目    录

学习模块1  办公自动化概述 1

1.1  项目1：办公自动化的基本概念 2

1.1.1  任务1：办公自动化的定义 2

1.1.2  任务2：办公自动化的

特点与功能 2

1.2  项目2：办公自动化系统的组成与

未来发展趋势 2

1.2.1  任务1：办公自动化系统的

组成 2

1.2.2  任务2：办公自动化的发展

趋势 3

办公软件应用篇

学习模块2  常用办公及工具软件 7

2.1  项目1：合理管理文件 8

2.1.1  任务1：文件和文件夹的

显示 8

2.1.2  任务2：文件和文件夹的

选定 10

2.1.3  任务3：创建自己的文件夹 10

2.1.4  任务4：文件和文件夹的

复制、移动、重命名、

删除 12

2.2  项目2：图片处理软件 15

2.2.1  任务1：快速美化图片 15

2.2.2  任务2：调整色调和裁剪

图片 16

2.2.3  任务3：添加文字与旋转

图片 17

2.2.4  任务4：添加边框和场景 18

2.2.5  任务5：抠图与合成图片 20

2.3  项目3：压缩软件 21

2.3.1  任务1：文件压缩 22

2.3.2  任务2：文件解压 22

2.4  项目4：杀毒软件 23

2.4.1  任务1：百度杀毒软件的

使用 24

2.4.2  任务2：杀毒软件的升级 25

学习模块3  高效汉字输入与校对

技术 27

3.1  项目1：用搜狗输入汉字 28

3.1.1  任务1：整句输入汉字 28

3.1.2  任务2：按词输入汉字 30

3.1.3  任务3：学用其他功能 31

3.2  项目2：快速输入与校对审核 34

3.2.1  任务1：语音输入汉字 34

3.2.2  任务2：扫描方式输入汉字 35

3.2.3  任务3：校对与审核文稿 37

学习模块4  办公文字处理 39

4.1  项目1：编辑与保存技巧 40

4.1.1  任务1：文字的编辑技巧 40

4.1.2  任务2：文档保存技巧 42

4.1.3  任务3：文字的选定技巧 44

4.1.4  任务4：文字的移动、复制、

删除 45

4.1.5  任务5：查找和替换 45

4.1.6  任务6：插入符号与撤销

操作 47

4.2  项目2：排版小论文 48

4.2.1  任务1：美化文字 50

4.2.2  任务2：美化段落 51

4.2.3  任务3：添加项目符号与

编号 52

4.2.4  任务4：插入脚注和尾注 53

4.2.5  任务5：插入页眉、页脚与

页码 54

4.2.6  任务6：格式刷的应用 55

4.3  项目3：课表的制作 56

4.3.1  任务1：简单表格的制作 57

4.3.2  任务2：行(列)的处理 58

4.3.3  任务3：单元格的合并与

拆分 60

4.3.4  任务4：斜线表头设置 61

4.3.5  任务5：表格线设置 62

4.3.6  任务6：表格底纹设置 63

4.3.7  任务7：设置表格中文字的

位置 64

4.4  项目4：制作立体感的销售表和

插入Excel表格 65

4.4.1  任务1：立体感表的设置 66

4.4.2  任务2：平均值函数的应用 68

4.4.3  任务3：求和函数的应用 68

4.4.4  任务4：排序销量 69

4.4.5  任务5：用图表显示销售

数据 69

4.4.6  任务6：插入Excel表 71

4.4.7  任务7：绘制表格工具的

使用 72

4.5  项目5：贺卡的制作 74

4.5.1  任务1：页面设置 75

4.5.2  任务2：图片的添加与

处理 75

4.5.3  任务3：艺术字的添加与

处理 78

4.5.4  任务4：文本框的添加与

处理 80

4.5.5  任务5：设置页面边框 82

4.6  项目6：科技小报的制作 83

4.6.1  任务1：图形的插入与设置 84

4.6.2  任务2：在图形上添加文字 89

4.6.3  任务3：设置文字的边框和

底纹 91

4.6.4  任务4：文本框边框线与

环绕效果设置 92

4.6.5  任务5：表格中文本的

竖排与设置 94

4.6.6  任务6：剪贴画的插入与

处理 95

4.6.7  任务7：设置首字下沉 96

4.6.8  任务8：设置分栏 96

4.7  项目7：技巧荟萃 97

4.7.1  任务1：不规则表格修改

技巧 98

4.7.2  任务2：利用标尺快速调整

段落缩进 100

4.7.3  任务3：将表格转为文本 101

4.7.4  任务4：巧用邮件合并 102

4.7.5  任务5：数学公式与

运算式的输入 104

4.7.6  任务6：样式的应用与

修改 105

4.7.7  任务7：自动生成目录 106

4.7.8  任务8：文章的修改与

审阅 107

4.7.9  任务9：设置文档中同时

有纵向和横向页面 109

4.8  项目8：案例制作集锦 110

4.8.1  任务1：彩页制作 110

4.8.2  任务2：报名表制作 111

4.8.3  任务3：制作个人简历 112

4.8.4  任务4：制作产品宣传彩页 113

4.8.5  任务5：制作杂志目录 114

学习模块5  办公电子表格处理 117

5.1  项目1：数据类型与输入 118

5.1.1  任务1：输入各类数据 118

5.1.2  任务2：设置单元格数据

类型 121

5.1.3  任务3：数据输入技巧 122

5.2  项目2：制作简单成绩表 124

5.2.1  任务1：调整行高列宽 124

5.2.2  任务2：设置字符格式 126

5.2.3  任务3：单元格的选定 126

5.2.4  任务4：自动填充 127

5.2.5  任务5：加密保存工作簿 129

5.2.6  任务6：新建工作簿 130

5.2.7  任务7：合并单元格 130

5.2.8  任务8：表格线设置 130

5.2.9  任务9：设置表格底纹 132

5.3  项目3：制作能进行数据运算的

成绩表 134

5.3.1  任务1：公式与引用的

概念 134

5.3.2  任务2：平均值函数的

使用 138

5.3.3  任务3：求和函数的使用 138

5.3.4  任务4：最大值函数的

使用 139

5.3.5  任务5：最小值函数的

使用 139

5.3.6  任务6：函数(公式)的

复制 140

5.3.7  任务7：格式刷的应用 140

5.3.8  任务8：条件函数的使用 141

5.3.9  任务9：不同表格间的

数据引用 142

5.4  项目4：图表应用与表格编辑 146

5.4.1  任务1：创建图表 147

5.4.2  任务2：美化图表 148

5.4.3  任务3：行、列的添加、

删除与设置 148

5.4.4  任务4：修改公式 151

5.5  项目5：数据处理与分析 152

5.5.1  任务1：数据的特别显示 153

5.5.2  任务2：冻结窗口查看

数据 153

5.5.3  任务3：数据排序 154

5.5.4  任务4：数据筛选 155

5.5.5  任务5：数据汇总 156

5.5.6  任务6：用数据透视表分析

数据 157

5.6  项目6：工作表处理与信息保护 161

5.6.1  任务1：工作表的改名 161

5.6.2  任务2：复制与删除工作表 162

5.6.3  任务3：移动与插入工作表 162

5.6.4  任务4：保护工作表及

撤销保护 163

5.6.5  任务5：保护、撤销及

自动保存工作簿 164

5.7  项目7：实用技巧荟萃 166

5.7.1  任务1：用合并计算汇总

数据 167

5.7.2  任务2：限制输入数据

大小与标定无效数据 170

5.7.3  任务3：给长表格每页

都加表头 172

5.7.4  任务4：自动获取字符串 172

5.7.5  任务5：复制含公式的

单元格数据 173

5.7.6  任务6：应用艺术字、

图形与去除网格线 174

5.7.7  任务7：建立与编辑超链接 177

5.8  项目8：实例制作集锦 178

5.8.1  任务1：制作面试表 178

5.8.2  任务2：制作付款单 179

5.8.3  任务3：制作工资表 180

学习模块6  办公演示文稿的应用 183

6.1  项目1：利用模板制作幻灯片 184

6.1.1  任务1：利用样本模板制作

幻灯片 184

6.1.2  任务2：利用主题制作

幻灯片 185

6.1.3  任务3：利用Office.com

模板制作幻灯片 186

6.2  项目2：企业介绍幻灯片的制作 188

6.2.1  任务1：幻灯片的增加、

复制、移动与删除 188

6.2.2  任务2：文本框的复制、

插入、移动与删除 189

6.2.3  任务3：设置段落与字符

格式 190

6.2.4  任务4：设置编号与项目

符号 192

6.2.5  任务5：图片的插入与

设置 193

6.2.6  任务6：艺术字的插入与

设置 196

6.2.7  任务7：视频、音频的

插入与设置 198

6.2.8  任务8：表格、图表的

插入与设置 200

6.2.9  任务9：设置幻灯片背景 203

6.3  项目3：教学幻灯片的制作 205

6.3.1  任务1：图片的层次设置 205

6.3.2  任务2：各种插入图形的

设置 206

6.3.3  任务3：图片的抠图

处理与大小设置 212

6.3.4  任务4：插入视频的剪辑与

设置 213

6.3.5  任务5：Flash动画的插入与

设置 213

6.3.6  任务6：设置表格的线型和

底纹 216

6.4  项目4：制作含动画的幻灯片 220

6.4.1  任务1：动画的添加 221

6.4.2  任务2：动画的设置 222

6.5  项目5：制作广告幻灯片 227

6.5.1  任务1：掌握幻灯片配音

技巧 228

6.5.2  任务2：设置幻灯片的配音

解说 229

6.5.3  任务3：制作配乐解说的

幻灯片 230

6.5.4  任务4：制作自动循环播放的

配音广告 230

6.5.5  任务5：演示文稿的打包 230

6.6  项目6：形式多样的幻灯片放映

手段 232

6.6.1  任务1：幻灯片的放映 233

6.6.2  任务2：幻灯片切换效果的

设置 233

6.6.3  任务3：分组放映幻灯片 234

6.6.4  任务4：实现幻灯片间的

直接跳转 235

6.6.5  任务5：在放映时用超链接

打开其他文档 236

6.6.6  任务6：幻灯片自动放映的

设置 238

6.7  项目7：个性化的通用幻灯片的

设计 239

学习模块7  网络办公 241

7.1  项目1：网络资源下载 242

7.1.1  任务1：搜索引擎的使用 242

7.1.2  任务2：从网上下载资料 244

7.2  项目2：QQ的申请与使用 248

7.2.1  任务1：QQ的申请 249

7.2.2  任务2：QQ的使用 250

办公设备篇

学习模块8  打印机 257

8.1  项目1：激光打印机的选购、

使用和维护 258

8.1.1  任务1：激光打印机选购 258

8.1.2  任务2：激光打印机的

安装和使用 259

8.2  项目2：激光打印机的维护与

保养 264

8.2.1  任务1：硒鼓的维护 264

8.2.2  任务2：添加碳粉 265

8.2.3  任务3：卡纸故障的排除 265

学习模块9  数码复印机 267

9.1  项目1：数码复印机的选购与

使用 268

9.1.1  任务1：数码复印机的

选购 268

9.1.2  任务2：数码复印机的

使用 269

9.2  项目2：数码复印机的维护 273

学习模块10  投影机 275

10.1  项目1：投影机的选购与

使用 276

10.1.1  任务1：投影机的选购 276

10.1.2  任务2：投影机的使用 278

10.2  项目2：投影机的维护与保养 283

10.2.1  任务1：投影机的维护与

保养 284

10.2.2  任务2：更换灯泡 284

学习模块11  数码相机 287

11.1  项目1：数码相机的选购与使用 288

11.1.1  任务1：数码相机的选购 288

11.1.2  任务2：数码相机的基本

使用 290

11.1.3  任务3：数码相机的

高级应用 295

11.2  项目2：数码相机的维护与保养 299

学习模块12  数码摄像机 301

12.1  项目1：数码摄像机的选购与

使用 302

12.1.1  任务1：数码摄像机的

选购 302

12.1.2  任务2：数码摄像机的

使用 303

12.1.3  任务3：摄像技巧的运用 308

12.2  项目2：数码摄像机的维护与

保养 309

学习模块13  多功能一体机 311

13.1  项目1：多功能一体机的

选购与使用 312

13.1.1  任务1：多功能一体机的

选购 312

13.1.2  任务2：一体机的使用 314

13.2  项目2：一体机的维护与保养 321

13.2.1  任务1：墨粉盒的更换 321

13.2.2  任务2：一体机的清洁 323

学习模块14  传真机 325

14.1  项目1：传真机的选购与使用 326

14.2  项目2：传真机的维护与保养 326

学习模块15  一体化速印机 327

15.1  项目1：一体化速印机的选购与

使用 328

15.2  项目2：一体化速印机的维护与

保养 328

参考文献 329