一、体系新颖。本书包括写作基本理论和应用文体写作两大部分内容，各部分既相对独立又互相联系。二、层级分明。本书注重上下层次、级别之间的关系，按照政治、经济和文化3个领域，分为9大类、29小类、100多个文种。三、实用性强。本书根据社会实际需要，在调查研究的基础上，精选学习和工作中常用的文种，可操作性强，容易掌握。四、通俗易懂。为了便于读者理解和学习，本书语言通俗，力求把深奥的道理说得浅显明白，避免使用艰涩的语句。