 第一次操作文档...............................................................................
1
1.1.1 轻松创建新文档..........................................................................................
1
1.1.2 保存新文档..................................................................................................
2
1.1.3 快速打开文档的几种方法.........................................................................
2
1.1.4 更改保存文档的格式.................................................................................
3
1.2 初次编辑文档样式...........................................................................
4
1.2.1 一步创建文档样式......................................................................................
4
1.2.2 编辑文档样式..............................................................................................
5
1.3 认识视图与操作文档窗口................................................................
6
1.3.1 认识不同的视图模式.................................................................................
6
1.3.2 显示文档结构图和缩略图.........................................................................
7
1.3.3 更改文档显示比例......................................................................................
8
1.4 输入与编辑文本...............................................................................
9
1.4.1 输入文字和特殊符号.................................................................................
9
1.4.2 选择和编辑文本........................................................................................ 10
1.4.3 查找和替换文本........................................................................................ 11
1.5 上机实训....................................................................................... 14
1.5.1 输入公式很简单........................................................................................ 14
1.5.2 轻松替换文档中的图片........................................................................... 16
1.6 常见疑难解答................................................................................ 17
1.7 拓展应用练习................................................................................ 18
使文档更加美观........................................... 19
2.1 页面设置....................................................................................... 19
2.1.1 设置纸张和页边距.................................................................................... 19
2.1.2 设置边框和底纹........................................................................................ 21
2.1.3 设置文档分栏............................................................................................ 22
2.2 轻松设置段落格式......................................................................... 24
2.2.1 设置间距.................................................................................................... 24
2.2.2 设置段落的对齐与缩进........................................................................... 25
第 章2
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第 章3
2.2.3 设置分页和分节........................................................................................ 27
2.2.4 使用项目符号和编号............................................................................... 28
2.3 设置字体格式很简单..................................................................... 30
2.3.1 自由设置字体和字号............................................................................... 30
2.3.2 字形和颜色随意挑.................................................................................... 31
2.3.3 设置字符间距............................................................................................ 33
2.3.4 设置文本效果和版式............................................................................... 33
2.4 巧用页眉和页脚............................................................................. 34
2.4.1 插入页眉和页脚........................................................................................ 34
2.4.2 编辑页眉和页脚........................................................................................ 36
2.5 快速设置目录和索引..................................................................... 37
2.5.1 目录很重要................................................................................................ 37
2.5.2 索引很实用................................................................................................ 39
2.6 使用脚注和尾注............................................................................. 40
2.6.1 插入脚注和尾注........................................................................................ 40
2.6.2 编辑脚注和尾注........................................................................................ 41
2.7 添加文档背景................................................................................ 42
2.7.1 使用纯色背景和图片的背景................................................................... 42
2.7.2 填充背景和水印背景............................................................................... 43
2.8 上机实训....................................................................................... 45
2.8.1 将文档分为三栏........................................................................................ 45
2.8.2 制作名片.................................................................................................... 45
2.9 常见疑难解答................................................................................ 48
2.10 拓展应用练习.............................................................................. 49
轻松驾驭图文混排......................................... 50
3.1 灵活多变的表格............................................................................. 50
3.1.1 从插入和制作表格开始........................................................................... 50
3.1.2 编辑表格的行与列.................................................................................... 52
3.1.3 设置表格属性............................................................................................ 54
3.1.4 巧将文本转换成表格............................................................................... 55
3.1.5 表格中数据的运算.................................................................................... 56
3.2 使用文本框.................................................................................... 57
3.2.1 轻松创建文本框........................................................................................ 57
3.2.2 巧设文本框................................................................................................ 59
3.3 SmartArt图形很实用...................................................................... 59
3.3.1 创建实用的SmartArt图形......................................................................... 59
3.3.2 修改SmartArt图形很简单......................................................................... 60
IV
第 章4
V
目 录
3.4 使用艺术字.................................................................................... 613.4.1 从插入艺术字开始.................................................................................... 613.4.2 自由修改艺术字........................................................................................ 623.4.3 设置艺术字................................................................................................ 623.5 图片使文档丰富多彩..................................................................... 633.5.1 插入图片很简单........................................................................................ 633.5.2 编辑图片也不难........................................................................................ 663.5.3 旋转和裁剪图片........................................................................................ 673.6 上机实训....................................................................................... 693.6.1 图片的艺术化处理.................................................................................... 693.6.2 图表的应用很简单.................................................................................... 703.7 常见疑难解答................................................................................ 733.8 拓展应用练习................................................................................ 74
灵活使用审阅与打印...................................... 754.1 定位文档超简单............................................................................. 754.1.1 快速定位文档............................................................................................ 754.1.2 巧用书签定位文档.................................................................................... 774.2 巧用文档审阅................................................................................ 784.2.1 自动拼写和语法检查............................................................................... 784.2.2 妙用定义功能............................................................................................ 794.2.3 巧用同义词库............................................................................................ 804.2.4 省时省力的字数统计............................................................................... 814.2.5 轻松翻译文档内容.................................................................................... 814.2.6 方便的简繁转换........................................................................................ 824.2.7 使用批注.................................................................................................... 834.2.8 比较功能的妙用........................................................................................ 874.2.9 使用限制编辑功能.................................................................................... 884.3 掌握文档的修订............................................................................. 894.3.1 添加修订标记............................................................................................ 894.3.2 设置修订选项............................................................................................ 904.3.3 接受或者拒绝修订.................................................................................... 914.4 上机实训....................................................................................... 924.4.1 合并两位审阅者的修订........................................................................... 934.4.2 打印文档.................................................................................................... 954.5 常见疑难解答................................................................................ 974.6 拓展应用练习................................................................................ 98
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第 章5
掌握Excel基本操作...................................... 99
5.1 第一次操作工作簿......................................................................... 99
5.1.1 创建工作.................................................................................................... 99
5.1.2 访问工作簿.............................................................................................. 100
5.1.3 恢复未保存的工作簿............................................................................. 100
5.1.4 设置工作簿权限...................................................................................... 101
5.2 操作工作表.................................................................................. 102
5.2.1 创建工作表.............................................................................................. 102
5.2.2 使用工作表冻结功能............................................................................. 103
5.2.3 编辑工作表.............................................................................................. 103
5.2.4 删除工作表.............................................................................................. 106
5.2.5 设置工作表权限...................................................................................... 107
5.3 操作工作窗口.............................................................................. 108
5.3.1 手动缩放窗口.......................................................................................... 108
5.3.2 用多窗口显示工作簿............................................................................. 109
5.3.3 拆分窗口和冻结窗格............................................................................. 110
5.4 快速输入并编辑数据................................................................... 112
5.4.1 在单元格中输入数据............................................................................. 112
5.4.2 转换大小写.............................................................................................. 113
5.4.3 为数据添加小数点.................................................................................. 114
5.4.4 限定数据的有效范围............................................................................. 115
5.5 快速查找和修改数据................................................................... 116
5.5.1 查找和修改数据...................................................................................... 116
5.5.2 查找和替换格式...................................................................................... 118
5.6 操作单元格.................................................................................. 120
5.6.1 插入单元格.............................................................................................. 120
5.6.2 合并单元格.............................................................................................. 121
5.6.3 快速删除表格中的空行......................................................................... 121
5.6.4 自动调整文字大小.................................................................................. 123
5.6.5 精确调整行高和列宽............................................................................. 124
5.6.6 设置边框和底纹...................................................................................... 124
5.6.7 设置文字的颜色和格式......................................................................... 126
5.7 设置表格样式.............................................................................. 127
5.7.1 套用表格样式.......................................................................................... 127
5.7.2 自定义表格样式...................................................................................... 128
5.7.3 为工作表添加背景.................................................................................. 130
5.7.4 设置表格的主题效果............................................................................. 131
5.8 上机实训..................................................................................... 131
5.8.1 创建客户资料表...................................................................................... 131
VI
第 章6
VII
目 录
5.8.2 创建销售数据分析表............................................................................. 1335.9 常见疑难解答.............................................................................. 1365.10 拓展应用练习............................................................................ 137
使用公式与函数......................................... 1386.1 非常有用的公式........................................................................... 1386.1.1 使用公式很简单...................................................................................... 1386.1.2 使用监视窗口.......................................................................................... 1396.1.3 使用“公式求值”按钮......................................................................... 1406.1.4 追踪单元格.............................................................................................. 1426.1.5 快速使用数组公式.................................................................................. 1436.1.6 为公式命名.............................................................................................. 1446.2 初识函数..................................................................................... 1466.2.1 函数的概念.............................................................................................. 1466.2.2 函数的应用.............................................................................................. 1476.3 使用数学和三角函数................................................................... 1496.3.1 整数处理函数.......................................................................................... 1496.3.2 三角函数.................................................................................................. 1516.4 逻辑与信息函数........................................................................... 1536.4.1 信息函数.................................................................................................. 1536.4.2 逻辑函数.................................................................................................. 1556.5 文本函数..................................................................................... 1586.5.1 提取字符.................................................................................................. 1586.5.2 查找字符.................................................................................................. 1596.5.3 使用函数替换文本中的字符................................................................. 1616.6 统计分析函数.............................................................................. 1626.6.1 常用的统计分析函数............................................................................. 1626.6.2 排位和排列组合函数............................................................................. 1646.6.3 概率分布函数.......................................................................................... 1666.6.4 其他统计函数.......................................................................................... 1676.7 日期时间函数.............................................................................. 1686.7.1 当前日期和周数...................................................................................... 1686.7.2 日期与时间.............................................................................................. 1706.7.3 时间和日期计算函数............................................................................. 1716.7.4 时间差函数.............................................................................................. 1726.8 查找和引用函数........................................................................... 1736.8.1 选择函数.................................................................................................. 1736.8.2 查找地址函数.......................................................................................... 1756.9 财务函数..................................................................................... 176
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第 章7
6.9.1 投资评价函数.......................................................................................... 176
6.9.2 证券计算函数.......................................................................................... 178
6.9.3 折旧计算函数.......................................................................................... 179
6.10 上机实训................................................................................... 180
6.10.1 制作工资表......................................................................................... 180
6.10.2 提取身份信息..................................................................................... 182
6.11 常见疑难解答............................................................................ 184
6.12 拓展应用练习............................................................................ 185
图表和图形............................................... 187
7.1 轻松创建图表.............................................................................. 187
7.1.1 创建图表.................................................................................................. 187
7.1.2 创建圆环图和面积图............................................................................. 189
7.1.3 制作组合图.............................................................................................. 190
7.2 快速编辑图表.............................................................................. 192
7.2.1 更改图表类型.......................................................................................... 192
7.2.2 添加或删除数据系列............................................................................. 194
7.2.3 调整图表的大小和位置......................................................................... 196
7.3 美化图表..................................................................................... 197
7.3.1 轻松美化图表.......................................................................................... 197
7.3.2 设置数据系列格式.................................................................................. 199
7.3.3 使用图表元素.......................................................................................... 201
7.3.4 显示和隐藏图表...................................................................................... 204
7.4 插图和图形.................................................................................. 205
7.4.1 为图表添加图片...................................................................................... 205
7.4.2 使用形状和艺术字.................................................................................. 207
7.4.3 迷你图的作用大...................................................................................... 210
7.5 上机实训..................................................................................... 211
7.5.1 自己动手创建图表.................................................................................. 211
7.5.2 SmartArt图形的应用............................................................................... 213
7.6 常见疑难解答.............................................................................. 216
7.7 拓展应用练习.............................................................................. 217
数据分析与处理......................................... 218
8.1 对数据的筛选.............................................................................. 218
8.1.1 自动筛选.................................................................................................. 218
8.1.2 条件筛选.................................................................................................. 219
8.1.3 奇妙的颜色筛选...................................................................................... 223
8.1.4 高级筛选.................................................................................................. 224
第 章8
VIII
第 章9
IX
目 录
8.2 排序............................................................................................. 2258.2.1 按单元格颜色排列数据......................................................................... 2258.2.2 按笔画排序.............................................................................................. 2278.2.3 对选择区域进行排序............................................................................. 2288.2.4 自定义排序规则...................................................................................... 2298.3 创建分类汇总.............................................................................. 2308.3.1 对数据进行合并计算............................................................................. 2308.3.2 嵌套分类汇总.......................................................................................... 2318.3.3 通过汇总隐藏数据.................................................................................. 2328.4 实用的数据分析工具................................................................... 2328.4.1 用数据表进行合并计算......................................................................... 2338.4.2 单变量求解.............................................................................................. 2348.4.3 神奇的模拟运算表.................................................................................. 2358.5 上机实训..................................................................................... 2378.5.1 双变量模拟运算表.................................................................................. 2378.5.2 妙用方案管理器...................................................................................... 2398.6 常见疑难解答.............................................................................. 2428.7 拓展应用练习.............................................................................. 243
数据透视表确实很好用................................. 2449.1 创建数据透视表和数据透视图..................................................... 2449.1.1 创建数据透视表...................................................................................... 2449.1.2 数据透视图不可少.................................................................................. 2469.2 快速设置数据透视表................................................................... 2479.2.1 更改数据透视表的样式......................................................................... 2479.2.2 更改数据透视表的布局......................................................................... 2509.2.3 巧设数据透视表...................................................................................... 2519.3 设置数据透视图........................................................................... 2529.3.1 更改数据透视图样式............................................................................. 2529.3.2 更改数据透视图类型............................................................................. 2549.3.3 美化数据透视图...................................................................................... 2559.4 轻松驾驭筛选和排序................................................................... 2579.4.1 使用字段按钮进行筛选......................................................................... 2589.4.2 使用筛选器进行筛选............................................................................. 2609.4.3 对数据透视表进行排序......................................................................... 2619.4.4 对数据进行组合...................................................................................... 2639.4.5 数据透视表的计算.................................................................................. 2659.5 数据透视表的刷新和删除............................................................ 2689.5.1 刷新操作.................................................................................................. 268
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第 章10
第 章11
9.5.2 简单的删除操作...................................................................................... 269
9.6 上机实训..................................................................................... 270
9.6.1 利用数据透视表进行分析..................................................................... 270
9.6.2 统计分公司的人事数据......................................................................... 272
9.7 常见疑难解答.............................................................................. 274
9.8 拓展应用练习.............................................................................. 275
工作表的输出很重要.................................... 276
10.1 文件安全性设置......................................................................... 276
10.1.1 工作簿安全性设置............................................................................. 276
10.1.2 工作表安全性设置............................................................................. 279
10.2 快速设置打印............................................................................ 282
10.2.1 快速设置页面..................................................................................... 282
10.2.2 自由选择打印区域............................................................................. 284
10.2.3 一步设置标题行打印......................................................................... 285
10.2.4 实用的分页符..................................................................................... 286
10.2.5 设置工作表的打印缩放..................................................................... 287
10.2.6 其他打印设置..................................................................................... 288
10.3 网络输出................................................................................... 288
10.3.1 将文档保存为网页格式..................................................................... 289
10.3.2 将文档上传到“云端”中................................................................. 290
10.3.3 共享“云端”中的文档..................................................................... 291
10.4 巧用链接................................................................................... 293
10.4.1 数据链接的应用................................................................................. 293
10.4.2 超链接的应用..................................................................................... 294
10.5 上机实训................................................................................... 295
10.5.1 导入文本数据..................................................................................... 295
10.5.2 创建Web查询...................................................................................... 297
10.6 常见疑难解答............................................................................ 300
10.7 拓展应用练习............................................................................ 301
PowerPoint基本操作................................. 302
11.1 初识演示文稿............................................................................ 302
11.1.1 创建演示文稿..................................................................................... 302
11.1.2 演示文稿的视图模式......................................................................... 303
11.2 幻灯片的基本操作..................................................................... 304
11.2.1 插入、选择和复制幻灯片................................................................. 304
11.2.2 移动和删除幻灯片............................................................................. 306
11.2.3 在幻灯片中输入文本......................................................................... 307
第 章12
XI
目 录
11.3 设置文本框................................................................................ 30911.3.1 设置文本框格式................................................................................. 30911.3.2 设置文本框样式................................................................................. 31111.4 艺术字的应用............................................................................ 31311.4.1 插入和更改艺术字............................................................................. 31311.4.2 设置艺术字的效果............................................................................. 31411.5 创建和设置母版......................................................................... 31711.5.1 幻灯片母版......................................................................................... 31711.5.2 讲义母版............................................................................................. 32011.6 上机实训................................................................................... 32111.6.1 制作唐诗课件..................................................................................... 32111.6.2 创建备注母版..................................................................................... 32311.7 常见疑难解答............................................................................ 32611.8 拓展应用练习............................................................................ 327
轻松设计幻灯片......................................... 32812.1 设置主题................................................................................... 32812.1.1 使用内置主题..................................................................................... 32812.1.2 自定义主题......................................................................................... 32912.1.3 设置幻灯片背景................................................................................. 33112.2 使用表格................................................................................... 33312.2.1 创建表格............................................................................................. 33312.2.2 设置表格............................................................................................. 33512.3 使用图片................................................................................... 33712.3.1 插入图片............................................................................................. 33712.3.2 调整图片大小和位置......................................................................... 33912.3.3 剪裁图片............................................................................................. 34012.3.4 自定义图片边框................................................................................. 34112.3.5 设置图片立体效果............................................................................. 34212.3.6 其他图片效果..................................................................................... 34412.3.7 美化图片............................................................................................. 34612.4 使用图形................................................................................... 34712.4.1 绘制并设置图形................................................................................. 34712.4.2 图形的组合......................................................................................... 35012.4.3 使用SmartArt图形............................................................................... 35212.5 使用音频和视频......................................................................... 35412.5.1 插入或录制音频................................................................................. 35412.5.2 设置音频............................................................................................. 35512.5.3 控制音频播放..................................................................................... 358
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第 章13
第 章14
12.5.4 插入视频............................................................................................. 360
12.5.5 设置视频............................................................................................. 360
12.6 上机实训................................................................................... 362
12.6.1 制作游记相册..................................................................................... 362
12.6.2 创建和编辑图表................................................................................. 365
12.7 常见疑难解答............................................................................ 369
12.8 拓展应用练习............................................................................ 370
打造幻灯片动画效果.................................... 371
13.1 幻灯片的切换效果..................................................................... 371
13.1.1 创建切换效果..................................................................................... 371
13.1.2 设置切换效果..................................................................................... 372
13.2 初识自定义动画......................................................................... 373
13.2.1 进入动画效果..................................................................................... 373
13.2.2 强调动画效果..................................................................................... 375
13.2.3 退出动画效果..................................................................................... 376
13.2.4 路径动画效果..................................................................................... 377
13.3 制作动画的基本原则................................................................. 380
13.3.1 目标明确原则..................................................................................... 380
13.3.2 逻辑性原则......................................................................................... 382
13.3.3 尊重事实原则..................................................................................... 383
13.4 经典动画效果设计..................................................................... 383
13.4.1 典型目录效果..................................................................................... 383
13.4.2 情景动画效果..................................................................................... 386
13.4.3 柱形起伏效果..................................................................................... 389
13.5 上机实训................................................................................... 391
13.5.1 表格切换效果..................................................................................... 391
13.5.2 使用超链接......................................................................................... 395
13.6 常见疑难解答............................................................................ 397
13.7 拓展应用练习............................................................................ 398
演示文稿的放映和输出................................. 399
14.1 巧放映幻灯片............................................................................ 399
14.1.1 巧设方式和时间................................................................................. 399
14.1.2 指定放映的起始位置......................................................................... 401
14.1.3 创建放映方案..................................................................................... 402
14.1.4 录制幻灯片演示................................................................................. 403
14.1.5 控制幻灯片放映................................................................................. 404
14.2 灵活打印幻灯片......................................................................... 406
XII
目 录
14.2.1 设置大小和打印方向......................................................................... 406
14.2.2 打印设置............................................................................................. 407
14.3 打包与输出演示文稿................................................................. 408
14.3.1 将演示文稿打包................................................................................. 408
14.3.2 演示文稿的输出................................................................................. 410
14.4 保护演示文稿............................................................................ 412
14.4.1 保护我的文档..................................................................................... 412
14.4.2 对演示文稿进行加密......................................................................... 414
14.5 上机实训................................................................................... 415
14.5.1 发布幻灯片......................................................................................... 415
14.5.2 创建视频............................................................................................. 416
14.6 常见疑难解答............................................................................ 418
14.7 拓展应用练习............................................................................ 419
附录A Word常用快捷键............................ 420
附录B Excel常用快捷键............................ 424
附录C PowerPoint常用快捷键................... 427
XIII
