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第1章 Office快速入门

1.1 Office 2019概述 2

1.2 使用Word制作劳动合同 2

1.2.1 创建空白文档 3

1.2.2 制作合同首页 3

1.2.3 编辑合同正文 7

1.2.4 浏览合同 10

1.2.5 保存文档 11

1.3 使用Excel制作员工考勤表 12

1.3.1 创建Excel工作簿 12

1.3.2 输入考勤内容 13

1.3.3 编辑单元格 14

1.3.4 保存Excel工作簿 18

1.4 使用PowerPoint制作企业宣传演示文稿 19

1.4.1 创建空白演示文稿 19

1.4.2 创建封面和封底 20

1.4.3 设计目录 24

1.4.4 设计内容 25

1.4.5 保存演示文稿 27

1.5 Office办公技巧 28

1.5.1 Office中快捷键的操作 28

1.5.2 设置文档的自动恢复功能 29

1.5.3 使用格式刷工具 29

第2章 Word办公文档图文混排

2.1 制作产品宣传海报 32

2.1.1 设置页面背景 32

2.1.2 插入形状图形 33

2.1.3 插入文本框 38

2.2 制作“公司组织结构图” 39

2.2.1 插入SmartArt模板 39

2.2.2 添加组织结构图的文字 41

2.2.3 调整SmartArt图形的结构 42

2.2.4 美化SmartArt组织结构图 43

2.3 制作新员工入职登记表 45

2.3.1 插入表格 46

2.3.2 输入文字 50

2.3.3 调整表格的行高和列宽 50

2.3.4 设置文字格式并插入图形 52

2.3.5 设置表格的边框和底纹 54

2.4 Word办公技巧 55

2.4.1 将文本转换为表格 55

2.4.2 在表格中快速添加行和列 56

2.4.3 替换表格中的行和列 57

2.4.4 更改SmartArt图形版式 58

第3章 Word文档高级排版

3.1 制作公司年终总结报告 60

3.1.1 使用内置样式 60

3.1.2 使用“样式”窗格 62

3.1.3 设置封面、目录和索引 64

3.2 制作春节慰问信 70

3.2.1 创建收件人信息 70

3.2.2 下载模板 71

3.2.3 邮件合并 73

3.3 处理人力资源部工作总结 76

3.3.1 插入书签和超链接 77

3.3.2 插入脚注和尾注 80

3.3.3 使用题注添加编号 82

3.4 审阅图书馆规章制度 83

3.4.1 检查和修订文档 84

3.4.2 添加批注 85

3.4.3 在修订状态下修改文档 86

3.5 Word办公技巧 89

3.5.1 修改默认字体 89

3.5.2 手动和自动标记索引 90

3.5.3 字数统计 92

第4章 Word文档表格与图表

4.1 绘制季度销售业绩统计表 94

4.1.1 手动绘制表格 94

4.1.2 插入快速表格 96

4.1.3 添加斜线表头 97

4.2 编辑销售业绩统计表 98

4.2.1 输入数据 98

4.2.2 计算表格中的数据 99

4.2.3 数据排序 101

4.3 制作季度销售业绩图表 103

4.3.1 创建图表 104

4.3.2 编辑图表 105

4.3.3 调整图表位置和比例 108

4.4 Word办公技巧 109

4.4.1 擦除线条 109

4.4.2 将表格内容转换为文本 109

4.4.3 使用域进行计算 110

4.4.4 应用图表样式 113

第5章 Word文档格式设置

5.1 设置作文集页面格式 116

5.1.1 设置页面大小和方向 116

5.1.2 分页和分节 117

5.1.3 中文版式 119

5.1.4 首字下沉 120

5.1.5 分栏排版 121

5.1.6 添加页眉和页脚 124

5.1.7 设置水印效果 126

5.2 设置散文文本格式 127

5.2.1 设置字符格式 127

5.2.2 设置文本和段落 130

5.2.3 使用艺术字美化标题 134

5.2.4 使用样式快速格式化文本 135

5.3 文件的打印和输出 139

5.3.1 预览打印效果 140

5.3.2 设置打印参数 140

5.4 Word办公技巧 141

5.4.1 双行合一 141

5.4.2 使用标尺设置段落缩进 142

5.4.3 双面或逆序打印文档 143

第6章 Excel表格的基础操作

6.1 编辑选修课成绩登记表 146

6.1.1 添加工作表 146

6.1.2 选择工作表 147

6.1.3 更改工作表名称和

标签颜色 148

6.1.4 移动和复制工作表 149

6.1.5 隐藏和显示工作表 150

6.2 单元格的基本操作 151

6.2.1 选择行或列 152

6.2.2 插入和删除单元格 152

6.2.3 调整行高和列宽 154

6.2.4 选择单元格和单元格区域 155

6.2.5 合并和拆分单元格 158

6.2.6 使用命名单元格 159

6.3 工作簿的基本操作 160

6.3.1 拆分工作簿 161

6.3.2 冻结工作簿 161

6.3.3 多窗口比较 162

6.4 编辑客户订单管理登记表 163

6.4.1 快速填充数据 163

6.4.2 编辑单元格数据 166

6.4.3 数据的有效输入 167

6.4.4 数字格式设置 170

6.4.5 为工作表添加背景 173

6.5 Excel表格技巧 174

6.5.1 使用快捷键选择连续行 174

6.5.2 创建共享工作簿 175

6.5.3 格式化数据 176

第7章 Excel表格数据的计算

7.1 使用公式计算公司团建费用明细 180

7.1.1 使用公式计算数据 180

7.1.2 单元格的引用方式 181

7.1.3 在公式中使用名称 183

7.1.4 编辑与复制公式 185

7.1.5 审核公式 186

7.2 使用函数计算公司团建费用明细 187

7.2.1 使用函数计算数据 187

7.2.2 使用嵌套函数 189

7.2.3 查看分步计算结果 191

7.3 使用各类函数计算数据 191

7.3.1 使用数学与三角函数 192

7.3.2 使用统计函数 193

7.3.3 使用日期与时间函数 195

7.3.4 使用查找与引用函数 198

7.3.5 使用财务函数 199

7.4 Excel表格技巧 201

7.4.1 显示公式 201

7.4.2 自动重算 202

7.4.3 监视公式变化 203

第8章 Excel表格数据的分析

8.1 编辑销售业绩统计表 206

8.1.1 排序 206

8.1.2 筛选 208

8.1.3 汇总 211

8.1.4 合并计算 212

8.2 编辑季度销售业绩统计表 213

8.2.1 创建数据透视表并添加字段 213

8.2.2 在数据透视表中进行计算 215

8.2.3 数据透视表的可视化筛选 216

8.2.4 创建数据透视图 218

8.2.5 分析数据透视图 218

8.3 制作图表展示数据关系 219

8.3.1 创建图表 219

8.3.2 图表的布局和样式 220

8.3.3 使用数据条比较单元格数值 223

8.3.4 使用折线图分析图表 223

8.3.5 使用迷你图表现数据变化 224

8.4 数据模拟分析 225

8.4.1 管理方案 226

8.4.2 单变量求解 228

8.4.3 模拟运算表 229

8.5 Excel表格技巧 230

8.5.1 使用快捷键创建图表 230

8.5.2 切片器设置 231

8.5.3 合并方案 232

第9章 PowerPoint演示文稿的创建

9.1 制作商业项目计划书 234

9.1.1 创建幻灯片 234

9.1.2 操作幻灯片 236

9.1.3 使用母版版式 236

9.1.4 编排图形和图片 239

9.1.5 编排文字 243

9.1.6 保存演示文稿 244

9.2 添加音频和视频 245

9.2.1 在幻灯片中添加音频 245

9.2.2 处理音频 246

9.2.3 在幻灯片中添加视频 248

9.2.4 为视频添加海报框架 249

9.3 演示文稿技巧 250

9.3.1 统一幻灯片页面 250

9.3.2 录制屏幕 251

9.3.3 设置讲义母版 251

第10章 PowerPoint动画效果设置

10.1 为年终晚会PPT设置动画 254

10.1.1 添加幻灯片切换效果 254

10.1.2 设置幻灯片切换效果 255

10.1.3 设置进入动画效果 256

10.1.4 设置强调动画效果 258

10.1.5 设置退出动画效果 259

10.1.6 设置动作路径动画效果 259

10.1.7 设置其他动画效果 260

10.2 控制年终晚会PPT的动画播放 262

10.2.1 设置动画播放顺序 262

10.2.2 为动画添加声音 264

10.2.3 设置播放时间 265

10.2.4 设置动画触发器 266

10.3 演示文稿中添加动画的技巧 267

10.3.1 实现不间断动画 267

10.3.2 为切换效果添加自选声音 268

10.3.3 实现为同一个对象添加多个动画 269

10.3.4 制作滚动字幕效果 269

第11章 PowerPoint放映和发布

11.1 设计交互式项目营销策划案PPT 274

11.1.1 给PPT添加超链接 274

11.1.2 设置屏幕提示信息 276

11.1.3 更改超链接颜色 277

11.1.4 为PPT添加动作按钮 278

11.2 设置项目营销策划案PPT的放映 281

11.2.1 设置放映方式和类型 281

11.2.2 预演幻灯片 283

11.2.3 录制幻灯片 284

11.2.4 放映时的设置 285

11.2.5 使用演示者视图 288

11.3 打包与发布项目营销策划案PPT 289

11.3.1 打包演示文稿 289

11.3.2 压缩演示文稿 291

11.3.3 发布为PDF/XPS格式 292

11.3.4 发布为图形文件 293

11.3.5 发布为视频文件 294

11.3.6 发布为讲义 295

11.4 演示文稿技巧 295

11.4.1 取消超链接文本的下画线 296

11.4.2 隐藏和显示幻灯片 297

11.4.3 切换幻灯片放映方式 298

第12章 三组件融合办公

12.1 三组件综合实例 300

12.1.1 制作工作计划汇总报告文档 300

12.1.2 制作夏季服装销量工作表 303

12.1.3 制作工作计划汇总报告演示文稿 306

12.2 Word与Excel的融合办公 312

12.2.1 在Word中插入Excel表格 312

12.2.2 在Word中引用Excel表格 314

12.2.3 将Word文档转换为Excel表格 314

12.3 Word与PowerPoint的融合办公 316

12.3.1 将Word文档转换为PPT 316

12.3.2 将演示文稿链接到Word文档中 318

12.4 PowerPoint与Excel的融合办公 318

12.4.1 在PPT中插入工作簿 319

12.4.2 在PPT中插入新建工作表 320

12.4.3 在工作簿中插入PPT链接 321