第1章  Word 2016文档编辑入门 1

1.1  认识Word 2016的工作界面 2

1.2  文档视图方式 3

1.2.1  页面视图 3

1.2.2  阅读视图 4

1.2.3  Web版式视图 4

1.2.4  大纲视图 5

1.2.5  草稿视图 5

1.3  新建与保存文件 6

1.3.1  新建空白文档 6

1.3.2  保存文档 6

1.3.3  打开已经保存的文档 7

1.4  输入与编辑文本操作 9

1.4.1  定位光标输入标题与正文 9

1.4.2  插入日期和时间 9

1.4.3  在文档中插入符号 10

1.4.4  复制、剪切与粘贴文本 11

1.5  查找和替换文本 13

1.5.1  查找文本 13

1.5.2  替换文本 14

1.6  实践案例与上机指导 14

1.6.1  设置文档自动保存时间间隔 15

1.6.2  设置默认的文档保存路径 15

1.6.3  设置纸张大小和方向 16

1.7  思考与练习 17

第2章  编排Word文档格式 19

2.1  设置文本格式 20

2.1.1  设置文本的字体 20

2.1.2  设置文本的字号 20

2.1.3  设置文本的颜色 21

2.1.4  设置字体字形 22

2.2  编排段落格式 22

2.2.1  设置段落对齐方式 22

2.2.2  设置段落间距和行距 23

2.2.3  设置段落缩进方式 24

2.3  特殊版式设计 25

2.3.1  首字下沉 25

2.3.2  文字竖排 26

2.3.3  拼音指南 26

2.3.4  双行合一 27

2.3.5  纵横混排 28

2.4  边框和底纹设置 28

2.4.1  设置页面边框 29

2.4.2  设置页面底纹 29

2.4.3  设置水印效果 30

2.4.4  设置页面颜色 31

2.5  实践案例与上机指导 32

2.5.1  添加项目符号或编号 32

2.5.2  分栏排版 33

2.6  思考与练习 34

第3章  编排图文并茂的文章 35

3.1  插入与设置图片 36

3.1.1  插入本地电脑中的图片 36

3.1.2  调整图片的大小和位置 37

3.1.3  裁剪图片 38

3.2  使用艺术字 38

3.2.1  插入艺术字 38

3.2.2  设置艺术字大小 39

3.2.3  设置艺术字环绕方式 40

3.3  使用文本框 41

3.3.1  插入文本框 41

3.3.2  设置文本框大小 42

3.3.3  设置文本框样式 42

3.4  绘制与编辑自选图形 43

3.4.1  绘制图形 44

3.4.2  在图形中添加文字 44

3.4.3  对齐多个图形 45

3.5  插入与编辑SmartArt图形 46

3.5.1  创建SmartArt图形 46

3.5.2  更改图形的布局和类型 47

3.6  实践案例与上机指导 48

3.6.1  插入页眉页脚 48

3.6.2  调整文本框位置 49

3.6.3  添加页码 50

3.6.4  给文档添加签名行 51

3.7  思考与练习 52

第4章  创建与编辑表格 53

4.1  创建表格 54

4.1.1  手动创建表格 54

4.1.2  自动创建表格 54

4.2  在表格中输入和编辑文本 56

4.2.1  在表格中输入文本 56

4.2.2  选中表格中的文本 57

4.2.3  设置表格文本的对齐方式 57

4.3  编辑单元格 58

4.3.1  选择单元格 58

4.3.2  插入行、列与单元格 61

4.3.3  删除行、列与单元格 63

4.4  合并与拆分单元格 65

4.4.1  合并单元格 65

4.4.2  拆分单元格 66

4.5  设置表格格式 67

4.5.1  自动套用表格样式 67

4.5.2  设置表格属性 68

4.6  实践案例与上机指导 69

4.6.1  制作产品销售记录表 69

4.6.2  绘制出差报销表 70

4.7  思考与练习 71

第5章  Word高效办公与打印 73

5.1  审阅与修订文档 74

5.1.1  添加和删除批注 74

5.1.2  修订文档 75

5.1.3  查看及显示批注和修订的状态 76

5.1.4  接受或拒绝修订 76

5.2  制作页眉和页脚 77

5.2.1  插入静态页眉和页脚 77

5.2.2  添加动态页码 78

5.3  制作目录与索引 79

5.3.1  设置标题的大纲级别 79

5.3.2  自动生成目录 80

5.3.3  更新文档目录 81

5.3.4  添加脚注 82

5.4  页面设置与打印文档 83

5.4.1  设置纸张大小、方向和页边距 83

5.4.2  预览打印效果 84

5.4.3  快速打印文档 85

5.5  实践案例与上机指导 86

5.5.1  使用分页符 86

5.5.2  添加尾注 87

5.5.3  删除目录 87

5.6  思考与练习 88

第6章  Excel 2016工作簿与工作表 89

6.1  Excel基础知识 90

6.1.1  认识Excel 2016操作界面 90

6.1.2  工作簿、工作表和单元格的关系 92

6.2  工作簿的基本操作 93

6.2.1  新建与保存工作簿 93

6.2.2  打开与关闭工作簿 95

6.3  工作表的基本操作 96

6.3.1  选择工作表 97

6.3.2  插入工作表 98

6.3.3  重命名工作表 99

6.3.4  删除工作表 100

6.4  复制与移动工作表 101

6.4.1  复制工作表 101

6.4.2  移动工作表 102

6.5  实践案例与上机指导 103

6.5.1  保护工作簿 103

6.5.2  保护工作表 104

6.6  思考与练习 105

第7章  输入与编辑数据 107

7.1  输入数据 108

7.1.1  输入文本 108

7.1.2  输入数值 108

7.1.3  输入日期 109

7.2  自动填充功能 110

7.2.1  使用填充柄填充 110

7.2.2  自定义序列填充 112

7.3  编辑单元格数据 114

7.3.1  修改数据 114

7.3.2  删除数据 114

7.3.3  移动数据 115

7.3.4  撤销与恢复数据 116

7.4  数据有效性 117

7.4.1  认识数据有效性 117

7.4.2  数据有效性的具体操作 117

7.5  实践案例与上机指导 118

7.5.1  快速输入特殊符号 118

7.5.2  设置数据有效性为小数 120

7.5.3  设置数据有效性为序列 121

7.6  思考与练习 122

第8章  设置与美化工作表 123

8.1  设置工作表 124

8.1.1  为工作表标签设置颜色 124

8.1.2  隐藏和取消隐藏工作表 124

8.1.3  拆分和冻结工作表 126

8.2  操作单元格 127

8.2.1  选择一个、多个和全部单元格 127

8.2.2  合并单元格 128

8.2.3  拆分单元格 129

8.3  操作行与列 130

8.3.1  选择行和列 130

8.3.2  设置行高和列宽 131

8.3.3  插入行与列 133

8.3.4  删除行与列 134

8.4  在工作表中插入图片 135

8.4.1  插入图片 135

8.4.2  插入剪贴画 136

8.5  插入艺术字与文本框 137

8.5.1  插入艺术字 138

8.5.2  插入文本框 139

8.6  实践案例与上机指导 140

8.6.1  插入批注 140

8.6.2  新建选项卡和组 141

8.6.3  添加表格边框 142

8.7  思考与练习 143

第9章  公式与函数 145

9.1  引用单元格 146

9.1.1  A1引用样式和R1C1引用样式 146

9.1.2  相对引用、绝对引用和混合引用 147

9.1.3  同一工作簿中的单元格引用 148

9.1.4  跨工作簿的单元格引用 149

9.2  认识与使用公式 150

9.2.1  公式的概念 151

9.2.2  公式中的运算符 151

9.2.3  运算符优先级 152

9.2.4  公式的输入、编辑与删除 153

9.3  认识与输入函数 154

9.3.1  函数的概念与分类 154

9.3.2  函数的语法结构 155

9.3.3  函数参数的类型 155

9.3.4  输入函数 155

9.3.5  使用嵌套函数 157

9.3.6  查询函数 157

9.4  常见函数应用 158

9.4.1  逻辑函数 158

9.4.2  数学与三角函数 159

9.4.3  文本函数 161

9.4.4  财务函数 162

9.4.5  日期和时间函数 163

9.5  实践案例与上机指导 164

9.5.1  定义公式名称 165

9.5.2  锁定公式 166

9.5.3  查看公式求值 167

9.5.4  追踪引用单元格 168

9.6  思考与练习 169

第10章  数据分析与图表 171

10.1  数据排序 172

10.1.1  单条件排序 172

10.1.2  多关键字复杂排序 173

10.2  数据筛选 174

10.2.1  自动筛选 174

10.2.2  对指定数据的筛选 175

10.2.3  高级筛选 176

10.3  分类汇总 177

10.3.1  简单分类汇总 177

10.3.2  高级分类汇总 179

10.3.3  分级查看数据 181

10.4  创建数据透视表与透视图 181

10.4.1  创建数据透视表 181

10.4.2  在数据透视表中筛选数据 182

10.4.3  对透视表中的数据进行排序 183

10.4.4  创建与设置数据透视图 183

10.4.5  筛选数据透视图中的数据 185

10.5  认识与使用图表 187

10.5.1  图表的类型 187

10.5.2  图表的组成 191

10.5.3  根据现有数据创建图表 191

10.5.4  调整图表的大小和位置 192

10.5.5  更改图表类型 193

10.6  实践案例与上机指导 195

10.6.1  设置图表网格线 195

10.6.2  设置图表的坐标轴标题 196

10.6.3  设计图表样式 197

10.7  思考与练习 198

第11章  PowerPoint 2016演示文稿基本操作 199

11.1  认识PowerPoint 2016工作界面 200

11.2  演示文稿的基本操作 202

11.2.1  PowerPoint 2016文稿格式 202

11.2.2  创建空白演示文稿 203

11.2.3  根据模板创建演示文稿 204

11.3  幻灯片的基本操作 205

11.3.1  选择幻灯片 205

11.3.2  新建幻灯片 206

11.3.3  删除幻灯片 206

11.3.4  移动和复制幻灯片 207

11.4  输入与编辑文字格式 208

11.4.1  认识占位符 208

11.4.2  在演示文稿中添加文本 209

11.4.3  设置文本格式 209

11.4.4  设置段落格式 210

11.5  实践案例与上机指导 211

11.5.1  设置文字方向 212

11.5.2  设置分栏显示 212

11.6  思考与练习 213

第12章  美化演示文稿 215

12.1  插入图形与图片 216

12.1.1  绘制图形 216

12.1.2  插入图片 216

12.1.3  设置图形样式和效果 217

12.2  使用艺术字与文本框 218

12.2.1  插入艺术字 219

12.2.2  插入文本框 219

12.3  母版的设计与使用 221

12.3.1  打开和关闭母版视图 221

12.3.2  编辑母版内容 222

12.4  插入视频与声音文件 226

12.4.1  插入视频 226

12.4.2  插入声音文件 227

12.5  实践案例与上机指导 228

12.5.1  应用默认主题 228

12.5.2  快速制作相册式演示文稿 229

12.6  思考与练习 230

第13章  设计与制作幻灯片动画 231

13.1  幻灯片切换效果 232

13.1.1  使用幻灯片切换效果 232

13.1.2  设置幻灯片切换声音效果 232

13.1.3  删除幻灯片切换效果 233

13.2  自定义动画 234

13.2.1  添加动画效果 234

13.2.2  设置动画效果 234

13.2.3  插入动作按钮 235

13.3  应用超链接 236

13.3.1  链接到同一演示文稿的其他幻灯片 237

13.3.2  链接到其他演示文稿幻灯片 238

13.4  实践案例与上机指导 239

13.4.1  创建路径动画 239

13.4.2  删除超链接 240

13.4.3  自定义路径动画 241

13.5  思考与练习 242

第14章  放映与打包演示文稿 243

14.1  设置演示文稿的放映 244

14.1.1  设置放映方式 244

14.1.2  放映指定的幻灯片 245

14.1.3  使用排练计时 246

14.1.4  录制旁白 247

14.2  放映幻灯片 248

14.2.1  启动与退出幻灯片放映 248

14.2.2  控制放映幻灯片 249

14.2.3  添加墨迹注释 250

14.3  打包演示文稿 251

14.3.1  输出为自动放映文件 252

14.3.2  打包演示文稿 252

14.3.3  创建演示文稿视频 254

14.4  实践案例与上机指导 255

14.4.1  隐藏或显示鼠标指针 255

14.4.2  设置黑屏或白屏 256

14.4.3  显示演示者视图 257

14.5  思考与练习 258

第15章  使用Outlook处理办公事务 259

15.1  管理电子邮件 260

15.1.1  配置Outlook邮箱账户 260

15.1.2  接收和阅读电子邮件 262

15.1.3  回复电子邮件 263

15.1.4  将邮件发件人添加为联系人 264

15.2  处理日常办公事务 265

15.2.1  创建约会 265

15.2.2  安排会议 267

15.3  实践案例与上机指导 268

15.3.1  创建规则 269

15.3.2  设立外出时的自动回复 270

15.4  思考与练习 273

第16章  使用OneNote收集和处理工作信息 275

16.1  创建笔记本 276

16.1.1  登录Microsoft账户 276

16.1.2  设置笔记本的保存位置 277

16.1.3  创建与记录笔记 278

16.2  操作分区和页 279

16.2.1  创建分区和分区组 280

16.2.2  添加和删除页 281

16.2.3  更改页中的日期和时间 283

16.3  实践案例与上机指导 284

16.3.1  将OneNote分区导入Word文档 285

16.3.2  插入页面模板 286

16.3.3  折叠子页 287

16.4  思考与练习 287

习题答案 289