本书第2版是在第1版基础上进行拓展完善，内容更翔实，实用性更强，技术更新颖（Windows系统由原来的XP升级为Win 7,Office系统由原来的2007升级到2010）。
    本书主要作为职业学校信息类、计算机类、文秘类、管理类和财经类等专业“办公自动化”课程的教材，也可以作为办公自动化培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考资料。读者范围是高职、中职、大专、中专及职高学校的老师和学生，办公自动化从业人员以及计算机爱好者。