《秘书英语》全书设八个单元，每个单元围绕一个主题编写，涵盖秘书职责概述、公文处理、日程安排、人际沟通、商务礼仪和会议谈判等场景。每单元由导入、口语、阅读和写作四大模块组成。导入部分设计的活动紧密联系单元主题，旨在帮助学习者联系已知和未知语言知识，快速适应新主题学习。